SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Barn- och skolnämnd Lund Öster

Transkript

1 0 Plats och tid: Skolmatsalen på Killebäckskolan i Södra Sandby, kl Ledamöter: Carolina Nordbeck (fp), ordförande Inga-Kerstin Eriksson (c) 1: e vice ordförande Tord Persson (s) 2:e vice ordförande Astrid Rugsveen (m) Per Jakobsson (m) Torsten Czernyson (kd) Kristoffer Palmqvist (s) Kenth Andersson (s) Emma Berginger (mp) Hanna Gunnarsson (v) Tjänstgörande Charlotte Svanberg (m) tjänstgör för Mats Arenander (m) ersättare Ersättare Personal- Företrädare Övriga närvarande: Justering: Mette-Maaria Lundström (fp) Jenny Sundberg (fp) går 127 kl Ronny Hansson (s) Eva Strand (s) Margareth Hansson (s) Fanny Söderkvist (mp) Per Måsbäck Ann-Britt Wall Berséus, skolchef på barn- och skolförvaltning Lund Öster Britt-Marie Jönsson, ekonom barn- och skolförvaltning Lund Öster Lars Persson utvecklingsledare på barn- och skolförvaltning Lund Öster Britten Kvist nämndsekreterare Per Jakobsson (m) med Tord Persson (s) som ersättare Tid och plats För justering: Barn- och skolkontoret, onsdagen den 24 september 2008 kl Underskrifter: Sekreterare... Paragrafer: Britten Kvist Ordförande... Carolina Nordbeck (fp) Justerare... Per Jakobsson (m)

2 1 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och skolnämnd Lund Öster Sammanträdesdatum: Datum då Datum då anslaget sätts upp: anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn-och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift:...

3 BSN Lund Öster Föredragningslista och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Per Jakobsson (m) med Tord Persson (s) som ersättare. Justering äger rum onsdagen den 24 september kl på barnoch skolkontoret. Punkten Månadsrapport över antal inskrivna barn i förskoleverksamheten utgår i övrigt fastställs föredragningslistan enligt utsänd kallelse. Göran Svensson biträdande rektor på Idala, Eva Grandelius biträdande rektor på Fågelsång och Ann-Louise Bergenfeldt biträdande rektor på Killebäck presenterar sig för nämnden.

4 BSN Lund Öster Information om lokalsituationen för förskola och skola Dnr 2008/0007 Nämnden har begärt att få månatlig information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 28 augusti Barnkonsekvensanalys En god framförhållning i utbyggnadsplanerna ger förutsättningar för att nämnden ska ha möjlighet att kunna erbjuda barnomsorgsplatser och utbildningsplatser utefter de krav och önskemål som finns. att lägga informationen till handlingarna. Akten

5 BSN Lund Öster Delårsbokslut per den 31 augusti 2008 med prognos över det ekonomiska utfallet Dnr 2008/0046 Samtliga nämnder och styrelser i Lunds kommun skall lämna delårsbokslut per den 31 augusti 2008 och en bokslutsprognos för år I delårsbokslutet redovisas uppföljning av mål och mätetal för verksamheten. För Barn- och skolnämnd Lund Öster visar prognosen att verksamheten för 2008 går med ett underskott om tkr. Redovisning per den 31 augusti 2008 Skrivelse till kommunstyrelsen av den 12 september Barnkonsekvensanalys Alla medel i Barn- och skolnämndens verksamhet är till för barn och ungdomar. Vidtagna åtgärder på grund av minskat antal barn och elever bör rimligen ej ge konsekvenser för verksamheten. I de fall de vidtagna åtgärderna beror på att intäkterna i form av barn- eller elevpeng inte anses motsvara verksamhetens behov måste skolledningen noga följa utvecklingen i verksamheten. Yrkanden Kenth Andersson (s) yrkar att nämnden beslutar att bordlägga ärendet. Torsten Czernyson (kd), Inga-Kerstin Eriksson (c), Carolina Nordbeck (fp) och Emma Berginger (mp) yrkar att nämnden beslutar att ärendet behandlas idag samt yrkar bifall till förvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet om bordläggning mot yrkanden om att ärendet behandlas i dag. Ordföranden finner att nämnden beslutar att behandla ärendet i dag. Därefter ställer ordföranden proposition på Torsten Czernysons (kd) med fleras yrkande att bifalla förvaltningens tjänsteskrivelse. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. att godkänna delårsbokslutet med bokslutsprognos per den 31 augusti 2008 samt översända bokslutet till Kommunstyrelsen. Reservationer Kenth Andersson (s) reserverar sig mot Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut till förmån för eget yrkande Kommunstyrelsen

6 BSN Lund Öster Åtgärdsprogram för de verksamheter som prognostiserar underskott Dnr 2008/0046 Barn- och skolnämnd Lund Öster fattade den 18 juni 2008, 82 beslut om att de ansvarsområden som prognostiserade underskott för 2008 i bokslutsprognosen per den 31 augusti 2008, skulle redovisa en ny åtgärd. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 15 september Barnkonsekvensanalys Alla medel i barn- och skolnämndens verksamhet är till för barn och ungdomar. Vidtagna åtgärder på grund av minskat antal barn och elever bör rimligen ej ge konsekvenser för verksamheten. I de fall de vidtagna åtgärderna beror på att intäkterna i form av barn- eller elevpeng inte anses motsvara verksamhetens behov måste skolledningen noga följa utvecklingen i verksamheten. Yrkanden Kenth Andersson (s), Inga-Kerstin Eriksson (c) och Emma Berginger (mp) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar att bordlägga ärendet. att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde den 15 oktober Skolledare inom Lund Öster

7 BSN Lund Öster Redovisning av hur verksamheterna organiserar undervisningen för elever med behov av särskilt stöd Dnr 2008/0092 Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutade den 18 juni att verksamheterna ska redovisa hur man organiserar undervisning och stöd för elever med särskilda behov. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2 september 2008 med redovisning från samtliga enheter Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut av den 18 juni Yrkanden Carolina Nordbeck (fp), Inga-Kerstin Eriksson (c) och Tord Persson (s) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. att lägga redovisningen till handlingarna. Akten

8 BSN Lund Öster Rapport avseende arbetsmiljökartläggning, AK och PAK, inom Barnoch skolförvaltning Lund Öster Dnr 2008/0093 För att uppnå en hållbar arbetshälsa har Barn- och skolförvaltning Lund Öster under våren 2008 genomfört en arbetskartläggning. Kartläggningen har skett i samråd mellan förvaltningsledning, ledningsteam och fackliga representanter. Liknande kartläggningar genomfördes under 2003 och Arbetsmiljökartläggning Resultatrapport av den 10 juli Tidplan återkoppling AK/PAK 2008 Tjänsteskrivelse av den 27 augusti 2008 Barnkonventionen I arbetsmiljöarbetet som bedrivs inom BSF Lund Öster involveras även barn och elever. Kartläggningen i fråga har fokuserat på medarbetarnas upplevelse av arbetssituationen, vilket indirekt även inbegriper barnens och elevernas arbetsmiljö. Yrkanden Emma Berginger (mp) och Inga-Kerstin Eriksson (c) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Samtliga ledningsteam Akten

9 BSN Lund Öster Revidering av delegationsordningen Dnr 2006/0020 Den nu gällande delegations-, verkställighets- och attestordning för Barn- och skolnämnd Lund Öster och förvaltning, fastställdes av nämnden den 18 juni Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av delegationsordningen. Förvaltningens tjänsteskrivelse av den 21 augusti 2008 Beslut i Centrala skolnämnden den 16 mars Förslag till kravrutiner vid uteblivna avgifter i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Yrkanden Kenth Andersson (s) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att fastställa delegationsordningen. att fastställa delegations-, verkställighets- och attestordning för Barn och skolnämnd Lund Öster och förvaltning i enlighet med förvaltningens förslag. Alla skolledare inom Lund Öster

10 BSN Lund Öster Översyn av ledningsorganisationen inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster Dnr 2008/0094 Verksamheten inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster har vuxit och de utbyggnadsplaner som finns för de Östra delarna av Lunds kommun visar på att verksamheten kommer att fortsätta expandera. Skolförvaltningen kommer, tillsammans med en företrädare per skolledningsteam och fackliga företrädare, att göra en översyn av organisationen för ledning av förskola och skola inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster. Det främsta skälet till översynen är att skapa fler skolledartjänster för att få en ledningsresurs som är skälig i förhållande till antalet underställda medarbetare och antalet arbetsplatser. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2 september 2008 Yrkanden Kenth Andersson (s) och Inga-Kerstin Eriksson (c) yrkar att nämnden lägger informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.

11 BSN Lund Öster Miljöpolicy för Barn- och skolnämnd Lund Öster Dnr 2008/0095 Barn-och skolförvaltning Lund Östers miljöledningsgrupp har påbörjat arbetet med at ta fram nya miljömål som ska gälla från den 1 januari Miljöledningsgruppen har, inför framtagandet av nya miljömål, sett över miljöaspektlistan och därmed den nuvarande miljöpolicyn. Policyn behöver justeras så att det framgår att Naturskolan är en del av organisationen samt att begreppet hållbar utveckling framgår. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 28 augusti Barn- och skolnämnd Östers beslut av den 22 januari Krav på miljöledningssystem i Lunds kommun Barnkonsekvensanalys Förslaget till ny miljöpolicy innehåller mål som direkt och indirekt innebär ett arbete mot ett hållbart samhälle. Barnen ska i sin pedagogiska vardag få kunskap om hållbarhet men teorin ska också omsättas i praktik genom att förvaltningen ser över användningen av produkter och justerar verksamheten för att på bästa möjliga sätt nå en hållbar verksamhet. Yrkanden Hanna Gunnarsson (v) och Astrid Rugsveen (m) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att fastställa förslaget till Miljöpolicy. att fastställa förvaltningens förslag till miljöpolicy för Barn- och skolnämnd Lund Öster. Alla anställda inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster Akten

12 BSN Lund Öster Torna Hällestad, en fjärde avdelning Dnr 2004/0091 Barn- och skolnämnd Lund Öster har tidigare givit förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till en fjärde avdelningen i Torna Hällestad då behovet förväntas öka med anledning av planerad nybyggnation i området. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 28 augusti Utbildningsnämndens beslut 156/2007. Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut av den 23 januari Barnkonsekvensanalys Ärendet möjliggör fler platser i förskolan för att möta det förväntade behovet. Ombyggnationen har planerats utifrån att avdelningen anpassas för de mindre barnen med bland annat möjlighet till att sova utomhus. Yrkanden Carolina Nordbeck (fp), Kristoffer Palmqvist (s), Astrid Rugsveen (m), Per Jakobsson (m) och Inga-Kerstin Eriksson (c) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse. att tillskriva Utbildningsnämnden med begäran att Utbildningsnämnden avsätter ytterligare kronor i investeringsmedel till ombyggnation av del av förskolan i Torna Hällestad. Akten Biträdande rektor Lundafastigheter Utbildningsnämnden

13 BSN Lund Öster Hagalundskolan Dnr 2005/0060 Ordföranden lämnar muntlig information i ärendet. Ärendet kommer att behandlas på nämndens sammanträde den 15 oktober att lägga informationen till handlingarna. Akten

14 BSN Lund Öster Rapport avseende elevenkäten LUNK Dnr 2008/0096 Våren 2008 genomfördes en kommungemensam elevenkät. Undersökningen omfattade samtliga elever i grundskolans år 8 och gymnasieskolans år 2. Elevenkäten är avsedd att genomföras årligen framöver och kommer att bestå av en basmodul med återkommande frågor och en specialmodul med ett särskilt undersökningsområde. För år 2008 var detta område drogvanor och hälsa. Rapporten LUNK 2008 ur ett Österperspektiv innehåller resultat från skolorna på Öster. Redovisningen inleds med en kort presentation av de viktigaste undersökningsområdena och avslutas med tabeller över samtliga svar. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2 september att lägga rapporten till handlingarna. Akten

15 BSN Lund Öster Fortsatt försöksverksamhet med Lokal styrelse Dnr 2000/0090 Den lokala styrelsen i Veberöd beslöt den 3 maj 2007 att anhålla om att Barnoch Skolnämnd Lund Öster beslutar om att förlänga försöksverksamheten i Veberöd till dess att regeringen tar ett avgörande beslut i frågan om lokala styrelser, dock längst till och med den 30 jun Yrkanden Kenth Andersson (s) och Per Jakobsson (m) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. att upprepa framställan till Kommunfullmäktige från den 25 juni 2007 innebärande att rekommendera Kommunfullmäktige att förlänga försöksverksamheten för lokal styrelse inom grundskolorna i Veberöd till dess att ett avgörande beslut tas, dock längst till och med den 30 juni Kommunfullmäktige Lokala styrelsen i Veberöd Team Veberöd

16 BSN Lund Öster Adjungerade i skolkonferensen Dnr 2007/0004 Inga förslag till adjungerade i skolkonferensen lämnas på sammanträdet. När förslag finns återkommer ärendet till nämnden för beslut. Akten Skolkonferenserna inom Lund Öster

17 BSN Lund Öster Återremitterat ärende: Kvalitetsredovisning och arbetsplaner på Lund Öster Dnr 2008/0057 Inga Kerstin Eriksson (c) och Roger Niklewski (c) har i skrivelse föreslagit att Barn- och skolförvaltning Lund Öster redovisar förskolornas och skolornas arbete med verksamhetsredovisning i lokala arbetsplaner och kvalitetsredovisning. Förslagsställarna pekar på svårigheter att skapa delaktighet och inflytande för elever, föräldrar och personal. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2 september Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (c) och Hanna Gunnarsson (v) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. att lägga redovisningen till handlingarna. Samtliga skolledare inom Lund Öster

18 BSN Lund Öster Information om Utvecklingskatalogen Arbetet med att sammanställa utvecklingskatalogen pågår. Ärendet återkommer till nämnden när materialet är färdigställt. att lägga informationen till handlingarna. Akten

19 BSN Lund Öster Information om Lärarlyftet Dnr 2007/0170 Regeringen har beslutat att satsa på fortbildning för behöriga lärare genom Lärarlyftet. Våren 2008 avslutade en lärare från skolförvaltning Lund Öster studier på lärarlyftet. Under hösten 2008 kommer sju lärare från skolförvaltning Lund Öster att delta i lärarlyftet. En lärare har sökt till lärarlyftets forskarskola. Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut av den 23 januari Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 3 september Yrkanden Tord Persson (s), Carolina Nordbeck (fp) och Inga-Kerstin Eriksson (c) yrkar att Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse. att mellanskillnaden av statsbidraget och utbetald lön under studietid finansieras via nämndens disponibla medel samt att lägga informationen till handlingarna. Team Dalby Team Genarp Team Södra Sandby Team Veberöd

20 BSN Lund Öster Svar på skrivelse angående resurser till barn med behov av särskilt stöd Dnr 2008/0082 Föräldrar med ett barn på en skola inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster vänder sig till nämnden med anledning av att den särskilda stödperson som funnits för deras barn inte kommer att vara kvar på skolan från och med hösten Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 27 augusti 2008 Biträdande rektors redovisning av den 8 augusti 2008 Skrivelse från föräldrar att som svar på skrivelsen översända förvaltningens tjänsteskrivelse jämte nämndens skrivelse. Socialdemokraterna, vänsterpartiet och miljöpartiet deltar inte beslutet. Förälder Berörd rektor Akten

21 BSN Lund Öster Anmälan av inkomna skrivelser Följande inkomna skrivelser redovisas: Kommunstyrelsen 203 Kommunala mål för Fairtrade City 205 Gröna skolgårdar 214 Handlingsplan för att motverka våld mot kvinnor Protokoll från skolkonferensen Dalby: Nyvångs ansvarsområde Övrigt Konsekvensbeskrivning, skrivelse från skolledare i Södra Sandby

22 BSN Lund Öster Anmälan av delegerade beslut Följande delegationsbeslut redovisas: Skolchefens delegationsbeslut, förteckning 158 Besluten avser personalärenden och ekonomiska ärenden Delegat 52, 54 och 56 rektorer inom team Veberöd, förteckning Personalärende: Beslut om anställning och lönesättning Skolärenden: Beslut om ledighet för elev Beslut om arbetsledaruppdrag under rektors frånvaro Delegat 31, 32 och 33 rektorer inom team Södra Sandby, förteckning Personalärende: Beslut om anställning och förkortad uppsägningstid Skolärenden: Beslut om extra insatser till barn med behov av särskilt stöd, modersmålsundervisning och skolskjuts. Delegat 40, 41, 43, 44, 46 och 47 rektorer inom team Dalby, förteckning Personalärende: Beslut om anställning och lönesättning