Barn- och skolnämnd Lund Öster Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Boklunden, Torna Hällestad, kl 17:30-19:00 Ordförande: Nordbeck Carolina (FP) Vice ordförande: Eriksson Inga-Kerstin (C) 2:e vice ordförande: Persson Tord (S) Ledamöter: Rugsveen Astrid (M) Svanberg Charlotte (M) Mlynarczyk Aleksander (KD) Strand Eva (S) Andersson Kenth (S) Berggren Helena (V) Ersättare: Övriga närvarande: Gajdos Tom (M), tjänstgörande för Per Jakobsson (M) Anehus Johanna (M) Sundqvist Taru (FP) Björkman Ann (FP) Nilsson Karin (C) Hansson Ronny (S) Hansson Margareth (S) Örnskär Hanna (MP), tjänstgörande för Yanira Difonis (MP) Ann-Britt Wall Berséus (000065) (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (001825) (BSNLÖ), Nämndsekreterare Åse Lindberg (BSNLÖ), Kommunikatör : Tord Persson (S) med Eva Strand (S) som ersättare Paragrafer: Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 19 november 2013 kl 11:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Nordbeck Carolina Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 18 december 2013 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Elisabeth Salomonsson

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Eva Strand (S). Justering äger rum torsdagen den 19 december 2013 kl på Barn- och skolkontor Lund Öster.

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Ansökan om skolskjuts för M.B. mellan Sövde, Sjöbo kommun, och Svaleboskolan Dnr BSÖ 2013/0912 Vårdnadshavare har ansökt om skolskjuts (skolbuss) till och från skolan för sitt barn som går i årskurs 8 för resa mellan Sövde, Sjöbo kommun och Svaleboskolan, Veberöd för de veckor barnet bor hos mamman, sk växelvis boende. Dock framgår av ansökan att eleven för närvarande bor på heltid hos mamman. Eleven är folkbokförd hos pappan i Veberöd. Ansökan Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 26 november 2013 beslutar att avslå begäran om skolskjuts. Vårdnadshavare

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Ansökan om skolskjuts för A.B. mellan Sövde, Sjöbo kommun, och Svaleboskolan Dnr BSÖ 2013/0962 Vårdnadshavare har ansökt om skolskjutsbuss till och från skola för sitt barn som går i årskurs 8 för resa mellan Sövde, Sjöbo kommun och Svaleboskolan, Veberöd för de veckor barnet bor hos mamman. Eleven är folkbokförd hos pappan i Veberöd. Ansökan Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 26 november 2013 beslutar att avslå begäran om skolskjuts. Vårdnadshavare

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 november 2013 inklusive bilaga. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2013/0006 Protokoll från Servicenämnden 99 Inventering av fastigheter byggda , skol- och förskolebyggnader (BSÖ 2013/0895) 100 Igångsättningstillstånd Reveljens förskola (BSÖ 2013/0237) Minnesanteckningar från Forum för samråd Fågelsångs ansvarsområde Genarps ansvarsområde Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde Skolinspektionen Anmälan gällande alla kommunala förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Lunds kommun beslut Kammarrätten i Göteborg Mål nr dom Mål nr dom Arbetsmiljöverket Torna Hällestads skola inspektionsmeddelande Häckebergaskolan inspektionsmeddelande Svaleboskolan inspektionsmeddelande Hagalundskolan inspektionsmeddelande Strålskyddsstiftelsen Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk Uppkopplade barn : fakta om hur mobiler och datorer påverkar barns hälsa Kommunala handikapprådet Protokoll Bemötandeguide en vägledning i mötet med människor som har olika funktionsnedsättningar Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 26 november 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Delegerade beslut Dnr BSÖ 2013/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Beslut om krav på att ställa egen bil till förfogande i tjänsten eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av bilavtal. Teckna hyreskontrakt. Skolärenden: Beslut om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvis boende. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 31, 33, 34 och 35 inom team Södra Sandby, förteckning 3-6 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika förskolechefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 42, 43, 44, 45, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 7-12 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshemmet högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 56 inom team Veberöd, förteckning 13 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om plats i fritidshem/öppen fritidsverksamhet för barn med behov av särskild stöd. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 november 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2013/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 3 nya ärenden Team Genarp: Genarps skola 6 nya ärenden och 1 fortsättningsärende Häckebergaskolan 2 nya ärenden Team Södra Sandby: Uggleskolan 3 nya ärenden Team Veberöd: Svaleboskolan 3 nya ärenden och 1 fortsättningsärende Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster , reviderad , och Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 november 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Delårsrapport per med bokslutsprognos Dnr BSÖ 2013/0279 För barn- och skolnämnd Lund Öster visar bokslutsprognosen att verksamheten för 2013 beräknas gå med ett överskott omfattande 6,4 mkr. Förvaltningen beräknas dock återlämna -0,4 mkr då man haft betalningsansvar för färre antal barn än vad kommunkontoret prognostiserat. 1,5 mkr skall återlämnas till följd av lägre hyror. Vidare ska kompensation erhållas för ökade skolskjutskostnader med 0,4 mkr. Nettoresultatet efter dessa korrigeringar blir + 4,9 mkr i överskott. Årets investeringsanslag är 3,8 mkr och beräknad kostnad är 4,2 mkr vilket blir en avvikelse på 0,4 mkr. Det beror på att två nya förskoleavdelningar öppnats, men medel har ännu ej begärts från KS, samt att investeringar gjorts på grund av fuktskadorna på Idala skola/förskola. Detta regleras vid årsbokslutet Redovisning per Skrivelse till kommunstyrelsen Bilaga 1 Uppföljning antal barn och elever mot KF ram Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 29 november 2013 beslutar att godkänna delårsbokslutet med bokslutsprognos, att besluta att översända delårsbokslut med bokslutsprognos till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Månatlig uppföljning av enheter som prognostiserar underskott Dnr BSÖ 2012/0158 fattade , 50 beslut om att de skolor/förskolor som prognostiserar underskott för hela verksamhetsåret ska lämna månatliga budgetuppföljningar i form av åtgärdsrapporter. Åtgärdsrapporter från ansvarsområden som prognostiserar underskott. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 november beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorerna

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Förslag till internbudget reviderad skolpeng Dnr BSÖ 2013/0668 Kommunfullmäktige har beslutat att revidera de i juni beslutade budgetramarna för 2014 och räkna upp skolpengen motsvarande de generella statsbidragen som är riktade till skolan. För BSN Lund Öster innebär det en höjning med ca 2,6 mkr till en total driftbudgetram om 625,5 miljoner kronor. Av dessa är 461,2 mkr direkt skolpeng och 149,3 mkr lokalkostnader, resterande del utgörs av det som benämns särskild verksamhet och till nämndens förfogande. Föreliggande skrivelse och dess bilaga redogör för hur samtliga medel är tänkta att användas. Kommunfullmäktiges beslut , 326 Reviderad budget 2014 Kommunfullmäktiges beslut Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) med budget för Beslut , BSÖ 2013/0158, 138 BSN Lund Öster, Förslag till ekonomiska principer för internbudget 2014 Bilaga 1, Internbudget 2014 med noter Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 november 2013 beslutar att fastställa reviderad internbudget 2014 i enlighet med skrivelse och bilaga.

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Granskningsrapport intern kontroll 2013 med åtgärdsplan Dnr BSÖ 2012/0222 antog handlingsplanen för intern kontroll den 19 december 2012, 170. Handlingsplanen följs upp genom en rapport om genomförd granskning. Rapporten ska överlämnas till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 november 2013 beslutar att godkänna granskningsrapporten för intern kontroll 2013 och överlämna den till kommunstyrelsen, att godkänna åtgärdsplanen för uppföljning av framkomna avvikelser. Verksamhetschefer

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Revidering av delegations- verkställighets- och attestordning Dnr BSÖ 2013/0681 Förslag till revidering av delegations-, verksamhets- och attestordning för Barnoch skolnämnd Lund Öster och förvaltning. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 19 november 2013 beslutar att fastställa delegations-, verksamhets- och attestordnig för Barn och skolnämnd Lund Öster och förvaltning från och med i enlighet med förvaltningens förslag. Rektorer inom BSF Lund Öster, Naturskolechefen

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster 2013 Dnr BSÖ 2013/0970 Lunds kommun genomför sedan hösten 2011 en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen består av ett antal frågor utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 som besvaras på arbetsplatsnivå av arbetsledare, medarbetare och skyddsombud tillsammans via en enkät. Arbetsplatsernas resultat samlas till en förvaltningsgemensam rapport och åtgärder för ett förbättrat systematiskt arbetsmiljöarbete. Inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster genomfördes uppföljningen under september-oktober Protokoll Kommunstyrelsen, , 309 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 november 2013 beslutar att fastställa följande åtgärder inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande Barn- och skolförvaltning Lund Öster under perioden januari-september 2014: Genomgång av checklistor som varje arbetsplats tagit fram för introduktion av nyanställda medarbetare. Syftet är att kontrollera huruvida information om samverkansavtalet, medarbetarpolicyn, riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering, arbetsmiljöprocessen, företagshälsovården, samt tillvägagångssätt vid inträffade tillbud/arbetsskador ingår. Ansvar: respektive arbetsledare i samverkan med skolkontoret. Arbetsmiljöutbildning för skyddsombud och skolledare som inte genomgått sådan utbildning under de senaste fem åren. Utbildningen ska innehålla information om genomförandet av skriftliga riskbedömningar inför planerade förändringar i verksamheten, samt en genomgång av rutiner kring uppgiftsfördelning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ansvar: respektive arbetsledare i samverkan med skolkontoret och företagshälsovården. Ytterligare information på arbetsplatsnivå om vikten av att anmäla arbetsskador och tillbud. Ansvar: respektive arbetsledare.

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 Kommunkontoret, Personalavdelningen Skolledarna inom BSF Lund Öster Naturskolechefen

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information om kultur i skolan/förskolan Dnr BSÖ 2013/0971 har begärt en redovisning kring kulturarbetet i skolor och förskolor. Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse Bilaga: Kultur för förskola och skola i Lund beslutar att lägga informationen till handlingarna.

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Revidering av mål för Barn- och skolförvaltning Lund Öster angående Individuella utvecklingsplaner Dnr BSÖ 2013/0972 BSN Öster fastställde 2001 mål för nämnden. Här föreslås att dessa mål revideras på en punkt. Under Mål för lärande och utveckling punkt 1 ändras till I förskolan ska varje barns utveckling och lärande kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp och analyseras för att utvärdera hur förskolan tillgodoser barnens möjligheter att utvecklas och lära i enlighet med läroplanens mål och intentioner. Varje elev i årskurs 1 5 i grundskolan skall ha en dokumenterad individuell utvecklingsplan minst innehållande samma information som finns i Skolverkets stödmaterial, Den skriftliga individuella Utvecklingsplanen. För varje elev i årskurs 6-9, där det sätts betyg, ska istället den information som tidigare lämnats i de individuella utvecklingsplanerna förmedlas muntligt vid utvecklingssamtalet. Mål för BSN Öster Läroplanen för Förskolan Lpfö 98 enligt den reviderade upplagan 2010 Ur Svensk författningssamling, Lag om ändring i skollagen (2010:800) utfärdad den 24 oktober 2013 Stödmaterial för den individuella skriftliga utvecklingsplanen Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 november 2013 beslutar att fastställa mål för nämnden med föreslagen förändring. Rektorer inom BSF Lund Öster

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Sammanställning av anmälningar till Skolinspektionen mellan för BSN Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0948 Nämnden anhöll om i november 2013 att få en sammanställning av anmälningar till Skolinspektionen för BSN Lund Öster. Sammanställning av anmälningar till Skolinspektionen mellan för BSN Lund Öster är en fortsättning av den sammanställning (mellan ) som presenterades vid BSN Lund Öster Under tidsperioden har sammanlagt tjugo Skolinspektions ärenden behandlats rörande BSN Lund Öster. I två fall riktades det kritik, i sju fall förelägger Lunds kommun att vidta åtgärder, i fem fall lämnades ingen kritik och fem ärenden har avskrivits. I två ärenden har beslut ännu inte fattats. Sammanställning av anmälningar till Skolverket och Skolinspektionen mellan för BSN Lund Öster BSNLÖ protokoll Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 26 november 2013 beslutar att lägga informationen till handlingarna.