KALLELSE 1 (6) 2017-06-02 3B2B1B0BTekniska nämnden, arbetsutskottet Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 13 juni 2017 Plats och tid Stadshuset A394, 15:00 Ledamöter Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Adjungerad från tekniska nämnden Pauline Sturesson (KD) OBS! Handlingar till ärende nr 3 - Godkännande av förfrågningsunderlag för projektering av Stora torget och Bondtorget - skickas ut senare!
2017-06-02 2 (6) 1 Protokollsjustering Tekniska nämnden uppdrar åt Stefan Lindh (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 1. Anmälan av extraärenden från förvaltningen. 2. Anmälan av extraärenden från arbetsutskottet. 3 Dnr TN 2017/00339-3.11.1 Godkännande av förfrågningsunderlag för projektering av Stora torget och Bondtorget OBS! Handlingar skickas ut senare! 1. Förfrågningsunderlag för projektering av Stora torget och Bondtorget godkänns. Teknik- och fastighetsförvaltningen har tillsammans med upphandlingsenheten tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling av landskapsarkitekt till projektet Stora torget - Bondtorget. Förvaltningen föreslår att använda sig av förnyad konkurrensutsättning för de gällande ram-avtalen som Västerås stad har för landskapsarkitekter. Det finns ram-avtal med 22 landskapsarkitektkontor. Det ger en stor bredd av kompetens, och möjligheten att upphandla en lämplig landskapsarkitekt är goda. De administrativa föreskrifterna i förfrågningsunderlaget för upphandlingen omfattar exempelvis bakgrund, förutsättningar, utvärderingskriterier, krav på konsult, arbetsprocess med mera. I förfrågningsunderlaget finns ett antal bilagor som ökar förståelsen för projektet, bland annat det viktiga dokumentet "Program med utgångspunkter inför gestaltningsarbete". Programmet är ett särskilt beslutsärende på tekniska nämnden den 20 juni 2016.
2017-06-02 3 (6) 4 Dnr TN 2016/00348-310 Förlängning av beställningen till SFE gällande drift och underhåll av tekniska system perioden 2017-09-01--2018-08-31 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förlängningen av driftbeställningen för tekniska system med oförändrade villkor från 2017-09-01 till och med 2018-08-31. 2. Tekniska nämndens arbetsutskott delegerar till teknik- och fastighetsförvaltningens direktör att teckna förlängningen. Drift och underhåll av tekniska system innefattar anläggningar som kräver särskild teknikkompetens, t.ex. elbehörighet eller VVS-kompetens. Uppdraget innefattar ett femtontal olika anläggningstyper, bl.a. markvärme, trafiksignaler, parkeringsautomater, luftpumpar och konstbevattning. Nuvarande beställning gäller till och med 31 augusti 2017 och utförare är förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE). Tekniska nämnden beslutade den 17 maj 2016 att uppdra åt dåvarande tekniska kontoret att ta fram ett beslutsunderlag för ställningstagande till upphandling av drift och underhåll av tekniska system. Som en del i arbetet med beslutsunderlaget ska en riskbedömning göras av den egna förvaltningen respektive förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad samt erforderliga avstämningar ska göras med stadsledningskontoret. Utifrån beslutsunderlaget så ska tekniska nämnden fatta beslut om uppdraget ska upphandlas i konkurrens eller inte. Efter avstämning med stadsledningskontoret fick förvaltningen besked att avvakta stadens översyn av konkurrensutsättning. Ingen ny information har kommit från stadsledningskontoret och pågående beställning upphör inom kort. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att beställning av drift och underhåll av tekniska system förlängs från och med den 1 september 2017 till och med den 31 augusti 2018. Mängdförteckning justeras, i övrigt förlängs beställningen med oförändrade villkor. Detta innebär bland annat att indexreglering av priset sker enligt AKI för tjänstemän (total) med mars som basmånad. 5 Dnr TN 2017/00418-1.7.1 Yttrande över detaljplan för Urberget 1 och del av Västerås 2:113, Pettersberg, Dp 1874 Tekniska nämndens arbetsutskott översänder förslag till yttrande till byggnadsnämnden som svar på samrådsremissen. Planområdet är beläget i stadsdelen Pettersberg och avgränsas av E18, Jakobsgatan och Pettersbergsgatan. Detaljplanens syfte är att komplettera den befintliga fastigheten med nybyggnation av bostäder. Förslaget innebär
2017-06-02 4 (6) att ca 195-270 nya lägenheter byggs i området. Utformningen av gång- och cykelvägar i området ändras så att trafiksäkerheten ökar. Tjänstemannayttrande Befintlig skog kan hamna nära inpå fasad/balkonger på höghuset i väster. Gallring/röjning kommer endast att ske om träd bedöms vara farliga. Ingen övrig skogsskötsel på angränsande mark till Urberget 1 utifrån boendes eller fastighetsägares önskemål och behov kan förväntas. Om det byggs förskola i området behövs parkeringsficka på kvartersmark för hämtning och lämning. Kostnader för fastighetsreglering skall bäras av exploateringen. 6 Dnr TN 2017/00440-3.11.1 Förnyelse av avtal avseende tillhandahållande av kostnadsfria hundbajspåsar (TiksPac-stationer) 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förnyelse av avtal med TiksPac avseende tillhandahållande av kostnadsfria hundbajspåsar genom s k TiksPac-stationer. Parkenheten har miljöstationer för hundbajspåsar uppsatta i stadens centrala park- och gångstråk för att minska mängden hundbajs i grönområdena. Idag finns det totalt 25 stationer på de mest välbesökta gångstråken. Påsarna finaniseras helt av lokala företag som har köpt en reklamplats på skylten. Hundbajspåsarna har visat sig vara mycket populära och mängden hundbajs som inte har tagits upp har minskat. Parkenheten har bara mottagit positiva synpunkter från invånare och att fler stationer önskas i de yttre grönområdena. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att teckna nytt avtal med TicsPak miljöstationer för hundbajspåsar samt utöka med platser i de yttre grönområdena. Avtalsperioden är 24 månader. 7 Dnr TN 2017/00447-1.7.1 Yttrande över Trafikverkets remiss - Granskning av vägplan för ombyggnad till mötesfri väg, väg 56 delen Kvicksund-Västjädra i Västerås kommun, Västmanlands län 1. Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till Trafikverket. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Trafikverket har skickat "Kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad till mötesfri väg, väg 56 delen Kvicksund-Västjädra i Västerås kommun, Västmanlands län" till Västerås stad för synpunkter.
2017-06-02 5 (6) Tekniska nämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att besvara remissen. Vägplanen berör väg 56 på avsnittet mellan Kvicksund, strax norr om länsgränsen, och Trafikplats Västjädra vid E18. Den studerade vägsträckan har en längd på cirka 14 kilometer. På regional och lokal nivå har väg 56 en viktig funktion för kommunikationer och möjliggör bland annat arbetspendling mellan två stora tillväxtregioner; Västerås och Eskilstuna. Längs vägen finns avsnitt med låg trafiksäkerhet och låg framkomlighet. Vägen är olycksdrabbad med hög andel viltolyckor. Merparten av sträckan har en vägbredd på 9 meter och hastigheten är till stora delar begränsad till 90 km/h. Längs sträckan förekommer 10 korsningar med allmänna vägar, 23 anslutningar med enskilda vägar samt 45 åker-/skogsanslutningar. Projektmålet är att öka trafiksäkerheten och förbättra framkomligheten. Vägförslaget innebär att väg 56 byggs om till mötesfri landsväg i befintlig sträckning. Vägen breddas och förses med mitträcke samtidigt som hastigheten höjs till 100 km/h. På sträckan mellan Kolbäckskorset (väg 558) och Dingtunakorset (väg 553) behålls befintlig vägstandard och endast mindre korsningsåtgärder föreslås. Vidare innebär vägförslaget att ett antal mindre anslutningar stängs eller flyttas. Större korsningar byggs om för att öka trafiksäkerheten. 8 Dnr TN 1813630- Förfrågningsunderlag för drift på Väster och Centrum - Överläggning 9 Dnr TN 1813631- Nya lekplatser på Skiljebo, Brandthovda, Skälby och i Tillberga - Information
2017-06-02 6 (6) 10 Dnr TN 1813632- Bidrag för fosfordammar - Information 11 Dnr TN 1813633- Ärenden på tekniska nämndens öppna respektive slutna del - Information 12 Dnr TN 1811013- Övriga frågor 13 Dnr TN 1811014- Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 20 juni 2017