2015-05-19 A4 1(11) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 08.30 11.55. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karl Dumky, M Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Petra Danielsson, S Eva-Lena Blom, C Leif Svedin, C Eva Nilsson, S ersättare för Maria Kjellström, VV Svein Jensen, FP Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 25-28 Sara Bergman Larner ekonom Kicki Lindskog Lärarförbundet Utses att justera Eva-Lena Blom Justeringens tid och plats Torsdag den 21 maj 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 25-33 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Eva-Lena Blom Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-19 Datum för anslags uppsättande 2015-05-21 2015-06-12 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2015-05-19 A4 2(11) Protokollsregister Tertialrapport och årsprognos 2015...3 Övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och 2016...4 Resursfördelningsmodell kopplad till kommunstyrelsens beslut om hantering av volymrisk...5 Interkommunala ersättningar och ersättningar till fristående huvudmän inom obligatorisk skola... Åre kommuns översiktsplan...7 Medborgarförslag en förskola som vilar på vetenskaplig grund...8 Delegationsrapporter...9 Informationer...10 Delgivningar...11
2015-05-19 A4 3(11) BUN 25 Dnr BUN.2015.12 Tertialrapport och årsprognos 2015 Tertialrapporten är ett minibokslut för kommunen och koncernen per den sista april och speglar läget efter årets första fyra månader. I rapporten redovisas viktiga händelser, nämndsspecifika effektmål utfall och prognos, investeringar samt analys och kommentarer. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-18. Andreas Sihvonen (S): enligt förslag med tillägget att en rutin för löpande ekonomisk redovisning verkställs för att göra nämndsledamöterna medvetna om nämndens aktuella ekonomiska läge. 1. Upprättad tertialrapport 2015 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 2. En rutin för löpande ekonomisk redovisning verkställs för att göra nämndsledamöterna medvetna om nämndens aktuella ekonomiska läge. Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Sara Bergman Larner Ekonom Peter Bengtsson
2015-05-19 A4 4(11) BUN 26 Dnr BUN.2014.52 Övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och 2016 Kommunstyrelsen har den 7 maj 2015 beslutat att inte godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade ekonomiska tidplan samt uppdragit till nämnden att komplettera den beskrivna tidplanen med en övergripande ekonomisk tidplan för 2015 och 2016 till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2015. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-07. Karl Dumky (M): enligt förslag med tillägget att delegera till ordföranden att godkänna kompletteringen till kommunstyrelsen som ska visa när besparingarna ska ske samt kostnadsberäkning av dessa. 1. Den övergripande ekonomiska tidplanen för 2015 och 2016 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 2. Nämnden delegerar till ordföranden att godkänna kompletteringen till kommunstyrelsen som ska visa när besparingarna ska ske samt kostnadsberäkning av dessa. Kommunstyrelsen Ordförande Anna-Karin Vernberg Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Sara Bergman Larner
2015-05-19 A4 5(11) BUN 27 Dnr BUN.2015.55 Resursfördelningsmodell kopplad till kommunstyrelsens beslut om hantering av volymrisk Kommunstyrelsen har i 80, 2014-05-27, beslutat att en ny modell för hantering av resursfördelning från kommunfullmäktige till nämnderna ska tas fram i samband med utvecklingsplanen för 2016-2019. Barn- och utbildningsnämnden har ett befintligt resursfördelningssystem för grundskolan men systemet ska gälla nämndens samtliga verksamheter, det vill säga intern och extern elevpeng inom förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och särskola. Detta innebär att en ny modell bör tas fram. Eventuella konsekvenser som kan uppkomma vid införandet av resursfördelningsmodeller även i övriga nämnder bör belysas. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-06. Per-Göran Skoog (S): enligt förslag. Kommunstyrelsen föreslås att ytterligare utreda effekter och eventuella konsekvenser vid införandet av resursfördelningsmodeller och modell för tilldelning från kommunfullmäktige till nämnderna. Kommunstyrelsen
2015-05-19 A4 6(11) BUN 28 Dnr BUN.2015.59 Ersättning till andra kommuner och enskilda utförare inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och grundskola 2015 Utifrån skollagens bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser ska ersättningen fastställas för 2015. Bidraget ska beräknas enligt samma grunder som kommunen tillämpar vid resurstilldelningen till den egna verksamheten (likabehandlingsprincipen). Kommunens budget för nästkommande år ska ligga till grund för beräkningen och bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett eventuellt tilläggsbelopp. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-19. Petra Danielsson (S): enligt förslag. Eva-Lena Blom (C): enligt förslag med tillägget att när framtida ärenden om elevpeng och interkommunala ersättningar lyfts till nämnden ska tidigare beslutade avgifter redovisas i beslutsunderlagen för att kunna jämföras. 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer barn- och elevpeng 2015 för respektive verksamhetsform enligt angivna belopp. 2. När framtida ärenden om elevpeng och interkommunala ersättningar lyfts till nämnden ska tidigare beslutade avgifter redovisas i beslutsunderlagen för att kunna jämföras. Peter Bengtsson, ekonom Sara Bergman Larner, ekonom
2015-05-19 A4 7(11) BUN 29 Dnr BUN.2015.53 Åre kommuns översiktsplan Åre kommun har tagit fram ett förslag till ny kommuntäckande översiktsplan. Förslaget har skickats ut för samråd med berörda myndigheter, föreningar, grannkommuner och allmänheten. Synpunkter på samrådshandlingen ska lämnas senast 2015-05-31. Planförslaget har skickats till barn- och utbildningsnämnden för eventuella synpunkter. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-07. Eva Nilsson (S): enligt förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunens översiktsplan kompletteras med en långsiktig och strategisk förskole- och skolstrukturplan. Kommunstyrelsen
2015-05-19 A4 8(11) BUN 30 Dnr BUN.2015.15 Medborgarförslag en förskola som vilar på vetenskaplig grund Kommunfullmäktige har i 83, 2014-11-06 beslutat att medborgarförslaget En förskola som vilar på vetenskaplig grund får ställas och överlämnas därmed till kommunstyrelsen för beredning och besvarande till kommunfullmäktiges första sammanträde 2015. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 9, 2015-03-11 föreslagit kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att tydliggöra vilka omsorgsalternativ som finns. Barn- och utbildningschefen fick även i uppdrag att ta fram en prislista för annan pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-05-05. Karl Dumky (M): enligt förslag. Tydliggörandet av de olika alternativen godkänns och översänds till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
2015-05-19 A4 9(11) BUN 31 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Utökad tid i förskola Studier utomlands Yttranden till skolinspektionen Mottagande i grundsärskola Förlängd undervisning gymnasieskola Skolskjutsbeslut Redovisning tillbud avseende kränkning och/eller mobbing Programutbud Åre gymnasieskola ht 2015 Yttrande över detaljplaner Delegationsrapporterna godkänns.
2015-05-19 A4 10(11) BUN 32 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Nybyggnation förskolor Åre och Undersåker Ny- och ombyggnation av Mörsils skola Förslag till process Jämtlands gymnasieförbund Presidiets information: Information från skolriksdagen Informationerna godkänns.
2015-05-19 A4 11(11) BUN 33 Delgivningar Beslut 2015-04-09 från skolinspektionen gällande uppföljning efter tillsyn av Åre gymnasieskola. Dnr BUN.2014.32. Kf 37, 2015-04-17 valärenden. PEK-protokoll 2015-05-11. Delgivningarna godkänns.