Verksamhetsplan Framtida verksamhetsmål, organisation samt konkreta åtgärder. Planen uppdateras löpande. (aktuell version finns alltid på SBF:s hemsida) Version 2013-14 1
Visionen Bågskytte För ALLA ÖVERALLT ALLTID 2
Värdegrunden Fokuserad kraft med glädje och gemenskap 3
Fakta som utgångspunkt: - Antal föreningar har ökat under de senaste åren - Antal medlemmar har ökat under det senaste åren, + 8%. - Elitorganisationen måste fortsatt utvecklas - Antal svenska OS-bågskyttar har under 2008 och 2012 varit konstant en(1) skytt, arbetet går vidare mot kommande OS - Vid Paralympics i London 2012 hade vi två deltagare, arbetet går även här vidare mot kommande Paralympics. 4
Verksamhetsplanen beskriver vår framtidsvision om hur vi vill att svenskt bågskytte skall utvecklas och se ut om ett(1) år, om tre(3) år och önskvärd framtid. Svenska Bågskytteförbundet skall ställa höga men realistiska mål som i det dagliga arbetet bryts ned i enskilda projekt. Verktygslådor skall kontinuerligt kompletteras med nytt materiel att användas lokalt både på distrikts- som föreningsnivå. Verksamhetsplanen skall vara levande genom att kontinuerligt uppdateras och skall alltid beskriva närliggande mål med realistiska kvalitetshöjande konkreta åtgärder. 5
Distrikt och föreningar I vår dagliga breda verklighet är alla projekt detaljplanerade I mitten finns en övergripande, men prioriterad plan som kallas Verksamhetsplan Stämman och andra organ tar övergripande beslut 6
Förbundets ständigt övergripande mål: - Flera medlemmar - Flera aktiva och väl fungerande föreningar - Flera utbildade instruktörer/tränare - Flera tävlingsstarter - Flera tävlingsstartande - Flera Internationella framgångar, prio OS och Paralympics 7
En framtidssatsning med tre fokus Utbildnings- och tränarverksamhet Distrikts- och föreningsutveckling Elit med OS/Para som huvudmål 8
Vår kvalitetsspiral Övergripande mål för världsidrotten är OS. Självklart även för Svenskt bågskytte. Detta skapar vår framtidsoch kvalitetsspiral. Utbildning Träningsläger Rekrytering/ medlemsvård 9
Styrelseorganisation 2012-2013 Ledamöter med funktionsansvar: Bo Palm Leif Danielsson PeO Gunnars Monica Bjerendal Rolf Rönnlund Per Bengtsson Peter Holt Kurt Lundgren Mikael Öhlund Kaarina Saviluoto Håkan Törnström Cenneth Åhlund Gullimar Åkerlund Marcus Lagneholt Ordförande, Kanslier, Tidskriften Bågskytten Vice ordförande, Ekonomi och ass. ungdom Distriktsverksamhet och bågskytte för personer med funktionsnedsättning Föreningsverksamhet Utbildning Ungdomsverksamhet Domare, Stadgar, Tävlingsbestämmelser Tävlingar, Allsvenskan, Elitserien IT Adjungerad för jämställdhetsfrågor Adjungerad för bågskytte för personer med funktionsnedsättning Adjungerad sekreterare och Gymnasiet Adjungerad personalrepresentant Ungdomsrepresentant 10
Generalsekreterare: Cenneth Åhlund Kanslichef, internationellt, marknad, mm. Distrikts- och föreningskansli: Gullimar Åkerlund Kontor i Nykvarn Kontor i Fagervik Tävlingar, distrikt och föreningar, landslag, sponsring, SM/DM-medaljer, statistik, bokföring mm. Tidskriften Bågskytten: Mikael Svahn Kansliorganisation 2013 Kontor i Motala Tidskriften Bågskytten, utbildningsmateriel, skjutprotokoll, märken, pins, tröjor, kepsar och övrig produktförsäljning. Våra kontor skall ses som ett gemensamt kansli där viss omflyttning av arbetsuppgifter kommer att ske mellan orterna. 11
Elitorganisation 2013 Sportkommitté: vakant, sportchef samt Gullimar Åkerlund, Håkan Johansson, Yngve Malmström och Mårten Blomroos. Bågskytte för personer med fysisk funktionsnedsättning Tavelbågskytte Skogsbågskytte Olympiskt bågskytte Landsdelsgrupperna 12
Tränarorganisation Tränarorganisation: Förbundstränaren samt den HTU-tränargrupp som utsetts skall jobba för att tränings skall bedrivas efter de fastslagna direktiv som tagit vid den senaste tränarkonferensen. Tränargruppen skall ansvara för att dessa direktiv som tagits, i samråd med styrelsen och distriktsförbundet, förs ner på klubbnivå och till de lokala tränarna. Tränargruppen skall ansvara för träning vid träningsläger, landsdelsläger. Gruppen skall även vara tillgänglig när distrikt eller liknande vill genomföra lägerverksamhet och har behov av tränare 13
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Elitutveckling, ansvarig Sportchef (styrelsen) SBF:s önskan är att alltid kunna mäta sig med världstopp i alla discipliner men ekonomiska förutsättningar gör att ekonomisk prioritering måste ske. För föreningar, distrikt, landsdelsgrupper, bågskyttegymnasiet och landslag måste kontinuerlig vidareutbildning av ledare och tränare ske. Konkreta åtgärder 2013/2014: Fortsätta tydliggöra den olympiska satsningen Sportkommittén upprättar en flerårig plan som tydligt visar inriktning tänkbara mål för våra fyra inriktningar; Tavla, Paraskytte, Skogen och Ungdom. SBF:s tränarorganisation skall fortsättningsvis förstärkas. Förbundstränare skall fortsätta att utveckla tränarorganisationen med utbildning, träffar mm. Fortsatt utredning om möjligheter för regionala träningscenter. Bågskyttegymnasiets verksamhet görs tydligare och skall vara en viktig länk i fostran av kommande juniorelit. Flera läger både i Sverige och utomlands. SBF:s styrelse skall efter samråd med sportkommittén fastställa olika roller som Förbundskaptener, landslagstränare, grenledare mm. 14 Tillsätta en ansvarig för landsdelsgruppernas verksamhet
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Organisation, administration och ekonomi Ansvariga Bo Palm och Leif Danielsson SBF skall ständigt uppdatera sin egen organisation så den överensstämmer med både interna och externa behov. Med detta avses styrelsens ansvarsfördelning, projektgrupper, distrikt och föreningar. Vi skall ha en effektiv administrativ organisation utifrån principen, Effektivitet är att göra rätt saker inte nödvändigtvis att alltid göra varje detalj rätt. Hemsida och Tidskriften Bågskytten är våra primära informationskanaler. Konkreta åtgärder 2013-2014: - Utveckla konferens före årsstämma så den blir mer framtidsskapande. - Tydliggöra för distrikt och föreningar hur ekonomins olika delar harmoniserar mot varandra, t.ex. LOK-aktiviteter, SISU-utbildning, landslag, mm 15
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Samtliga svenska tävlingar ska ha resultatlista publicerad på sin hemsida inom sex(6) timmar från sista pil. Alla föreningar ska på sin hemsida ha information om nybörjarintag och event Landslaget ska ha klädsponsor Marknadsföring, ansvarig Cenneth Åhlund Förbundet ska ha en huvudsponsor innan 2014 Alla viktiga resultat ska skickas till TT, ex Sv rekord och medaljplatser i 16 och 21-klass Konkreta åtgärder 2013-2014: Sammanställa och uppdatera SBF:s medieplan, regler för profilering och sponsring. - Definiera vår produkt (vad är det vi säljer?) - Landslagsskyttar skall utbildas i att själva kunna ordna med eget sponsorstöd - Hur kan vi få våra arrangemang att synas bättre (plats, marknadsföring, reklam, mm) - Samtal/mail med alla föreningar och tävlingsarrangörer - Kontakta klädsponsorer - Ta upp frågan med tänkt huvudsponsor 16
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet IT-verksamhet, ansvarig Mikael Öhlund IT i Svenska Bågskytteförbundet skall vara: @ttraktivt och följa IT utvecklingen i det samhälle vi är en del av. Främja förenings- och tävlingsverksamhet genom att förenkla administrativt arbete. Skapa nytta genom moderna IT-stöd i verktygslådan. Möjliggöra elitsatsning genom att stödja ökad media- och sponsorexponering. Vara lyhört för nya behov och önskemål. Konkreta åtgärder 2013-2014 Fokusera IT mot framtiden genom att: Etablera en förvaltningskommitté för IdrottOnline och IT-stöd. I@NSEO används som tävlingssystem vid: SM arrangemang, 2013 en majoritet 2014 samtliga. DM och större tävlingar, 2014 en majoritet. Tillgängligt för samtliga tävlingsarrangörer. Inventera och prioritera nya behov och önskemål. Sondera möjligheten att starta utvecklingsgrupp av IT-kunniga bågskyttar. 17
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Distriktsutveckling i specialdistriktsförbunden(sdf), ansvarig PeO Gunnars - att alla SDF har en väl fungerande styrelse samt en verksamhet i utveckling. Alla SBF:s styrelsemedlemmar skall stärka samt underlätta SDF:s möjligheter till en positiv utveckling. Konkreta åtgärder 2013 2014 Utreda hur SDF:s styrelser kan se ut beroende på förutsättningar. Kartlägga vilka utbildningar som behövs för att säkerställa kompetensen för olika förtroendeuppdrag i SDF. Informera i Bågskytten och på Distrikts- och Föreningskonferensen om framtagna lösningar. Informera om SISU-utbildningar som riktar sig till distrikts och föreningens utveckling. Verka för att samtliga distrikts hemsidor i Idrott Online aktiveras. Planera och genomföra Distrikts-/Föreningskonferensen hösten 2013 18
Föreningsutveckling, ansvarig Monica Bjerendal Verksamhetsmål: Föreningarna är den viktigaste basen för hela bågskytteidrottens utveckling. För att behålla en tätposition i världseliten behövs god kompetens i föreningarna. Konkreta åtgärder för 2013 2014 Kartlägga behovet av utbildning i föreningsstyrelserna, samt för andra förtroendeuppdrag i föreningen. Tillsammans med SISU lokalt erbjuda efterfrågade utbildningar Förslag på styrelsens konstitution beroende på medlemsantal 19
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Utbildningsverksamhet, ansvarig Rolf Rönnlund SBF har som mål att all utbildningsmaterial ska vara anpassat som lärgruppsmaterial(sisu). All utbildning skall från första aktiviteten ske i samarbete med SISU. All utbildning samordnas vare sig det handlar om ledare, skyttar, tränare, domare, o.s.v. under ansvarsrollen Utbildning i SBF:s styrelse. Utbildningsmateriel skall ständigt uppdateras så det överensstämmer med verkligt behov. Konkreta åtgärder 2013 2014 Ny HTU klar våren 2013 föreläsare tas från nationella tränargruppen. Informera klubbar och distrikt om nytt utbildningsupplägg och användande av utbildningsmodulen i IdrottOnline. Minst två tränare i klubbarna skall ha gått nya Steg 1 utbildningen inom 2 år. Coach s Manual 1 och Handledning för licensutbildare, skall ingå som kursmaterial. Minst en Steg 2 utbildning i samtliga distrikt inom 2 år. Coach s manual 2:s, Långbågedel skall utvecklas, utvecklingsgrupp bildas för detta ändamål. Licensutbildningsmanualen skall lärgruppsanpassas, utvecklingsgrupp bildas för detta ändamål. Plattformen - SISU:s ungdomsledarutbildning i bågskyttetappning 20
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Ungdomsverksamhet, ansvarig Per Bengtsson Vi skall arbeta för en bred ungdomsverksamhet som täcker alla discipliner men där det olympiska bågskyttet prioriteras. Det skall vara roligt att vara medlem i en bågskytteförening vare sig man vill höra till eliten eller enbart vara med och träna. Konkreta åtgärder 2013-2014: Nätverk skapas mellan SBF:s ungdomsansvarige och motsvarande personer på distriktsnivå. Arrangera utvecklingskonferens för alla ungdomsledare i samband med årlig konferens alternativt vartannat år. SBF:s ungdomsrepresentanter skall vara en tydlig länk mellan styrelsen och respektive landsdel. 21
Bågskytte för personer med funktionsnedsättning, ansvarig Håkan Törnström och Peo Gunnars Verksamhetsmål: SBF skall verka för att Sverige fortsätter att ha en hög nivå på sitt paralympiska bågskytte. Det finns ett stort behov hos sjukvården till rehabilitering av handikappade. Då bågskytte är en av de idrotter som är prioriterade till detta ska SBF verka för att våra klubbar och klubbtränare ska kunna ta hand om de personer med olika funktionsnedsättningar vill prova på bågskytte. Konkreta åtgärder 2013 2014: - Erbjuda tränarna en kurs i hur man instruerar för olika former av funktionsnedsättning. - Samla ihop distriktens ansvariga för en konferens om bågskytte för personer med funktionsnedsättning för utbyte av erfarenheter och idéer. - Verka för att det ska finnas en ansvarig i varje distrikt 22
Tävlingsverksamhet, ansvarig Kurt Lundgren Verksamhetsmål: Öka antalet tävlingsstarter. Konkreta åtgärder 2013-2014: - Genom statistik kontrollera utveckling och dagens trender. - Fortsatt arbete med att öka antal tävlingar. - Ständig utveckling av våra projekt, Klassikern, Allsvenskan, Elitserien och Korrespondensserierna. 23
Domare, stadgar och tävlingsbestämmelser, ansvarig Peter Holt Verksamhetsmål: Befintliga och nya domare skall ha högsta möjliga status. Samtidigt bör det allmänna kunnandet hos våra skyttar ökas så domarens roll är hjälpande och mindre dömande. Konkreta åtgärder 2013-2014: - Fortsätta utvecklingen av den befintliga domarkåren, både nationella domarutbildare och nationella domare. - Se över möjligheten att skapa en serie med normalhändelser som sedan kan användas av skyttar för hemmastudier, t.ex. frågor med svarsalternativ där man rättar sig själv. Materialet kan lämpligen finnas på vår hemsida för att ständigt vara aktuellt och lätt att använda. Kanske koppling till tävlingslicens? - Verka för flera internationella domare i Sverige 24
Verksamhetsmål: Svenska Bågskytteförbundet Jämställd idrott, ansvarig Kaarina Saviluoto Alla, oberoende av kön, etniskt ursprung, sexuell läggning och religion är alltid välkomna till bågskyttesporten. Bästa tänkbara jämställdhet mellan könen skall alltid eftersträvas i beslutande församlingar (SBF, SDF, föreningar och kommittéer). 50/50 bör vara målet men skall vara lägst det procenttal som gäller bland de aktiva. Är t.ex. de aktiva 70% män och 30% kvinnor är det lägsta jämställdhetsgräns. Konkreta åtgärder 2013-2014: - Upprätta en jämställdhetsstatistik omfattande könsfördelning inom SBF och distrikt. - Uppdatera vid behov SBF:s jämställdhetsplan med åtgärder för hur missförhållanden skall åtgärdas. 25
Genom ett målstyrt och strukturerat arbete skapas framgång. Lycka till! 26