ARVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnad, miljö och service 2007-10-11 Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, kl. 14.00 17.00 Beslutande Övriga deltagande Inger Hjerpe, ordförande (s) Nils-Gunnar Andersson (s) Torgny Danielsson (s) Marika Jakobsson (s) Jonas Ås (s) Roy Pettersson (m) Uno Eriksson (m), ersättare för Lennart Malmqvist (m) Martin Strandberg (kd) Henrik Ludvigsson, utredningssekreterare Per-Olof Persson, avdelningschef Teknisk försörjning Anders Wikstrand, ekonom, 164 Utses att justera Marika Jakobsson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2007-10-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142-164 Henrik Ludvigsson Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Marika Jakobsson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2007-10-11 Datum för 2007-10-16 Datum för 2007-11-07 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstaben, kansli
SMS 142 Dnr KS07/658 214 Ändring av detaljplan, norr om Dungen 5 Arvika Bostads AB framför i skrivelse önskemål om att detaljplan norr om fastigheten Dungen 5 ändras och att förvärva kommunal mark. Man vill utnyttja marken på annat sätt. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår i yttrande att detaljplanen ändras, planarbetsavtal tecknas och förslag till markförvärvsavtal upprättas. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att 1. ändra befintlig detaljplan för anpassning till annan typ och placering av flerbostadshus, 2. teckna planarbetsavtal med Arvika Bostads AB och 3. upprätta förslag till markförvärvsavtal med Arvika Bostads AB. SMS 143 Dnr KS07/654 214 Ändring av detaljplan, område gränsande till Träsnidaren 1 och Ciselören 7 Arvika Bostads AB framför i skrivelse önskemål om att detaljplanen för området som gränsar till fastigheterna Träsnidaren 1 och Ciselören 7 ändras och att förvärva kommunal mark. Man vill iordningsställa parkeringsplatser. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår i yttrande att detaljplanen ändras, planarbetsavtal tecknas och omfattning och villkor för markförsäljning föreslås. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att 1. ändra del av gällande detaljplan till parkeringsändamål,
2. teckna planarbetsavtal med Arvika Bostads AB och 3. föreslå omfattning och villkor för markförsäljning i enlighet med ändring av detaljplan. SMS 144 Dnr KS07/813 214 Ändring av detaljplan, Skolgatan Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att detaljplanen för Skolgatan, delen Styckåsgatan-Ö:a Esplanaden ändras med syfte att överföra parkmark till gatumark. Man vill ha möjlighet att öppna utfart mot Ö:a Esplanaden. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att ändra detaljplan för Skolgatan, delen Styckåsgatan-Ö:a Esplanaden med syfte att överföra parkmark till gatumark. SMS 145 Dnr KS07/873 214 Detaljplan, Berg med Jösseforsen 1:34 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att planarbetet för detaljplan Berg med Jösseforsen 1:34 inte drivs vidare och att uppdraget från avdelningen Planering och utveckling återtas. Sökanden av planändringen har begärt att planarbetet ska upphöra. Planarbetet drivs inte vidare och uppdraget från avdelningen Planering och utveckling återtas. SMS 146 Dnr KS07/816 252 Inlösen av fastigheter, Arvika Lerhol 1:262 och 1:263
Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att Arvika kommun köper fastigheterna Lerhol 1:262 och 1:263. Kommunen söker förbättra trafiksituationen för transporter till och från industriområdet på Edanenäset. En del i detta är ombyggnad av korsningen Edanevägen-Arvid Olofssons väg. De båda aktuella fastigheterna ligger i direkt anslutning till korsningen och behöver tas i anspråk. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Upprättat köpekontrakt för fastigheterna Lerhol 1:262 och 1:263 mellan Yxhult AB genom dess konkursbo företrätt av Advokatfirman Glimstedt i Örebro och Arvika kommun godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschef Rolf Gustafsson ges i uppdrag att underteckna köpehandlingarna. 3. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 54 tkr från rörelsekapitalet. SMS 147 Dnr KS07/830 290 Rivning av byggnader, Dottevik 2:77 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att byggnader på fastigheten Dottevik 2:77 rivs. I samband med köpet beslutades att byggnaderna skulle rivas vid kommande plangenomförande. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att, efter beviljande av rivningslov hos myndighetsnämnden, verkställa rivning av bostadshus, lillstuga och ladugård. 2. Kostnad för rivning och återställning, 50 tkr, finansieras genom ianspråktagande av medel från rörelsekapitalet. SMS 147 a Dnr KS07/674 290
Medborgarförslag om att bevara byggnaderna på fastigheten Dottevik 2:77 Medborgarförslag En person föreslår i ett medborgarförslag att byggnaderna på fastigheten Dottevik 2:77 bevaras. Remiss Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att det inte finns någon anledning att ändra tidigare ställningstagande om rivning. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Byggnaderna är i dåligt skick och Arvika kommun ser ingen anledning att ändra tidigare ställningstagande om rivning. SMS 148 Dnr KS07/759 311 Medborgarförslag om Slorudsborgsbron Medborgarförslag En person föreslår i ett medborgarförslag att insatser görs för att rädda Slorudsborgsbron. Remiss Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att röjning av buskar, sly och mindre träd är utförd. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Röjning av buskar, sly och mindre träd är utförd.
SMS 149 Dnr KS07/586 260 Planstudie, kvarteren Bocken, Krukan och Källaren Två personer framför i skrivelse önskemål om att få köpa mark i anslutning till fastigheten Krukan 1. De vill medverka till en planändring för att på så sätt möjliggöra markköp. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att diskussioner förts med fastighetsägare om att utveckla området, inom kvarteren Bocken, Krukan och Källaren, med ny bebyggelse. Bostadsläget bedöms som attraktivt. Med anledning av detta föreslår verksamheten att ansökan om markförvärv avslås och att frågan behandlas i samband med översyn av planutformning och markanvändning i området. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att, i samråd med fastighetsägarna, genomföra en planstudie för kvarteren Bocken, Krukan och Källaren i syfte att tillskapa ytterligare bebyggelse huvudsakligen för bostadsändamål. Med anledning av detta avslås ansökan om markförvärv. SMS 150 Dnr KS07/522 210 Utökad byggrätt, Kylaren 5 Colorama uppger i skrivelse att man vill utöka verksamheten genom att utvidga lokalytan. Alternativt få tillgång till mer mark i samband med byggande av järnvägsundergång. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att en utökad byggrätt kräver detaljplaneändring. Prövning av möjlighet till utökad byggrätt kan tidigast ske i samband med att planeringsarbetet för en eventuell järnvägsundergång påbörjas.
Prövning av möjligheten till utökad byggrätt till fastigheten Kylaren 5 kan tidigast ske i samband med att planeringsarbetet för en eventuell järnvägsundergång vid Palmviksrondellen påbörjas. SMS 151 Dnr KS07/568 214 Byggnation, Stora Årbotten 1:44, 1:47 och 1:148 Gunnarskogs Byggservice AB uppger i skrivelse att man har för avsikt att förvärva mark och uppföra villor i Stora Årbotten. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att man inte kan ta vidare ställning utan ytterligare underlag från sökanden. Kommunstyrelsens utskott Samhällsbyggnad, miljö och service ser positivt på projektet men sökanden uppmanas att precisera lokalisering, tomtstorlek, väganslutningar samt tänkt vatten- och avloppslösning för den planerade bebyggelsen. SMS 152 Dnr KS07/320 510 Trafikbullernivå, Menuetten 7 En person framför i skrivelse önskemål om att Arvika kommun rättar till trafikbullernivån utanför fastigheten Menuetten 7. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att bullernivån ligger något över rekommenderat gränsvärde vid Menuetten 7. Fastighetsägare kan ansöka om kommunalt bidrag för åtgärder mot bullerstörning där nivån överstiger gränsvärdet. Aktuell åtgärd är fönsterbyte.
Personen har möjlighet att ansöka om kommunalt bidrag med 50 % till fönsterbyte på fastigheten Menuetten 7. SMS 153 Dnr KS07/2 510 Trafiksituation, Repslagaregatan Bostadsrättsföreningen Freden föreslår i skrivelse att Arvika kommun vidtar åtgärder för att förbättra trafiksituationen på Repslagaregatan. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service hänvisar i yttrande till de av kommunstyrelsen beslutade grundprinciperna för trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom kommunen. Repslagaregatan motsvarar inte den lägesbeskrivning som föranleder någon snar åtgärd. Trafiksituationen på Repslagaregatan föranleder inte någon snar åtgärd. SMS 154 Dnr KS07/809 317 Utökad vägbelysning, Nygård En person uppger i skrivelse att vägsträckningen vägkorset-nordgården blev utan belysning då gatlampor sattes upp i Svannikeboda på 70-talet. Personen önskar att lampor sätts upp. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att det i området finns en belysningsanläggning men att kraven i det kommunala belysningsreglementet inte uppfylls vad avser utökning av belysningsanläggningen.
Begäran om utökad vägbelysning utefter väg i Nygård avslås då denna ej uppfyller kraven i det kommunala belysningsreglementet. SMS 155 Dnr KS07/855 101 Ändring av delegationsordning för kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att beloppen för beviljande av bidrag i delegation nr 34, 35 och 36 höjs från 5 tkr till 15 tkr. Detta för att underlätta och förkorta handläggning av mindre bidrag. Man föreslår också att chef service utses till delegat i delegation nr 41 med föreningskonsulenten som ersättare. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Belopp i delegation nr 34, 35 och 36 höjs till 15 tkr. 2. Chef service utses till delegat för delegation nr 41 med föreningskonsulenten som ersättare. SMS 156 Dnr KS07/853 805 Ändring av regler för studieförbundsbidrag Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att grundbidraget fastställs till 70 % av föregående års bidrag, bidragsansökan och underlag lämnas till Föreningsservice senast 31 augusti och studieförbundet SISU beviljas bidrag enligt de regler som gäller för studieförbund i Arvika kommun. Studieförbundet SISU ingår från och med 2007 inte längre i Folkbildningsrådet utan erhåller statligt stöd enligt annan ordning. 1. Grundbidraget fastställs till 70 % av föregående års bidrag. 2. Bidragsansökan och underlag lämnas till Föreningsservice senast 31 augusti. 3. Frågan om att studieförbundet SISU beviljas bidrag enligt de regler som gäller för studieförbund i Arvika kommun återremitteras till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för utredning.
SMS 157 Dnr KS07/854 805 Ändring av regel för beräkning av bidragsberättigad ungdom Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ungdomar i åldern 10-20 år ska ha deltagit i respektive föreningsverksamhet vid minst 10 tillfällen för att vara bidragsberättigad. Endast ett aktivitetstillfälle per dag är beräkningsgrundande. Ungdomar i åldern 10-20 år ska ha deltagit i respektive föreningsverksamhet vid minst 10 tillfällen för att vara bidragsberättigad. Endast ett aktivitetstillfälle per dag är beräkningsgrundande. SMS 158 Dnr KS07/721 805 Ansökan om bidrag, Arvika Motorbåtsklubb Ansökan Arvika Motorbåtsklubb ansöker om ett bidrag på 10 tkr alternativt avgiftsbefrielse för latrin- och sophämtning. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ansökan avslås. Arvika kommuns renhållningstaxa erbjuder ingen möjlighet till avgiftsbefrielse. Ansökan avslås. SMS 159 Inkomna ärenden enligt listor Listorna den 11 oktober 2007 över anmälningsärenden och remitterade ärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
SMS 160 Dnr KS07/881 214 Ändring av detaljplan, kvarteret Styvern Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service bedömer möjligheterna att uppföra ett hörnhus för i huvudsak bostadsändamål i kvarteret Styvern som goda men en byggnation kräver ändring av gällande detaljplan. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att ändra gällande detaljplan för kvarteret Styvern för att möjliggöra uppförande av hyreshus för i huvudsak bostäder i hörnet Kyrkogatan-Hamngatan. SMS 161 Dnr KS07/610 330 Motion om säkerheten och säkerhetsanordningarna utmed kommunens sjönära promenadstråk, Gunnar Ahlmark (m) Motion Gunnar Ahlmark föreslår i en motion att kommunstyrelsen ges i uppdrag att se över säkerheten och säkerhetsanordningarna utmed kommunens sjönära promenadstråk. Remiss Motionen remitterades till kommunstyrelsen. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att befintliga säkerhetsanordningar i hamnen behöver kompletteras med ytterligare en stege. Dessa ska också ges regelbunden tillsyn. I samband med reparation av kajen i stadsparken 2008 får erforderlig hänsyn tas till belysning och säkerhet. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att se på möjligheten att vid kajen i stadsparken uppsätta någon form av estetiskt tilltalande säkerhetsanordning och belysning som medför ökad säkerhet.
2. Motionen är därmed besvarad. SMS 162 Dnr KS07/872 532 Uppsättning av staket, Hamnen 1:5 och Tobaken 1 Banverket uppger i skrivelse att det finns problem med otillåten spårpassage väster om Palmviksgatan. Man föreslår att befintligt staket söder om järnvägen från fastighetsgräns mellan fastighet Iden 2 och Hamnen 1:5 förlängs till planket vid fastighet Tobaken 1. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att kommunen, efter samråd med järnvägens innehavare, beslutar om uppsättning av staket. 90 % av kostnaden betalas av kommunen och 10 % av järnvägens innehavare. Verksamheten delar Banverkets uppfattning men föreslår dessutom att ett nytt staket sätts upp på södra sidan järnvägen mellan järnvägsövergången och en mindre byggnad på fastigheten Tobaken 1. Kostnaden bedöms till 150 tkr. Verksamheten föreslår att man får i uppdrag att sätta upp staket på södra sidan järnvägen väster om Palmviksgatan och att kommunstyrelsen anslår 135 tkr för projektets genomförande. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Med anledning av det stora antalet besökande på ANC och problemet med otillåten spårpassage ges verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service i uppdrag att, i samråd med Banverket, sätta upp staket på södra sidan järnvägen väster om Palmviksgatan. 2. Finansiering, 135 tkr, sker genom att verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att pröva ombudgetering i budget 2008. SMS 163 Dnr KS07/902 040 Omdisponering inom fordonsram, 315 tkr från projekt 2224 till inköp av nyare servicebil
Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att 315 tkr omdisponeras inom fordonsram från projekt 2224 till inköp av nyare servicebil. 315 tkr omdisponeras inom fordonsram från projekt 2224 till inköp av nyare servicebil. SMS 164 Dnr KS07/496 041 Ekonomisk uppföljning Ekonom Anders Wikstrand informerar om ekonomisk uppföljning. Uppföljningen läggs till handlingarna.