Plats och tid Stadshuset, Bävesalen kl 14.30 16.30 ande Ingemar Samuelsson ordf. (s), Torgny Svensson (s) Edith Elbing (s) Hasse Antonsson (s) Peter Selling (v) ersätts av Anders Johansson (v) Ulrika Ericsson (m) ersätts av Willy Magnusson (c) Sven-Olof Burman (m) Ted Jörgensen (kd) ersätts av Margret Selldén (s) Marianne Persson (mp) Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Teknisk chef Leif Börjesson Sekreterare Martin Hollertz Ulf Olsson, SKTF Lars Cart-Lamy, tekniska kontoret 106 och 107 Johnny Karlsson, tekniska kontoret 108 och 109 Dennis Zachrisson, tekniska kontoret 110, 111 och 113 Sten-Ove Dahlöf, tekniska kontoret 112 och 116 Conny Stensson, tekniska kontoret 116 Torgny Svensson Justeringens plats och tid Stadshuset, tekniska nämndens kansli, tisdagen den 24 september 2002 Underskrifter Sekreterare Paragraf 106 116 Martin Hollertz Ordförande Justerande Ingemar Samuelsson Torgny Svensson BEVIS om justeringens tillkännagivande Anslaget sätts upp 2002-09-25 Anslaget tas ned 2002-10-16 Underskrift Eva Thol-Nordfeldt
106 Dnr: 2002/11.56.13 Upphandling av transport och behandling av brännbart material från Havskurentippen. Tekniska kontoret har infordrat anbud för transport och destruktion av det brännbara material som kommer till Havskurentippen. Efter utvärdering av inkomna anbud föreslås att Recycling Husgärdet AB antas som entreprenör. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-26. Redovisning av inkomna anbud. att Recycling Husgärdet AB antas som entreprenör till en kostnad av 3 000 000 kronor per år.
107 Dnr: 2002/2.56.2 Trafikansvarig på renhållningsavdelningen. För transporter av återvinningsmaterial för bl.a. Materialbolagen krävs trafiktillstånd och att verksamheten utsett en trafikansvarig. Tekniska kontoret föreslår att Stefan Gillerstedt på renhållningsavdelningen blir trafikansvarig. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-26. att utse Stefan Gillerstedt (611125-4873) till trafikansvarig för transporter inom renhållningsavdelningen.
108 Dnr: 2002/350.31 Exploateringsavtal avseende fastigheten Tjöstelsröd 1:35, Ljungskile. Fastigheten ligger utmed Poppelvägen i anslutning till Tjöstelsröds gård. I enlighet med tekniska nämndens beslut, 2001-12-10 169, har tekniska kontoret arbetat fram förslag till exploateringsavtal med Ditrix AB för bostadsbyggnation på fastigheten. Företagets intention är att uppföra en gruppbebyggelse på fastigheten med tolv lägenheter fördelade på 3-5 rum och kök. Företaget förvärvar fastigheten för 1 200 000 kronor. Exploatörens ambition är att projektet ska påbörjas under år 2002 och färdigställas under år 2003. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-23. Exploateringsavtal 2002-08-??. att ärendet återremitteras till tekniska kontoret för ytterligare belysning av energi- och miljöåtgärder.
109 Dnr: 2002/303.31 Detaljplan för Ammenäs 1:10, Forshälla-Röd 2:89 m.fl. Planen syftar till att reglera strandområde, småbåtshamn, parkeringsplatser och tillfarter till några befintliga bostadshus, samt se över tomter och byggrätter för två befintliga bostadshus på ofri grund. Förändringen är en komplettering till tidigare genomförda planändringar som en följd av att va-problemen i området nu fått en lösning. Tekniska kontoret har ingen erinran mot planförslaget, men påpekar att grundkartan behöver uppdateras och ledningsrättsområden redovisas för de kommunala va-ledningarna. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-26. Miljö och stadsbyggnads samrådsremiss daterad 2002-06-13. att tillstyrka fortsatt planarbete.
110 Dnr: 2002/349.21.1 Försäljning av fastigheten Högås-Sund 1:91. Fastigheten som är belägen i Sundsandvik förvärvades av kommunen i exploateringssyfte 1989. Exploateringen har inte genomförts. På del av fastigheten finns ett mindre hus och uthus med en privat ägare som arrenderar ett större område runt husen. Ägaren, Christer Almquist, har hemställt om att få förvärva markområdet runt husen. Tekniska kontoret har upprättat förslag till köpeavtal för marken. Försäljningspriset är 380 000 kronor för 1160 m² tomt. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-28. Köpeavtal med kartbilaga daterad 2002-07-05. att med tillstyrkan till försäljning översända köpeavtalet till kommunfullmäktige för beslut.
111 Dnr: 2002/348.21 Överenskommelse om nyttjanderätt till Tureborgs torg. Kommunen äger torgytan. Bostadsstiftelsen Uddevallahem har anlagt torget och svarat för drift och underhåll utan att detta reglerats mellan parterna. Tekniska kontoret har i samråd med Bostadsstiftelsen upprättat en överenskommelse som reglerar framtida nyttjande, drift och underhåll, m.m. på sätt som torget f.n. sköts. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-26. Förslag till överenskommelse. att godkänna överenskommelsen.
112 Dnr: 2002/270.84 Miljömålen i Västra Götaland. Länsstyrelsen har i remissupplaga maj 2002, redovisat förslag på hur arbetet med de nationella miljömålen skall föras vidare till regionalt och lokalt miljöarbete. Tekniska kontoret anser att länsstyrelsen och skogsvårdsstyrelsen redovisat förslag till åtgärder som utgör en bra grund för i det fortsatta miljöarbetet. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-28. Sammanfattning av remissen maj 2002. att som svar på remissen översända tekniska kontorets skrivelse i ärendet, 2002-08-28, till kommunstyrelsen.
113 Dnr: 2002/302.31 Detaljplan för del av Bäve-Groröd 1:29. Tekniska nämnden har, 2002-05-21 70, tagit beslut om ett optionsavtal omfattande ett mindre markområde i Groröds industriområde. Företaget Limeco AB skulle därmed, efter planändring, få en önskvärd större industritomt för sin verksamhet. Planförslaget innebär att mindre del av tidigare grönområde ändras till småindustriområde. För att klara virkestransporter från skogsområdet öster om planområdet måste kommunen ha ett servitut på en väg genom industritomten. Tekniska kontoret har i övrigt inga erinringar mot planförslaget. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-26. att tillstyrka fortsatt planarbete under förutsättning angelägenheten av en servitutsväg för virkestransporter beaktas.
114 Dnr: 1997/425.21 Råhagens Brukshundsklubb, hemställan om hyresfrihet. Tekniska kontoret hyr ut ett fritidshus och arrenderar ut mark på Samneröd för den verksamhet Råhagens Brukshundsklubb har i området. Klubben anser att de är ekonomiskt missgynnade vid jämförelse med annan förening och att de, om likställighetsprincipen ska gälla, ska ha huset och markområdet hyresfritt. Tekniska kontorets uppgift är att förvalta kommunens mark och byggnader på en marknadsmässiga vilkor. Likställighetsprincipen innebär inte att alla har samma hyra men att alla skall bedömas lika. Det är fritid Uddevalla som hyr ut mark m.m. till bl.a. IFK Uddevalla. sunderlag Förvaltningens skrivelse 2002-08-27. Hemställan från Råhagens Brukshundsklubb. att avslå Brukshundsklubbens begäran om hyresfrihet.
115 Anmälan om beslut fattade å nämndens vägnar Anmälan om delegeringsbeslut gällande nedanstående delegationer har redovisats till tekniska nämnden. Del nr Delegat Datum 48.1 Byggnadsingenjör vid expl.avd. 2002-04-30 45:3 Avd. chef förvaltning 2002-07-31 45:4 2002-07-31 43 Förvaltningschef 2002-08-15 49 Exploateringschef 2002-08-16 50 2002-08-16 49 2002-08-23 50 2002-08-23 att ärendena ovan läggs till handlingarna
116 Information om: * Va-utbyggnaden i Ammenäs. Sten-Ove Dahlöf informerade om projektets nuläge. Av 400 fastigheter har omkring 180 anslutits och anslutningsavgifterna har börjat faktureras i takt med färdiga arbeten. * Goodwill -ersättning i samband med översvämningar beroende på kapaciteten i kommunens va-nät. Conny Stensson informerade om förvaltningens förhållningssätt efter att ha rådgjort med kommunens jurister. * Tekniska kontorets friskvårdsprojekt. Conny Stensson informerade om utvärderingen av projektet. De konditions tester som gjorts före, under och efter projektet visar på förbättrade konditionsvärden hos berörd personal. Materialet har redovisats för kommunens centrala samverkansgrupp. * Utförande av externa tjänster. Leif Börjesson informerade om omfattningen och det juridiska läget beträffande externt finansierade tjänster.