Prästgårdssalen 09.10.2018 16.15 17.29 2 NÄRVARANDE Puska Mari Andersson Ulla Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert Lindfors Nina Nylund Berit kyrkoherde kyrkorådets viceordförande FRÅNVARANDE Öfverström Clas ÖVRIGA NÄRVARANDE Beijar Christian Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkofullmäktiges ordförande ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 127-144
Prästgårdssalen 09.10.2018 16.15 17.29 3 127 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden inleder med andakt varefter hon förklarar sammanträdet öppnat. 128 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört 129 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH SEKRETERARE FÖR 135 Robert Liewendahl och Berit Nylund utses att justera dagens protokoll. Protokolljustering sker torsdagen den 11 oktober kl 11.00 i pastorskansliet. Personalsekreterare Inga-Britt Christenbrunn utses till sekreterare för 135. 130 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN besluter att behandla 140 före 138. 131 KYRKOHERDEPORTRÄTT väljer Robert Liewendahl till ansvarsperson och kyrkoherde Mari Puska till att sammanställa en lista över före detta kyrkoherdar i Mariehamns församling samt leta fram bilder på kyrkoherdarna. Ansvarspersonen/arbetsgruppen ger ett förslag till kyrkorådet om hur porträtten skulle se ut och var de kunde placeras samt kostnadsförslag för detta. 132 DEN LEDIGANSLAGNA TJÄNSTEN SOM DIAKONITJÄNSTEINNEHAVARE besluter att lediganslå tjänsten på nytt i oktober 2018, att börja 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Prästgårdssalen 09.10.2018 16.15 17.29 4 133 UPPSÄGNING AV TJÄNST ungdomsarbetsledare Gunilla Nilsson besluter att bevilja ungdomsarbetsledare Gunilla Nilsson avsked från tjänsten som ungdomsarbetsledare i Mariehamns församling från och med den 1 januari 2019. 134 LEDIGANSLAGNING AV TJÄNST SOM UNGDOMS- ARBETSLEDARE besluter att lediganslå tjänsten som ungdomsarbetsledare i Mariehamns församling med tillträde från och med den 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse. Förvaltningssekreterare Britt Lindholm avlägsnar sig under behandlingen av ärendet. Personalsekreterare Inga-Britt Christenbrunn fungerar som sekreterare. 135 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET- förvaltningssekreterare Britt Lindholm besluter att bevilja förvaltningssekreterare Britt Lindholm tjänstledighet utan lön från och med 1 november 2018 till och med 3 november 2019. 136 LEDIGANSLAGNING AV TJÄNST SOM VIK. FÖRVALTNINGSSEKRETERARE besluter att lediganslå tjänsten som vikarierande förvaltningssekreterare i Mariehamns församling med tillträde från och med den 1 november 2018, eller enligt överenskommelse, till och med 3 november 2019.
Prästgårdssalen 09.10.2018 16.15 17.29 5 137 ANHÅLLAN OM ARBETSLEDIGHET- kock Anders Bamberg besluter att bevilja kocken Anders Bamberg arbetsledighet utan lön från och med 8 oktober 2018 till och med 13 oktober 2019. 138 LEDIGANSLAGNING AV BEFATTNING SOM VIK. KOCK besluter att lediganslå befattningen som vikarierande kock, 80 procent 01.11 31.03 och 100 procent 01.04 31.10, vid Lemböte lägergård i Mariehamns församling med tillträde från och med den 8 oktober 2018, eller enligt överenskommelse, till och med 13 oktober 2019. 139 TILLFÄLLIG ÄNDRING AV ARBETSTID FÖR GÅRDSKARL OCH FASTIGHETSSKÖTARE besluter att tillfälligt ändra arbetstiden för - gårdskarl Jarmo Tuokko från heltid till 60 procent av heltid och - fastighetsskötare Kent Ingves från 60 procent av heltid till heltid under perioden 01.11.2018 31.03.2019. 140 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 141 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM besluter att anteckna ärendena för kännedom. 142 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden upptas till behandling. 143 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas.
Prästgårdssalen 09.10.2018 16.15 17.29 6 144 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl 17.29.