IZatrineholn1s kommun" SAMMANTRÄDES PROTOKOLL PERSONAL UTSKOTTET Sammantradesdatum 2011-02-23 1 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum 606 i A V A-huset, klockan 14.00-16.15 Pat Werner (s) Johan Hartman (m) (från 2) Anneli Hedberg(s) Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Karin Frisk (s) Tony Karlsson (s) ( 1) Gudrun Lindvall (mp) Tony Karlsson (s) Utredningssekreterare Marie Sandström Koski, personalchef Eva Wing, handläggare Karin Rytter, personalspecialist Håkan Sundqvist, hä1sopedagog Annika Pettersson, hälsopedagog Maria Pettersson, persona1specialist Lena Jansson, personal ekonom Jonas Langborg Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anneli Hedberg (s) 2011-03-02 li,. OA~.t..\) II,( al~(:~).l~,._o~.r,, )!. t.. ~ :.J:-, L /..- l'.-/../:,/ -'--l IJi 1 (,l.. ~. /.. ~ (./:. :~..\................... //~?7J~7 / d ://j/~~:...,_..._.. /;....1..,'.....,,:ç... t..-...~..~.v.-...~ Paragrafer 1-7 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunstyrelsens persona1utskott 2011-02-23 2011-03-03 Datum för anslags nedtagande Personalkontoret 2011-03-25
~ _~ IZatrineholll1s koll1mun" PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 1 2 Information om personalkontorets organisation Personalchefen Eva Wing informerar om personalkontorets organisation. Från och med årsskiftet ingår även 1önekontoret i personalkontoret. Några av medarbetarna presenterar sig själva. Persona1utskottet lägger informationen til handlingarna. Justeranäes sj.gn! lv/ii/l.
~~~~7 _~ IZatrineholn1s kon1ffun " PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 2 3 Personal utskottets uppgift Personalchefen Eva Wing informerar om personalutskottets uppgifter. Kommunstyrelsen beslutade den 26 februari 2003 att inrätta ett personalutskott. Avsikten var att personalutskottet enligt beslutet skulle svara för beredning och rådgivning i övergripande strategiska personalfrågor. Därtil skulle utskottet överta den beslutanderätt med stöd av delegation som tidigare uppdragits åt den förhandlingsdelegation som fanns. Den beslutanderätt som kommunstyrelsen överlämnat til personalutskottet har reglerats i kommunstyrelsens delegationsordning och framgår nedan Kollektivavtal och tvister (hela kommunala organisationen). Antagande av centrala överkommeiser rörande förhållandet mellan kommunen och arbetstagarnas fackliga organisationer.. Stridsåtgärder, i kommunstyrelsens egenskap av kommunens samlade personalfunktion. Löne- och anställningsvillkor (hela kommunala organisationen) e Prioriteringar av yrkesgrupper vid löneöversyn.. Personal- och lönepolitiska beslut av kommunövergripande karaktär som inte delegerats til annan.. Särskild avtalspension enligt pensionsavtal samt avvikelse från gällande pensionsavtal. Strategisk kompetensutveckling. Fasställa prioriterade områden. Personalutskottet fördelar årligen prispengar á 50 000 kronor mellan arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse. Vidare behandlar utskottet personalbokslutet och kommunövergripande personalrelaterade projekt. Utskottet har också beslutat om omställningserbj udanden. Personal utskottet lägger informationen till handlingarna..,,,:i/i- 'Yl',," /A~
-I IZatrineholms kommun" PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 3 4 Information om kompetensplaneringsprojektet Personalchefen Eva Wing meddelar att den mutliga fördragningen om kompetensplaneringsprojektet inte kan genomföras idag. Hon anmäler två avvikelser som framgår av delrapporten och som styrgruppen tagit beslut om. Den ena avvikelsen gäller förlängd projekttid och den andra avvikelsen avser konsekvensanalys. Projektledaren kommer vid personal föredragning. utskottets nästa sammanträde att göra en muntlig Personal utskottet lägger informationen till handlingarna. (\tj' Just~randes sign i '-1 " 'fl,(i/~
-I Katrineholms kommun \. PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 4 5 Dnr KS/2011 :89-024 Handläggare: Håkan Sundqvist Prioriteringar/åtgärder i löneöversyn 2011 Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag på prioriteringar/åtgärder i löneöversyn 2011. Ärendebeskrivning Diskrimineringslagen ålägger arbetsgivare med fler än 25 anställda att göra lönekaiiläggning vart tredje år. Syftet är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskilnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Diskrimineringslagen säger att en handlingsplan ska göras. De lönejusteringar som ska genomföras ska ske snarast dock senast inom tre år. Kommunledningsförvaltningen lämnar här ett förslag till prioriteringar/åtgärder i löneöversyn 2011. Til grund för förslaget ligger den lönekartläggning som avslutades i mars 2010 och den handlingsplan som tagits fram til följd av denna med åtgärder för att rätta til osakliga löneskilnader samt en ytterligare analys av kommunens lönestruktur. I budget 2011 har avsatts 2 mkr för lönekartläggning. Kommunledningsförvaltningens bedömning och förslag på prioriteringar/åtgärder i löneöversyn 2011 Prioriteringar utifrån lönekarlläggning 2010 Varderingsbox 12 Förskollärare. Gruppen har låg medellön i förhållande til icke kvinnodominerade i grupper i samma värderingsbox och i lägre värderade grupper. Förskollärare är också en svårrekryterad grupp och det råder därför brist på förskollärare inom kommunen. Förslag tillföra 400 kr/person för gruppen. Verksamheternas förslag til övriga prioriteringar (ej lönekarlläggning) Värderingsbox 4 Assistenter inom KLF har låg medellön i relation till andra assistenter inom kommunen. Medellönen i denna grupp är ca 1 400 kr lägre än för hela gruppen assistenter inom kommunen. Förslag tillföra 1 000 kr/person för gruppen. Vardcringsbox 5 Biblioteksassistent ligger lågt i box 5 och jämförelsevis med andra grupper i lägre värderade grupper. Dessutom ligger medellönen ca 1 400 kr lägre än medellönen i riket. Förslag tillföra 1 000 kr/person för gruppen. /i/, -of, IL./ f t t' / Tr';"
IZatrineholn1s koll1ffun '\ PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 4 6 Varderingsbox 6 Behandlingsassistent på socialförvaltningen. Medellönen för denna grupp ligger lägre än i riket. Gruppen har en mycket viktig roll i arbetet med att kunna erbjuda boende/behandling för ungdomar där alternativet oftast är placering på institution/familjehem. Förslag tilföra 500 kr/person får gruppen. Varderingsbox 8 Hälsopedagoger ligger lågt i box 8 och jämförelsevis med andra grupper i lägre värderade grupper. Dessutom ligger medellönen ca 3 000 kr lägre än i riket. Förslag att tillföra 1 000 kr/person för gruppen. Varderingsbox 10 Introduktionshandläggare viadidakt. Gruppen ligger lågt i box 10 och jämförelsevis med andra grupper i lägre värderade grupper. Dessutom ligger medellönen ca 900 kr lägre än medellönen i riket. Förslag tilföra 500 kr/person för gruppen. Arbetsmarknads coach viadidakt. Gruppen ligger lågt i box 10 och jämförelsevis med andra grupper i lägre värderade grupper. Dessutom ligger medellönen ca 300 kr lägre än medellönen i riket. Förslag tillföra 500 kr/person för gruppen. Varderingsbox 13 Enhetschefer service- och teknikförvaltningen. Medellönen i denna grupp är ca 2 000 kr lägre än för hela gruppen enhetschefer inom kommunen. Förslag tillföra 1 000 kr/person för gruppen. Personalspecialister ligger lågt i jämförelse med andra handläggargrupper i box 13 i lägre värderade grupper. Dessutom ligger medellönen c all 00 kr lägre än i riket. Förslag att tilföra 500 kr/person för gruppen. Varderingsbox 19 Kontorschefer Kommunledningsförvaltningen. Medellönen i denna grupp är ca 2 600 kr lägre än för gruppen avdelningschefer inom Bildningsförvaltningen och inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Förslag tillföra 1 000 kr/person för gruppen. Varderingsbox 20 Förvaltningschefer. Medellönen i denna grupp är ca 2250 kr lägre än i riket. Förslag tillföra 1 000 kr/person för gruppen. Ekonomiska konsekvenser Dessa prioriteringar innebär en kostnad på 1 979 816 kr inkl PO. Dessa förslag till prioriteringar innebär inte ökade kostnader utöver budgeterat löneutrymme. Justerandes sign lvi f ly',.' ~ /0 il",_/ I. L Utdrags best yrkande
IZatrineholll1s kon1mun" PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 4 7 Kommunledningsfärvaltningens färslag til beslut Förvaltningen föreslår personalutskottet att anta ovanstående förslag til prioriteringar/åtgärder i löneöversyn 2011. Ärendets handlingar eller bilagor. Sammanställning lönekartläggning Personalutskoltets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Hartman (m), Pat Werner (s), Anneli Hedberg (s), Tony Karlsson (s), Gudrun Lindvall (mp) samt personalspecialisten Håkan Sundqvist och personalchefen Eva Wing. JUsterndes sign 'iv l 1Jl- Samtliga nämnder, kommunledningsförvaltningen, näringsliv och tillväxt, akten
~ _~ IZatrineholnis konlffun " PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 5 8 Dnr KS/20 11 :90-020 Handläggare: Eva Wing, Jonas Langborg Personalbokslut 2010 Personalutskottet beslut l. Personalutskottet beslutar att anta det redovisade förslaget till personalbokslut 2010. 2. Inför kommande personalbeslut ska diskussion föras om gemensam utformning av underlaget för respektive nämnds verksamhetsområde. Ärendebeskrivning Detta personalbokslut för Katrineholms kommun är det första i dess form. Varje förvaltning har gjort ett eget personalbokslut gällande personalförändringar, personalförsörjning, utmaningar inför framtiden och handlingsplan utifrån medarbetarenkäten. Utöver förvaltningarnas bokslut redovisas här kommunens personalstrategiska arbete för 2010, personalstatistik och personalkostnader. Personalstatistiken är hämtad ur lönesystemet och personalkostnaderna ur ekonomisystemet. Kommunledningsförvaltningens förslag til beslut Förvaltningen föreslår personalutskottet att anta personalbokslutet för 2010. Ärendets handlingar eller bilagor. Personalbokslut 2010. Personalutskotlets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Hartman (m), Gudrun Lindvall (mp), Anneli Hedberg (s), Pat Werner (s), Karin Frisk (s) samt personalchefen Eva Wing, personalekonomen Jonas Langborg och personalspecialisten Lena Jansson. Personalekonomen Jonas Langborg anmäler att rättelse ska göras på sidan 17 i personalbokslutet beträffande hänvisningen till kommunstyrelsens beslut. Ändring kommer att göras till beslut av kommunfullmäktige. Förslag och yrkanden Ordföranden, Pat Werner (s), yrkar att inför kommande personalbokslut ska diskussion föras i utskottet om gemensam utformning av underlaget för respektive nämnds verksamhetsområde. irrandes Sign~1 L, V..~;. 1)(/ ~/ '.,i' /, ~
IZatrineholnis konl1tiiin " PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 5 9 Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunledningsförvaltningens förslag til beslut med hans tilläggsyrkande. Han finner att personalutskottet beslutar i enlighet med detta.. / "yt''l Kommunstyrelsen, akten
~ _ ~ IZatrineholnis konl1llull " PERSONALUTSKOTTET Sammanlrädesdatum 2011-02-23 6 10 Dnr KS/20 1 0:731 Handläggare: Lena Jansson Arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse 2010 Personal utskottets beslut Personal utskottet beslutar att den individuella utmärkelsen med 15 000 kronor utdelas till Barbro Kågebrand, löneenheten, då hon kan anses ha gjort en extraordinär insats utöver vad som kan krävas i de normala arbetsuppgifterna och som främjat effektivitet och engagemang. Ärendebeskrivning Till de två utmärkelserna i Katrineholms kommun, arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse har inkommit tre nomineringar. Flera arbetsplatser/arbetsgrupper och individer kan dela på priset. Pengar som inte delas ut kan avsättas til kommande år. Max fem års prispengar får avsättas. Inget förslag har inkommit gällande arbetsmiljöutmärkelse. Individuell utmärkelse Den individuella utmärkelsen delas ut til enskild person anställd i kommunen som gjort en extra ordinär insats utöver vad som kan krävas i de normala arbetsuppgifterna och som främjar effektivitet och engagemang. Alla anställda i kommunen kan nominera någon annan anställd. Tre förslag har inkommit: 1. Miljöförvaltningen. Anställd som leder pausgympa för arbetskamrater en gång om dagen sedan knappt ett år tillbaka. 2. Vård- och omsorgsförvaltningen. Anställd som arbetar med brukare inom socialpsykiatrin. 3. Kommunledningsförvaltningen. Anställd som sedan 19 år leder pausgympa två gånger om dagen för sina arbetskamrater. Kommunledningsförvaltningens förslag til beslut Förvaltningen föreslår personalutskottet den individuella utmärkelsen med 10000 kronor utdelas till Barbro Kågebrand, löneenheten, nominering nr 3 då hon kan anses ha gjort en extraordinär insats utöver vad som kan krävas i de normala arbetsuppgifterna och som främjat effektivitet och engagemang. Barbro har under 19 år med engagemang och uthållighet lett pausgympa för sina arbetskamrater på löneenheten som har ett stillasittande arbete. f! L ~./ I!..I/!/ \ i. /'!1/ /./I( / JU\EÍrandeS sign
IZatrineholll1s konlffun " PERSONALUTSKOTTET 2011-02-23 6 11 Personal utskottets överläggning Under personal utskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Anneli Hedberg (s), Gudrun Lindvall (mp), Tony Karlsson (s) samt personal specialisten Lena Jansson och personalchefen Eva Wing. Förslag och yrkanden Gudrun Lindvall (mp), yrkar att den summa som ska utdelas ska ändras från 10 000 kronor til 15 000 kronor. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunledningsförvaltningens förslag til beslut med ändring av utdelningssumman till 15 000 kronor. Han finner att personalutskottet beslutar i enlighet med detta.! I Utdrags, 'J lyt 7~andes sign best yrkande Kågebrand, kommunledningsförvaltningen, akten
~ _ ~ IZatrineholnis konl1tiun " PERSONAL UTSKOTTET 2011-02-23 7 12 Dnr KS/2011 :98-029 Handläggare: Marie Sandström Koski Sammanträdesdagar 2011 Personalutskottets beslut Personalutskottet sammanträder under 2011 klockan 14.00-15.30 följande datum 12 april 8 juni 22 september 12 oktober 15 december Ärendebeskrivning Personalutskottet fastställer sammanträdesdagama för 2011. Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Anneli Hedberg (s), Johan Hartman (m) samt utredningssekreterare Marie Sandström Koski. ''A'. /:l" " fl"! ),1' Utdrags best yrkande Ledamöter och ersättare, akten