Datum: Torsdag den 24 maj 2012 Tid: 15.00-20.15 Plats: Östra roten, kommunhuset Älvkullen Paragrafer: 31-40 Utses att justera: Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Håkansson (s) Cecilia Johansson (kd) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-05-24 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2012-06-07 2012-06-28 Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby
Beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Uno Ekberg (s) Dennis Lindberg (s) Linda Holmer Nordlund (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Karin Hallhagen (c) Michael Grönlund (m) Tjänstgörande ersättare Cecilia Johansson (kd) tjänstgör som ersättare för Ove Parkås (c) Camilla Olofsson (m) tjänstgör som ersättare för Kamilla Nilsson (m) Övriga närvarande Ersättare Harry Berglund (s) Linda Alsing (v) Ann-Sofie Olofsson (fp) Övriga - Tjänstemän Martin Barkstedt, t.f. bildningschef Andreas Blixt, ekonom Anders Pettersson, verksamhetschef grundskola Catharina Ekstein, förskolechef Lennart Skåål, förskolechef Julia Domby, handläggare/informatör Maria Andersson, tillträdande bildningschef Personalföreträdare Anette Smitt Andersson, Lärarnas Riksförbund Ingvar Ekelund, Lärarförbundet
31 Tertialrapport 1, 2012 Dnr 2012 UN 110 dpl. 606 Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Under perioden har verksamheten fokuserat kring de förbättringsåtgärder som måste vidtas enligt Skolinspektionens beslut våren 2011. I förskoleverksamheten har arbetet med kvalitetsverktyget Qualis startat. Verktyget innebär en systematisk uppföljning av verksamheten, självvärdering mm. Arbetet med det digitala verktyget LEKUS har fortsatt. Gällande måluppfyllelsen kan bland annat konstateras att: GRs elevenkät har genomförts under våren och några resultat angående verksamhetens kvalité, skolmiljö och elevers inflytande presenteras i rapporten. Lilla Edets resultat ligger i paritet med GR förutom i årskurs 8 där vi uppvisar sämre resultat. Behörigheten till gymnasiet kan inte redovisas då betygen inte är satta i nuläget. 17 % av elevunderlaget går i extern verksamhet. Arbetet med KLARA fortgår och planering för ett nytt samarbetsprojekt med IFO är i gång med förväntad start till hösten. I övrigt har en upphandling av 400 I-pads (pekplattor) slutförts. Pekplattorna är avsedda för elever och personal i år 7-9. Utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 0,8 mkr för perioden och prognostiserar ett 0-resultat för året.
Tertialrapport 1, 2012, dnr 2012 UN 110 dpl. 606 Muntlig presentation av ekonom Andreas Blixt. Tertialrapporten godkänns med innebörden att 1,595 miljoner kronor fördelas från övriga verksamhetskostnader till grundskolan. 250 000 kronor avsätts till förvaltningschefens förfogande. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen
32 Organisering kring 15-timmarsbarn. Dnr 2011 UN 124 dpl. 611 Catharina Ekstein föredrar för nämnden organiseringen kring s.k. 15- timmarsbarn i barnomsorgen. Det handlar i kommunen sammanlagt om ca 100 stycken barn som är 15-timmarsbarn. Muntlig presentation av förskolechef Catharina Ekstein. Förslag till beslut på sammanträdet: 1) Leif Håkansson (s): att fortsätta arbeta oförändrat med organiseringen av 15-timmarsbarnen. 2 ) Hela oppositionsgruppen: Möjligheten att som förälder välja 15 timmar/vecka året runt finns kvar men avgiftsbeläggs. Då det handlar om 255 timmar vilket motsvarar ca. 17 veckor kommer faktura att utgå juni, juli och augusti. Platsen är då en barnomsorgsplats. Ordföranden ställer förlagen mot varandra och finner att nämnden bifaller första förslaget. Nämnden beslutar att fortsätta arbeta oförändrat med organiseringen av 15- timmarsbarnen. Beslutet expedieras till Förvaltningen
33 Kvalitetsrapporter Förskolecheferna Lennart Skåål och Catharina Ekstein presenterar kvalitetsverktyget Qualis för förskolan och redogör för hur man arbetar med kvalitet i förskolan överlag. Anders Pettersson föredrar för nämnden hur arbetet med LEKUS fortlöper samt visar hur systemet är uppbyggt. Resultaten av GRs enkätundersökning ligger i LEKUS. Numera är det gamla kravet på kvalitetsrapporter borta, men man ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Muntlig presentation av förskolecheferna Lennart Skåål och Catharina Ekstein, samt av verksamhetschef grundskola, Anders Pettersson. Nämnden godkänner rapporten.
34 GR:s enkät grundskola Martin Barkstedt redogör för resultaten av GR:s enkätundersökning för grundskolan. Årskurs 2, 5 och 8 har svarat på enkäten. Även vårdnadshavare har svarat på enkäten, men deras svarsfrekvens är mycket låg. Resultaten ska föras över till LEKUS. Muntlig presentation av Martin Barkstedt. Nämnden godkänner rapporten.
35 Betygsstatistik Förvaltningen har genomfört en sammanställning av hur elevernas betyg ser ut i Lilla Edets kommun. Det är dels för att kunna följa trender i betygsutvecklingen över tid och dels för att se hur betyg skiljer sig åt mellan skolenheter. I botten ligger ett uppdrag till förvaltningen att göra en analys av betygen i årskurs 9 med tanke på gymnasiebehörigheten. Muntlig presentation av Martin Barkstedt. Nämnden godkänner rapporten.
36 Resultat av extra insatser åk 9 Martin Barkstedt redogör för extra insatser för årskurs 9, som bl.a. genomförts under påsken 2012 i form av påskskola. I och med detta gavs eleverna möjlighet att förbättra sina chanser till ett högre resultat och att klara av att få behörighet till gymnasiet. Ämnena man främst arbetade med var svenska, engelska och matematik. Fokus lades på träning inför de nationella proven. Att exakt redovisa effekterna av de extra insatserna är omöjligt att göra, men sammanlagt i kommunen handlar det om ca 5-10 elever som kunde höja sina betyg från icke godkänt till godkänt i åtminstone ett ämne. Muntlig presentation av Martin Barkstedt. Nämnden godkänner rapporten och beslutar att förvaltningen ska anordna en sommarskola om förvaltningen finner detta behövligt.
37 I-pads till nämnden Nämndens ordförande Leif Håkansson redogör för tankarna kring att införskaffa I-pads till nämnden. Det har visat sig vara ekonomiskt lönsamt för kommunstyrelsen att ha infört I-pads och intresset finns även hos utbildningsnämnden. Muntlig redogörelse av Leif Håkansson. Nämnden beslutar att I-pads ska införskaffas till nämndens ledamöter, undantaget de som redan har tillgång till I-pad via andra politiska uppdrag i kommunen.
38 Delegationsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Diarienummer Ärende 2011 UN 324 Ansökan om 2011 UN 365 Ansökan om 2009 UN 060 Ansökan om 2008 UN 237 Förlängning av beviljat 2011 UN 332 Förlängning av beviljat 2011 UN 321 Ansökan om
2011 UN 322 Ansökan om 2011 UN 323 Ansökan om 2011 UN 326 Förlängning av beviljat 2011 UN 233 Förlängning av beviljat 2011 UN 232 Förlängning av beviljat assistentresurs 2010 UN 073 Förlängning av beviljat assistentresurs Nämnden noterar informationen.
39 Rapport från kontaktpolitiker Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamheter. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Kontaktpolitikersystemet ska utvärderas en gång per år. Inga rapporter redovisas. Ärendet utgår.
40 Information från presidium och förvaltning Maria Andersson, tillträdande bildningschef, presenterar sig själv och sina tankar och visioner för skola och förskola. Bl.a. önskar Maria Andersson att få inleda ett samarbete med GR angående skolutvecklingsverksamhet. Håkan Russberg och Lennart Skåål delar på chefsskapet för förskolan tills vidare. Håkan Russberg går på vikariat. Susanne Lavén fortsätter vikariera på Tingbergsskolan F-3 och Andréas Somos fortsätter på Fuxernaskolan 7-9. Martin Barkstedt har initierat en process med att se över lokalerna på Fuxernaskolan i samarbete med en konsult. En fråga är hur lokalerna kan nyttjas på bästa sätt. Kick-off för all personal på bildningsförvaltningen planeras till 15 augusti. Då kommer Maria Andersson och presenterar sig. Platsen blir Fuxernaskolans aula. Nämnden noterar informationen. Det beslutas att nämnden godkänner att förvaltningen inleder ett samarbete med GR angående skolutvecklingsarbete.