Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 16.30-19.45 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Lotta Hammarström (m) Therese Gustafsson (fp) Stefan Moberg (kd) kl 16.30-18.40 15-18, 23 Ulla-Britt Svensson (s) Inge Digrell (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Uno Halfvardsson, tjänstg. ers. (fp) kl 16.30-18.40 15-18, 23 Lena Svensson, tjänstg. ersättare (s) Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Sven-Erik Sköld, kl 17.00-19.40 16-25 Petter Lilleaasen, Sonja Lundström, ÅGY, kl 16.30-17.00 15 Rektor Gunilla Sillén Eriksson, Elisabeth Sjöström,kl 16.30-17.00 15 Rektor och personal förskolan Björkbacken, kl 16.30-17.00 15 Skolsköterska Maria Harrysson, Karin Axelsson, kl 17.00-18.00 16 Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-02-29 Paragrafer 15-25 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-02-23 Datum för anslagets uppsättande 2012-02-29 Datum för anslags nedtagande 2012-03-22 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 15 Dnr 122.10.60 Forskningsprojekt Årjängs kommun har haft ett treårigt projekt om så kallade förändringsagenter i skolan. Pedagogiska ledare i förskolan och lärledare i grundskolan som har ett uppdrag att driva på förändrings och utvecklingsarbete. Årjäng valde att sammanfatta sin del av projektet genom att producera en film i samarbete med en elev vid Årjängs gymnasieskola och förskolan Björkbacken. Grunden till filmen var en inbjudan till International Congress for School Effectiveness and Improvement i Malmö.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 16 Dnr 35.12.66 ELSA-enkäten Skolbarnens hälsa, levnadsvanor, skolmiljö och trivsel lå 2010/2011 Kommunens skolsköterskor informerar nämnden om att under läsåret 2010/2011 har genomförts en enkätundersökning om skolbarns hälsa, levnadsvanor, skolmiljö och trivsel i åk 4 och 7. Frågorna jämförs med övriga Värmland. Vårdnadshavare och elever besvarar enkäten med hälsofrågor. Skolsköterskan har ett individuellt hälsosamtal med varje elev. Skolsköterskan avidentifierar och registrerar sedan hälsouppgifter från hälsosamtalen som skickas till Landstingets enhet för Folkhälsa och samhällsmedicin. Svaren sammanställs både läns- och kommunvis.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 17 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 1-2 3.3.3 Utse beslutsattestanter, samt ersättare Lista nr: 1 3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 1 4.1.1 Upprättande av årlig likabehandlingsplan Lista nr: 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 18 Arbetsutskottets protokoll 2012-02-06 13-17, 2012-02-15 19-20 för kännedom 13 Granskning av nämndernas ansvarsutövande aktiviteter 2011 14 Ärenden för kännedom 15 Målarbete 2013 16 Organisation och intagningssiffror till Årjängs gymnasieskola 2012/2013 17 Årsredovisning 2011 19 Möte med ledningen för Baggium AB (Vindora) 20 Budget 2011-2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 19 Dnr 22.12.67 Gemensam prislista för kommuner inom gymnasiesamverkan Värmland Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland har utformat ett samverkansavtal för gymnasieskolorna i Värmland. En gemensam prislista, betalningsmodell och beräkningsgrund för interkommunala elevavgifter och bidrag till fristående gymnasieskolor inom samverkansområdet har arbetats fram. Respektive huvudman, kommunen, ska sedan fatta beslut om tillämpningen av prislistan. på gemensam prislista har inkommit. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 22 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden antar den gemensamma prislistan för avtalskommunerna inom gymnasiesamverkan Värmland och att betalningsmodellen för interkommunal ersättning fastställs i enlighet med styrgruppens rekommendationer för gymnasiesamverkan i Värmland. Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland Friskolor i samverkansområdet Rektor Expedition
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 20 Dnr 25.12.61 Gymnasieavtal Bengtsfors Årjäng och Bengtsfors kommun har avtal om förstahandsantagning till gymnasieutbildningar i respektive kommun. Förberedelser görs för att förlänga avtalet. Avtalet om ömsesidig förstahandsantagning har funnits sedan 2010 och löper ut i och med innevarande läsår. Avtalet mellan Årjäng och Bengtsfors breddar utbudet för elever i båda kommunerna och förkortar väsentligt resorna för elever som bor i området mellan de båda kommunernas gymnasieskolor. Utbildningscheferna i respektive kommun har utvärderat avtalet och det finns ett gemensamt intresse att fortsätta samarbetet. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 24 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden beslutar att teckna avtal med Bengtsfors kommun om förstahandsintagning till gymnasieutbildningar i respektive kommun enligt upprättat förslag samt uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtalet. Gymnasieintagningen Bengtsfors kommun Ordförande
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 21 Dnr 23.12.29 Hyreslägenheter i Töcksfors Tekniske chefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen den 24 januari 2012 att undersöka möjligheterna till att lösgöra lägenheter i Töcksfors. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på hur man skulle kunna frigöra lägenheter i Töcksfors och att detta blir en långsiktig lösning på barnomsorgen i Töcksfors. Barnomsorgschefen lämnar förslag på lösning av barnomsorgen i Töcksfors. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 25 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden godtar barnomsorgschefens lösning på barnomsorg i Töcksfors. Kommunstyrelsen Teknisk chef Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 22 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport en redovisar ekonomisk rapport per den 31 januari 2012. Årsprognosen visar ett preliminärt underskott på ca 3 000 tkr. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 26 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2012-01-31. 2. Ett möte mellan arbetsutskottet och rektorer skall ske snarast möjligt för att kunna ha en dialog om besparingsåtgärder inom verksamheterna. Kommunstyrelsen Ekonomichef Barnomsorgschef Rektorer Musikledare
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 23 Dnr 183.11.04 Ansökan om extra resurs Rektor för Töcksfors skola ansökte tidigare om extra resurs 95 % för att lösa det akuta behovet vid skolan. Nämnden beviljade Töcksfors skola extra resurs 50 % fram till 2011-12-23. En ny ansökan har inkommit där rektor ansöker om extra resurs 95 % eftersom behovet kvarstår. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-06 18 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ansökan om förlängning av extra resurs avslås. Rektor för Töcksfors skola skall lösa resursbehovet inom befintlig budget 2. Rektor skall inlämna en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden den 20 juni 2012 Rektor
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 24 Dnr 208.11.62 Behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Barnomsorgschefen informerar nämnden om att behovet av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort har ökat beroende på att barnkullarna ökat de två senaste åren och de platser som finns idag räcker inte hösten 2012. Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen fick i uppdrag 2011-11-28 108 att ta fram kostnadsförslag på alternativen: Utökning av Paviljongen ett halvår eller att en ny förskola byggs. Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen har inlämnat kostnadsförslag. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 21 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att utreda/belysa barnomsorgsbehovet i Årjängs tätort inför hösten 2012. Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 25 Dnr 40.10.04 Ombudgetering av 2011 års investeringsbudget en har sammanstället ett underlag med förslag på ombudgeteringar av investeringar från år 2011 till år 2012. Förvaltningen bedömer nu att av de anslagna investeringsmedel för 2011 så behöver man överföra 300 tkr till 2012 för att kunna genomföra de investeringar och den verksamheten man planerat för. Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15 23 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ombudgetering av 250 tkr godkännes och översändes till kommunfullmäktige Från Till 3623 Inventarier barnomsorg 3607 Grundskola, datautrustning 3901 Gymnasieskolan, övrig utrustning 3607 Grundskola, datautrustning 3902 Datautrusning Media 3607 Grundskola, datautrustning Kommunfullmäktige Barnomsorgschef