ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Travmuseet kl Beslutande Bo Malm (c) ordförande Marita Arvidsson (c) Lotta Hammarström (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Stefan Moberg (kd) Ulla-Britt Svensson (s) kl Inge Digrell (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Chriztian Hansson (s) Tjänstgörande ersättare Karl-Erik Andersson (c) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl Assistent Elisabet Eriksson Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Bo Malm Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut A17 Intagning av elev till gymnasial utbildning Lista nr: 2 A20 Yttrande/beslut angående ansökan till utbildning utanför egen kommun/samverkansområde Lista nr: 8-10 A26 Bevilja utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 11 E2 E3 E7 Anställning, tills vidare Lista nr: 20 Anställning, viss tid Lista nr: Tjänstledigheter mm Lista nr: Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskottets protokoll för kännedom 106 Ärenden för kännedom 107 Årjängs Praktiska Gymnasium 108 Behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Organisation, Årjängs gymnasieskola integrerat med vuxenutbildning lå 2012/2013 Arbetsutskottet diskuterar förändring av tidigare beslut ( ) om nya yrkesförberedande program som i beslutet eventuellt skulle startas vid Årjängs gymnasieskola lå 2012/2013. Förslag Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Nya yrkesförberedande program startas vid Årjängs gymnasieskola lå 2012/2013 El- och energiprogrammet Inriktning: Elteknik Handels- och administrationsprogrammet Inriktning: Handel och service Vård och omsorgsprogrammet Yrkesutgång: Äldreomsorg/funktionshinder 4 platser 4 platser 4 platser Intagningskansliet Ordförande Rektor, Ågy Exp, Ågy SYV, Ågy

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Försäljning av mat till föräldrakooperativ/friskola/årjängs Praktiska Gymnasium En skrivelse har inkommit från barn- och utbildningsnämnden kostchef angående försäljning av mat till föräldrakooperativen Holken och Björnen, Signebyns friskola och Årjängs Praktiska Gymnasium. Kostchefen påtalar att det är osund konkurrens att försäljning sker till privatdrivna enheter och föreslår nämnden att säga upp gällande avtal med berörda parter. Förslag Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Försäljning av mat till föräldrakooperativen Holken och Björnen, Signebyns friskola och Årjängs Praktiska Gymnasium kommer endast att ske vårterminen 2012 och gällande avtal säges upp. Holken Björnen Signebyns friskola Årjängs Praktiska Gymnasium

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal avgift för vuxenstudier vid Årjängs gymnasieskola Rektor för Årjängs gymnasieskola tillskriver nämnden om att vi har haft samma pris på våra vuxenutbildningar för elever från andra kommuner under många år. Elever från Årjängs kommun som läser i andra kommuner har högre avgifter än de som studerar hos oss. Vi erbjuder studier på distans med handledning vilket inte varit prissatt tidigare. Rektor lämnar förslag på prissättning. Förslag Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Priset per poäng för studier vid vuxenutbildningen i Årjäng höjs till 50 kronor/poäng för elever som följer undervisningen på skolan. 30 kronor/poäng för studier på distans och med handledning Rektor, Ågy Exp, Ågy

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ansökan om extra resurs Rektor för bygdeskolorna i Årjäng ansöker om 75 % extra resurs för att lösa de akuta behoven av extra resurser vid den aktuella skolan. Förslag Arbetsutskottets protokoll Extra resurs 50 % beviljas fram till Uppföljning av ärendet skall redovisas till nämnden efter Yrkande Inge Digrell (s) yrkar att nämnden skall bevilja 75 % resurs fram till och redovisning skall ske Bo Malm (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, dock med ändringen att extra resurs beviljas till och redovisning skall ske Propositionsordning Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, dock med ändring att extra resurs beviljas till och redovisning sker Votering begärs och verkställes enligt följande voteringsproposition: JA för arbetsutskottets förslag och NEJ för Inge Digrells yrkande. Voteringen utföll med 6 röster för JA och 5 röster för Nej. Voteringsresultat redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. 1. Extra resurs 50 % beviljas fram till den Uppföljning av ärendet skall redovisas till nämnden den Reservation Samtliga Socialdemokratiska ledamöter reserverar sig mot beslutet. Rektor, skolchef, förvaltningsekonom

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ansökan om ersättning En elev ansöker om ersättning för en kurs som lästs in per Hermods eftersom kursen inte kunde erbjudas på Årjängs gymnasieskola. Förslag Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Ansökan om ersättning för Hermodskurs avslås Sökande Rektor, Ågy Exp, Ågy

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Granskning av samverkan mellan nämnder när det gäller barn som far illa Komrev inom PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat samverkan mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden gällande barn som far illa eller riskerar att fara illa. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott för diskussioner om framtida verksamhetsmål baserade på revisorernas granskningsrapport. Arbetsutskottet diskuterar tänkbara verksamhetsmål. Förslag Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Nämndens beslutar att barn- och utbildningsnämndens förslag till verksamhetsmål skall vara: Genom samverkan med socialnämnden ger vi förutsättningar att nå målet att alla elever är närvarande i skolan till 100 %. Kommunstyrelsen Kommunchef Skolchef M Svantesson

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Läsårstider 2012/2013 Förvaltningschefen lämnar förslag på terminstider, lovdagar, kompetensutvecklingsdagar samt verksamhetsår och arbetsår för lärare 2012/2013. Förslag Arbetsutskottets protokoll Nämnden fastställer läsårstider 2012/2013 enligt framtaget förslag. Höstterminen skoldagar Höstlov dagar Vårterminen Sportlov Påsklov Lovdag Lovdag Lärarpersonalens arbetsår Arbetsperiod Ferieperiod XX Verksamhetsår XX Kompetensutvecklingstid och planeringstid Antal skoldagar 178 Antal lärararbetsdagar 194 Barnomsorgschef, skolchef, rektorer, arbetsledare, skolskjutsplanerare, exp., elevråd, skolskjutsentreprenörer, Värmlandstrafik AB, Arvika/Eda, personalavd.

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Delegationsordning Förvaltningen har sammanställt förslag till delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden fr o m Förslag Arbetsutskottets protokoll Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 9 januari 2012 Barnomsorgschef Skolchef

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2012 Förvaltningsekonomen informerar om ändring i ram för driftbudget. Till läromedelsbudget för grundskolan tillförs 90 tkr på grund av transportkostnader då badhuset i Töcksfors läggs ned fr o m Samt informerade om ändringar i investeringsbudgeten från tkr år till tkr år 2012 och tkr år ny fördelning skall göras. Förvaltningsekonomen informerar nämnden om revideringen av flerårsplan driftplan och nämndsammandrag och flerårsplan investeringar Förslag Arbetsutskottets protokoll Nämnden godkänner reviderad flerårsplan driftplan och nämndsammandrag och flerårsplan investeringar Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef Ekonomichef Förvaltningsekonom

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Barnomsorgschefen informerar nämnden om att behovet av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort har ökat beroende på att barnkullarna ökat de två senaste åren och de platser som finns idag räcker inte hösten Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen fick i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på alternativen: Utökning av Paviljongen ett halvår eller att en ny förskola byggs. Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen har inlämnat kostnadsförslag. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 9 januari 2012 Barnomsorgschef Skolchef

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Besparingar av personal under våren 2012 i fritidshem Barnomsorgschefen informerar om att besparingar av personal måste göras under våren 2012 på grund av att barnantalet minskar på några fritidshem. Det är naturligt att barnen växer ur fritids under vårterminen för att ge plats åt nya barn som kommer från höstterminen. De fritidshem som är aktuella är Blomman i Blomskog, Rönnliden i Smolmark, Stor Surret i Sillerud och Sörgården/Droppen i Töcksfors, Blomman minskar med 50 %, Rönnliden 50 %, Stor Surret med 12 % och Sörgården/Droppen med 40 %. Tjänsterna måste prövas mot höstens placeringar av nya barn och kan därför inte tas bort ur personalbilagan. Konsekvensbeskrivning har inkommit från rektor för tre av fritidshemmen. Besparing om den kan genomföras mellan januari och juli är ca 250 tkr. Nämnden antar besparingsförslaget av anpassat tjänsteunderlag för verksamheten på grund av färre barnantal. Barnomsorgschef Rektorer Förvaltningsekonom

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ekonomirapport Förvaltningsekonomen redovisar nämndens ekonomirapport per som pekar på ett underskott för år 2011 på ca tkr. 1. Nämnden har tagit del av ekonomirapport per och godkänner föredragningen 2. Nämnden uppmanar till fortsatt återhållsamhet under resten av året. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef Rektorer Musikledare

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Driftbidrag till föräldrakooperativen Holken och Björnen för verksamheter med förskola och fritidshem 2012 I Årjängs kommun finns det idag två föräldrakooperativ som är godkända för att bedriva förskola och fritidshem. Med detta menas att de får bedriva verksamheten under kommunens tillsyn och att kommunen ska ersätta föräldrakooperativen på samma sätt som kommunen anslår medel till sina egna verksamheter. Denna princip om likabehandling innebär att kommunen/nämnden varje år måste besluta om driftbidragets storlek. Förvaltningens förslag till driftbidrag 2012: FÖRSKOLA (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Driftbidrag, en-avdelning kr Driftbidrag, fler-avdelning kr SKOLBARNOMSORG (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Fritidshem kr Nämnden antar förvaltningens förslag avseende driftbidrag till föräldrakooperativen Björnen och Holken för förskola och fritidshem Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Björnen Holken

17 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Driftbidrag till Signebyns friskola för bidragsåret 2012 Signebyns friskola är en enskild verksamhet som bedriver grundskola, förskoleklass, förskola och fritidshem i Årjängs kommun. Alla enskilda verksamheter som är godkända av Skolverket för sin verksamhet har rätt till driftbidrag från kommunen för verksamheten. Kommunen ska ersätta friskolan på samma sätt som kommunen anslår medel till sina egna verksamheter. Förvaltningens förslag till driftbidrag 2012: FÖRSKOLA Driftbidrag SKOLBARNOMSORG Fritidshem FÖRSKOLEKLASS Driftbidrag GRUNDSKOLA År 1-3 År kr (inkl 6 % momskompensation) kr (inkl 6 % momskompensation) kr (inkl 6 % momskompensation) kr (inkl 6 % momskompensation) kr (inkl 6 % momskompensation) Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag avseende driftbidrag till Signebyns friskola Signebyns friskola Förvaltningsekonom

18 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning, förskola och fritidshem 2012 När förskolorna och skolbarnomsorgen i Årjäng tar emot barn från andra kommuner så har Årjäng rätt till ersättning från hemkommunen. Denna så kallade interkommunala ersättning ska utgå ifrån kommunens egna kostnader för verksamheten enligt den så kallade likabehandlingsprincipen. På samma sätt ska vi ersätta de kommuner som tar emot barn från Årjängs kommun. Underlaget för beräkningarna är kommunens egen budgeterade kostnad för verksamheten. För att få en så likvärdig beräkning som möjligt så har kommunerna i Värmland enats om en gemensam kalkylmodell. Förvaltningens förslag till grundbelopp 2012: FÖRSKOLA (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Barn 0-3 år deltidsplats (0-15 tim) kr Barn 0-3 år heltidsplats (över 15 tim) kr Barn 4-5 år deltidsplats (0-15 tim) kr Barn 4-5 år heltidsplats (över 15 tim) kr SKOLBARNOMSORG (utan avdrag för föräldraavgift) Fritidshem kr Nämnden antar förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning avseende förskola och fritidshem Barnomsorgschef Rektorer Förvaltningsekonom Arvika, Eda kommuner Bengtsfors kommun

19 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning, förskoleklass och grundskola 2012 När skolorna, förskolorna och skolbarnomsorgen i Årjängs kommun tar emot barn och elever från andra kommuner så har Årjäng rätt till ersättning från hemkommunen. Precis på samma sätt så ska vi ersätta de kommuner som tar emot barn och elever från vår kommun. Den interkommunala ersättningen ska utgå ifrån hemkommunens egna kostnader för respektive verksamhet enligt den så kallade likabehandlingsprincipen. Förvaltningen lämnar förslag på interkommunal ersättning för Årjängs kommun 2012: Per år Förskoleklass kr Grundskola årskurs kr Grundskola årskurs kr Grundskola årskurs kr Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning 2012 Arvika kommun Eda kommun Förvaltningsekonom Bengtsfors kommun Säffle kommun

20 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning, gymnasieskolan 2012 När en kommunal gymnasieskola tar emot elever från en annan kommun, så har den mottagande kommunen rätt till ersättning från hemkommunen. Denna så kallade interkommunala ersättning ska utgår från hemkommunens egna budgeterade kostnader för respektive gymnasieprogram, enligt den så kallade likabehandlingsprincipen. På samma sätt har fristående gymnasieskolor rätt till bidrag för eleverna i sina skolor. Förvaltningen förslag till grundbelopp Program enligt gamla gymnasieskolan Kommuner Friskolor Samhällsprogrammet (SP) kr kr Elprogrammet (EC) kr kr Mediaprogrammet (MP) kr kr Program enligt nya gymnasieskolan Kommuner Friskolor Samhällsprogrammet (SA) kr kr Estetiska programmet (ES) kr kr Nämnden beslutar att anta framtaget förslag till grundbelopp för program enligt nya gymnasieskolan Skolchef Rektor, Ågy Expedition, Ågy Förvaltningsekonom Friskolor Värmland

21 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Attestlista fr o m Förvaltningsekonomen lämnar förslag på ändring av attestlista för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde fr o m och tills vidare. Ändring av attestlista för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde fr o m och tills vidare godkännes. Attestanter Ekonomiavdelningen Förvaltningsekonom IT

22 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Avtackning Nämnden avslutar mötet med avtackning av personal som slutat sin anställning inom nämnden. De avtackade är Lena Ruus, Barbro Aronsson, Anette Andersson, Bo Kylander, Kerstin Wachenfeldt, Ingbritt Ulriksson, Brita Rinstad, Maj-Lis Lindell, Ulrika Johannesson, Karin Olsson och Karin Ehrencrona. Vanja Berglund, Sylva Dalén, Anita Ihlberg, Agnetha Lindskog, Sabina Hedefur och Stefan Gustafsson var förhindrade att närvara. Ordföranden framför sitt tack till ledamöter och personal och tillönskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År.