Verksamhetsdokument - Väsby Team 98

Verksamhetsdokument - Väsby Team 98 Säsongen 2012-2013 Revisionshistorik Utgåva Datum Utförd av Beskrivning Version 1.0 2012-04-19 Jan-Olof Hilmerstam Publicering och fastställande av version 1.0 Version 0.95 2012-04-15 Jan-Olof Hilmerstam Efter genomgång med lagledning och sista justeringar skickas dokumentet till styrelsen i Väsby hockey för påseende. 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 1

Syfte med dokumentet Verksamhetsdokumentet beskriver hur verksamheten inom Väsby Team 98 bedrivs samt vilka målsättningar vi har. Dokumentet beskriver även organisation samt roller inom laget. Dokumentet beskriver även vilka förväntningar vi har på spelare, ledare och föräldrar. Verksamhetsdokumentet kan endast revideras av lagledningen. Revision kan ske under säsong men sker normalt i samband med verksamhetsutvärdering efter avslutad säsong. 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 2

Inriktning Väsby Team 98 Röda tråden i Väsby Team 98 Grunden i vårt tänkande i Väsby Team 98 är att alla spelare skall få en hockeyutbildning oavsett vilken momental utvecklingsnivå de befinner sig på. I Väsby Team 98 jobbar vi långsiktigt, vilket innebär att vi har inte för bråttom. Viktiga grundbultar i vår röda tråd är: Vi utvecklar alla spelare Vi arbetar för att behålla alla spelare Vår ambition är att alla spelare skall trivas samt att hos oss skall det vara kul att spela hockey. Vi är ett lag och inte flera lag i laget. Vi erbjuder träning som är anpassad till spelarens momentana utvecklingsnivå. Se träningsgrupper. Ett spelarråd som representerar spelarnas röst Utbildningen följer utvecklingsplanen som stegar upp träningsinnehållet allt eftersom våra spelare blir äldre. Se utvecklingsplan Målsättningar Att spelartruppen består av cirka 30 stycken utespelare samt 4 målvakter Att vi deltar med två lag i Mitt i cupen - Division 1 och 2. Att vi varje säsong kvalificerar oss via resultat i grundserien för nytt kontrakt i Division 1. Att utveckla alla spelare till Division 1 nivå Att varje spelare har en vilja att utveckla sig Att varje spelare skall ha en individuell utvecklingsplan Att vi fostrar goda medmänniskor till det samhälle vi lever i. Skolarbetet går alltid i första hand så att skolans kunskapskrav kan uppnås av spelarna. Långsiktig målsättning är att leverera färdiga spelare till juniornivå för vidare utveckling till A- lagsnivå. Vi tränare Väsby hoppas se så många spelare som möjligt på A-lagsnivå. Alla spelare ges möjlighet att utvecklas hela vägen med en individuell plan 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 3

Utvecklingsplan Väsby Team 98 Träningsmängd Träningsinnehåll Förväntad färdighet U-15 3 5 is pass / vecka 2 3 fys pass / vecka 1-2 matcher / vecka Styrka Koordination Taktik Teknik Varierar mellan spelare. Dokumenteras i individuell utvecklingsplan Kondition Varierar per spelare och över säsongen U-16 4 5 is pass / vecka 3 4 fys pass / vecka 1-2 matcher / vecka Styrka Koordination Taktik Teknik Varierar mellan spelare. Dokumenteras i individuell utvecklingsplan Kondition Varierar per spelare och över säsongen Vår mission är att leverera komplett utbildade spelare utifrån varje spelares egna förutsättningar 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 4

Träningsgrupper Syfte och genomförande Exempel träningsvecka säsongen 2012-2013 Syftet är att varje spelare skall få mer tränar engagemang och bättre anpassad träning utifrån sin momentala utvecklingsnivå Laget har två träningsgrupper. Respektive träningsgrupp har anpassad utvecklingsnivå för spelarnas momentala nivå. Träningsgrupperna tränar separat 2-3 dagar i veckan samt att grupperna tränar tillsammans 1-2 dagar i veckan. Förflyttning av spelare mellan grupperna i båda riktningarna kommer att genomföras beroende på spelarens utveckling. Vi vill att spelarna ska träna och utvecklas på rätt nivå. Träningar och matcher kommer att genomföras med samma engagemang från tränarteamet oavsett vilken grupp man coachar eller tränar. Tränarteamet kommer rotera mellan grupperna, d.v.s. inga specifika tränare för respektive grupp. Tränarteamet kommer bestå av 4 tränare varav en är extern. Sammanfattningsvis, när säsongen summeras har varje spelare erbjudits ungefär samma antal träningstimmar och antal matcher. Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Grupp 1 is 19-20.00 Grupp 2 is 20-21.00 Fys efter eller före is Grupp 1 & 2 is 17-18.20 teknikträning & målvaktsträning Fys efter isträning Match på svår nivå Ej uttagna spelare, is 19 20:20 Grupp 1 & 2 is 17-18.20 Fys efter isträning Varann vecka back och forwardsträning Match på medel nivå Match på svår nivå Träningsgrupper är ett verktyg för att utveckla alla spelare Match på medel nivå Ej uttagna spelare, is 15:00 16:20 alternativt 1 timme per grupp på kvällen 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 5

Matcher & cuper April - Juli Augusti - Oktober November - Mars Okt Cup svår & medel Jul/Nyår Cup svår & medel Mars/April Cup svår & medel Match uppehåll 1-2 träningsmatcher / vecka för både svår och medel nivå Mitt i cupen inkl. slutspel + träningsmatcher vid behov Laget deltager i Mitt i cupen med två matchlag i Division 1 (svår) och Division 2 (medel) En cup (svår & medel) med övernattning, resterande i Stockholmsregionen Huvudtränaren tar ut truppen utifrån den uppgift laget står inför. Truppen till en träningsmatch kan innehålla spelare från en eller båda träningsgrupperna, motsvarande även för cuper och Mitt i cupen. Vi vill att alla spelar för varandra under match oavsett vilken träningsgrupp man tillhör Enligt Stockholms ishockeyförbund regler är vi tvungna att låsa 15 spelare till Division 1 i mitten på december. Vi ansöker samtidigt dispens för 5 låsta spelare. Alla spelare kommer under säsongen ha spelat ungefär samma antal matcher 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 6

Elit & bredd tänket Träning Träningsgrupper beroende på momental utvecklingsnivå. Förflyttningar i båda riktningar kommer ske mellan grupperna Krav och förväntningar på spelarna kommer vara det samma för båda grupperna Tränarteamets engagemang kommer vara lika oavsett träningsgrupp Matcher Svår och medel cuper Division 1 och 2 i Mitt i cupen Träningsmatcher på olika nivåer Konkurrens de 15 bästa dag för dag spelar matcher på svår nivå Skillnaden mellan Elit & bredd är momentan hockeymognad över tiden 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 7

Försäsong (April Juni) Isträning 1 pass per vecka Fysträning 2 pass per vecka Social aktivitet Säsongsplan 2012-2013 Uppbyggnadssäsong (Augusti Oktober) Isträning 3-5 pass per vecka Fysträning 2 3 pass per vecka Uppstartsläger vecka 33 (Vilunda) Helgläger i september med övernattning i Väsby. Helgläger i oktober med övernattning i Väsby. En svår & en medel cup 1-2 träningsmatcher per vecka för både svår och medel nivå Individuella spelarsamtal i augusti Social aktivitet Huvudsäsong (November Mars) Isträning 3-5 pass per vecka Fysträning 2 3 pass per vecka Mitt i cupen (svår och medel) inklusive slutspel Jul/nyårs cup svår & medel En svår & medel cup i mars Uppföljningssamtal med varje spelare i november, januari och mars Säsongsuppföljning med samtliga spelare via spelarrådet Träningsmatcher vid behov Social aktivitet Under säsongen 2012-2013 tar vi ytterligare ett utvecklingssteg i aktivitetsmängd 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 8

Vår tränarstab Huvudtränare Jan Andersson Verksam som tränare i 16 år. Bl.a. tränare för Väsby A-lag div 1, Enköpings A-lag div1, ett flertal J20 Elitlag, BJ Elitlag, Botkyrka BJ i Allsvenskan, Elitinstruktör, deltagit på ett flertal hockeyskolor, Elittränarutbildad. Examen från GIH Extern tränare Jari Luoma Chistoffer Lindgren Fystränare Lennart Westermark Väsby Team 98 engagerar ytterligare en tränare säsonen 2012 2013. Tränaren kommer rekryteras externt. Har varit verksam som målvakt på elitnivå med främsta merit SM GULD med SSK. Målvakt för juniorlandslaget, nu verksam som målvaktstränare och coach för Väsby 98. Målvaktstränarutbildad Har varit verksam som spelare på pojk och juniornivå i Sollentuna Hockey, nu verksam som tränare för Väsby 98. Tränarutbildad Har varit verksam som hockeyspelare i bl.a. Järfälla hockey på junior/seniornivå, har varit landslagsman i Friidrott, deltagit i Finnkamper, har deltagit i OS I Lillehammer. Fystränare för fotbollslag på elitnivå, personlig tränare, utbildare/grundare av SAFE, m.m. Tränarstaben fokuserar på det sportliga till 100% 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 9

Sport Huvudtränare Jan Andersson Organisation Support Lagledare K-F Olsson Ass tränare Jari Luoma Sjukgymnast Åsa Westermark Ass tränare Christoffer Lindgren Fys tränare Lennart Westermark Spelartruppen med spelarrådet Material Rune Säterdal, H.mtrl Jens Nordling, H mtrl Calle Holm, mtrl Stefan Josefsson, mtrl Anders Lundvall, mtrl Kassör Jan-Olof Hilmerstam Sekretariat Kent Engstrand Sponsring Vakant Cafeteria Lars Jonasson Ass tränare Extern tränare Ansvarig matchtrupp medel Peter Nilsson Ass. lagledare Ansvarig Matchtrupp svår t.f. Michael Lind Ass. lagledare Föräldrarådet Vakant Webansvarig Anders Carlsson Lag skribent Vakant --------------------------------------------------------------Lagledning---------------------------------------------------------------- Huvudtränare Huvud materialare Kassör Lagledare Ansvarig matchlag medel Ansvarig matchlag svår Lagledningens uppgift är i huvudsak administrativ. Stor tonvikt läggs vid verksamhetsplanering och uppföljning. Respektive representant i lagledning kan adjungera medhjälpare som ingår organisationen till ett lagledningsmöte Lagledningen är lagets högsta beslutade organ 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 10

Roller & rollbeskrivningar Huvudtränare Assisterande tränare Materialare Kassör Web ansvarig Huvudtränaren är ansvarig för den sportsliga verksamheten i laget. Tränaren och Lagledaren har ett nära samarbete för att få lagets totala verksamhet att fungera. Huvuduppgifterna för huvudtränaren är att: planera varje träning samt schemalägga tränare till varje träning besluta om förflyttning av spelare mellan lagets träningsgrupper ta ut spelare till match coacha laget genomföra individuella utvecklingssamtal med spelarna. att laget får istider tilldelade till sig Lagets assisterande tränare har ett nära samarbete med huvudtränaren. Assisterande tränare ger bättre möjlighet till individuellt anpassad träning, förbättrar möjligheterna till kontinuiteten i laget samt, inte minst, avlastar huvudtränaren vid genomförande av träningar och coachning. Materialare ansvarar för lagets utrustning. Förbereder nödvändig utrustning inför lagets träningar och matcher. Tillhandahåller slipning av skridskor vid behov. Materialfunktionen organiseras av lagets Huvud materialare Kassören ansvarar för lagets ekonomi och lagkassa. Ansvar för lagets redovisning genomförs enligt klubbens riktlinjer. Web ansvarig skall se till att laget har en hemsida som kontinuerligt uppdateras och är länkad till föreningens hemsida. 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 11

Roller & rollbeskrivningar Lagledare Ansvarig matchtrupp (svår & medel) Sponsoransvarig Cafeteria ansvarig Lagledaren är ansvarig för lagets supportverksamhet. Tränaren och lagledaren har ett nära samarbete. Huvuduppgifterna inkluderar: kommunicera verksamhetsdokumentet och dess löpande uppdateringar till spelare och föräldrar, nytillkomna såväl som etablerade. lagledaren är kommunikationsansvarig och skall tillse att all information kommuniceras till föräldrar och spelare. lagledaren ansvarar för efterlevnad av processen för spelarövergångar att matchadministration fungerar administration & planering av träningsläger (exklusive det sportsliga) upprättande av statistik över träningsmängd och spelade matcher m.m. lagledaren representerar laget vid föreningens lagledarmöten lagledaren ansvarar för att minst två föräldramöten hålls per år. att kalla till lagledningens möten, minst månadsvis under uppbyggnads- och huvudsäsong Administreras lagets deltagande i cuper. Kallar spelare till matcher via lagets web kalender. Hanterar matchprotokoll och rapportering av matchens resultat och statistik till berörda parter. Rollen ansvarig matchtrupp är även Assisterade lagledare. Sponsoransvarig arbetar aktivt med att generera intäkter till laget. Tillhandahåller sponsorerbjudande som lagets föräldrar kan erbjuda via sina nätverk. Planerar bemanningen av lagets tilldelade veckor av caféverksamheten i Vilundahallen. Ansvarig matchsekretariat Planerar bemanningen i match sekretariatet i samband med Väsby Team 98as matcher i Vilunda hallen 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 12

Spelarrådet & Föräldrarådet Spelarrådet Spelarna utser varje säsong sex spelare som representerar spelartruppen i spelarrådet. Spelarrådet utser därefter två föräldrar som spelarna känner förtroende för. De två föräldrarna representerar spelarrådet i samtal med lagledning och/eller tränarteamet. Spelarrådet träffas regelbundet under säsongen. Föräldrarådet Föräldrarådets uppgift är att sammanställa föräldrakollektivets synpunkter på hur lagets verksamhet bedrivs och kommunicera detta till lagledaren för information och ev. åtgärder. Föräldrarådet har i uppgift att hjälpa nya familjer att komma in i laget. Även föräldrar betraktas som en del av laget. Föräldrarådet kan vid behov organisera möten där föräldrakollektivet ges möjlighet att ventilera alla typer av frågor som gäller lagets verksamhet, inklusive sportsliga frågor. Föräldrarådet skall i förkommande fall agera proaktivt. Sådana fall kan uppkomma som resultat av föräldrars kritik mot lagledning/tränare 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 13

Ekonomi Syfte lagkassa Pengarna i lagkassan skall användas för att genomföra idrottsliga och sociala aktiviteter med spelare som är medlemmar Väsby Team 98. Redovisning Alla in- och utbetalningar kräver en transaktion på lagkassans konto i Swedbank. Vi vill ha spårbarhet vad pengarna i kassan har används till Kontanta in- & utbetalningar till kassör eller annan person inom lagledningen accepteras ej Öppen bokföring tillämpas, för den som vill kan bokföringen granskas vid valfri tidpunkt. Första veckan varje månad skickas via mail till samtliga föräldrar uppgift om betalningsstatus per spelare och aktivitet. Vid betalningssvårigheter kontakta kassör så kommer man överens om en lösning Lagets bankgironummer är 823-6218 Avgifter Laget debiterar en lagavgift för att täcka lagets löpande utgifter. Avgiften fastställs av lagledning inför varje ny säsong Avgifter för exempelvis lagavgift, lagkläder, lägeravgifter, etc. skall betalas innan utsatt förfallodatum. Obetald avgift medför att spelaren ej blir uttagen till matcher eller cuper. För att reducera avgifter söker laget sponsorer samt genomför försäljningsverksamhet. Cuper Lagkassan betalar anmälningsavgift till cup Lagkassan betalar omkostnader vid cup Deltagaravgiften betalas av spelaren enligt principen Pay and play, d.v.s. ingen betald avgift inom utsatt tid - inget deltagande. I deltagaravgiften ingår även avgift för ledare 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 14

Uppförande kod För spelare Spelarna skall komma i tid till träningar och matcher. Att spelarna visar stort intresse vid träningar och gör sitt yttersta för att utföra alla träningsmoment efter sin förmåga Spelare lyssnar på tränaren och följer dess instruktioner. Lagets framgång skall alltid prioriteras framför den egna prestationen. Spelarna skall vara goda kamrater och stötta varandra i medoch motgång. Utgångspunkten är att alla förutsätts göra sitt bästa. Domslut och domare skall accepteras. De regler som gäller i laget, samt på idrottsplatserna skall respekteras. Andra spelare, ledare, domare och personal på idrottsplatser skall respekteras. För ledare Tränare och ledare rättar sig fullt ut efter klubbens regler och riktlinjer och de specifika bestämmelser som gäller för laget. Tränare och coacher skall respektera domare och domslut. Synpunkter på domslut får framföras på ett sakligt och konstruktivt sätt. Slutgiltiga beslut av domare och sekretariat accepteras. Tränare och ledare tar fullt ansvar för att bra kamratskap råder i laget och slår vakt om god stämning och hög moral. Lagets ledare värnar om spelarnas säkerhet och hälsa För föräldrar Föräldrar respekterar sitt barns målsättning och stöttar barnet genom närvaro vid matcher och övriga evenemang, skjutsning och allmänt visat intresse. Fokusera maximalt på alla glädjeämnen i barnets idrottande. Låt spelarna ta så mycket ansvar som möjligt för sitt hockeyspelande. Föräldrar skall slå vakt om att de regler och förmaningar som gäller för spelarna efterlevs. Det är tränarens och lagledarens roll att i kraft av sitt ansvar ge spelarna instruktioner. Föräldrar får gärna ha synpunkter på hur arbetet med laget bedrivs, under förutsättning att detta sker i ordnad form genom kanalisering via föräldrarådet till lagledaren. Föräldrar, oavsett om dessa har hockeybakgrund eller ej, skall inte tala med sitt eget, eller andras barn, om deras respektive nivå eller hur de bör agera under träningar och matcher, s.k. föräldracoachning. Inom Väsby Team 98 låter vi våra tränare ta hand om sportrelaterade instruktioner Uppträd med respekt för spelare, ledare, domare och andra föräldrar. Hjälp solidariskt till med sysslor inom laget. Minst en förälder per spelare förväntas ta på sig en uppgift om lagledningen efterfrågar stöd. Föräldrar är representanter för föreningen och laget i alla externa sammanhang. Föräldrar förväntas uppträda lojalt med laget och med gott omdöme. 2012-04-19 - Version 1.0 Sida 15