ICE BOOK VERKSAMHETSMANUAL OCH -INFORMATION. STOCKSUNDS IF, HOCKEY Sportkommittén

Transkript

1 ICE BOOK VERKSAMHETSMANUAL OCH -INFORMATION STOCKSUNDS IF, HOCKEY Sportkommittén

2 INNEHÅLL 1. MÅL 2. ORGANISATION 3. SPELARE 4. LAG 5. TRÄNING 6. MATCHER 7. TURNERINGAR 8. MATERIAL 9. EKONOMI 10. KVALITET 11. ETIK & MORAL 12. ÖVRIGT

3 ICE BOOK beskriver hur verksamheten inom STOCKSUNDS IF ISHOCKEY (SIF HOCKEY) skall bedrivas, vilka mål vi skall uppnå samt vad som förväntas av spelare, föräldrar, sportchef, tränare, lagledare, kommittéer och förtroendevalda. ICE BOOK gäller tillsvidare, men kommer fortlöpande att vara föremål för uppföljning, förädling och revidering. Varje förändring i ICE BOOK kräver ett styrelsebeslut. Spelare, föräldrar och/eller ledare som bryter mot regler formulerade i detta dokument kan efter beslut i styrelsen utestängas från SIF HOCKEY. 1. MÅL Detta dokument uttrycker en ny och, i relativt stor utsträckning, ökad ambitionsnivå. Det är fullt realistiskt att uppnå de flesta målen redan denna säsong. Några mål är dock av mer långsiktig karaktär. Samtliga mål skall vara uppnådda vid utgången av säsongen 2006/2007. Vi skall upprätthålla en kontinuerlig dialog mellan styrelse, sportchef, tränare, lagledare, spelare och föräldrar i syfte att säkerställa att vi kollektivt bidrar till att nå våra mål och att kontinuerligt förbättra verksamheten. ÖVERGRIPANDE MÅL - Stocksunds IF skall erbjuda ungdomar i Danderyds kommun en attraktiv hockeyverksamhet som får dem att aktivt engagera sig, och bidra till att skapa ett livslångt intresse för hockey. - Verksamheten skall hålla så hög kvalitet att vi lyckas behålla alla spelare som vill, oavsett kompetensnivå, utifrån en optimal balans mellan topp som bredd. - Vi skall erbjuda en gedigen hockeyutbildning med fokus på kvalitet, kvantitet och laganda i syfte att skapa maximala förutsättningar för såväl fysiskt starka och tekniskt duktiga spelare som ansvarsfulla, ödmjuka och socialt utvecklade individer både på och utanför isen. - Vi skall förutom bra träning även ge god kostinformation vilket utgör en viktig grund för den fysiska hälsan resten av livet. - Vi skall ständigt arbeta för att upprätthålla en stark klubbkänsla. - Stockhagen skall löpande utvecklas tillsammans med övriga

4 verksamheter inom Stocksunds IF samt Danderyds kommun. SPORTMÅL KNATTEHOCKEY (3-7 ÅR) - En väl fungerande hockeyskola med kvalificerade tränare UNGDOMSLAG (8-16 ÅR) - Ett lag i högsta serien för lagen från U11 till U16 - Ambitionen för U16 laget är att vara bland de tre bästa lagen i regionen och därigenom kvalificera sig till SM YNGRE JUNIORLAG (17-18 ÅR) - Spel i högsta serien. AJ / A-LAG - SIF HOCKEY skall samverka med kommunens övriga föreningar kring dessa lag. Se separat policy. ÖVRIGA MÅL - Erbjuda och utveckla Hockeyfritids på Stockhagen - Genomföra minst två hockeycamper per säsong - Varje lag skall arrangera minst en turnering vardera under en säsong. - SIF HOCKEY skall bedriva hockeyträning inom Elevens val tillsammans med skolor inom kommunen. 2. ORGANISATION STYRELSE Styrelsen, som rapporterar till - och väljs av årsmötet, är ytterst ansvarig för föreningens hockeyverksamhet och har som huvuduppgift att tillse att målen i detta dokument uppnås. Hockeystyrelsen har också ett ansvar att tillsammans med föreningens huvudstyrelse utveckla Stockhagen.

5 Under säsongen 2004/2005 består hockeystyrelsen av: Robert Charpentier Ordförande. Huvudansvar: Sponsorkommittén Jan Minnema Ledamot. Huvudansvar: Webmaster, Stefan Dohrn Ledamot. Huvudansvar: Hallkommittén Lars Södergran Ledamot. Huvudansvar: Cupkommittén Per Lehmann Ledamot. Huvudansvar: Sportkommittén Margareta Nylén Kassör. Huvudansvar: Ekonomi, inköpskommittén Benny Pettersson Ledamot. Paal Weberg Suppleant. Sylvaine Lundberg Adjungerad Huvudansvar: Klubbkansli Anna Henriksson Adjungerad Huvudansvar: Cafeteria, camper och fritids Styrelsen kan, om verksamheten i ett enskilt lag ej bedrivs enligt riktlinjerna beskrivna i detta dokument, ändra, av lagledningen, fattade beslut. Styrelsen tillsätter och, i förekommande fall, avsätter lagledare. SPORTCHEF Sportchefen, som rapporterar till- och tillsätts av styrelsen ansvarar för sportdelen av SIF HOCKEY. I sportfrågor rapporterar varje lag, genom sin tränare, till sportchefen. En av sportchefens viktigaste uppgifter är att utse och utbilda tränare till lagen och se till att den utbildning dessa bedriver är i linje med föreningens riktlinjer. TRÄNARE Tränaren som rapporterar till- och utses av sportchefen är ansvarig för alla sportfrågor i laget. Sportchefen skall samråda med lagledaren innan tränare utses. Styrelsen skall godkänna varje tränare. Huvuduppgifterna för tränaren är att planera och genomföra varje träning, ta ut spelare till match, coacha laget och genomföra individuella utvecklingssamtal med spelarna. Tränaren och lagledaren har ett nära samarbete. Tränaren är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt föreningens riktlinjer, beskrivna i detta dokument Förälder får inte agera huvudtränare i sitt barns lag. Däremot är det tillåtet för förälder att agera hjälptränare t.o.m. U11, efter önskemål från huvudtränaren och godkännande av sportkommittén. Förälder får ej coacha sitt eget barns lag från och med U10. Dispens mot coachningsförbudet kan dock ges av sportkommittén. Alla tränare i SIF hockey skall ha genomgått Ishockeyförbundets stegutbildningar, där steg 1 är minimum för dom yngre lagen och steg 2 för U12 och äldre.

6 LAGLEDNING Varje lag ska ha en lagledning som utses av lagledaren efter frivillig nominering i föräldrakollektivet. Lagledningen skall vara utsedd för den kommande säsongen senast 30 september och skall godkännas av styrelsen. Lagledningen skall bestå av följande poster: 1. Tränare 2. Lagledare 3. Kassör 4. Materialansvarig 5. Web-ansvarig 6. Sponsor ansvarig Lagledare Lagledaren, som rapporterar till- och utses av styrelsen, är ansvarig för lagets verksamhet. Huvuduppgifterna inkluderar istidsplanering, matchadministration, cuparrangemang, organisation av träningsläger, lagets bemanning av cafeterian, upprättande av statistik över träningsnärvaro och spelade matcher m.m. Lagledaren representerar laget vid föreningens lagledarmöten där bl.a. föreningens istid fördelas mellan lagen. Lagledaren är också kommunikationsansvarig och skall se till att all information kommuniceras till föräldrar/spelare. Lagledaren ansvarar för att minst två föräldramöten hålls per år. (september och april rekommenderas) Kassör Kassören ansvarar för lagets ekonomi och lagkassa. (se nedan om ekonomi) Materialansvarig Materialansvarig ansvarar för lagets utrustning. Materialansvarig skall utbildas av föreningen i materialvård och slipning. Web-ansvarig Webansvarig skall se till att laget har en hemsida som kontinuerligt uppdateras och är länkad till föreningens hemsida. Sponsoransvarig Sponsoransvarig arbetar aktivt med att generera sponsorintäkter till föreningen så att lagets sponsorbeting uppnås och helst överträffas. Förutom ovanstående funktioner skall en sjukvårdskunnig person utses som bl.a. skall kunna utföra första hjälpen vid eventuella skador och tillse att laget har en relevant sjukvårdutrustning.

7 FÖRÄLDRARÅD Varje lag t.o.m. U16 skall ha ett föräldraråd som består av tre eller fem personer varav en ordförande. Föräldrarådet väljs av föräldrakollektivet för den kommande säsongen i samband med årets första föräldramöte (september). Föräldrarådets uppgift är att sammanställa föräldrakollektivets synpunkter på hur lagets verksamhet bedrivs och kommunicera detta till lagledaren för information och ev. åtgärder. KOMMITTÉER SIF HOCKEY skall ha följande kommittèer (som utses av styrelsen): Sportkommittén. Ansvarar, utöver vad som beskrivits ovan, för framtagande av Ice Book samt underdokumenten Policy och Code of conduct. Sportkommitteén fattar beslut i sportfrågor som inte kan klaras ut eller hör hemma i resp. lag. Om så anses nödvändigt, vidarebefordras frågan till styrelsen till vilken Sportkommittén då agerar rådgivande instans. Även domarfrågor tas om hand av Sportkommittén. Sponsorkommittén Ansvarar för samordning av sponsorfrågor samt har till uppgift att maximera SIF HOCKEYS sponsorintäkterna. Cupkommittén Ansvarar för att samordna och, så långt det är möjligt, uniformera arbetet kring samtliga lags cuper. Inköpskommittén Ansvarar för att samordna klubbens och samtliga lags inköp och minimera inköpskostnaderna. Hallkommittén Ansvarar för SIF HOCKEYS andel av vård, skötsel och förbättringar av Stockhagen. Cafeteriakommitten Ansvarar för skötsel och drift av cafeteriaverksamheten och maximering av dess intäkter. Ansvarig för varje kommitté sitter i styrelsen. Vid varje styrelsemöte rapporter denna person om aktiviteterna i sin resp. kommitté.

8 3. SPELARE SPELARFÖRSÖRJNING Stommen i varje Stocksundslag skall bestå av barn och ungdomar från Danderyds kommun. Spelare från andra lag och kommuner får tas in, om skälet för detta är att en av våra spelare lämnar laget eller om det råder brist på spelare. Samtliga nya spelare skall i förhand godkännas av Sportkommittén. Innan ny spelare tas in skall dessutom referenser inhämtas från tidigare lags lagledningar och/eller föräldrakollektiv. Nya spelare skall vara träningsvilliga och goda kamrater. De ska vara spelarna själva eller deras föräldrar som tagit kontakt med klubben. Det är inte tillåtet att värva spelare till ungdomslagen. Istället sker rekrytering av spelare genom annons på lagets hemsida. Trupperna i lagen får inte överstiga 30 personer, 27 spelare samt 3 målvakter, men undantag kan beviljas av sportkommittén om särskilda skäl föreligger. Ambitionen är att stommen i våra juniorlag skall bestå av spelare som tidigare spelat i Stocksunds ungdomslag. Dock ställs krav på att en spelare som är aktuell för spel i något av juniorlagen måste uppfylla de krav, och besitta de färdigheter som tränaren bedömer vara nödvändiga för spel i den division laget befinner sig i, eller i den division till vilken laget har som målsättning att ta sig till. Komplettering av juniorlagstrupperna sker normalt via s.k. try outs under för- och eftersäsong. 4. LAG - Nya organiserade U8-lag skall startas varje år (eller minst ett år före Vivo Cup startar) spelare skall attraheras till varje nystartat lag (U8). Denna nivå skall vidmakthållas t.o.m. BJ. - T.o.m. U13 skall vi sträva efter att ha två lag i varje åldersgrupp med maximalt flöde av spelare mellan lagen vid matcher och turneringar i relation till motståndet. - Minst ett lag i varje åldersgrupp skall anmälas till Vivo Cup. - För U8-U9 skall spelarförsörjning ej ske utanför Danderyds Kommun, med undantag för om spelarantalet faller under Import av spelare skall bara accepteras om en spelare lämnar aktuellt lag. Från U10 till BJ är riktmärket att ta in max. tre nya spelare per år från andra kommuner.

9 - Alla spelarimporter skall vara genomförda senast den 30 september för innevarande säsong, samt senast den 31 maj för kommande säsong och skall godkännas av Sportkommittén efter ansökan från resp. lagledare. - Ambitionen skall vara att minst hälften av spelarna i BJ Elit och BJ 2 skall komma från Danderyds kommun. - Varje lag skall ha en huvudtränare och en assisterande tränare som uppfyller klubbens krav på utbildning och praktiskt erfarenhet. UPPDELNING I LAG Fram t.o.m. U13 delas laget in i kompetensfemmor (eller fyror för yngre lag). Dessa femmor blandas så att helst alla femmor under säsongen har hunnit spela med alla. Femmorna revideras när lagens tränare anser detta vara lämpligt. Kompetensindelning i femmor har vi för att man vid spel med jämbördiga tar ett större ansvar och spelet utvecklas. Blandningen av femmor sker för att alla ska känna att de tillhör samma lag. Genom att alla känner att de är med i samma lag ökar vi förutsättningarna för att så många spelare som möjligt, såväl de tidigt utvecklade som slow starters skall ha roligt och fortsätta med sin hockey. Det är alltid tränaren som vid varje match bestämmer vilka femmor som skall spela och hur femmorna skall sättas samman. 5. TRÄNING Föreningen skall erbjuda varje spelare åldersanpassad träning i rätt mängd och av hög kvalitet. Kvaliteten på träningarna är tränarens ansvar. Tränarna skapar utvecklande, varierande och lärorika träningar där tränaren vågar ställa krav, ge befogad kritik och beröm. Uppfyller träningarna dessa kriterier kommer spelarna också att uppleva träningspassen som roliga! På träningarna ska det vara ordning och reda och det är upp till tränaren att se till att en positiv och stimulerande atmosfär råder. Sportchefen är ansvarig för att tränarna är fullt införstådda med vad som skall ingå i träningsuppläggen och att detta verkligen genomförs. SIF Hockey skall bedriva en träning som också är inriktad på individen. Detta innebär att föreningen skall kunna erbjuda träning som utvecklar varje spelares svaga sidor och som utgår från den kunskapsnivå spelaren befinner sig på. Detta ställer stora krav på tränaren som måste känna alla individer i sin trupp och veta vilka som är deras starka och svaga sidor.

10 Tränaren bör låta de spelare som är tidigt utvecklade genomföra övningar med lite högre fart och tempo än för resten av laget och analogt skall vissa övningar vara speciellt anpassade för spelare som behöver öva på vissa färdigheter. Vid sådan uppdelning är det viktigt att tränaren inte använder ord som bättre och sämre i benämningen av de olika grupperna. Spelare som ligger långt fram i utvecklingen kan med fördel träna (och spela) med äldre lag. Sådant utbyte skall finnas mellan alla lag i Stocksund och sker genom överenskommelse mellan aktuella tränare och sportchefen. T.o.m. U10 skall träningarna alltid delas med andra lag för att generera mer tillgänglig istid för de äldre lagen. För övriga åldersgrupper skall tränarna i samråd med varandra sträva efter att dela träningar med andra lag. 6. MATCHER Toppning av lagen under match skall inte förekomma t.o.m. U11. Spelare kan dock bänkas av disciplinära skäl. Från och med U12 är det helt upp till tränaren hur han vill matcha sitt lag. För alla årgångar gäller att spelare med hög träningsnärvaro kan ges mer matchtid samt att spelare med låg träningsnärvaro inte skall spela match. Tränaren utser de han vill ha med sig i båset under match. Antalet föräldrar i båset skall minimeras. 7. TURNERINGAR Alla lag skall ha minst en turnering per år! Arbetet med turneringen ökar sammanhållningen i föräldrakollektivet samtidigt som det är en bra inkomstkälla för föreningen och det enskilda laget. Turneringsupplägget skall i förväg godkännas av sportchefen. Tid för turnering erhåller laget av styrelsen. Vid egna turneringar skall 30% av turneringsöverskottet tillfalla föreningen. Föreningen betalar istiden i ERA-hallen under alla turneringar. Redovisning av turneringsöverskott skall skickas till kassören i styrelsen. Cafeteriaverksamheten inomhus bedrivs i föreningens regi och resultatet av denna verksamhet skall tillfalla föreningen till 100%. Det lag som arrangerar turneringen skall bemanna cafeterian. Resultatet av övrig cafeteriaverksamhet som laget arrangerar vid turneringar skall ingå i turneringsöverskottet. Detsamma gäller för försäljning, lotteri, puckkastning, sponsorbidrag m.m.

11 8. MATERIAL Följande utrustning är obligatoriskt vid träning i SIF HOCKEY: Hjälm med galler/visir Halsskydd Skridskor Handskar Armbågsskydd Benskydd Susp Klubba Ovanstående brukar benämnas "halv utrustning" och kan användas vid träningspass där t.ex. skridskotekniken skall inövas eller vid smålagsspel. Skillnaden mellan "full utrustning" och "halv utrustning" är att hockey byxor och axelskydd ingår i full utrustning. "Full utrustning" används alltid vid träning och match om tränaren ej anger något annat. Målvakter har alltid full utrustning. 9. EKONOMI En spelare i Stocksunds ungdomsverksamhet betalar förutom en medlemsavgift, två avgifter, en till föreningen och en till det egna lagets lagkassa. Avgiften till föreningen (s.k. sektionsavgift) fastställs i augusti varje år och skall täcka kostnader för tränare, sportchef, kansli, träningstider i ERA-hallen samt istider under egna turneringar, matchtröjor och damasker. Syskonrabatt ges på sektionsavgiften med 25%, 50%, 75% och 100% för barn 2,3,4 och 5. Barn 1 är alltid det äldsta barnet. Sektionsavgiften faktureras av föreningen i september (50%) och i januari (50%). Varje lag har ett sponsorbeting på Kr utom U9 laget som har Kr Lag som överlevererar sitt sponsorbeting får behålla 50% av överskjutande belopp till sin lagkassa. Avgift till lagkassan administreras av det enskilda lagets kassör och skall bl.a. täcka kostnader för turneringar inom Stor-Stockholm (övriga turneringar debiteras deltagande spelare separat), värmeoveraller, träningströjor samt övrigt förbrukningsmaterial. Avgiften fastställs av varje lagledning och varierar bl.a. beroende på hur framgångsrikt laget är i sin sponsorverksamhet, resultat av egna turneringar m.m. Det är varje lagledares skyldighet att öppet redovisa det egna lagets hela ekonomi för kassören i styrelsen på dennes anmodan.

12 10. KVALITET För att säkerställa att alla åldersgrupper utvecklas och kontinuerligt förbättrar sig utförs kunskapskontroller av sportchefen två gånger per år, en under hösten och den andra under våren. Spelare som lämnar föreningen skall genom lagledarens försorg fylla i ett standardformulär som tydligt visar på vilka grunder spelaren och föreningen skiljs åt. Lagledaren ansvarar för att formuläret fylls i av aktuell spelare och presenterar det för sportchefen som i sin tur presenterar en sammanställning i sportkommittén. För att tränarna ska kunna leva upp till de krav som ställs måste de utbildas. Utbildningen sker genom Stockholms Ishockeyförbund, men även via Svenska Ishockeyförbundet. Även den interna utbildningen är av stor vikt. 2-3 gånger per år har sportchefen utvecklingssamtal med tränarna om deras träning och coachning, om ambitioner och utveckling. Det är också viktigt att det finns en kontinuerlig dialog mellan sportchefen och tränarna under säsong så att tränarna får den hjälp och stöttning de behöver för att på bästa sätt bedriva den träning som krävs. Vid det första av dessa samtal presenterar tränaren en övergripande säsongsplanering och en grov träningsplan som sportchefen godkänner. Denna följs sedan kontinuerligt upp. 11. ETIK & MORAL FÖRÄLDRAR Föreningen ställer följande krav på spelarnas föräldrar: - Föräldrar respekterar sitt barns målsättning och stöttar barnet genom närvaro vid matcher och övriga evenemang, skjutsning och allmänt visat intresse. - Fokusera maximalt på alla glädjeämnen i barnets idrottande. - Låt spelarna ta så mycket ansvar som möjligt för sitt hockeyspelande. - Föräldrarna förutsätt vid sidan av sitt fulla stöd, ge grundläggande råd och vägledning (dock ej kring hockeyspelandet) helt i enlighet med de instruktioner som kommuniceras av tränare och ledare. Föräldrar skall slå vakt om att de regler och förmaningar som gäller för spelarna efterlevs. - Det är tränarens och lagledarens roll att i kraft av sitt ansvar ge spelarna instruktioner. Föräldrar får gärna ha synpunkter på hur arbetet med laget bedrivs, under förutsättning att detta sker i ordnad form genom kanalisering via föräldrarådet till lagledaren.

13 - Föräldrar, oavsett om dessa har hockeybakgrund eller ej, får under inga omständigheter tala med vare sig sitt eget eller andras barn, om deras respektive nivå eller hur de bör agera under träningar och matcher, s.k. föräldracoachning. Råd från såväl okunniga som omdömeslösa, som dessutom oftast skiljer sig från vad tränaren säger, förvillar och förstör och är därför mycket negativt för både de drabbade spelarna och laget som helhet. - Inom SIF HOCKEY låter vi våra tränare ta hand om sportrelaterade instruktioner, baserat på den formella kompetens vi kräver att de skall ha. - Uppträd med respekt för spelare, ledare, domare och andra föräldrar. Det är förbjudet att kritisera alla inblandade parter under match. - Hjälp solidariskt till med sysslor inom laget. Minst en förälder per spelare förutsätts ta på sig en uppgift enligt vid var tid gällande arbetsfördelning. - Föräldrar är representanter för laget i alla externa sammanhang och förutsätts uppträda med gott omdöme och distans till sitt barns hockeyutövande. SPELARE Föreningen ställer följande krav på spelarna: - Spelarna skall komma i tid till träningar och matcher - De visar stort intresse vid träningar och gör sitt yttersta för att utföra alla träningsmoment efter din förmåga och fuska dig inte igenom vissa moment. Lyssna på tränaren och följ samtliga instruktioner. - Lagets framgång skall alltid prioriteras framför den egna prestationen. - Spelarna skall vara goda kamrater och stötta varandra i med- och motgång. Utgångspunkten är att alla förutsätts göra så gott de kan. Detta måste alla spelare både följa och respektera. Tänk på att detta är som mest viktigt då de största misstagen begås. - Domslut och domare får aldrig kritiseras. - De regler som gäller i laget, inom Stocksunds IF samt på Stockhagen skall respekteras till punkt och pricka. Spelarna skall uppträda korrekt i alla sammanhang och vara goda representanter för klubben och föredömen för spelare i de yngre lagen. - Andra spelare, ledare, domare och personal på Stockhagen och andra idrottsplatser skall respekteras fullt ut.

14 LEDARE Föreningen ställer följande krav på tränare och ledare: - Tränare och ledare rättar sig fullt ut efter klubbens regler och riktlinjer och de specifika bestämmelser som gäller för resp. ditt lag. - Tränare och coacher skall respektera domare och domslut, Synpunkter på domslut får endast framföras på ett lugnt, sakligt och konstruktivt sätt. Slutgiltiga beslut av domare och sekretariat accepteras. - Man tar fullt ansvar för att ett bra kamratskap råder i laget och slå vakt om en god stämning och hög moral. ALKOHOL, DROGER, RASISM OCH MOBBING Klubben tar aktivt avstånd från bruk av dopingpreparat, droger och alkohol. Föreningen skall med aktiv påverkan hindra alla former av rasism, våld och mobbning. Vid varje misstanke om ovanstående skall lagledning och föräldraråd omedelbart sammankalla alla spelare eller relevant del av spelartruppen och på ett pedagogiskt sätt förklara allvaret i aktuell händelse samt vidta lämpliga åtgärder. 12. ÖVRIGT AKTIVITETER VID SIDAN AV HOCKEYN Skolan skall prioriteras före både träning och match om dessa aktiviteter kolliderar. Normalt kan dock skola och hockey kombineras under förutsättning att spelaren kan planera sin tid. Här uppmanas föräldrarna att ta en aktiv roll. Beträffande relationen till andra idrotter så gäller att hockeysäsongen är mellan september och mars då hockeyn skall prioriteras. Detta kan leda till vissa konflikter med bl.a. fotbollslagen, men principen bör vara att seriematch går före träning och att de ansvariga ledarna i båda sporterna i största möjliga utsträckning beaktar den andra sportens önskemål. SIF HOCKEY ser gärna att spelarna håller på med andra idrotter. Fr.o.m. U12 kan dock SIF HOCKEY ställa krav på ett 100%-igt engagemang under hockeysäsongen. Version 04:1 PL