Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Bonaren, måndagen den 28 augusti 2017 kl 16:00-20:40 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) ( 66-71) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Yllka Myha, ekonom ( 67) Therese Falk, folkhälsostrateg ( 68) Mikael Jonsson, VA-chef ( 69-71) Ulrika Aleniusson, Kostchef ( 72-74) Joakim Halaby, tf Samhällsbyggnadschef Lina Dahm, nämndsekreterare Utses att justera Kenneth Grad ( 66-71) Thomas Carlsson ( 72-86) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2017-09-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 66-86 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Kenneth Grad 66-71 Thomas Carlsson 72-86 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-08-28 Anslagsdatum 2017-09-05 Anslag tas ner 2017-09-27 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

Sida 2 (24) Innehållsförteckning SHBN 66 Föregående mötes protokoll... 4 SHBN 67 Delårsrapport 2 och uppföljning av s mål 2017... 5 SHBN 68 Tibro Folkhälsa... 6 SHBN 69 Information VA... 7 SHBN 70 Skrivelse från Sjöbolets vattenledningsförening... 8 SHBN 71 Anslutningsledning VA i Fröstorp... 9 SHBN 72 Samverkan kostchef Hjo-ti-borg... 10 SHBN 73 Information om ekonomiläget på kostenheten... 11 SHBN 74 Ändrat pris i restaurangen Karlavagnen... 12 SHBN 75 LONA-projektet och gestaltningsprogram (fågeldammen)... 13 SHBN 76 Badhuset i Tibro... 14 SHBN 77 Prislista mark... 15 SHBN 78 Bostadsförsörjningsplan... 16 SHBN 79 s mål 2018... 17 SHBN 80 Studieresa till Vallastaden2017 (Linköping)... 18 SHBN 81 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 19 SHBN 82 Projektuppföljning... 20 SHBN 83 Motioner och medborgarförslag... 21

Sida 3 (24) SHBN 84 Anmälan av ordförandebeslut... 22 SHBN 85 Delegeringsbeslut 2017-08-28... 23 SHBN 86 Övriga frågor... 24

Sida 4 (24) Dnr 2017-000011 SHBN 66 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll sunderlag Protokoll 2017-06-12

Sida 5 (24) Dnr 2017-000112 SHBN 67 Delårsrapport 2 och uppföljning av s mål 2017 ställer sig bakom Delårsrapport 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska enligt kommunens ekonomiska rutiner lämna in en delårsrapport för det första halvåret. sunderlag Delårsrapport 2 för Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kommunstyrelsen

Sida 6 (24) Dnr 2017-000117 SHBN 68 Tibro Folkhälsa ska ta fram en verksamhetsplan utifrån Målstyrning för Tibros folkhälsoarbete 2018-2020 och folkhälsomålen inför nästa år, som ska börja gälla från andra halvan av 2018. Folkhälsostrateg Therese Falk informerar om Tibros folkhälsoarbete 2018-2020. Alla nämnder ska arbeta utifrån fastställda mål och ta fram en verksamhetsplan som ska börja gälla vid årsskiftet. För att säkerställa att verksamhetsplanen blir genomarbetad menar att det krävs mer tid för att bereda ärendet. delges Folkhälsostrateg

Sida 7 (24) Dnr 2017-000124 SHBN 69 Information VA Informationen noteras. Mikael Jonsson informerar: Boende i Söroset med fler önskar kommunalt vatten. De uppmanas komma in med en skrivelse. Avloppslösning för området kring Sörsågen, Fröstorp

Sida 8 (24) Dnr 2017-000036 34 SHBN 70 Skrivelse från Sjöbolets vattenledningsförening fastställer tidsplanen och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med utbyggnad av vattenledningen, med målsättningen att kunna erbjuda Sjöbolets område samt boende på Sjövägen att ansluta sig till det kommunala vattenledningsnätet inför sommarsäsongen 2018. har fått skrivelse från Sjöbolets Vattenledningsförening med önskan om en kommunal anslutning av vatten till sjöbolets område. Föreningen har under det gångna året haft stora problem med tillgången på vatten i befintliga vattentäkter och önskar därför få en anslutning till sitt område. Samhällsbyggnadsförvaltningen har planerat att bygga ut vattenledningen som idag finns ner till Bråbackaområdet så att vi kan ansluta Ransbergs skola till kommunens vattenledning. I samband med denna insats så planeras även för fortsättning av denna ledning mot Fagersanna. Vi har utöver sjöbolets förening flera fastighetsägare i området som frågar efter en kommunal anslutning av vatten. Samhällsbyggnadsförvaltningen har startat upp detta arbete med markägarkontakter och skall detaljprojektera denna ledningssträcka. Planerna är att detta arbete skall utföras som vinterjobb under perioden december 2017 mars 2018. Vi bör kunna erbjuda anslutning till sjöbolets område under våren 2018 så att det skall vara klart till sommarsäsongen 2018. sunderlag Skrivelse från Sjöbolets vattenledningsförening 2017-03-03 Skrivelse från Sjöbolets vattenledningsförening 2017-05-30 delges Kontaktperson för Sjöbolets vattenledningsförening

Sida 9 (24) Dnr 2017-000049 SHBN 71 Anslutningsledning VA i Fröstorp ställer sig bakom Samhällsbyggnadsförvaltningens svar på skrivelsen från Interimsstyrelsen för Avlopp och Fiber Österom Tibro. Interimsstyrelsen för Avlopp och Fiber Österom Tibro har lämnat in en skrivelse till Kommunstyrelsen där de ställer frågor om anslutning till det kommunala avloppsnätet. Kommunstyrelsen har lämnat frågorna till för besvarande. sunderlag Skrivelse till Kommunstyrelsen i Tibro 2017-05-31 Svar på skrivelse ställd till Kommunstyrelsen från interimsstyrelsen för avlopp och fiber Österom Tibro 2017-08-24 delges Kommunstyrelsen Interimsstyrelsen för Avlopp och Fiber Österom Tibro

Sida 10 (24) Dnr 2017-000115 SHBN 72 Samverkan kostchef Hjo-ti-borg Informationen noteras. Frågan om ökad samverkan runt kostenheterna i Hjo, Tibro och Karlsborg har aktualiserats. Hjo och Tibro samarbetare redan med gemensam kostchef, och Karlsborg har nu ställt frågan om det är möjligt att utöka detta samarbete. Frågan har diskuterats på tjänstemannanivå och förslag på organisation har redovisats. Det är dock viktigt att ta alla faktorer i beaktande innan man beslutar om ett samarbete, samt att man genomför en risk- och konsekvensanalys för att belysa de konsekvenser ett sådant samarbete skulle få för personal och matgäster i Tibro kommun.

Sida 11 (24) Dnr 2017-000114 SHBN 73 Information om ekonomiläget på kostenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att beställa en genomgång av kostenheten och dess ekonomi av en extern utredare. Vid halvårsbokslutet redovisar kostenheten en prognos för årsskiftet med ett underskott på 1,5 miljon. Orsaken är dels ökade personalkostnader och dels ökade livsmedelskostnader som i sin tur beror på prisökningar, kvalitetsförbättringar och volymökningar. Priset på livsmedel har det sista året stigit med 4,5 %. Vid årsskiftet drabbas enheten dessutom av minskade intäkter då portionsantalet minskar när boende på Fredsgatans äldreboende flyttar till Bonargården vid årsskiftet. Ökade kostnader tillsammans med att minskade intäkter påverkar givetvis ekonomin för 2018 och det är svårt att få ihop en hållbar budget under nuvarande förutsättningar. Det behöver göras ett omtag både i fråga om budget och prissättning mot kund för att få en budget i balans. Vad gäller kvalitetsförbättringar som gjorts inom kosten vad gäller framför allt svensk kött och ekologiskt så behöver det också beslutas om vilket nivå Tibro vill ha vad gäller kvalité på de råvaror som serveras.

Sida 12 (24) Dnr 2017-000125 SHBN 74 Ändrat pris i restaurangen Karlavagnen Lunchpriset i restaurang Karlavagnen höjs från 65 kr till 70 kr. Det nya priset börjar gälla den 1 oktober 2017. Det nuvarande lunchpriset för externa gäster har varit 65 kr under flera år. Kostenheten föreslår därför en prisökning på fem kr till 70 kr, för att öka intäkterna till kostenheten och kompensera för prisökningar på råvaror.

Sida 13 (24) Dnr 2017-000116 SHBN 75 LONA-projektet och gestaltningsprogram (fågeldammen) Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda möjligheterna att genomföra ett projekt i samarbete med LONA (Lokala naturvårdssatsningen) i och kring fågeldammen och Tibrobäcken. Redovisning ska ske på s sammanträde 2017-11-13. Det har under en tid pågått samtal med LONA om möjligheterna att genomföra tillsammans genomföra ett projekt i stadsparken för att förbättra vattenmiljön i Tibrobäcken och fågeldammen. Detta är helt i linje med gestaltningsplanen, vilket gör att medel som är avsatta för detta ändamål kan användas tillsammans med det bidrag som LONA-projektet genererar. delges Gatu-parkavdelningen

Sida 14 (24) Dnr 2017-000032 29 SHBN 76 Badhuset i Tibro ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upphandla och påbörja renovering av badhuset i enlighet med tidigare statusbedömning, för att möjliggöra att badhuset ska vara i drift ytterligare 10-15 år. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda kostnader för olika alternativ för renovering av badhuset, samt kostnad för nybyggnation. Resultatet har redovisats för kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott. Kostnaden för de mest akuta åtgärderna beräknas till ca 5 000 000 kr, och om badhuset ska vara i drift i ytterligare 10-15 år uppgår den beräknade kostnaden till ca 8 000 000 kr. har tidigare begärt medel för renovering de kommande tre åren på sammanlagt 8 000 000 kr och föreslår därför att man påbörjar arbetet under 2018, med målsättningen att hela renoveringen ska vara färdig vid 2020 års slut. delges Kommunstyrelsen

Sida 15 (24) Dnr 2017-000118 SHBN 77 Prislista mark Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att skicka ut förslaget på ny prislista för mark på remiss till övriga nämnder, för att ta fram ett slutgiltigt förslag till ny prislista. Pris för industrimark kommer att behandlas separat. Samhällbyggnadsförvaltningen har tidigare fått i uppdrag att ta fram en ny prislista för olika typer av mark, då den gällande inte ändrats sedan 2003.

Sida 16 (24) Dnr 2017-000091 SHBN 78 Bostadsförsörjningsplan ger arbetsutskottet mandat att granska och godkänna bostadsförsörjningsplanen för nämndens räkning. Vid godkännande av planen skickas den till Kommunfullmäktige för beslut om antagande. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till bostadsförsörjningsplan enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (BFL). Planen har varit ute på extern remiss till angränsande kommuner och länsstyrelsen. Yttranden inkom från Skövde, Hjo och Töreboda kommun utan erinran. I länsstyrelsens yttrande framkom en rad synpunkter som ska inarbetas i planen. Planen kommer att finnas färdig inom ett par dagar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att granska planen vid ett extra sammanträde den 30e augusti, för att sedan skicka den vidare till Kommunfullmäktige som ska anta bostadsförsörjningsplanen. sunderlag Bostadsförsörjningsplan, samrådsversion Remissvar från länsstyrelsen, Skövde, Hjo och Töreboda kommun

Sida 17 (24) Dnr 2017-000119 SHBN 79 s mål 2018 samlas under en halvdag den 14 september för att diskutera verksamheten och lämpliga mål för 2018. ska fastställa mål för verksamheten under 2018. Arbetsutskottet föreslår därför att nämndens ledamöter samlas tillsammans med berörda tjänstemän under en eftermiddag för att prata igenom vad man tillsammans vill uppnå under kommande år.

Sida 18 (24) Dnr 2017-000121 SHBN 80 Studieresa till Vallastaden2017 (Linköping) (inklusive intresserade ersättare) åker på studieresa till Linköping för att titta på expo Vallastaden den 18 september. Under september hålls en stor bomässa i Linköping, med stora möjligheter att bli inspirerad av både boendemiljöer och stadsplanering. Det är därför intressant för flera nämnder och även Kommunstyrelsen att ta del av utställningen.

Sida 19 (24) Dnr 2017-000004 SHBN 81 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Joakim Halaby informerar: Personal Extratjänster Traineeprogrammet Markförsäljning Mio-rondellen, tilläggsavtal Näridrottsplats Diskussioner om lokaler i Fågelviksskolan

Sida 20 (24) Dnr 2017-000005 SHBN 82 Projektuppföljning Informationen noteras. Joakim Halaby informerar om pågående projekt: Allétorget - Orvar Andersson tar upp frågan om laddstolpar för elbilar, Joakim Halaby tar med sig frågan. Gamla Stenbron - frågan om invigning tas upp. Nya förskolan Nya skolan

Sida 21 (24) Dnr 2017-000006 SHBN 83 Motioner och medborgarförslag Informationen noteras. Genomgång av obesvarade motioner och medborgarförslag. I nuläget finns inga sådana.

Sida 22 (24) Dnr 2017-000110 SHBN 84 Anmälan av ordförandebeslut Anmälda ordförandebeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av ordförandebeslut: att avbryta upphandling av infartsskyltar (dnr 2016-000026) att lämna detaljplan Fagersanna 1:46 m.fl utan erinran (dnr 2017-000085) att lämna yttrande angående Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 för Hjo enligt tjänsteskrivelse (dnr 2017-000090) sunderlag Ordförandebeslut avbrytande av upphandling dnr 2016-000026 (2017-06-26) Ordförandebeslut: Detaljplan Fagersanna 1:46 m fl, Fagersanna, Tibro Kommun dnr 2017-000085 (2017-07-05) Ordförandebeslut: Bostadsförsörjningsprogam 2017-2020 för Hjo kommun dnr 2017-000090 (2017-07-04)

Sida 23 (24) Dnr 2017-000076 SHBN 85 Delegeringsbeslut 2017-08-28 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av delegeringsbeslut. sunderlag Delegeringsbeslut ER 2017-06-16 Delegeringsbeslut JH 2017-08-28

Sida 24 (24) Dnr 2017-000008 SHBN 86 Övriga frågor Övriga frågor noteras. Per-Olof Qvick tar upp frågan om försäljning av fastigheten Jonstorp 1:1, som bör genomföras så snart som möjligt.