1 (16) Plats Stadshsuet rum 601 Landskrona Tid kl. 16.00-1 7.30 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Jan Allan Beer (L) ordf6rande Lena Benediktsson (L) Gun-Britt Lööf (L) Ingrid Jerlsten (M) I:e vice ordf6rande Angelika Andersson (M P) Alinda Zimmander (S) 2:e vice ordf6rande Bengt Karlsson (S) Majvi Härling (S) Sherif Asani (S) Lamees Ar-Rawi (S) Wioletta Kopanska Larsson (SO) Kerstin Stein SandelI (SO) Ulf Karlsson (SO) Tjänstgörande ersättare Se sid 3 Ersättare Se sid 3 Övriga Se sid 3 Justerande Lena Benediktsson (L) med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Justeringens Omsorgsf6rvaltningen onsdagen den 30 januari kl. 14-16 plats och tid Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordf6rande Anna-Lena Alnerud Jan Allan Beer (L) Lena Benediktsson (L)
2( 16) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden för sammanträdet Justeringsdat 2017-01-30 Uppsatt 2017-01-31 Nedtages 2017-02-22 Förvaring Omsorgsförvaltningen I Utd"gsbcst)Tkande
Omsorgs nämnden 3( 16) 201 7-01-25 Tjänstgörande ersättare Stefan Jakobsson (S) för Sherif Asani (S) Ersättare Ann-Kristin Samik (L) Monica Möller (L) GanRa LeR:eeke (L) Ole Bendtsen Maathz (M) Riekanl PersssR (S) Geeilia Halleerg (S) Stefan Jakobsson (S) MagAlis RssllIRIl (V) Aflette GlsssR (SD) Sofi Nilsson (SO) Övriga Christin Jonsson, förvaltningschef Valdemar Hansson, avdelningschefuppdragsavdelningen Johan Collijn, avdelningschef ekonomi Ulrika Hjort, enhetschefhemrehabteamet 1-3 Eva-Lotta Nydahl, områdeschefboende och hälsa Jörgen Stoltz, tf HR-chef 1-3 Annette Andersson, Kommunal Eva Marie Tancred, utredareiutvecklare Anna-Lena Alnerud, nämnd sekreterare I dv I I Utdmgsbcsty<kande
4( 16) ON 1 Upprop och val av justerare Ordföranden f6reslår att utse Lena Benediktsson (L) till justerare med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Justeringstid: Måndagen den 30 januari 2017 kl. 14-16, Omsorgsf6rvaltningen, Drottninggatan 9, Landskrona. Omsorgsnämnden beslutar i enlighet med ordf6randens f6rslag. J usterande sign I Utd"gsbeswkande
Omsorgs nämnden S( 16) ON 2 Godkännande av dagordning samt bevilja närvarorätt vid sammanträdet Ordfåranden fåreslår att utsänd dagordning fastställs. Ulf Karlsson (SO) anmäler till dagordningen en punkt under ärendet Övrigt. Ordfåranden fåreslår dessutom att bevilja Ulrika Hjort, enhetschef hemrehabteamet, Jörgen Stoltz, tf HR-chef och Annette Andersson, Kommunal, närvarorätt vid sammanträdet. Omsorgsnämnden beslutar i enlighet med ordfårandens fårslag att utsänd dagordning fastställs med tillägg om en punkt under ärendet Övrigt samt beviljar Ulrika Hjort, enhetschefhemrehabteamet, Jörgen Stoltz, tf HR-chef och Annette Andersson, Kommunal närvarorätt vid sammanträdet. I Utdcagsbestl"kande
6( 16) 201 7-01-25 ON 3 Tema - Hemrehabteamet i Landskrona Enhetschef för hemrehabteamet i Landskrona, Ulrika Hjort, informerar om helmehabteamet. Hemrehabteamet har funnits sedan 2007 och består av 6 undersköterskor (5,56 tjänster), I arbetsterapeut och l fysioterapeut (sjukgymnast). Verksamheten är öppen alla dagar kl. 07.30-16.30 och utgår från Artillerigatan 3. Hemrehabteamet förser hela Landskrona stad med hemrehabinsatser och HSLinsatser. Syftet är att brukaren ska få tillbaka sin rörelseförmåga, bli så självständig som möjligt och vara delaktig i samhället. Arbetet består i att ge träning och aktivitet till brukaren, förse brukaren med rätt hjälpmedel och intygsskrivande (t ex i samband med ansökan till bostadsanpassningsbidrag). Hemrehabteamet utför ca 3000 besök om året. Resultat visar att 72 % av dem som fått hjälp av hemrehabteamet har fått bättre rörelseförmåga. Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
7( 16) ON 4 Information från förvaltning och arbetsgrupper Presentation av tf HR-chef - Jörgen Stoltz Jörgen Stoltz presenterar sig som tf HR-chef och går in efter Charlotta Ankarlilja som slutat sin tjänst som HR-chefpå omsorgsforvaltningen for nya uppdrag. Jörgen har tidigare arbetat som HR-chef och personalchef i Malmö under många år. Christin Jonsson informerar om att rekrytering av ny HR-chef pågår. Jörgen är kvar som tf HR-chef fram tills ny HR-chef är på plats. Gun Holm, demenskonsult, utnämnd till BRA-medarbetare i kommunen - Christin Jonsson Gun Holm arbetar som demenskonsult inom specialteamet i hemvården och har fått utmärkelsen BRA-medarbetare i kommunen. Den som får utmärkelsen BRA ska arbeta aktivt for ett gott bemötande mot kollegor, kommuninvånare och övriga aktörer, bidra aktivt till att utveckla sin verksamhet, bidra till en arbetsplats som präglas av engagemang och glädje samt är en god ambassadör for Landskrona stad. Gun har fått utmärkelsen for sin insats i special teamet där hon arbetar med bemötandefrågor och värdegrundsfrågor. Återkoppling på dialogmöte med hemvårdsgruppen centrum - Jan Allan Beer och Valdemar Hansson Valdemar Hansson, avdelningschef uppdragsavdelningen, informerar om mötet med hemvårdsgruppen centrum den II januari 2017. Personalen informerades då om att konsultf6retaget LifeWise kommer att arbeta med chefer och personal i hemvårdsgrupperna centrum under 6 månader. Information om bokslut - Johan Collijn Johan Collijn informerar kort om bokslutet 2016 och att hela nämndsberättelsen kommer till februarinämnden. Omsorgsnämnden beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande
Omsorgs nämnden 8( 16) ON 5 Dnr 201611427 Ändring i delegationsordning samt förteckning över verkställighet Eva Marie Tancred, utredare/utvecklare informerar om ändringarna i delegationsordningen. Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott eller tjänsteman som är underställd nämnden. Nämndens delegering regleras i kommunallagen (KL 6:33). Omsorgsnämndens nuvarande delegationsordning antogs i augusti 2016. Det finns nu behov av att göra vissa rättelser och kompletteringar enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-0 1-18 "Ändring i delegationsordning samt förteckning över verkställighet" Delegationsordning och förteckning över verkställighet 2017-01-18 Delegationsbestämmelser och verkställighetsföreskrifter gällande från 2016-07- 01, reviderad 2016-08-24 Beredning Arbetsutskottet beslutar 2017-01-11 5, att lämna ärendet öppet till omsorgsnärnnden. Omsorgsnämnden besl utar au anta reviderad delegationsordning samt förteckning över verkställighet daterad den 18 januari 2017 och ersätta tidigare antagna delegationsbestämmelser och verkställighetsföreskrifter. I U l d"gsbc'~tkandc
9( 16) Dat um ON 6 Dnr 2016/2930 Förordnande av personuppgiftsombud för omsorgs nämnden Utifrån personuppgiftslagens (PuL) krav om personuppgiftsombud, har kommunstyrelsen fattat beslut om att foreslå samtliga Landskrona stads nämnder att forordna ett personuppgiftsombud samt utse kontaktperson till personuppgiftsombudet. Omsorgsnämnden beslutade den 17 juni 2009 att utse Marie Petterson, stadsjurist, till nämndens personuppgiftsombud. Marie Petterson har slutat sin anställning i kommunen. Nämnden behöver därfor forordna ett nytt personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-12-21 "Förordnande av personuppgiftsombud for omsorgsnämnden" Beredning Arbetsutskottet beslutar 2017-01-11 6 att foreslå omsorgsnämnden besluta att utse stadsjurist Boel Kvist till personuppgiftsombud for omsorgsnämnden, att utse Ulf Fredriksson, systemansvarig for omsorgsforvaltningen till kontaktperson samt att anmäla beslutet till Datainspektionen. Omsorgsnämnden beslutar att utse stadsjurist Boel Kvist till personuppgiftsombud for omsorgsnämnden att utse Ulf Fredriksson, systemansvarig for omsorgsforvaltningen till kontaktperson samt alt anmäla beslutet till Datainspektionen.
10( 16) ON 7 Dnr 2016/939 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS av ej verkställda beslut for perioden 2016-10-01-2016-12-31 Kommunerna har från den I juli 2006 genom ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Socialstyrelsen (Inspektionen för vård och omsorg), kommunernas revisorer samt kommunfullmäktige rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapport ska även insändas i de fall det inte finns några ej verkställda beslut eller någon avbruten verkställighet att rapportera in. En s k noll-rapportering. Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), och kommunens revisorer ska ske på individnivå en gång per kvartal. Beslutsunderlag Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen (SoL) avseende perioden 2016-10-01-2016-12-31 Rapporteringsskyldighet enligt Lag (1993 :387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, avseende perioden 2016-10-01-2016-12-31 Omsorgsnärnnden besl utar att godkänna rapporterna av ej verkställda beslut SoL och LSS för perioden 2016-10-01-2016-12-31 och överlämna desamma till kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige// J usterande sign Utdragsbestyrkande
11 (1 6) ON 8 Onr 201711 07 Rapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har den 19 juni 2006, 113 fastställt rutiner for hur redovisning av kommunfullmäktiges beslut ska gå till. Rutinerna har översänts till samtliga förvaltningar, bolag m.fl. Redovisning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut ska ske varje år vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars respektive oktober. OmsorgsfOrvaltningen har under sista halvåret 2016 verkställt alla beslut utom ärende I och 2. Ärende I Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-27, 91 efter motion väckt av Carina Herrstedt (SO) "Inför nyckel fri hemtjänst", att Landskrona stad snarast installerar någon form av nycke1fria lås i hemtjänsten. Ärendet har tidigare redovisats i oktober 2014, mars 2015 och i november 2015. Information lämnad till omsorgsnämnden 2016-11-16 ON 96. Ny upphandling annonserad i januari 2017. Ärende 2 Kommunfullmäktige beslutade 20 15-10-1 9, 148, efter motion väckt av Henning Siissner Rubin (V) "Stärk demokratin i Landskrona", att varje förvaltning tar fram en egen handlingsplan för att forbättra medborgar- och brukardialog inom respektive område. Omsorgsnämnden beslutade 2016-02- 17 ON 20 att godkänna förvaltningens handlingsplan för att förbättra medborgar- och brukardialogen inom omsorgsförvaltningen. Ärendet är verkställt och avslutat. Beslutsunderlag Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut mars 2017 - Omsorgsnämnd Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige godkänna omsorgsnämndens verkställighetsrapportering för sista halvåret 2016. Expedieras till: Kommunfullmäktige// I Utd"gsbes,,.,kande
12( 16) ON 9 Dnr 2016/2124 Förslag på ändring av sammanträdesdag Nämnden beslutar årligen om en sammanträdesplan for de ordinarie sammanträdena. Då omsorgsnämndens sammanträde i juni 2017 kolliderar med en heldag för kommunfullmäktige foreslås at! sammanträdesdag for omsorgsnämnden ändras från onsdag den 21 juni till tisdag den 20 juni. Omsorgsnämnden beslutar at! ändra omsorgsnämndens sammanträdesdag från onsdagen den 21 juni 2017 till tisdagen den 20 juni 2017. I Utdcagsbcstyrkande
13(16) landskrona STAD ON lo Anmälningar delegationsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till nämnden. Biståndsärenden nr 233-248 Personalärenden nr 1225-1347 Arbetsutskottets protokoll 2017-0 I-II Omsorgsnämnden beslutar alt lägga infornlationen till handlingarna. I db I
14( 16) Dalum ON II Anmälan av inkomna skrivelser Anmäles följande inkomna skrivelser: 2016-11-16 Samverkansprotokoll OSAM IVO 2016-12-14 - Beslut Lex Sarah ärende 26 2017-01 -16 Detaljplan för del av fastigheten Borstahusens l: I, Borstahusen hamn, Landskrona stad - granskning Samtliga utredningar finns tillgängliga på Landskrona stads hemsida: http://www.landskrona.se/invanare/stadsplanering-trafik/detaljplaner/pagaendeplanarbeteni 2017-0 1-1 6 Detaljplan för del av fastigheten Saxtorp 87:23 m fl, Flygeltofta gård, Landskrona stad - granskning Samtliga utredningar finns tillgängliga på Landskrona stads hemsida: http://www.landskrona.se/invanare/stadsplanering-trafik/detaljplaner/pagaendeplanarbeteni 2017-01-18 Detaljplan för fastigheten Organisten I, Landskrona stad - samråd Samtliga utredningar finns tillgängliga på Landskrona stads hemsida: http://www.landskrona.se/invanare/stadsplanering-trafik/detaljplaner/pagaendeplanarbeteni Mål nr 6631-16 Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-11 -30 om bistånd enligt socialtjänstlagen i form av växelboende. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. I ~0 I I Utdcagsbestyd;ande
15(1 6) Da!um Mål nr 1701-16 Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-12-02 om personlig assistans enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förvaltningsrätten bifaller överklagan. Mål nr 5805-16 Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-12-02 om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förvaltningsrätten upphäver det överklagade beslutet. Mål nr 6926-16 Kammarrättens i Göteborg protokoll 2016-12-29 om bostad med särskild service; nu fråga om prövningstillstånd och inhibition. Kammarrätten meddelar prövningstillstånd. Kammarätten beslutar att den överklagade domen tills vidare inte ska gälla. Omsorgsnärnnden beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. I Utdcagsbcstyd rnnde
16(16) ON 12 Övrigt Kontinuitet i hemvården Ulf Karlsson (SO) tar upp kontinuitet i hemvården och ställer frågan hur man i Landskrona arbetar för att öka den. Christin Jonsson, forvaltningschef, besvarar frågan med att kontinuitet innebär mer än bara personkontinuitet. Kontinuitet handlar även om hur insatserna utfors, på vilket sätt och att de sker på samma veckodag och tid. Mica Bodic, områdeschefhemvård, bjuds in till ett kommande sammanträde för att informera om kontinuiteten och hur personalen arbetar. Brukare enligt LSS som tvingas flytta från sin lägenhet Majvi Härling (S) tar upp en artikel från HD/Landskronaposten 2017-01-24 om en brukare enligt LSS som upplever det som att ha tvingats flytta ftån sin lägenhet på Eriksgatans LSS gruppboende i Landskrona. Christin Jonsson, förvajtningschef, berättar att omsorgs förvaltningen fått synpunkter från Räddningstjänsten på bl a att utrymningsvägarna ej är tillräckligt säkra for målgruppen. Christin informerar även att Räddningstjänsten gjort foranmälan om kommande tillsyn på flera LSS gruppboenden. Majvi Härling (S) betonar att denna typ av förändring i verksamheten bör informeras till arbetsutskott och nämnd. Christin Jonsson, forvaltningschef, instämmer och tar informationen vidare till omsorgsforvaltningen. Omsorgsnämnden besl utar att lägga informationen till handlingarna. Justc'"j ;n I ~B I