Plats och tid Svarvaren, måndagen den 12 februari 2018 kl 08:30-10:00 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Peter Lindroth (S) Catrin Hulmarker (M) Alda Danial (L) Anders Ståhl (L) (ersätter Kjell Sjölund (C)) Pierre Rydén (S) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Caroline Larsson, trafikplanerare/ sekreterare Utses att justera Alda Danial Justeringens plats och tid Tibro kommun, 2018-02-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordförande Justerare Caroline Larsson Rolf Eriksson Alda Danial ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum 2018-02-12 Anslagsdatum 2018-02-16 Anslag tas ner 2018-03-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Tibro kommun Underskrift Caroline Larsson
Sida 2 (13) Innehållsförteckning KTN 1 Val av protokolljusterare... 3 KTN 2 Godkännande av dagordning... 4 KTN 3 Information från Västtrafik, Anropsstyrd trafik... 5 KTN 4 Årsredovisning 2017... 6 KTN 5 Revidering av gemensamt färdtjänstreglementet inom Skaraborg... 7 KTN 6 Dokumenthanteringsplan KTN... 8 KTN 7 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar... 9 KTN 8 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR)... 10 KTN 9 Delegeringsbeslut... 11 KTN 10 Skrivelser och meddelanden 2018... 12 KTN 11 Övriga frågor... 13
Sida 3 (13) Dnr 151 KTN 1 Val av protokolljusterare Alda Danial väljs att justera protokollet
Sida 4 (13) Dnr 24 KTN 2 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (13) Dnr 658 KTN 3 Information från Västtrafik, Anropsstyrd trafik Informationen noteras. Dan-Ivar Jacobsson region- och kommunsamordnare från Västtrafik, informerar om anropsstyrd trafik. Västtrafik AB ägs av Västra Götalandsregionen och de har 400 000 kunder som reser med dem varav 7000 resor med anropsstyrd trafik och 1 miljon resor med allmänna kommunikationer per dag. Resorna sker med personbil, specialfordon och med flexlinjer. Västtrafik är ansvarig för anropsstyrd trafik i 43 av 49 kommuner i Västra Götaland.
Sida 6 (13) Dnr 2018-000002 04 KTN 4 Årsredovisning 2017 Årsredovisning 2017 för godkänns. ska enligt nämndens reglemente senast i februari rapportera föregående års bokslut till de samverkande kommunerna. Kollektivtrafikkontoret har tagit fram ett förslag till årsredovisning för 2017, innehållande bokslutssiffror samt verksamhetsberättelse med beskrivning av måluppfyllelse. Nämnden uppvisar för samtliga kommuner lägre kostnader än budgeterat. Avvikelsen för Hjo kommun är 501 tkr, för Tibro kommun 40 tkr och för Karlsborgs kommun 360 tkr. sunderlag Årsredovisning 2017, 2018-01-08. delges Ekonomifunktionen, Hjo kommun Ekonomifunktionen, Tibro kommun Ekonomifunktionen, Karlsborgs kommun
Sida 7 (13) Dnr 2018-000003 53 KTN 5 Revidering av gemensamt färdtjänstreglementet inom Skaraborg avvaktar med att lämna förslag till respektive kommunfullmäktige i Hjo, Tibro och Karlsborg då Lidköpings kommun har valt att återremittera färdtjänstreglementet till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR). är återremitterat för att hörsamma Skaraborgs handikapporganisationer, vilket välkomnar. Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) har bland annat att hantera frågor som avser det för kommunerna gemensamma färdtjänstreglementet. DKR föreslår revidering av färdtjänstreglementet med utgångspunkt i fokusområdena i Trafikförsörjningsprogrammet 2016-2019 för färdtjänst och riksfärdtjänst i Skaraborg. Revideringen tillmötesgår bland annat önskemål från handikappföreningar vad gäller nattaxa. Lidköpings kommun har återremitterat färdtjänstreglementet till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) för förankring med handikapporganisationerna.
Sida 8 (13) Dnr 2017-000005 004 KTN 6 Dokumenthanteringsplan KTN Dokumenthanteringsplanen för antas och att den ska tillämpas för handlingar som har inkommit eller upprättats under år 2018 och fram till dess att beslut om revidering fattas. Enligt kommunstyrelsens reglemente för Tibro ska en dokumenthanteringsplan finnas som beskriver hur allmänna handlingar hanteras inom myndigheten. Planen ska beskriva hur olika handlingar förvaras och om handlingen ska bevaras (arkiveras) eller om den ska gallras och i så fall när. Planen ska ses över och revideras kontinuerligt. Kollektivtrafikkontoret har nu tagit fram ett förslag till en dokumenthanteringsplan för s ansvarsområde. De gallringsfrister som anges i en dokumenthanteringsplan ska tillämpas på handlingar som inkommer eller upprättas under de år som planen gäller, varför beslutet bör omfatta att tillämpningen ska gälla samtliga handlingar som inkommit eller upprättats under 2018, det vill säga även under årets början innan planens antagande, och till dess att beslut om revidering av dokumenthanteringsplanen fattas. sunderlag Dokumenthanteringsplan, s ansvarsområde
Sida 9 (13) Dnr 25 KTN 7 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras. Två domar från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats sedan nämndens senaste sammanträde. Ett beslut gällande avslag på ansökan om färdtjänst, där den sökandes funktionshinder inte ansågs varaktigt, har överklagats. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg att nämnden haft fog för sitt beslut. I det andra överklagande har den sökande fått avslag på sin ansökan om färdtjänst med specialfordon. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg därmed att nämnden haft fog för sitt beslut.
Sida 10 (13) Dnr 211 KTN 8 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras. Dagordningen till det delregionala kollektivtrafikrådet 2018-05-18 innehåller bland annat punkter gällande remiss av den årliga avstämningen av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland 2017, Miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland samt strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor. Förslag till gemensamma remissvar kommer att presenteras genom Skaraborgs kommunalförbund.
Sida 11 (13) Dnr 26 KTN 9 Delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde enligt lista 134-136. Listorna över delegeringsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under november - december 2017 och januari 2018 anmäls.
Sida 12 (13) Dnr 2018-000001 00 KTN 10 Skrivelser och meddelanden 2018 Inkomna skrivelser och meddelanden noteras. Inkomna skrivelser och meddelanden, nummer 1-2 2018, redovisas.
Sida 13 (13) Dnr 27 KTN 11 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor vid dagens sammanträde.