Verksamhetsplan 2018 för Brottsofferjouren Mellersta Skåne Organisation: Brottsofferjouren Mellersta Skåne är en av landets 79 lokala brottsofferjourer och ger stöd i kommunerna Lund, Eslöv, Höör, Hörby, Kävlinge, Staffanstorp och Lomma. Brottsofferjouren Mellersta Skåne är en idéell organisation som bygger på frivilligt arbete av för närvarande tjugosex volontärer och sju styrelseledamöter. Vid jourens kansli arbetar två anställda samordnare (1 heltidstjänst och 1 halvtidstjänst) med uppgift att samordna och stötta det ideella arbete som utförs inom Brottsofferjouren Mellersta Skåne. Samordnarna sitter tillsammans med polisens brottsoffersamordnare vid Västerport i Lund. En stor del av Brottsofferjouren Mellersta Skånes ärenden förmedlas av polisen, men hjälpsökande tar även själva tar kontakt med Brottsofferjouren Mellersta Skåne genom besök, telefonsamtal eller e-post. Ärendena md vittnesstöd förmedlas till övervägande del av Lunds tingsrätt. Övergripande mål: Det övergripande målet med Brottsofferjouren Mellersta Skånes (fortsättningsvis benämnd Jouren) verksamhet är att genom samtal, information och praktisk hjälp ge stöd åt och vid behov deras anhöriga. Inför och under förhandlingar vid tingsrätten erbjuder jouren stöd åt målsäganden, vittnen och anhöriga. Jouren ska verka för att synliggöra brottsofferfrågor och arbeta brottsförebyggande. I det övergripande målet ingår därför även att arbeta för att Jouren och dess verksamhet blir allmänt känt så att alla brottsoffer (brottsutsatta, vittnen och anhöriga) som behöver och önskar stöd kan ges stöd. Specifika mål för 2018: Att rekrytera fler volontärer och nå fler brottsutsatta. Volontärer Under 2017 utökades antalet volontärer med åtta personer till 26. Målet för 2018 är att behålla dessa och förstärka antalet med ytterligare 14 till sammanlagt 40 volontärer. Jouren drivs av medlemmar där medlemmar som är volontärer är jourens viktigaste resurs för att ge stöd och information till brottsoffer. För att stimulera volontärerna ska Jourens styrelse och anställda ha fortsätt tät kontakt med volontärerna för planerat utbyte av erfarenheter och vidareutbildning. Rekrytering: För att rekrytera nya volontärer kommer Jouren utveckla initiativet som togs 2017 till samarbete med Lunds universitet, bland annat med Juridicum och andra institutioner med inriktning på områden som kan kopplas till jourens 1
verksamhet. Jouren kommer också att besöka pensionärsföreningar och andra föreningar med medlemmar och deltagare som kan vara intresserade av versamheten. Jouren behöver också se över avtal med våra partnerkommuner med syftet att göra vår jour mer känd så att Jouren når fler brottsoffer (se vidare under Samverkan ). Under 2017 var totalt 19 personer aktiva som vittnesstöd. Målet för vittnesstödsverksamheten är att utöka vittnesstöden med sex till 25. Hösten 2017 påbörjades ett projekt med tillsammans med ordningsvakterna vid tingsrätten. Projektet kallas vittnesträff och syftar till att erbjuda vittnen, målsägande och anhöriga information om rättegången vid en dag då de inte är personligen involverade. Målet är att minska på oro och stress för målgruppen. Projektet fortsätter till hösten 2018 då en utvärdering av vittnesträffarna kommer att göras. Grundutbildningar: Under 2018 planeras grundutbildning vid två tillfällen. Medel har beviljats för en utbildning under våren och medel kommer även att sökas för en utbildning till hösten. Vårens utbildning kommer att rikta in sig på att utbilda stödpersoner som vi har störst brist på idag. Vi har för närvarande sju stödpersoner och vill utöka dessa med åtta till 15 stödpersoner. Fortbildningar: Jouren erbjuder fortbildning kontinuerligt under året. Till dessa fortbildningar bjuder vi in verksamheter som vi samverkar och samarbetar med samt erbjuder våra volontärer att ta del av Jourens nätverks utbildningar. Under 2018 kommer Jouren fortsätta att bjuda in volontärerna till föreläsningar som kan vara intressanta för stödpersons- och vittnesstödsarbetet. Jouren och volontärerna blir även inbjudna till fortbildningar via Brottsofferjouren Sverige, Brottsoffermyndigheten, Länsstyrelsen Skåne, kommuner och andra organisationer. Träffar och handledning för stödjare: Träffar kommer att anordnas på teman som efterfrågas av stödpersoner, vittnesstöd och engagerade i verksamheten i övrigt. Utöver detta anordnas terminsavslutningar. Handledningsträffar planeras att genomföras kontinuerligt under året. Samverkan Kommunerna: Jourens samverkan med Lunds kommun är idag utbredd och Jouren deltar i nätverksträffar. Jouren deltar i Kriscentrum Mellersta Skåne men behöver därutöver öka kontakten de kommuner i vilka Jouren verkar och särskilt Hörby kommun som inte är representerad vid Kriscentrum Mellersta Skåne. Samverkansavtalen med våra avtalskommuner och avtalspartners kommer under året att uppdateras enligt riktlinjerna i avtalen. 2
Vid möten med våra avtalskommuner kommer Jouren att förhöra sig om möjligheter till nätverksträffar där våra samordnare kan närvara. Detta för en bättre samordning för att kunna ge bättre stöd till brottsoffer. Beslut förväntas under året kring huruvida Eslöv/Höör/Hörby fortsatt ska tillhöra polisen i Kristianstad. Om dessa kommuner ska fortsätta tillhöra Kristianstad så behöver jouren upprätta ett samverkansavtal med polisen där. Regionalt och nationellt: Jouren ska delta i regionala träffar med övriga jourer i Skåne och Blekinge samt utse representanter till Regionföreningen Skåne/Blekinges styrelse. Jouren ska också skicka representanter till konferenser arrangerade av Brottsofferjouren Sverige. Marknadsföring och intern kommunikation Internationella Brottsofferdagen: Jouren kommer att uppmärksamma Brottsofferdagen att uppmärksamma den 28 februari med ett frukostseminarium för volontärer och övriga i Jourens nätverk med en föreläsning med fokus på brottsutsatta. Även media kommer att bjudas in. Att uppmärksamma Brottsofferdagen med ett frukostseminarium är ett initiativ som förhoppningsvis kommer att implementeras i jouren och fortsätta framöver. Annonsering: Under 2017 har jouren, tillsammans med Helsingborgs Brottsofferjour, marknadsförts bland annat genom s.k. pluggannonser i Sydsvenska Dagbladet. Dessa kostnadsfria annonser har varit väl synliga och samarbetet med tidningen kommer fortsätta under 2018. Möten: För att sprida kunskap om vår verksamhet, framför allt i kommunerna utanför Lund, kommer Jouren ha möten med var och en av kommunernas kontaktpersoner. Jouren planerar också att fortsätta informera om vår verksamhet för olika intresseorganisationer, t ex pensionärsorganisationer. Hemsida: Jouren har som mål att hemsidan ska vara den huvudsakliga kanalen för information om Jouren och verksamheten. Sociala medier: är en utmaning och Jouren arbetar med Facebooksidan men behöver även hitta andra digitala vägar och intensifiera Jourens närvaro i sociala och digitala media. Månadsbrev: Jouren kommer att informera jourens medlemmar om den fortlöpande verksamheten genom månadsbrev med aktuell statistik och fokus på den dagliga verksamheten. Aktivitetsplan: Året inleds med en kickoff i januari för volontärerna. I februari arrangerar vi frukostföreläsningen med anledning av Brottsofferdagen (se ovan). 3
I februari och mars ges grundutbildning för blivande volontärer liksom ytterligare en under hösten. Under året hålls regelbundna träffar med volontärer för kvalitetssäkring av jourens arbete, fortbildning och erfarenhetsutbyte. Sommarfest och julfest hålls som vanligt. Förutom årsmötet i februari planeras åtta styrelsemöten som även är att se som arbetsmöten för samordnarna. Preliminärt kalendarium Jouren har ett preliminärt kalendarium som kan komma att ändras efter omständigheterna. Aktuellt kalendarium kommer att finnas på jourens hemsida. Volontärsträffar 2018 (samtliga volontärer) 18 januari kl 18-22: kick-off med enkel buffémiddag 31 maj kl 18-22: våravslutning med middag 5 september kl 17-21: inspirationsföreläsning med enkel buffémiddag 13 december kl 18-22: julavslutning med middag Volontärsträffar 2018 (stödpersoner) 15 februari kl 08:00-09:30: erfarenhetsutbyte 5 april kl 08-09:30: erfarenhetsutbyte/föreläsning 11 oktober kl 08:00-09:30: erfarenhetsutbyte 29 november kl 08:00-09:30: erfarenhetsutbyte/föreläsning Volontärsträffar 2018 (vittnesstöd) 22 mars kl 08:00-09:30: erfarenhetsutbyte/föreläsning 25 oktober kl 08:00-09:30: erfarenhetsutbyte/föreläsning Grundutbildning Omgång 1: Söndag 11/2 kl 9:30-15:30 (bl.a. föreläsning BoJ verksamhet) 4
Torsdag 15/2 kl 8:30-17:00 Tisdag 20/2 kl 16-18:30 Vecka 9 närvara vid rättegång Onsdag 7/3 kl 16-19 studiebesök tingsrätten + ev studiebesök polishuset Vecka 11-14 Praktik en gång/vecka Omgång 2: Söndag 7/10 kl 9:30-15:30 bl.a. föreläsning Boj verksamhet Torsdag 11/10 kl 8:30-17:00 Tisdag 16/10 kl 16-18:30 Vecka 45 närvara vid rättegång Onsdag 7/11 kl 16-19 studiebesök tingsrätten + ev studiebesök polishuset Vecka 46-49 Praktik en gång/vecka Styrelsemöten 2018 23 januari kl 18:00-20:00: förberedelse årsmöte 28 februari kl 16:00-18:00: inför årsmöte 5 april kl 18:00-20:00 31 maj kl 16:00-18:00: inför våravslutning 23 augusti kl 16:00-18:00 25 september kl 18:00-20:00: bidragsansökningar inför 2019 8 november kl 18:00-20:00: verksamhetsplan och budget 2019 13 december kl 16:00-18:00: inför julavslutning Årsmötet 2018 äger rum 28 februari kl 18:00-20:00. Ändringar och tillägg till verksamhetsplanen Styrelsen kan vid behov ändra och/eller göra tillägg till denna verksamhetsplan. (härefter underskrifter) 5
6
Volontärsträffar 2018 (samtliga volontärer) 18 januari kl 18-22: kick-off med enkel buffémiddag 31 maj kl 18-22: våravslutning med middag 5 september kl 17-21: inspirationsföreläsning med enkel buffémiddag 13 december kl 18-22: julavslutning med middag Volontärsträffar 2018 (stödpersoner) 2 februari kl 9.00-10:30: erfarenhetsutbyte 5 april kl 9.00-10.30: erfarenhetsutbyte/föreläsning 7 september kl. 9.00: erfarenhetsutbyte 16 november kl 9.00 erfarenhetsutbyte/föreläsning Volontärsträffar 2018 (vittnesstöd) 8 februari kl.9.00: erfarenhetsutbyte/föreläsning 19 april kl.9.00: erfarenhetsutbyte/föreläsning Grundutbildning Omgång 1: Söndag 11/2 kl 9:30-15:30 (bl.a. föreläsning BoJ verksamhet) Torsdag 15/2 kl 8:30-17:00 Tisdag 20/2 kl 16-18:30 Vecka 9 Tisdag 6/3 Vecka 11-14 närvara vid rättegång kl 16-19 studiebesök tingsrätten + ev studiebesök polishuset Praktik en gång/vecka Omgång 2: Söndag 7/10 kl 9:30-15:30 bl.a. föreläsning Boj verksamhet Torsdag 11/2 kl 8:30-17:00 Tisdag 16/10 kl 16-18:30 Vecka 45 närvara vid rättegång 7
Onsdag 7/11 Vecka 46-49 kl16-19 studiebesök tingsrätten + ev studiebesök polishuset Praktik en gång/vecka 8