PROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Karl-Oskar, kommunhuset,, kl: 13:00 16:30 Beslutande Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Daniel Miletic, (V) Stefan Nyström, (M) Stefan Focic, (M) Göran Eriksson, (C) Gull-Britt Hellborg, (KD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Thomas Svensson, socialchef Carina Winsth, förvaltningsekonom 164, 165 Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Michael Börjesson, IFO-chef Linnéa Haraldsson, verksamhetsutvecklare, 161, 162, 163, 166 Emelie Olofsson, socialsekreterare, 161, 162, 163 Frida Larsson, socialsekreterare, 161, 162, 163 Erika Nilsson, socialsekreterare, 161, 162, 163 Utses att justera Stefan Nyström (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, 2016-12-20, kl. 15:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 161 176 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Stefan Nyström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2016-12-20 Datum för anslags 2017-01-11 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson
PROTOKOLL 2 (20) Innehållsförteckning 161 Tema: Information om arbetet kring Hot och våld i nära relationer 162 Revidering Riktlinje Hot och våld i nära relationer 163 Revidering Handlingsplan Hot och våld i nära relationer 164 Ekonomi 165 Resursmätning äldreomsorgen november månad 2016 166 Yttrande Handlingsplan mot hot och våld 167 Revidering Broschyr Hemtjänst i Emmaboda kommun 168 Revidering Broschyr Särskilt boende i Emmaboda kommun 169 Revidering Broschyr Korttidsplats i Emmaboda kommun 170 Revidering Broschyr Cirkelträffar för personer med demenssjukdom 171 Revidering Broschyr Daglig verksamhet i Emmaboda kommun 172 Ny förskrivningsanvisning samt avgiftshantering för ordination/förskrivning av tyngdtäcke 173 Kostnadsförslag på att inrätta omklädningsrum, tvätt och förvaringsutrymme för arbetskläder på kommunens samtliga särskilda boenden 174 Socialförvaltningen informerar 175 Anmälan delegationsärenden 176 Rapport från kommunens pensionärsråd och tillgänglighetsråd
PROTOKOLL 3 (20) 161 Dnr SN/2016:1 700 Tema: Hot och våld i nära relationer. Personal från individ och familjeomsorgen informerar om hur man arbetar kring hot och våld i nära relationer. I 5 kap. 11 SoL framgår det att socialnämnden har ett ansvar för att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Bestämmelsen omfattar samtliga brottsoffer, oavsett ålder och kön. Vidare framgår att socialnämnden ansvarar för att ett barn som bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot närstående är offer för brott och socialnämnden ansvarar för att barnet får det stöd och den hjälp som barnet behöver. att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet
PROTOKOLL 4 (20) 162 Dnr SN/ 2013:237 750 Revidering Riktlinje Hot och våld i nära relationer Sammanfattning Riktlinjen för arbetet mot våld i nära relation är ett dokument där tecken på våld beskrivs. Riktlinjen tar även upp rutiner för att upptäcka och identifiera våld i familjer, möta barn och vuxna som utsatts för våld samt att möta våldsutövare. Det finns beskriva riktlinjer för säkerhetsplanering samt checklistor för ett första möte respektive utredning av en våldsutsatt person. Ärendets beredning Riktlinjen som är utarbetad av medarbetare inom individ- och familjeomsorgen har nu gåtts igenom och blivit reviderad. Förvaltningens ståndpunkt Den reviderade riktlinjen klargör och underlättar det praktiska arbetet med målgruppen. Riktlinjen kvalitetssäkrar individ- och familjeomsorgens arbete med målgruppen samt ökar rättssäkerheten i ärendehandläggningen. Riktlinjen är i enlighet med gällande lagstiftning och svarar mot socialstyrelsens kritik gällande individ- och familjeomsorgens arbete mot våld i nära relation. Beslutsunderlag Riktlinje Hot och våld i nära relationer att godkänna revideringen i Riktlinje Hot och våld i nära relationer att godkänna revideringen i Riktlinje Hot och våld i nära relationer
PROTOKOLL 5 (20) 163 Dnr SN/ 2013:237 750 Revidering Handlingsplan Hot och våld i nära relationer Sammanfattning av ärendet Handlingsplan för arbete mot våld i nära relation är ett dokument som beskriver individ- och familjeomsorgens mål och ansvar inom området. Socialstyrelsen påpekar att denna typ av hjälpmedel ska finnas och vara väl känt för berörda. Handlingsplanen är vägledande och underlättar hanteringen avseende handläggning, dokumentation, familjerätt, insatser samt polisanmälan relaterat till våld i nära relation. Ärendets beredning Handlingsplanen som är utarbetad av medarbetare inom individ- och familjeomsorgen har nu gåtts igenom och blivit reviderad. Förvaltningens ståndpunkt Den reviderade handlingsplanen klargör och underlättar det praktiska arbetet med målgruppen. Handlingsplanen ska vara ett komplement till övriga dokument som styr socialtjänstens arbete. Den kvalitetssäkrar individ- och familjeomsorgens arbete med målgruppen samt ökar rättssäkerheten i ärendehandläggningen. Handlingsplanen är i enlighet med gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Handlingsplan Hot och våld i nära relationer att godkänna revideringen i Handlingsplan Hot och våld i nära relationer att godkänna revideringen i Handlingsplan Hot och våld i nära relationer
PROTOKOLL 6 (20) 164 Dnr SN/2016:10 041 Ekonomi Budgetuppföljning januari november 2016 Verksamhet Beräknad avvikelse 2016-12-31 Gemensam administration - 550 tkr Individ- och familjeomsorg - 2 450 tkr Äldreomsorg 750 tkr Hälso- och sjukvård 500 tkr LSS 350 tkr Psykiatrin - 900 tkr TOTALT - 2 300 tkr Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet
PROTOKOLL 7 (20) 165 Dnr SN/2016:13 730 Resursmätning äldreomsorgen november månad 2016 Sammanfattning av ärendet Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen november månad 2016 att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet
PROTOKOLL 8 (20) 166 Dnr SN/ 2016:184 750 Yttrande Handlingsplan mot hot och våld Bakgrund Emmaboda kommun med bolag strävar efter att hot och våld inte ska förekomma i våra verksamheter. Detta är en plan för hur vi som arbetsgivare ska agera för att förebygga och hantera våld eller hotsituationer. Planen består av fem delar Inledning Riskbedömning Handlingsplan Utvärdering Vid akut händelse Arbetsmiljöverkets Föreskrift om våld och hot i arbetsmiljön (AFS 1993:2) lägger ett stort ansvar på arbetsgivaren vad gäller förebyggande åtgärder, omhändertagande av drabbade, säkerhetsrutiner, handlingsprogram och utbildning. Sammanfattning av ärendet Kommunens personalchef har tagit fram ett förslag till handlingsplan mot hot och våld. Handlingsplanen är remitterad till samtliga nämnder, bolag och förbund för yttrande Ärendets beredning Verksamhetsutvecklare på socialförvaltningen har fått i uppdrag att gå igenom handlingsplanen för att se om handlingsplanen utifrån socialnämndens verksamhetsområden innehållsmässigt uppfyller det som ska ingå i en handlingsplan mot våld och hot. Samtliga chefer i socialförvaltningen har fått ta del av handlingsplanen och erbjudits möjlighet att komma yttrande/synpunkter över planen. De yttrande som inkommit har inte haft något att invända mot eller tillägga till planen. Handlingsplan mot och våld förutsätts finnas tillgänglig och alltid vara uppdaterad (telefonnummer, andra kontaktuppgifter etc.) digitalt via kommunens intranät Beslutsunderlag Förslag Handlingsplan mot hot och våld Yttrande Handlingsplan mot hot och våld
PROTOKOLL 9 (20) att godkänna yttrande på remiss Handlingsplan mot hot och våld att föreslå kommunstyrelsen föreslå komunfullmäktige att anta Handlingsplan mot hot och våld att godkänna yttrande på remiss Handlingsplan mot hot och våld att föreslå kommunstyrelsen föreslå komunfullmäktige att anta Handlingsplan mot hot och våld Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 10 (20) 167 Dnr SN/2007:196 700 Revidering Broschyr Hemtjänst i Emmaboda kommun Bakgrund 2009 antog socialnämnden broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun. Sammanfattning av ärendet Efter genomgång av broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun har det genomförts förtydligande i texter samt lagts in nya informationer avseende Trygghetstelefon och Klagomål/Synpunkter. Ärendets beredning Personal inom äldreomsorgen har gått igenom broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun och gjort revideringar enligt beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Hemtjänst i Emmaboda kommun
PROTOKOLL 11 (20) 168 Dnr SN/2007:196 700 Revidering Broschyr Särskilt boende i Emmaboda kommun Bakgrund 2007 antog socialnämnden broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun. Sammanfattning av ärendet Efter genomgång av broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun har det genomförts förtydligande i texter samt lagts in ny information avseende Klagomål/Synpunkter. Ärendets beredning Personal inom äldreomsorgen har gått igenom broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun och gjort revideringar enligt beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Särskilt boende i Emmaboda kommun
PROTOKOLL 12 (20) 169 Dnr SN/2007:196 700 Revidering av broschyr Korttidsplats i Emmaboda kommun Bakgrund 2008 antog socialnämnden broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun. Sammanfattning av ärendet Efter genomgång av broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun har det genomförts förtydligande i texter samt lagts in ny information avseende Klagomål/Synpunkter. Ärendets beredning Personal inom äldreomsorgen har gått igenom broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun och gjort revideringar enligt beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Korttidsplats i Emmaboda kommun
PROTOKOLL 13 (20) 170 Dnr SN/2007:196 700 Revidering av broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom Bakgrund 2008 antog socialnämnden broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom. Sammanfattning av ärendet Efter genomgång av broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom har det genomförts förtydligande i texter samt lagts in ny information avseende Klagomål/Synpunkter. Ärendets beredning Personal inom äldreomsorgen har gått igenom broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom och gjort revideringar enligt beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom att godkänna föreslagen revidering i broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom att godkänna föreslagen revidering i broschyren Cirkelträffar för personer med demenssjukdom
PROTOKOLL 14 (20) 171 Dnr SN/2007:196 700 Revidering av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun Bakgrund 2010 antog socialnämnden broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun. Sammanfattning av ärendet Efter genomgång av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun har samma texter som finns på hemsidan lagts in samt ny information avseende Grön Omsorg och Klagomål/Synpunkter. Träffpunkten har även bytt namn till Kulturverkstan. Ärendets beredning Personal inom LSS gick inför den nya hemsidan igenom texterna för de olika grupperna i daglig verksamhet. Texterna i den reviderade broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun är samma som på hemsidan. Beslutsunderlag Broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun att godkänna föreslagen revidering i broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun att återremittera ärendet till förvaltningen att i broschyren lägga till en presentation av dagliga verksamheten Pallfabriken Beslutet skickas till Enhetschef daglig verksamhet inom LSS-verksamheten
PROTOKOLL 15 (20) 172 Dnr SN/2016:170 706 Ny förskrivningsanvisning samt avgiftshantering för ordination/förskrivning av tyngdtäcke Bakgrund Det förtydligande tillägget till hemsjukvårdsavtalet trädde i kraft 2015-07-10. Praktiska anvisningar för rehabilitering, habilitering och hjälpmedel har därefter fastställts av länsgemensam ledning. I praktiska anvisningar tydliggörs att kommunen har ansvar för kognitions- och sinnesstimulerande hjälpmedel. Nuvarande förskrivningsanvisningar behöver tydliggöras för att begränsa vilka patienter som ska få ordination av tyngdtäcke. Sammanfattning av ärendet Tyngdtäcke kan förskrivas till person i boende med diagnosticerad allvarlig kognitiv funktionsnedsättning/förvärvad hjärnskada med symtom som svår smärta, emotionella störningar, nedsatt koncentrationsförmåga, nedsatt rums- och kroppsuppfattning, svår psykisk eller motorisk oro som innebär gravt nedsatt sömnfunktion och dygnsrytm över tid. Kartläggningsprocessen inleds med en SIP om patienten varit i kontakt med annan vårdgivare. Vid denna kartläggning inhämtas underlag för diagnos och hur diagnosen påverkar patientens vardag. Enklare lösningar som finns att tillgå i handeln, t ex filt/tyngre täcke eller andra för att skapa en bättre sov miljö, ska först ha uteslutits. Om det huvudsakliga problemet avser bristande struktur på dagen eller bristande dygnsrytm, kan tyngdtäcke inte förskrivas. Innan förskrivning ska sömnhygieniska principer utredas och hindrande omgivningsfaktorer undanröjas.(enligt kartläggningsmaterialet i WebSesam) Förskrivning kan endast ske efter genomförd utprovning och utvärdering enligt kartläggningsmaterial som återfinns i WebSesam. Effekt, i form av minskade sömnsvårigheter eller annan positiv effekt, måste kunna påvisas innan förskrivning kan göras. Behov av tyngdtäcke ska finnas varje natt. Förskrivaren ansvarar för att uppföljning görs 4 månader efter förskrivning av tyngdtäcke och därefter årligen. Avgiftshantering Förslag att debitering sker efter fastställt taxa av nämnd förskrivning hjälpmedel att anta de förtydligade länsanpassade förskrivningsanvisningarna lokalt anpassade, vad det gäller kommunens ansvar för kognition och sinnesstimulerande hjälpmedel
PROTOKOLL 16 (20) att debitering sker efter den av kommunfullmäktige fastställda taxan för förskrivning av hjälpmedel att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att debitering för ordination/förskrivning av tyngdtäcke sker efter den av kommunfullmäktige fastställda taxan för förskrivning av hjälpmedel att anta de förtydligade länsanpassade förskrivningsanvisningarna lokalt anpassade, vad det gäller kommunens ansvar för kognition och sinnesstimulerande hjälpmedel att debitering sker efter den av kommunfullmäktige fastställda taxan för förskrivning av hjälpmedel att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att debitering för ordination/förskrivning av tyngdtäcke sker efter den av kommunfullmäktige fastställda taxan för förskrivning av hjälpmedel Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 17 (20) 173 Dnr SN/2016:186 735 Kostnadsförslag på att inrätta omklädningsrum, tvätt och förvaringsutrymme för arbetskläder på kommunens samtliga särskilda boenden Sammanfattning av ärendet Kommunen har beslutat att bekosta arbetskläder till personal som arbetar omsorgsnära, det vill säga personal på särskilda boenden inom äldreomsorgen och LSS samt hemtjänsten. De basala hygienrutinerna kräver i omsorgsnära arbeten att personalen har kläder som går att tvätta i 60 grader. Vidare krävas att personalen byter om till arbetskläder på arbetsplatsen samt att kläder tvättas på arbetsplatsen alternativt skickas iväg på tvätterier. Det saknas i dag omklädningsrum och förvaringsrum med tvättmöjligheter på våra särskilda boenden. Undantag finns. För att kunna följa föreskrifterna i de basala hygienrutinerna krävs att det finns omklädningsrum och förvaringsutrymme med tvättmöjligheter på samtliga särskilda boenden. att godkänna uppdraget avseende att tekniska kontoret tar fram ett kostnadsförslag på att inrätta omklädningsrum och förvaringsutrymmen med tvättmöjligheter för arbetskläder på de särskilda boendena att för kännedom översända information till kommunstyrelsen att godkänna uppdraget avseende att tekniska kontoret tar fram ett kostnadsförslag på att inrätta omklädningsrum och förvaringsutrymmen med tvättmöjligheter för arbetskläder på de särskilda boendena att för kännedom översända information till kommunstyrelsen Beslutet skickas till Teknik och fritidsnämnden Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 18 (20) 174 Dnr SN/2016:3 700 Socialförvaltningen informerar Information om upphandling av behandlingshem enligt fråga på föregående nämnd att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet
PROTOKOLL 19 (20) 175 Dnr SN/2016:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden 2016-11-01 2016-11-30 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2016-11-01 2016-11-30 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2016-11-01 2016-11-30 Delegationsbeslut enligt lista för socialnämndens utskott. 2016-11-01 2016-11-30 att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2016-11-01 2016-11-30 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2016-11-01 2016-11-30 till protokollet
PROTOKOLL 20 (20) 176 Dnr SN/2016:4 700 Rapport från kommunens pensionärsråd och tillgänglighetsråd Protokoll Kommunala pensionärsrådet 2016-11-28 Protokoll Kommunala tillgänglighetsrådet 2016-11-28 att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet