PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Karl-Oskar, Kommunhuset, kl. 08:00 11:30 Beslutande Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Ej närvarande Ingen ersättare Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Daniel Miletic, (V) Stefan Nyström, (M) Leif Karlsson, (M) Karin Rask, (C), deltar ej i 146 Gull-Britt Hellborg, (KD) Anette Rydqvist, (SD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, socialchef Carina Winsth, förvaltningsekonom, Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integrationsenheten Anders Friberg, ekonom integrationsenheten Utses att justera Anette Rydqvist (SD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, kl. 07:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Anette Rydqvist Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson

2 PROTOKOLL 2 (14) Innehållsförteckning 143 Kommunrevisionen - Riskanalys 144 Information - Integrationsenheten 145 Uppdatering Emmaboda kommuns Socialtjänstplan 146 Val av ordinarie ledamot Socialnämndens utskott 147 Socialförvaltningen informerar 148 Anmälan delegationsbeslut 149 Anmälan allmänna ärenden 150 Ekonomi 151 Resursmätning äldreomsorgen oktober Övrigt

3 PROTOKOLL 3 (14) 143 Dnr SN/2017:1 700 Kommunrevisionen - Riskanalys Kommunrevisionen informerar om vikten av att nämnden förebyggande arbetar med riskanalyser som skapar medvetenhet och kunskap om risker som finns inom nämndens verksamheter. Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden beslutar

4 PROTOKOLL 4 (14) 144 Dnr SN/2017: Information Integrationsenheten Viktiga händelser Rekrytering av enhetschef/föreståndare HVB och stödboende Viktigt med ett verksamhetsnära ledarskap varför enhetschefen har sin arbetsplats på HVB i Bussamåla Allmänna visstidsanställningar t om augusti personal med AVA-anställningar blivit förlängda t om augusti 2018 Arbetsmiljöverket Yttrande skickas till Arbetsmiljöverket Föreläggande från Länsstyrelsen gällande brandskydd Förläggandet gäller Rådhusgatan och Villagatan Brukarundersökning Ensamkommande november svar av 30 = 63% i målgruppen som är boende på HVB Rådhusgatan och Bussamåla. Bara pojkar. Enkätfrågor från SKL. Möjlighet att svara på olika språk, svenska, arabiska, dari och somaliska. En neutral personal som inte arbetar med ungdomarna har genomfört enkäten. Trygghet Känner du dig trygg 74% mycket trygg eller ganska trygg. Finns någon vuxen där du bor som du vid behov kan prata med 84 % ja ofta, ja ibland. Delaktighet Får du vara med och bestämma om saker som är viktiga för dig 84 % ja ofta, ja ibland. Hur nöjd är du med den hjälp du får för att planera din framtid 53 % mycket nöjd, ganska nöjd. Stöd Får du den hjälp du behöver med dina läxor där du bor 100% ja ofta, ja ibland. Får du den hjälp du behöver för att hålla kontakt med din familj/släkt 32 % ja. Hur nöjd är du med den hjälp du får för att i framtiden kunna bo i egen bostad 74 % mycket nöjd, ganska nöjd Trivsel Hur trivs du där du bor 58 % mycket bra, ganska bra Ordning och reda Samarbetsformer med tekniska förvaltningen Förladdade bankkort 9 ungdomar har förladdade bankkort Dataskyddsförordningen Verksamheten lämnat in listor/register till ansvarig i förvaltningen Arbetsmiljöansvar Nya lokaler för flyktingenheten SITHS-kort Personalen inom integration

5 PROTOKOLL 5 (14) SITHS-kort ska användas för säker inloggning i verksamhetssystemet Procapita. Skyddsrond Skyddsrond genomförd på kontoret flyktingverksamheten. Skyddsronder på Rådhusgatan och Bussamåla planeras på nyåret Minska semesterlöneskulden Flyktingmodul i verksamhetssystemet Procapita Återuppstart Korrekta beslut utifrån rätt lagrum i Procapita Återsökningar Migrationsverket Ansvar för åldersuppflyttade över 18 år Svårigheter för de som får avslag och inte blivit åldersuppflyttade av Migrationsverket. Budget Intäkterna minskar och kostnader ökar. Då verksamheten till stor del är bidragsbaserad är det svårt att arbeta fram en bra budget varför en 0-budget kommer att presenteras. Bidragsbaserad verksamhet. Analys av enskilda, personal och lokal Fokus framöver En översyn av integrationsenheten behöver genomföras Vilka lokaler behövs i verksamheten, kontorslokaler HVB / Stödboende - Migrationsverkets beslut avgör hur många HVB platser respektive stödboende det behövs i kommunen Mathållningen HVB Bussamåla Mötesplats Emmaboda - Ansökan till AMIF (Asyl, Migrations- och Integrationsfonden) Samverkan med bildningsförvaltningen gällande barn och unga. Arbeta med att hitta beröringspunkter mellan förvaltningarna gällande alla barn och unga i Emmaboda kommun Lägenheter för flyktingfamiljer saknas i kommunen. Förvaltningen fortsätter att kraftsamla kring integrationsenheten

6 PROTOKOLL 6 (14) 145 Dnr SN/2017: Uppdatering Emmaboda kommuns socialtjänstplan Bakgrund Kommunledningskontoret har arbetat fram en matris över kommunens författningssamling och styrande dokument. I denna matris ligger reglementen, policys, planer, riktlinjer, handlingsplaner med mera. Förvaltningarna får i denna matris information om vilken nämnd som är ansvarigt för respektive dokument, vem och när dokumentet antagits, när revidering/uppdatering är gjord och när detta ska göras nästa gång, Detta innebär att dokumenten i författningssamlingen och styrande dokument är uppdaterade och aktuella. Sammanfattning av ärendet Enligt matrisen över kommunens författningssamling och styrande dokument ska Socialtjänstplan Emmaboda kommun revideras/uppdateras. Socialtjänstplan Emmaboda kommun antogs av kommunfullmäktige gick förvaltningen igenom socialtjänstplanen och kom fram till att denna inte behövde revideras. Ärendets beredning Personal inom funktionsstöd, äldreomsorg och individ- och familjeomsorg samt medicinskt ansvarig sjuksköterska och socialchef har gått igenom dokumentet och finner att innehållet. Socialförvaltningens förslag Förslag framkommit om ett tillägg under rubriken Meningsfullt liv med texten Socialtjänstens övergripande arbete med hälsa- och kultur är ett sätt att bidra till ökade kulturella upplevelse och delaktighet för den enskilde medborgaren Beslutsunderlag Socialtjänstplan Emmaboda kommun Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna socialförvaltningens förslag på revideringen under rubriken Meningsfullt liv med texten Socialtjänstens övergripande arbete med hälsa och kultur är ett sätt att bidra till ökade kulturella upplevelser och delaktighet för den enskilde medborgaren

7 PROTOKOLL 7 (14) att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta socialförvaltningens förslag på revidering under rubriken Meningsfullt liv med texten Socialtjänstens övergripande arbete med hälsa och kultur är ett sätt att bidra till ökade kulturella upplevelser och delaktighet för den enskilde medborgaren att godkänna socialförvaltningens förslag på revideringen under rubriken Meningsfullt liv med texten Socialtjänstens övergripande arbete med hälsa- och kultur är ett sätt att bidra till ökade kulturella upplevelser och delaktighet för den enskilde medborgaren att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta socialförvaltningens förslag på revidering under rubriken Meningsfullt liv med texten Socialtjänstens övergripande arbete med hälsa och kultur är ett sätt att bidra till ökade kulturella upplevelser och delaktighet för den enskilde medborgaren Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

8 PROTOKOLL 8 (14) 146 Dnr SN/2015: Val av ordinarie ledamot Socialnämndens utskott Sammanfattning I och med att Ann-Charlotte Filipsson (C) sagt upp sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden och socialnämndens utskott behöver ny ordinarie ledamot utses till socialnämndens utskott. Förslag på ordinarie ledamot i socialnämndens utskott Allians för Emmaboda föreslår Karin Rask (C) som ledamot i socialnämndens utskott Karin Rask (C) deltar inte i beslutet. att utse Karin Rask som ordinarie ledamot i socialnämndens utskott

9 PROTOKOLL 9 (14) 147 Dnr SN/2017:3 700 Socialförvaltningen informerar Samverkan mellan socialförvaltningen och bildningsförvaltningen gällande barn och unga. IFO-chef Therese Axelsson har fått tjänsten som IFO-chef.

10 PROTOKOLL 10 (14) 148 Dnr SN/2017:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsärenden enligt lista för LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) för perioden Delegationsbeslut socialnämndens utskott Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden beslutar att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden till protokollet

11 PROTOKOLL 11 (14) 149 Dnr SN/2017:2 700 Anmälan allmänna ärenden KS Förvärv av Mikaelsgården KF Förvärv av Mikaelsgården KF Delårsrapport 2017 KF Val av ordinarie ledamot för C i socialnämnden Kommunens delårsrapport

12 PROTOKOLL 12 (14) 150 Dnr SN/2017: Ekonomi Budgetuppföljning januari-oktober 2017 Verksamhet Beräknad avvikelse Central verksamhet tkr Individ- och familjeomsorg tkr Äldreomsorg tkr Hälso- och sjukvård tkr Funktionsstöd tkr Socialpsykiatri tkr TOTALT tkr Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden beslutar

13 PROTOKOLL 13 (14) 151 Dnr SN/2017: Resursmätning äldreomsorgen oktober månad 2017 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen oktober månad 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden beslutar att enhetscheferna inom äldreomsorgen, till förvaltningens ekonom, månadsvis återkopplar angående resursmätningen inom äldreomsorgen Beslutet skickas till Enhetschefer inom äldreomsorgen

14 PROTOKOLL 14 (14) 152 Dnr SN/2017:5 700 Övrigt Information om att socialnämnden flyttas från den 18 december till den 20 december Presidiemötet KPR flyttat den 19 januari. Hur går man tillväga när man planerar flytt till Emmaboda och är i behov av insatser socialtjänsten Anette Rydqvist (SD) Enskilds rätt att träffa socialnämndens utskott Ett ärende måste finnas och då kan man som enskild begära företräde Anette Rydqvist (SD) Önskemål om information hur man arbetar inom socialförvaltningen Kurs för omsorgspersonal för att köra bil vintertid Karin Rask (C)