Ordinarie utskick 1(6) Utskick inför båtsäsongen 2014 Klubbens bankgiro 5701-7089. Viktigt att Din båt är försäkrad annars gäller inte klubbens ansvarsförsäkring Har vi rätt uppgifter om Din båt och båtförsäkring? Kolla uppgifterna på inbetalningsavin. Avgiftsfri sjösättning och upptagning på nedan angivna dagar På övriga dagar är avgiften 250 SEK eller enligt överenskommelse med kranföraren. Vid lyft med kranen skall giltigt försäkingsbrev uppvisas. Viktiga datum för båtplatsinnehavare Välj önskade datum för vakthållning. Först till kvarn... Medlemmar med båtplats 71-106 skall gå två vaktpass denna sommar 14 mars Sista dagen för anmälan till arbete i hamnen 28 mars Sista dagen för inbetalning av avgifter 12 april Arbetstillfälle 1 21 april Arbetstillfälle 2 26 april Arbetstillfälle 3 27 april Arbetstillfälle 4 3 maj Sjösättning med kran kl 09:00 17 maj Medlemsmöte kl 10:00 i klubbhuset 24 maj Sjösättning med kran kl 09:00 20 september Upptagning med kran kl 09:00 11 oktober Upptagning med kran kl 09:00 Viktiga datum för Dig som väntar på båtplats 28 mars Sista dagen för inbetalning av avgifter 30 april Sista dagen för anmälan av intresse för sommarplats 17 maj Medlemsmöte kl 10:00 i klubbhuset All nödvändig information om inledningen av kommande båtsäsong hittar Du i utskicket. Läs noga igenom informationen. Har Du frågor så hör av Dej till någon av medlemmarna i styrelsen. Välkomna till årets båtsäsong Styrelsen
Ordinarie utskick 2(6) MEDDELANDE DATUM: 2014-02-21 TILL: Samtliga medlemmar FRÅN: Bo Fock Bolg 12, 439 65 Stråvalla, 439 65 Stråvalla tfn 0340-650871, 073-9022306 ANG: Ordinarie utskick Inbetalningsavi 1) Avgiftsspecifikation Vänligen kontrollera att Du debiterats rätt. För Dig, som vinterförvarat båten på hamnplanen och inte fått denna debiterad, gäller att Du själv lägger till avgiften för vinterförvaringen enligt Avgiftstabell på sidan 3. 2) Uppgifter i medlemsregistret Kontrollera uppgifterna om Dig och meddela klubben om något är fel och behöver ändras. 3) Betalning Betalningen skall vara klubben tillhanda senast 2014-03-28 på bankgiro 5701-7089. Inbetalningskort finns på banken och bifogas därför inte. Fyll i medlemsnummer, namn och den summa som skall betalas på inbetalningskortet. OBS: Inga avdrag får göras. Det är endast tillåtet att lägga till vinterförvaringsavgiften. Oavsett hur betalning sker måste Du ange medlemsnummer och namn. Sommarplats Båtplatsinnehavare: Har Du för avsikt att anmäla din båtplats till sommaruthyrning, för hela eller delar av säsongen, så skall detta göras före den 1 maj till Mats Davidson. Båtplatsen skall ändå betalas enligt debitering. Du behåller Din nyckel, även om Du lämnar Din båtplats till uthyrning. Uthyrning får endast göras max 1 år i följd. OBS: Inträdesavgift för ordinarie båtplats betalas bara en gång. Medlem utan båtplats: Önskar Du tillgång till s.k. sommarplats, så läs mer på sidan 5 under rubriken Sommarplats. Båtplatsregister Styrelsen har en ambition att hålla ett båtsregister, som är aktuellt. Detta kan vi göra endast genom Din medverkan. På grund av byte till nytt registersystem, så behöver vi ytterligare båtdata. Vänligen fyll i Registeranmälan, som bifogas på sidan 5. Meddela även om en adressändring har skett. Sänd densamma till: Mats Davidson, Nordvära 110, 432 65 Väröbacka. Information och bilagor Avgiftstabell... sidan 3 Styrelsens sammansättning... sidan 4 Bilagor: Sjösättning och upptagning med kran... sidan 4 Anmälan till arbete i hamnen 2014 Sommarplats... sidan 5 Vaktteckning båtsäsongen 2014 Registeranmälan... sidan 5 Inbetalningsavi (inbetalningskort bifogas EJ) Kallelse till ordinarie medlemsmöte... sidan 6 Medlemskort i VBF Med vänlig hälsning Bo Fock, klubbregisteransvarig.
Ordinarie utskick 3(6) Avgiftstabell 2013-2014 Medlemsavgift... 560 SEK Båtplats 7 m... 1 870 SEK Båtplats 8 m... 2 100 SEK Båtplats 9 m... 2 330 SEK Båtplats 10 m... 2 550 SEK Båtplats 11 m... 2 780 SEK Båtplats 106... 3 680 SEK Inträdesavgift för ordinarie båtplats (återbetalas ej vid återlämnande av båtplats). 5 000 SEK Medlemslån; Klubben lånar räntefritt av den som tilldelats ordinarie båtplas... 10 000 SEK Deposition för nyckel till bommen... 500 SEK Sjösättning, upptagning med kran på annan tid än av styrelsen beslutad... 250 SEK Sommarplats extra för mottagare... 560 SEK Vinterförvaring på hamnplanen för båt upp till 5 m... 200 SEK Vinterförvaring på hamnplanen för båt 5 7 m... 370 SEK Vinterförvaring på hamnplanen för båt över 7 m... 730 SEK Utnyttjande av eluttag för uppvärmning under vintersäsong enl. förbrukning. Hyra av klubbhuset... 250 SEK Övriga avgifter Försenad inbetalning... 480 SEK Försenad anmälan till arbete i hamnen... 480 SEK Frånvaro från påbjudet arbete i hamnen 2013 (debiteras enl. bifogad avi)... 450 SEK Frånvaro från påbjudet arbete i hamnen 2014 (debiteras i efterhand)... 480 SEK Nekat deltagande i styrelsearbete, valberedning eller hamnkommitté... 1 000 SEK Båt/trailer på hamnplan efter 1 juni... 730 SEK Ej återlämnad nyckel till bommen... 500 SEK OBS: Inträdesavgift för ordinarie båtplats betalas endast en gång! Om Du lämnat Din båtplats en tid och åter blir båtplatsinnehavare utgår ingen avgift.
Ordinarie utskick 4(6) Styrelsen 2013-2014 Fördelning av arbetsuppgifter inom styrelsen Namn Uppdrag Telefon & E-post Lars Brickzén Ordförande, Miljöombud Kontakt med båtförbund mm 0340-65 36 58, 070-3102230 lars.brickzen@gmail.com Magnus Svensson Kassör 0340-65 05 33 dannarp1947@gmail.com Marie Rexelius Sekreterare 040-16 21 46 marie.rexelius@nycomed.com Bo Fock Klubbregister, hemsidor, kranförare 0340-65 08 71, 073-902 23 06 bosse.fock@gmail.com Peter Gustafsson Hamnkapten Vakthållning, nycklar 031-28 32 72 1peter.gustafsson@comhem.se Mats Davidson Båtplatsfördelning 070-858 93 08 el.mallen.mats@gmail.com Patrik Lindberg Utsändningsärenden 0340-657414, 070-7923711 lindberg.patrik@tele2.se Christer Örn Sammankallande i hamnkommittén 0340-65 01 53 christer.orn@bredband.net Michael Brickzén Ledamot i hamnkommittén 0340-65 06 24 michael.brickzen@bredband.net Klubbens officiella adress Stråvalla Båtklubb c/o Lars Brickzén Sofies väg 6 432 65 Väröbacka Sjösättning och upptagning med klubbens kran Sjösättningsdagar: Lördag 2013-05-03 09:00 och lördag 2013-05-24 09:00 Upptagningsdagar: Lördag 2013-09-20 09:00 och lördag 2013-10-11 09:00 Övrigt Bankgiro: 5701-7089 Kontakter i ärenden enligt ovanstående fördelning går snabbast direkt till respektive ledamot. Adressändringar, ändrad båtförsäkring etc skall anmälas till klubbens register på telefon 0340-650871, 073-9022306 eller skriftligen till klubbens adress eller med e-post till bo.fock@volvo.com. VIKTIGT Om Du ändrar adress eller telefonnummer, så meddela klubben!
Ordinarie utskick 5(6) MEDDELANDE DATUM: 2014-02-21 TILL: Dig som inte har ordinarie båtplats FRÅN: Mats Davidson Nordvära 110, 432 65 Väröbacka, tfn 070-8589308 ANG: Sommarplats & Registeranmälan Om Du är intresserad av att utnyttja en sommarplats, så måste Du skicka registeranmälan nedan till mig före den 1 maj. Markera rutan för Sommarplats på blanketten! Om Du blir tilldelad en sommar plats, så tillkommer en deposition för nyckel till hamnen. Se avgiftstabellen på sidan 3. Många båtplatsintresserade hör av sig till styrelsen och uttrycker frustration över att det ofta finns många tomma platser i hamnen under högsäsong, trots att styrelsen meddelar att alla platser är uthyrda. Orsaken till att platsen ligger tom kan säkert variera, men en anledning kanske är att man inte tycker att det "lönar" sig att lämna platsen till uthyrning. För att försöka höja beläggningsgraden har styrelsen därför inför kommande båtsäsong beslutat att återbetala hela avgiften till uthyraren om platsen blir uthyrd. Med vänlig hälsning Mats Davidson, ansvarig för båtplatsfördelning Registeranmälan Stråvalla Båtklubb Båtägare: VHF: Sommarplats Delägare: Båtuppgifter Båtnamn: Modell: Serienr: Båttyp: Fabrikat: Årsmodell: Regnr: Skrov material: Längd (m): Bredd (m): Djup (m): Vikt: Motor(typ): Drivmedel: Effekt (hk): Antal: Försäkringsbolag: Besiktigad (datum): Försäkringsnr: Sjöräddningsorg: Underskrift Datum Namnteckning
Ordinarie utskick 6(6) Stråvalla Båtklubb Kallelse till medlemsmöte lördagen den 17 maj 2014 kl 10:00, Klubbhuset, Stråvalla hamn Punkt 1 Punkt 2 Punkt 2.1 Punkt 2.2 Punkt 3 Punkt 4 Punkt 4.1 Punkt 4.2 Punkt 5 Punkt 6 Mötet öppnas. Dagordning: Dagordningen fastställs. Anmälan av frågor till mötet. Mötets stadgeenliga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Val av ordförande för mötet. Val av sekreterare för mötet. Val av justeringsmän för mötesprotokollet. Närvaro antecknas på cirkulerande lista. Punkt 7 Protokoll från årsmötet den 3 augusti 2013. Punkt 8 Punkt 9 Punkt 10 Punkt 11 Punkt 12 Punkt 12.1 Punkt 12.2 Punkt 12.3 Punkt 12.4 Punkt 13 Val till valberedning och hamnkommitté. OBS: Ledamöter utses enligt båtplatsuttagningssystemet. Dvs de två som står i tur på respektive pir utses. Detta oavsett om vederbörande är närvarande eller ej. Rapport från kassören. Rapport från hamnkommittén. Nästa medlemsmöte, årsmötet. Övriga frågor: Mötet avslutas. Stråvalla den 21 februari 2014 Bo Fock