Hannah Björnehag fram till kl 13(M) Håkan Olsson (M)

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 1-38 Plats och tid A1, stadshus A, kl. 8.30-8.30, ajournering kl 12-13 Beslutande Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Micael Åkesson (M), ordf. Hannah Netterberg (M) Margit Kastberg (M) Eva Pehrsson-Karlsson (C) Katarina Sundvall (C) Marianne Nord Lyngdorf (L) Roger Kardemark (KD) Jeanette Qvist (S), vice ordf. Mattias Svensson (S) Jenny Bolgert (S) till kl. 12 101-108 Hannah Björnehag (M) från kl.13 109-121 Gerhard Eriksson (V) Karl-Erik Bengtsson (S) Fredrik Gustafsson (SD) Hannah Björnehag fram till kl 13(M) Håkan Olsson (M) Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Emma Lundgren, avdelningschef ekonomi och lokaler, 101-104, 109-112 Maria Wirén, utvecklingschef 101-104, 106-107 Agneta Svenberg, verksamhetschef förskola 101-104, 115 Maria Gustafsson, gymnasiechef, 106-108, 121 Johan Berntsson, grundskolechef, 101-104, 106-107 Joachim Wadström, grundskolechef 101-104, 110 Lars Karlsson, administrativ chef, 101-104, 107, 115 Anna-Karin Qvarnemar projektledare Suk 109 Katharina Lindh avdelningschef serviceförvaltningen 109 Martina Wetterstrand barnoch elevhälsachef 115 Christer Allestad, rektor vuxenutbildningen 121 Margareta Börjesson, sekreterare Ulrika Nittfors, personalrepresentant Anders Lindborg, personalrepresentant Utses att justera Fredrik Gustafsson (SD) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25, 2018-09-10

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 2 Sekreterare Margareta Börjesson Paragraf 101-121 Ordförande Micael Åkesson Justerande Fredrik Gustafsson

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 3 BUN 101 Dnr BUN 2018/0581 Utökning av omsorg på obekväm arbetstid från 1 januari 2019 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. utöka nämndens verksamhet för omsorg på obekväm arbetstid på Stenåsa förskola enligt ärendebeskrivning 2. godkänna information Regler för omsorg på obekväm arbetstid. 3. ge förvaltningen uppdraget att utreda och beskriva hur en kvällsbarnomsorg kan organiseras i hela kommunen, samt vilka verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser det kan få 4. ge förvaltningen uppdraget att skyndsamt utreda möjligheten att erbjuda Familjedaghem/pedagogisk verksamhet som alternativ nattomsorg. Förslag till beslut på sammanträdet Jeanette Qvist (S) yrkar på följande tillägg Att få ihop ett arbetsliv som barnfamilj kan vara speciellt utmanande om föräldern/ föräldrarna arbetar i t ex butik, vård, skift i en industri eller annan kvällsöppen verksamhet. Vi vill därför utreda hur Varbergs kommun skulle kunna organisera en förskoleverksamhet som underlättar för dessa föräldrar med förskolor utspridda i våra tätorter, samt i centrum, som har en länge ramtid än nuvarande 12 timmar. Tanken är att dessa skulle kunna, vid behov, kunna ha verksamhet till exempelvis 20:00. Kanske skulle detta kunna minska även på kön till nattomsorgen på Stenåsa. - Vi yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda och beskriva hur en kvällsbarnomsorg kan organiseras i hela kommunen, samt vilka verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser det kan få. Roger Kardemark (KD) yrkar på följande tillägg Att ge förvaltningen uppdraget att skyndsamt utreda möjligheten att erbjuda Familjedaghem/pedagogisk verksamhet som alternativ nattomsorg. Beslutsordning Ordförande ställer proposition på Jeanette Qvists (S) förslag och finner det antaget. Ordförande ställer proposition på Roger Kardemarks (KD) förslag och finner det antaget.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 4 Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-25 BUN 97 ger Barn- och utbildningsförvaltningen uppdrag att återkomma med förslag för att möta det ökade behovet på Stenåsa, nattomsorg. Barn- och utbildningsnämnden i Varbergs kommun bedriver omsorg på obekväm arbetstid på avdelningen Blåklockan på Stenåsa förskola. Blåklockan har i dagsläget plats för ca 20-22 barn och det finns ytterligare ca 20 barn i kö i väntan på placering. Det finns behov av att utöka verksamheten för omsorg på obekväm arbetstid med en fritidshemsavdelning med följande öppettider: Måndag-fredag 18:30 22:30 Lördag, söndag och helgdag 6:00 22:30 Nattomsorgen kommer fortsättningsvis att ske på Blåklockan inom befintlig organisation. Vid utökning med en fritidshemsavdelning med omsorg på obekväm arbetstid krävs en utökning av bemanningen till den nya avdelningen med 2,5 tjänst. Beslutsunderlag Riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid Övervägande En utökning av verksamheten medför ökade möjligheter till pedagogisk omsorg vid obekväm arbetstid.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 5 BUN 102 Dnr BUN 2018/0616 Fördelning av barnoch utbildningsnämndens budgetram 2019 till förskole- och grundskolenämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. föreslå kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att fördela barnoch utbildningsnämndens budgetram om 1 506 300 tkr för 2019 med 1 273 897 tkr till förskole- och grundskolenämnden och 232 403 tkr till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden 2. föreslå kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att fördela barnoch utbildningsnämndens resultatreserv efter bokslutsåret 2018 med 84,5 % till förskole- och grundskolenämnden och 15,5 % till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ansvarar idag för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola, gymnasiesärskola, särskild utbildning för vuxna samt kommunalt aktivitetsansvar (KAA). Kommunfullmäktige har beslutat om en ny organisation från och med 1 januari 2019. Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden ska från och med 1 januari 2019 ansvara för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux samt det kommunala aktivitetsansvaret och förskole- och grundskolenämnden ska ansvara för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Det innebär att barnoch utbildningsnämndens driftram för 2019 i enlighet med Planeringsförutsättningar inför Budget 2019 (KS 2018/0008) behöver fördelas till de nya nämnderna. Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen har förberett en delning med ekonomi och personella resurser för att skapa bästa möjliga förutsättningar för såväl avlämnande förvaltning som tillkommande förvaltning. Gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och det kommunala aktivitetsansvaret utgör cirka 15,5 % av barnoch utbildningsnämndens verksamhetsområde. Budget, personal och lokaler inom nuvarande gymnasiechefs ansvar överförs till den nya utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 6 Centrala funktioner på nuvarande barnoch utbildningsförvaltningens kansli överförs till ny nämnd/förvaltning enligt beräkningar i Underlag för budgetarbetet samt risk och konsekvensanalys med anledning av inrättandet av ny nämnd som beslutats av barnoch utbildningsnämnden (BUN 2018/0483). Från övergripande kansli överförs personal och budget för detta. Dessutom överförs budget för funktioner som stödjer gymnasieskolan men som inte innebär överföring av personal. Budget avseende arvoden för nuvarande barnoch utbildningsnämndens ledamöter, förvaltningschef samt lokalkostnader för kansliets lokaler har inte fördelats till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Detta då förskole- och grundskolenämnden kommer ha dessa kostnader i sin helhet även 2019. Projektledare för uppstart av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden kommer äska budgetmedel för detta inför 2019 till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Vad gäller barnoch utbildningsnämndens resultatreserv ses att den ska fördelas efter att bokslutsåret 2018 är slutredovisat med 84,5 % till förskole- och grundskolenämnden och 15,5 % till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 7 BUN 103 Dnr BUN 2018/0613 Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och fritidshem Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och fritidshem. 2. begära hos Kommunfullmäktige om investeringsmedel i enlighet med investeringsplan 2019-2023. 3. begära hos Kommunfullmäktige att för 2020-2023 få del av budgetmedel i enlighet med förslag till verksamhetsförändringar i underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023. Beskrivning av ärendet Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och fritidshem är framskriven utifrån anvisningar från kommunstyrelsens förvaltning. Underlaget beskriver förändringar inför 2019, en utblick för perioden 2020-2023 samt investeringsplan 2019-2023. Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 tar sin utgångspunkt i Planeringsförutsättningar inför budget 2019 som är beslutat i Kommunfullmäktige, Kommunfullmäktiges mål- och inriktningsdokument 2016 2019, barnoch utbildningsnämndens mål 2016 2019 samt verksamhetsplan för perioden 2016 2019. För 2019 ses förändringar som kommer att medföra behov av omfördelning av budget både övergripande och till verksamhet: Personal- och kompetensförsörjning Lokalförsörjning Fortsättning av initiativen inom psynkprojektet avseende Skolsam och Be Right Back Utveckling av pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid Från modersmålsstöd till modersmålsundervisning i förskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 8 Effektiviseringskrav och ökade kostnader kommer att medföra behov av omfördelning av budget 2019 både övergripande och till verksamhet, vilket kan komma att påverka nämndens måluppfyllelse. Vid en utblick mot 2020-2023 ses behov av verksamhetsförändringar utifrån Personal- och kompetensförsörjning Lokalförsörjning Uppdrag från Kommunfullmäktige: Kartläggning och insatser för personer med neuropsykiatriska funktionshinder Digitalisering Uppdrag från Kommunfullmäktige: Daglig fysisk aktivitet i skolan under skoltid Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och fritidshem Övervägande Förvaltningens övervägande i enlighet med beslutsunderlag. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 9 BUN 104 Dnr BUN 2018/0612 Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar och överlämna budgetunderlag för fortsatt beredning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd. Beskrivning av ärendet Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar är framskriven utifrån anvisningar från kommunstyrelsens förvaltning. Underlaget beskriver förändringar inför 2019, en utblick för perioden 2020-2023 samt investeringsplan 2019-2023. Inför 2019 har beslut fattats om inrättande av ny nämnd, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, där del av barnoch utbildningsnämndens nuvarande ansvarsområden ska ingå. Det avser gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit fram ett underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar. Detta underlag kommer att sammanfogas med underlag avseende de andra verksamheterna som ska tillhöra den nya nämnden och därmed skapa ett fullständigt underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Beslutsunderlag Underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 för gymnasieskola, gymnasiesärskola, lärvux och kommunalt aktivitetsansvar Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningens övervägande i enlighet med beslutsunderlag. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 10 BUN 105 Dnr BUN 2018/0611 Ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler i Vidhögeskolan. Beskrivning av ärendet Ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler har inlämnats till Boverket och undertecknats av barnoch utbildningsnämndens ordförande. Eftersom Boverket kräver protokollfört beslut som skall tillföras ansökan tas ärendet upp för beslut. Beslutsunderlag Ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler (SFS 2015:552) Ansökan om bidrag från Boverket Varbergs fastighets AB Information om statsbidrag för upprustning av skollokaler. Boverket Övervägande Ärendet tas upp för formellt beslut då Boverket kräver detta.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 11 BUN 106 Dnr BUN 2018/0455 Remissvar - Digital agenda 2020-2023 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. anta remissvar enligt ärendebeskrivning. Beskrivning av ärendet Servicenämnden ger barnoch utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig över förslag på Digital agenda för Varbergs kommun, 2020-2023. I den Digitala agendan beskrivs de områden som Varbergs kommun ska fokusera på under de närmaste åren och blir på det sättet en gemensam viljeinriktning för att möta verksamheternas utveckling genom digitalisering. Fokusområdena som tas upp i den Digitala agendan är: Bredbandsutbyggnad Informationssäkerhet, integritet Självservicetjänster och digital förvaltning Spetsteknik och artificiell intelligens (AI) Arkitektur, standarder och öppna data Ledarskap, kultur och samverkan Digital innovation arbetssätt och kompetens Medborgardialog Under respektive fokusområde beskrivs utvecklingen i omvärlden, lokalt samt vad Varbergs kommun ska göra. Den digitala agendan ska visa kommunens viljeinriktning de närmaste åren och följa intentionerna i den Digitala policyn för Varbergs kommun. Beslutsunderlag Digital agenda för Varbergs kommun, 2020-2023 Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen har inga synpunkter på förslaget.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 12 BUN 107 Dnr Information från Hongkongresan Utvecklingschef Maria Wirén redovisar från studieresan i Hongkong. Barn- och utbildningsnämnden begär att få underlaget från redovisningen skickat till sig.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 13 BUN 108 Dnr BUN 2017/0654 Redovisning till Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen i Varbergs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna redovisningen till Skolinspektionen. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en plan och rutiner för Introduktionsprogrammen (IM) som svarar upp mot de av Skolinspektionen identifierade utvecklingsområden för verksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetsplan IM samt nämndens svar till SI. Rapportering till huvudman kommer att ske vid två tillfällen årligen juni och december och syftar till att underlätta huvudmannens uppföljning av verksamheten inom Introduktionsprogrammen. Plan för verksamheten kommer att revideras årligen i juni. Beslut Varbergs kommun efter kvalitetsgranskning av huvudmannens av huvudmannens styrning av gymnasieskolan. Övervägande Rapporteringen kommer att göras utifrån givna kriterier gällande genomströmning av elever inom IM. Denna rapport utgör sedan grunden för planering och strukturering av verksamheten. Plan för introduktionsprogram ska årligen utvärderas, revideras och presenteras för barnoch utbildningsnämnd (från 2019 för utbildning- och arbetsmarknadsnämnd) inför varje nytt läsår.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 14 BUN 109 Dnr Information lokaler Lokallösningar Information från projektledare Anna-Karin Kvarnemar, samhällsutvecklingskontoret, och avdelningschef, serviceförvaltningen, Katarina Lindh om olika typer av lokallösningar för förskolor och skolor. Återkoppling sker på nästa arbetsutskott. Mariedalsskolan Förvaltningschef informerar att lokalytan utökas med 98 kvm i den nya byggnaden på grund av ökat antal elever som studerar i särskolans kursplaner.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 15 BUN 110 Dnr BUN 2018/0529 Yttrande över samrådshandling avseende fördjupad översiktsplan för Tvååker Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. tillstyrka den fördjupade översiktsplanen för Tvååker och att förvaltningens överväganden ska beaktas. Förslag till beslut på sammanträdet Roger Kardemark (KD) yrkar på följande tillägg under rubriken övervägande Vidare anser barnoch utbildningsförvaltningen att det är viktigt att infrastrukturen i form av säkra gång- och cykelvägar till våra verksamheter tillgodoses i takt med utbyggnaden. Beslutsordning Ordförande ställer proposition på Roger Kardemarks (KD) förslag och finner det antaget. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade i juni 2017 om framtagande av nya fördjupade översiktsplaner för fyra av kommunens sex serviceorter, däribland Tvååker. Samhällsutvecklingskontoret fick i uppdrag att ta fram en ny fördjupad översiktsplan för Tvååker. Tvååkers senaste fördjupade översiktsplan togs fram i samband med ÖP 2000, det vill säga för cirka 16 år sedan. En fördjupad översiktsplan togs då fram för området Tvååker och södra kusten. Avgränsningen för den nya planen kommer endast att omfatta Tvååkers tätort med omnejd och inte området längs kusten. Planförslaget möjliggör en tillkomst av ca 290-330 nya bostäder i Tvååker, exklusive möjlig förtätning i Tvååkers centrala delar vilket planförslaget är positiv till. Beslutsunderlag Planbeskrivning Fördjupad översiktsplan för Tvååker (Samrådshandling) Plankarta Fördjupad översiktsplan för Tvååker (Samrådshandling)

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 16 Miljökonsekvensbeskrivning Fördjupad översiktsplan för Tvååker (Samrådshandling) Beslutsunderlagen återfinns på varberg.se/bygga, bo & miljö/kommunens planarbete/översiktsplan/pågående fördjupade översiktsplaner/samråd: https://www.varberg.se/byggabomiljo/kommunensplanarbete/oversiktspl an/pagaendefordjupadeoversiktsplaner/samrad.4.49944d0b163defb496d6 9440.html Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på att hänsyn har tagits till behov av både förskoleplatser och grundskoleplatser i området utifrån föreslagen bostadsbyggnation. I planförslaget lyfts områdena vid Långåsvägen respektive Höråsvägen som möjliga områden för byggnation av förskolor. Vad gäller framtida behov av grundskoleplatser föreslår planförslaget att den västra delen av naturområdet öster om skolan pekas ut för skola. Det är viktigt att tillkommande förskole- och grundskoleplatser planeras så att de möter behovet vid byggnation av bostäder. Vidare är det viktigt att det i planarbetet avsätts tillräckligt mycket mark till förskola och grundskola så att utemiljön uppfyller gällande krav. I planförslaget återfinns verksamhetsmark norr om Bosgårdsskolan, där det redan idag finns etablerade verksamheter, men området ska enligt planförslaget också kunna möjliggöra för expansion av befintliga verksamheter samt att nya verksamheter får möjligheter att etablera sig. Barn- och utbildningsförvaltningen ser att det är av vikt att tillse en säker trafiksituation vid skolan vid en expansion av verksamhetsområdet samt att eventuellt tillkommande buller, både från trafik och verksamhet, inte påverkar skolverksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen ser också positivt på förslagen kring förlängda gång- och cykelvägar i området. Vidare anser barnoch utbildningsförvaltningen att det är viktigt att infrastrukturen i form av säkra gång- och cykelvägar till våra verksamheter tillgodoses i takt med utbyggnaden.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 17 BUN 111 Dnr BUN 2018/0471 Yttrande remiss över förslag till ortsutvecklingsstrategi - Framtidens Hunnestad Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. tillstyrka förslag till ortsutvecklingsstrategi för Hunnestad och att förvaltningens övervägande ska beaktas. Beskrivning av ärendet Ortsutvecklingsstrategin Framtidens Hunnestad är ett planeringsunderlag för kommunen i utvecklingen av Hunnestad och en utvecklingsprocess för att tillvarata lokala initiativ som bidrar till en positiv utveckling på orten och därmed kommunen som helhet. Uppdraget att ta fram strategin gavs av kommunstyrelsen 27 juni 2017, 167. Strategin är framtagen av en arbetsgrupp bestående av politiker, tjänstemän och representanter från bygden. Under framtagandet har det utöver möten med arbetsgruppen skett en byapromenad och ett stormöte dit alla invånare i Hunnestad bjöds in. Strategin består av tre delar; en fakta-del, en del som beskriver ortens styrkor, utmaningar och förbättringsområden och sista delen som beskriver en framtidsbild med föreslagna åtgärder. Beslutsunderlag Framtidens Hunnestad Förslag till ortsutvecklingsstrategi. Samrådshandling 2018-05-21 Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på förslaget till ortsutvecklingsstrategi för Hunnestad, Varbergs kommun. Förvaltningen bedömer att planprogrammets innehåll kommer att påverka barnoch utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsförvaltningen ser utifrån utbyggnadsplanerna att det är viktigt att tillgodose behovet av platser i förskola och att det ligger i fas med utbyggnad av bostäder. Det är även viktigt ur planeringssynpunkt för barnoch utbildningsnämnden att det finns anvisade tomter för förskola inplanerade i kommande detaljplaner.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 18 Hunnestad ligger i Göthriks skolas upptagningsområde och förskolorna i det området har redan nu ett underskott på platser, mellan 50 60 platser skulle behövas. Vid ytterligare byggnation av bostäder kommer detta platsbehov sannolikt öka. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer arbeta fram en behovsanalys avseende behov av förskoleplatser i Himledalen under 2018. I samband med behovsanalys och därpå följande åtgärdsval utreds lämplig dimensionering av förskola. Vidare anser barnoch utbildningsförvaltningen att det är viktigt att infrastrukturen i form av säkra gång- och cykelvägar till våra verksamheter tillgodoses i takt med utbyggnaden.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 19 BUN 112 Dnr BUN 2018/0595 Yttrande remiss för detaljplan för del av Getakärr 1:1 med flera, Varbergs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. tillstyrka detaljplan för del av Getakärr 1:1 m fl, Varbergs kommun och att förvaltningens övervägande ska beaktas. Beskrivning av ärendet Planområdet ligger i norra stadsområdet mellan verksamhetsområdet vid Traktorvägen och Brunnsbergsskogen. Detaljplanens syfte är att göra det möjligt att bygga förlängning av Kamremsgatan västerut på platsen för Susvindsspåret fram till Västkustvägen och ansluta där med en cirkulationsplats. Trafiklösningen ska även innehålla cykelbana och gångväg. I en förstudie av trafiklösningen har flera möjliga alternativ studerats och förslaget till detaljplan visar den trafiklösning som gör minst intrång i Brunnsbergsskogen. Dessutom föreslås att separat gångbana läggs på den högre belägna banvallen mot skogen för att minska ljud- och ljusstörningar från trafiken som kommer att gå på andra sidan banvallen. Beslutsunderlag Detaljplan för del av Getakärr 1:1 med flera, Varbergs kommun www.varberg.se/aktuellaplaner Övervägande Förvaltningen bedömer att detaljplanens innehåll troligtvis inte kommer att nämnvärd negativ påverka Barn-och utbildningsförvaltningens verksamheter, om projektet tar hänsyn till, och planerar för att bullernivån i området inte höjs och har kontroll på luftkvaliteten. Det som är viktigt för verksamheten är att kunna utnyttja Brunnsbergsskogen på ett bra och säkert sätt. Separat cykelstråk och upphöjt separat gångstråk, ses som positivt.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 20 BUN 113 Dnr BUN 2018/0419 Statsbidrag för en likvärdig skola som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. använda statsbidraget till följande insatser: Ökad måluppfyllelse. Minska skillanderna mellan flickors och pojkars betyg. Studiero för ökad måluppfyllelse. Intensivmatematik årskurs 2-4. Tidiga insatser för ökad måluppfyllelse. Riktat stöd flexteam. Utökad möjlighet till studiehandledning för nyanlända elever. Förslag till beslut på sammanträdet Gerhard Eriksson (V) yrkar på följande tillägg: I samband med rektorsdialogerna och enligt Skolverkets statistik över måluppfyllelsen i Varbergs grundskolor har vi kunnat konstatera stora skillnader mellan kommunens grundskolor. Det finns skolor som lyckats nå hundraprocentig gymnasiebehörighet samtidigt som flera skolor inte ens når åttioprocentig gy-behörighet. Det finns således starka skäl för att satsa på skolor med låg måluppfyllelse. Yrkande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar använda statsbidraget till ökad likvärdighet mellan kommunens grundskolor, ökad måluppfyllelse etc. Beslutsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag och Gerhard Erikssons (V) tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller eller avslår Gerhard Erikssons (V) förslag och finner att Gerhard Erikssons (V) förslag avslås och förvaltningens förslag bifalles. Beskrivning av ärendet Riksdagen har beslutat om statsbidrag till Varbergs kommun för utökade insatser för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklassen och grundskolan. Statsbidraget ska användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskola.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 21 Huvudmannen ansvarar för att analysera resultat, identifiera behov, prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera samt fördelar bidraget inom organisationen. Statsbidraget för en likvärdig skola är ett stöd för huvudmän att stärka likvärdigheten inom och mellan skolor. Huvudmannen får för bidragsåret inte minska de egna kostnaderna per elev för personal i förskoleklassen eller för undervisning och elevhälsa i grundskolan jämfört med ett genomsnitt för tre föregående år. Vid beräkningen av genomsnittet ska hänsyn tas till den allmänna kostnadsutvecklingen. Huvudmannen får dock minska kostnaderna om det finns särskilda skäl på grund av avsevärt förändrade förutsättningar för bidragsåret i förhållande till jämförelseåren. Varbergs kommun har identifierat följande områden vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Identifierade områden är: Ökad måluppfyllelse. Minska skillnaderna mellan flickors och pojkars betyg. Studiero för ökad måluppfyllelse. Intensivmatematik årskurs 2-4. Tidiga insatser för ökad måluppfyllelse. Riktat stöd flexteam. Utökad möjlighet till studiehandledning för nyanlända elever. Övervägande Statsbidraget ger fler skolor möjlighet att kvalitetssäkra arbetet med ökad måluppfyllelse i Varbergs kommuns skolor.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 22 BUN 114 Dnr Information lovskolor Grundskolechef Joachim Wadström informerar om lovskola.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 23 BUN 115 Dnr BUN 2018/0027 Intern kontroll Närvarouppföljning 2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna närvarouppföljning enligt internkontrollplan 2018 efter kompletteringar 2. återkoppling på implementeringsarbetet sker på barnoch utbildningsnämnden i november. Förslag till beslut på sammanträdet Jeanette Qvist (S) yrkar på följande tillägg: att återkoppling på implementeringsarbetet sker på barnoch utbildningsnämnden i november. Beslutsordning Ordförande ställer proposition på Jeanette Qvist (S) tilläggsyrkande och finner det antaget. Beskrivning av ärendet En sammanställning av frånvaron i Varbergs grundskolor och i gymnasiet har genomförts. Den visar antal elever i kommunen, andel elever uppdelat på respektive skola alternativt program som har en total frånvaro om 0-10 %, 10,01-20 %, samt mer än 20,01 % eller mer av skoltiden. Vidare visar sammanställningen antal och andel elever frånvarande utifrån kön och utifrån årskurs. Andelen frånvarande har analyserats av elevhälsan. Frånvaron kategoriseras som inom normalspannet, frånvaro som kräver extra uppsikt samt frånvaro som kräver en extra insats. Inför läsåret 2017/18 har en ny närvarorutin upprättats. Rutinen innefattar fem steg med tidig kartläggning och insats efter individuella behov. Närvarouppföljningen beskriver även vilka orsaker som finns för frånvaro samt hur enheterna arbetar förebyggande och aktivt för hög närvaro. Beslutsunderlag Internkontroll Närvarouppföljning 2018 Övervägande Enligt analysrapport Internkontroll Närvarouppföljning 2018.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 24 BUN 116 Dnr BUN 2018/0625 Skolchef enligt skollagen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. funktionen skolchef avseende den verksamhet som bedrivs av barnoch utbildningsnämnden ska innehas av den som är anställd som förvaltningschef vid barnoch utbildningsförvaltningen. Beskrivning av ärendet Enligt en ny bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Kravet gäller för såväl offentliga som fristående huvudmän. Bestämmelsen gäller hela skolväsendet och omfattar alltså alla skolformer, från förskola till särskild utbildning för vuxna, och fritidshemmet. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Med föreskrifter menas alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Sådana föreskrifter finns i första hand i skollagen och anslutande författningar, men även i till exempel arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen. I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa författningskrav ska hen försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som ju är ytterst ansvarig. Det kan till exempel handla om att det inte finns tillräckligt med resurser för att genomföra de åtgärder som behövs. Men ansvaret för att utbildningen inom skolväsendet verkligen genomförs enligt gällande regelverk ligger i slutändan alltid på huvudmannen.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 25 Utdrag ur proposition 2017/18:182 Samling för skolan Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att funktionen som skolchef lämpligen bör innehas av den som är anställd som förvaltningschef vid barnoch utbildningsförvaltningen. Protokollsutdrag:

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 26 BUN 117 Dnr BUN 2018/0628 Förskole- och grundskolenämndens sammanträdestider 2019 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar 1. fastställa sammanträdestider 2019 för förskole- och grundskolenämnden enligt förslag i ärendebeskrivning. 2. vid behov kan nämndens utbildningsdag 21 januari användas till att utse arbetsutskott samt eventuella ärenden till nämnd. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om förskole- och grundskolenämndens sammanträdestider för 2019. För nämndens sammanträden föreslås heldagar, kl. 08.30-16.00, enligt planering nedan. Arbetsutskottet sammanträder kl. 08.30-14.00. Följande dagar föreslås som utbildningsdagar för FGN: 21 januari och 25 mars. Följande dagar föreslås som utvecklingsdagar för FGN: 20 maj och 28 oktober. Förvaltningschef föreslår att utbildningsdag 21 januari vid behov kan användas till att utse arbetsutskott samt eventuella ärenden till nämnd. Arbetsutskott Nämnd Kommentar 28 januari 11 februari 25 februari Årsredovisning 18 mars 1 april 29 april 13 maj 10 juni 24 juni 19 augusti 26 augusti 2 september Budget 23 september 7 oktober 21 oktober 4 november 2 december 16 december Driftbudget Eventuella mötestider för FGN möten med rektorer och förskolechefer beslutas av nämnden efter 2019-01-01. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Kansli BUF

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 27 Click here to enter text. BUN 118 Dnr Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef har lämnat avvikelserapportering GDPR gällande att det ska framgå klart att barn/elever inte är anställda i Varbergs kommun dvs. inte ha mejlbox i Outlook.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 28 BUN 119 Dnr Förskolechefs/Rektors anmälan gällande diskriminering eller kränkande behandling återrapportering av avslutade ärenden BUN 2018/0576-1 BUN 2018/0089-11 BUN 2018/0089-13 BUN 2018/0191-35 BUN 2018/0234-8 BUN 2018/0191-34 BUN 2018/0029-41 BUN 2018/0029-42 BUN 2018/0029-32 BUN 2018/0029-33 BUN 2018/0029-34 BUN 2018/0029-35 BUN 2018/0029-36 BUN 2018/0029-37 BUN 2018/0029-38 BUN 2018/0029-39 BUN 2018/0029-40 BUN 2018/0029-43 BUN 2018/0029-44 Återrapportering av anmälan om kränkande behandling av barn på Stråvalla förskola Anmälan och återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Anmälan om kränkande behandling av elev på Trönninge skola Anmälan om kränkande behandling av elev på Lindbergs skola Anmälan om kränkande behandling av elev på Buaskolan, Flera elever Anmälan om kränkande behandling av elev på Lindbergskola Anmälan om kränkande behandling av elev på Ankarskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Ankarskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 29 BUN 2018/0029-45 BUN 2018/0029-46 BUN 2018/0029-47 BUN 2018/0029-48 BUN 2018/0029-49 BUN 2018/0029-50 BUN 2018/0029-51 BUN 2018/0029-52 BUN 2018/0029-53 BUN 2018/0029-54 BUN 2018/0029-55 BUN 2018/0029-56 BUN 2018/0029-57 BUN 2018/0029-58 BUN 2018/0029-59 BUN 2018/0029-60 BUN 2018/0029-61 BUN 2018/0029-62 BUN 2018/0029-63 BUN 2018/0029-64 BUN 2018/0029-65 BUN 2018/0029-66 BUN 2018/0029-67

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 30 BUN 2018/0029-68 BUN 2018/0029-69 BUN 2018/0029-70 BUN 2018/0191-33 BUN 2018/0191-32 BUN 2018/0058-31 BUN 2018/0022-30 BUN 2018/0022-80 BUN 2018/0022-79 BUN 2018/0022-78 BUN 2018/0022-77 BUN 2018/0022-76 BUN 2018/0022-75 BUN 2018/0022-74 BUN 2018/0022-73 BUN 2018/0022-72 BUN 2018/0022-71 BUN 2018/0022-70 BUN 2018/0022-69 BUN 2018/0022-68 BUN 2018/0022-67 BUN 2018/0022-66 BUN 2018/0022-65 Återrapportering av kränkande behandling av elev på Lindbergs skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Lindbergs skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Lindbergs skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Lindbergs skola

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 32 BUN 2018/0022-41 BUN 2018/0022-40 BUN 2018/0022-39 BUN 2018/0042-35 BUN 2018/0042-34 BUN 2018/0042-33 BUN 2018/0042-32 BUN 2018/0042-31 BUN 2018/0042-30 BUN 2018/0042-29 BUN 2018/0042-28 BUN 2018/0043-44 BUN 2018/0043-45 BUN 2018/0043-46 BUN 2018/0043-47 BUN 2018/0043-48 BUN 2018/0043-49 BUN 2018/0043-50 BUN 2018/0043-51 BUN 2018/0043-52 BUN 2018/0043-41 BUN 2018/0043-42 BUN 2018/0043-43 Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Rolfstorp skola

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 34 BUN 2018/0089-15 BUN 2018/0089-16 BUN 2018/0089-17 BUN 2018/0089-18 BUN 2018/0089-19 BUN 2018/0089-20 BUN 2018/0089-21 BUN 2018/0089-22 BUN 2018/0030-9 BUN 2018/0030-10 BUN 2018/0022-81 BUN 2018/0182-26 BUN 2018/0182-26 BUN 2018/0422-7 BUN 2018/0407-2 Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Trönninge skola Återrapportering av kränkande behandling av elev på Påskbergsskolan Återrapportering av kränkande behandling av elev på Påskbergsskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Hagaskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Furubergskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Furubergskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Väröbackaskolan Anmälan om kränkande behandling av elev på Deromeskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 35 BUN 120 Dnr Delegation/Meddelanden Delegeringsbeslut/Meddelanden, BUN 2018-09-03 Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 146, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 248, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 249, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 251, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 250, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 119, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Buaskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 112, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Göthriks skola, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 123, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Håstensskolan, och Bockstensskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 105, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Håstensskolan, och Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 137, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Trönninge skola och Bläshammar skola, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 112, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Göthriks skola, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 121, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Bockstensskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 118, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Ankarskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 107, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Joachim Wadström

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 36 Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 93, Beslut om skolskjuts vid växelvist boende, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0041 32, Beslut om skolskjuts på grund av trafikförhållanden, funktionshinder eller annan särskild omständighet, Ankarskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0021 277, Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2018/0016-0016-65 och BUN 2018/0016-82, Beslut Byte av skola under pågående skolgång, Påskbergsskolan, Annefrid Svenningsson Delegeringsbeslut BUN 2018/0101-7, Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Anna Hedström Delegeringsbeslut BUN 2018/0101-10, Beslut om placering på Hajvägens förskola, Christina Edberg Delegeringsbeslut BUN 2018/0101-8, Utökning av tid utifrån föräldrars behov, Linda Pettersson Delegeringsbeslut BUN 2018/003-41, Anställning av obehörig personal, Catrin Linde Delegeringsbeslut BUN 2018/003-42, Anställning av obehörig personal, Catrin Linde Delegeringsbeslut BUN 2018/003-43, Anställning av obehörig personal, Catrin Linde Protokoll Samverkan 180619 Samverkansprotokoll 180625 Samverkansprotokoll 180822 Samverkansprotokoll 180829 Samverkansprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 37 BUN 121 Dnr Övriga frågor Utvärdering av digitalt verktyg för närvaro på förskolor Micael Åkesson (M) ger förvaltningen i uppdrag att: Inför nämndens beredning av internbudget 2019 utvärdera och beskriva närvaro i förskolor och förhållande mellan planerad och faktisk tid. Medborgarbrev Eva Pehrsson-Karlsson (C) ställer fråga kring till förvaltningen inkommit medborgarbrev och svar på detsamma. Förvaltningschef informerar om hur det behandlats och svar på skrivelse delges barnoch utbildningsnämnden 2018-10-01. Lokaler Mariedal Jeanette Qvist (S) ställer fråga angående miljön på Mariedalsskolan. Grundskolechef svarar att buller i samband med byggnation ska upphöra. Frågan stämt av med rektor som inte helt förstår frågan. Jeanette Qvist (S) önskar mer avstämning att miljön upplevs otrygg. Grundskolechef tar med sig frågan. Bocksten Jeanette Qvist (S) ställer fråga om det skett förändringar i inomhusmiljön Bockstensskolan. Grundskolechef tar med sig frågan och återkommer till Jeanette Qvist (S). Nyanlända Återrapportering av hur många elever som är behöriga till nationellt program av de asylsökande med tillfälligt uppehållstillstånd som fyllt 18 år. Gymnasiechef informerar att det finns 22 elever över 18 år som saknar uppehållstillstånd, utav dessa är 13 elever behöriga till nationellt program och 9 elever är aktuella för IMPRO. Ingen av de 22 har fått uppehållstillstånd, som är kravet för antagning. De är då inom Migrationsverkets försorg eller har fått plats på annat håll. Rektor Vuxenskolan lämnar information att de har 22 totalt som ansökt, 13 elever har betyg från grundskolan, 5 elever har möjlighet att börja, resterande 9 elever testas. Dessa elever behöver inte vara de samma som är aktuella på PS. Komvux har möjlighet att göra individuell prövning om eleven anses ha kunskap för att påbörja utbildning, är behörig och har minst tillfälligt uppehållstillstånd. Måluppfyllelsen Jeanette Qvist (S) ställer fråga om hur måluppfyllelsen är i år 9. Grundskolechef besvarar frågan.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-03 38