Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Marie G 2013-02-18 Minnesanteckningar Sida 1 (4) Minnesanteckningar från socialchefsmöte den 15 februari 2013 Närvarande: Inger Adolfsson Askersund Ingmar Ångman Degerfors Lena Dibbern Hallsberg Anna-Karin Bergsten Hällefors Karin Björkman Karlskoga Thorsten Holgersson Laxå Carina Larsson Lekeberg Bella Kronman Lindesberg Charlotte Dahlbom Ljusnarsberg Mona Forsberg Nora Isabell Landström Örebro Tommy Henningsson Örebro Susanne Bergström Örebro Sofia Persson Örebro Anneli Koivuniemi Kumla Marie Gustafsson Regionförbundet Presentation av Länsstyrelsens projekt kring grundläggande betaltjänsten Besök av Åsa Ödman från Länsstyrelsen som presenterar projektet. Handling utskickad kring detta inför mötet. Socialcheferna diskuterar frågan och ser flera angelägna samverkansfrågor. Åsa önskar fortsatt diskussion med lämpliga grupper för att få en fördjupad förståelse för olika målgruppers behov. Socialcheferna rekommenderar att Åsa Ödman bjuds in till äldrechefsnätverket och till IT-nätverket för fortsatt diskussion. Uppföljning av förra träffen Socialcheferna bedömer att den planerade utbildningen med Kommunlex inte ska genomföras. Bakgrunden till detta finns i mejl till socialcheferna från Gunnel Arvidsson. Postadress: Regionförbundet Örebro, 701 83 Örebro Telefon: 019-602 63 00 Telefax: 019-18 98
2 (5) Inför Vilgot 22 februari Arbetsgrupp för gemensamma utbildningsbehov Diskussion om vilka beslut som ska fattas i gränssnittsgrupperna, Vilmer, BoU, och Gränssnitt och vilka som ska fattas i Vilgot. Diskussionen om detta kommer upp på Vilgot. När det gäller det nu aktuella uppdraget kan det ev finnas behov av att klargöra det utifrån vilka konsekvenser det får för kommunerna när det gäller kostnader och engagemang. Psykiatrisk hemsjukvård Diskussion utifrån utskickade minnesanteckningar och dokument. En majoritet av socialcheferna (Thorsten undantagen) är positiva till att hitta en lösning i frågan. Det finns dock frågetecken kring den kartläggning som genomförts ang behovet och det finns farhågor om att detta på sikt kan leda till ytterligare övervältring av arbete på kommunerna. 1. Socialcheferna enar sig om att föreslå att ett nästa steg ska göras i frågan om ngn form av avtal/ växling av kostnader i denna fråga men 2. att ett första steg i detta är att göra en noggrann defintion av vilka arbetsuppgifter som ska omfattas av denna växling. ÖK staten SKL 2013 Hur ska vi jobba vidare? Under denna punkt rapporterar Bella från Ledningskraftsdagarna förra veckan då dessa frågor har direkt beröringspunkt med varandra. Bella informerar om den diskussion som förts gällande inköp av programmet Health Navigator. Health Navigator är konstruerat för att kunna ge underlag och data till arbetet med området Undvikbar slutenvård och återinläggning. Frågan om detta är akut då data inom detta området måste fram snabbt för att ett utvecklingsarbete ska kunna göras i år. En stor del av årets prestationspengar inom äldreområdet finns inom detta område. De s k analyspengarna ska kunna användas till detta program. Diskussionen kommer att fortsätta på Vilgot den 22 februari. Socialcheferna är angelägna om att bli delaktiga i beslutet om det innebär att arbete med t ex datainsamling ska ske i kommunerna. På Ledningskraftsdagarna har också ett förslag tagits fram till en arbetsgrupp som ska jobba med den handlingsplan som ska finnas som grund för årets prestationer. Fortsatt diskussion om detta på Vilgot. Socialcheferna diskuterar det förslag som finns om hur vi ska utveckla samverkan mellan kommunerna och landstinget 2013. Förslaget har utarbetats av Carina, Charlotte, Ingmar, Sussie och Marie och bygger på en förstärkning av operativa resurser på länsdelsnivå. Förslaget bygget på att dessa resurser byggs upp i samverkan med ÖLL och att de ska kunna arbeta med alla överenskommelserna, dvs både äldre och psykisk ohälsa mm. Socialcheferna är eniga om att detta är rätt tänkt och föreslår att
3 (5) Skissen skickas till Mats Björeman med en inbjudan till diskussion. Arbetsgruppen förstärkt med Tommy Henningsson möter lämplig grupp på ÖLL för diskussion. Parallellt med detta startar diskussioner och initiativ i respektive länsdel kring detta. Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Socialcheferna informeras om förutsättningarna för denna satsning. Vissa ändringar har skett utifrån utskickat material. Det är nu inte ett avtal som ska skrivas mellan RF och SKL, det är en ansökan som ska göras till SKL. De nya anvisningarna medföljer dessa anteckningar som bilaga. Margareta Hansson kommer att göra ett förslag till den handlingsplan som ska medfölja ansökan och som är grunden för de medel som ska delas ut. Handlingsplanen kan sedan kompletteras med det utvecklingsarbete som pågår i respektive kommun. Satsningen ska medfinansieras. Oklart i dagsläget hur denna medfinansiering ska redovisas. Diskussion om vikten av att hålla samman satsningarna inom detta område regionalt och att utveckla satsningen i samverkan med ÖLL. En process kommer att starta snarast för att rekrytera en regional ehälso-samordnare. Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten personer med funktionsnedsättning Socialcheferna informeras om förutsättningarna för denna nya satsning. Nätverket för chefer inom funktionshinderområdet har diskuterat frågan och önskar en satsning på områdena 2 och 3 i överenskommelsen Förstärkt brukarmedverkan och initiera, genomföra och utveckla systematisk uppföljning. Med utgångspunkt i detta kommer regionförbundet att gå vidare med en redovisning till SKL om hur utvecklingsarbetet ska riggas.
4 (5) Arbetsgrupp för utarbetade av rutin för SIP barn och unga Ett process behöver starta för att göra verkstad av den rutin för SIP som skissades i ÖK 2012 och fortsättningen på detta som finns i ÖK 2013. Detta ska ske, enl tidigare beslut, med stöd i SKLs Psynkprojekt. Erik Sjöberg har tagit initiativ till att bilda en arbetsgrupp för detta. Socialcheferna önskar att Majlill Persson, Lindesberg och Ingena Philgren, Örebro, tillsammans med Tarja Nordling deltar i denna arbetsgrupp. Bella och Sussie vidtalar Majlill och Ingela, ut meddelar namnen till Erik S. Den arbetsgrupp som har uppdraget att föreslå en överenskommelse om samverkan gällande SIP är i slutfasen av sitt arbete. Region 2015 Lägesrapport Marie rapporterar från den arbetsgrupp som finns inom Tommy Larserös projekt från våra frågor. Enl projektplan ska ett förslag inom vårt område presenteras för kommunchefer och landstingsdirektör den 7 mars. Ett förslag diskuteras nu som innebär att en verksamhet ska skapas som innehåller delar som motsvarar nuvarande samverkansuppdrag men som kompletteras med verksamhet för kunskapsutveckling och verksamhet för projekt, metodutveckling och ehälsa. Tommy L kommer till socialcheferna nästa möte för fortsatt diskussion. Marie lovar att hålla socialcheferna informerade utifrån de dokument som produceras och kan spridas. Nätverkets dokumentation Minnesanteckningar och andra handlingar kommer fortsättningsvis att finnas tillgängliga på regionförbundets hemsida under en flik som kräver inloggning. Socialcheferna önskar aviseringar när dokument läggs ut. Hemsidan: http://www.regionorebro.se/blameny/socialvalfard/samverkan/samverkanregionensk ommuner.4.5a2f79f8124e8b3dbb9800019335.html Inlogg: Användarnamn: Samverkan Lösenord: Verk@n10
5 (5) Övriga frågor Skarpa datum i ÖK 2013? Socialcheferna önskar få en lista på de skarpa datum som gäller utifrån den länspaketering av ÖK 2013 som presenterats. Marie lovar att försöka hinna med detta. POSOM och socialjouren En diskussion pågår i vissa kommuner om att integrera POSOM-arbetet med socialjouren. Socialcheferna önskar inte en sådan lösning. Munhälsa En diskussion pågår som handlar om ev kostnad för kommunerna för tandhälsovårdens uppsökande verksamhet. Mer info kommer. Mötestider 2013 15 mars, 25-26 april, 24 maj, 30 aug, 4 okt, 29 nov. 25-25 april: Hennickehammar är fullbokat, vi försöker med Svartå herrgård. Inget svar från Värmland om ev träff. Ang 30 augusti: Tiden sammanfaller med regionförbundets Loka-dagar. Vi undersöker möjligheten att hålla socialchefsträffen på Loka i samband med Lokadagarna. 23 maj: Inspirationsdag Regionalt socialt välfärdsprogram Blänkare delas ut, kommer på mejl nästa vecka. 22 november: Presidiekonferens Mötestider 2014? Socialcheferna vill diskutera möjligheten att flytta träffarna till fredag förmiddag fr o m 2014. Antecknade gjorde Marie G