Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 1-20 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 8.05-15.30. Paus klockan 12-13.00 ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Marcus Andersson, kommunsekreterare Robert Andersson, upphandlare, 97 Laila Eklund, upphandlingschef, 97 Katarina Lindh, avdelningschef, serviceförvaltningen, 98 Magnus Karman, fastighetsförvaltare, serviceförvaltningen, 98 Claes Premmert, projektledare, 99 Jan Bengtsson, projektledare, 99 Anders Wiberg, huvudprojektledare, hamn- och gatuförvaltningen, 99 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 99 Stefan Stenberg, ordförande, byggnadsnämnden, 100 Tomas Johansson, vice ordförande, byggnadsnämnden, 100 Ulrica Ericsson, ledamot, byggnadsnämnden, 100 Claus Pedersen, avdelningschef, stadsbyggnadskontoret, 100 Jeanette Larsson, avdelningschef, 100, 104 Anna Lund, planeringsstrateg, 100 Lisa Dahlström, utbytestrainee, 100 Håkan Axelsson, avdelningschef, serviceförvaltningen, 101 Louise Wallmander, utvecklingsledare, 102 Ann-Mari Bartholdsson, Region Halland, 102 Anna-Karin Kvarnemar, projektledare, 103 Gösta Bergenheim, ordförande, Varbergs Fastighets AB, 103 Martin Rylander, VD, Varbergs Fastighets AB, 103 Fredrik Damfeldt, projektchef, Varbergs Fastighets AB, 103 Stefan Berntsson, senior byggprojektledare, Varbergs Fastighets AB, 103 Ulf Isaksson, konsult, 103 Christofer Bergenblock, ordförande, kultur- och fritidsnämnden, 103 Mari Hagborg Lorentson, avdelningschef, kultur- och fritidsförvaltningen, 103 Anita Kryh, utvecklingsstrateg, 104 Frida Eriksson, samhällsplanerare, 104 Kristina Hylander, utvecklingsledare, 105-106 Jana Nilsson (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 2 Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 96-110 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 3 Ks au 96 Ändring av dagordning 1. godkänna ändring i dagordning enligt följande - ärende 11, Information om åtgärdsval förvaltningslokaler, utgår - ärende 18, Rapport kurser och konferenser, utgår. Arbetsutskottets dagordning för sammanträde 6 mars 2018 ändras enligt ovanstående.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 4 Ks au 97 Information om upphandling av markarbeten, entreprenadarbeten, lastbilstransporter, grus och sand 1. ställa sig bakom förslag till upplägg. En uppföljning ska ske efter 1,5 år. Upphandlingsavdelningen informerar om arbetet med upphandling av markarbeten, entreprenadarbeten, lastbilstransporter samt grus och sand.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 5 Ks au 98 Information om stadshus A 1. lägga informationen till handlingarna. Serviceförvaltningen informerar om pågående renovering av stadshus A.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 6 Ks au 99 Dnr KS 2014/0276 Avstämning stadsutvecklingsprojektet 1. lägga informationen till handlingarna. Statsutvecklingsprojektet information lämnas om Farehamnen, Västerport och tunnelprojektet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 7 Ks au 100 Avstämning pågående detaljplaner 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsbyggnadskontoret och samhällsutvecklingskontoret informerar om arbetet med pågående detaljplaner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 8 Ks au 101 Information om filteranvändning på kommunens nätverk 1. lägga informationen till handlingarna. Serviceförvaltningen informerar om möjligheterna att införa filter i kommuns nätverk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 9 Ks au 102 Information om upphandling av aktiviteter för destinationsutveckling 1. lägga informationen till handlingarna. Näringslivs- och destinationskontoret samt Region Halland informerar om gemensam upphandling av aktiviteter för destinationsutveckling.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 10 Ks au 103 Dnr KS 2015/0117 Information om fortsatt projektering i projektet Ny bad- och simanläggning 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret, Varbergs Fastighets AB samt kultur- och fritidsförvaltningen informerar om fortsatt projektering i projektet Ny badoch simanläggning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 11 Ks au 104 Dnr KS 2016/0635 Information om utveckling av Väröbacka stationssamhälle - planering i tidigt skede och fortsatt process 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om utveckling av Väröbacka stationssamhälle.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 12 Ks au 105 Dnr KS 2016/0026 Remiss - policy för medborgardialog i Varbergs kommun 1. översända förslag till policy för medborgardialog i Varbergs kommun på remiss till kommunens nämnder och bolag. Arbetsutskottet beslutade 9 februari 2016, 51 uppdra åt samhällsutvecklingskontoret att utarbeta förslag till principer för medborgardialog. Arbetsutskottet beslutade 10 januari 2017, 2, hemställa hos byggnadsnämnden, hamn- och gatunämnden och servicenämnden att nämndernas presidier ska utgöra styrgrupp för arbetet med att utarbeta principer för medborgardialog. Ett förslag till policy för medborgardialog i Varbergs kommun har arbetats fram i nära samarbete med styrgruppen. En policy berör alla kommunens nämnder. Därför föreslås att förslaget går på remiss till nämnderna. gemensamt att lägga till texten och bolag i beslutspunkt 1. sunderlag sförslag 16 februari 2018. Förslag till policy för medborgardialog i Varbergs kommun 9 februari 2018. Övervägande En policy berör alla kommunens nämnder. Därför föreslås att förslag till policy för medborgadialog i Varbergs kommun går på remiss till nämnderna. Protokollsutdrag: Samtliga nämnder och bolag
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 13 Ks au 106 Dnr KS 2016/0662 Inrättande av jämställdhetspriser Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. inrätta ett externt jämställdhetspris och uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att fastställa kriterier, prissumma, nomineringsprocess, vara sammankallande av och ordförande i juryn samt svara för utdelningen av priset 2. juryn för det externa jämställdhetspriset ska bestå av två representanter för kultur- och fritidsnämnden varav en från majoriteten tillika juryns ordförande och en från oppositionen, samt representanter för näringslivs och destinationskontoret och Varbergs Föreningsråd 3. överlåta åt kultur- och fritidsnämnden att besluta om och själv finansiera om en årlig jämställdhetskonferens ska genomföras 4. inrätta ett internt jämställdhetspris för att dels uppmärksamma jämställdhetsarbete som kommer medborgarna till del i kommunens verksamheter, dels internt jämställdhetsarbete inom den egna verksamheten 5. fastställa Kriterier, daterade 6 februari 2018 för det interna jämställdhetspriset 6. nomineringsprocess, juryarbete och utdelning av priset följer hanteringen av övriga medarbetarpriser och samordnas från kommunstyrelsens förvaltning. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 14 december 2016, 131, föreslå fullmäktige inrätta ett jämställdhetspris och en jämställdhetskonferens i enlighet med, förvaltningens, utredningens förslag. Vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden har initierat en utredning om möjligheterna att instifta ett jämställdhetspris på likvärdiga grunder som nämndens övriga priser och stipendier; kultur- och fritidsstipendier. Kultur- och fritidsförvaltningen har utrett frågan. Arbetsutskottet beslutade 9 maj 2017, 270 att återremittera ärendet. Återremissen skulle särskilt utreda möjligheten till bredare sammansatt jury för det externa priset och fokus också på jämställdhetsarbete i verksamheter som kommer medborgarna till del i det interna priset.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 14 gemensamt att lägga till två representanter för kultur- och fritidsnämnden varav en från majoriteten tillika juryns ordförande och en från oppositionen i beslutspunkt 2 samt att lägga till och själv finansiera om i beslutspunkt 3. Utredningens förslag I kultur- och fritidsförvaltningens utredning föreslås att två jämställdhetspris inrättas, ett internt och ett externt, för att uppmärksamma verksamhet eller person (interna priset) samt förening, organisation eller företag (externa priset) som utmärkt sig på ett positivt sätt och bidragit till varaktig och hållbar jämställdhet mellan kvinnor och män och mellan flickor och pojkar. Syftet är att lyfta fram goda exempel som kan inspirera andra och på så sätt förbättra jämställdheten i Varbergs kommun. Utöver priserna föreslås att en årlig jämställdhetskonferens anordnas. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige uppdrar åt kultur- och fritidsnämnden att hantera priser i likhet med nämndens övriga priser och utmärkelser liksom genomförandet av den årliga konferensen. sunderlag sförslag 7 september 2017. Kultur- och fritidsnämnden 14 december 2016, 131. sförslag kultur- och fritidsnämnden. Utredning kultur- och fritidsnämnden 2016/0063. Förslag på kriterier för det interna jämställdhetspriset, 6 februari 2018. Övervägande Återremissen skulle särskilt utreda möjligheten till bredare sammansatta jury för det externa priset och fokus också på jämställdhetsarbete i verksamheter som kommer medborgarna till del i det interna priset. För det externa priset, föreslås att juryn består av representanter för kulturoch fritidsnämnden, näringslivs och destinationskontoret samt Föreningsrådet i Varberg. Föreningsrådet har ideella föreningar med öppet medlemskap som medlemmar. Föreningsrådets medlemmar har föreningsverksamhet inom bygdegård & hembygd, djur & natur, handikapp, idrott, socialt och övrigt. För närvarande är 115 föreningar medlemmar i föreningsrådet. När det gäller bedömning av nominerade inom kultursektorn, föreslås att kultur- och fritidsförvaltningens kulturavdelning anlitas. Kultur- och fritidsnämnden föreslås få i uppdrag att hantera det externa priset och därmed vara sammankallande av den externa juryn. För det interna priset föreslås att den jury som sedan tidigare utser kommunens medarbetarpriser tillika utgör jury för de interna jämställdhetspriserna. Juryn består av kommundirektör, personaldirektör
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 15 och samhällsutvecklingsdirektör. Det interna jämställdhetspriset hanteras lika som övriga medarbetarpriser vad gäller nomineringsprocess, juryarbete och prisutdelning. Det skulle innebära att det inte utgår någon prissumma för det interna jämställdhetspriset. Förslag på kriterier för det interna priset bifogas. Det interna jämställdhetspriset föreslås uppmärksamma jämställdhetsarbete som kommer medborgare till del i kommunens verksamheter men också jämställdhetsarbete inom den egna verksamheten. Det interna jämställdhetspriset föreslås hanteras från kommunstyrelsens förvaltning. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 16 Ks au 107 Dnr KS 2018/0062 Remiss - policy för reklam i det offentliga rummet 1. skicka Policy för reklam i det offentliga rummet, på remiss till samtliga nämnder och bolag. Frågan om reklam i det offentliga rummet har aktualiserats på flera håll i vår organisation. Kommunen ser en ökad efterfrågan från privata aktörer på att sätta upp reklambudskap, och internt har behovet lyfts av platser att sprida information på. En övergripande policy för hantering saknas och har efterfrågats av bland annat stadsbyggnadskontoret, hamn- och gatuförvaltningen och kommunstyrelsens förvaltning. Policyn syftar till att vara vägledande genom att klargöra kommunens syn på och förhållningssätt till reklam i det offentliga rummet. Med policyn som grund skapas förutsättningar att vidareutveckla mer detaljerade riktlinjer för berörda förvaltningar. sunderlag sförslag 15 februari 2018. Policy för reklam i det offentliga rummet. Övervägande Det har varit en balansgång att ta fram en policy som är tillräckligt tydlig för att utgöra ett verkligt stöd, men som inte begränsar förvaltningarna utifrån de egna ansvarsområdena genom att vara för detaljerad. Med policyn som grund ska nyttan med reklam/information och dess placering ske med stor hänsyn till omgivningen och vägas mot samhällsnyttan och hur det påverkar stadens attraktivitet. För verksamheter kan angränsande befintliga styrdokument behöva ses över så att de följer policyns inriktning. Protokollsutdrag: Samtliga nämnder och bolag
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 17 Ks au 108 Dnr KS 2017/0738 Ansökan om bidrag till fiberinstallation i bygdegårdar 1. avslå ansökan om bidrag med hänvisning till beskrivna möjligheter för bygdegårdar att ansöka om medel. Hallands Bygdegårdsdistrikt har i skrivelse inkommen 29 november ansökt om bidrag på 50 procent av kostnaden för inköp och installation av fiber till bygdegårdarna i Varbergs kommun. Som skäl anges att kopparanslutningarna kommer att försvinna vilket kommer att innebära problem för många bygdegårdar. Bygdegården fungerar som en viktig samlingslokal och möjligheten att använda den för till exempel Lan och E-sport samt kunna ansluta till musikappar blir av stort värde. En bra uppkoppling anses i det närmaste en självklarhet för att kunna hyra ut till fester, bröllop, konferenser och föreläsningar, vilket utgör grunden i många bygdegårdars verksamhet. Kostnaden för anslutningarna beräknas ligga på mellan 6 000 och 19 900 kronor. sunderlag sförslag 4 januari 2018. Hallands bygdegårdsdistrikts ansökan. Bidragsbestämmelser Varbergs kommun. Övervägande Kommunkansliet föreslår att ansökan om bidrag avslås av följande skäl: Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag till bygdegårdar efter ansökan. Inom denna bidragsform kan även bidrag till fiber ingå. Bygdegårdarna måste ansöka var för sig. Senaste ansökningsdag för att få bidrag är 31 oktober varje år för att kunna få bidrag till nästkommande år. För att kunna hantera ansökan behövs en angiven kostnad för arbetet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 18 I Varbergs kommun har hittills även Sparbanksstiftelsen lämnat bidrag till fiber till fiberföreningarna. Detta kan vara en möjlighet även för bygdegårdsföreningarna. Protokollsutdrag: Hallands bygdegårdsdistrikt Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunkansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 19 Ks au 109 Rapport regionalt samarbete 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om - kommunberedning 21 februari - dialogmöte länsstyrelsen 5 mars.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 20 Ks au 110 Information från kommunstyrelsens förvaltning 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om utbildning av förtroendevalda 2019 budgetprocess för kommunstyrelsen som nämnd projektledare för Farehamnen.