Svenska Brukshundklubben Västra Distriktet Årsmöteshandlingar 2017 Dokument: Dagordning Preliminärt Årsprogram Mål 2017 Verksamhetsplan Budgetförslag Valberedningens förslag
DAGORDNING Årsmöte 2017 1. Årsmötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av mötesordförande. 4. Distriktsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom valda delegater och av personer enligt 7 moment 6. 7. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Val av kommitté om tre personer som ska ta fram förslag till val av valberedning. 10. Genomgång av: a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse 2016 inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b) balans- och resultaträkning och c) revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning per den 31 december 2016 samt om beslut om disposition, av vinst eller förlust. 12. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen. 13. Genomgång av distriktsstyrelsens förslag avseende: a) mål, b) rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c) distriktsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och d) andra ärenden samt motioner vilka distriktsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 14. Beslut i ärenden enligt punkt 13. 15. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 16. Utdelning av utmärkelser. Ajournering för fika och valberedningskommitténs arbete. 17. Val av distriktsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning a) Ordförande i styrelsen 1 år b) Vice ordförande i styrelsen 2 år c) Kassör i styrelsen 2 år d) En ledamot i styrelsen 2 år e) Suppleanter i styrelsen två suppleanter 2 år och en suppleant fyllnadsval 1 år, samt suppleanternas tjänstgöringsordning 18. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 Två ordinarie revisorer 1 år och två suppleanter 1 år, samt suppleanternas tjänstgöringsordning. 19. Val av valberedning enligt 10 En sammankallande 1 år och en ledamot 2 år. 20. Beslut om omedelbar justering av punkterna 17 19. 21. Distriktsstyrelsens förslag i ärenden som inte finns medtaget på dagordningen, samt beslut i ärenden. 22. Nyvalde ordförandens punkt. 23. Mötet avslutas. Hänvisningar till paragrafer ovan syftar på våra stadgar.
Preliminärt Årsprogram 2017-2018 Jan Okt 1 sö Kallelse Årsmöte 18 ons Styrelsemöte 5,6,7,8 to-sö MyDog 31 ti Pub. Årsmöteshandl. Nov 22 ons Styrelsemöte Febr 22 ons Distriktsmöte 22 ons Styrelsemöte 23-26 to-sö EuroHorse Mässan Dec Mars 8 ons Konferens A-domare, A- tävlingsledare och figuranter SBK:s Göteborgsavdelning (kväll) 12 sön Bruksdomarkonferens SBK:s Göteborgsavdelning 14 tis KUL-träff Stenungsunds BK 18 lör Styrelsemöte 18 lör Årsmöte 18 lör Konstituerande möte 21 tis KUL-träff SBK:s Göteborgsavdelning April 5 ons Styrelsemöte 26 ons Styrelsemöte 26 ons Distriktsmöte Maj 13 lö Lärarträff i SBK:s Göteborgsavdelning 24 ons Styrelsemöte 24 ons Distriktsmöte Juni 14 ons Styrelsemöte Juli 2 ons Plan/budgetmöte 2018 Jan 1 må Kallelse Årsmöte Aug 17 ons Styrelsemöte 16 ons Styrelsemöte 31 ons Pub. Årsmöteshandl. Febr Sept 14 ons Styrelsemöte 13 ons Styrelsemöte Mars 13 ons Distriktsmöte 17 lör Styrelsemöte 17 lör Årsmöte 17 lör Konst. möte
SBK Västra Distriktets mål 2017 att vända, medlemsutvecklingstrenden uppåt och att lokalklubbarna i distriktet, verkar för detta. att verka för ett gott klimat i vårt distrikt att genomföra utbildningar och kontinuerlig uppdatering av olika funktionärskategorier att genomföra utbildningar i föreningskunskap att genomföra ordförandekonferenser att alla sektorer sammankallar lokalklubbarnas sektoransvariga till möten/konferenser att distriktsfunktionärer finns tillgängliga för hjälp till våra klubbar att arrangera distriktsmästerskap att delta vid centrala konferenser att samarbeta med Studiefrämjandet i Väst för planering av verksamhet
Verksamhetsplan 2017 Styrelsen Styrelsemöte Distriktsmöte Ordförandekonferens vår och höst Föreningskunskapsutbildningar Delta vid Centrala konferenser Tävlingsverksamheten Konferens A-domare, A-tävlingsledare och figuranter Bruksdomarkonferens Tävlingssekreterarkonferens Examination av tävlingsledare och tävlingssekreterare Distriktsmästerskap Delta vid Centrala konferenser Tjänstehundsverksamheten Fortlöpande verksamhet för patrullhundar Kompletteringsutbildning för patrullhund Distriktsmästerskap för patrull Delta vid Centrala konferenser Delta vid rekryteringsaktiviteter RH- sjö utbildning Utbildningsverksamheten Examination Lydnadsinstruktörsutbildning KUL-konferens i Stenungsund KUL-konferens i Göteborg Examination Allmänlydnadsinstruktörsutbildning Lärarträff Ny Grundmodul Ny Allmänlydnadsinstruktörsutbildning Central utbildning av två nya lärare i distriktets regi Rasutvecklingsverksamheten Distriktsträff rusansvariga Mentalbeskrivarkonferens Mentaldomarkonferens Testledarkonferens för MH och MT Figurantutbildning MH Figurantutbildning MT Förberedelse för utbildning av mentalbeskrivare Ungdomsverksamheten Vilande Rallylydnadsverksamheten Sektormöte Utbilda alla typer av funktionärer inom rallysektorn Distriktsmästerskap Delta vid Centrala konferenser Agilityverksamheten Sektormöten Distriktsmästerskap
Delta vid Centrala konferenser Licensgruppverksamheten Skyddslicensteoriutbildningar Behandling av licensansökningar Föra register över licensinnehavare IT-verksamheten Ansvara för kontakter med FS-data (tekniska frågor Hemsidan) PR/Info- verksamheten Delta vid MyDog
SBK Västra Distriktet Budget 2017 Utfall Budget Budget Prognos Intäkter 2016 2016 2017 2018 Distriktsavgifter 106 480 kr 112 000 kr 110 000 kr 115 000 kr Tävlingsverksamhet 2 700 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr FS-bidrag Tävling - kr - kr Utbildningsverksamhet 43 500 kr 70 000 kr 70 000 kr 60 000 kr SF-bidrag Utbildning 22 545 kr - kr Rallylydnadsverksamhet - kr - kr 2 000 kr 1 000 kr FS_bidrag Rally 463 kr Rasutvecklingsverksamhet - kr 16 500 kr 8 000 kr 18 000 kr Agilityverksamhet - kr - kr Licensgruppen 2 625 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr SF-bidrag Licensgrp 160 kr - kr Interna konferenser - kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Styrelsen SF-bidrag 202 kr 1 500 kr - kr 1 500 kr Ränta/Värdeökning - kr - kr - kr - kr SUMMA INTÄKTER 178 675 kr 209 000 kr 199 000 kr 204 500 kr KOSTNADER Utfall Budget Budget Prognos Tävlingsverksamhet 4 489 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Ny Hemsida 3 125 kr - kr 3 000 kr - kr SM 2016 kostnad 1 000 kr 4 000 kr - kr - kr Utbildningsverksamhet 58 895 kr 60 000 kr 94 000 kr 50 000 kr Rallylydnadsverksamhet 684 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Rasutvecklingsverksamhet - kr 15 800 kr 11 000 kr 17 000 kr Ungdomsverksamhet - kr - kr - kr - kr Agilityverksamhet - kr - kr 500 kr - kr DM (alla) 840 kr 2 500 kr 2 500 kr 2 500 kr Licensgruppen 424 kr 2 500 kr 2 500 kr 2 500 kr Interna konferenser - kr 5 000 kr 2 500 kr 5 000 kr Administration 4 138 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 500 kr Milersättning 8 300 kr 21 000 kr 15 000 kr 25 000 kr Tel/data/Inet 8 050 kr 11 000 kr 10 000 kr 11 000 kr Distriktets telefon - kr 1 500 kr 1 000 kr 1 500 kr IT 4 846 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Porto, avgifter 1 177 kr 1 700 kr 1 500 kr 1 700 kr PR/Info 14 279 kr 5 000 kr 12 000 kr 4 000 kr Distriktsmöten 2 450 kr 5 500 kr 5 500 kr 5 500 kr Möteskostnader 1 501 kr 1 800 kr 1 800 kr 1 800 kr Årsmöte 2 790 kr 3 500 kr 3 500 kr 3 500 kr Kongresskostnader 15 200 kr 21 000 kr 18 000 kr 21 000 kr Externa konferenser 3 400 kr 8 000 kr 4 000 kr 8 000 kr Uppvaktning/gåvor - kr 3 500 kr 3 500 kr 2 000 kr Hedersmedlemskap 1 240 kr 1 500 kr 1 500 kr 1 500 kr Övriga kostnader 332 kr 200 kr 200 kr 200 kr SUMMA KOSTNADER 137 160 kr 195 000 kr 213 500 kr 184 200 kr Resultat 41 515 kr 14 000 kr - 14 500 kr 20 300 kr
Svenska Brukshundklubben VÄSTRA DISTRIKTET VALBEREDNINGS FÖRSLAG FÖRSLAG AV MÖTESORDFÖRANDE Dag Brück VAL AV ORDFÖRANDE I STYRELSEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Styrelseordförande Bengt Blomqvist 1 år omval VAL AV VICE ORDFÖRANDE I STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Vice ordförande Per-Arne Jadepalm 2 år omval SEKRETERARE I STYRELSEN Sekreterare i styrelsen Ulla Wallh 1 år kvar VAL AV KASSÖR I STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Kassör i styrelsen Mari Bergh 2 år omval VAL AV LEDAMOT I STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Ledamot Patrik Ohlsson 1 år kvar Ledamot Owe Andersson 1 år kvar Ledamot Gun-Britt Johansson 2 år omval VAL AV SUPPLEANTER I STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ OCH ETT ÅR Suppleant Sabina Björk 2 år nyval Suppleant Bo Isaksson 2 år nyval Suppleant Andreas Sjunnesson 1 år fyllnadsval FÖRSLAG OM TJÄNSTGÖRINGSORDNING FÖR SUPPLEANTERNA I STYRELSEN 1:a suppleant Sabina Björk 2:a suppleant Bo Isaksson 3:e suppleant Andreas Sjunnesson VAL AV REVISORER OCH SUPPLEANTER FÖR EN TID AV 1 ÅR Förtroendevald revisor Urban Toftby 1 år omval Förtroendevald revisor Anders Dahlstedt 1 år omval Förtroendevald revisorssuppleant Olle Svedberg 1 år omval Förtroendevald revisorssuppleant Sofia Persson 1 år omval FÖRSLAG OM TJÄNSTGÖRINGSORDNING FÖR REVISORSSUPPLEANTERNA 1:a revisorssuppleant Olle Svedberg 2:a revisorssuppleant Sofia Persson SBK Västra Distriktets Valberedning vald av distriktsmötet 2016 Eleonor Lindahl /sammankallande Bengt Hellström/ledamot Anna-Carin Andersson/ledamot