Kommunstyrelsen 28 maj 2014 1(39) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-18.33 Ajournering kl. 15.09-15.25, 16.40-16.50, 17.09-17.40, 18.19-18.23. Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Olle Engström Patrik Fornander Britt-Marie Wall Sune Frisk Ulf Söhrman Christer Olsson Peter Johansson Michael Helmersson Anders Nilsson, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen och Jomark Polintan. Samtliga närvarade del av sammanträdet. Övriga deltagande: Hannes Fellsman, miljö- och bygg 82 Lena Wahlgren, miljö- och bygg 82 Inge Nilsson Piehl, teknik & service 65, 73 och 83 Bo Klason, teknik & service 65, 73 och 83 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 3 juni 2014 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 58-84 Ordförande Per Gruvberger Justerande Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 28 maj 2014 Anslagsdatum: 4 juni 2014 Datum för anslagets nedtagande 26 juni 2014 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Catrin Marsell
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 december 2013 8 Kommunfullmäktige 14 november 2013 8 Ks 58 Au 92 Kf 104 Dnr 2013/200 Motion ang. kontinuitet inom hemtjänsten Kf 14 november 2013 I motion inkommen till kommunkansliet 13 november 2013 anför Michael Helmersson (FP), Björn Stålhammar (FP) och Ulla Olsson (FP) följande: Syftet med hemtjänsten är att hjälpa äldre och funktionshindrade att klara sin vardag och leva ett efter sina förutsättningar aktivt liv. Hemtjänsten ska erbjuda en god och trygg omsorg och vård för hjälpbehövande i den enskildes hem. En väl fungerande hemtjänst är en omistlig del av vår gemensamt finansierade välfärd. Den förlänger möjligheten att leva livets sista år i den invanda hemmiljön. Hälsan tiger still heter det och vi som har förmånen att klara oss utan att främmande människor hjälper oss med vardagens bestyr, ibland med den mest intima hjälpen, reflekterar sällan över vad det innebär att ha okända som hjälp i våra hem. Inte sällan är det ett stort antal olika personal som hjälper den enskilde hjälpbehövande. Detta är inte optimalt för de äldre som behöver kontinuitet i vardagen. Sak samma kan man uppleva som anhörig, att kontinuiteten har tydliga brister. På samma sätt som den enskilde kan uppleva personalomsättningen i sjukvårdssystemen som ett problem när brister i kontinuiteten vid kontakter med läkare uppstår kan givetvis samma relation till hemtjänstens kvalitet uppstå vid stor personalomsättning. En stor personalomsättning i hemmet hos den enskilde kan i värsta fall också leda till att hemtjänsten inte i tid upptäcker allvarliga förändringar i den hjälpmottagandes hälsoläge. Målsättningen bör förstås vara att få omsättningen på en optimal nivå såväl för den enskilde och dennes vårdbehov som för den utförande organisationen. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: Att Filipstads kommuns hemtjänst tydligt börjar redovisa för mottagaren vilken personal som arbetar i respektive omsorgsmottagares enskilda bostad. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 9 december 2013 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till Socialnämnden.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 3 Socialnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet 15 april 2014, 48 och beslutat att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på mätning av kontinuitet, d.v.s. vilka insatser som skall mätas, vilken omfattning samt hur mätningen skall följas upp och redovisas till nämnden. Uppdraget skall redovisas till socialnämnden senast i november 2014 att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 4 Kommunstyrelsen 28 augusti 2013 16 Kommunfullmäktige 13 juni 2013 3 Ks 59 Ks 80 Kf 48 Dnr 2013/113 Motion ang. service inom hemtjänsten Kf 13 juni 2013 I motion inkommen till Kommunkansliet 30 maj 2013 anför Michael Helmersson (FP) följande: Hemtjänsten ska erbjuda en god service och trygghet för våra äldre. Den förlänger möjligheten att leva livets sista år i den invanda hemmiljön. Vem som har rätt till hemtjänst är reglerat i lag. Kommunen har en tydlig struktur för biståndsbedömning och beslut om biståndet. Syftet är att hjälpa äldre och funktionshindrade att klara sin vardag och leva ett efter sina förutsättningar aktivt liv. Vad som ibland upplevs av äldre i behov av denna hjälp och deras anhöriga som ett problem är när hemtjänstens personal över tid utgör ett högt antal olika individer som möter mottagaren av hjälp i dennes hem. Man kan lätt förstå att detta utgör ett problem för båda parter. Mottagaren av hjälpen får låg kontinuitet i sin relation till dem som hjälper. Hemtjänstpersonalen får svårare att se förändringar i mottagarens hälsotillstånd. Socialförvaltningen och hemtjänsten i Filipstad bör arbeta konsekvent för att antalet olika personer ur hemtjänsten per mottagare av hjälp ska hållas så lågt som möjligt. Jag yrkar därför att socialförvaltningen får kommunfullmäktiges uppdrag att som ett kvalitetskriterium i årsredovisningen redovisa hur stort antal personal som besöker mottagare av hemtjänst i genomsnitt per månad. Jag yrkar vidare att socialförvaltningen får kommunfullmäktiges uppdrag att årligen redovisa hur man arbetar konsekvent med att begränsa antalet personal per hemtjänstmottagare. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 28 aug. 2013 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till socialförvaltningen.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 5 Socialnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet 15 april 2014, 48 och beslutat att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på mätning av kontinuitet, d.v.s. vilka insatser som skall mätas, vilken omfattning samt hur mätningen skall följas upp och redovisas till nämnden. Uppdraget skall redovisas till socialnämnden senast i november 2014 att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 oktober 2013/12 maj 2014 15/3 Kommunfullmäktige 11 september 2013 5 Au 32 Ks 60 Au 71 Kf 71 Dnr 2013/160 Motion ang. fibernät i Filipstads kommun Kf 11 september 2013 I motion inkommen till kommunkansliet 2 september 2013 anför Michael Helmersson (FP) följande: Filipstad har de senaste åren i stort brutit med en nedåtgående befolkningstrend som varat i decennier. Det finns på sikt risk att den gamla trenden återupprepas. Vår kommunala servicenivå riskeras då. De relativt sett positiva befolkningssiffror som rått den senaste tiden bygger på att vi tar emot allt fler människor som funnit det nödvändigt att fly från våld och förtryck i andra delar av världen. Det säger sig självt, inte minst etiskt, att vår långsiktiga kraft att utveckla Filipstads kommun inte kan bygga på att människor känner sig nödsakade att fly hit. Filipstadsbygden bör göras attraktivt att välja som bostadsort oavsett oro i omvärlden eller ej. Infrastrukturfrågor är viktiga för kommunens attraktionskraft. Kommunikationer måste fungera så som medborgarna förväntar sig. I och med den ökade digitaliseringen av samhällets olika funktioner så riskerar vi ett allt mindre attraktivt Filipstad för här finns rejäla brister i IT-infrastrukturen, främst när man kommer utanför centralorten. Den 8 augusti rapporterade Svenska Stadsnätsföreningen om en rankning av 195 av Sveriges 290 kommuner med syftet att belysa bredbandssituationen i Sverige. Rankningen var utförd av Bredbandsforum samt kommunernas egen intresseorganisation Sveriges Kommuner och Landsting. Filipstad tillhörde de 40 sämsta. Den 26 augusti meddelade kommunerna Arboga, Eskilstuna, Västerås och Hallstahammar att man tillsammans bildar Stadsnät I Svealand AB för att kunna erbjuda sina kommuninvånare utbyggnad av fibernät av hög kvalitet och utveckla kommunala e-tjänster. Kommunerna äger enskilt sina nät medan drift, underhåll, försäljning och marknadsföring av fibern sköts av det gemensamma bolaget. Det är dyrt att bygga infrastruktur men långsiktigt är undermålig infrastruktur ett av de största hoten mot Filipstadbygdens egen utvecklingskraft. Med en fåtalig befolkning utspridd över stora ytor kan vi inte räkna med kommersiella aktörer för utbyggnaden.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 oktober 2013/12 maj 2014 16/4 Kommunfullmäktige 11 september 2013 6 Kf 11 september 2013 Ett sätt att finansiera den här typen av viktiga investeringar är att sälja ut delar av det kommunala skogsinnehavet. Inkomsten aven sådan försäljning ska inte hamna i driftsbudgeten utan investeras långsiktigt klokt så den framtida avkastningen blir god. Genom att investera i fibernät över hela kommunen kan vi öka glesbygdens attraktionskraft, långsiktigt minska kostnader för offentlig service, öka tryggheten för medborgarna och bidra till bättre underlag för etablering eller utveckling av företag i vår hembygd. Jag yrkar därför: Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnad samt finansiering av ett väl utbyggt fibernät i hela Filipstads kommun. Kommunfullmäktige beslutar Au 14 oktober 2013 Beslutsexp: KC Au 12 maj 2014 att remittera motionen till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Kommunchefen Claes Hultgren lämnar förslag till svar på motion i tjänsteskrivelse 6 maj 2014: Michael Helmersson(FP) anför i motion 2 september 2013 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnaden samt finansieringen av ett väl utbyggt fibernät i hela Filipstads kommun. Under 2013 och 2014 har kommunens och Region Värmlands arbete med bredbandsfrågan tagit ett antal steg framåt. Region Värmland har beslutat att avsätt 50 mkr fram till 2017 för att delfinansiera kommunernas behov av utbyggnad av bredband. För vår kommun innebär det ett stöd med 3,3 mkr. Förutsättningen är att kommunen medfinansierar med motsvarande belopp. Totalkostnaden för att bygga ut infrastrukturen i hela kommunen beräknas uppgår till långt mer än dessa drygt 6 mkr.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 5 Au 12 maj 2014 Ev. kommer möjlighet att finnas att växla upp Regionens medel och kommunens insats med EU:s strukturfonder, i dagsläget har vi inget besked om det kommer att kunna ske. Kommunstyrelsen antog 139 den 18 december 2013 samverkansavtal med Telia/Skanova. Avtalet innebär inte några bindande åtgärder utan syftar till att ta fram underlag för beslut om bredbandsutbyggnaden i Kommunen. Beslutet innebär dock en bedömning att kommunen inte ser det möjligt att bygga eget fibernät för att klara utbyggnaden. Möjligheten att finansiera utbyggnad av bredband med försäljning av skog faller därför. Sammanfattningsvis innebär det att arbetet att ta fram kostnader och möjlig finansiering pågår. I dagsläget går det dock inte att säga när det kan redovisas för kommunstyrelsen. Förslag till beslut Att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt Att därmed anse motionen besvarad. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 maj 2014 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 april 2014 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 mars 2014 2 Au 30 Ks 61 Au 18 Au 16 Dnr 2014/62 Ekonomisk plan 2015-2017 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson informerade om kommunens bokslut 2013 vilket redovisar ett resultat om 5,9 mkr före extra ordinära poster. Avsättningar är då gjorda med 2 mkr för omstrukturering, 1,8 mkr till social investeringsfond och 300 tkr för ny återvinningscentral. Vidare presenterades förutsättningarna för ekonomisk plan 2015-2017. Förutsättningarna har baserats på Sveriges kommuners och landstings prognoser avseende löneutveckling, arbetsgivaravgifter, prisutveckling, ränta och skatteunderlag. Vidare har befolkningsutvecklingens förutsatts vara oförändrad och den avgiftsfinansierade verksamheten förutsätts bära sina kostnader. Med dessa förutsättningar kan nämndernas ramar uppgå till sammantaget 590,5 mkr år 2015 med budgeterat ett resultat om 3,5 mkr. Inför nästa budgetberedning 7 april kommer material sändas ut och vid sammanträdet kommer uppföljning för första kvartalet presenteras liksom kända volymförändringar, hot och möjligheter. Vid sammanträdet deltog även representanter från arbetstagarorganisationerna; Rose-Marie Falk Vision, Ulf Persson CIV.ek samt Peter Gustavsson LR. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och förvaltningscheferna har tillsammans upprättat ett förslag till budgetmaterial daterat 7 april 2014. I presentationen belyses förvaltningarnas volymförändring och förslag till kostnadsminskningar för åren 2015-2017. Sammantaget redovisas ett resultat på -1 985 tkr. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: EK KC att kommunchefen uppdras att tillsammans med förvaltningscheferna till budgetberedningen den 5 maj presenterar förslag till nämndernas budget år 2015 med ett sammantaget resultat på 5 mkr. I resultatet ska ingå beräknande kostnader för planerade investeringsobjekt.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 maj 2014 3 Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och förvaltningscheferna presenterar föreliggande budgetmaterial, daterat 2014-05-05, vilket visar ett resultat om 4 945 tkr. I resultatet ingår beräknade kostnader för planerade investeringsobjekt (nya förskoleavdelningar, rivning och ombyggnad av skollokaler i Nykroppa samt ombyggnad av Älvkullens kök). Materialet har inte tillförts skatteutjämningprognos enligt senaste beräkningen från SKL (cirkulär 14:17) med hänsyn till osäkerhet av beräkning gällande LSS. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: EK KC att överlämna föreliggande material till kommunstyrelsen utan eget förslag Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att för det fortsatta budgetarbetet fastställa styrelsens och nämndernas ramar som framgår i materialet Budgetberedning daterad 2014-05-05, dock med förändringen att Barn- och utbildningsnämndens ram ökas med 1 500 tkr till 175 352 tkr samt att vid eventuella beslut om organisatoriska förändringar av verksamheters förvaltningstillhörighet, bemyndiga förvaltningen att flytta budgeterade medel mellan styrelse och nämnder i motsvarande utsträckning som verksamheter flyttats
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 6 Ks 62 Au 33 Dnr 2014/94 Årsredovisning 2013 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2013 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 10 april 2014 anför samordningsförbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 7 Ks 63 Au 34 Dnr 2014/100 Bokslut 2013 Värmlands läns vårdförbund Närslutet skrivelse 6 maj 2014 översänder Värmlands läns vårdförbund bokslut för 2013 med revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 23 april 2014anför vårdförbundets revisorer att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning för 2013 har uppnåtts av förbundet. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god revisionssed. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Värmlands läns vårdförbund. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Värmlands läns vårdförbund. Britt-Marie Wall meddelar jäv och deltar inte i beslutet
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 8 Ks 64 Au 35 Dnr 2014/103 Arkivreglemente Förvaltningen har upprättat ett förslag till nytt arkivreglemente. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till arkivreglemente. Kommunens arkivarie Jenny Karlsson och kanslichef Catrin Marsell presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till arkivreglemente. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till arkivreglemente.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 14 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2014 4 Ks 65 Tu 21 Dnr 9/2014 Lokaler för förskola Fastighetsförvaltningen har enligt kommunstyrelsens beslut 22 januari 2014, 2, uppdraget att inhämta anbud på nybyggnation av typhus på fastigheten Falken 4-5 med tre förskoleavdelningar alternativt tre förskoleavdelningar med en sovavdelning. Anbudsunderlaget skall utformas så att fastigheten kan tas i bruk november 2014. Anbudsunderlag har upprättats och anbud har inhämtats. Efter utvärdering och sammanställning beräknas den totala kostnaden för uppförande av tre förskoleavdelningar till 12,3 Mkr. Alternativt uppförande av tre förskoleavdelningar med en sovavdelning till 13,7 Mkr. Kostnaderna inkluderar: anbudssumma för leverans och uppförande av helt färdig byggnad, grundläggning, markarbeten och utrustning för utemiljö, bygglov, anslutningsavgift för va och el, byggledning och div oförutsett. Teknik och Service hemställer om att medel anslås till utförande av tre stycken förskoleavdelningar med en sovavdelning för en kostnad av 13,7Mkr. Teknik och Service redovisar ägarförhållandena på området Falken. Stiftelsen Filipstadsbostäder är ägare till Falken 6 på 916 kvm och Falken 12 på 423 kvm. Föranlett av föreslagen byggnation med förskoleverksamhet på området föreslås att Falken 6 och 12 genom fastighetsreglering överförs till kommunens fastigheter Falken 4 och 5. I samband med fastighetsregleringen sammanförs Falken 6,12,4 och 5 till en fastighet. Stiftelsen Filipstadsbostäder erhåller från Filipstads kommun ett markområde på ca 1 600kvm av fastigheten Norra Filipstad 1:16. Markområdet överförs genom fastighetsreglering till Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet Svalan 4.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 15 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2014 5 Teknikutskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att anslå medel till utförande av tre stycken förskoleavdelningar med en sovavdelning för en kostnad av 13,7 Mkr att föreslå kommunstyrelsen besluta om redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder samt att föreslår kommunfullmäktige besluta anslå medel till utförande av tre stycken förskoleavdelningar med en sovavdelning för en kostnad av 13,7 Mkr
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 16 Kommunstyrelsen 22 januari 2014 8 Ks 66 Dnr 2014/115 Ks 6 Översyn av arvoden Inför nästkommande mandatperiod tillsätts en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Gruppen uppdras bereda ärendet så att beslut i frågan kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni månad 2014. Förutom kommunfullmäktiges ordförande Marina Isaksson och sekreterare Catrin Marsell bemyndigas varje i kommunfullmäktige representerat parti anmäla deltagare i arbetsgruppen. Respektive partis gruppledare meddelar deltagare till sekreteraren senast 15 februari. Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av arvoden bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kommunfullmäktiges sekreterare samt en representant från varje parti enligt ovan samt att arbetsgruppen uppdras bereda ärendet så att beslut kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni 2014. Arbetsgruppen har sammanträtt vid 4 tillfällen och har upprättat förslag till bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden. Kommunstyrelsen föreslås besluta att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2015. Kommunstyrelsen beslutar att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2015.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 17 Ks 67 Dnr 2014/104 Översyn av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse Utvecklingen de senaste åren har medfört att kommunen nu behöver omstrukturera sitt arbete för att stärka och förbättra insatserna inom flera områden gällande bland annat barn- och unga, vuxna i utsatt situation och det strukturella arbetet med arbetsmarknads- och integrationsfrågor. Kommunstyrelsen beslutade 55 den 29 maj 2013 att bilda en styrgrupp för översyn av nämnder och förvaltningars ansvarsområden. Förslaget omfattar en Barn- och ungdomsförvaltning som bygger på tanken att sätta barn och ungdomar i fokus, inom samma förvaltningsorganisation. Samtliga insatser som beslutas och verkställs inom socialförvaltningen idag, för barn och unga upp till 18 år (inkl. förlängt HVB 21 år och LVU 21 år) utgör tillsammans med de verksamheter som idag verkställs inom barn- och utbildningsförvaltningen, en ny förvaltningsorganisation. Inom denna förvaltning ligger myndighetsutövning SOL barn, LSS barn och LVU (Bilaga 1). Förslaget omfattar en Vuxenförvaltning som bygger på tanken om att focuserar på vuxna inom samma förvaltningsorganisation. Samtliga insatser som beslutas och verkställs inom socialförvaltningen idag, för personer över 18 år (undantag förlängt HVB 21år och LVU 21 år), utgör en ny förvaltningsorganisation (Bilaga1) Inom denna förvaltning ligger myndighetsutövning SOL vuxna, LSS vuxna och LVM. Förslaget omfattar en Arbetsmarknads- och Integrationsenhet i syfte att sätta fokus på kommunens arbetsmarknad- och integrationsfrågor. Förslaget innebär att dessa frågor koncenteras till ett nytt verksamhetsområde, som organiseras inom kommunstyrelsens förvaltningsorganisation (Bilaga 1). Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse Ny förvaltningsstruktur 2015, daterad 2014-04-23 Bilaga 1, Organisationsskiss Bilaga 2, MBL protokoll med riskbedömningar och arbetstagarorganisationernas skrivelser Styrgruppen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 18 Att organisera arbetet med barn- och unga inom Barn- och utbildningsnämnden enligt förslaget. Att organisera arbetet med vuxna inom Socialnämnden enligt förslaget. Att inrätta en ny enhet, kallad arbetsmarknads- och integrationsenhet(aie) enlig förslaget. Att organisera AIE inom kommunstyrelsen. Att uppdra till kommunchefen att verkställa samtliga beslut, för verksamhetsstart 2015-01-01 Att organisationsförändringarna skall fastställas i samband med budget 2015. Kommunchef Claes Hultgren presenterar styrgruppens förslag och beskriver den process som inom viken förslaget formades. Hösten 2013 startade arbetet, och innefattade under ett halvår dialog med medarbetare i organisationen och med andra kommuner som valt att organisera sitt arbete i liknande form som nu föreslås. Förhandlingsprocessen med arbetstagarorganisationerna beskrevs liksom de avvikande åsikter som där framförts. Vidare konstateras att tidsplanen för införandet är relativt kort, vilket kan innebära att viss revidering av den samma kan komma att behövas. I det fall tidsplanen för införandet behöver revideras eller att ekonomiska medel för utbildningsinsatser eller andra offensiva insatser krävs, avser kommunchefen att till kommunstyrelsen återkomma i frågan. Efter föredragningen av ärendet yrkar Michael Helmersson avslag på styrgruppens förslag. Ordförande ställerstyrgruppens förslag och Helmerssons avslagsyrkande under proposition. Kommunstyrelsen beslutar bifalla styrgruppens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att organisera arbetet med barn- och unga inom Barn- och utbildningsnämnden enligt förslaget. att organisera arbetet med vuxna inom Socialnämnden enligt förslaget.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 19 att inrätta en ny enhet, kallad arbetsmarknads- och integrationsenhet(aie) enlig förslaget. att organisera AIE inom kommunstyrelsen. att uppdra till kommunchefen att verkställa samtliga beslut, för verksamhetsstart 2015-01-01 att organisationsförändringarna skall fastställas i samband med budget 2015.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 20 Ks 68 Dnr 2014/107 Årsredovisning för Värmlands läns kalkningsförbund 2013 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Värmlands läns kalkningsförbund har vid sammanträdet 11 april 2014, 3 beslutat att överlämna årsredovisning för förbundet till revisorerna för granskning och att därefter överlämna till kommunfullmäktige i medlemskommunerna för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. I revisionsberättelse 5 maj tillstyrker Revisionen att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att resultat- och balansräkning fastställts samt att årsredovisningen godkänns. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2013 samt att godkänna årsredovisningen
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 21 Ks 69 Dnr 2014/116 Regler för kommunalt partistöd Lagändringat i kommunallagen ger kommunerna nya förutsättningar för regler gällande kommunalt partistöd. Förslag till regler har upprättats av förvaltningen på uppdrag av den arbetsgrupp för översyn av arvodesbestämmelser, kommunstyrelsen beslutade tillsätta 22 januari 2014 6. Förslaget utgår från förslag från Sveriges kommuner och landsting (SKL) med anpassning till kommunens nuvarande nivåer och former för fördelning av kommunalt partistöd. Reglerna föreslås gälla från och med 1 januari 2015. Kanslichef Catrin Marsell presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till regler för kommunalt partistöd samt att reglerna gäller från och med 1 januari 2015.
Kommunstyrelsens 28 maj 2014 22 Ks 70 Dnr Revidering av förbundsordning avseende samordningsförbundet Östra Värmland Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Värmland beslutade 2014-04- 11 att hemställa hos medlemmarna om godkännande av revideringar i förbundsordningen. Beslutsunderlag: Styrelsens protokoll 2014-04-11 12 Förbundsordningen med föreslagna förändringar. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna den reviderade förbundsordningen Beslutsexp: Rev.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 23 Ks 71 Dnr 2014/117 Utökad delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp Filipstads kommun har tidigare beslutat delegerat beslutsrätt för bland annat fastighetsköp. I vissa situationer medger de besluten ej det handlingsutrymme som kan krävas i samband med en affär, till exempel vid anbud till konkursförvaltare. Ibland medger inte tidsaspekten sedvanlig hantering enligt den kommunala beslutsgången, ibland medger inte beloppsgränsen för fastighetsköp, vilken kommunfullmäktige beslutat delegera kommunstyrelsen, en sedvanlig hantering. Det är dock av stor vikt att undantag från tidigare beslutade delegationsgränser och sedvanlig hantering sker med restriktivitet, varför beslut om utökad delegation bör fattas av kommunstyrelsen för varje uppkommet ärende. Vidare bör rättshandling som följer av sådant kommunstyrelsebeslut vidtas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande rättshandlingar i samband med fastighetsaffär. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande rättshandlingar i samband med fastighetsaffär.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 24 Ks 72 Dnr Köp av fastigheten Trasten 11 Fastigheten är centralt belägen i Filipstad och enligt taxeringsuppgifter är byggnadsåret 1929. Fastighetens byggnader är vid kulturinventering betraktad som särskilt beaktansvärd och har vackra detaljer på fasaden mot Drottninggatan. Byggnaderna utgör en viktig del i stadsbilden. Byggnaderna är idag i behov av renovering, främst exteriört. Fastigheten nuvarande ägarbolag har gått i konkurs och hanteras av konkursförvaltare. Konkursförvaltaren har meddelat Filipstads kommun att om överenskommelse kan nås om en köpeskilling om 2 800 tkr kan kommunen köpa fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva fastigheten Trasten 11 för 2 800 tkr samt att avsätta 2 800 tkr för köpeskillingen.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 25 Ks 73 Dnr 2014/118 Förslag till flyttning av verksamhet inom Nykroppa skola Kommunstyrelsens teknikutskott har enligt protokoll 5 november 2012 54 och 17 juni 2013 43 utrett och upprättat förfrågningsunderlag för att inhämta anbud på om- och tillbyggnad samt förändringar av yttre miljön i samband med lokalförändringar i Nykroppa skola. Under våren 2014 har ny anbudsinfordran gjorts inkluderad ny utvändig lekmiljö. Med anbuden som underlag och övriga kostnader i byggprojektet beräknas den totala kostnaden bli 7,5 Mkr. Rivningen av Gamla skolan är ej med i anbudsgivningen och ovan redovisad kostnad. Rivningen upphandlas under våren 2015 och utförs under sommarlovet samma år. Med den nu kända investeringen på 7,5 Mkr. redovisas följande: Nuvarande kostnad för skolbyggnaderna i Nykroppa, exkl. gymnastiksalen, och med tillägg 1,5 Mkr för nödvändig investering i Gamla skolan blir 1,9 Mkr. år 1, vilket överensstämmer med vad som tidigare redovisats i Teknikutskottet. Avräknas framtida kostnader för Gamla skolan, tillkommande kapitalkostnader för investeringen för åtgärder, 7,5 Mkr, exkl. rivningskostnaden för gamla skolan blir kostnaden 1,7 Mkr år 1, vilket tidigare redovisades till 1,4 Mkr. Besparingen beräknas bli 200 tkr. 1:a året. Kapitaltjänstkostnaderna är beräknade med rak ränta och amortering. Entreprenaden förutsätter en byggtid på ca 4 månader vilket innebär att entreprenaden pågår fram till under november månad vilket medför planering och samordning med skolans verksamhet. Teknik och service föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Christer Olsson yrkar med instämmande av Ulf Söhrman och Patrik Fornander avslag på teknikutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 26 Peter Johansson yrkar med instämmande av Michael Helmersson och Per Gruvberger bifall till teknikutskottets förslag. Ordförande ställer de båda yrkandena under proposition. Kommunstyrelsen beslutar bifalla teknikutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande. Christer Olsson, Ulf Söhrman och Patrik Fornander reserverar sig mot beslutet
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 27 Ks 74 Dnr Fastighetsreglering gällande Stiftelsen Filipstadsbostäder Filipstads kommun avser att bygga nya lokaler för förskola och Stiftelsen Filipstadsbostäders styrelse har därför 2014-05-14 beslutat genomföra byte av mark samt fastighetsreglering enligt nedan. Stiftelsen Filipstadsbostäder är ägare till Falken 6 på 916 kvm och Falken 12 på 423 kvm. Föranlett av föreslagen byggnation med förskoleverksamhet på området föreslås att Falken 6 och 12 genom fastighetsreglering överförs till kommunens fastigheter Falken 4 och 5. I samband med fastighetsregleringen sammanförs Falken 6,12,4 och 5 till en fastighet. Stiftelsen Filipstadsbostäder erhåller från Filipstads kommun ett markområde på ca 1 600kvm av fastigheten Norra Filipstad 1:16. Markområdet överförs genom fastighetsreglering till Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet Svalan 4. Stiftelsen Filipstadsbostäders stadgar föreskriver att kommunstyrelsen skall besluta medge såväl förvärv av, som avhändande av fastigheter. Kommunstyrelsen beslutar att medge redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 28 Ks 75 Dnr 2014/8 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdetden förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 22 april-20 maj 2014 Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 29 Ks 76 Dnr 2014/76 Budgetuppföljning april 2014 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per april månad 2014 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammanställningen kommenterar kortfattat de olika verksamheternas utfall. Prognostiserat resultat är 4 371 tkr, vilket är en förbättring med 724 tkr jämfört med budget. Kommunchef Claes Hultgren redogör för ärendet och bland annat noteras förvaltningschefernas avsikt att vid juni månads sammanträden för arbetsutskott och nämnder, redovisa åtgärder för att balansera eventuella prognostiserade underskott vid uppföljning per maj månad. Detta följer av kommunstyrelsens beslut 2014 47. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 30 Ks 77 Dnr 2014/72 Revisionsrapport över Årsredovisningen 2013 Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 1 april 2014 att man granskat kommunens årsredovisning 2013. I granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG. Utifrån granskningen konstateras att årsredovisningen och koncernredovisningen, i allt väsentligt bör ge en rättvisande bild av kommunens och koncernens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Kommunrevisionen anser att kommunens årsredovisning för år 2013 uppfyller de krav som den kommunala redovisningslagen ställer. Kommunrevisionen önskar svar senast 15 juni 2014. Ekonomienheten har i skrivelse 22 april 2014 upprättat ett yttrande över revisionsrapporten enligt följande: Revisorerna konstaterar, utifrån den granskning de gjort, att kommunens årsredovisning för 2013 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av kommunens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Att den uppfyller de krav som kommunala redovisningslagen ställer och att kommunen följer god redovisningssed. Revisionen delar kommunens uppfattning om att det, i budget för 2013-2015 angivna finansiella målet, är uppfyllt. Därtill kommer att kommunens verksamheter skall bedrivas så effektivt att kostnaderna, med bibehållenkvalitét, inte överskrider den genomsnittliga kostnaden hos jämförbara kommuner. Revisorerna menar att kommunens arbete med kostnadsjämförelser med liknande kommuner har tillfört årsredovisningen ett värdefullt underlag för bedömning av kommunens verksamhet i perspektivet god ekonomisk hushållning. Revisionen pekar också på redogörelsen för de under 2013 prioriterade verksamhetsområden. Anser att kommunen redovisar en övervägande god måluppfyllelse avseende dessa. Endast ett fåtal områden har inte uppfyllts eller är på väg att uppfyllas. Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit del av revisionens granskning och målsättningen är att kontinuerligt fortsätta förbättra årsredovisningen.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 31 Förslag till beslut att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna. Kommunstyrelsen beslutar att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna Beslutsexp: Rev.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 32 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 11 Ks 78 Au 38 Dnr 2014/102 Dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen Förvaltningen har upprättat förslag till ny dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen Att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen. Arkivarie Jenny Karlsson och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: Enhetschefer Ks att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 33 Ks 79 Dnr 2014/99 Ansökan om ekonomiskt stöd till Hälsoveckan v 40 2014 I skrivelse 28 mars 2014 ansöker Lokala Folkhälsorådet hos kommunstyrelsen om ett bidrag på 60 tkr för att täcka kostnader vid genomförandet av Hälsoveckan v 40 2014. Det är fjärde året som Lokala Folkhälsorådet arrangerar en hälsovecka kring mat och motion. Fokus för året är psykisk ohälsa, som också är ett av målen inom Nya perspektiv. Syftet med hälsoveckan är att förbättra hälsan hos invånarna i Filipstads kommun, både fysiskt och psykiskt genom aktiviteter och information. Kommunstyrelsen beslutar att bevlija Lokala folkhälsorådet 60 tkr för genomförandet av Hälsoveckan v 40 2014 enligt ansökan samt Beslutsexp: Lokala Folkhälsorådet att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 34 Ks 80 Dnr 2014/6 Bröderna Ericssonstipendiet 2014 Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne. Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella. Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål. Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång. Stipendiaten utses av Kommunstyrelse och utdelas i samband med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som Kommunstyrelsen beslutar. Kultur- och föreningsutskottet beslutade vid sammanträdet 15 maj 2014 att ge i uppdrag till ordförande Torbjörn Parling att redovisa utskottets förslag till mottagare av stipendiet till sammanträdet med kommunstyrelsen. Kultur- och föreningsutskottets ordförande Torbjörn Parling redovisar vid sammanträdet utskottets behandling av inkomna ansökningar. Kultur- och föreningsutskottet har beslutat föreslå att 2014 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne tilldelas Rebecka Isaksson. Rebecka Isaksson tilldelas stipendiet för främjande av doktorerande vid avdelningen för organisk farmaceutisk kemi på Uppsala Universitet. Kommunstyrelsen beslutar att Rebecka Isaksson tilldelas 2014 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne. Beslutsexp: Kultursekr. för handläggning Marina Isaksson meddelar jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 35 Ks 81 Dnr 2014/40 Nytänkare våren 2014 Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 17 att kommunstyrelsen två gånger per år skall utse Nytänkare inom kommunens verksamheter. Med nytänkare avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på Nytänkare till kommunstyrelsen Förslag på Nytänkare överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning Nytänkare sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. 4 ansökningar har inkommit. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar förvaltningschefsgruppens förslag. Utmärkelsen Nytänkare delas våren 2014 ut till Hemsjukvården och Spångbergsgymnasiet. Hemsjukvårdens sjuksköterskor och distriktssköterskor har på ett innovativt sätt planerat förläggningen av sommarsemestrarna. Det har inneburit att fördelningen av resurser har optimerats utifrån verksamhetens behov och tjänstgörende medarbetares arbetssituation samtidigt som behovet av vikarier har reducerats. Hemsjukvården premieras med 20.000 kronor. Spångbergsgymnasiet har i syfte att höja anda, skolkänsla, samhörighet och gemenskap startat med Fredags Happening. Det är ett initiativ som exemplifierar hur kreativitet och engagemang med små ekonomiska resurser kan genomföra aktiviteter som skapar ett mervärde i form av energi, förväntan och glädje hos såväl elever som lärare. Spångbergsgymnasiet premieras med 5.000 kronor.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 36 Kommunstyrelsen beslutar att utmärkelsen Nytänkare våren 2014 tilldelas Hemsjukvården och Spångbergsgymnasiet enligt ovan att Hemsjukvården premieras med 20 tkr och Spångbergsgymnasiet premieras med 5 tkr samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel. Christer Olsson meddelar jäv och deltar inte i beslutet
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 37 Ks 82 Dnr 2014/113 Samrådshandling Översiktsplan för Filipstads kommun Miljö- och stadsarkitektkontoret har tagit fram ett förslag till samrådshandling översiktsplan för Filipstads kommun med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. En styrgrupp bestående av presidierna i KS och MOB har varit delaktig i framtagandet av samrådshandlingen. Översiktsplanens syfte är att klargöra förutsättningarna för bebyggelseutvecklingen inom kommunen, användningen av våra markoch vattenområden och den fysiskt bebyggda miljön samt att tillvarata kommunens unika kvaliteter. Planmaterialet är organiserat i fyra delar: 1. Inledning 2. Utmaningar och visioner 3. Mark- och vattenanvändning 4. Konsekvenser Kommunstyrelsen föreslås besluta att Översiktsplanen för Filipstads kommun är klar för samråd Förvaltningschef Hannes Fellsman och fysisk planerare Lena Wahlgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar att Översiktsplanen för Filipstads kommun är klar för samråd
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 38 Beslutsexp: BUN T & S Ks 83 Dnr 2013/193 Utredning av skollokaler i Filipstads tätort I samband med budgetbeslut för 2009, beslutades av Kommunfullmäktige den 27 november 2008 87, att uppdra till skolförvaltningen att i samarbete med fastighetsförvaltningen ge förslag på långsiktig organisation och lokalanvändning för skola och barnomsorg. Information om arbetet delgavs kommunstyrelsen 2013-10-30, 114 och 2014-04-30, 55. För att kunna bestämma fortsatt inriktning på utredningen av skollokaler i Filipstad behövs föreliggande utredningsmaterial kompletteras med ett yttrande från BUN över skollokalfrågan i Filipstad och de pedagogiska och ekonomiska effekterna av olika alternativ. Förslag till beslut Att begära ett yttrande från BUN över föreliggande utredningsmaterial, skollokalfrågan samt de pedagogiska och ekonomiska effekterna av de olika alternativ. Att nuvarande arbetsgrupp avslutas. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar att begära ett yttrande från Barn- och utbildningsnämnden över föreliggande utredningsmaterial, skollokalfrågan samt de pedagogiska och ekonomiska effekterna av de olika alternativ att yttrandet ovan redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2014 samt att nuvarande arbetsgrupp avslutas.
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 39 Ks 84 Anmälningsärenden 1. Delegation kommunchefen 2. Protokoll KFU 24 april 2014 Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.