1(22) Plats och tid Sessionssalen, onsdagen den 7 februari 2018 kl 09:00-11:40 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Monica Georgsson (S) Sören Åhlström (S) Kristina Karlsson (M) Christina Brunell (M) Bjarne Magnusson (C) Christer Gåsfors (S) Ersättare Vanja Larsson (V) Mildred Eggen (C) Solweig Nyrede (S) 1-12, 14-19, ej 13 pga. jäv ordförande 13 Tjänstgörande 1-5, 7-18, ej 6 pga. jäv Tjänstgörande 1-19 Övriga närvarande Justerare Catrin Hedlund Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Kristina Karlsson Kommunal Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2018-02-15 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren/Mats Jakobsson Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-02-15 Datum då anslaget tas ned 2018-03-09 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(22) Ärendelista 1 Dnr 2017/00125 Bokslut 2017... 3 2 Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel... 4 3 Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel... 5 4 Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente... 6 5 Dnr 2017/00069 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 7 6 Dnr 2017/00068 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 8 7 Dnr 2017/00065 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 9 8 Dnr 2017/00064 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 10 9 Dnr 2017/00063 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 11 10 Dnr 2017/00062 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 12 11 Dnr 2017/00059 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 13 12 Dnr 2017/00058 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 14 13 Dnr 2017/00141 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 15 14 Dnr 2017/00056 Ansökan om föreningsbidrag 2018... 16 15 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018... 17 16 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018... 18 17 Dnr 2018/00014 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län... 19 18 Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning... 20 19 Dnr 2738 Informationsärende... 21
3(22) 1 Dnr 2017/00125 Bokslut 2017 beslutar Godkänna bokslutet. Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Förvaltningsekonom Anette Billström och förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om bokslut 2017. Redovisning (tkr) Budget Utfall Avvikelse Utfall Verksamhetens intäkter, 2017 2017 2016 inkl interna poster 191 382 195 892 4 510 194 041 Verksamhetens kostnader, inkl interna poster 191 382 197 416-6 034 193 875 Årets resultat 0-1 524-1 524 166 Investeringar 797 610 187 245 Antal årsarbetare 282,7 279,5 Bokslut 2017 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 1
4(22) 2 Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den side-by-side cykel som köptes in med beviljade fondmedel har inkommit från Hedgårdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Hedgården, 2018-01-03 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 2
5(22) 3 Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den buss som hyrdes med beviljade fondmedel har inkommit från Solhöjdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Solhöjden, 2018-01-15 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 3
6(22) 4 Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente beslutar Anta föreslagna förändringar i nämndens riktlinjer för de fonder och testamente som finns tillgängliga att söka medel ur riktat till äldreomsorgens verksamheter. De nya riktlinjerna ska gälla från och med 2018. förvaltar två fonder och ett testamente som riktar sig till äldreomsorgens boenden. AV Jacobssons fond som får användas till kommunens samtliga äldreboenden. J & CJ Bergströms fond som enbart riktar sig till äldreboendet i Söderbärke samt det relativt nytillkomna testamentet från G Norström som riktar sig till Solhöjden och Allégården. Förvaltningen har gjort vissa justeringar i riktlinjerna som styr hur medlen kan disponeras för att komma alla kommunens äldreboenden tillgodo i enlighet med testaminatorernas vilja. De nya riktlinjerna är ämnade att tas i bruk från och med 2018. Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente, 2017-12-20 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2017-12-21 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 4
7(22) 5 Dnr 2017/00069 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SRF Västerbergslagen föreningsbidrag med 2 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SRF Västerbergslagen för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 2 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-05-03 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 5
8(22) 6 Dnr 2017/00068 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja PRO Söderbärke föreningsbidrag med 20 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Söderbärke på totalt 20 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 15 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. På grund av jäv deltar inte Mildred Eggen (C) i handläggningen i detta ärende. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-28 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 6
9(22) 7 Dnr 2017/00065 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja FUB Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med 2 500 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från FUB Ludvika/Smedjebacken på totalt 5 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 5 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 7
10(22) 8 Dnr 2017/00064 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Västerbergslagens demensförening föreningsbidrag med 3 500 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Västerbergslagens demensförening på totalt 7 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 3 500 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 8
11(22) 9 Dnr 2017/00063 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Finska föreningen Sisukkaat föreningsbidrag med 3 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska föreningen Sisukkaat på totalt 8 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen inget bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 9
12(22) 10 Dnr 2017/00062 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Finska PRO föreningsbidrag med 3 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska PRO på totalt 20 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 5 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-25 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 10
13(22) 11 Dnr 2017/00059 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med 6 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken på totalt 12 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 6 600 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 11
14(22) 12 Dnr 2017/00058 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja PRO Smedjebacken föreningsbidrag med 30 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Smedjebacken på totalt 30 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 30 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 12
15(22) 13 Dnr 2017/00141 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SPF Seniorerna Barkenbygden föreningsbidrag med 20 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SPF Seniorerna Barkenbygden på totalt 20 400 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 19 400 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. På grund av jäv deltar inte Monica Forsgren (S) i handläggningen i detta ärende. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-12-19 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 14
16(22) 14 Dnr 2017/00056 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Röda Korset Smedjebacken föreningsbidrag med 2 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Röda Korset Smedjebacken på totalt 10 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 2 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 13
17(22) 15 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för november och december 2017. Delegationsbeslut från handläggare LSS och psykiatri för november och december 2017. Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 15
18(22) 16 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018 beslutar Lägga anmälningsärendena till handlingarna. Inköps- och upphandlingspolicy Dnr 2017.142 709 Protokoll från handikapprådet 2017-11-27 Protokoll från pensionärsrådet 2017-11-20 Protokoll från gemensamt handikapp- och pensionärsråd 2017-09-25 Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2017-11-02 Dnr 2017.135 709 Protokollsutdrag 2017-11-13 67. s taxor och avgifter 2018 Dnr 2017.113 706 Protokollsutdrag 2017-12-18 90. Motion - Närsjukvårdsteam i Smedjebackens kommun Dnr 2017.87 709 Revisionsrapport gällande uppföljning av rekryteringsprocessen och kompetensförsörjning Dnr 2017.140 007 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-01-24 16
19(22) 17 Dnr 2018/00014 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län beslutar Inte ha något att erinra på förslaget till detaljplan för Röbacken. Samrådshandlingar om förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län har inkommit till omsorgsnämnden. Synpunkter på förslaget ska skriftligen lämnas in till Miljö- och byggnadsnämnden senast den 14 mars 2018. Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län
20(22) 18 Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning beslutar Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att till omsorgsnämndens nästa sammanträde ta fram underlag för beslut om ersättningens nya nivå med förslag att den nya ersättningen ska börja gälla från den 1 april 2018. Kommunen kommer få ett statligt bidrag för habiliteringsersättning baserad på antal inskrivna personer i dagverksamheten. Storleken på bidraget är inte klart ännu.
21(22) 19 Dnr 2738 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar bland annat om: Utdrag ur belastningsregistret. Det finns inget formellt hinder för att begära utdrag, det är dock få kommuner som gör det. En rutin för detta förutsätter riktlinjer så att det inte blir godtyckligt kring vem det begärs utdrag från. Förvaltningen återkommer till ärendet senare. Sjuk- och friskanmälan. Har nu pågått som ett projekt finansierat av personalavdelningen för bland annat hemtjänstpersonalen. Fråga har uppkommit om det ska börja gälla för all personal i omsorgsförvaltningen. Cirka 120-130 tkr behöver i sådana fall skjutas till från förvaltningen. Magnus Pettersson på personalavdelningen bjuds in till nästkommande sammanträde för omsorgsnämnden för att vidare diskutera detta. Hemtagningsteamet har precis kommit igång. Enhetschef för hemsjukvården, rehabpersonal samt sjuksköterskeorganisationen går i pension till sommaren. Rekrytering för denna tjänst pågår. Biträdande enhetschef för hemtjänsten går i pension under året. Rekrytering för denna tjänst pågår. En av enhetscheferna inom LSS har tackat ja till tjänst som biståndshandläggare i kommunen. Denna chefstjänst kommer att utannonseras. De äldre äldre blir fler och vi gör för få individuellt förebyggande riktade åtgärder för dessa personer. En av biståndshandläggarna kommer att på halvtid arbeta med ett projekt gällande detta. En person är anställd på halvtid för att hjälpa till med LSS-utredningen som görs inom omsorgsförvaltningen.
22(22) Boendelås är inköpta till Allégården och ska monteras. Hemtjänstens dag har uppmärksammats. Arbete med vårdtyngdsmätningar ska komma igång. Arbete med att se över bemanningsenheten görs. Detta för att se om det kan utökas till att omfatta hela kommunens korttidsvikarier. En ny hyresmodell ska tas fram under året. Förslag från regeringen finns om att kunna bevilja enklare hemtjänstinsatser utan biståndsbeslut.