1(20) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-10.40 Beslutande Ledamöter Stefan Svalö (S), ordförande Anders Månsson (S) Christer Landin (S) Ninnie Lindell (M) Sven Yngve Persson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Jarl Gustavsson, planeringschef, 139-144 Susan Elmlund, sekreterare Övriga Mikael Halling, Brinova, 139 Paul Kleiby, Net Work Logistics AB, 139 Justering Justerare Tid och plats Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Justerade paragrafer 138-146 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Stefan Svalö (S) Justerande Ninnie Lindell (M)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omedelbar justering Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2013-08-22 Datum när anslaget tas ned 2013-09-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontorets kansli, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 138... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 139 Ks 2013.0326... 5 Besök av Mikael Halling, Brinova och Paul Kleiby, Net Work Logistics AB... 5 Ksau 140 Ks 2012.0415... 6 Överklagan av beslut om bidrag till våtmark... 6 Ksau 141 Ks 2013.0324... 8 Försäljning av Valleberga 3:19, Ekeby... 8 Ksau 142 Ks 2013.0295... 10 Kollektivtrafik i Skåne Nordväst förslag till kollektivtrafikstrategi... 10 Ksau 143 Ks 2013.0315... 13 Yttrande över strukturplan för Skåne Nordväst... 13 Ksau 144 Ks 2013.0321... 16 Förfrågan om upprättande av detaljplan för cirkulationsplats på väg 110/Kristinetorpsvägen Bjuv. 16 Ksau 145 Ks 2013.0279... 18 Årsredovisning 2012 för Segelstorps gåvostiftelse... 18 Ksau 146 Ks 2013.0260... 19 Revisionens granskning av verkställighet av fullmäktiges beslut... 19
4 Ksau 138 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2013-08-13. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 Ksau 139 Ks 2013.0326 Besök av Mikael Halling, Brinova och Paul Kleiby, Net Work Logistics AB Sammanfattning Mikael Halling från Brinova och Paul Kleiby från Net Work Logistics AB informerade om planerna på kombiterminal (dryport) i Bjuv/Åstorp. Arbetsutskottets beslut tackar för informationen och lägger den för dagen till handlingarna.
6 Ksau 140 Ks 2012.0415 Överklagan av beslut om bidrag till våtmark Sammanfattning I skrivelse av den 2013-06-28 har Stig Lundblad i Bjuv överklagat beslutet i 118 i kommunstyrelsens arbetsutskott i Bjuvs kommun 2013-06-05. Lundblad anför att kommunen beviljar ekonomiskt stöd till enskild näringsidkare vilket är olagligt enligt Lundblad. Bjuvs kommun tillbakavisar överklagan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Jarl Gustavsson och Christer Pålsson, 2013-05-27, 2013-06-05, 118 Tjänsteskrivelse, Jarl Gustavsson, 2013-08-06 Ärendet Stig Lundblad anför att enligt kommunallagens 2 kap 8 är det olagligt att bevilja ekonomiskt stöd till en enskild näringsidkare, om det inte finns synnerliga skäl för att lämna stödet. Lundblad menar att det är korrekt att det inte finns någon sjö i egentlig bemärkelse i Bjuvs kommun, men att det finns mellan 15 och 20 dammar inom några kilometers radie från den nu anlagda våtmarken. Lundblad menar även att nyttjanderättsavtalet med fastighetsägarna är tveksamt och motsägelsefullt och Lundblad skriver att det i 1 anges att kommunen bidrar med maximalt 62 144 kr för avtalet medan det i 4 anges att det inte utgår någon ersättning för avtalet. Lundblad ifrågasätter även om kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutsbehörighet i ärendet. Lundblads synpunkter föranleder följande kommentarer: Påståendet att beslutet strider mot kommunallagen 2 kap 8 är ej korrekt. Antalet sjöar inom området är mycket begränsat. Våtmarken kommer att gynna naturvården inom området på ett sätt som kommer kommuninnevånarna till del. Våtmarken gynnar fågellivet men även småvilt kommer att ha stor nytta av våtmarken. Inte bara stationära fåglar kommer att nyttja våtmarken utan även flyttfåglar av olika sorter nyttjar våtmarken på sin resa norr- resp. söderut. Inom våtmarken finns ett område som är förhållandevis grunt vilket gör att det ibland är torrt och ibland under vatten. Vadare och andra fåglar nyttjar denna typ av våtmarker vilket berikar fågellivet i kommunen.
7 Inom övriga Skåne finns enligt uppgift andra kommuner som ger bidrag till privata våtmarker. Våtmarkerna finns inom Sege å, Höje å och Kävlinge ån samt inom Vinne ån. Lundblad menar att nyttjanderättsavtalet är motsägelsefullt och att det inte skulle utgå någon ersättning för avtalet enligt 4. Det som skrivs i avtalet 4 är : Ingen ersättning utgår för upplåtelsen. Innebörden är således att kommunen betalar ingen ersättning för upplåtelsen. Däremot anges i avtalet att kommunen har för avsikt att stödja fastighetsägarna med ett belopp motsvarande 10% av anläggningskostnaderna, dock maximalt 62 144 kr. Lundblad ifrågasätter slutligen om kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutanderätt i ärendet. Medel för våtmarken har beviljats av kommunfullmäktige i budget för 2013 och finns i driftsbudgeten. Beslutet är således ett rent verkställighetsbeslut. Att beslutet trots allt togs upp till arbetsutskottet beror på att frågan var av allmänt intresse. Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att till Förvaltningsrätten framföra att Bjuvs kommun tillbakavisar Stig Lundblads överklagan i ärendet gällande stöd till våtmark. Yrkande Sven Yngve Persson (M) yrkar att arbetsutskottet till förvaltningsrätten framför att Bjuvs kommun bifaller överklagandet. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Sven Yngve Perssons (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets beslut beslutar att till förvaltningsrätten framföra att Bjuvs kommun tillbakavisar Stig Lundblads överklagan i ärendet gällande stöd till våtmark. Reservation Sven Yngve Persson (M) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut till förmån för eget yrkande.
8 Ksau 141 Ks 2013.0324 Försäljning av Valleberga 3:19, Ekeby Sammanfattning Bjuvs kommun äger fastigheten Valleberga 3:19, vid Stengatan i Ekeby, på vilken tidigare funnits en vattenborra. NSVA har meddelat att borran inte längre används. Förslag till köpekontrakt har upprättats med ägarna till grannfastigheten, Peter Frodlund och Emma Kroon, varigenom Valleberga 3:19 säljs för 8 250 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Jarl Gustavsson och Christer Pålsson, 2013-08-06 Ärendet Fastigheten Valleberga 3:19 utgör specialområde enligt gällande plan. Arealen utgör 110 m² och taxeringsvärdet är 0 kr. Ägarna till grannfastigheten har gjort framställan om att få förvärva fastigheten. NSVA har inte haft några erinringar häremot. Under juli månad blev NSVA färdiga med att ta bort de delar av den f.d. vattenborran som funnits ovan markytan. Med ovanstående bakgrund har köpekontrakt upprättas. Kontraktets viktigaste punkter är följande: 1 Säljaren Bjuvs kommun överlåter Valleberga 3:19 till köparna, Peter Frodlund och Emma Kroon. 3 Köpeskillingen utgör 8 250 kr. 5 Köparna upplyses om att ledningar som finns i marken kommer att ligga kvar. 7 Kommunen upplyser om att arbete påbörjats med att ändra detaljplanen. Köparna upplyses om att byggnation ej kommer att bli möjlig på fastigheten. 9 Köpebrev upprättas när köpeskillingen erlagts. Det kan noteras att köpeskillingen motsvarar 75 kr/m², vilket är normalt pris för denna typ av mark. Genom försäljningen slipper kommunen en underhållskostnad för att sköta fastigheten, samtidigt som kvarteret förskönas. Vad gäller detaljplan så pågår arbete med ändring av detaljplanen. Samhällsutvecklingsenhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige tillstyrker godkännande av köpekontraktet med Peter Frodlund och Emma Kroon, varigenom kommunen försäljer Valleberga 3:19 för 8 250 kr, samt att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen eller deras respektive ersättare att underteckna kontrakt och köpebrev för kommunens räkning.
9 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige tillstyrker godkännande av köpekontraktet med Peter Frodlund och Emma Kroon, varigenom kommunen försäljer Valleberga 3:19 för 8 250 kr, samt att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen eller deras respektive ersättare att underteckna kontrakt och köpebrev för kommunens räkning.
10 Ksau 142 Ks 2013.0295 Kollektivtrafik i Skåne Nordväst förslag till kollektivtrafikstrategi Sammanfattning Kollektivtrafikgruppen i Skåne Nordväst har genom Ole Reiter tagit fram ett förslag till kollektivtrafikstrategi. Förslaget innebär bl.a. snabba direktbussar till ett fåtal större målpunkter med hög komfort. Förslaget föreslås diskuteras vidare innan beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Jarl Gustavsson och Christer Pålsson, 2013-08-07 Ärendet Enligt lag och avtal mellan Region Skåne och länets 33 kommuner ska Region Skåne i sin egenskap av regional kollektivtrafikmyndighet upprätta och kontinuerligt aktualisera ett regionalt trafikförsörjningsprogram för Skåne. Detta ska ske i dialog med ett stort antal parter, varav länets kommuner utgör en sådan grupp. De elva kommunerna i Skåne Nordväst eftersträvar att i denna dialog kunna uppträda som en samlad part. Det kräver en intern dialog inom Skåne Nordväst. Kollektivtrafikgruppen (bilaga A) har därför tagit fram ett embryo till gemensam kollektivtrafikstrategi för utveckling av busstrafiken inom Skåne Nordväst (bilaga B) att söka samlas kring och lägga till grund för dialogen. Vid sammanträde med kollektivtrafikgruppen den 28 maj diskuterades det framtagna förslaget. Gruppen träffade också representanter för den regionala kollektivtrafikmyndigheten, som sorterar under regionala tillväxtnämnden, för en inledande dialog mot bakgrund av en turné myndigheten gjorde i länet under våren, då man redovisade hur tanken är att dialogen ska gå till i år. Var och en av kommunernas representanter i gruppen har nu fram till i mitten av augusti fått som hemläxa att informera om och inhämta synpunkter på förslaget till kollektivtrafikstrategi och den förestående kommundialogen inom den egna kommunen. Synpunkter på rapporten Kollektivtrafik i Skåne Nordväst Bilagda rapport från Ole Reiter föreslår en ny inriktning av strategin för kollektivtrafiken i regionen: Konceptet innebär expressbussar för pendlare till de största orterna inom regionen, Helsingborg, Landskrona och Ängelholm. Pendeln innebär snabba direktbussar till ett fåtal större målpunkter i respektive pendlingsrelation. Ett Vip-tänkande föreslås vad gäller service till resenärerna i form av hög standard på bussarna. Det föreslås också särskilda terminaler för
11 pendeltrafiken, vilka ska vara centralt lokaliserade och ha bra parkeringsmöjligheter. Rapporten har många intressanta förslag. En snabbare kollektivtrafik är något vi måste genomföra för att kunna konkurrera med bilen. Samtidigt måste vi se till att även förbindelserna ute på landsbygd och småorter fungerar. Det får inte bli som det ofta blir när en ny tågförbindelse kommer till: all busstrafik utmed linjen läggs ner. Då förslaget är rätt så genomgripande föreslås att förslaget diskuteras vidare inom kollkollektivtrafikgruppen innan beslut fattas. Tidigare gemensamma uttalanden från Skåne Nordväst till Region Skåne angående kollektivtrafiken Skåne Nordvästkommunerna har avgivit följande gemensamma yttranden till Region Skåne angående det regionala trafikförsörjningsprogrammet: 2012-01-10 Yttrande över förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram för Skåne 2012, upprättat 2011-11-24 2012-06-01 Yttrande inför upprättandet av förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram för Skåne 2013 2012-09-07 - Yttrande inför fastställandet av regionalt trafikförsörjningsprogram för Skåne 2013 Trafikförsörjningsprogrammet kom inte att uppdateras inför 2013. Vidare har kommunerna 2013-04-12 till Skånetrafiken avgivit ett gemensamt yttrande över en förfrågan om kollektivtrafik till besöksplatser, som saknar resmöjligheter ett projekt, som regionala tillväxtnämnden och kollektivtrafiknämnden har för avsikt att bedriva gemensamt med kommunerna i länet. Trafikförsörjningsprogram 2014 Tillsammans med budgeten är det regionala trafikförsörjningsprogrammet det viktigaste dokumentet för regionfullmäktiges (den regionala kollektivtrafikmyndigheten) styrning av kollektivtrafiken i Skåne. Behovet av och målen för den regionala kollektivtrafiken även den kommersiella trafiken ska belysas i programmet. Kollektivtrafikmyndigheten har angivit följande inriktning inför arbetet med årets revidering av programmet: - Buss- och tågstrategierna ska uppdateras och i väsentliga delar arbetas in i programmet - Region Skånes ansvar för färdtjänst och riksfärdtjänst ska lyftas fram - Samhällsplaneringens roll för kollektivtrafiken ska belysas. - Samband med andra utvecklingsdokument ska tydliggöras. - Strategier och principer för kollektivtrafikens utveckling ska förtydligas - Större fokus ska läggas på samrådsprocessen
12 Samhällsutvecklingsenhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att till Skåne Nordvästs kollektivtrafikgrupp överlämna ovan redovisade synpunkter på Kollektivtrafik i Skåne Nordväst förslag till kommungemensam kollektivtrafikstrategi för kommunerna i Skåne Nordväst (Ole Reiter, 2013-03-23) att utgöra Bjuvs kommuns grundläggande viljeinriktning för kollektivtrafikens fortsatta utveckling inom Skåne Nordväst. Arbetsutskottets beslut beslutar om fortsatt beredning, ärendet åter arbetsutskottet 28 augusti.
13 Ksau 143 Ks 2013.0315 Yttrande över strukturplan för Skåne Nordväst Sammanfattning Strukturplan för Skåne Nordväst innehåller gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering för de elva kommunerna inom Skåne Nordväst. Kommunerna har arbetat med strukturplanen sedan 2009 och nu är planen ute för en parallell intern- och externremiss fram till den 18 september. Planen ska därefter efter eventuella justeringar antas i respektive kommunfullmäktige före årsskiftet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Jarl Gustavsson och Christer Pålsson, 2013-08-08 Ärendet Sedan 2009 har kommunerna i Skåne Nordväst arbetat med att ta fram en strukturplan med gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering. Strukturplanen har tagits fram genom successiv förankring vid fem rådslag där representanter från samtliga kommuner deltagit. Strukturplanen visar våra gemensamma ställningstaganden samt konkretiserar Region Skånes strukturbild och fungerar som stöd till respektive kommuns översiktsplan. Arbetet med planen har gjorts av en arbetsgrupp med en representant för varje kommun. Projektledningen har skötts av Helsingborgs kommun. Från kommunens sida har representanter för kommunstyrelse och byggnadsnämnd medverkat vid de olika rådslagen. De olika avsnitten har också förankrats succesivt i kommunen. Arbetets syfte har varit att ta fram gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering och presentera det i ett kortfattat och lättillgängligt dokument. Strukturplanen ska vara ett stöd för samtliga elva kommuner och samtidigt visa en tydlig bild av hur förutsättningar och utveckling ser ut i Skåne Nordväst. Strukturplanen hanterar storskaliga och övergripande frågeställningar och projekt som har betydelse på nationell och internationell nivå, till exempel utveckling av höghastighetståg och ny fast förbindelse mellan Sverige och Danmark. I den regionala skalan bygger strukturplanen vidare på de framgångsfaktorer som identifierats i Region Skånes arbete med Strukturbild för Skåne. Därefter kopplar strukturplanen vidare till respektive kommuns översiktsplan och underlättar på så sätt mellankommunal planering och genomförande av större regionalt viktiga projekt.
14 Strukturplanen behandlar fyra olika områden mer ingående: Boende och bostadsförsörjning Grönstruktur Infrastruktur Arbete och verksamheter De olika områdena har behandlats vid var sitt rådslag. För Bjuvs del kan några kommentarer göras. Vad gäller boende och bostadsförsörjning ska utbyggnaden i första hand ske inom stationssamhällen och större samhällen med god kollektivtrafik. Detta innebär Bjuv, Billesholm och Ekeby. En god planberedskap är viktig för att vi snabbt ska kunna få fram nya områden liksom att bygga hållbart och växa utifrån orternas förutsättningar. Framöver ska vi samarbeta mer över kommungränserna och marknadsföra regionen som en helhet. Söderåsen är den viktigaste beståndsdelen i Bjuvs kommun vad gäller grönstrukturen. Andra viktiga beståndsdelar är åarna främst Vegeåns dalgång. Stråk längs våra vattendrag är viktiga ur rekreationssynpunkt liksom att sammanlänka naturområden i vår kommun med naturområden i andra kommuner. Våra sjöar behöver värnas och stärkas samtidigt som vi behöver skapa nya våtmarker. Infrastrukturstrategin behandlar de tunga grundläggande investeringarna för regionens utbyggnad. Viktiga utbyggnader är Söderåsbanan och förbättrad kapacitet på Skånebanan. Söderåstrafiken lyfts fram som en bra modell för kollektivtrafiken på landsbygden. Att bygga ut cykelvägnätet är något som är angeläget och som kräver ett aktivt mellankommunalt arbete för att bli framgångsrikt. Strategi för arbete och verksamheter behandlar hur vi ska stärka de fördelar våra företag har i regionen. Vi skapar synergieffekter genom att kluster av liknade företag möjliggörs och förbättrar pendlingsmöjligheter och förbindelser med omvärlden för att öka möjligheterna för näringslivet att attrahera de medarbetare man behöver. En sådan viktig pendlingsrelation är Söderåsbanan. Vi pekar ut lämpliga platser där det är attraktivt att lokalisera transportintensiva företag eller logistikföretag. En sådan plats är torrhamnen, även kallad dryport, vid Gunnarstorp/Åstorp. Samhällsutvecklingsenhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna föreliggande förslag till strukturplan för Skåne Nordväst.
15 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna föreliggande förslag till strukturplan för Skåne Nordväst.
16 Ksau 144 Ks 2013.0321 Förfrågan om upprättande av detaljplan för cirkulationsplats på väg 110/Kristinetorpsvägen Bjuv Sammanfattning Findus Sverige Ab har i ett brev till Bjuvs kommun uttryckt önskemål om upprättande av detaljplan för cirkulationsplats på väg 110, Tjutebrovägen/Kristinetorpsvägen. Bakgrunden är att Findus planerar att bygga ett fryslager för sin verksamhet, med placering öster om väg 110. En detaljplan med tilläggsbestämmelser, detaljplan för del av Bjuv 23:1, togs fram 2009-05-26 för att möjliggöra detta. Dock har planen inte tagit hänsyn til den ökad trafikalstringen till området då anslutningen kommer att ske från väg 110 via Kristinetorpsvägen (en liten sträcka av Kristinetorpsvägen). Då väg 110 är hårt trafikerad med inträffade olyckor är det viktigt med en säker anslutning till fryslagret. Samhällsutvecklingsenheten bedömer att en cirkulationsplats är lämplig oxh ser det som en trafiksäkerhetshöjande åtgärd på väg 110. Utöver Findus byggplaner finns ett behov av att se över trafiksäkerheten på väg 110. har 2013-03-27 initierat ett ärende i syfte att förbättra trafiksäkerheten vid utfarterna på väg 110 och kommunicerat detta med Trafikverket. Området för den tilltänkta cirkulationsplatsen är planlöst och innebär att en ny detaljplan måste upprättas. I gällande detaljplan för Findus verksamhet och det planerade fryslagret är det utfartsförbud på Kristinetorpsvägen som också bör tas bort i samband med ny detaljplan. Andra förutsätningar såsom kraftledningar, Kristinetorpsvägens standard och planområdesgräns bör utredas närmare i planarbetet. Upprättandet av detaljplanen med eventuella utredningar bör bekostas av exploatören, i detta fallet Findus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Gulistan Batak, Christel Sundberg och Christer Pålsson, 2013-08-07 Skrivelse och karta från Findus Sverige AB, 2013-07-12 Samhällsutvecklingsenhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta meddela Findus att Bjuvs kommun ställer sig positiva till upprättande av ny detaljplan för cirkulationsplats för att undrelätta och säkra anslutningen till Findus fryslager. Upprättandet av ny detaljplan med eventuella utredningar bör bekostas av Findus. ger driftenheten i uppdrag att genomföra projektet.
17 Ordförandes förslag Ordförande föreslår att sista meningen ändras från bör bekostas av Findus till ska bekostas av Findus. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Arbetsutskottets beslut beslutar meddela Findus att Bjuvs kommun ställer sig positiva till upprättande av ny detaljplan för cirkulationsplats för att underlätta och säkra anslutningen till Findus fryslager. Upprättandet av ny detaljplan med eventuella utredningar ska bekostas av Findus.
18 Ksau 145 Ks 2013.0279 Årsredovisning 2012 för Segelstorps gåvostiftelse Sammanfattning Föreligger årsredovisning samt revisionsberättelse för Segelstorps gåvostiftelse 2012. Beslutsunderlag Segelstorps gåvostiftelse, årsredovisning 2012 PWC, revisionsberättelse, 2013-06-17 Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund och Christer Pålsson, 2013-08-09 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättad årsredovisning för Segelstorps gåvostiftelse 2012. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättad årsredovisning för Segelstorps gåvostiftelse 2012.
19 Ksau 146 Ks 2013.0260 Revisionens granskning av verkställighet av fullmäktiges beslut Sammanfattning Revisionen har genomfört en granskning av verkställighet av fullmäktiges beslut, granskningen gäller ett urval av beslut från 2009-2012. Revisionen konstaterar att vissa beslut som avser uppdrag saknar uppgift om vilken nämnd som ansvarar för verkställandet och vissa saknar en tidsplan för när de ska återrapporteras. Av 3 kap 14 i kommunallagen framgår att det är nämndernas uppgift att svara för att fullmäktiges beslut verkställs. Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för verkställigheten enligt kommunallagen 6 kap 4 punkt 3, där det framgår att det åligger särskilt kommunstyrelsen att verkställa fullmäktiges beslut (dock kan kommunfullmäktige enligt 6 kap 5 besluta att annan nämnd ska verkställa fullmäktiges beslut). Genom tydligare besluttexter i fullmäktige och en ärendebalanslista kan kommunstyrelsen lättare följa upp verkställigheten av fullmäktiges beslut. Ärendebalanslistan föreslås rapporteras i oktober eftersom det då vid valår blir en avstämning innan nyvalt fullmäktige tillträder i november. Beslutsunderlag Revisionsrapport, 2013-06-10 Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund och Christer Pålsson, 2013-08-09 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta om följande åtgärder: Beslutstexterna från kommunfullmäktige förtydligas så de innehåller uppgifter om vem som ska verkställa beslutet och när det ska vara gjort. Kommunsekreteraren får i uppdrag att sammanställa en ärendebalanslista där det framgår vilket beslut som avses, vem ska verkställa det, om det är verkställt och uppgifter om varför det eventuellt inte är verkställt och åtgärder för verkställande. Ärendebalanslistan tas upp i kommunstyrelsen årligen i oktober och anmäls i fullmäktige i oktober.
20 Ordförandes förslag Ordförande föreslår att ärendebalanslistan tas upp i kommunstyrelsen även i april. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslå kommunstyrelsen besluta om följande åtgärder: Beslutstexterna från kommunfullmäktige förtydligas så de innehåller uppgifter om vem som ska verkställa beslutet och när det ska vara gjort. Kommunsekreteraren får i uppdrag att sammanställa en ärendebalanslista där det framgår vilket beslut som avses, vem ska verkställa det, om det är verkställt och uppgifter om varför det eventuellt inte är verkställt och åtgärder för verkställande. Ärendebalanslistan tas upp i kommunstyrelsen årligen i april och oktober och anmäls i fullmäktige i oktober.