Handlingar Till årsmöte Bifogat finner du samtliga handlingar inför Svenska Blomsterhandlarföreningens ordinarie årsmöte Onsdagen 18/1 2017 kl 16:00. Mötet äger rum på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K 16-17. Om du själv inte kan delta på årsmötet finns en fullmakt bifogad. Fullmakten kan du skicka till en medlem som ska deltaga på årsmötet som har möjlighet att rösta för dig eller skicka till styrelsen på adress: Interflora fresh, Att: Svenska Blomsterhandlarföreningen Postgatan 26-32 411 06 Göteborg Märk kuvertet med Fullmakt Välkomna! Göteborg den 2 Januari 2017 Styrelsen Genom Urban Börjesson Ordförande Innehåll Kallelse samt förslag på dagordning Föreningens årsredovisning Förslag till budget för verksamhets år 2016-2017 Förslag till avgifter för år 2016-2017 Förslag till reseersättning och arvode Funktionärer under verksamhetsåret Fullmakt
KALLELSE SAMT FÖRSLAG TILL DAGORDNING Medlemmarna i Svenska Blomsterhandlarföreningen kallas härmed till ordinarie årsmöte på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K 16 Onsdagen 18 Januari kl 16:00. Anmälan om deltagande görs vid entrén till årsmötet i god tid i anslutning till årsmötet. Endast ägare/delägare äger tillträde till årsmötet Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret. 12. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisor 19. Val av tre (3) ledamöter i valberedningen. 20. Övriga frågor 21. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 22. Mötets avslutande. Göteborg den 2 Januari 2017 Svenska Blomsterhandlarföreningen Styrelsen
Förvaltningsberättelse 1 september 2015 31 augusti 2016 Styrelsen för Svenska Blomsterhandlarföreningen avger härmed följande förvaltningsberättelse: Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Urban Börjesson Vice ordförande Hans-Olof Andersson (sekreterare tom 2015-01-17) Sekreterare Ulf Lager (från 2015-01-18) Kassör Urban Börjesson (från 2015-09-01) Ledamot Ulrika Johansson (tom 2016-01-21) Ledamot Jerker Rosander (från 2015-01-18) Ledamot Anna Carlsson (från 2016-01-21) Ledamot Sandra B Pettersson (från 2016-01-21) Medlemmar Intäkt 961 000:- = 739 medlemmar jämfört med 733 föregående år. Väsentliga händelser Interflora har per den 2015-09-01 sagt upp samarbetsavtalet med SBF. I och med detta är SBF frikopplat från villkoren i avtalet och verkar framåt för Sveriges blomsterhandlare. Mycket energi lades för att flytta över b la. ekonomin för SBF från interflora till styrelsen. Deltävlingar inför SM i blomsterbinderi gick av stapeln under hösten i Göteborg samt Stockholm. Totalt gick 25 st. duktiga och taggade florister vidare till finalen. Processen mot Floribus fortskrider. Ca. 50 handlare är med. Under hösten skedde byte av advokatbyrå pga. risk för jäv. Ny byrå är Nordadvokater. Styrelsen tittade över stadgarna inför årsmötet i januari -16 och tar med sig förslag till ändringar och kompletteringar. Styrelsen har haft 11 st protokoll förda telefonmöten under verksamhetsåret
Medlemsenkät med ett 10-tal frågor gjordes och skickades ut till 630 medlemmar. Drygt 23% svarade vilket är ett mycket bra resultat. Tack för det alla medlemmar!!! GooSe lanserades under hösten. Det nya systemet innebar för många handlare stora störningar vid jultid. Många uppgivna och besvikna handlare hörde av sig till SBF med sina synpunkter. Möte med interflora i Älvsjö innan SBF:s årsmöte. Styrelsen presenterade b la. resultatet från medlemsenkäten för interflora. Tyvärr fick vi inte mer tid än ca. 1h med dem. Årsmöte. Styrelsen förbereder utskicket av fakturan till medlemmarna med medlemsavgiften (850 kr) för nästa period. SM i blomsterbinderi (i samband med mässan i Älvsjö Nordiska trädgårdar) gick av stapeln fredag den 22 april. Från fredagens tävling gick 10 florister vidare till lördagens final. I senior klassen vann Sofie Danielsson, och i klassen för debutanter vann Linnéa Johansson. SBF utsåg Årets Florist. Delades mellan Karin Davidsson i Sala samt Lucie Ukvitne i Västerås. Stort grattis! Fakturorna med medlemsavgiften (695 st.) skickade ut. 387 medlemmar har betalt. Tack! Stämningen för ca. 50 medlemmar som hade 42% av aktierna lämnades in till Tingsrätten.
SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN 2015-09-01 802005-2026 2016-08-31 Resultatrapport 150901 160831 140901 150831 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Försäljning varor 5 000,00 0,00 3011 Försäljning medlemsavgifter 344 893,60 0,00 3012 Sponsring 75 000,00 0,00 3051 Försäljning serviceavgifter 316 900,25 0,00 3090 Perdiodiserade intäkter -77 493,60 0,00 3091 Avser föregående år 104 500,00 0,00 3740 Öres- och kronutjämning -0,52 0,00 Summa försäljning 768 799,73 100,00 0,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 768 799,73 100,00 0,00 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 768 799,73 100,00 0,00 0,00 Övriga kostnader 5420 Programvaror -1 085,62 0,00 5460 Förbrukningsmaterial -3 870,40 0,00 5461 Förbrukningsinventarier SM -4 344,65 0,00 5690 Övriga kostnader för transportmedel -5 782,50 0,00 5800 Resekostnader/taxi,buss,parkering, SM -63 408,83 0,00 5910 Annonsering -1 000,00 0,00 5940 Utställning och mässor -23 500,00 0,00 5960 SM kostnader -102 488,17 0,00 5961 Sponsorkostnader SM -70 875,25 0,00 5962 Reklamkostnader & trycksaker SM -11 453,50 0,00 5963 SM binderi -35 037,02 0,00 6070 Till tävlande -11 664,61 0,00 6071 Representation, avdragsgill -7 396,26 0,00 6072 Representation, ej avdragsgill -3 504,20 0,00 6110 Kontorsmateriel -333,69 0,00 6230 Datakommunikation -7 713,84 0,00 6250 Postbefordran -19 018,00 0,00 6310 Företagsförsäkringar -2 722,00 0,00 6420 Ersättning till revisor -4 019,25 0,00 6530 Redovisningstjänster -10 000,00 0,00 6551 Konsultkostnader SM -407 807,34 0,00 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer -139 648,56 0,00 6570 Bankkostnader -5 265,70 0,00 6990 Övriga kostnader 442 523,39 0,00 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla -24 293,00 0,00 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla -518,00 0,00 Summa övriga kostnader -524 227,00-68,19 0,00 0,00 Arbetskraftskostnader 7331 Skattefria bilersättningar -2 016,08 0,00 7690 Övriga personalkostnader -195,65 0,00 Utskriven 2016-12-12, 15:23-1 -
SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN 2015-09-01 802005-2026 2016-08-31 Resultatrapport 150901 160831 140901 150831 Summa arbetskraftskostnader -2 211,73-0,29 0,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -526 438,73-68,48 0,00 0,00 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 242 361,00 31,52 0,00 0,00 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 242 361,00 31,52 0,00 0,00 Finansiella intäkter och kostnader 8314 Skattefria ränteintäkter 8,00 0,00 8423 Räntekostnader för skatter och avgifter -5 889,00 0,00 Summa finansiella intäkter och kostnader -5 881,00-0,77 0,00 0,00 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 236 480,00 30,76 0,00 0,00 8999 Årets resultat 236 480,00-30,76 0,00 0,00 Utskriven 2016-12-12, 15:23-2 -
SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN 2015-09-01 802005-2026 2016-08-31 Balansrapport IB 150901 Förändring UB 160831 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1640 Skattefordringar 1 476,00-1 476,00 0,00 1700 Förutbetalda kostnader 30 000,00-30 000,00 0,00 1730 Förutbetalda försäkringspremier 0,00 8 076,00 8 076,00 1930 Företagskonto/checkkonto/affärs konto 1 278 734,09 104 336,09 1 383 070,18 1936 SHB 472187848 468 686,39 0,00 468 686,39 Summa omsättningstillgångar 1 778 896,48 100,00 80 936,09 0,00 1 859 832,57 100,00 SUMMA TILLGÅNGAR 1 778 896,48 100,00 80 936,09 0,00 1 859 832,57 100,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust -956 360,04 26 312,95-930 047,09 2099 Årets resultat 26 312,95-262 792,95-236 480,00 Summa eget kapital -930 047,09 52,28-236 480,00 10,44-1 166 527,09 62,72 Kortfristiga skulder 2410 Dubbelbetald kundfaktura 0,00-1 063,00-1 063,00 2440 Leverantörsskulder 0,00-134 873,88-134 873,88 2520 Skattekonto 0,00-118 158,00-118 158,00 2650 Redovisningskonto för moms -138 926,00 59 609,00-79 317,00 2970 Förutbetalda hyresinkomster -267 400,00 267 400,00 0,00 2990 Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter -442 523,39 82 629,79-359 893,60 Summa kortfristiga skulder -848 849,39 47,72 155 543,91-10,44-693 305,48 37,28 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 778 896,48 100,00-80 936,09 0,00-1 859 832,57 100,00 Utskriven 2016-12-12, 15:23-1 -
FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅR 2016-2017 Budget 2016/2017 Budget 2015/2016 (SEK) (SEK) INTÄKTER Medlemsavgifter 328 950 595 000 387 medlemmar x 850 sek SUMMA INTÄKTER 328 950 595 000 KOSTNADER Arvoden - 176 000-176 000 Medlemsaktiviteter -150 000 Övriga kostnader - 50 000-100 000 Administrationskostnader -50 000-50 000 SUMMA KOSTNADER -276 000-476 000 BUDGETERAT RESULTAT + 52 950 +119 000
FÖRSLAG TILL AVGIFTER FÖR ÅR 2016-2017 Årsavgift 850 kr (exkl. moms) som serviceavgift per försäljningsställe, vilken avgift även uttages under inträdesåret. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inga ytterligare avgifter ska tillkomma. FÖRSLAG TILL RESEERSÄTTNING OCH ARVODE I anledning av föreningens avsikt att minska administration och förenkla styrelsens arbete önskar styrelsen att fasta arvoden utgår enligt nedan ställda förslag. Det innebär att styrelsen föreslår följande: att arvode till ordförande ska utgå med 1,5 basbelopp, att arvode till styrelseledamöter ska utgå med 0,5 basbelopp, att om ordförandes tid överstiger 14 dagar eller om styrelseledamöternas tid överstiger 7 dagar samt vid behov av extern kompetens, utgår 3000 SEK/dag eller 300 SEK/tim, att arvode till revisor ska utgå med 3000 SEK/dag, att rese- och traktamentsersättning ska utgå enligt Riksskatteverkets anvisningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta enligt ovan angivet förslag.
FUNKTIONÄRER UNDER VERKSAMHETSÅRET 1 September 2015 31 augusti 2016 Valberedningen i Svenska Blomsterhandlarföreningen redovisar här styrelsens sittande ledamöter och revisorer samt förslag till omval och nyval att föreläggas årsmötet den 18 januari 2017. Svenska Blomsterhandlarföreningens valberedning: Bahaa Hussain Lucie Ukvitne Mats Linden Förslag årsmötes ordförande: Karin Berggren Förslag årsmötes sekreterare: Ulf Lager Förslag två personer jämte ordförande justera mötets protokoll Styrelse Svenska Blomsterhandlarföreningen Ordförande Urban Börjesson avgående 2017 Ledamot Hans-Olof Andersson vald till 2018 Ledamot Jerker Rosander avgående 2017 Ledamot Ulf Lager avgående 2017 Ledamot Anna Carlsson vald till 2018 Ledamot Sandra B Pettersson avgående 2017 Revisor Ulrika Jansson econtrast Västerås avgående 2017 Förslag på nya ledamöter meddelas till valberedningen Mats Lindén Interflora, Viola Uddevalla Telefon: 0522-305 00 E-post: info@violainterflora.se
SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN FULLMAKT Härmed befullmäktigar jag följande person: Namn (Texta namnet på fullmaktstagaren som ska rösta för ditt medlemskap endast medlem kan vara fullmaktstagare) Butiksnamn på fullmaktstagaren att rösta för mitt medlemskap vid ordinarie årsmöte för Svenska Blomsterhandlarföreningen den 18 januari 2017. Datum Namnunderskrift Namnförtydligande Företagsnamn Medlemsnummer OBS! Om fullmakten inte är tillräckligt tydligt skriven, dvs inte läsbar, kan den komma att ogiltigförklaras vid en eventuell röstning.