SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR verksamhets år 2017 Kl. 18.00 den 14.e mars Svenska mässan, Göteborg
Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 7. Behandling av styrelsens årsberättelse 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- & balansräkning för verksamhetsåret 2017, verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
11. Val av: A) Ordförande i styrelsen för en tid av ett år B) Styrelseledamöter för en tid av två år C) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år D) En revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. E) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande 12. Behandling av övriga ärenden på föredragningslistan, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen eller upptagits i enlighet med 8, samt ärenden som enligt ordinarie årsmötets beslut får dryftas. 13. Mötet avslutas
SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, avger härmed redovisning för föreningens räkenskapsår omfattande tiden 2017-01-01-2017-12-31. Vald till styrelsen Kristian Hägglund Tomelilla GK Ordförande 2013 Daniel Perkmar Kristianstad Kommun Ledamot 2015 Markus Hederstedt Viksjö GC Ledamot 2014 Robert Martin Timrå GK Ledamot 2014 Christian Lundin regolf Design Suppleant 2015 Föreningens firma har tecknats av kanslichefen eller Styrelse
ordförande eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Lars Bonnevier, Linköpings GK Årsmöte Ordinarie årsmöte äger rum på Svenska Mässan, Göteborg den 14.e mars 2017 kl. 18.00 Möten Styrelsen har haft 5 st protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Regionskonferens har genomförts i mars 2017 på Svenska mässan, Göteborg. Anställda under året har varit Göran Tyrsing, Zacharias Wessman en till två dagar i veckan. ZW har varit kontrakterad på konsultbasis. Medlemmar i Sverige AKTIVA MEDLEMMAR har uppgått till 1339 st (1361st) varav 26 st kvinnor. (en minskning med 22 personer 2016.) VETERANER 140 st HEDERSMEDLEMMAR 8 st SGA Regioner
SGA består av 8 regioner. SGA-regionernas ledning har på olika sätt verkat för att stärka SGA både till potentiella som aktiva medlemmar. Regionerna har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. Engagemanget har skiftat stort över landet. Vissa regioner har fokuserat på utbildning och Erfa träffar medan andra regioner har haft större inslag av golf och social karaktär. Vissa regioner har en livfull och gedigen lista av aktiviteter medan andra nu behöver göra kraftansträngningar för att samla medlemmarna. Regionerna har under året haft hjälp av hemsida och telefon- och maillistor för att kunna informera sina medlemmar om vad som händer och sker i regionen på ett bra sätt. I SGAs verksamhetsplan för 2016 har det varit viktigt att regionerna regelbundet kommer med information till Greenbladet likaså förbättrar informationsflödet till SGA kansli och styrelse. Inför varje utgåva av GREENBLADET har olika regionerna inkommit med både artiklar och notiser. Arbetet med att ytterligare förbättra informationsflödet inom SGA behöver intensifieras från kansliet under 2018. Facebooksidan är blivit betydligt mer aktiv och många ny följare har tillkommit. Idag är det drygt 1400 st personer som följer SGA riks facebook sida, en ökning med 40% under 2017. Följarna är både medlemmar och icke medlemmar i SGA. Vissa inlägg har nått över 40 000 st personer. Mekaniker ERFA har också arrangerats på ett förtjänstfullt sätt. Gröna Sköna dagar har genomförts i Norrland med stort deltagarantal. Flera regioner har haft en mycket lyckad minimässa bla har en ny träff startats upp i Linköping. Regionerna skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen del av nya hemsida. Skåne 245 st ( 6 st röster), Halland/GTB 223 st (5 st röster), Sydöstra 154 st (4 st röster), SÖV 140 st (4 st röster), Stoupp 206 st (5 st röster), Dalarna, Värmland, Närke 135 st (4 st röster), Bohusdal 115 st ( 3 st röster), Norrland 121st (3 st röster). Totalt 1339 ( 34 st röster) Medlemskap Största andelen av medlemmarna är AKTIVA såsom Course
Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns passiva medlemmar såsom Veteraner. Kansli och föreningens organisation Kansliet är navet i verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Stor vikt och mycket tid lagts på att genomföra stora projekt/aktiviteter under året såsom Banchefskonferensen i Göteborg, seminarier, SGA-Mästerskap, SGFs verksamhets seminarier, Gröna sköna dagar, Ekonomi kurser, HMU samt besök på golfklubbar och diverse golfträffar. En ny utbildningsdag har instiftats. År 2017 hade vi den på Halmstad GolfArena i oktober. Dagen kommer fortsättningsvis ligga i oktober/november men hela tiden rotera i Sverige för att ge så många likvärdig chans att närvara. SGA var även representerade på SGFs förbundsmöte där år 2017 SGAs miljöpris kommer att delades ut. Goda kontakter har tagits med både SGF och GAF och vi ser med förhoppning fram emot givande framtida projekt. Banchefskonferensen genomfördes med drygt 150 st deltagare i Göteborg under 2 dagar med hög klass på föreläsarna och utnämnandet av årets Greenkeeper 2016, Daniel Pantzar, Landeryds GK SGA-Mästerskapen spelades på Sands GK med Per Nyman som SGA-Mästare. Tid har också lagts på att fortsättningsvis säkerställa SGAs ekonomi till en acceptabel nivå. Det arbetet ligger nu på en nivå där det inte längre är en osäkerhet runt föreningens soliditet. Framledes skall ekonomiska medel investeras i medlemmarnas kompetens och status. Många rutiner har nu förädlats och digitaliserats vilket underlättat arbetet avsevärt. Fakturor/Bekräftelser/Uppdateringar av register/mm. sker nu oftare med hjälp av mail-korrespondens. Detta sparar tid, pengar och miljö. Dessa rutiner har dock fortfarande betydande förbättringspotential. Dotterbolaget Attraktiva Gröna Spelytor AB (AGS) har under året ej
haft någon verksamhet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras. 2017 års Natur och Miljöpris delades ut till vinnaren under SGFs förbundsmöte med en prissumma på 10 000 kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges anläggningar till att arbeta efter bl a. SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. 2017 års vinnare blev Ljunghusens GK. År 2018 kommer SGF och SGA att tillsammans dela ut priset på SGFs förbundsmöte och båda parter tillskjuter 12 500 kr så priset blir 25 000 kr. Detta för att ytterligare öka fokus på natur, miljö och Sveriges greenkeepers. Utbildning SGA genomförde under året sin banchefskonferens enligt en modell där bancheferna bjuds in och att de i sin tur bjuder in de som de vill ska delta. Arrangemanget genomfördes i Göteborg. Samarrangörerna GULDKLUBBEN genomförde seminarium och ställde ut sina nyheter. Drygt 150 personer deltog på konferensen Seminarier och ERFA arrangerades även runt om på regionernas ERFA och säsongsavslut. Utbyte mellan regionerna genomfördes vid flera tillfällen och säsongsavslutningar genomfördes med utbildningsaktiviteter och/eller demonstrationer i olika regioner. Utbildningsresa till Black Mountain, Thailand genomfördes för 18 st personer. Evenemanget består av flera olika delar såsom Utvecklande seminarier och golfspel på golfanläggningar och en mycket intressant beskrivning av Black Mountains verksamhet av deras Course manager.
HMU har avslutats Q1 år 2017. SGAs varumärke SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta ska genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs-medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golfeller fotbollsanläggning. Därför är marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2017 fortsatt göra SGA mer känt hos fler inom grönyteskötsel. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper, samt Natur & Miljöpriset. SGA har under år 2017 delat ut betydligt fler logoprodukter för att synliggöra varumärket. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synligt på många SGA- medlemmar. Viktigaste uppgiften framledes är att stärka andras syn på SGA, med andra menas bla. styrelser, huvudmän, chefer och andra intressenter. Den 1.a april flyttade SGAs kansli till Barsebäcks GK. Flytten innebär en kostnads besparingar samt ökad exponering av SGA. SGAs hemsida är också en viktig del av varumärkesbyggnaden. Därför är den ständigt under utveckling. Ny plattform och nya funktioner kommer att ge SGA många nya möjligheter. Greenkeeperns status i Sverige har genom SGAs deltagande i olika event och möten samt den externa kommunikation som SGA bedrivit definitivt stärkts. En annan mycket tydlig signal har under året varit att ett flertal företag rekryterat direkt från greenkeeperbranschen vilket riskerar att dränera anläggningarna på kompetens. En tydlig tendens är också att det under året blev än svårare att hitta kompetenta säsongsanställda. Av den anledningen skapade SGA tillsammans med Brama production AB filmer om SGA. Den första som sänds är en rekryteringsfilm som visar fördelarna med jobbet. Antalet platsannonser på SGA hemsida fortsätter at öka! Det stora antalet platsannonser kan dock tolkas som
positivt genom att det blir rotation i branschen och möjlighet ges för de som vill vidare i yrket. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Besök och diverse kontakter med Guldmedlemmar ökade under 2017. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes i Halmstad i oktober med en dags framtidskonferens. Inför året 2017 valde ett Guldklubbsföretag att byta till bronsklubben. Nytt Guldklubbsföretag togs då in i deras ställe, Greenworks. Vi har nu även kö på platser i Guldklubben. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel har varit i fokus och ger idag ett än bättre intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Greenbladet har under året även skickats till klubbchefer för att de skall förstå hur mycket kompetens det finns i branschen. Leverantörer har varit MLT Textbyrån AB och Texthuset. Vissa nummer har även skickats till kommunerna. Greenbladet har under året varit en omfattande marknadsplats. Flera nya annonsörer uttalar sig om den direkta nyttan av exponering i tidningen. Internationell SGA var representerat vid GIS årliga träff genom ordförande Kristian Hägglund och Kanslichef Göran Tyrsing. Samtal har även förts med BIGGA där 4 st ur styrelsen träffade Jim Croxton. Göran Tyrsing och Cristian Lundin besökte även Irland på deras konferens. Och de är mycket intresserade av ett samarbete med SGA.
Stefan Nilsson har representerat SGA i STERF REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad, av riksorganisationen för Swedish Greenkeepers Association utsedda revisor, får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017 01 01 - - 2017 12 31. Vi har vid fullgörandet av vårt uppdrag granskat föreningens verksamhet, föreningens räkenskaper och kontrollerat inkomster och utgifter samt avstämt kassa och bankgiro. Till bokföringen finns erforderliga verifikationer. Årsbokslut är upprättat enligt god redovisningssed. Vi har vid revisionen konstaterat att föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande. Vi tillstyrker: Att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Att resultat- och balansräkningen fastställs. Att ev överskottet disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen. 2018-02-26... Lars Bonnevier Revisor VERKSAMETSPLAN 2018 INLEDNING Verksamhetsplanen beslutades av styrelsen i SGA den 16 januari 2018 och gäller under förutsättning att den godkänns på SGA:s ordinarie årsstämma den 14.e mars 2018. Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGA och dess verksamhet under 2017. Planen bygger på kända fakta vid utgången av 2016, de ambitioner och målsättningar som styrelsen identifierat som
prioriterade utvecklingsområden. VERKSAMHETSIDÈ SGA är en rikstäckande intresseorganisation som samlar alla och värnar om professionell skötsel av grönytor. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och deltar aktivt i utvecklingen av grönyteskötsel genom att bilda nätverk, kompetensutveckla och stödja våra medlemmar. SGA vänder sig till: Golf Fotboll (kommuner och föreningar) Kommuner (gata och park) Fastighets- och kyrkogårdsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling och förädling/utveckling Forskning och utveckling SGA erbjuder: Utbildningar Nätverk med kompetens och erfarenhet Medlems- och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för grönytor Trygghet i form utav stöd och rådgivning Breda kontaktnät till leverantörer och yrkesverksamma i branschen
Medlemsforum Informationsutbyte via exempelvis Bransch- och medlemsregister, hemsida, Greenbladet Banchefskonferensen, event, utbildningar, träffar och sociala medier Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter Representera, samla, värna, synas och träffa medlemmar och samarbetspartners Utveckla och stärka kompetensen inom skötsel av grönytor Vara en stabil, långsiktig och eftertraktad partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla och utveckla ett stort och brett kontaktnät för medlemmarna Erbjuda olika typer av kompetenshöjande aktiviteter såsom utbildningar och erfarenhetsutbyten ORGANISATION SGA består av en förtroendevald styrelse, åtta regioner samt ett verkställande kansli. Varje region representeras av en ledningsgrupp bestående av tre förtroendevalda med tre olika uppdrag. Dessa uppdrag är: 1. Ambassadör (leder arbetet i respektive region och säkrar informationsflödet mellan region och kansli)
2. Utbildningsansvarig 3. Eventansvarig SÖV MEDLEMMAR Ytterligare roller kan tillsättas eller tas bort av regionen utifrån uppkomna behov. Ändringar samt nya personer i regionerna ska så snart som möjligt meddelas till kansliet för att säkerställa ett bra och korrekt informationsflöde. Regionernas verksamhet ska verka för att det bedrivs verksamhet såsom ERFA-träffar, studieresor, säsongsavslutningar och årsmöten. De lokala aktiviteterna är grunden för en levande organisation med ett växande antal medlemmar. AMBASSADÖR Verka som representant för SGA regionalt samt vara sammankallande och ansvarig för regionens verksamhet. Tillse att kontinuerlig kommunikation med kansliet sker. Skapa förutsättningar för god medlemsnytta. Med hjälp av SGA kansli förbereda samt kalla till regionens årsmöte på datum fastställt av SGA styrelse. UTBILDNINGSANSVARIG Ansvar för att regionens lokala utbildningsbehov tillgodoses. Regionernas samtliga utbildningsansvariga deltar i planeringen av SGA:s övergripande utbildningsutbud samt hjälper varandra i var, när och hur kurser och seminarier genomförs. EVENTANSVARIG Ansvarar för att planera träffa i regionerna såsom ERFA-träffar, kamratträffar, studieresor, spelträffar, maskinvisningar samt tillse att de fungerar och genomförs enligt plan. Regionernas samtliga eventansvariga deltar i planeringen av SGA:s nationella träffar och sammankomster samt stödjer varandra i var, när och hur dessa genomförs. SGA
SGA består av en förtroendevald styrelse. Denna väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseorganisation efterlevs. SGA arbetar aktivt för att stärka samt utveckla yrkeskåren inom skötsel av grönytor. SGA ska verka för att vara representerad vid internationella evenemang. KANSLI Under 2018 ska kansliet prioritera följande arbete. KOMMUNIKATION Utveckling och uppdatering av hemsidan, tydligare profil i sociala medier samt aktiva träffar med medlemmar, systerorganisationer och samarbetsparters. Medlemmars email adresser skall säkerställas INFORMATION Förbättra informationsflödet mellan SGA/dess medlemmar och samarbetspartners, höja attraktiviteten på greenbladet, uppdatera och modernisera medlemsregister, vidareutveckla användandet av enkel information via sociala medier REGIONERNA Intensifiera kontakten med regionerna och deras representanter, genomföra ett möte tillsammans med regionernas representanter, höjd närvaro ute i regionerna, inleda diskussion med regionerna kring deras behov och förväntningar NÄTVERKA Aktivt söka kontakt och nätverka med andra organisationer, arbetsgivare, samarbetspartners och andra intressenter för att positionera SGAs medlemmar. Samtidigt som kunskap skall sökas skall SGAs medlemmars nytta och kompetens påtalas. MEDLEMMAR Följande medlemskategorier har beslutats: Member, Honorary member, Affiliate member, Veteran, Passive, Member of the board VISION SGA ska genom engagemang och professionalism vara en eftertraktad och självklar partner för alla som verkar eller önskar verka inom den svenska grönytebranschen. Tillsammans med våra medlemmar och partners ska vi skapa nätverk och mötesplatser med
hög kompetens där vi genom utbildning och erfarenhetsutbyte skapar förutsättningar för en socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbar bransch. SGA ska därigenom vara en välkänd och ledande aktör för alla som drivs av att utveckla grönytor i världsklass. A. EKONOMI SGA:s ekonomiska styrning sker genom upprättandet av en årlig budget som beslutas av årsmötet. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice (tex event, försäljning, mässor) ska vara ekonomiskt självbärande. Om ekonomiska förutsättningar ges skall investering i SGAs varumärke och i yrkets betydelse göras för att stärka medlemmens roll på arbetsmarknaden. Det övergripande ekonomiska målet skall vara att producera en, för SGA medlemmarna, så bra verksamhet som möjligt utan att föreningens ekonomi äventyras. B. MEDLEM SGA:s huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen. Medlemmen skall på ett självklart sätt dra nytta av den varumärkesbyggnad som sker. När SGA kommunicerar kvalitet skall detta syfta på medlemmens kompetens och dess möjlighet att införskaffa densamma. Ett medlemskap i SGA omfattar bland annat prenumeration på Greenbladet, tillgång till information på hemsidan och andra sociala medier, utbildningar och seminarier, lokala arrangemang och tillgång till ett omfattande nätverk inom ramen för grönytor. C. PROFILERING Att profilera varumärket SGA är av yttersta vikt. Ju fler som känner till, känner också för. SGA måste hitta metoder och nya kanaler för att nå ut till presumtiva medlemmar och samverkanspartners. Grönytorna sträcker sig även utanför golf- och fotbollsanläggningar även om golfen är primär. Ju vidare våra arbetsytor blir desto högre blir också slagkraften och värdet av den kompetens som idag finns i organisationen. Tillsammans kan vi skapa en högra status för våra kollegor inom grönytebranschen. SGA:s profileringsarbete ligger idag till stora delar i profilreklam, representation på olika mässor och aktiviteter, ERFA-träffar, möten med våra samarbetspartners och övriga organisationer, tävlingar och utmärkelser såsom Årets Greenkeeper och Natur- och Miljöpriset, Även Greenbladet utgör en
viktig del av vårt varumärkesbygganade. Nytt är även profileringen via film och den ökade synligheten i sociala medier. Efterfrågan på nätverk och kompetens att anlägga, sköta samt utveckla grönytor av världsklass finns idag även utanför golfklubbarna. En högkvalitativ grönyta både ser bättre ut och skapar i längden lägre kostnader för underhåll. Denna del av våra medlemmars kompetens är otroligt viktigt att lyfta fram. D. KOMPETENSUTVECKLING Att utifrån de erfarenheter, den kompetens och de nätverk som skapas inom SGA bygga koncept som ger ett mervärde både för våra medlemmar och för våra samarbetspartners. Det finns en otrolig kraft i att använda befintligt innehåll för att hitta nya lösningar, tillvägagångssätt och sätt att se på exempelvis skötsel av grönytor. Utbyte med andra organisationer och länder kan också öka kompetensen då de redan kan ha prövat olika lösningar. SGA skall verka för att utveckla och förbättra utbildningen för greenkeepeing i Sverige och verka för att stimulera individen att utbilda sig. E. HÅLLBAR UTVECKLING SGA skall verka för en hållbar utveckling och en god miljö genom sitt arbete och inhämtning av information, inte minst genom STERF. Men även lyfta fram goda exempel i natur & miljöpriset. F. KANSLI Kansliet ska vara organiserat och utformat så att kraven på information och stöd till medlemmarna samt samarbetspartners kan upprätthållas och utvecklas. Utöver detta ska kansliet tillse att den dagliga driften fungerar. Viktigt är att kansliet aktivt vårdar kontakten med medlemmar, regioner, samarbetspartner samt representera SGA i olika sammanhang genom att aktivt besöka medlemmar, potentiella medlemmar, samarbetspartners och övriga intressenter. Kansliet är, tillsammans med styrelsen, SGA:s verkställande organ mellan årsstämmorna. I detta ansvar ligger många konkreta uppgifter. Hålla hemsidan aktuell och intressant, tillse att GB produceras samt ges ut i
beslutad omfattning Att annonserna till GB försäljs inom beslutad tid samt ekonomiska ram Att informationsflödet till medlemmar och regionerna fungerar. Att register och medlemshantering utvecklas. Att omvärldsbevakning genomförs och sprids i organisationen Utveckla en administrativ grundstruktur Hitta möjliga och strategiskt viktiga samarbetspartners. VERKSAMETSPLAN 2018 INLEDNING Verksamhetsplanen beslutades av styrelsen i SGA den 11 januari 2018 och gäller under förutsättning att den godkänns på SGA:s ordinarie årsstämma den 14.e mars 2018. Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGA och dess verksamhet under 2018. Planen bygger på kända fakta vid utgången av 2017, de ambitioner och målsättningar som styrelsen identifierat som prioriterade utvecklingsområden. VERKSAMHETSIDÈ SGA är en rikstäckande intresseorganisation som samlar alla och värnar om professionell skötsel av grönytor. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och deltar aktivt i utvecklingen av grönyteskötsel genom att bilda nätverk, kompetensutveckla och stödja vår medlemmar. SGA vänder sig till: Golf Fotboll (kommuner och föreningar) Kommuner (gata och park) Fastighets- och kyrkogårdsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling och förädling/utveckling
Forskning och utveckling SGA erbjuder: Utbildningar Nätverk med kompetens och erfarenhet Medlems- och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för grönytor (skötsel, anläggning, renovering, inköp, miljö, ledning) Trygghet i form utav stöd och rådgivning Breda kontaktnät till leverantörer och yrkesverksamma i branschen Medlemsforum Informationsutbyte via exempelvis Bransch- och medlemsregister, hemsida, Greenbladet, Banchefskonferensen, event, utbildningar, träffar och sociala medier Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är särskilt bra på att: Representera, samla, värna, synas och träffa medlemmar och samarbetspartners Utveckla och stärka kompetensen inom skötsel av grönytor Vara en stabil, långsiktig och eftertraktad partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla och utveckla ett stort och brett kontaktnät för sina medlemmar
MEDLEMMAR Erbjuda olika typer av kompetenshöjande aktiviteter såsom utbildningar och erfarenhetsutbyten ORGANISATION Skåne REGIONER SÖV STOUPP Styrelsen SGA Kansli Göteborg/Halland SydÖstra DNV Norrland VäBoDal SGA består av en förtroendevald styrelse, åtta regioner samt ett verkställande kansli. Varje region representeras av en ledningsgrupp bestående av tre förtroendevalda med tre olika uppdrag. Dessa uppdrag är: 1. Ambassadör (leder arbetet i respektive region och säkrar informationsflödet mellan region och kansli) 2. Utbildningsansvarig 3. Eventansvarig Ytterligare roller kan tillsättas eller tas bort av regionen utifrån uppkomna behov. Ändringar samt nya personer i regionerna ska så snart som möjligt meddelas till kansliet för att säkerställa ett bra och korrekt informationsflöde.
Regionernas verksamhet ska verka för att det bedrivs verksamhet såsom ERFA-träffar, studieresor, säsongsavslutningar och årsmöten. De lokala aktiviteterna är grunden för en levande organisation med ett växande antal medlemmar. AMBASSADÖR Verka som representant för SGA regionalt samt vara sammankallande och ansvarig för regionens verksamhet. Tillse att kontinuerlig kommunikation med kansliet sker. Skapa förutsättningar för god medlemsnytta. Med hjälp av SGA kansli förbereda samt kalla till regionens årsmöte på datum fastställt av SGA styrelse. UTBILDNINGSANSVARIG Ansvar för att regionens lokala utbildningsbehov tillgodoses. Regionernas samtliga utbildningsansvariga deltar i planeringen av SGA:s övergripande utbildningsutbud samt hjälper varandra i var, när och hur kurser och seminarier genomförs. EVENTANSVARIG Ansvarar för att planera träffa i regionerna såsom ERFA-träffar, kamratträffar, studieresor, spelträffar, maskinvisningar samt tillse att de fungerar och genomförs enligt plan. Regionernas samtliga eventansvariga deltar i planeringen av SGA:s nationella träffar och samankomster samt stödjer varandra i var, när och hur dessa genomförs. SGA SGA består av en förtroendevald styrelse. Denna väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseorganisation efterlevs. SGA arbetar aktivt för att stärka samt utveckla yrkeskåren inom skötsel av grönytor. SGA ska verka för att vara representerad vid internationella evenemang.
KANSLI Under 2018 ska kansliet prioritera följande arbete. KOMMUNIKATION Utveckling av hemsidan, tydligare profil i sociala medier samt aktiva träffar med medlemmar, systerorganisationer och samarbetsparters INFORMATION Förbättra informationsflödet mellan SGA/dess medlemmar och samarbetspartners, höja attraktiviteten på greenbladet, uppdatera och modernisera medlemsregister, vidareutveckla användandet av enkel information via sociala medier REGIONERNA Intensifiera kontakten med regionerna och deras representanter, genomföra ett möte tillsammans med regionernas representanter, höjd närvaro ute i regionerna, inleda diskussion med regionerna kring deras behov och förväntningar NÄTVERKA Aktivt söka kontakt och nätverka med andra organisationer, arbetsgivare, samarbetspartners och andra intressenter för att positionera SGAs medlemmar. Samtidigt som kunskap och utbildningsmöjligheter skall sökas skall SGAs medlemmars nytta och kompetens påtalas. PÅVERKA- GolfSverige att lyfta fram ban- och greenkeeping frågor och synliggöra personalen på banan. MEDLEMMAR Följande medlemskategorier har beslutats: Member Honorary member Affiliate member Veteran Passive member
Member of the board VISION SGA ska genom engagemang och professionalism vara en eftertraktad och självklar partner för alla som verkar eller önskar verka inom den svenska grönytebranschen. Tillsammans med våra medlemmar och partners ska vi skapa nätverk och mötesplatser med hög kompetens där vi genom utbildning och erfarenhetsutbyte skapar förutsättningar för en socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbar bransch. SGA ska därigenom vara en välkänd och ledande aktör för alla som drivs av att utveckla grönytor i världsklass. A. EKONOMI SGA:s ekonomiska styrning sker genom upprättandet av en årlig budget som beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice (tex event, försäljning, mässor) ska vara ekonomiskt självbärande. Om ekonomiska förutsättningar ges skall investering i SGAs varumärke och i yrkets betydelse göras för att stärka medlemmens roll på arbetsmarknaden. Det övergripande ekonomiska målet skall vara att producera en, för SGA medlemmarna, så bra verksamhet som möjligt utan att föreningens ekonomi äventyras. B. MEDLEM SGA:s huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen. Medlemmen skall på ett självklart sätt dra nytta av den varumärkesbyggnad som sker. När SGA kommunicerar kvalitet skall detta syfta på medlemmens kompetens och dess möjlighet att införskaffa densamma. Ett medlemskap i SGA omfattar bland annat prenumeration på Greenbladet, tillgång till information på hemsidan och andra sociala medier, utbildningar och seminarier, lokala arrangemang och tillgång till ett omfattande nätverk inom ramen för grönytor.
C. PROFILERING Att profilera varumärket SGA är av yttersta vikt. Ju fler som känner till, känner också för. SGA måste hitta metoder och nya kanaler för att nå ut till presumtiva medlemmar och samverkanspartners. Grönytorna sträcker sig även utanför golf- och fotbollsanläggningar. Ju vidare våra arbetsytor blir desto högre blir också slagkraften och värdet av den kompetens som idag finns i organisationen. Tillsammans kan vi skapa en högra status för våra kollegor inom grönytebranschen. SGA:s profileringsarbete ligger idag till stora delar i profilreklam, representation på olika mässor och aktiviteter, ERFA-träffar, möten med våra samarbetspartners, tävlingar och utmärkelser såsom Årets Greenkeeper och Natur- och Miljöpriset, Även Greenbladet utgör en viktig del av vårt varumärkesbygganade. Vi ser i mycket nära framtid ett utökat behov och intresse av SGA:s kompetens inom både offentlig miljö och privat fastighetsskötsel. Efterfrågan på nätverk och kompetens att anlägga, sköta samt utveckla grönytor av världsklass finns idag även utanför golfklubbarna. En högkvalitativ grönyta både ser bättre ut och skapar i längden lägre kostnader för underhåll. Denna del av våra medlemmars kompetens är otroligt viktigt att lyfta fram. D. KOMPETENSUTVECKLING Att utifrån de erfarenheter, den kompetens och de nätverk som skapas inom SGA bygga koncept som ger ett mervärde både för våra medlemmar och för våra samarbetspartners. Det finns en otrolig kraft i att använda befintligt innehåll för att hitta nya lösningar, tillvägagångssätt och sätt att se på exempelvis skötsel av grönytor. I det här arbetet ser vi miljö och FoU som två tydliga områden där det finns outnyttjad potential för konceptutveckling och eller produktutveckling. Det kan handla om nya utbildningar, seminarier, lokala försök eller utvecklingsprojekt. Det kan också vara en ny ERFA-träff med inriktning på en särskild yrkeskategori. Här ligger även informationen på hemsidan. Det ska ges ny och intressant information om de här frågorna kontinuerligt på hemsidan.
E. HÅLLBAR UTVECKLING SGA skall verka för en hållbar utveckling och en god miljö genom sitt arbete och inhämtning av information, inte minst genom STERF. F. KANSLI Kansliet ska vara organiserat och utformat så att kraven på information och stöd till medlemmarna samt samarbetspartners kan upprätthållas och utvecklas. Utöver detta ska kansliet tillse att den dagliga driften fungerar. Viktigt är att kansliet aktivt vårdar kontakten med medlemmar, regioner, samarbetspartner samt representera SGA i olika sammanhang genom att aktivt besöka medlemmar, potentiella medlemmar, samarbetspartners och övriga intressenter. Kansliet är, tillsammans med styrelsen, SGA:s verkställande organ mellan årsstämmorna. I detta ansvar ligger många konkreta uppgifter. Hålla hemsidan aktuell och intressant Tillse att GB produceras samt ges ut i beslutad omfattning Att annonserna till GB försäljs inom beslutad tid samt ekonomiska ram Att informationsflödet till medlemmar och regionerna fungerar Att register och medlemshantering utvecklas Att omvärldsbevakning genomförs och sprids i organisationen Utveckla en administrativ grundstruktur Hitta möjliga och strategiskt viktiga samarbetspartners Budget år 2018 Resultat- & balansräkning 2017 Intäkter utfall 2017 budget 2017 Budget 2018 Profilprodukter 30 000 50 000 50 000 Företagsreklam 767 000 860 000 860 000 Greenbladet 1027 000 1200 000 1160 000
Prenumeration 0 30 000 0 Medlemskap 1067 000 1100 000 1100 000 Konferens/utbildning 934 000 1000 000 600 000 övrigt 80 000 0 50 000 Totala intäkter 3905 000 4240 000 3820 000 Kostnader Profilprodukter 121 000 90 000 50 000 Företagsreklam 24 000 70 000 40 000 Greenbladet 878 000 850 000 870 000 SGA marknadsföring 80 000 100 000 60 000 Konferens/utbildning 743 000 800 000 500 000 Hyra 48 000 60 000 48 000 SGF/FEGGA, årsmöte mm 361 000 460 000 460 000 Representation 20 000 70 000 40 000 Distrikts kostnader 198 000 260 000 260 000 Administrativa kostnader 1344 000 1460 000 1490 000 Totala kostnader -3817 000-4 220 000-3 818 000 Finansnetto -1000 10 000 0 Resultat 87 000 30 000 2 000 (86 669) Budgetkommentarer År 2018 är det inget Elmia samt att vi planerat in ett 40-års jubileum vilket förändrar vissa budgetposter. Däremot förväntas vi göra ett balanserat resultat pga effektiviseringar. Årsavgifterna Föreslås ligga oförändrade på samma nivå år 2018 som år 2017 Balansräkning Tillgångar
Anläggningstillgångar 50 000 omsättningstillgångar Lager 8 382 Kortsiktiga fordringar 438 776 Kassa & Bank 2 481 250 Summa tillgångar 2 978 408 Skulder & eget kapital eget kapital 1 554 132 Året resultat 86 669 kortfristiga skulder 1 337 606 Summa skulder & eget kapital 2 978 408 Valberednings förslag Omval på 1 år för Daniel Perkmar Förslag Hans Karlsson, Oskarshamns GK Fyllnadsval Stefan Ljungdahl, Halmstad GK
Styrelsen, Göteborg den 14.e mars 2018 Kristian Hägglund Christian Lundin Robert Martin Markus Hederstedt Daniel Perkmar