Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 24 maj 2010 kl 8.00 12.00 Beslutande Rolf Emanuelsson, ordf FP Annika Holmstrand C Lotta Wignell C Margareta Bryntesson M Per Olsson M Agneta Nilsson KD T o m kl 10.30 Anne Marie Lindberg S Tjänstgörande ersättare: Sandra Jonasson Susanne Johansson Inge Digrell Lars Jonehög S S S FP Övriga deltagare May Hansson Avdelningschef Lars-Göran Larsson Kanslisekreterare Birgitta Schmidt Avgiftshandläggare Helena Andersson, assistenterna Laila Axelsson och Birgit Thorängen 56 Förvaltningsekonom Caisa Andersson 60 Utses att justera Anne Marie Lindberg Justeringens plats och tid Kommunkansliet den 25 maj kl 10.00 Paragrafer 53-65 Underskrift Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Myndighet Justerande Anne Marie Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2011-05-24 Datum för anslagets uppsättande 2011-05-25 Datum för anslags nedtagande 2011-06-17 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Laila Axelsson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 55 Ärenden för kännedom, övrigt Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Kommunstyrelsens protokoll 2011-05-03 upphävt anställningsstopp och återbesättning på tillsvidaretjänster. - Lediga platser i särskilt boende, korttidsboende, demensboende. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 56 Dnr 19.11.70 Presentation av socialförvaltningens verksamheter Avgiftshandläggare Helena Andersson och assistenterna Birgit Thorängen och Laila Axelson vid socialkontoret presenterar sina arbetsuppgifter. - Alla avgifter inom äldreomsorgen, efter individuell uträkning av avgiftsnivå, hyror för boende, matdistribution, larm och olika insatser för mellan 400-500 vårdtagare handläggs. - Fördelning av boendeplatser och fakturagranskning görs. - Statistik rapporteras till SCB och Socialstyrelsen för framtagande av kvalitetsjämförelser och nyckeltal. - Posthantering för socialkontor och vissa dagar hela kommunkontoret samt diarieföring, kallelseutskick och expediering av nämndbeslut utförs. - Publicering och uppdatering av kommunens hemsida samt annonsering och sammanställning av lediga tjänster inom socialförvaltningens område handläggs. Ordföranden tackar för redovisningen. Assistenter och handläggare
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 57 Dnr 55.11.74 Avtal om att Årjängs kommun ska delta i Barnahus i Värmland Karlstads kommun har gjort en förfrågan om Årjängs kommun vill fortsätta sitt deltagande i Barnahus i Värmland, vars verksamhet har drivits i projektform under tre år. Ett avtalsförslag om fortsatt deltagande i en permanent drift från 1 januari 2012 presenteras. Barnahus i Värmland erbjuder en barnvänlig miljö, där polis, åklagare, sjukvård och socialtjänst samarbetar. Individ- och familjeomsorgen har i ett flertal utredningar utnyttjat det samarbete som Barnahus i Värmland erbjuder, när det har handlat om misstankar om brott mot barn. Detta har inneburit en ökad säkerhet, en ökad kvalitet och en ökad trygghet för såväl barnen och deras föräldrar som för socialnämnden, som ansvarar för barnens skydd. Nyttan med kommunens deltagande har varit tydlig. Den fortsatta permanenta driften av Barnahuset kommer att bli något dyrare än hittills. Kostnaden för Årjängs kommun beräknas bli 49 000 kronor årligen, en höjning med 9 000 kronor. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-10 70 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden tecknar avtal om deltagande i Barnahus i Värmland i permanent drift till en kostnad av 49 000 kronor per år. Kostnaden ska belasta kontot för förebyggande barnavård. Avtalstiden är 2012-01-01 2014-12-31 med en uppsägningstid på 18 månader. Karlstads kommun Avdelningschef Ekonomiavd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 58 Dnr 64.10.74 Avtal om ensamkommande flyktingbarn Migrationsverket har erbjudit Årjängs kommun att träffa avtal om mottagande av fem eller fler ensamkommande flyktingbarn. Avdelningschef Lars-Göran Larsson har utrett frågan och lämnat rapport till kommunstyrelsen om tänkbar organisation, lokaler, rekrytering av personal, kostnadskalkyl samt tidsplan m.m. Arbetsutskottets ledamöter har därefter träffat företrädare för barn- och utbildningsnämnden och tillsammans med dem sett på lokalisering vid Kyrkeruds folkhögskola. Vid besöket fann arbetsutskottet att de lokaler som idag finns tillgängliga på folkhögskolan är inte ändamålsenliga för att inrymma en verksamhet för mottagning av ensamkommande flyktingbarn. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-10 71 enligt arbetsutskottets förslag 1. Årjängs kommun har för närvarande inte tillgång till ändamålsenliga lokaler för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen avvaktar med att tacka ja till Migrationsverkets avtal. 2. Socialnämnden bedömer att förutsättningarna för att lokalfrågan kan lösas är större från och med första halvåret 2012 och avser att våren 2012 ompröva sitt ställningstagande. KS Avdelningschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 59 Dnr 54.11.72 Kostnad för pensionärsgymnastik Idag bedrivs pensionärsgymnastik i gymnastiksalen på Kvarnåsen en gång per vecka. Gymnastiken leds av personal från badhuset. Kultur- och fritidsnämnden debiterar socialnämnden för personalkostnaden. Pensionärsgymnastiken upplevs som mycket positiv av deltagarna, som önskar att denna aktivitet skall fortsätta. Frågan om var gymnastiken ska bedrivas och vem som ska stå för kostnaderna för ledare bör diskuteras. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-10 75 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden bekostar lokalhyran. Ek avd Kultur- och fritid
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 60 Dnr 30.11.70 Ekonomi tertialrapport 2011-04-30 Förvaltningsekonom Caisa Andersson redovisar ett periodiserat tertialbokslut till och med 2011-04-30 för socialnämnden: Vht 5102 Hemtjänst -1 495 tkr En omsorgstagare inom personlig assistans har mist sin LASS-ersättning. Behöver fortfarande assistenter som ligger under SoL, skall belasta hemtjänsten. Kostnaden är ca 1 500 tkr/år. För 10 mån 2011 belastas hemtjänsten med ca 1 250 tkr. Hemtjänsten har i början av året haft ett stort tryck med många palliativa insatser som gjort att de dragit över sin budget. Löneökningar på 2,3% innebär för hemtjänstens del ca 60 tkr extra. Vht 5251 Personlig assistans - 708 tkr Två nya LSS beslut fr.o.m. 2011-06-01 á ca 40 h/v innebär en årskostnad på ca 525 tkr vardera. En förlorad dom i Kammarrätten som rör personlig assistans för perioden 2008-2009 då vi enligt domen betalat ut 320 h för lite. Innebär en kostnad på ca 80 tkr. Vht 5253 Insatser enl LSS -489 tkr 10 barn beräknas vara inskrivna på Fritids i sommar, samt en del barn som beviljas korttids hela veckor under sommaren. Till hösten tillkommer 2 personer som skall ha elevhem. Boendestödjarna har flyttats från verksamheten 5253 och belastar fortsättningsvis vht 5258 Socialpsykiatrin. Vht 5254 Daglig verksamhet -311 tkr Har försvunnit 3 personliga assistenter så daglig verksamhet behöver utöka. Anställde en 80 % i nov 2010. Har inte dragit över mycket på lönekostnaderna hittills då de försöker att gå kort vid sjukdom och ledighet. Sett över hela året bedöms att det drar över med ca en 80 %-tjänst. Vht 5258 Socialpsykiatrin -206 tkr Boendestödjarna har flyttats hit från vht 5253. De gör insatser på 20 h/v. Vht 5521 Institutionsvård vuxna enl LVM + 208 tkr Inga placeringar ännu.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 60 forts Vht 5522 Institutionsvård vuxna enl SOL -298 tkr 2 placeringar + 2 placeringar på skyddat boende. Vht 5541 Institutionsvård barn & unga enl SOL -325 tkr Budgeterat för 1 årsplacering på vht 5541 och 1 årsplacering på vht 5542. Dessa verksamheter bör ses på gemensamt. Vht 5542 Institutionsvård barn & unga enl LVU + 426 tkr Se kommentar till vht 5541. Vht 5571 Familjehemsvård barn & unga + 627 tkr Budgeterat för fler placeringar än vad som verkställts. Vht 5751 Försörjningsstöd - 1 000 tkr Då socialnämnden inte fick begärd ramförstärkning, minskades budgeten för försörjningsstöd med 700 tkr. Det ansågs inte orimligt då eftersom man inte visste om en ytterligare kostnad på 500 tkr från AME i december. I år befaras utfallet bli högre än för 2010, då 50 personer inom kort kommer att utförsäkras. Vht 5909 Adm IFO -100 tkr Har tagit in extern hjälp som belastat verksamheten med 175 tkr. Täcks till viss del upp av budgeterade vikariepengar. Vht 9004 Gemensam administration Socialkontor + 1 000 tkr Budgeterat 1 mkr mer för Carema än vad utfallet blev. Socialnämndens årsprognos per 2011-04-30-2 633 tkr Arbetsutskottet får i uppdrag att stämma av och analysera tertialrapporten för att se hur kostnaderna kan rymmas inom tilldelad ram., ek.avd KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 61 Dnr 56.11.70 Budget 2012 - socialnämndens målarbete Nämndernas budgetförslag för 2012 ska presenteras för kommunstyrelsen den 26 maj. Kommunfullmäktige ska sedan fastställa budgetramarna den 22 juni. En arbetsgrupp bestående av bl a ordförande och socialchef har gjort en revidering av socialnämndens mål. Arbetsutskottets förslag till budget ska överlämnas till budgetberedningen. Ek avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 62 Dnr 81.07.72 Carema-avtalet May Hansson ger en lägesrapport om avtalet med Carema. I avtalet ges kommunen möjlighet att under avtalstiden se över och genomföra förändringar i sin verksamhet. Socialnämnden förordar att arbetsutskottet får förhandlingsutrymme beträffande förändringar i verksamheten och en eventuell förlängning av avtalet till 2014.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 63 Dnr 90.10.72 Information om byggnation på Kvarnåsen En arbetsgrupp har tagit fram förslag till ritningar för planerad ombyggnad på Kvarnåsen och Älvgården. Ritningsförslagen över utbyggnad av Hälsans korridor till särskilt boende med åtta platser och våningen under Älvgården till tio korttidsplatser redovisades för socialnämnden. Socialnämnden godkänner förslagen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 64 Redovisning av fadderbesök Ledamoten Margareta Bryntesson lämnade en rapport från sitt fadderbesök vid Oasen. Verksamheten är till för avlastning för dementa som bor i eget hem med hjälp från närstående. Sju personer kan tas emot varje dag. Olika grupper finns sammansatta, till exempel en grupp för män, en för kvinnor samt mixad grupp. Verksamheten fungerar bra och personal och brukare är nöjda med lokalerna efter omflyttningen 2010. Ordföranden tackade för informationen. Områdeschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 65 Information från tillgänglighetsmässan Ledamoten Lars Jonehög, gav en redovisning från årets tillgänglighetsdag, som arrangerades av tillgänglighetsrådet den 30 mars. Mässan med temat Tillgänglighet i arbetslivet, anordnades på Hotellet i Årjäng. Ca 200 personer besökte mässan. Tyvärr blev föredragshållaren, ledaren för Glada Hudikteatern Per Johansson, förhindrad att komma i sista stund. Arrangörerna fick i all hast bjuda in Thomas Ravelli, som höll ett uppskattat anförande. Lars Jonehög meddelar att arrangemanget gick ihop, sponsorsmedel och EU-stöd kommer att täcka upp kostnaderna. Informationen godkänns. Lars Jonehög