Svenska PEFC ek för Svensk PEFC Entreprenörsstandard PEFC SWE 003:3 VER 1.1 2011 2016
Innehåll Svensk PEFC Entreprenörsstandard... 2 1 Introduktion... 2 1.1 Skogsmaskinentreprenörer... 3 1.2 Skogsvårdsentreprenörer... 3 1.3 Vägbyggnads och dikningsentreprenörer... 3 1.4 Planläggningsentreprenörer... 3 1.5 Undantag från PEFCs krav på entreprenörscertifiering... 3 2 PEFC baskrav... 3 3 Utdrag ur sociala standarden... 4 3.1 Lagar och arbetsmarknadsvillkor... 4 3.2 Avtalsförhållanden... 5 3.3 Arbetsmiljö... 5 3.4 Arbetsorganisation... 6 3.5 Grundkompetens... 6 3.6 Kompetensutveckling... 7 Svensk PEFC Entreprenörsstandard 1 Introduktion Centralt för PEFC är att ansvaret för att uppfylla skogsstandarden åligger skogsägaren. För att underlätta för den certifierade skogsägaren att leva upp till standardkraven har PEFC en entreprenörscertifiering, vilket innebär att utförandet av enskilda åtgärder inom skogsbruket enkelt kan överlåtas då utföraren (entreprenören) är certifierad. Entreprenörer anlitade av direktcertifierade eller gruppcertifierade skogsägare och virkesorganisationer med skogsbrukscertifikat skall med vissa undantag, enligt nedan, inneha entreprenörscertifikat eller bevis om entreprenörscertifiering vid arbete på skogsmark hos certifierade skogsägare. 2
1.1 Skogsmaskinentreprenörer Med skogsmaskinentreprenör avses registrerat företag som utför skogliga avverkningsuppdrag med professionella skogsmaskiner och/eller anställd personal. 1.2 Skogsvårdsentreprenörer Med skogsvårdsentreprenör avses registrerat företag som utför skogsvårdsuppdrag exv. plantering och röjning med anställd personal. 1.3 Vägbyggnads och dikningsentreprenörer Med vägbyggnads och dikningsentreprenörer avses registrerat företag som med professionella entreprenadmaskiner och/eller anställd personal utför arbeten på skogsmark 1.4 Planläggningsentreprenörer Med planläggningsentreprenör avses registrerat företag som utför skogsbruksplanläggning. 1.5 Undantag från PEFCs krav på entreprenörscertifiering Undantag från PEFCs krav på entreprenörscertifiering accepteras: För nyanlitade entreprenörsföretag under en introduktionstid på sex månader. För direktcertifierade företag med nytt PEFC skogsbrukscertifikat gäller ett tidsbegränsat undantag från kravet på att använda certifierade entreprenörer (sex månader från certifieringsdatum) under förutsättning att certifieraren godkänt en plan för att uppnå kravet innan certifikatet ställs ut. Avvikelse från kravet kan också ske då särskilda skäl föreligger. Med särskilda skäl avses onormala förhållanden t.ex. stormfällning. 2 PEFC baskrav Entreprenörer enligt punkt 2.1 har i sin verksamhet ansvar för följande funktioner, att: Följa svensk lagstiftning. Sluta avtal med, endera en paraplyorganisation (vid gruppcertifiering) eller ackrediterad certifierare (vid direktcertifiering) om certifiering. Att vid arbeten på skogsmark hos certifierade skogsägare följa tillämpliga delar av PEFCs skogsstandard. Säkerställt genom att inneha kompetens för entreprenörer enligt punkt 3.5 Kvittera av uppdragsgivaren utfärdat traktdirektiv (inklusive karta) före det att avtalad åtgärd påbörjas. Rutiner för avvikelsehantering med dokumentation och arkivering finns. Direktcertifierade företag och gruppcertifierade företag, med fler än10 anställda eller fler än 2 underentreprenörer, formulerar och tillämpar en offentlig policy som beskriver företagets sociala ansvarstagande, i överensstämmelse med den sociala standarden 3.1 3.6. Årligen till paraplyorganisation alternativt certifierare redovisa att de svenska PEFC kraven följs i verksamheten genom entreprenörens självkontroll. 3
Acceptera kontroll av att PEFC kraven följs i verksamheten utförd av paraplyorganisation eller ackrediterad certifieringsföretag. Följa av Svenska PEFC fastställda krav för entreprenörer enligt följande specifikation. 1. Att i maskiner använda drivmedel av lägst miljöklass 1. 2. Att i skogsbruksmaskiner använda hydrauloljor som lägst uppfyller de krav som gäller för olja enligt svensk standard SS 15 54 34 miljöanpassad, med hög funktionalitet och lågt slitage för att därigenom minimera risken för spill, haverier och utsläpp. Undantag accepteras för äldre maskiner som av tekniska skäl inte kan använda denna typ av oljor. 3. Att för kedjesmörjning använda vegetabilisk sågkedjeolja eller annan miljögodkänd sågkedjeolja när sådan finns tillgänglig. Kravet gäller generellt för skogsmaskiner. För motorsågar gäller kravet vid en årlig driftstid överstigande 400 timmar. 4. Att avfall återlämnas till leverantör eller lämnas till godkänd miljöstation 5. Att tillämpa rutiner som säkerställer kvaliteten i arbetet inom det miljömaskintekniska området. Rutinerna är anpassade till verksamhetens omfattning och inriktning. Rutin ingår för förebyggande åtgärder vid service, byten eller reparation av komponenter där spill kan förväntas för att förhindra att läckande vätska kommer ut i naturen. 6. Nödlägesberedskapen skall vara dokumenterad och tillgänglig samt innefatta nödvändig saneringsutrustning. 7. Att försäkringsbolagens krav på brandberedskap följs och att förebyggande åtgärder mot skogsbrand vidtas då brandrisk 4 5 föreligger. 8. Att vid inköp av utrustning och förbrukningsmateriel välja miljömärkta produkter då så är praktiskt och ekonomiskt rimligt. 9. Att vid anlitande av underentreprenör tillse att PEFC kraven följs. Vid anlitande av underentreprenörer utan giltigt svenskt PEFC certifikat eller bevis om entreprenörscertifiering enligt undantagen i punkt x.x ge särskild information ledning och tillsyn för säkrande av standardkraven samt följa upp detta enligt dokumenterade rutiner. Inom skogsvården förekommer säsongsmässigt engagemang av t.ex. idrottsföreningar, skolungdomar m.fl. grupper utan skoglig yrkesutbildning samt i ökad grad också utländsk personal. Detta hanteras med lämpligt anpassade lokala lösningar för att PEFC standardens utbildnings och kvalitetskrav skall uppfyllas. PEFC standardens sociala krav enligt 3.5 innebär krav på att lagar, avtal och god branschexpertis med avseende på utbildning, ledning och tillsyn tillämpas. Brister i utbildningen kompenseras med särskild information, ledning och tillsyn så att kraven enligt PEFCstandarden uppfylls. 3 Utdrag ur sociala standarden 3.1 Lagar och arbetsmarknadsvillkor Den verksamhet som har betydelse för svensk PEFC certifiering bedrivs så att gällande lagar, kollektivavtal och praxis på arbetsmarknaden efterlevs. 4
3.2 Avtalsförhållanden I planerings skogsvårds och drivningsarbeten används sådana entreprenörer/företag som erlagt lagstadgade avgifter och skatter. Svensk F Skatt och momsregistrering skall redovisas för uppdragsgivaren. För såväl egna anställda som anställda i entreprenadföretag skall anställnings och arbetsförhållanden följa gällande lagstiftning. Därutöver skall det svenska kollektivavtalets bestämmelser utgöra grund för överenskommelser mellan arbetsgivare och arbetstagare. I de fall arbetstagarparten så kräver förutsätts att kollektivavtal tecknas. Affärsavtal skall tecknas skriftligt mellan uppdragsgivare och uppdragstagare. Det är normalt uppdragsgivaren, det större företaget, som ansvarar för att så sker. Avtalets innehåll skall överenskommas mellan parterna och följa praxis i branschen, exempel på detta är ABSE 09. Anställningsavtal som informerar arbetstagaren om de villkor som gäller för anställningen skall tecknas skriftligt. Det är arbetsgivarens ansvar att så sker. Avtalets innehåll skall vara i enlighet med Lagen om anställningsskydd och gällande svenskt kollektivavtal. Parter vid tecknande av anställningsavtal är arbetstagare och arbetsgivare. Kollektivavtalsparterna ansvarar för uppföljning av att ingångna avtal efterlevs. Då uppdragsgivare anlitar uppdragstagare med geografiskt utspridd verksamhet utan fast driftställe, eller med fast driftställe utanför Sverige, skall uppdragsgivaren förvissa sig om att uppdragstagaren och/eller dennes anställda har för årstiden goda levnadsvillkor under uppdragstiden. Regler för inställelse, hemresa och resor vid ledigheter skall framgå av avtalet. Om den anställde betalar för boende och resor via löneavdrag skall detta redovisas i anställningsavtal och lönebesked. Ingångna avtal dokumenteras och upprättats i likalydande exemplar, varav parterna tar var sitt. Rutiner för tecknande och uppföljning av ingångna avtals efterlevnad skall finnas. Avtal, arbets och säkerhetsinstruktioner skall finnas på arbetsplatsen, samt redovisning som därav följer skall upprättas på de respektive språk som krävs för att säkerställa att alla berörda förstår dem. Senaste årsredovisning skall finnas tillgänglig för det anlitande företaget.. I förekommande fall skall e101 intyg redovisas. 3.3 Arbetsmiljö Svenska PEFC certifierade företag skall verka för god och säker arbetsmiljö inom ramen för lagstiftning och god branschpraxis. Rimlig övergångstid tillämpas för åtgärder som kräver större ekonomiska insatser, exempelvis maskinombyggnader och maskinbyte. Arbetsgivare och arbetstagare samverkar och bedriver systematiskt arbetsmiljöarbetet, så att alla anställda omfattas Ansvar för och utförande av företagets arbetsmiljöarbete dokumenteras. Av affärsavtalet ska framgå: o Omfattning av uppdraget o Vem som har arbetslednings och miljöansvar 5
o Hur ansvaret för samordning av arbetsmiljö och säkerhet skall tillämpas om flera aktörer är inblandade. Nödlägesrutiner ska upprättas på de respektive språk som krävs för att säkerställa att arbetstagare och uppdragstagare förstår dem. Tillgång till personalutrymme skall finnas. På stora företag organiseras skyddskommitté Skyddsombud ska finnas på företag med fler än fem anställda. I mindre företag är exempelvis regionala skyddsombud och lokala företagshälsovården lämpliga partners i skyddsarbetet. Arbetsgivaren svarar för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. (Med företagshälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Företagshälsovården skall särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa) När uppdragsgivare anlitar uppdragstagare med geografiskt utspridd verksamhet, och/eller med fast driftsställe utanför Sverige, skall uppdragsgivaren förvissa sig om att uppdragstagaren har ett dokumenterat, fungerande arbetsmiljöarbete, i enlighet med Svensk PEFC standard. 3.4 Arbetsorganisation Svenska PEFC certifierade företag skall sträva efter ständiga förbättringar som gör att de anställda och verksamheten kan utvecklas. De resurser som avsätts skall anpassas till varje enskilt företags storlek och situation. En tydlig delegering av ansvar och skyldigheter som tydliggör individens roll i företagets organisation skall upprättas. Personalen skall vara förtrogen med företagets långsiktiga mål. Arbetssituationen ska anpassas efter individuella medicinska och ergonomiska förutsättningar. Jämställdhet skall genomsyra framtidens arbetsplats. För att klarlägga utbildningsbehov utifrån företagets och individens behov skall utvecklingssamtal och arbetsplatsträffar, som dokumenteras, genomföras regelbundet. 3.5 Grundkompetens Svenska PEFC certifierade företag skall rekrytera medarbetare med god grundkompetens som bas för fortsatt lärande i skogliga arbeten. För anställda gäller att eventuella luckor i utbildningsnivå skall kompenseras genom särskild utbildning, ledning och tillsyn. All personal som utför skogliga arbeten (avverkning, gallring, markberedning, röjning och planering/arbetsledning) skall ha kompetensbevis för natur och kulturvårdsutbildning, motsvarande SYN kurserna Natur och Kulturmiljövård 6
All personal som planerar och utför skogsdikning skall ha kompetensbevis för skyddsdikning/dikesrensning, motsvarande SYN kursen Skyddsdikning/dikesrensning. I företag som säljer kunskapsbaserade tjänster, upprättas befattningsbeskrivningar och utbildningsplaner anpassade efter verksamhetens affärsplan. Synkursen Fortbildning i Natur och Kulturmiljövård, genomförs minst vart femte år. Lämplig grundutbildning är genomgången 3 årig naturbrukslinje med skoglig inriktning. Denna kunskapsnivå kan också ha inhämtas genom erfarenhet och annan utbildning inom näringen. För visstidsanställd personal och/eller för personal utan skoglig grundutbildning, vidtas åtgärder för att säkerställa utförande i enlighet med denna standard. Utbildning, ledning och tillsyn utformas grundat på den visstidsanställda personalens kompetens och erfarenhet och redovisas årligen i arbetsgivarens utbildningsplan. Personal som utför skoglig planering skall ha kompetens att utföra skoglig naturvärdesbedömning. I företag som utför skogsbruksplanläggning eller andra kunskapsbaserade tjänster, upprättas befattningsbeskrivningar och utbildningsplaner anpassade efter verksamheten. 3.6 Kompetensutveckling Systematisk kompetensutveckling av tillsvidareanställda skall ingå som en viktig del i det certifierade företagets personalpolitik. Detta utformas som individuella/gruppvisa program. Utbildningsbehov identifieras. Genomförda och planerade utbildningar nedtecknas i utbildningsliggare. All regelbundet återkommande personal skall uppfylla kraven på Grundkompetens och omfattas av program för kompetensutveckling. 7