1(13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.15 Beslutande Bo-Inge Nilsson ordförande (Hela Edas lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Ericsson (S) Bertil Börjeson (Hela Edas lista ) ersättare för Nicklas Backelin (V) 48-53, 55-56 Ola Dahlström (L) ersättare för Nicklas Backelin (V) 54 Övriga närvarande Ola Dahlström (L) ersättare 48-53, 55-56 Jan Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnad Ulla Görlin bygglovshandläggare Elin Fredriksson utredare Mats Melin byggnadsinspektör Mattias Persson plan- och fastighetschef Joakim Jansson GIS-ingenjör Lena Högfeldt utskottssekreterare Justerare Justeringens plats och tid Jens Eriksson (S) 2017-05-17 kl.18.30 i samband med kommunfullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-56 Lena Högfeldt Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Jens Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2017-05-18 Datum då anslaget tas ned 2017-06-09 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt
2(13) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 48 Besök från Länsstyrelsen, Göran Wirdéus...3 49 Dnr KS 2017-32 Ekonomi och verksamhetsuppföljning...4 50 Dnr KS 2017-87 Planuppdrag att upphäva avstyckningsplan, Södra By...5 51 Dnr KSSU 2017-046 Kojan 2, ansökan om bygglov för handelslokaler...6 52 Dnr KSSU 2017-75 Eda Kojan 1-3, ansökan från Charlottenbergs Shoppingcenter om rivningslov för motell, camping och restaurang...8 53 Dnr KS 2016-317 Medborgarförslag rörande vägbelysning riksväg 61, vid Haga - Mellbykorset...10 54 Dnr KS 2017-144 Antagande av entreprenör för modulförskola i Åmotfors...11 55 Dnr KS 2011-275 Revidering av Plan- och bygglovstaxan avseende utlämnande av digital information...12 56 Information...13
3(13) 48 Besök från Länsstyrelsen, Göran Wirdéus Göran Wirdéus informerar om länsstyrelsens roll i bygg- och tillsynsfrågor. Samhällsbyggnadsutskottet tar del av informationen.
4(13) 49 Dnr KS 2017-32 Ekonomi och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med april 2017 för Samhällsbyggnads verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med april 2017 för Samhällsbyggnads verksamhetsområde.
5(13) 50 Dnr KS 2017-87 Planuppdrag att upphäva avstyckningsplan, Södra By Samrådshandlingar har tagits fram för upphävande av gällande avstyckningsplan för fastigheterna Södra By 1:111, 1:107, 1:105 m.fl. Syftet med upphävandet är att möjliggöra åtgärder på riksväg 61och ta bort byggrätter inom planen då det anses som olämpligt med nybyggnationer inom området. Planbeskrivning 2017-04-13 Avstyckningsplan 1943-04-02 Markägarförteckning 2017-05-03 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-04-13 45 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner samrådshandlingarna daterade 2017-04-13 och uppdrar till plan- och fastighetssektionen att genomföra samråd.
6(13) 51 Dnr KSSU 2017-046 Kojan 2, ansökan om bygglov för handelslokaler Ansökan avser nybyggnad av handelslokaler om 7162 m 2 på fastigheten Kojan 2 i Charlottenberg. Runt byggnaden har byggherren planerat att bygga totalt 204 parkeringsplatser om 3 meter och 237 P-platser om 2,5 meter. Det är även förberett för att ett underjordiskt fördröjningsmagasin för dagvatten om 700 m 3 ska anordnas. Ansökan om dispens ska skickas till Länsstyrelsen angående mattrevlummer. Byggnationen kommer att uppföras inom detaljplanen 1730-P 16/1. Planbestämmelser enligt detaljplanen är område för handelsändamål. Då byggnaderna i området följer planen avseende storlek och utseende så följer detta planens syfte. Ansökan är förenlig med bestämmelserna i detaljplanen. Ansökan om bygglov 2017-03-29 Situationsplan 2017-03-29 Planritning 2017-05-04 Fasadritning 2017-05-04 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Daniel Wellbro, Buffin Real Estate Sweden AB, får bygglov för nybyggnad av handelslokaler på fastigheten Kojan 2. Bygglov ges med stöd av 9 kap. 30 PBL (plan- och bygglagen 2010:900). För att genomföra åtgärden krävs en certifierad kontrollansvarig med behörighet N/K enligt 10 kap 9 PBL. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Åtgärden får inte påbörjas förrän plansektionen har lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till sammanträde för tekniskt samråd kan ske över telefon/mejl. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL.
7(13) 51 forts. Dnr KSSU 2017-046 I detta ärende krävs utstakning och lägeskontroll. Behörighet krävs. Kostnaderna för utstakning och/eller lägeskontroll debiteras separat enligt överenskommelse. Nybyggnadskarta ska lämnas in. Ansökan om kommunalt vatten, avlopp och dagvatten ska göras till kommunens gatusektion. Detta är en förutsättning för startbesked. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket, har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. Avgift: 164 524 kr Beslutet expedieras till Daniel Wellbro Garnisonsgatan 26 3tr 254 66 Helsingborg
8(13) 52 Dnr KSSU 2017-75 Eda Kojan 1-3, ansökan från Charlottenbergs Shoppingcenter om rivningslov för motell, camping och restaurang Ansökan avser rivning av motell, camping och restaurang på 2200 m 2 på fastigheten kojan 1-3 i Charlottenberg. Rivningsarbetet kommer att utföras inom detaljplanen 1730-P85/3. Planbestämmelser enligt detaljplanen är område för handel och bensinstation. Enligt 9 kap. 34 PBL ska rivningslov ges om åtgärden överensstämmer med detaljplanen och byggnaden inte bör bevaras på grund av byggnadens historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värden. Ansökan är förenlig med bestämmelserna i detaljplanen. Ansökan om rivningslov 2017-04-28 Situationsplan 2017-04-28 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Charlottenberg Handelspark AB får rivningslov av motell, camping och restaurang på fastigheten Kojan 1-3. Rivningslov ges enligt 9 kap. 34 plan- och bygglagen, PBL. För att genomföra åtgärden krävs en certifierad kontrollansvarig med behörighet N/K enligt 10 kap 9 PBL. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Åtgärden får inte påbörjas förrän plansektion har lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till sammanträde för tekniskt samråd kan ske över telefon/mejl. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL. Kontakt till kommunens gatusektion ska göras angående vatten, avlopp och dagvatten.
9(13) 52 forts. Dnr KSSU 2017-75 Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. Avgift: 17 024 sek Beslutet expedieras till Charlottenbergs Shoppingcenter Helga Görlinsgata 1 673 32 Charlottenbergs Faktureringsadress Postbox 93 Ökern 0509 Oslo
10(13) 53 Dnr KS 2016-317 Medborgarförslag rörande vägbelysning riksväg 61, vid Haga - Mellbykorset Eda Körkbygdens Byalag har inlämnat ett medborgarförslag med krav på bibehållen vägbelysning på riksväg 61 vid Haga-Mellbykorset. Belysning föreslås bibehållas i anslutning till Mellbykorset i enlighet med gällande riktlinjer för vägbelysning utanför detaljplanelagt område. Medborgarförslag 2016-10-28 Skrivelse 2016-10-19 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-02 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta om bibehållen gatubelysning i Mellbykorset, i enlighet med gällande riktlinjer för vägbelysning utanför detaljplanelagt område (KF 2011-10-26, 139). Övrig i dag befintlig gatubelysning längs den aktuella sträckan, tas bort. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
11(13) 54 Dnr KS 2017-144 Antagande av entreprenör för modulförskola i Åmotfors Samhällsbyggnad har tillsammans med upphandlingsenheten och skolan tagit fram ett förfrågningsunderlag för en modulförskola i Åmotfors. Underlaget har varit ute på anbudsräkning via kommunens upphandlingskanal e-avrop med sista anbudsdag 2017-05-02. Anbuden som kommit in har öppnats och utvärderats i enlighet med de på samhällsbyggnadsutskottet redovisade handlingarna. Med utgångspunkt från inkomna anbud och utvärderingen av dessa har ett vinnande anbud utsetts. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar utse anbud nummer 2 som det vinnande anbudet och uppdrar till Samhällsbyggnad att under förutsättning att erforderliga medel tas fram av kommunfullmäktige teckna kontrakt med den vinnande anbudsgivaren. Jäv På grund av jäv deltar inte Bertil Börjesson i handläggningen av detta ärende.
12(13) 55 Dnr KS 2011-275 Revidering av Plan- och bygglovstaxan avseende utlämnande av digital information Taxan avseende digitala kartor är fungerande och relevant när det handlar om leverans av mindre områden digital information. Men i de fall en kund efterfrågar ett stort område på många tiotals hektar är taxan inte relevant. Då kommunens tätortskarta sedan ett antal år tillbaka är färdiguppbyggd och kostnader för denna uppbyggnad ej längre behöver finansieras via taxan så föranleder det denna justering nedåt. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-06. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa revidering av tabell 26, Avgift för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information, i Plan- och bygglovstaxan enligt följande: KF-faktorn sänks till en ny nivå på totalt 7 istället för dagens 30. En minimitaxa motsvarande 4 ha och 1 timmes arbetstid tas ut på alla beställningar. Posten G ränser och fastighetsbeteckning utgår helt då denna information inte ägs av Eda kommun utan ingår och tillhandahålles kommunen via avtalet om Geodatasamverkan med Lantmäteriet. Avgift /HA = mpbb*kf*n = 44,8*7*0,8 = 250,88 kr/ha exkl moms (minimiavgift 1803,52 kr exkl moms). Primärkartan Innehåll i kartan Informationsandel i % Gränser och Fastighetsbeteckning 30 9 Byggnader och övriga topografiska objekt 40 3 Vägar, järnvägar, adresser 30 2 Höjdinformation 30 2 All information 100 7 KF Vid beställning av mycket stora arealer eller om andra speciella omständigheter föreligger kan annan beräkningsgrund användas.
13(13) 56 Information 1. Ansökan om medel från Arvika-Eda Samordningsförbund. 2. Information från Migrationsverket. 3. Ersättning från Migrationsverket. 4. ÅVS Trafiksäkerhet vid väg 172/173. 5. ÅVS Charlottenberg-Rikgränsen. 6. Beslut från Mark- och miljödomstolen angående byggsanktionsavgift fastigheten Norra Ämterud 1:176 7. Information om kvarteret Sågen. 8. Besök från Länsförsäkringar.