Datum: tisdagen den 6 mars 2018 Tid: 17:30-20.30 Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edets kommun Justeringsdag: måndagen den 12 mars 2018, kl. 7.30 Paragrafer: 10-21 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Annette Fransson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-06 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-03-13 2018-04-05 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Annette Fransson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Angelica Foksröd (MP) Patrik Lilleeng (C) ersätter Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Gert-Ove Andersen (S) Tjänstemän Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef Anna Svensson, kulturstrateg Sandra Andersson, ekonom 11 Leif Gardtman, bildningschef 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 10 suppföljning KFN 11 Årsrapport 2017 kultur och fritidsnämnden 2018/59 2018/80 12 Godkännande av dagordning 13 Musikundervisning på skoltid 14 Uppföljning av internkontrollplan 2017 15 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun 16 Ansökan om särskilt bidrag avser kartbidrag OK Gipen 17 Kriterier Ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet 18 Kriterier Ansökan om "Snabbslanten" 2018/25 2018/69 2018/46 2018/41 2018/48 2018/47 19 Information 20 Anmälan av inkomna skrivelser 21 Redovisning av delegeringsbeslut 3
10 suppföljning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2018/59 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 februari 2018 suppföljning daterad 30 januari 2018 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. et expedieras till Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 4
11 Årsrapport 2017 kultur och fritidsnämnden Dnr KFN 2018/80 KFN: grunduppdrag är att erbjuda och stödja kommunens medborgare kultur- och fritidsverksamhet såsom biblioteksverksamhet, musikskola, studieförbunds och föreningsverksamhet samt ansvarar för samordning av barn och ungas kultur- och föreningsutbud. Under 2017 har biblioteket i sitt jämställdhetsarbete för barn och unga strävat efter att skapa arrangemang som kan locka såväl pojkar som flickor såsom bokklubbar och workshops. Kulturenheten Den största delen av kulturenhetens programverksamhet förläggs för skolelever på skoltid. Detta är ett sätt att nå alla barn och unga inom grundskolan, såväl flickor som pojkar som barn från skilda socioekonomiska förhållanden. Alla förskolebarn i åldern 3 5 år fick uppleva en teaterföreställning och en musikteaterföreställning. Den utbildning som drogs igång i kulturarrangörskap för elever i årskurs 7 9 riktade sig till båda könen. Utfallet blev 17 flickor och 5 pojkar som genomgår utbildningen nu. Under 2017 har strävan varit att anlita lika många kvinnor som män i all programverksamhet, såväl för barn och unga som för vuxna. Detta lyckades vi med. 17 kvinnor och 17 män anlitades för olika aktiviteter och programpunkter som t ex föreläsningar, musik- och teaterframföranden, olika workshops samt muntliga framföranden. Musikskolans verksamhet under 2017 omfattar förutom musikundervisning även teater, dans samt bild- och form. För särskolans elever erbjuds olika konstformer. Denna verksamhet genomförs i samarbete med andra kommuner. En viktig del av musikskolans/kulturskolans finansiering sker med riktade medel från kulturrådet. Ett stort ökat antal barn och unga har under 2017 deltagit i musikskolans verksamhet. Under 2017 har biblioteket i sitt jämställdhetsarbete för barn och unga strävat efter att skapa arrangemang som kan locka såväl pojkar som flickor såsom bokklubbar och workshops. Tillhandahållande av media och mediainköp till barn och unga genomförs konsekvent utifrån ett genusperspektiv. Uppföljning av målsättningen: Nämnden har inte lyckats att under 2017 uppnå uppsatt målsättning. Nämndens initiativ att under 2017 samla berörda nämnder för ökad samverkan och samarbete har bidragit till gemensamma insikter om betydelsen av nära samarbete för att motverka barn och 5
ungas utanförskap och ohälsa. Två gemensamma sammankomster har genomförts under 2017. Kultur och fritidsnämnden redovisar ett överskott med 10 tkr. Aktiva åtgärder i verksamheten såsom inköpsstopp och minskade kostnader för löner samt lägre kostnader för underhåll av anläggningar har bidragit till årets överskott. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2018 Årsredovisning 2017, registrerad 5 mars 2018 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna årsrapport 2017. et expedieras till Kommunfullmäktige et skickas för kännedom till Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 6
12 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Informationspunkten - Tillsynsärende Utgående ärende: Internkontrollplan 2018 Ändra ärendepunkt: Flytta ärende Musikundervisning på skoltid (punkt 9) till efter ärende Årsbokslut (4) Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 7
13 Musikundervisning på skoltid Dnr KFN 2018/25 Musikskolan vill att verksamheten ska vara tillgänglig för alla kommunens elever och inte endast för de som kan ta sig till musikskolans verksamhet under eftermiddagar/kvällar, det vill säga under icke undervisningstid. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 6 februari 2018 Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen för bildningsförvaltningen uppdraget att utreda frågan om musikundervisning på skoltid och återkoppla svar till kultur- och fritidsnämnden, svar önskas till kommande nämnd. et expedieras till Förvaltningschef för bildningsförvaltningen et skickas för kännedom till Ing-Marie Romell, musikledare 8
14 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Dnr KFN 2018/69 Kultur- och fritidsnämnden har att följa upp internkontrollplanen för 2017. Planen innefattar följande prioriterade områden; Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- ungdomsgrupper med sin verksamhet, Jämställt föreningsliv samt Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 27 februari 2018 Internkontrollplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att återremittera till nästa nämndsmöte kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar för att få svar på: Vilket bränsle använder vi till maskinerna i våra verksamheter Vilka granulatkulor används till konstgräsplanerna sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljning på två av tre kontrollområden, Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- och ungdomsgrupper med sin verksamhet och Jämställt föreningsliv. Återremittera till nästa nämndsmöte kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar för att få svar på: Vilket bränsle använder vi till maskinerna i våra verksamheter Vilka granulatkulor används till konstgräsplanerna För verksamhetsåret 2018 följa upp Jämställt föreningsliv. et expedieras till Jörgen Karlsson, ekonomichef 9
et skickas för kännedom till Ingmarie Romell, musikledare Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef Daniel Johansson, arbetsledare 10
15 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr KFN 2018/46 Kommunstyrelsen beslutade 2016-11-22 samt 2017-11-23 att kultur- och fritidsnämnden återrapporterar det fortsatta arbetet med fritidsgårdsverksamheten. Uppdraget var att tillsammans med utbildningsnämnden utreda möjligheten till samverkan mellan kommunen och berörda aktörer för att använda de samlade resurserna på bästa sätt. Utbildningsnämnden, 2016-08-24, Dnr 2016/UN334-2, behandlade ärendet samt fattade beslut enligt följande: 1. Kommunstyrelsen beslutar om förlängning av nyttjanderättsavtal för IK Bergaström i f.d. Fritidsborgen fram till och med halvårsskiftet 2017. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt bildningsförvaltningen att tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp med uppgift att stärka och vidareutveckla barn- och ungdomsfrågor i ett brett perspektiv. 3. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur- och fritidsnämnden att utveckla rollen som samordnare genom att upprätta ett nätverk där kommunala aktörer samverkar med det ideella föreningslivet i syfte att öka samordning, möjliggöra erfarenhetsutbyte och gemensamma fortbildningsinsatser. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur- och fritidsnämnden att inom den pågående föreningsutredningen A) ta fram förslag till en ny bidragsform med ett årligt ansökningsförfarande för föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun. B) undersöka möjligheter för att under en försöksperiod inrätta ett nytt stöd med snabb handläggning för ungdomar att söka mindre summor till arrangemang och aktiviteter. I avseende på punkt 3 så har KFN upprättat och utvecklat rollen som samordnare samt skapat nätverk i samverkan med kommunens fritidsgårdar. Fyra träffar har genomförts som behandlat verksamhetens aktiviteter, fritidsgårdarnas uppdrag samt utvecklingsfrågor. Kultur- och fritidsnämnden har även fattat beslutat och genomfört i enlighet med punkt fyra, A och B. 11
I skrivelse, Dnr KFN 2018/46, beskriver kultur- och fritidschefen bland annat betydelsen av stödet från den ideella sektorn, för skapande och upprätthållande av mötesplatser i Lilla Edets kommun men även vikten av en fungerande organisation vilket ska borga för långsiktighet, stabilitet samt för en trygg finansiering. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2018 Skrivelse från kultur- och fritidschef daterad 13 februari 2018 Yrkande Agneta Ahlblom (V): föreslår att nämnden ska noterar informationen och lämna över till MOR-beredningen. Annette Fransson (S): föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Annette Franssons (S) förslag. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: - Att för 2018 tilldela kultur- och fritidsnämnden 300tkr för att rekrytera fritidsledare. - Att för vardera 2019 och 2020 tilldela ytterligare 600tkr för respektive verksamhetsår. - Att i samverkan med fritidsgårdsverksamheten, föreningsutvecklare samt kulturstrateg förbereda och planera för IOP. - Att aktivt medverka till ökad samverkan och samarbete mellan presidierna för kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och individnämnden. - Att utreda möjligheten att inrätta ungdomsteam i kommunen. Reservation Agneta Ahlblom (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. et expedieras till Kommunfullmäktige Eduard Jellinek, kultur- och fritidschefen et skickas för kännedom till Kännedom 12
13
16 Ansökan om särskilt bidrag avser kartbidrag OK Gipen Dnr KFN 2018/41 OK Gipen ansöker om kartbidrag för verksamhetsåret 2018. Bidraget avser att finansiera en ny karta över Högstorpsområdet samt revidering av karta över Ström. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2018 Ansökan särskilt bidrag daterad 14 februari 2018, dnr KFN/2018/41 Kultur- och fritidsnämnden beviljar OK Gipen 33tkr i kartbidrag samt att OK Gipen expedierar två exemplar av senaste upplagan till kultur- och fritidsnämnden. et expedieras till OK Gripen, Birgit Gustavsson Eva Sorvari, för utbetalning 14
17 Kriterier Ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet Dnr KFN 2018/48 Kultur- och fritidsnämnden har uppdaterat och förtydligat befintliga kriterier till ansökan om särskilt bidrag till fritidsgårdsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2018 Rapporten Uppdaterade och förtydligade Kriterier för ansökan om särskilt bidrag till fritidsgårdsverksamhet daterad 2018-02-22 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna de nya kriterierna för ansökan om särskilt bidrag till fritidsgårdsverksamheten. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare et skickas för kännedom till Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef IK Bergaström Västerlanda Vi unga Hjärtum IS Åsbräcka 15
18 Kriterier Ansökan om "Snabbslanten" Dnr KFN 2018/47 Kultur- och fritidsförvaltningen har uppdaterat och förtydligat kriterierna till ansökan om Snabbslant. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2018 Kriterier till ansökan om Snabbslant daterad 15 februari 2018. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att godkänna de nya kriterierna för ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare et skickas för kännedom till Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 16
19 Information Facebook sida: Anna Svensson kultur strateg och kultursamordnare informerar om en nystartad facebook sida Ung i Lilla Edet. Lilla Edets motorcykelklubb: Carina Andersson (C) informerar om att motorcykelklubben har fått en ny styrelse och att de har haft årsmöte. Gemensamt presidie: Annette Fransson (S) informerar om att individnämnden, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämndens presidien har träffats för att diskutera bra samarbetsformer. Man vill samarbeta kring elever på både skoltid och fritid. Tillsynsärende: Det sker olagliga övernattningar i en utav fritidsgårdarnas lokaler, det är ensamkommande barn som ska lämnas över till Migrationsverket. Den som är juridisk person för lokalerna kommer att kunna belastas med vite om personer tillåts sova över där igen. Informationen antecknas till protokollet. 17
20 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1. KF 2018-01-24, KS 2018/8 KF 2 Avsägelse från Kjell Johansson (S) från uppdraget som ledamot och ordförande i kultur- och fritidsnämnden, samt fyllnadsval Informationen antecknas till protokollet. 18
21 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2018.12 Köpeavtal Kärrsbacken 4:1 Eduard Jellinek 2018-01-18 Edet Hus Eduard Jellinek 2/2018 KFN 2018/14 Avtal Edet Hus Köpeavtal Kärrsbacken 4:1 Eduard Jellinek Avtal Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 19