Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Mariestads teater, klockan 18.00 20.00 Beslutande Morgan Forsberg (KD) ordförande Gerd Larsson (S) vice ordförande Gunnila Norrman (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot Anita Öhlander (FP) ledamot Anders Johansson (C) ledamot Maj-Lis Johansson (S) ledamot Sonja Lundin (S) ledamot Rolf Markusson (S) ledamot Bernt Ekström (V) tj.görande ersättare Övriga deltagande Maria Henriksson kulturchef Kajsa Stenberg Axelsson musikskolechef Ragnhild Brandstedt bibliotekschef Linda Svensson museisamordnare Martin Hermsson kultursamordnare Magnus Nilsson teatersamordnare Malin Eriksson sekreterare Utses att justera Sonja Lundin Justeringens plats och tid Kulturkansliet enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer 57-63 Malin Eriksson Ordförande... Morgan Forsberg Justerande... Sonja Lundin
Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 57 KN 2014/52 Information: Omorganisation inom verksamheten Beslut noterar informationen. Bakgrund Vid årsskiftet 2014 flyttades musikskolan från sektor utbildning till kulturverksamheten. För teatern har det inneburit ett stort mervärde att under året som passerat kunna öka samarbetet med musikskolan och utnyttja den kompetens som musikskolan har, både vad gäller personal och erfarenheter kring genomförandet av arrangemang. Eftersom Jubileumsteatern kommer att stå nyrenoverad 2015 kommer vissa aktörer som tidigare varit på Mariestads teater att välja Jubileumsteatern. För teatern innebär detta att det blir ett tomt uthyrningsutrymme som måste fyllas med aktiviteter och verksamhet. Mariestads teater kommer därför från och med årsskiftet 2015 att organisatoriskt ingå under musikskolan. Förutsättningarna för att öka antalet aktiviteter på teatern blir gynnsammare med musikskolans verksamhet som stöd och på sikt kan teatern ska bli en central resurs för den framtida kulturskolan. Mariestads teater kommer även fortsättningsvis hållas tillgänglig för föreningsliv och andra kulturaktörer. Underlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2014-11-13, Information: Organisera Mariestads teater under musikskolan Expedieras till: akten musikskolan mariestads teater
Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 58 KN 2014/53 Information: Verksamhetsplan 2015 för verksamhet kultur Beslut noterar informationen. Bakgrund Med utgångspunkt i Vision 2030 för Mariestads kommun samt målstyrningsmodellen med kulturnämndens utarbetade mål för den egna verksamheten ska en verksamhetsplan för 2015 tas fram. Kulturchef Maria Henriksson informerar nämnden om det pågående arbetet med att ta fram verksamhetsplanen och nämndens ges tillfälle att lämna synpunkter på materialet. Verksamhetsplanen beslutas om i januari månad. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2014-11-13, Information: Verksamhetsplan för kulturförvaltningen 2015 Verksamhetsplan (arbetskopia) för verksamhet kultur 2015 Expedieras till: akten kulturchef Maria Henriksson
Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 59 KN 2014/54 Utlåningspolicy för Vadsbo museum Beslut beslutar att anta utlåningspolicy för Vadsbo museum. Anders Johansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund I kulturnämndens mål från 2012 står att museet ska arbeta med att ta fram en verksamhets- /samlingsplan för framtidens Vadsbo museum med inriktning mot vision 2030 och Marieholm som nationellt besöksmål. Som en del i de styrdokument som krävs för en god samlingsförvaltning ingår att ha en utlåningspolicy för museets verksamhet. Kultursamordnare Linda Svensson har därför tillsammans med konservator Alissa Andersson tagit fram en utlåningspolicy för Vadsbo museum som innefattar facilitetsrapport, låneinstrument och ett tillståndsprotokoll. Utlåning av föremål är en mycket viktig del för att göra museet tillgängligt för många. Utlåning kräver också ansvar från museets sida både före, under och efter utlåning. Genom kunskapsförmedling till låntagarna om föremålens förutsättningar och hantering ökar också förståelsen för vad museiarbete innebär och vikten av god hantering av föremålen. Behandling på sammanträdet Anders Johansson (C) yrkar att kulturnämnden hänskjuter till kommunstyrelsen att fastställa museets utlåningspolicy. Gerd Larsson (S) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är att kulturnämnden beslutar att anta utlåningspolicy för Vadsbo museum. Ordförande Morgan Forsberg (KD) ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt Gerd Larssons (S) förslag. Underlag Skrivelse av kultursamordnare Linda Svensson 2014-11-13, Utlåningspolicy för Vadsbo museum Facilitetsrapport Låneinstrument Tillståndsprotokoll allmän Expedieras till: akten, Vadsbo musuem, kultursamordnare Linda Svensson
Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 60 KN 2014/21 Detaljbudget för kulturnämnden 2015 Beslut beslutar att hänskjuta till kommunstyrelsen att fastställa budget 2015 för verksamhet kultur. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2014 om revidering av drift- och investeringsbudget för Mariestads kommun 2015 med plan för åren 2016-2017. Verksamhet kultur har tillsammans med ekonomienheten upprättat ett förslag till detaljbudget för nämndens verksamheter år 2015. De totala ramarna för nämnden och kulturverksamheten är 17 717 mkr (inklusive musikskolans ram om 5 318 mkr). Förslaget presenteras på mötet av kulturchef Maria Henriksson. Behandling på sammanträdet Anders Johansson (C) yrkar att kulturnämnden hänskjuter till kommunstyrelsen att fastställa budget 2015 för verksamhet kultur. Ordförande Morgan Forsberg (KD) tar upp Johanssons (C) förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2014-11-13, Detaljbudget för kulturnämnden 2015 Förslag till detaljbudget 2015 för kulturnämndens verksamheter Expedieras till: akten ekonomienheten kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 61 KN 2014/55 Internkontrollplan 2015 Beslut beslutar att hänskjuta till kommunstyrelsen att fastställa internkontrollplan 2015 för verksamhet kultur. Bakgrund Varje nämnd har det enskilt yttersta ansvaret för den interna kontrollen av all verksamhet inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna ska med anledning av detta varje år anta en internkontrollplan. Internkontrollplanen för kommande år ska upprättas och antas av nämnden som senast vid årets första nämndsmöte. Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt i riksoch väsentlighetsanalysen. Kommunstyrelsen har möjlighet att komplettera nämndernas internkontrollplaner med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. Kommunstyrelsen ska besluta om obligatoriska kontrollmoment senast under december månad året innan. Internkontrollplanen ska minst innehålla: 1. Process/rutin/system som ska följas upp 2. Kontrollmoment (vad som ska kontrolleras) 3. Kontrollmetod (hur kontrollen ska genomföras) 4. Typ av kontroll (manuell eller automatisk) 5. Kontrollfrekvens (hur ofta kontrollen ska göras) 6. Kontrollansvarig (vem som ska utföra kontrollen) 7. Kontrollrapportnummer (konrollrapportens löpnummer) 8. Till vem resultatet av kontrollen ska lämnas 9. Riksnivå (nivå 1-16) 10. Resultat från genomförd kontroll (ingen, mindre eller större avvikelse) Behandling på sammanträdet Anders Johansson (C) yrkar att kulturnämnden hänskjuter till kommunstyrelsen att fastställa internkontrollplan 2015 för verksamhet kultur. Ordförande Morgan Forsberg (KD) tar upp Johanssons (C) förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag Tjänsteskrivelse från kulturchef Maria Henriksson 2014-01-10, Internkontrollplan för 2015
Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 61 Internkontrollplan för verksamhet kultur 2015 Risk- och kontrollmatris, verksamhet kultur 2015 Obligatorisk kommungemensam internkontroll Reglemente intern kontroll Mariestad Expedieras till: akten controller Håcan Lundqvist kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 62 Rapporter Rapport från workshop om samverkan KN 2013/9 Kultursamordnare Martin Hermansson informerar om en workshop i samverkan, Mariestads gästabud, som genomfördes på Residenset den 18 september. Workshopen var en del av kulturnämndens mål för 2014 (mål nr 4). Deltagare i workshopen var föreningslivet, näringslivet, studiefrämjandet, privatpersoner och företrädare för Mariestads kommun.
Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 63 Handlingar att anmäla Protokollsutdrag Kf 143/14 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2014-10-27 143, Köp av Ipad till ledamöterna i kommunfullmäktige. Beslutet innefattar även en punkt med uppmaning till samtliga nämnder att övergå till digitala handlingar vid sina sammanträden. Övergången ska ske under våren 2015.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-12-16 Anslag tas ner 2015-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Malin Eriksson