1(15) Tid och plats 2018-12-06 - Kommunhuset klockan 08.30-11.00 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Arne Silfvergren (S) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson (M) - tjg ersättare Michael Bengtsson (SD) - tjg ersättare Daniel Engelbrekt (KD) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Caroline Arvill - kultur- och fritidschef Mattias Persson - föreningsutvecklare Sara Olsson - bibliotekssamordnare, 164 och 168 Linus Åstradsson - controller SERKON, 160 Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Kulturhuset, 2018-12-11, kl. 08.30 Arne Silfvergren Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 159-170 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum 2018-12-06 ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på www.orkelljunga.se. Datum för anslag 2018-12-11 Datum för nedtagande 2019-01-02 Förvaringsplats för protokoll Kulturförvaltningen
2(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KFN 159 Presentation ny kultur- och fritidschef 3 KFN 160 Ekonomisk uppföljning 4 KFN 161 Intern kontroll 2018 - kultur- och fritidsnämnden 5 KFN 162 Arbetsplan intern kontroll 2019 - kultur- och fritidsnämnden 6 KFN 163 Rapportering arbetsmiljö 2018 7 KFN 164 Avveckling av filialbibliotek Åsljunga 8-9 KFN 165 Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Teaterförening 10 KFN 166 Ansökan om investeringsbidrag - PRO Örkelljunga 11 KFN 167 Flaggningsavtal med föreningar 12 KFN 168 Aktuell information 13 KFN 169 Kurser och konferenser 14 KFN 170 Delegationsärenden 15
3(15) KFN 159 KFN.2018.121 001 Presentation ny kultur- och fritidschef s beslut beslutar att lägga presentationen till handlingarna. Den nya kultur- och fritidschefen Caroline Arvill presenterar sig för kultur- och fritidsnämnden.
4(15) KFN 160 KFN.2018.3 800 Ekonomisk uppföljning s beslut beslutar att godkänna redovisningen samt att lägga den till handlingarna. I enlighet med gällande rutin informerar controller Linus Åstradsson och kultur- och fritidschefen nämnden om det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Ekonomiuppföljning KFN december 2018.pdf Bilaga ekonomiuppföljning KFN december 2018.pdf
5(15) KFN 161 KFN.2018.5 800 Intern kontroll 2018 - kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att godkänna redovisningen om befintliga internkontrollpunkter samt att lägga den till handlingarna. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut redovisar förvaltningen nulägesbilden för beslutade internkontrollpunkter. Beslutsunderlag Redovisning delegation - avstämning december 2018.pdf Redovisning bokningsuppföljning - avstämning december 2018.pdf
6(15) KFN 162 KFN.2018.120 Arbetsplan intern kontroll 2019 - kultur- och fritidsnämnden s beslut fastslår arbetsplan för intern kontroll 2019 i enlighet med förvaltningens förslag. fastslår årligen en arbetsplan för intern kontroll. Förslaget till arbetsplan för intern kontroll har utarbetats i samverkan med förvaltningens olika delar och har processats inom ramen för förvaltningens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Arbetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontroll 2019.pdf Expedieras till: Kommunstyrelsen
7(15) KFN 163 KFN.2018.44 Rapportering arbetsmiljö 2018 s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga informationen till handlingarna. T f kultur- och fritidschef lämnar, i enlighet med nämndens beslut, halvårsvis en rapport om läget inom det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltningen. Beslutsunderlag Yttrande arbetsmiljö november 2018.pdf
8(15) KFN 164 KFN.2018.118 882 Avveckling av filialbibliotek Åsljunga s beslut beslutar att filialbiblioteket i Åsljunga ska avvecklas samt att de resurser som frigörs flyttas till filialverksamheten i Skånes Fagerhult. beslutar vidare att beslutet skickas till kommunfullmäktige för kännedom. Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag från kultur- och fritidsnämnden gjort en genomlysning av filialbiblioteken i Örkelljunga kommun. Genomlysningen presenterades på kultur- och fritidsnämndens möte 20 september 2018. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen rekommenderar kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut om att avveckla filialen i Åsljunga och att omfördela resurserna till filialen i Skånes Fagerhult. Det skapar kontinuitet, möjliggör investeringar i meröppna bibliotek, samt att resurserna tilldelas filialen i Skånes Fagerhult som har bäst förutsättningar att generera ökad verksamhet. Förändringarna, enligt förvaltningens rekommendation, innebär inga uppsägningar av personal. Förvaltningen rekommenderar att förändringen genomförs under verksamhetsåret 2019. s överläggning Arne Silfvergren (S) yrkar att filialbiblioteket i Åsljunga ska avvecklas samt att de resurser som frigörs flyttas till filialverksamheten i Skånes Fagerhult. Kristina Söderlund (SPI), Michael Bengtsson (SD) och Kenneth Jacobsson (M) yrkar bifall till Arne Silfvergrens yrkande. I ärendet yttrar sig även Gunilla Edman (S) och Daniel Engelbrekt (KD). Beslutsunderlag Filialbibliotek i Örkelljunga kommun - 2018-07-09.pdf
9(15) Expedieras till: Kommunfullmäktige
10(15) KFN 165 KFN.2018.117 805 Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Teaterförening s beslut beslutar att tilldela Örkelljunga Teaterförening ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor för föreställningen Drottningsylt. Örkelljunga Teaterförening arrangerar 30 november föreställningen Drottningsylt. Föreningen ansöker om ett arrangemangsbidrag på 8 000 kronor. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt regelverket för arrangemangsbidrag bör ansökan vara nämnden tillhanda senast sex veckor för arrangemangets genomförande. Denna ansökan inkom 7 november. Förvaltningen föreslår avslag med hänvisning till regelverket. s överläggning Arne Silfvergren (S) yrkar att föreningen tilldelas ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor. Michael Bengtsson (SD), Kenneth Jacobsson (M) och Kristina Söderlund yrkar bifall till Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Teaterförening.pdf Expedieras till: Örkelljunga Teaterförening
11(15) KFN 166 KFN.2018.122 805 Ansökan om investeringsbidrag - PRO Örkelljunga s beslut beslutar att tilldela föreningen PRO Örkelljunga ett investeringsbidrag på 11 250 kronor för inköp av hörselslinga samt inredning till snickeriverkstad i sin föreningslokal. PRO Örkelljunga är en av kommunens största föreningar och bedriver sin verksamhet i sin lokal i centrala Örkelljunga. Föreningen vill installera hörselslinga i lokalen för att underlätta för sina medlemmar. Föreningen vill även inreda en snickeriverkstad på vinden för att locka till sig nya pensionärer och starta upp studiecirklar. Projektet har en totalkostnad på 15 000 kronor, föreningen ansöker om 11 250 kronor. Förvaltningens förslag till beslut Föreningen bedriver verksamhet för en prioriterad målgrupp och både snickeriverkstad och hörselslinga möjliggör för föreningen att utöka sin verksamhet och tillgodose medlemmarnas behov. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen ett investeringsbidrag på 11 250 kronor. s överläggning Arne Silfvergren (S) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Michael Bengtsson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - PRO Örkelljunga.pdf Expedieras till: PRO Örkelljunga
12(15) KFN 167 KFN.2018.119 800 Flaggningsavtal med föreningar s beslut beslutar att ta medel från potten för lokalkostnad- och driftbidrag för att ersätta föreningar som skrivit under avtal om flaggning i byarna. Under 2017 fick samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att se över vilka flaggstänger i kommunen som skulle vara kvar. Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att undersöka om byaföreningarna kunde ansvara för flaggningen i respektive by på de cirka 20 flaggdagar som finns. Under 2018 har förvaltningen fört diskussioner med samtliga byaföreningar och avtal har nu tecknats med Ekets Framtid och Tockarportens Intresseförening. Båda föreningarna har skött flaggningen under året och ersättning kommer att betalas ut även för 2018. Ersättningen är 3 000 kronor per år/förening. Det finns färdiga avtal klara med både Åsljunga Intresseförening och Fagerhults Framtid men där har föreningarna i dagsläget inte möjlighet att ansvara för flaggningen. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen föreslår att medel tas från potten för lokalkostnad- och driftbidrag, både i år och framöver under avtalstiden. s överläggning Michael Bengtsson (Sd) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
13(15) KFN 168 KFN.2018.8 800 Aktuell information s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Evenemang, besöksstatistik - Externt finansierade projekt - Folkbiblioteken - Skolbiblioteken - Musikskolan
14(15) KFN 169 KFN.2018.9 800 Kurser och konferenser s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledamöter och ersättare som deltog i kulturparlament med Rantafej i Hässleholm 29 november redogör för konferensen.
15(15) KFN 170 KFN.2018.10 800 Delegationsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningar om delegationsbeslut under perioden 2018-10-26--2018-11-21 till handlingarna. - Beslut om tecknande av avtal för föreläsare i projektet Kulturlyft Ljungaskog. - Beslut om överenskommelser gällande evenemang på folkbiblioteken. - Beslut om avtal gällande artister för evenemang i FORUM Örkelljunga. - Beslut om konserter och framträdanden i Musikskolans regi. - Beslut gällande antagning av elever till Musikskolans verksamhet. - Beslut gällande borttagning av hyreskostnad i FORUM Örkelljunga. - Beslut gällande entréavgifter för evenemang i FORUM Örkelljunga - Beslut gällande fortbildning för personal inom folkbibliotekens verksamhet. - Beslut om ändrade öppettider på huvudbiblioteket. - Beslut om semester utifrån medarbetarnas önskemål.