Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(25) Sammanträdesprotokoll Tid och plats Kommunhuset klockan 08:30-12:00 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Ingela Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Daniel Engelbrekt (KD) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Bengtsson (SD) - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Mattias Persson - föreningsutvecklare, Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Anneli Eskilandersson Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturförvaltningen Datum för nedtagande av anslag Åsa Jonsson

2 2(25) KFN 29 KFN Ekonomisk uppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. I enlighet med gällande rutin informerar kultur- och fritidschefen kultur- och fritidsnämnden om det ekonomiska läget.

3 3(25) KFN 30 KFN Bokslut 2016 s beslut beslutar att anta verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 i enlighet med förvaltningens förslag och sända den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. Kultur- och fritidsförvaltningen har, i enlighet med kommunledningskontorets instruktioner, utarbetat ett förslag till verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Beslutsunderlag Verksamhetsberättelsebokslut 2016 KFN v2 Expedieras till: Kommunstyrelsen

4 4(25) KFN 31 KFN Måluppföljning 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens fastslagna mål för perioden ska redovisas vid vartannat nämndsammanträde. Beslutsunderlag Mål KFN 2017 uppföljning mars

5 5(25) KFN 32 KFN Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2017 s beslut beslutar att fastslå förvaltningens förslag till reviderad arbetsplan för Intern Kontroll gav, vid sitt möte , förvaltningen i uppdrag att uppdatera Arbetsplan för Intern Kontroll 2017 till att inkludera kontrollpunkter för musikskolans verksamhet. Förvaltningens ledningsgrupp har utarbetat ett förslag till reviderad arbetsplan. Beslutsunderlag Arbetsplan för Kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontroll 2017

6 6(25) KFN 33 KFN Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun s beslut beslutar att uppföljning av arbetsmiljöarbetet planeras in två gånger per år på nämndens sammanträden eller vid behov i brådskande ärenden samt att lägga informationen till handlingarna. På kultur- och fritidsnämndens sammanträde , 23 informerades nämndens ledamöter och ersättare om kommunstyrelsens förslag till revidering gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter. framförde ett önskemål om att få en djupare genomgång gällande detta ärende. Kultur- och fritidschefen fick i uppdrag att kontakta lämplig person för ändamålet. En representant från personalavdelningen redogör i ärendet.

7 7(25) KFN 34 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Scoutkår s beslut beslutar att tilldela Örkelljunga Scoutkår ett partnerskapsbidrag på kronor för utbyte av fönster på klubbstugan. Örkelljunga Scoutkår har sitt klubbhus på Tyge Krabbes väg i Örkelljunga. Föreningen har idag ca 140 medlemmar och är den näst största scoutkåren i Skåne. Man bedriver en bred verksamhet för barn från 8 år och uppåt. Föreningen har under förra året gjort en del renoveringar på sitt klubbhus, bland annat satt in nytt kök och handikappanpassat en del av lokalen. Detta har föreningen gjort med externa medel, en ansökan till Sparbanksstiftelsen Gripen beviljades sommaren Föreningen vill nu köpa in nya fönster, både för att nya fönster krävs på grund av renoveringarna som gjorts men också för en energisparande åtgärd. Föreningen beräknar lägga cirka 30 ideella timmar på arbetet. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Scoutkår bedriver en relativt stor verksamhet för barn- och ungdomar. Renoveringarna på klubbhuset som gjorts och delvis pågår är viktiga för att föreningen ska kunna utveckla sin verksamhet samtidigt som installation av nya fönster är en energisparande åtgärd. Det är förvaltningens förslag att ansökan bör beviljas, men att föreningen måste vara beredd på att skjuta till en del egna medel. Föreningen har ansökt om ett bidrag på kronor vilket också är kostnaden för projektet. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett bidrag om kronor. Föreningen har ansökt om ett investeringsbidrag men det är förvaltningens uppfattning att bidraget bör betalas ut som ett partnerskapsbidrag.

8 8(25) s behandling Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) yrkar att föreningen ska tilldelas hela den sökta summan på kronor. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid att flertalet ledamöter bifaller förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Scoutkår Expedieras till: Örkelljunga Scoutkår

9 9(25) KFN 35 KFN Ansökan om investeringsbidrag - Ekets GoIF s beslut beslutar att tilldela Ekets GoIF ett investeringsbidrag på kronor för renovering av belysningsstolpe på Ryavallen. Ekets GoIF är en av kommunens största föreningar och har verksamhet både på Örkelljunga IP men i synnerhet på sin anläggning Ryavallen i Eket. På en av belysningsstolparna på Ryvallen har blåsten gjort sönder en elkabel. Föreningen behöver hyra lift och anlita elektriker, samt dra ny kabel och skydda denna mot kabelskydd för att undvika att det händer igen. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Ekets GoIF har en betydande del av sin verksamhet på Ryavallen. Belysningen är viktig för att kunna genomföra matcher och träning på kvällstid. Det är förvaltningens uppfattning att det här är en händelse som föreningen knappast kunde förutsett och att ansökan därför bör beviljas.totalkostnad är kronor. Enligt regelverket för investeringsbidrag kan man söka för max 75 % av den totala kostnaden vilket innebär kronor. s behandling Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD), Arne Silfvergren (S) och Kristina Söderlund (SPI) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - Ekets GoIF Expedieras till: Ekets GoIF

10 10(25) KFN 36 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets GoIF s beslut beslutar att tilldela Ekets GoIF ett partnerskapsbidrag på kronor för utbyte av dörrar på klubbstugan. Ekets GoIF är en av kommunens största barn- och ungdomsföreningar och inledde förra året ett arbete med att byta dörrarna på klubbstugan för att de gamla hade börjat ruttna. Nya dörrar innebär även minskade värmekostnader. Föreningen tilldelades i oktober 2016 ett bidrag på kronor. Nu återstår inköp av tre stycken dörrar för att slutföra arbetet. Föreningen kommer själva utföra arbetet. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Det är förvaltningens uppfattning att arbetet med att byta dörrar är en viktig del för att verksamheten ska kunna fortgå på ett bra sätt på Ryavallen. Samtidigt är bidragspotten begränsad och förvaltningen föreslår därför att föreningen står för en del av kostnaden. Totalkostnad för projektet är kr, vilket också är summan som Ekets GoIF har ansökt om. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna ett bidrag om kronor. s behandling Yrkanden Arne Silfvergren (S) och Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets GoIF Expedieras till: Ekets GoIF

11 11(25) KFN 37 KFN Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Film s beslut beslutar att avslå ansökan från Film i Örkelljunga gällande ett arrangemangsbidrag på kronor samt att istället tilldela föreningen ett bidrag på kronor ur potten bidrag till nämndens förfogande. Film i Örkelljunga startade upp sin verksamhet sommaren 2016 och bedriver sin verksamhet i Sparbanken Boken Blackbox. Man visade film under Kulturdagen 2016 och ansökan gäller kostnader man hade för visning av film. Filmerna finansierades av föreningen och bekostades inte inom ramen för Kulturdagen. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt regelverket bör ansökan vara förvaltningen tillhanda senast sex veckor före arrangemanget. Bidrag kan ej heller beviljas för arrangemang i samband med exempelvis Örkelljungadagarna, Kulturdagen eller annat separat finansierat arrangemang. I efterhand kan man konstatera att filmvisningen borde ha bekostats inom ramen för Kulturdagen. Det är dock förvaltningens uppfattning att ansökan bör avslås då den inkommit alldeles för sent. s behandling konstaterar att kostnaden för filmvisningen under Kulturdagen skulle ha bekostats av budgeten för Kulturdagen samt att ansökan har inkommit för sent för att kunna behandlas som ett arrangemangsbidrag. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar att kostnaden för filmvisningen ska tas ur potten bidrag till nämndens förfogande. Anneli Eskilandersson (SD) och Ingela Lärkevie (C) yrkar bifall till Arne Silfvergrens förslag.

12 12(25) Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Film Expedieras till: Film i Örkelljunga

13 13(25) KFN 38 KFN Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Teaterförening s beslut beslutar att bifalla ansökan från Örkelljunga Teaterförening gällande ett arrangemangsbidrag på kronor. Örkelljunga Teaterförening kommer under året att ha alla sina föreställningar i FORUM Örkelljunga. Man är medlem i Riksteatern Skåne och kommer själva stå som arrangör av vissa teaterföreställningar men även stå som medarrangör vid arrangemang anordnade av Örkelljunga kommun. I samband med sitt årsmöte vill föreningen passa på att bjuda in skådespelaren Johannes Brost som ska föreläsa om sin karriär. Örkelljunga Teaterförening vill gärna ha fler medlemmar och ett gratis arrangemang med en känd film- och teaterpersonlighet är ett bra sätt att marknadsföra föreningen för allmänheten i Örkelljunga. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Teaterförening är en viktig samarbetspartner till Örkelljunga kommun, något som blivit ännu viktigare med tanke på att vi i och med FORUM Örkelljunga nu har en teaterscen som ska fyllas med verksamhet. I och med att föreningen är medlem i Riksteatern Skåne kan kommunen därför dra fördel av de möjligheter det innebär, inte minst när det gäller att locka hit högkvalitativ teater för en rimlig kostnad. Att föreningen väljer att marknadsföra sig med hjälp av en föreläsning, som förhoppningsvis kan resultera i fler medlemmar, är något som förvaltningen ser som väldigt positivt. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Örkelljunga Teaterförening Expedieras till: Örkelljunga Teaterförening

14 14(25) KFN 39 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets Framtid s beslut beslutar att bordlägga ansökan från Ekets Framtid gällande ett partnerskapsbidrag på kronor för upprustning och underhåll av motionsslingan i Eket, samt att uppdra till förvaltningen att utreda möjligheterna till bidrag. ger även förvaltningen i uppdrag att utreda vem som äger den kommunala kompetensen och driftansvaret gällande motionsslingor, Skåneleden, cykelleder och friluftsperspektiv. Föreningen Ekets Framtid har inkommit med en ansökan gällande underhåll av motionsslingan i Eket. Ansökan har inte föregåtts av någon dialog med förvaltningen. Motionsslingan används av både privatpersoner men även av skolan. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningens förslag är att bordlägga ansökan för att undersöka hur avtalssituationen ser ut mellan kommunen och Ekets Framtid eller om det finns avtal mellan kommunen och någon annan förening. En del av motionsslingan ligger på kommunal mark. Förvaltningens uppfattning är att det krävs ett större arbete och en längre diskussion med föreningen innan ansökan kan behandlas. Vi föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till bidrag. s behandling Yrkanden Arne Silfvergren (S) och Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Ekets Framtid

15 15(25) Expedieras till: Ekets Framtid

16 16(25) KFN 40 KLK Motion SD, - Skatepark även för våra mindre orter s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till yttrande baserat på nämndens diskussioner, som presenteras på sammanträdet i april. Tommy Brorsson har för Sverigedemokraterna inlämnat följande motion: Örkelljunga har en större fast skatepark som är placerad centralt i Örkelljunga. Skateparken är populär och välbesökt av kommunens ungdomar. Dock är det inte alltid lätt för de unga som kommer från våra mindre orter att ta sig in till centrala Örkelljunga. Därför skulle vi gärna se att man även funderar över hur man kan lösa skateramper och liknande även där. Orterna Eket, Skånes Fagerhult, Tockarp och Åsljunga skulle med ganska små medel kunna få några flyttbara skateramper utplacerade på en hårdgjord yta. Därefter skulle en del av dessa kunna alterneras mellan de olika orterna, så att skateparkerna hela tiden känns nya och får ett växlande utbud. Det finns många olika exempel på hur sådana ramper kan se ut. Ett exempel är de som marknadsförs och säljs av Finja Betong. Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta Att se över möjligheterna att även Örkelljungas mindre orter ska få skate-utrustning. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för yttrande senast april Beslutsunderlag Motion SD, - Skatepark även för våra mindre orter Protokoll KF 143 Protokoll KSAU 13

17 17(25) KFN 41 KFN s vision gällande kultur s beslut beslutar att dra tillbaka sitt beslut gällande inrättandet av kulturråd som fattades samt noterar att frågor gällande den kommunala organisationen ska hanteras av den politiska organisationen som är representerad i kommunfullmäktige i samband med överläggningarna inför valet Sedan kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om inrättandet av ett kulturråd har ny information framkommit i frågan och förvaltningen har därför inte kunnat ta fram ett förslag på bemanning av kulturrådet i enlighet med nämndens beslut.

18 18(25) KFN 42 KFN Region Skånes kulturpris s beslut beslutar att nominera Ewa Jönsson Hörtnagl till Region Skånes kulturpris. Kultur Skåne har inkommit med en uppmaning att nominera kandidat/kandidater till Region Skånes kulturpris senast den 23 mars Om nominering till kulturpris Region Skånes kulturpris ska främja utvecklingen av kulturlivet i Skåne genom att lyfta fram och premiera enskilda individers bidrag till förnyelse och utveckling av kulturlivet genom konstnärligt skapande i vid bemärkelse. Kulturpriset tilldelas en nu verksam person som i sitt konstnärliga skapande bidragit till förnyelse och utveckling av kulturlivet. Personen ska ha anknytning till Skåne. Priset kan delas mellan högst två personer. Prissumman för 2017 är kronor. Pristagare kan nomineras av enskild person och organisation men inte sökas. Expedieras till: Region Skåne

19 19(25) KFN 43 KFN Rapportering av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen som berör kultur- och fritidsnämnden ska enligt gällande rutin redovisas på nämndens sammanträde. Följande ärenden har redovisats på sammanträdet; - KF 6 Anders Larsson, KD - Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden - KSAU 3 Tidigareläggande av Kommunfastigheters projekt - KS 27 Tidigareläggande av Kommunfastigheters projekt samt beviljande av anslag i TB 1, KS 36 kultur- och fritidsnämndens Interna kontroll KS 38 Gåva från Sven och Anna Hjalmarsson - Fotosamling - KSAU 55 Arbetsmiljörond på Kungsskolan - rivning av Svarta scenen i Dalen Beslutsunderlag KF 6 Anders Larsson, KD - Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden KSAU 3 Tidigareläggande av Kommunfastigheters projekt KS 27 Tidigareläggande av Kommunfastigheters projekt samt beviljande av anslag i TB 1, 2017 KS 36 kultur- och fritidsnämndens Interna kontroll 2017 KS 38 Gåva från Sven och Anna Hjalmarsson - Fotosamling KSAU 55 Arbetsmiljörond på Kungsskolan - rivning av Svarta scenen i Dalen

20 20(25) KFN 44 KFN Övriga frågor - Gunilla Edman (S) ställer fråga om vilka bidragssummor föreningsutvecklaren har genererat. Förvaltningen får i uppdrag att presentera en sammanställning till nästa sammanträde. - Arne Silfvergren (S) efterfrågar information om firandet gällande invånare i Örkelljunga kommun. Kultur- och fritidschefen informerar nämnden i ärendet. - Daniel Engelbrekt (KD) tar upp fråga om marknadsföringen av evenemangen i FORUM och hur information om evenemangen når ut till allmänheten. Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om vilka marknadsföringsåtgärder som görs via lokaltidningen, hemsida och affischer på byn samt att markandsföringsarbetet försvåras då förvaltningen saknar kompentens inom marknadsförings- och kommunikationsområdet.

21 21(25) KFN 45 KFN Aktuell information - Junexvallen - Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått ansvaret för skötseln av den gamla B-planen för en kostnad om kronor för Pågående bidragsprocesser Föreläsning Erik Niva, ansökan på kr gjord hos von Reisers stiftelse Projekt Unga ledare, ansökan på kr hos Sparbanksstiftelsen Gripen Förening/Skola, ansökan på kr hos Kultur i Skåne, samverkansmedel Sommarlovsaktiviteter 2017, ansökan på kr gjord hos MUCF (Myndigheten för Ungdom och Civilsamhällesfrågor) Parkourbana Skånes Fagerhult, arbete påbörjat med föreningsliv och Svenska Gymnastikförbundet. Förbereder ansökan till Skåneidrotten, anläggningsstöd. När det gäller föreningslivet bistår vi med tid och kompetens när det gäller ansökan om ett Leaderprojekt för Örkelljunga Hembygdsförening, två ansökningar för Örkelljunga Gymnastikförening gällande dansprojekt för tonårstjejer, ansökan ny gräsklippare Skånes Fagerhults IF samt informerat om möjligheter gällande externa ansökningar till Ekets GoiF (luftvärmepumpar). - Systemskifte bibliotek Under vecka 9 byts bibliotekssystemet ut. Under perioden byter vi också webbplats och detta medför vissa begränsningar i servicen. Tidskriftsrummet på huvudbiblioteket kommer att vara öppet under begränsade öppettider. Låntagare kommer inte att kunna låna, låna om, reservera eller lämna tillbaka böcker och annan media till biblioteken. Det kommer heller inte gå att använda vår webbplats.

22 22(25) Redan lånade böcker och media får behållas under perioden helt utan extra kostnad. Personalen utbildas i det nya bibliotekssystemet och färdigställer den nya responsiva webbsidan, som Familjen Helsingborg har tillsammans. Under vecka 9 flyttas även diskar i förberedelse för RFIDövergången som sker senare i vår. Personalen kommer även göra medierna mer tillgängliga genom olika förflyttningar av dem. På biblioteket i Åsljunga målas biblioteksrummets väggar om, hyllor återställs och en viss ommöblering sker i samband med renovering för att tillgängliggöra medierna och för att få ett mer luftigt och fräschare intryck. - Brev till kultur- och fritidsnämnden - avsändare tidningen Alkompis

23 23(25) KFN 46 KFN Övernattning idrottshallar s beslut beslutar att inte tillåta övernattningar i idrottsanläggningar som nämnden ansvarar för så länge lokalerna inte uppfyller lagen om skydd mot olyckor samt att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka vilka resurser som krävs för att tillgängliggöra nämndens idrottsanläggningar för övernattningar. Ekets GoIF har inkommit med en förfrågan om övernattning för 75 personer i Ekethallen 7-8 april. s behandling Yrkanden Ingela Lärkevie (C) yrkar att övernattningar inte ska tillåtas så länge lokalerna inte uppfyller lagen om skydd mot olyckor samt att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att undersöka vilka resurser som krävs för att tillgängliggöra lokalerna för övernattning. Arne Silfvergren (S) och Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till Ingela Lärkevies förslag. Expedieras till: Ekets GoIF

24 24(25) KFN 47 KFN Kurser och konferenser s beslut beslutar att Arne Silfvergren (S) representerar nämnden på konferensen Framtidens motionsidrott i Lund den 20 mars samt att besluta om eventuellt deltagande på informationsdagen i Skåneidrottens regi på sammanträdet i april. - Konferens Framtidens motionsidrott i Skåneidrottens regi, 20 mars, kl. 10:30-16:00 i Lund. - Informationsdag i Skåneidrotten regi för politiker och tjänstemän gällande samverkan mellan kommun och ideella föreningar, 25 april, kl. 09:00-15:00 i Eslöv. Beslutsunderlag Kurser och konferenser

25 25(25) KFN 48 KFN Delegationsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningar om delegationsbeslut under perioden till handlingarna. - Beslut om vidaredelegering av beslutsrätt - Fastställande av entréavgifter för evenemang - Upplåtande av lokaler i FORUM Örkelljunga till externa aktörer - Anställning av timanställd kommunikationsresurs - Anställning av timvikarier inom folkbiblioteksverksamheten - Godkännande av alkohol-drog och likabehandlingspolicy för 2 föreningar - Godkännande av lotteritillstånd för 2 föreningar - Beslut om tecknande av avtal gällande RFID - Beslut om deltagande i delregionala politiska överläggningar