Dosförpackade läkemedel i Kronobergs län. Innehållsförteckning. Gäller för: Region Kronoberg

Relevanta dokument
Dosförpackade läkemedel (Apodos) i Kronobergs län

Rutin för maskinell dosdispensering i Kalmar län

Dosdispenserade läkemedel i Östergötlands län

1. Innehåll. Förvaltningsgemensamt Ansvarig: Anna Janson ordf. Läkemedelskommittén. Rubrik: Riktlinjer för dosdispenserade läkemedel i Blekinge

Riktlinjer för dosförpackade läkemedel i Kalmar län

Rubrik: Riktlinjer för dosförpackade läkemedel/dosdispensering i Blekinge

Dosdispenserade läkemedel

Läkemedel - Dosexpedition

Riktlinjer. Dosförpackade läkemedel i Stockholms län

Riktlinjer och rutiner för dosförpackade läkemedel i Skåne

Rutin för dosdispenserade läkemedel

Riktlinjer för ApoDos i Östergötlands län

Apodos & Pascal Regionen i samarbete med apoteket. Azin Azadmehr, Susanne Martinsson, Irene Johansson

Frågor och svar Dosdispenserade läkemedel

Dosförpackade läkemedel

Dosförpackade läkemedel

Dosförpackade läkemedel

8. PATIENTEN OCH LÄKEMEDLET I VÅRDFLÖDET

DOSDISPENSERADE LÄKEMEDEL

Dosförpackade läkemedel

Förskrivning av läkemedel utanför uppdraget som medarbetare inom Region Kronoberg

8. Patienten och läkemedel i vårdflödet

Frågor & Svar dosdispenserade läkemedel

Anvisning för läkemedelsgenomgång och läkemedelsberättelse samt dokumentation

Läkemedelsgenomgång, enkel och fördjupad samt läkemedelsberättelse - Rutin för vårdavdelning och specialistmottagning i Region Gävleborg

Frågor och svar angående Pascal- nytt verktyg för dosordination

Ett smartare alternativ för dem som tar flera läkemedel dagligen

Socialstyrelsens författningssamling

Läkemedelsgenomgång, enkel och fördjupad samt läkemedelsberättelse - Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Pascal - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Lokal läkemedelsinstruktion

Avtal om Kundens användning av Pascal Bilaga 1 - Tjänstespecifikation Pascal

Fällor och fel Pascal och nya dosreceptet

Riktlinjer för Läkemedelshantering

2. Ledningssystem Handbok för läkemedelshantering

Fast vårdkontakt vid somatisk vård

Koll på läkemedelslistan. Praktiska tips för att hålla läkemedelslistan aktuell i PMO

Beslutade den 12 juni 2012 Träder i kraft den 1 september Affärsområde Farmaci/Roswitha Abelin/SoS föreskrift LmG mm

Rutin läkemedelsförråd/närförråd

Sökord. Dokumenthistorik. Apodos, dosförpackade läkemedel, dosdispenserade läkemedel, apodospåsar, dospåsar,

Tips och tricks gällande PASCAL

Handlingsplan för utebliven levarans av dosdispenserade läkemedel.

Riktlinjer för läkemedelshantering inom kommunal hälso- och sjukvård

Aktivitetsplan för läkemedelsdokumentation och läkemedelsgenomgång i samverkan mellan kommunerna och landstinget i Örebro län

(10) Läkemedelsgruppen Caroline Swahn. Dosrecept

Handlingsplan för utebliven leverans av dosdispenserade läkemedel

Riktlinjer från Dosförpackade läkemedel inom Stockholms län

Nyheter i Pascal 2.1. Startsida

Läkemedelsgenomgång och läkemedelsberättelse samt dokumentation, rutin för division Länssjukvård

Detta dokument beskriver de nyheter som kommer i Pascals release 2.1 som driftsätts den 14/

ApoDos Apotekets dosexpedierade läkemedel

HANDLINGSPLAN FÖR UTEBLIVEN LEVERANS AV DOSDISPENSERADE LÄKEMEDEL

Apodos mer än bara en påse med läkemedel Information till dig som arbetar inom vården

Koll på läkemedelslistan. Praktiska tips för att hålla läkemedelslistan aktuell i Melior

Rutin för läkemedelsgenomgång och läkemedelsberättelse

Rutin för läkemedelsgenomgång i samverkan mellan kommunerna och landstinget i Örebro län

Riktlinje för läkemedelshantering

Allmänna frågor Sidan 1 av 10. Caroline Swahn

Rutin för läkemedelsgenomgång i samverkan mellan kommunerna och landstinget i Örebro län

Bilaga 3 Nuvarande termer och definitioner i termbanken för ordinationsorsak och angränsande begrepp

LOK Nätverk för Sveriges Läkemedelskommittéer

Riktlinje. för läkemedelshantering inom kommunal hälso- och sjukvård

Förbered/Registrera ny dospatient

Vanliga frågor Pascal

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården HSLF-FS 2017:

Gunnar Dahlberg, Elma Tajic, Anders Wickberg, Annika Olsson

Socialstyrelsens författningssamling

Läkemedelsgenomgångar - Region Uppsala

Riktlinje och rutin för läkemedelshantering

1. Snabbstartsguide, kom igång med Pascal

Säker Dos i Västerbotten Version 3

LÄR UTbättre. läkemedelshantering för äldre Tobias Carlsson, Marie Elm

Giltig fr.o.m: Processledare/ansvarig för revidering:

Aktivitetsplan för läkemedelsdokumentation och läkemedelsgenomgång i samverkan mellan kommunerna och landstinget i Örebro län

4. Ordination av läkemedel.

DOSEXPEDITION. Bo Swärd Distriktsläkare, PV VGR

Ny föreskrift ordination och läkemedelshantering

Gäller för Vård och omsorgsförvaltningen. Dokumentansvarig Karin Paust MAS. Godkänd av Monica Holmgren chef Vård och omsorgsförvaltningen

Ett smartare alternativ för dig som tar läkemedel dagligen

Läkemedelsgenomgångar primärvården

Varför är läkemedelsfrågor viktiga? Maria Palmetun Ekbäck Överläkare Ordförande i Läkemedelskommittén, ÖLL

Giltig fr.o.m: Processledare/ansvarig för revidering:

Förklaring av dosrecept inför starten av Pascal

Läkemedelslistan via Link och Messenger för kommunernas sjuksköterskor

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2017:37) om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården

Riktlinjer för läkemedelshantering inom särskilt boende/dagverksamhet

VIMMERBY KOMMUN OMSORGSFÖRVALTNINGEN BA Riktlinjer för läkemedelshanteringen inom hemsjukvården i Vimmerby kommun.

Läkemedelshantering ny riktlinje 2018

Hälso- och sjukvårdsnämnden

Åtgärdsplan Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering

ApoDos. Apotekets dosexpedierade läkemedel. Information för dig som är ApoDos-kund

Samordnad vård- och omsorgsplanering Viola

Frågor och svar Dosdispenserade läkemedel

Slutbetänkande av nya apoteksutredningen SOU 2018:53 Översyn av maskinell dos, extempore, prövningsläkemedel m.m.

2 Med läkemedelshantering avses i dessa föreskrifter ordination, iordningställande, administrering, rekvisition och förvaring av läkemedel.

Riktlinjer för lokal läkemedelshantering för kommunal hälso- och sjukvård Falkenbergs kommun

Beställning skickas till apoteket med telefax. Originalet sparas på avdelningen till varorna levereras med följesedel

Rutinen gäller samtliga medarbetare i Västerbotten som hanterar dosdispenserade läkemedel och/eller ordinerar i Pascal

Socialnämndens riktlinjer för läkemedelshantering inom kommunala socialpsykiatriska särskilda boenden

Riktlinje läkemedelshantering i hälso- och sjukvården

Transkript:

Riktlinje Process: 3.0.2 RGK Styra Område: Läkemedel Giltig fr.o.m: 2018-07-01 Faktaägare: Maria Granborn, apotekare Läkemedelsenheten Fastställd av: Stephan Quittenbaum, tf ordförande läkemedelskommittén Gäller för: Region Kronoberg Revisions nr: 4 Faktaägare: Maria Granborn, apotekare Läkemedelsenheten Stephan Quittenbaum, läkemedelskommittén Håkan Ivarsson, chefläkare PRC Maria Magnusson-Evertsson, verksamhetsutvecklare Karin Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun, representant för länets kommuner Innehållsförteckning 1 Inledning...2 2 Definitioner...2 3 Kriterier för dosförpackade läkemedel...3 4 Ansvarsfördelning...4 5 Ansluta patient till dosförpackade läkemedel...6 6 Avsluta dosförpackade läkemedel...7 7 Kostnad för dosförpackade läkemedel...7 8 Sortimentslista för dosförpackade läkemedel...8 9 Doseringstider...8 10 Förskrivningar...9 11 Dosförpackade läkemedel när patienten läggs in på sjukhus...11 12 Leveranser...12 13 Avvikelser...13 Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 1 av 13

1 Inledning Syftet med riktlinjerna är att skapa rutiner för en enhetlig och säker överföring av förskrivningar och information mellan förskrivare, patient/kontaktperson/sjuksköterska och dosleverantör/apotek. Riktlinjerna vänder sig till förskrivare och vårdpersonal i Region Kronoberg, kommunal hälsooch sjukvårdspersonal och dosleverantör/apotek. Syftet med dosförpackade läkemedel Syftet med dosförpackade läkemedel är att underlätta och öka säkerheten i läkemedelshanteringen både för patient och vårdpersonal. En patient som behöver stöd i sin läkemedelshantering kan erbjudas att få sina läkemedel dosförpackade. Dosförpackade läkemedel är ett alternativ till den traditionella läkemedelshanteringen. Den är till för patienter med regelbunden och stabil medicinering, oavsett boendeform, som inte kan klara sin läkemedelshantering själv t ex på grund av fysiska och/eller psykiska funktionsnedsättningar. 2 Definitioner Maskinellt dosförpackade läkemedel Vid maskinellt dosförpackade läkemedel levereras dosförpackade läkemedel (där varje dospåse innehåller de läkemedel som ska tas vid ett och samma tillfälle) i första hand för två veckors förbrukning och i andra hand för en veckas förbrukning. Patientens förskrivningar finns samlade i förskrivningsverktyget Pascal. Läkemedel som inte går att dosdispensera maskinellt beställs och levereras i originalförpackning. Leveranser av läkemedel till patienten kan ske till särskilt boende, mottagning, lokalt apotek eller apoteksombud. Originalförpackning Med originalförpackning avses läkemedel som inte kan dosdispenseras maskinellt utan istället levereras i sin ursprungsförpackning, t ex burk, blisterförpackning, flaska mm. Ordinationshandling/läkemedelslista Dos Dosreceptet är sedan 1 januari 2017 inte giltig som receptblankett. Förskrivning till dospatient görs via avsett IT-stöd eller, då IT-stödet inte är tillgängligt, enligt sedvanlig receptförskrivning. (Enligt HSLF-FS 2016:34, Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit, 4 Kap 3.) Ordinationshandling/läkemedelslista Dos ingår i kommunal hälso- och sjukvård som en del av omvårdnadsjournalen och hanteringen följer de riktlinjer som finns i respektive kommun. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 2 av 13

Pascal Pascal är IT-stödet för förskrivning till patienter med dosförpackade läkemedel och ska användas vid ny förskrivning/ordinationsändring/utsättning. (Enligt HSLF-FS 2016:34, Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit, 4 Kap 3.) Genom Pascal har användaren alltid tillgång till patientens aktuella förskrivningar samt aktuellt dossortiment. Pascal nås via uthopp i Cosmic Läkemedel eller via adressen eordinationpascal.se Användare av Pascal är förskrivare samt övriga legitimerade yrkesgrupper t ex sjuksköterska och farmaceut. Icke-legitimerade yrkesgrupper har endast tillgång till patientuppgifter. Behörigheter hanteras i HSA-katalogen. Inloggning sker med SITHS-kort (etjänstekort). Ordinationsansvarig enhet Ordinationsansvarig enhet, vanligen den vårdcentral där patienten är listad, ansvarar för att patienten tilldelas ansvarig/samordnande läkare. Ansvarig läkare/samordnande läkare Ansvarig läkare/samordnande läkare är vanligen en primärvårdsläkare. Ansvarig läkare har samordningsansvar för patientens ordinerade läkemedel och för en årlig läkemedelsgenomgång med syfte att optimera patientens läkemedelsbehandling. Kontaktperson Kontaktperson är den person som ska fungera som patientens ombud gentemot hälso-och sjukvård och apotek. När patienten själv, eller med stöd av närstående ansvarar för sin medicinering är patienten själv, eller närstående, kontaktperson. När ansvaret för läkemedelshantering helt eller delvis överlåts till ansvarig sjuksköterska i hemsjukvård blir detta hemsjukvårdsområde kontaktperson. Detta övertagande beslutas av ansvarig läkare i samråd med patient/närstående och involverad hälso- och sjukvårdspersonal. Övertagandet dokumenteras i patientens journal. Sjuksköterska kan efter delegering enligt lokala rutiner överlåta kontaktpersonens åtagande till hemtjänst/personlig assistent eller motsvarande. Uppgift om kontaktperson/hemsjukvårdsområde ska anges i Pascal. 3 Kriterier för dosförpackade läkemedel Patienten samtycker till att vårdpersonal och apotek får utbyta information kring patientens läkemedel. Patient, oavsett boendeform, med regelbunden och stabil medicinering som inte kan klara sin läkemedelshantering själv, t ex på grund av fysiska Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 3 av 13

och/eller psykiska funktionsnedsättningar. 4 Ansvarsfördelning Dosleverantör och vårdgivare inom slutenvård, öppenvård och kommunal vård ansvarar gemensamt för att samverka för en säker överföring av ordinationer och information. Verksamhetschef i Region Kronoberg ansvarar för att: det finns ändamålsenliga och väl fungerande rutiner för läkemedelshantering och delegering. rutiner finns för rapportering av avvikelser. Medicinskt ansvarig sjuksköterska ansvarar i kommunen för att: det finns ändamålsenliga och väl fungerande rutiner för läkemedelshantering samt ett säkert delegeringsförfarande. rutiner finns för rapportering av avvikelser. Förskrivaren ansvarar för att: bedöma, i samråd med patient/ansvarig sjuksköterska, om patienten är aktuell för dosförpackade läkemedel enligt ovanstående kriterier. före anslutning av patient till dosförpackade läkemedel inhämta samtycke från patienten eller närstående/kontaktperson. vid anslutning genomföra en enkel läkemedelsgenomgång och uppdatera läkemedelslistan i Cambio Cosmic. meddela ordinationsansvarig enhet och/eller ansvarig läkare att patienten ansluts till dos. vid anslutning av patient till dosförpackade läkemedel vara ansvarig för patientens samlade läkemedelsordinationer tills överenskommelse sker med annan ordinationsansvarig enhet och/eller ansvarig läkare. ny förskrivning/ordinationsändring/utsättning görs i Pascal, motiveras och dokumenteras även i Cambio Cosmic, lämpligen i läkemedelsmodulen. Förändringar i förteckning recept/dosrecept är inte spårbara och utgör inte journal-dokumentation. ange ordinationsorsak/utsättningsorsak för respektive läkemedel samt anpassa doseringstider efter patientens behov. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 4 av 13

avgöra om nyförskrivning/ordinationsändringar kräver akut produktion eller om förändringen kan påbörjas vid nästa ordinarie dosperiod. informera patienten eller närstående/kontaktperson/sjuksköterska vid ordinationsändringar. avsluta dosförpackade läkemedel då ovanstående förutsättningar inte längre uppfylls och i så fall informera patienten eller närstående/ kontaktperson/sjuksköterska. i samband med avslutande göra en enkel läkemedelsgenomgång och uppdatera läkemedelslistan i Cambio Cosmic. Kontaktpersonen ansvarar för att: tillse att ordinationshandling/läkemedelslista Dos kommer patienten till del tillse att information som kommer från dosleverantören gällande patientens läkemedel, t ex receptförnyelser och restmeddelanden, meddelas patienten och ansvarig läkare/sjuksköterska. bevaka och följa upp att en förskrivning förnyas när påminnelse erhålls från dosleverantören. om möjligt tillse att aktuell ordinationshandling/läkemedelslista Dos medföljer patienten vid samtliga vårdkontakter. meddela dosleverantören vid ändringar i patientens administrativa uppgifter, vid ändring av expedieringens status av dospåsar, dvs pågående/pausa/avsluta samt om patienten avlider. vid avslut av dosförpackade läkemedel och övergång till sedvanlig receptförskrivning, meddela förskrivare/ordinerande enhet som har ordinationsansvaret, om behov av nya recept. Sjuksköterska som är kontaktperson, eller ersättare för denna, ansvarar även för att: se till att aktuell ordinationshandling/läkemedelslista Dos finns hos patienten och hos den som övertagit patientens läkemedelsansvar. vid leverans kontrollera att eventuell ordinationsändring är genomförd. att rätt dosrulle kommer till rätt patient. beställa läkemedel i originalförpackning. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 5 av 13

hantera ordinationsändringar i pågående dosperiod enligt lokal rutin, t ex komplettera med läkemedel, se till att nya dosrullar kommer fram. rapportera avvikelser enligt lokala riktlinjer. Dosleverantören ansvarar för att: farmaceutisk och författningsmässig kontroll sker av varje förskrivning. innehåll i obruten dospåse överensstämmer med gällande förskrivning. leverans sker enligt avtal och överenskommelse. den senaste versionen av förteckning recept/dosrecept sänds ut till patient i samband med ordinationsändringar och om överenskommelse finns även till den som övertagit patientens läkemedelsansvar (sjuksköterska/läkare). Utskicken av förteckning recept/dosrecept kan avbeställas. informera patienten eller kontaktperson/sjuksköterska om förändrat utseende av tablett/kapsel samt nödvändig information för att kunna ta läkemedel på rätt sätt. meddela regionens kontaktperson för dostjänsten, förskrivare, patient eller patientens kontaktperson/sjuksköterska vilka åtgärder som vidtagits vid sortimentsändringar och leveranssvårigheter av läkemedel. meddela patient eller kontaktperson/sjuksköterska att en ordination måste förnyas - tre månader respektive en månad innan ordinationen på dosreceptet upphör att gälla. i samband med sista leveransen meddela patient eller kontaktperson/sjuksköterska att inga ytterligare leveranser kommer att ske av de läkemedel vars giltighet upphört/slutexpedierats om inte förskrivningen förnyas av förskrivare. 5 Ansluta patient till dosförpackade läkemedel Anslutning av patient till dosförpackade läkemedel ska i första hand ske av den förskrivare som har huvudansvaret för patienten. Det sker oftast inom öppenvården, men kan även initieras av slutenvården, t ex i samband med utskrivning. Den förskrivare som ansluter en patient till dosförpackade läkemedel är ansvarig för patientens samlade läkemedelsordinationer tills överenskommelse sker med annan ordinationsansvarig enhet/ansvarig läkare. Ingen kan utses till ansvarig/samordnande läkare utan att ha fått kännedom om och accepterat detta. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 6 av 13

Anslutning till dosförpackade läkemedel ska i första hand ske i Pascal enligt lathund. Pascal lathund: Registrera dospatient Läkemedelslistan i Cambio Cosmic ska vid tidpunkt för anslutning till dosförpackade läkemedel göras helt uppdaterad i samband med minst en enkel eller fördjupad läkemedelsgenomgång. 6 Avsluta dosförpackade läkemedel När dosleverantören avslutar en patient från dosförpackade läkemedel tas alla patientens aktuella förskrivningar bort från receptregistret. Nya recept behöver utfärdas. Kommunikationen med patienten/kontaktpersonen är viktig, då denne bör kontakta aktuell förskrivare om recept saknas efter avslutande av dostjänsten. Om övergång önskas från dosförpackade läkemedel till sedvanlig receptskrivning: Uppdatera patientens Läkemedelslista i Cosmic innan avslut av dostjänsten. Gör en enkel läkemedelsgenomgång. Dosdispensering avslutas via Pascal enligt lathund. Pascal lathund: Avsluta dospatient Först när patienten är avslutad skickas e-recept på patientens samtliga läkemedelsordinationer, med Cosmic Läkemedelslista som underlag. Om patienten avlidit meddelas detta dosleverantören via Pascal. 7 Kostnad för dosförpackade läkemedel Dosförpackade läkemedel genererar kostnader för själva läkemedlet och för att dosförpacka läkemedlet. Kostnad för läkemedlet: Samma regler gäller för doskunder som för receptkunder. Betalningssätt väljs när patienten ansluts till tjänsten, men kan justeras i efterhand. För betalning via faktura med delbetalning ska blankett Kreditansökan med delbetalning fyllas i och skickas till Svea Ekonomi. Betalningar Det går också bra att betala mot faktura utan kredit. Saknas "kreditansökan med delbetalning" kommer faktura utan kredit per automatik. Man kan därefter bestämma hur man vill att läkemedlen ska betalas; kredit, faktura eller kontant. Kostnad för att dosförpacka läkemedel: Kostnaden ligger centralt på Region Kronoberg och belastar inte enskilda vårdcentraler. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 7 av 13

Kostnaden för dosförpackade läkemedel regleras i avtal med dosleverantören. 8 Sortimentslista för dosförpackade läkemedel Dosleverantören tillhandahåller en aktuell sortimentslista för dispenserbara läkemedel, inklusive licensläkemedel. Dossortimentet följer respektive läkemedelskommittés rekommendationer i möjligaste mån och anpassas även till förskrivningsmönstret samt krav på generiskt utbyte (TLV=Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket). En förutsättning är att läkemedlet är godkänt för dosdispensering. För att kunna dispensera delad tablett måste tabletten vara försedd med brytskåra. Dosleverantören delar, av farmaceutiska skäl, inte tabletter i mindre än halva delar. I Pascal framgår vid ny förskrivning, aktuellt dispenserbart sortiment. Dossortimentet i Pascal inkluderar licensläkemedel och extempore. Läkemedelsenheten (lakemedelsenheten@kronoberg.se) tar gärna emot synpunkter från förskrivare på dossortimentet. Läkemedel som endast expedieras som originalförpackning Alla läkemedel kan inte dosdispenseras. Vid ny förskrivning i Pascal får förskrivaren information om dispenserbart sortiment. Läkemedel får inte dosdispenseras utan måste expedieras i originalförpackning när: läkemedlet inte är avsett att sväljas helt t ex tuggtabletter, munlösliga tabletter och resoribletter. det står angivet i FASS, bipacksedel eller på originalförpackningen att läkemedlet skall förvaras i kartong/originalförpackning. Läkemedelsverket nekar brytningstillstånd. läkemedel inte är lämpliga att dosdispenseras pga kontaminationsrisk, t ex cytostatika och antibiotika. läkemedel med cyklisk dosering (t ex p-piller) eller läkemedel med varierad dosering (t ex warfarin). 9 Doseringstider I Pascal är det möjligt att ordinera 24 dostillfällen per dygn (varje heltimme). Förskrivaren bör anpassa doseringstiderna beroende på patientens behov eller specifikt läkemedel. Förskrivaren rekommenderas även att välja doseringstider Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 8 av 13

anpassade till verksamheten i överenskommelse med sjuksköterska i hemsjukvård. 10 Förskrivningar Samma regler gäller som vid övrig receptförskrivning. Läkemedel som kan dosdispenseras väljs så långt det är möjligt. Pascal är IT-stödet för förskrivning av dosförpackade läkemedel och ska i första hand användas. Vid driftstörningar i Pascal gäller reservrutin. Ordination som skickas som e-recept från Cosmic läggs som originalförpackning i Pascal och kommer därmed inte att dispenseras maskinellt. Ny förskrivning/ordinationsändring/utsättning: Dispenserbara läkemedel Förskrivning av dispenserbara läkemedel som inkommer före ordinarie stopptid, träder i kraft nästa dosperiod. Första dag i dosperiod visas i Pascal. Ordinarie stopptid är kl 14 (ordinarie stoppdag visas i Pascal). Vid utsättning av dispenserbara läkemedel är första dag i nästa dosperiod förvald. Vill förskrivaren göra en utsättning på ett annat datum väljs antingen Sätt ut direkt eller valfritt datum. Ställningstagande till om patienten behöver nya dosrullar ska göras. Notera att stopptiden kan ändras inför storhelger. Dosleverantören meddelar ändring av stopptid i Pascal samt via separat utskick till kommuner och Region Kronoberg. Originalförpackning Förskrivning av originalförpackning är vid ny förskrivning/ordinationsändring direkt tillgänglig för expedition på valfritt apotek fr o m förskrivningsdatum. Stopptiden för beställning av originalförpackningar i Pascal är samma som för dosförpackade läkemedel dvs kl 14. Observera att läkemedel i originalförpackning inte expedieras per automatik utan patient/kontaktperson/sjuksköterska måste begära uttag från dosleverantör/ apotek. För samlad leverans med dosförpackade läkemedel måste patient/ kontaktperson/sjuksköterska beställa originalförpackning från dosleverantören före stopptid för ordinarie leverans. Akut ny förskrivning/ordinationsändring/utsättning av dosförpackade läkemedel: Akut förskrivning erhålls via markering av akut produktion i ordinationvyn i Pascal. Vid akut utsättning markeras sätt ut direkt respektive beställ ny leverans. Förskrivaren meddelar patient/kontaktperson när tilläggsdoser/ersättningsdoser finns att hämta ut. Dosleverantören dispenserar tilläggsdoser/ersättningsdoser vardagar. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 9 av 13

Akut ny förskrivning/ordinationsändring/utsättning inkommen till dosleverantören vardag före kl 14 produceras hos dosleverantören samma dag = dag 1. Tilläggsdoserna eller ersättningsdoserna når lokalt apotek/utlämningsställe och kan hämtas nästföljande vardag = dag 2. Första dosintag för patienten nästföljande dag = dag 3. Ett alternativ till akut beställning av tilläggsdoser vid ny insättning, är att komplettera ordinationen av dosförpackat läkemedel med en ordination av minsta originalförpackning, som täcker behovet till dess att nästa ordinarie leverans av dospåsar sker. Enligt rutinen Ordination och dokumentation av läkemedel till patient i kommunal hemsjukvård kan läkemedel som finns i kommunalt läkemedelsförråd användas vid akut ordinationsändring till patienter i kommunal hemsjukvård och recept behöver då inte expedieras. Förteckning över läkemedel som ingår i kommunalt läkemedelsförråd fastställd av Läkemedelskommittén Region Kronoberg, se Läkemedel 201x, Region Kronoberg på vårdgivarwebben. Förnyelse av förskrivning Förskrivare är ansvarig för att ompröva indikation för förskrivningen. För läkemedel där ordinationsansvaret ligger på annan ordinerande enhet, t ex en specialistmottagning, bör förnyelse av förskrivningen ske av den enheten. I samband med årlig förnyelse ska uppgifter, såsom kontaktperson, ordinationsansvarig enhet ses över och eventuellt uppdateras. Patienten eller den kontaktperson som helt eller delvis övertagit ansvaret för läkemedelshanteringen har det yttersta ansvaret för att förskrivningarna är giltiga. En enkel läkemedelsgenomgång görs vid årsförnyelse. Licensläkemedel Förskrivare skapar en licensmotivering för förskrivning av licensläkemedel i licenssystemet KLAS. KLAS-licenshantering Licensmotiveringen skickas till dosleverantören/expedierande apotek som ansöker om tillstånd för försäljning av licenspreparat hos Läkemedelsverket. Apotek måste meddelas att licens ska sökas, antingen i samband med att licensansökan görs i KLAS eller genom att kontakt tas med lokalt apotek. Vid förskrivning av licens i Pascal söks licensläkemedel fram antingen genom att söka på preparatets namn eller på ordet licensläkemedel. Reservrutin vid driftstörningar Vid driftstörningar av Pascal kontaktas dosleverantören som faxar över aktuellt dosrecept. Dosleverantör kan kontaktas för aktuellt dosrecept vardagar kl 8-17. Ny förskrivning/ordinationsändring görs via Cosmic. Ange om läkemedlet ska dispenseras samt vilka klockslag som är aktuella. Utsättning kommuniceras till dosleverantören via telefon. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 10 av 13

Om akut produktion önskas måste detta kommuniceras via telefon. Beställningar hela förpackningar: Beställning helförpackning Registrera ny dospatient: Ny dospatient 11 Dosförpackade läkemedel när patienten läggs in på sjukhus Inskrivning och vårdtid Den vårdenhet som skriver in patienten ansvarar för att kontrollera om patienten har dosförpackade läkemedel. Detta görs med fördel i Pascal. Inskrivande vårdenhet ska, genom Pascal, kontrollera att medhavd ordinationshandling/ läkemedelslista Dos är aktuell. Läkaren ansvarar för att: Cosmic läkemedelslista stämmer överens med läkemedelslistan i Pascal. Läkemedelslistan i Cosmic ska uppdateras helt vid inskrivning och kontrolleras på avdelning senast nästa dag. När patienten vårdas i slutenvård är läkemedelslistan i Cosmic giltig ordinationshandling. Sjuksköterskan i hemsjukvården ansvarar för att: leverans med dospåsar läggs pausad i Pascal när en patient med dosförpackade läkemedel blir inlagd på sjukhus. Sjuksköterskan i slutenvården ansvarar för att: om patientens egna medhavda dospåsar/originalförpackningar används under vårdtiden, vilket kan ske i undantagsfall, dokumentera detta i omvårdnadsjournalen. Dokumentationen avser endast aktuellt vårdtillfälle. vid administrering av dospåsar, kontrollera patientens identitet, datum och klockslag mot text på dospåsen och signera respektive läkemedel i Cosmic ordinationslista. Sjuksköterskan får inte förändra innehållet i dospåsen. Om något läkemedel dosändras eller sätts ut ska hela dospåsen kasseras och läkemedel tas ur avdelningens läkemedelsförråd. Nyinsatta läkemedel tas ur avdelningens förråd. Utskrivning Läkaren ansvarar för att: ordinationsändringar från vårdtillfället genomförs i Pascal. Nya doser ska beställas akut från dosapoteket. Se rutinen Beställning av läkemedel till Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 11 av 13

hemgående patienter med dosförpackade läkemedel som ligger på vårdgivarwebben. en läkemedelsberättelse skrivs under sökord Läkemedelsberättelse i slutanteckning. En enkel läkemedelsgenomgång ska vara gjord. tillsammans med sjuksköterska bedöma om ordinationsändringarna kräver akut produktion/leverans eller om läkemedel, t ex antibiotikakur, ska skickas med patienten hem från vårdenheten. Denna bedömning ska göras i samförstånd med hemsjukvårdens sjuksköterska via LINK. om patienten har status pausad, ändra status till pågående genom att meddela statusändring via Pascal. Sjuksköterskan ansvarar för att: tillsammans med läkare bedöma om ordinationsändringarna kräver akut produktion/leverans eller om läkemedel, t ex antibiotikakur, ska skickas med patienten hem från vårdenheten. Om läkemedel ska delas i dosett för att täcka behovet av läkemedel till patienten får nya dospåsar ska läkemedelsenheten meddelas om detta. Se rutinen Beställning av läkemedel till hemgående patienter med dosförpackade läkemedel som ligger på vårdgivarwebben. vid utskrivning skicka med patientens medhavda läkemedel tillbaka, om de fortfarande är aktuella. dokumentera i omvårdnadsjournalen vad som är bestämt. 12 Leveranser Dosleverantören levererar läkemedel till lokala apotek, apoteksombud och mottagningar enligt avtal om utlämningsställen. Kommuner som önskar direktleverans till hemsjukvårdsenheter eller särskilda boenden bör skriva separata leveransavtal med dosleverantören. Ledtiden för förskrivning/beställning och leverans styrs via avtalet med dosleverantören men specifika produktions- eller leveransdagar är inte avtalsbundna. För lokala anpassningar avseende lämpliga produktions- och leveransdagar med hänsyn till t.ex. ronder och läkemedelsbeställningar bör kontakt tas med dosapoteket. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 12 av 13

13 Avvikelser Alla avvikelser som berör maskinell dosdispensering, expedition av läkemedel i originalförpackning eller handelsvaror/läkemedelsnära förbrukningsartiklar, samt försenade/uteblivna leveranser rapporteras till dosleverantör via fastställd blankett/telefon. Avvikelseanmälan Dosleverantören bekräftar mottagande av avvikelseanmälan. För ytterligare information om avvikelsen går det bra att vända sig till dosleverantören. Avvikelsen ska även skrivas in i det lokala avvikelsesystemet inom kommuner och region. Dosleverantören återrapporterar enligt avtal, inkomna avvikelser till kontaktperson inom Region Kronoberg. Vid upptäckt av felaktig information eller länk, vänligen meddela faktaägare Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2018-07-10 Sida 13 av 13