Apodos & Pascal Regionen i samarbete med apoteket. Azin Azadmehr, Susanne Martinsson, Irene Johansson

Transkript

1 Apodos & Pascal Regionen i samarbete med apoteket Azin Azadmehr, Susanne Martinsson, Irene Johansson

2 Agenda Vad är Pascal? Vad är Apodos? Hur fungerar det Vad kostar Apodos? Är patienten ansluten till Apodos? Koppling Melior-Pascal Viktiga inställningar och funktioner i Pascal Starta upp/avsluta Apodos patient Förskriva och sätta ut läkemedel i Pascal Akuta förskrivningar och ordinationsändringar Förlänga recept påminnelser från Apoteket Frågor 2

3 Vad är Pascal? Pascal är en applikation för vårdpersonal att förskriva och beställa läkemedel och handelsvaror för patienter som får sina mediciner fördelade i påsar (dospatienter). (def. INERA) - Receptsamling för dospatienter - Ingen journalhandling. Inget lagras i Pascal. Uppgifterna om läkemedlen finns i receptregistret och lagringen av data styrs av hur länge receptuppgifter lagras (26 mån) - Dospatient enl. SOS termbank patient som gett samtycke till att få vissa av sina läkemedel dosdispenserade samt till att ge förskrivare och legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal tillgång till receptinformation som finns lagrad hos E-hälsomyndigheten 3

4 Dosleverantörer Säk.-tjänsten PU HSA Pascal SOL EXPO FORS ARKO FOLK OR AXS Navet Sfinx SIL Fass VARA ehm 4

5 Vad styr användningen? Receptregisterlagen (ehm) - Lag (1996:1156) om receptregister: Direktåtkomst: 11 Den som har legitimation för yrke inom hälsooch sjukvården får ha direktåtkomst till uppgifter om dosrecept. Lag (2009:370). - Dosrecept enl. Sos termbank: förteckning över alla förskrivningar för en dospatient. Behörigheter - Medarbetaruppdrag - Koppling mellan förskrivarkod och befattning - Legitimationskrav Patientens godkännande att bli Apodospatient - Högkostnadsskyddet - Faktureringsgodkännande för direktleverans RMR Regional Medicinsk Riktlinje 5

6 6

7 Apodos mer än bara en påse med läkemedel Läkemedel som inte kan dosförpackas Leverans till apotek eller vårdenhet Apoteket i samarbete med Landstinget 7

8 Information om Apodos Apotekets hemsida 8

9 Apoteket i samarbete med Landstinget 9

10 Kostnad för Apodos - Patienten betalar upp till högkostnadsgränsen och eventuell faktureringsavgift vid fakturering - Kostnaden för dosdispensering tas ut per patient och dispenserat dygn. Från och med är dispenseringskostnaden 1,19 kr/dygn (VGR/Halland) I VGR fördelas Apodos kostnaden enligt en fördelningssnurra som läkemedelsenheten ansvarar för - Vårdenheten som har avtalat om direktleverans betalar kostnaden för eventuell direktleverans (även akuta beställningar skickas med direktleverans) 10

11 Pascal Förbereda ny dospatient 11

12 Sid a 12

13 13

14 Uthopp från Melior till Pascal Apoteket i samarbete med Landstinget 14

15 Knyta patienten till vårdenheten Dospatienten kan vara knuten till flera olika vårdenheter samtidigt 15

16 Var hittar man information om Apodos-leveransen i Pascal? 16

17 Nyregistrerad dospatient 17

18 Städa läkemedelslistan efter godkännande av samtycke! Man kan sätta ut flera läkemedel samtidigt. Apoteket i samarbete med landstinget 18

19 19

20 Man kan välja olika utsättningsorsak eller en gemensam 20

21 21

22 Smidig ändring av e-recept till dosdispenserad genom att använda ändra -funktionen 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 Hur kan man se vilka läkemedel patienten får i sina påsar och vilka bredvid dem? 27

28 Alla e-recept utfärdade i hela landet i vilket journalsystem som helst syns som helförpackning i Pascal! Obs! inte pappersrecept 28

29 Avsluta dosexpediering du behöver inte ringa Dosapoteket utan hanterar det snabbt och smidigt i Pascal! 29

30 Förskriva ett nytt läkemedel Klicka på ikonen 30

31 31

32 Förskriva helförpackning T.ex. en kortare antibiotikakur som måste starta omedelbart En liten helförpackning tills läkemedlet kan dosdispenseras Om dispenserbart inte finns glöm inte välja förpackningsstorlek och antal uttag i fliken Expediering! 32

33 skall jag verkligen förskriva/ändra akut?

34 Akut ordination dosdispenserad hur snabbt får patienten nya läkemedel? Lägger doktorn till ett läkemedel akut eller sätter doktorn ut ett läkemedel akut producerar Dosapoteket en ersättningsrulle befintlig rulle kasseras! Vid akut ordination innan stopptiden kl. 13 (dag 1) levereras nya dospåsar nästa dag (dag 2) med start för patienten dagen därpå (dag 3). Vid akut ordination efter kl. 13 tillkommer en dag. Om patienten behöver ha nytt läkemedel tidigare än så (t.ex. antibiotikakur) måste läkaren ordinera en (liten) helförpackning som är tillgänglig direkt för uthämtning på apoteket. Glöm inte att skicka med läkemedel som räcker tills patienten kan få sina Apodos-läkemedel! 34

35 - Icke akut, nyinsatt läkemedel syns högst upp bland framtida läkemedel. - Dosändringar syns alltid bland aktuella läkemedel, framtida (dvs icke akuta) får en pilmarkering. - 35

36 Hur kan man se om dosdispenserad läkemedel skickas akut? Nyinsatt läkemedel som förskrivs akut ( ) syns bland aktuella läkemedel med förskrivningsdagens datum Akut dosändring ( ) syns bland aktuella läkemedel med ändringsdagens datum. 36

37 Akut utsättning- beställning av ersättningsrulle 37

38 Akut utsättning hamnar under Historiska med aktuellt utsättningsdatum 38

39 Oregelbunden dosering- fel metod! 39

40 Oregelbunden dosering- rätt metod! 40

41 För att optimera Pascal kan man ändra personliga inställningar permanent genom knappen Inställningar på startsidan 41

42 42

43 Sid a 43

44 Meddelandefunktionen i Pascal används vid ärenden som gäller enskild patient: Adressändring eller flytt av patient till annan leveransadress Ersättningsdoser Semesterdoser Skicka påminnelselista till annan än kontaktperson Leveransfrågor 44

45 Kontrollera och optimera intagstider fler än 6 intagningstider 2 rader på dosreceptet fler än 9 preparat i en intagningstid en ny påse 45

46 Nytt i Pascal för alla patienter Läkemedelsförteckningen/uthämtade läkemedel 46

47 Läkemedelsförteckningen för icke ApoDos patient 47

48 Beställa läkemedel i Pascal Helförpackning levereras inte med automatik utan måste aktivt beställas eller hämtas på ett apotek! 48

49 49

50 Påminnelse när recept behöver förnyas Flaggan i Pascal på patientnivå (valbart antal veckor) Påminnelseblanketter från Apoteket kommer tillsammans med varje Apodos-leverans från och med 3, 2 eller 1 månad innan giltighetstiden går ut, samt tillsammans med sista fullständiga leverans Intervall av utskick är valbart på boendenivå. Vården kan ändra intervall av utskick via Pascal eller genom Kundservice Påminnelsen kan dessutom skickas direkt per post till en kontaktperson eller till Vårdcentralen Den som har fått påminnelseblanketterna måste bevaka att samtliga förskrivande läkare informeras -. 50

51 Förnya läkemedel sista minuten När läkaren vill förnya ett läkemedel som ligger för nära inpå sista giltighetsdag kan han/hon numera inte förnya utan måste ändra akut för att undvika ett glapp i behandlingen. Brytpunkten för när det inte går längre är vid stopptid innan produktion av sista leverans (dvs. den leverans som läkemedlet är med för sista gången). Läkemedlen finns med endast till sista giltighetsdagen 51

52 Kundservice - Apodos Öppettider 08:00-18:00 vardagar Telefon - Förskrivare val 3 därefter 1 - Vårdpersonal val 3 därefter 2 - Privatpersoner val 2 Mailadress apodos@apoteket.se Faxnummer: Hemsida: