Verksamhetsplan för åren 2018 2020 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Utkast Godkänt av styrelsen 22.11.2017 HJÄLPARE NÄRA DIG
Innehåll Inledning... 3 FRK är en hjälpare nära dig... 3 Vår vision: Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen... 4 Huvudmål 1: Effektiva hjälpinsatser här hemma och ute i världen... 5 Hjälpaktioner i plötsliga olyckssituationer och kriser bygger på arbete i vardagen, på en kontinuerlig närvaro och på att vi upprätthåller vår beredskap.... 5 1.1 Insamlingsverksamhet... 5 1.2 Beredskapsverksamhet... 5 1.3 Alarmgrupper... 6 1.4 Frivilliga räddningstjänst... 8 Huvudmål 2: Vi bygger upp en stark gemenskap och främjar välmående och ett tryggt liv... 8 Vi stärker tryggheten i vardagen och jobbar för gemenskaper som respekterar olikhet... 8 2.1 Hälsopunkter i avdelningarna... 8 2.2 Vänverksamhet... 9 2.3 Integrationsstödjande verksamhet... 10 Vi stöder invandrare och integration... 10 2.4 Ungdomsverksamhet... 10 Huvudmål 3: Modig påverkare vi försvarar humanitet med sakkunskap... 11 Vi lyssnar till människor i behov av hjälp och stärker deras röst... 11 3.1 Påverkansarbete... 12 Vi försvarar humaniteten... 13 Huvudmål 4: En attraktiv frivilligorganisation som förnyar sig själv... 13 Vi är bra för medlemmar, frivilliga och anställda... 13 4.1 Stöd till avdelningarna... 13 4.2 Målinriktad medlemsvärvning... 14 4.3 Organisation... 14 4.4 Ekonomi... 15 4.5 God förvaltning... 15 BILAGA: Avdelningens uppgifter... 17
Inledning Stora strukturella reformer kommer att påverka åren 2018-2020. Finland genomgår en omstrukturering av hela offentliga sektorn genom landskaps- och vårdreformen. Denna kommer garanterat att också påverka Röda Korsets verksamhet både regionalt och lokalt. Vi bör följa med utvecklingen och visa våra myndigheter att vi är den hjälpare som vi förväntas vara enligt Finländsk lag. Vi har ett stort ansvar att finnas till för den som mest är i behov av hjälp, fungera som språkrör för de svaga, modigt våga påverka samhället och samtidigt vara en attraktiv hjälporganisation som har kapacitet att förnya sig själv. Vår verksamhet kommer att förändras. Inom beredskapen kommer mycket av verksamheten att bli avtalsbaserad, den digitala världen kommer starkt in i frivilligverksamheten, vår lokala närvaro kommer att bli alltmer viktig. Stora utmaningar där vår verksamhet och närvaro är allt viktigare. Vi skall skapa en stabil grund för nya att komma med i verksamheten och se till att våra frivilliga orkar med sina uppdrag. Jag ser fram emot intressanta tre år med er. Behovet av Röda Korset i närsamhället kommer att öka och vårt sätt att arbeta kommer att ändra. Vi skall inspirera varandra och hitta glädjen i att hjälpa tillsammans! Annalena Sjöblom, verksamhetsledare FRK är en hjälpare nära dig Vi har den internationella rättens mandat till vår verksamhet. Samarbete mellan avdelningarna och distrikten är en väldigt viktig sak i nya strategin. Samarbetet och vårt arbete på lokalplan hjälper att försäkra hälsa och välmående både för våra frivilliga och de som vi hjälper. Vi är ETT FRK fast vi är verksamma på väldigt olika planer: ungdomsverksamhet, Vapepa, räddningsverksamhet, vängrupper, mentalt stöd, färdighet att samla pengar, Första hjälp. Vi är en modig och pålitlig hjälpare hemma och i världen. Vi måste vara öppna för våra nya medlemmar. Alla rödakorsare borde kunna berätta om vad vi gör och vart pengarna går. Tillit till Röda Korset och vårt rykte är viktiga riktlinjer inför den nya verksamhetsperioden. Vi måste visa stolthet över att vara rödakorsare. För att uppnå våra mål är det viktigt att vi gör rätta arbeten på rätt plats. En del av tjänsterna kan göras centralt. Vi måste berätta om vår grundverksamhet till allmänheten. Hur vi informerar är ett starkt budskap. När allt detta fungerar, så finns det inga hinder att kunna fördubbla antalet frivilliga, öka antalet medlemmar eller samla in ännu mera pengar för olika katastrofer och annat behov. Päivi Kuntze, ordförande 3
Vår vision: Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen Vår vision tål förändringarna i vår verksamhetsomgivning. Vår grundläggande uppgift är att hjälpa när människor är i behov av hjälp. Röda Korset har ett särskilt uppdrag att bistå myndigheterna vid kriser och olyckor. Enligt Genèvekonventionerna och övriga avtal om humanitär rätt har Röda Korset ett speciellt mandat att under konflikter ge humanitärt bistånd och skydda konfliktens offer. Man kan lita på vår hjälp överallt i Finland och i världen. Vi bygger upp allmänhetens förtroende för oss genom att vara nära och närvarande. Förtroendet behövs i synnerhet när vi hjälper i plötsliga situationer eller i en kris. Vi försvarar Röda Korsets rätt att ge humanitärt bistånd. Samtidigt försvarar vi våra principer och värderingar. Det innebär att vi aktivt deltar i samhällsdebatten och modigt för fram observationer som bygger på vår egen verksamhet. Finlands Röda Kors har tre institutioner. Institutionerna är en viktig del av Finlands Röda Kors kedja av hjälp. Finlands Röda Kors Blodtjänst ansvarar för blodpreparatsförsörjningen i Finland, engagerar folk att bli frivilliga blodgivare och stöder hälsovården med produkter och tjänster i anknytning till cell- och vävnadstransplantationer vid vård av svåra sjukdomar. Kontti-återvinningsvaruhus ger människor möjlighet att delta i Röda Korsets hjälpkedja genom att donera kläder och köpa återanvända produkter. De ungas skyddshus hjälper ungdomar och deras familjer att lösa livets stora och små problemsituationer och stöder ungdomarna i deras närmiljöer. Vi är en öppen, serviceinriktad, effektiv och samarbetsvillig organisation Våra operativa värderingar styr våra frivilliga och anställda att arbeta enligt vår vision och att nå de mål stämman beslutat om. Öppen Vi agerar nära människan och är en del av samhället. Vår verksamhet i vardagen engagerar människor och är öppen för alla som förbinder sig till våra principer. Ledarskapet inom Röda Korset är öppet och diskuterande. Vi informerar öppet om vår verksamhet och om den ekonomiska situationen i organisationen. Vi tar emot alla frivilliga. Vi ser mångfalden bland våra frivilliga, förtroendevalda och anställda som en resurs. Vår verksamhet är öppen och mångsidig. Serviceinriktad I vår verksamhet prioriterar vi dem som behöver hjälp och tjänster. De som deltar i Röda Korsets verksamhet eller stöder verksamheten får den information, det stöd, den träning och den respons de behöver. Vi lär oss och utvecklas genom att lyssna på de hjälpbehövande och på våra frivilliga. Effektiv Vi reagerar på hjälpbehov och använder våra resurser på ett riktigt och målmedvetet sätt. Vi fokuserar på att nå våra gemensamma mål. Samarbetsvillig Vi söker aktivt samarbetspartners. Vi svarar bäst på behoven hos dem som behöver hjälp när vi inom Röda Korset samarbetar internt både i Finland och internationellt. För andra organisationer, myndigheter, företag och skolor är vi en öppen och samarbetsvillig partner såväl på riksnivå som lokalt. Principerna styr all vår verksamhet. Vi är en del av en unik internationell rörelse som är närvarande i lokalsamhällena och bland människor överallt i världen. Alla rödakors- och rödahalvmånerörelsens nationella föreningar följer samma grundläggande principer och världens stater ska respektera dem. Respekten för våra principer tryggar kontinuiteten i vår verksamhet. Principerna är också ett rättesnöre för våra anställda och frivilliga i alla situationer. Humanitet Röda Korset viktigaste uppgift och mål är att i varje läge förhindra och lindra mänskligt lidande. Organisationens mål är att skydda liv och hälsa och att skapa respekt för människovärdet. Röda Korset främjar ömsesidig förståelse och vänskap, samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Opartiskhet Röda Korset gör ingen åtskillnad mellan nationalitet, ras, religion, samhällsställning eller politiska åsikter. Organisationen arbetar uteslutande för att lindra människors lidande och att i första hand hjälpa de mest nödställda. Neutralitet För att bevara allmänhetens förtroende för Röda Korset och kunna hjälpa alla offer deltar Röda Korset aldrig i stridigheter. Vi tar inte heller ställning i konflikter som rör politik, ras, religion eller ideologi. Självständighet Röda Korset är självständigt. Även om de nationella rödakorsföreningarna bistår statsmakterna i humanitära uppgifter och lyder under det egna landets lagar, är och förblir organisationen oberoende så att vi alltid kan handla enligt Röda Korsets principer. Frivillighet Röda Korset är en organisation som frivilligt och osjälviskt ger hjälp. Universalitet Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella rödakorsföreningar har samma rättigheter och skyldigheter att bistå varandra. Enhet Det kan bara finnas en rödakorsförening i varje land. Det nationella Röda Korset skall vara öppen för alla och dess humanitära verksamhet skall omfatta hela landet. Organisationens syfte Att i alla lägen skydda liv och hälsa samt försvara människovärdet och de mänskliga rättigheterna Att främja samarbete och fred mellan folken Att rädda människoliv i det egna landet och utomlands Att hjälpa de mest utsatta genom att förebygga och lindra mänskligt lidande Att stöda och hjälpa landets myndigheter att göra humanitära insatser såväl i fredstid som under krig och väpnade konflikter Att skapa en positiv inställning till solidaritet och biståndsarbete bland medborgarna Att öka förståelsen för Röda Korsets arbete och för humanitet Att bygga upp sin beredskap och sina verksamhetsförutsättningar. 4
Huvudmål 1: Effektiva hjälpinsatser här hemma och ute i världen Hjälpaktioner i plötsliga olyckssituationer och kriser bygger på arbete i vardagen, på en kontinuerlig närvaro och på att vi upprätthåller vår beredskap. Röda Korsets hjälpberedskap bygger på att utbildade frivilliga och avdelningar tillsammans och i samarbete med myndigheter har beredskap att hjälpa i plötsliga olyckssituationer. Hjälpberedskapen bygger på avdelningens samtliga verksamhetsformer och insatser från alla frivilliga i verksamheten. Genom gott samarbete och smidig samverkan med myndigheterna ser vi till att Röda Korsets hjälpberedskap beaktas i myndigheternas planer och att myndigheterna vet hur de kan utnyttja vår beredskap. Vi deltar aktivt i debatten som förs om landskaps- och vårdreformen och ser till att Röda Korsets roll beaktas i centrala strategier. 1.1 Insamlingsverksamhet Tack vare katastroffonden kan Finlands Röda Kors, dess avdelningar och distrikt i hela Finland snabbt och effektivt hjälpa människor i en olyckssituation. Distriktet stöder avdelningarna i att utarbeta en insamlingsplan. Målet är att varje avdelning har beredskap att inleda en nödhjälpsinsamling. Avdelningarnas insats har stor betydelse för hur Hungerdagen och nödhjälpsinsamlingar lyckas. Vi rekryterar kontinuerligt insamlare och marknadsför våra kampanjer. Vi ser till att avdelningarna får det stöd de behöver för att förbereda sig för och genomföra insamlingarna. Insamlingsverksamhet Hungerdagsinsamlingen 39 315 40 000 45 000 50 000 Antal insamlare 443 700 800 900 Antal skolelever i grundskolan 250 250 275 300 Antal ämnesföreningar vid ÅA 3 15 20 25 Noviastuderande 80 60 60 60 Avdelningar beredskap för nödinsamlingar 10 10 10 10 1.2 Beredskapsverksamhet Vårt mål är att varje avdelning har beredskap att ge första hjälp, första omsorg, hemlandsbistånd och psykiskt stöd. Beredskapsplanering Vi ser till att Röda Korsets beredskap täcker hela Åboland. Vårt mål är att alla avdelningar har en uppdaterad beredskapsplan. Vid uppdateringarna fästs särskild uppmärksamhet på kvalitet, riskbedömning och planerna är geografiskt heltäckande. Vi övar och upprätthåller vår beredskap genom att arrangera och delta i lokala och regionala övningar. Vi stärker samarbetet mellan avdelningarna och distriktet. Vi satsar på regionalt samarbete när det gäller övningar och utbildning. Röda Korsets operativa aktionsberedskap anpassas till vårdsektorns och räddningsväsendets geografiska områden genom att samarbeta och 5
fördela arbetet regionalt. En förutsättning för detta är att vi har och utvecklar vår gemensamma beredskapsplan med Egentliga Finlands distrikt och att vi i övrigt samarbetar över distriktsgränserna. Vi ökar kunskapen i distriktet och avdelningarna om hur Logistikscentrets (Kalkku) och personreservens (delegater) resurser kan användas i olyckssituationer. Vi stöder att avdelningarna samarbetar med varandra i beredskapsplaneringen och strävar till att varje avdelning uppnår Röda Korsets beredskapsmål. Vi utvecklar alarmeringssystemet och ledarskapet i avdelningarna. Beredskapsplanering Distriktets beredskapsplan övning 21.3 Utvecklas Uppdateras Övas Avdelningarnas beredskapsplanevecklas Uppdateras och ut- Under uppdatering Uppdateras Uppdateras Beredskapsövning ordnas Martha i Korpo Pargas Kimitoön Korpo Övningar i grupperna Alla grupper ordnar minst en övning Alla grupper ordnar minst en övning Alla grupper ordnar minst en övning Övning i distriktet Korpo Nagu Dragsfjärd Houtskär Vi deltar i finlandssvenska övningar Ordandes inte Åboland Helsingfors-Nyland Vi deltar i nationella övningar Vasa, Kvarken Nationell övning Vi utökar samarbetet med myndigheterna genom avtal och planer Vi upprätthåller en beredskap på alla nivåer att snabbt och skickligt ingripa i olika krissituationer som till exempel vid olyckor, omfattande invandring, storolyckor eller när en omfattande epidemi hotar. Vi gör tillsammans med andra distrikt upp avtal med myndigheterna gällande hjälp vid olyckssituationer. Mottagningsverksamhet Åbolands distrikt har avtal med Migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentraler vid behov i enlighet med Finlands Röda Kors intentionsavtal. Mottagningsverksamhet Nödboende 0 150 150 150 Mottagningscentral 0 1 1 1 Efter en kris deltar vi i arbetet med att stöda, återuppbygga och stärka det drabbade samhället inför framtida utmaningar Att erbjuda psykiskt stöd efter en olycka är den mest väsentliga formen av hjälp. Välfungerande avdelningar känner till vilket behov av hjälp som finns i deras område efter en kris eller en plötslig olycka. Avdelningarna samarbetar lokalt med myndigheter och övriga aktörer. Vi stärker de frivilligas roll och kunnande i återhämtningsfasen genom att utbilda frivilliga i psykiskt stöd. Vi lyfter fram betydelsen av stöd och återhämtning efter en kris och Röda Korsets möjligheter att stöda samhället till exempel genom projekt som finansieras ur Katastroffonden. Vi stöder avdelningarna i att identifiera och hitta människor i utsatt ställning. 1.3 Alarmgrupper Vårt mål är att varje avdelning enskilt eller i samarbete upprätthåller en larmgrupp. Vårt mål är att alla avdelningar i Åboland kan ge första hjälpen, första omsorg, hemlandsbistånd och psykiskt stöd. 6
Vi rekryterar flera frivilliga och ser till att uppgifterna är lämpliga för frivilliga. Vi ser till att de frivilliga får tillräckligt stöd för att de ska orka. Våra grupper och avdelningar är inmatade i alarmeringssystemet OHTO. Efter vår storsatsning Skärgårdshjälpen, där vi utbildat över 60 personer i skärgården i första respons, vill vi tillsammans med Sjöräddningen och Frivilliga brandkårerna starta första insatsgrupper i skärgården. Vi kallar dessa grupper för ARU Archipelago Respons Units. En förutsättning är att de utbildade upprätthåller sina kunskaper och att det ordnas gemensamma övningar och fortbildningar. Alarmgrupper Alarmgrupper i avdelningarna 2 4 7 10 Grupper i mentalt stöd i Åboland 5 ungdomar 10 ungdomar 15 ungdomar 30 medlemmar 35 medlemmar 40 medlemmar 15 medlemmar Förstahjälpgrupper 9 9 9 8 109 medlemmar 115 medlemmar 120 medlemmar 106 medlemmar 5 ungdomar 10 ungdomar 15 ungdomar Archipelago Respons Units ARU 0 grupper 2 grupper 10 medlemmar 4 grupper 20 medlemmar 6 grupper 30 medlemmar Vi ordnar kurser för att få fler frivilliga med i alarmberedskapen Kurserna är avgiftsfria för gruppmedlemmar och målet är att arrangera kurser i hela distriktets område enligt behov. Vi uppmanar avdelningarna att rekrytera fler frivilliga med i verksamheten och aktivt marknadsföra kurserna. Utbildning Förstahjälpkurser till grupperna 2 st. FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs 2 st. FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs 2 st. FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs Förstaresponskurs 1 1 1 1 Kurs i psykiskt stöd 2 st grundkurser 1 fortsättningskurs 2 st. grundkurs fortsättningskurs 2 st. grundkurs fortsättningskurs 2 st. grundkurs fortsättningskurs Kurs i första omsorg 2 st. grundkurs 1 i Kopro 2 st. grundkurs fortsättningskurs 2 st. grundkurs Gemensam gruppledarkurs F- Österbottens 1 S distrikten svenska distrikt Vårt mål är att avdelningarna har den utrustning som krävs för att utföra de grundläggande uppgifterna i krissituationer. Logistikcentret i Kalkku hjälper också till med att förse larmgrupperna med tillräcklig utrustning och redskap för verksamheten. Första hjälpen-jour skapar trygghet vid små och stora publikevenemang Vi vill vara en ledande och ansedd aktör som erbjuder första hjälpjour. Vid första hjälpjouren får skadade och akut insjuknade hjälp av frivilliga. Samtidigt hjälper våra jourgrupper evenemangsarrangörerna att förebygga olyckor. Jourerna är för många avdelningar en viktig form av medelsanskaffning. 7
1.4 Frivilliga räddningstjänst Vi stärker vår verksamhet som koordinator för Frivilliga räddningstjänsten Vapepa Vi stöder samarbetet mellan organisationerna och myndigheterna vid omfattande olyckor. Vi använder Frivilliga räddningstjänstens webbaserade datahanteringssystem OHTO. Vi samarbetar med Egentliga-Finlands distrikt kring Frivilliga räddningstjänsten. Vi deltar i landskapskommitténs och arbetsgruppens möten och koordinerar den svenskspråkiga verksamheten. Frivilliga räddningstjänst (Vapepa) Vapepa alarmgrupper Kimito Pargas Kimito Pargas Antal ungdomar 10 Kimito Pargas Antal ungdomar 20 Kimito Pargas Antal ungdomar 30 Efterspanings- och signalkurs ordnades inte Pargas Kimito Houtskär Grundkurs i Första omsorg Korpo Pargas Kimito Plats enligt behov Vapepa ledarkurs Österbottens Åbo svenska distrikt Huvudmål 2: Vi bygger upp en stark gemenskap och främjar välmående och ett tryggt liv Vi stärker tryggheten i vardagen och jobbar för gemenskaper som respekterar olikhet Vi vill att människors aktivitet i lokalsamhället ökar och att den sociala delaktigheten och inflytandet i lokalsamhällena stärks. Vi vill att riskerna för olyckor minskar och att människor, befolkningsgrupper och lokalsamhällen har bättre förutsättningar att klara av oväntade situationer. Röda Korset är närvarande i lokalsamhället och är en del av människors vardag. Ett samhälle eller en gemenskap som är välfungerande, kunnig och organiserad bidrar till bättre hälsa, bättre beredskap att möta plötsliga olyckor och återhämtar sig bättre. Vi uppmuntrar människor att aktivt arbeta för att främja välmående bland sina närmaste. Avdelningens aktiva verksamhet bygger upp och utvecklar medborgarnas beredskap att agera självständigt i olyckssituationer och att hjälpa andra människor. För att säkerställa lika möjligheter för alla att delta i vår verksamhet förutsätts att verksamhetslokalerna är tillgängliga. 2.1 Hälsopunkter i avdelningarna Vi vill att människors förutsättningar att ta hand om sin egen och sina närmastes hälsa och välmående förbättras. Vi vill minska skillnaderna i hälsa mellan olika befolkningsgrupper. Röda Korset uppmuntrar människor att upprätthålla sin funktionsförmåga och att tillgodose att deras hem med omgivning är trygga. Genom rådgivning uppmuntrar vi var och en att själv vidta olycksförebyggande åtgärder. Vi sprider material om första hjälpen och trygghet i hemmet. Vi fäster också uppmärksamhet på psykisk trygghet och trygghetskänsla. Vi utbildar frivilliga i att kunna fungera som trygghetscoacher (Kodin turvakoutsi). Hälsopunkterna är mötesplatser med låg tröskel. På hälsopunkterna svarar vi på frågor av människor som oroar sig för sin egen hälsa och ger människor stöd att främja sin egen hälsa och sitt välmående. Vid hälsopunkterna ordnas gruppaktiviteter som till exempel motions-, närings- och andra välmåendegrupper. Hälsopunkterna fungerar också som mötesplatser för vänverksamheten. 8
I hälsopunkterna stöder vi välmående i vardagslivet och förebygger hälsa. Vi fokuserar på att upptäcka och förebygga livsstilssjukdomar. Hälsopunkter Hälsopunkter 0 Pargas, Nagu, Åbo, + Houtskär, Korpo + Iniö Kimito Antal frivilliga 0 30 40 45 Antal kunder 0 150 200 220 2.2 Vänverksamhet Vi minskar känslan av ensamhet. Genom mångsidig vänverksamhet stöder vi ensamma bland äldre, ungdomar och invandrare. Vi berättar om verksamheten och lyfter fram vänverksamheten både nationellt och lokalt. Vi ordnar aktivt vänkurser och utvecklar kursernas innehåll enligt det lokala behovet. Våra frivilliga träffar sina kundvänner via verksamhet på anstalter och äldreboenden och genom hembesök. En viktig del av vänverksamheten är att vara följeslagare till äldre i skärgården som ska på läkarbesök. Vänverksamheten kan ske genom regelbunden verksamhet, pop up-verksamhet eller gruppverksamhet. Distriktet stöder avdelningarna i vänverksamheten. Vi utnyttjar det stöd som centralbyrån utarbetat till vännerna. Vi ordnar fortbildning och rekreationsdagar till våra aktiva inom vänverksamheten. Vi ökar samarbetet med andra lokala aktörer och kommunerna för att kartlägga behovet av stöd. Vi följer aktivt med utvecklingen av webbaserad vänverksamhet för olika målgrupper och integrerar den i vår egen verksamhet. Den webbaserade vänverksamheten är en möjlighet att utveckla konceptet från ung till ung. Vi lyfter fram vänverksamheten under skolbesök och uppmuntrar skolelever till vänverksamhet. Vi förnyar vänförmedlingen Med hjälp av vänförmedlingen får man en vän om man behöver en. Vi ser till att informationen om vänverksamheten når dem som är ensamma. Vi utvecklar vänförmedlingen genom att ta i bruk det av centralbyrån utvecklade elektroniska förmedlingssystemet och sköter om att alla avdelningar får stöd för ta det i bruk. Vi utbildar vänförmedlare enligt behov. Vi försäkrar oss om att det nya elektroniska förmedlingssystemet är tillgängligt i alla avdelningar. Vänverksamhet Vi ökar antalet vänner i Åboland 337 335 365 400 Vi stöder avdelningarnas vänfömedlare Träffar vår och höst Träff vår och höst Träff vår och höst Träff vår och höst Vi får ungdomar med i grupperna 5 10 20 Vänkurser 2 2 2 2 Vi ordnar fortbildning för vänner 2 2 2 2 Vi tar i bruk elektroniska vänförmedlingen 0 4 utbildningar 2 grupper använder 4 utbildningar 6 avdelningar använder 2 utbildningar 8 avdelningar använder Webbvän-verksamhetsgrupper 0 1 3 6 9
2.3 Integrationsstödjande verksamhet Vi stöder invandrare och integration Vi vill främja likabehandling och engagemang för ett samhälle utan rasism och diskriminering. Vi vill utveckla lika möjligheter att engagera sig och vi vill ha ett lokalsamhälle med mångfald. Vi vill att invandrare är delaktiga i det finländska samhället. Vi hjälper utsatta flyktingar och invandrare i olika skeden av invandringen och integrationen utgående från deras behov. Vi stärker deras förmåga att klara sig oberoende juridisk ställning. Vi hjälper dem som är mest sårbara i samhället, även papperslösa. Vi ökar vår integrationsstödjande frivilligverksamhet Vi stärker hjälpkedjan när det gäller Röda Korsets stöd för mottagningsverksamhet och integration. Vi stöder avdelningarna till att skapa och förverkliga integrationsstödjande verksamhet, såsom läxhjälp, hjälp i vardagen, språkklubbar och internationella klubbar. Vi talar för att förbättra utsatta invandrares ställning lokalt. Vi uppmanar kommunerna i vårt område till ordna kommunplatser för flyktingar och personer med uppehållstillstånd i landet. Verksamheten planeras och förverkligas på basis av det lokala behovet. Invandrarna är aktiva aktörer i vår organisation. Vi rekryterar invandrare till all vår verksamhet. Projektet Tuhat Turvapaikanhakijoiden ja pakolaisten haavoittuvuuksien tunnistaminen ja tuki Vi deltar i projektet som hittar och känner igen särskilt utsatta grupper bland asylsökande och flyktingar. Åbolands distrikt är med som part i projektet som drivs av centralbyrån. Arbetet inleds 2018 och pågår till 2020. Under projektet utarbetas särskilda stödpaket tillsammans med andra organisationer för att på bästa sätt stöda personer i utsatt situationer. Det kan till exempel vara personer som har utsatts för tortyr, har mentala problem eller tillhör en sexuell minoritet. Vi motarbetar diskriminering och rasism Vi jobbar aktivt mot rasism och fördomar och stöder avdelningarna i det här arbetet. Vi stöder våra frivilliga inom den integrationsstödjande sektorn bland annat genom att ge praktiska verktyg för att hantera rasistiska eller hotfulla situationer. Det här görs dels genom en kortfattade handbok och dels genom att erbjuda de frivillig träningscirkeln mot rasism. Integrationsstödjande verksamhet Boendestöd Pargas Dragfsjärd Pargas Dragsfjärd Pargas Dragsfjärd Pargas Dragsfjärd Språkklubbar 3 4 4 6 Vänfamiljer 10 15 20 Ungdomsgrupper 1 2 3 3 Läxhjälpsklubbar 3 2 3 4 Utbildning för vänfamiljer 0 2 2 2 Program mot rasism träningscirkel skoprogram Träningscirkel Temadagar Träningscirkel Temadagar Träningscirkel Temadagar 2.4 Ungdomsverksamhet Vi vill få flera ungdomar med i verksamheten. Vi utvecklar nya kortvariga evenemang för unga och ser till att nya elektroniska tjänster gör det lättare för ungdomar att komma med i verksamheten och vara aktiva i organisationen. Vi förbättrar och effektiverar kommunikationen till de unga och gör frivilligverksamheten attraktiv för ungdomar. Vi utvecklar samarbetet och nätverket med de som jobbar med ungdomar lokalt. Röda Korset ska vara en naturlig del i ungdomsnätverket på orten. Vi fortsätter jobba för att hitta ungdomar som kontinuerligt vill träffas kring olika Röda Kors-teman. 10
Vi stöder avdelningarna i att starta Reddie Kids-klubbar för barn. Vi utbildar ungdomar i första hjälpen i samarbete med skolorna Vi ger ungdomar utbildning i första hjälpen. Vårt mål är att varje barn och varje ung person i grundskolan får ta del av Röda Korsets första hjälpen-utbildning. Vi strävar till att bilda först hjälpen-grupper i skolorna som aktivt övar och inför trygghet i vardagen. Vi stöder avdelningarna i att göra upp skolavtal lokalt, där vi kan erbjuda program och får skolorna att delta i våra kampanjer som till exempel Hungerdagen. Ungdomsverksamhet Ungdomsgrupper i Åboland 2 3 4 5 Vi ordnar barnläger tillsammans Åland, Kökar Vi deltar i nationellt Åboland med Åland barnläger i Åbo Vi ordnar program för ungdomar olika program Kunskapsbana Seminarium kring humanitet Temadag rusmedel och drogförebyggande arbete Skolsamarbetsavtal 0 2 avdelningar 4 avdelningar 6 avdelningar Drogförebyggande arbete i 2 2 skolor 2 skolor 2 skolor skolor Program mot rasism 2 2 skolor 2 skolor 2 skolor På flykt 0 Kimito Åbo Första hjälpen i åk 7 5 5 skolor 5 skolor 5 skolor Kondomkörkort 37 ungdomar 2 2 2 Huvudmål 3: Modig påverkare vi försvarar humanitet med sakkunskap Vi lyssnar till människor i behov av hjälp och stärker deras röst Vi vill att beslutsfattarna fattar sådana beslut som underlättar hjälpbehövande människors liv. Vi vill göra våra principer kända för allmänheten. Vårt påverkansarbete bygger på de insikter vi får genom vår egen verksamhet i lokalsamhället. Vi agerar synligt för att försvara humanitet och lyfta fram de som är mest i behov av stöd och hjälp. Våra frivilliga och vårt avdelningsnätverk gör att vi kommer nära dem som behöver hjälp. Vi berättar också aktivt vad vi gör lokalt för att stöda de mest utsatta. Genom riksomfattande årliga kampanjer lyfter vi fram missförhållanden i samhället och påverkar samhällsbeslut. Samtidigt når vi dem som är intresserade av vår verksamhet. De viktigaste kampanjerna under 2018 är Vändagen, Veckan mot rasism, Rödakorsveckan samt Hungerdagen. De återspeglar de viktigaste tyngdpunkterna i organisationens verksamhet och avdelningarna uppmuntras att agera under dessa kampanjer. 11
Riksomfattande kampanjer Vändagen 14.2 Veckan mot rasism 19-25.3 Rödakorsveckan 3-9.5, tema Trygg vardag, att kunna hjälpa Hungerdagsinsamling 20-22.9 Övriga kampanjdagar: Världshälsodagen 7.4 Riksomfattande olycksdagar, fredag den 13:e,13.4 och 13.7 Världsdagen för humanitärt arbete 19.8 Internationella första hjälpen-dagen 8.9 Jul i sinnet 22.11-24.12 Internationella aidsdagen 1.12 Frivillighetsdagen 5.12 3.1 Påverkansarbete Vi vill att beslutsfattare och aktörer på lokal och regional nivå arbetar för att minska utslagning och utsatthet i samhället. Vi vill att våra anställda, frivilliga och medlemmar känner till humanitära frågor och hur de kan påverka olägenheter. Vi ser till att Röda Korsets kommunikation är effektiv, mångsidig och går genom flera kanaler. Vi utarbetar en kommunikationsplan för distriktet och avdelningarna. Vi stöder avdelningarna i att tala för dem som drabbats av kriser och katastrofer, dem i sårbar ställning och dem som utsatts för diskriminering och rasism. Vi stöder även avdelningarna att tala för frivilligverksamhet. Stödet ges främst i form av utbildning i kommunikation och påverkansarbete. Vi informerar aktivt om det utvecklingsarbetet Röda Korset gör globalt för att främja allmänhetens stöd för utvecklingssamarbete och förståelse för globala utvecklingsutmaningar. Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi utarbetar en kommunikationsplan 0 Distriktet Avdelningarna Lokal media, mediauppföljning 190 250 artiklar 260 artiklar 280 artiklar Här och Nu Här och Nu 4 nr/år 10 avdelnigsbrev Här och Nu 4 nr/år 10 Avdelningsbrev Här och Nu 4 nr/år 10 Avdelningsbrev Här och Nu 4 nr/år 10 Avdelningsbrev Facebook 997 1500 följare 2000 följare 2500 följare Instagram 300 följare 400 följare 500 följare Vi ökar uppskattningen för frivilliginsatser i samhället Att vara medlem i Röda Korset är ett kraftfullt ställningstagande för humanitet och medmänskliga värderingar. Varje frivillig stärker vår värdegemenskap genom att vara medlem i Röda Korset. Vi stöder avdelningarna att föra en diskussion om värderingar och principer samt etiska anvisningar. Vi ser till att våra principer genomsyrar all verksamhet och beslut som anställda och frivillig gör. Myndigheter och medborgare erkänner Röda Korsets speciella roll som en humanitär aktör. Vi uppmuntrar alla att delta i samhällsdebatten och Röda Korsets värderingar. Vi accepterar inte den eskalerande hatretoriken i det finländska samhället och vi arbetar synligt mot detta. Vi bidrar till ett ökat medvetande om olika diskrimineringsformer och mod att ingripa mot diskriminering. 12
Vi försvarar humaniteten Vi vill att de medmänskliga värderingarna i samhället stärks. Vi vill att Röda Korsets principer är kända för allmänheten och att de accepteras som en förutsättning för humanitär biståndsverksamhet. Värderingar som präglas av omsorg är fortfarande en del av värdegrunden för det finländska samhället och vi jobbar för att se till att det förblir så. Genom att försvara det humana och det medmänskliga stärker vi också våra egna verksamhetsförutsättningar. Påverkans- och kampanjarbetets innehåll och teman stöder de övriga strategiska målen. Respekt för humanitär rätt utgör grunden för att Röda Korset även i framtiden ska kunna arbeta som hjälpare överallt. Att sprida information om humanitär rätt är en av Röda Korsets grundläggande uppgifter i världen. Vi ordnar utbildningar och sammankomster om humanitär rätt. Humanitär rätt Seminarium i humanitär rätt 0 1 1 1 Humanitär rätt som tema i 0 1 2 3 gymnasier Kurs i Humanitär rätt 0 Åbo Pargas Kimito Huvudmål 4: En attraktiv frivilligorganisation som förnyar sig själv Vi är bra för medlemmar, frivilliga och anställda Vi vill att Finlands Röda Kors frivilligverksamhet är inspirerande och anpassar sig efter förändringar i livssituationer. Vi vill vara en god och eftertraktad arbetsplats där de anställda mår bra. All vår verksamhet bygger på den enskilda människans hjälpvilja. Frivillighet är en av Röda Korsets viktigaste principer. Röda Korsets synliga och effektiva hjälpinsatser lockar nya frivilliga att engagera sig i verksamheten. För frivilligverksamheten är det viktigt att identifiera den enskilda frivilligas förväntningar, kunskaper och behov av stöd. 4.1 Stöd till avdelningarna Vår lokala närvaro är en styrka i hela rödakorsrörelsens verksamhet. Vi erbjuder meningsfylld verksamhet lokalt och tar i bruk nya sätt att engagera sig. Vi tar hand om de frivilligas välmående I avdelningens verksamhet fokuserar vi på ledarskap och på stödet till de frivilliga. Distriktet erbjuder avdelningarna tillräckligt stöd, utbildning och handledning till frivilliga. Vi stärker också avdelningarna till att själv erbjuda stödet och handledningen. Avdelningarna tar emot alla nya frivilliga och bjuder dem aktivt med i verksamheten. Avdelningen utser en person att ta emot och stöda de nya. Samarbete mellan avdelningar öppnar en kanal för nya frivilliga och nya former av frivilligverksamhet. När nytt material och nya anvisningar produceras tar man i beaktande att avdelningar kan samarbeta. Distriktet ordnar gemensamma träffar för avdelningarna och stöder avdelningarnas samarbete. Vi stöder avdelningarnas kommunikation i synnerhet i sociala medier. 13
Vi utvecklar fadderverksamheten till att svara på avdelningens behov. Vi ser till att avdelningarna får tillräcklig organisationsutbildning. Vi stöder nyckelfrivilligas arbete genom att erbjuda dem nya sätt att verka och dela på ansvaret med beaktande av avdelningens storlek och resurser. Avdelningsdagboken används för att underlätta statistikföring. Vi håller avdelningarna uppdaterade med material. Vi stöder avdelningarna Medlemsvård Medlemsbrevbotten Medlemsbrevbotten Medlemsbrevbotten Medlemsvärvning Anvisningar för hur nya medlemmar Anvisningarna tilllämpas Anvisningarna tilllämpas tas emot Kick off event för nya medlemmar Vi belönar våra frivilliga Årets frivilliga utses Årets frivilliga utses Årets frivilliga utses Vi ordnar regionmöten på hösten Höstsamling 69 deltagare Åbo Nagu Hitis Pargas Houtskär Kimito Åbo Korpo Västanfjärd Vi gör fadderbesök på våren 10 avdelningar 10 avdelningar 10 avdelningar Vi ordnar organisationsutbildning för nya förtroendevalda 1 januari-februari januari-februari januari-februari 4.2 Målinriktad medlemsvärvning Nya frivilliga och medlemmar är organisationens resurs och det är viktigt att deras inträde i verksamheten säkerställs och vi utgår från att alla regelbundet agerande är medlemmar. Vi stöder distrikten i avdelningarnas medlemsrekrytering och ser till att nya aktörer välkomnas med i verksamheten. Vi utnyttjar de digitala tjänster som centralbyrån utvecklar som ett stöd för frivilligverksamheten. Genom att ta i bruk de nya digitala tjänsterna för frivilliga under år 2018 säkerställer vi att vi hanterar de frivilligas uppgifter enligt de nya datasekretesskraven. För många avdelningar utgör medlemsavgifterna den ekonomiska grunden och därför hör målinriktad medlemsrekrytering och regelbunden medlemsvård till avdelningarnas grundläggande uppgifter. Medlemmar Vi stöder avdelningarna att 1750 medlemmar 1 800 medlemmar 1 900 medlemmar 2 000 medlemmar värva medlemmar Vi ökar antalet ungdomsmedlemmar 176 medlemmar 200 230 245 Vi ökar antalet aktiva 488 900 1000 1200 4.3 Organisation Personal Annalena Sjöblom, Verksamhetsledare/ Beredskapschef Rebecca Börman, Samordnare av social och mångkulturell verksamhet Marjatta Alakahri, Samordnare av förstahjälp och hälsovårdsverksamhet Christel Bergman, Byråsekreterare Juha Lindström, Organisationsmedarbetare/projektplanerare Andrea Södergård, Samordnare av ungdomsverksamheten/projektplanerare Vi gör satsningar på personalens välbefinnande genom att erbjuda rekreationssedlar, god arbetsplatshälsovård och möjlighet till att arbeta på distans. 14
Eftersom arbetet är oregelbundet följs timmar upp och övertidstimmar tas ut i första hand som ledig tid. Målet är att jämna ut timmar i samband med sommarsemester (till 30.8) och vid julen (till 31.1). Utvecklingssamtal hålls minst en gång per år samt korta pulsförfrågningar två gånger per år. Därtill hålls månatliga korta samtal mellan personalen och verksamhetsledaren. Vi strävar till att ha praktikanter från olika skolinrättningar. Vi ser till att de har meningsfyllda uppgifter och känner sig som en del av organisationen. 4.4 Ekonomi Vi satsar på att söka verksamhetsbidrag från fonder och stiftelser för att kunna erbjuda mångsidigt stöd och verksamhet utan att tära på vår förmögenhet. Verksamhetsledaren deltar aktivt i utvidgade ledningsgruppens möten för att bevaka Åbolands distrikts intressen både gällande struktur och ekonomi. För distriktet är Kontti bidraget och RAY-finansierade projekt mycket viktiga inkomstkällor som möjliggör en mångsidig verksamhet. Vi strävar till att inleda samarbete och hitta flera synergier med Österbottens svenska, Helsingfors och Nylands samt Ålands distrikt. Samarbetet diskuteras under de finlandssvenska verksamhetsledar- och ordförandeträffarna som ordnas två gånger per år. Inom socialverksamheten hålls kontinuerliga Skypemöten där man diskuterar aktuella ämnen. Vi samarbetar också med Egentliga Finlands distrikt framförallt i beredskapsfrågor och i ungdomsverksamheten. Våra placeringar sköter vi professionellt för att maximera värdehöjningen. Våra bostäder hålls i bra skick för att säkerställa att hyresinkomster tillkommer regelbundet. Vår ekonomi är i balans Vi söker externa bidrag 28 825 30 000 50 000 50 000 Vi har en effektiv placeringsförvaltning 10,39 % 7 % värdeökning 7 % värdeökning 7 % värdeökning värdeökning 4.5 God förvaltning Vi vill att finländarna litar på Röda Korsets förmåga att hjälpa Fokusområden: Vi ser till att verksamhetsgranskningen håller en jämn nivå i hela landet. Vi ökar kommunikationen om resultatet av vårt arbete genom hela organisationen. Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå. Beslutsfattandet inom organisationen bygger på fakta och våra gemensamma principer och värderingar. Vi ser till att verksamhetsgranskningen håller en jämn nivå i hela landet. Mottagarna av hjälp litar på Röda Korsets hjälpare och på att verksamheten leds enligt god förvaltningssed. Vi utvecklar avdelningarnas verksamhetsgranskning så att den håller en jämn kvalitet och stöder verksamheten. Avdelningarna har utbildade verksamhetsgranskare, enligt behov eventuellt gemensamma verksamhetsgranskare för flera avdelningar. Avdelningarna marknadsför verksamhetsgranskningen som en ny form av frivilligverksamhet. Vi erbjuder riksomfattande utbildningsmaterial och stöd för verksamhetsgranskningen. Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå genom att utbilda och stöda avdelningens nyckelpersoner. Vi stöder implementeringen av de nya stadgarna på avdelningsnivå. 15
Avdelningarna använder modellen för självutvärdering av avdelningens verksamhet samt det tillhörande utbildningsmaterialet. Självutvärdering kan användas som underlag för avdelningens verksamhetsplanering på lång sikt. Distriktets verksamhet är genuint tvåspråkig. 16
BILAGA: Avdelningens uppgifter BEREDD ATT HJÄLPA: är beredd att bistå med hemlandshjälpen. deltar i Hungerdagen. svarar på akuta hjälpbehov enligt uppdaterade beredskapsplanen. samarbetar med närliggande avdelningar genom att delta i larmgruppens verksamhet. AVDELNING MED VERK- SAMHET: (utöver föregående uppgifter) organiserar regelbunden frivilligverksamhet inom något av verksamhetsområdena (första hjälpen, vänverksamhet, främjandet av hälsa och välfärd, stöd för integration, ungdomsverksamhet) rekryterar aktivt nya frivilliga upprätthåller en egen larmgrupp eller deltar i en regional larmgrupp deltar i biståndsinsatser i samarbete med närliggande avdelningar. AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET AVDELNING MED VERK- SAMHET BEREDD ATT HJÄLPA AVDELNING MED VARIERAD VERKSAM- HET (utöver föregående uppgifter) organiserar regelbunden frivilligverksamhet på de flesta av organisationens verksamhetsområden utreder och söker aktivt lokala behov som avdelningen kan svara på och påverka genom sin verksamhet upprätthåller en larmgrupp som kan stöda myndigheterna i plötsliga akuta situationer med uppgifter i anknytning till första hjälpen, första omsorgen och det mentala stödet deltar i Röda Korsets nationella kampanjer och arrangerar lokala evenemang bedriver aktiv medelsanskaffning samarbetar med myndigheter och organisationer. ALLA AVDELNINGAR REPRESENTERAR FINLANDS RÖDA KORS PÅ SINA ORTER GENOM ATT: handla i enlighet med Röda Korsets principer, värderingar och uppdrag hålla stadgeenliga möten och utse giltiga namntecknare delta i distriktens möten och organisationens ordinarie stämma främja mångfald och försäkra sig om att alla har en jämlik möjlighet att delta i verksamheten utöva principerna för god förvaltning rekrytera nya medlemmar upprätthålla information om sina frivilliga instruera sina frivilliga att delta i olika verksamhetsformer kommunicera om verksamheten till medlemmar, frivilliga och ortsbor. 17
18