Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (32) Plats och tid Mus-Olle, kommunhuset i Krokom, kl 8.30-16.15 Beslutande Karin Wallén, C, ordf Leif Olsson, C Leo Olofsson, M, 1:e vice ordf. Marcus Färnström, M, tjg ers för Roger Nilsson M Dmitar Savic, MP Jonne Danielsson, FP Katarina Rosberg, S, 2:e vice ordf Anki Syversen, S, deltog mellan 13.00-16.15 Ylva Salomonsson, S, tjg ers för Jenny Palin, S Gunilla Sjögren, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Justerare Jörgen Blom Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, torsdagen den 26 september 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-100 Helena Wiktorsson Ordförande Karin Wallén Justerare Jörgen Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 27 september 2013 Sista dag för överklagan 21 oktober 2013 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Helena Wiktorsson

2 (32) Innehåll GODKÄNNANDE/FÖRÄNDRINGAR AV BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ÄRENDELISTA 2013... 3 DELÅRSRAPPORT 2013... 4 BUDGETUPPFÖLJNING 2013... 5 INTERNKONTROLL 2013... 6 REVIDERING AV SKOLSKJUTSREGLEMENTE... 7 ANSÖKAN OM BIDRAG UR "SÄRSKILDA MEDEL VID ÄNGE SKOLA"... 9 LÄSÅRSTIDER 2014-2016... 10 MOTION - BARNOMSORG PÅ OBEKVÄM ARBETSTID... 12 REVISIONSRAPPORT "GRANSKNING AV FAKTURERING AV AVGIFTER".. 13 LÅNESAMVERKAN... 15 ÖVERSYN AV KULTURSKOLAN... 17 ELEVENKÄT VIA SKOLSKÖTERSKORNA, ÅK F, 4 OCH 7.... 18 KROKOMS KOMMUNS KULTURPRISER OCH STIPENDIER 2013... 19 INFORMATION FRÅN FÖRSKOLAN POLISVILLAN OM DERAS NATURPROFIL... 21 TRAFIKSITUATIONEN VID ÅS SKOLA... 22 LEKKULLE VID SÅNGHUSVALLENS SKOLA... 23 ORGANISATION AV UNDERVISNINGEN FÖR ÅRSKURS TVÅ VID VALSJÖBYNS SKOLA... 24 INFORMATIONER 2013... 26 ELEVÄRENDEN 2013... 27 KLAGOMÅLSÄRENDEN 2013... 28 DELEGATIONSBESLUT 2013... 29 MEDDELANDEN 2013... 30

3 (32) Bun 79 Dnr 2013-000006 Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013 godkänner ärendelistan med följande tillägg: Organisation av undervisningen för årskurs två vid Valsjöbyns skola, BUN 13/208.

4 (32) Bun 80 Dnr 2013-000189 Delårsrapport 2013 s beslut antar delårsrapport 2013. Bakgrund Fredrik Runfors, ekonom, deltar. Nämnden tar del av delårsrapport 2013. Halvårsuppföljningen visar en prognos på -1 900 000 kr för 2013. Under året har barn- och utbildning burit en del av kostnaderna för de avtal Krokomsbostäder ingått med Migrationsverket. Detta är den främsta anledningen till det prognostiserade minusresultatet, då barn- och utbildning inte fått tilldelade medel för denna verksamhet. Även ökade kostnader inom skolskjutsar och kostnader för introduktionsperioden för våra nyanställda pedagoger har bidragit till underskottet. Det gör att vi kommer att vara väldigt återhållsamma med materialinköp och fortbildningsinsatser. Underlag för beslut Delårsrapport 2013. Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom Kommunstyrelsen

5 (32) Bun 81 Dnr 2013-000003 Budgetuppföljning 2013 Fredrik Runfors, ekonom, redovisar budgetuppföljning till och med augusti 2013. Resultatet till och med augusti 2013 visar på minus 1 900 000 kronor. Under året har barn och utbildning burit en del av kostnaderna för de avtal kommunen ingått med Migrationsverket. Detta är den främsta anledningen till det prognostiserade minusresultatet, eftersom barn och utbildning inte fått tilldelade medel för denna verksamhet. Utöver detta så har skolskjutskostnaden ökat framförallt på grund av ett nytt avtal. Även mentorskapet har en ökad kostnad på grund av fler nyrekryteringar direkt från Lärarhögskolan. Budgetavvikelserna på intäktssidan härrör framförallt från periodiseringar mellan bokslutsåren, och av statliga medel för grundskolan och kultur. Dessa riktade satsningar, inom kultur och grundskola, leder till en likvärdig ökad kostnad för dessa verksamheter. Vi ser även efter 8 månader en positiv trend för barnomsorgsavgifterna, som ser ut att hamna på ett plus för året. Dessutom har intäktsjämförelsen inneburit extra intäkter som gjort att prognosen för året förbättrats. Budget Bokförda Prognos Budget Bokförda Prognos Prognos intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-aug Totalt -26 266,0-18 745,3 2 255,4 275 465,9 186 174,6-4 145,2-1 889,8 Kultur -40,0-932,5 520,0 2 310,1 2 066,0-520,0 0,0 Idrott -181,5-216,7 35,2 5 931,6 4 337,0-35,2 0,0 Bibliotek -30,0-83,2 55,0 4 890,6 3 349,2-80,0-25,0 Adm/styrelse -145,0 0,1 0,0 5 582,7 3 613,8 30,0 30,0 Övergripande BUN 0,0 0,0 0,0 2 088,3 509,1 500,0 500,0 Barnomsorg -20 641,1-14 093,8 1 355,0 108 523,1 75 659,2-1 610,0-255,0 Grundskola -4 488,4-2 651,9 31,0 130 663,6 86 260,2-1 200,0-1 169,0 Grundsär 0,0-259,2 259,2 9 800,6 4 992,3 150,0 409,2 Kulturskola -505,0-508,2 0,0 4 263,6 2 912,7-30,0-30,0 Syv -235,0 0,0 0,0 1 411,8 1 677,5 50,0 50,0 Avt Migrationsv 0,0 0,0 0,0 0,0 797,7-1 400,0-1 400,0

6 (32) Bun 82 Dnr 2013-000005 Internkontroll 2013 Fredrik Runfors, ekonom, Jessica Hådell, administratör och Thomas Jonsson, trafikhandläggare deltar. Flödet av barn och elever över kommungränsen har ökat de senaste åren och varje kommun har sin rutin kring handläggning av barn- och elevpeng. För att underlätta handläggning arbetar BUZ, det vill säga samverkansorganet för barn och utbildning i Jämtland, för att ta fram gemensamma riktlinjer för länet. I maj 2013 antog BUZ en gemensam rutin för hantering av interkommunala ersättningar. I samband med ny upphandling av skolskjutsar och en ny handläggare för skolskjutsar, bör översyn göras av skolskjutsorganisationen. Den nye trafikhandläggaren beskriver arbetet med skolskjutsplanering och vad han ser som utmaningar framöver, t.ex. att få fler elever att åka med Länstrafiken där det kommer att behövas bland annat tidtabelljusteringar, schemaförändringar och översyner av hållplatser. Kopia till Fredrik Runfors, ekonom Jessica Hådell, administratör Thomas Jonsson, trafikhandläggare

7 (32) Bun 83 Dnr 2013-000194 Revidering av skolskjutsreglemente s beslut beslutar att ändra i skolskjutsreglementet vid växelvis boende enligt nedanstående: Prövning av rätten till skolskjuts ska ske: från båda vårdnadshavarnas adresser förutsatt att adresserna är belägna inom kommungränsen när barnet bor i princip lika mycket hos vardera förälder i ett fast arrangemang om barnet går i någon av de skolor som är anvisade utifrån föräldrarnas respektive adress Prövning av rätten till skolskjuts vid växelvis boende görs i övrigt enligt gällande skolskjutsregler. Om en elev har valt att gå i en annan grundskola, kommunal eller enskilt driven, än de två som är anvisade utifrån föräldrarnas adresser, kan skolskjuts beviljas förutsatt att skolskjutsen till den valda skolan inte innebär en ökad kostnad för kommunen. Bakgrund Skolskjuts beviljas vid växelvis boende i enlighet med vägledande regeringsrättsdomar samt flera kammarrättsdomar. Om lagstiftningen eller tillämpningen av lagstiftningen ändras, förändras även reglerna för skolskjuts vid växelvis boende på motsvarande sätt. Förvaltningsrätten har i flera fall slagit fast att en kommun är skyldig att tillhandahålla skolskjuts vid växelvis boende förutsatt att båda vårdnadshavarnas adresser är belägna inom kommungränsen samt att barnet går i någon av de skolor som är anvisade utifrån föräldrarnas respektive adress.

8 (32) Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 26 september 2013, Thomas Jonsson Reviderat reglemente Barncheck Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att ändra i skolskjutsreglementet vid växelvis boende enligt nedanstående: Prövning av rätten till skolskjuts ska ske: från båda vårdnadshavarnas adresser förutsatt att adresserna är belägna inom kommungränsen när barnet bor i princip lika mycket hos vardera förälder i ett fast arrangemang om barnet går i någon av de skolor som är anvisade utifrån föräldrarnas respektive adress Prövning av rätten till skolskjuts vid växelvis boende görs i övrigt enligt gällande skolskjutsregler. Om en elev har valt att gå i en annan grundskola, kommunal eller enskilt driven, än de två som är anvisade utifrån föräldrarnas adresser, kan skolskjuts beviljas förutsatt att skolskjutsen till den valda skolan inte innebär en ökad kostnad för kommunen. Barncheck Barncheck är gjord. Kopia till Thomas Jonsson, trafikhandläggare

9 (32) Bun 84 Dnr 2013-000196 Ansökan om bidrag ur "Särskilda medel vid Änge skola" s beslut beslutar att bifalla ansökan om bidrag på 10 000 kronor ur Särskilda medel vid Änge skola. Bakgrund Elever i årskurs 9 vid Änge skola ansöker om ett bidrag på 10 000 kronor ur "Särskilda medel vid Änge skola", att användas som en del i finansieringen av en studieresa i andra världskrigets fotspår. Resan förbereds och ingår främst som en del i historieundervisningen, men även i ämnet svenska med läsning av litteratur. Resan ska gå via Hegra fästning och Falstadskogen till Trondheim för övernattning och därefter studiebesök i Nidarosdomen och Kristianstens fästning med mera. Underlag för beslut Ansökan om bidrag från Elevrådet vid Änge skola, inkommen 26 augusti 2013. Skrivelse från rektor vid Änge skola, inkommen 26 augusti 2013. Kopia till Rektor Änge skola Elevrådet Änge skola Fredrik Runfors, ekonom

10 (32) Bun 85 Dnr 2013-000190 Läsårstider 2014-2016 s beslut 1. antar följande läsårstider för 2014/2015: Läsårstid Hösttermin 2014-08-21 2015-01-07 Vårtermin 2015-01-08 2015-06-12 Lovdagar Höstlov Vecka 44 5 dagar Jullov 2014-12-22 2015-01-07 7 dagar Sportlov Vecka 10 5 dagar Rörlig lovdag Kommunen bestämmer själv 1 dag Påsklov Vecka 15 4 dagar Lovdag 2015-04-30 1 dag Klämdag Kr.H. 2015-05-15 1 dag Bakgrund Läsårstiderna är ett viktigt underlag för rektorsområdenas planering men också för vissa externa aktörer till exempel skolskjutsanordnare. Det är därför av vikt att länets kommuner och gymnasieförbundet samordnar tiderna. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 26 augusti 2013, Helena Wiktorsson. Barncheck Barncheck Barncheck är gjord.

11 (32) Förslag till beslut 2. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta läsårstider för 2014/2015: Läsårstid Hösttermin 2014-08-21 2015-01-07 Vårtermin 2015-01-08 2015-06-12 Lovdagar Höstlov Vecka 44 5 dagar Jullov 2014-12-22 2015-01-07 7 dagar Sportlov Vecka 10 5 dagar Rörlig lovdag Kommunen bestämmer själv 1 dag Påsklov Vecka 15 4 dagar Lovdag 2015-04-30 1 dag Klämdag Kr.H. 2015-05-15 1 dag Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola Jessica Hådell, administratör

12 (32) Bun 86 Dnr 2013-000053 Motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid s beslut föreslår kommunfullmäktige att fatta beslut om att inte vidta åtgärder för att inrätta barnomsorg på obekväm arbetstid Bakgrund har fått en motion från kommunfullmäktige Barnomsorg på obekväm arbetstid som ska besvaras senast i februari 2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har i form av en enkätundersökning utrett behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid under kvällar och helger så kallad nattis. Resultatet av undersökningen visar att det för närvarande och under överskådlig framtid inte föreligger något behov av detta. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 6 september 2013, Elisabeth Englund. Utredning av behovet av omsorg på ombekväm arbetstid 19 augusti 2013. Motion Barnomsorg på obekväm arbetstid Barncheck Barncheck Barnchecken är beaktad. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att fatta beslut om att inte vidta åtgärder för att inrätta barnomsorg på obekväm arbetstid. Kopia till Kommunfullmäktige Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola och fritishem

13 (32) Bun 87 Dnr 2013-000153 Revisionsrapport "Granskning av fakturering av avgifter" s beslut antar svar till revisionsrapport Granskning av fakturering av avgifter. Bakgrund På uppdrag av förtroendevalda revisorer i Krokoms kommun har Deloitte granskat faktureringsrutiner gällande barnomsorgsavgifter. Den sammanfattande bedömningen är att rutinerna för fakturering av barnomsorgsavgifter fungerar tillfredsställande. Efter genomförd granskning lämnas följande rekommendationer och förslag på åtgärder: Vi ser införandet av inkomstjämförelse som en bra rutin ur ett internkontrollperspektiv. Vi bedömer att genomförande av årlig inkomstjämförelse är ett kontrollmoment som bör läggas in i barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan. Införandet av nya rutiner, t ex e-tjänster och årlig inkomstjämförelse, innebär att dokumenthanteringsplanen avseende barnomsorgsavgifter behöver uppdateras. Underlag för beslut Revisionsrapport "Granskning av fakturering av avgifter" Tjänsteutlåtande innehållande svar 21 augusti 2013, Birgitta Lundgren Barncheck Barncheck Barncheck är gjord.

14 (32) Förslag till beslut 1. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta svar till revisionsrapport Granskning av fakturering av avgifter. Kopia till Revisorerna Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

15 (32) Bun 88 Dnr 2013-000170 Lånesamverkan s beslut 1. beslutar att under rådande ekonomiska situation så finner vi att vi inte har medel att genomföra lånesamverkan för närvarande. 2. önskar att diskussion tas upp med Regionförbundet i Jämtlands län om att lyfta frågan om lånesamverkan i länet. Bakgrund Utvecklingen och samarbete med gemensam katalog, webb och cirkulation ökar i hela landet. Många regioner/bibliotek samarbetar redan idag med ett bra resultat. Bibliotekens resurser används på ett mer effektivt sätt. Biblioteken i Krokoms och Östersunds kommuner har en gemensam webbplats, BibliotekMitt.se, och en gemensam katalog, tillsammans med övriga kommunbibliotek i Jämtlands län. Bibliotekens låntagare kan söka i katalogen men däremot inte reservera, låna eller återlämna i en annan kommun. För våra gemensamma låntagare är det önskvärt och en självklarhet att kunna reserver de böcker man ser i den gemensamma katalogen samt att kunna låna och lämna på olika bibliotek. Därför tvingas personalen ofta förklara varför det inte går att reservera böcker i en annan kommun. Krokom och Östersund ligger fysiskt nära varandra och många bosatta i någon av dessa kommuner arbetspendlar dagligen. En gemensam cirkulation för biblioteken finns inte i dag men är tekniskt möjlig. Den 20 november 2013 beslutade arbetsutskottet att ta med sig frågan om lånesamverkan till budgetberedningen inför budget 2014. Underlag för beslut s arbetsutskott 20 november 2012, 76.

16 (32) s arbetsutskott 16 oktober 2012, 65. Projektbeskrivning lånesamverkan 14 november 2012, Eva Fresk. Lånesamverkan (bilaga 1) 14 november 2012. Lånesamverkan (bilaga 2) 19 april 2012. Förslag till beslut på mötet Karin Wallén, C, Leif Olsson, C, Leo Olofsson, M, Dmitar Savic, MP; Jonne Danielsson, FP och Marcus Färnström, M föreslår att under rådande ekonomiska situation så finner vi att vi inte har medel att genomföra lånesamverkan för närvarande. Jörgen Blom, V, Katarina Rosberg, S, Anki Syversen, S, Gunilla Sjögren, S och Ylva Salomonsson, S bifaller förslaget från majoriteten men önskar att diskussion tas upp med Regionförbundet i Jämtlands län om att lyfta frågan om lånesamverkan i länet. Beslutsgång Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller oppositionens förslag. Kopia till Eva Fresk, bibliotekschef Regionförbundet i Jämtlands län

17 (32) Bun 89 Dnr 2013-000196 Översyn av Kulturskolan s beslut beslutar att ge i uppdrag till verksamhetschef för Kulturskolan att, i enlighet med budgetdirektiven, göra en översyn av Kulturskolan med syfte att göra kulturundervisningen mera flexibel, tillgänglig för flera barn och att i större utsträckning integreras med skolans andra verksamheter. Avgifterna ska också ses över, inklusive indexreglering. Översynen ska ske i samarbete med barn- och utbildningsnämndens presidium och presenteras för barn- och utbildningsnämnden vid första nämndsmötet 2014. Bakgrund I kommunfullmäktiges beslut den 11 juni 2013 om rambudget 2014, plan 2015-2016 finns följande budgetdirektiv: Kulturskolans ram förändras inte 2014. Den översyn av Kulturskolans verksamhet som nämnden påbörjat 2013 fullföljs och ska syfta till att göra kulturundervisningen mera flexibel, tillgänglig för flera barn och att i större utsträckning integreras med skolans andra verksamheter. Avgifterna ses över, inklusive indexreglering. Underlag för beslut Kommunfullmäktige 11 juni 2013, 59. Kopia till Lena Byström, verksamhetschef Kulturskolan Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

18 (32) Bun 90 Dnr 2013-000197 Elevenkät via skolsköterskorna, åk F, 4 och 7. s beslut tar del av resultatet och lämnar det vidare till Folkhälsorådet. Bakgrund Christine Jonsson, skolsköterska, och Maria Kingstad, skolsköterska, går igenom den enkät de har gjort med förskoleklassen, årskurs 4 och 7 under föregående läsår. Enkäten tar upp frågor som hur de upplever lokalerna, skolgården, skolgången, mobbing, dator- och tv-användande, hälsa etc. Underlag till beslut Enkätsammanställning Kopia till Christin Jonsson, skolsköterska Maria Kingstad, skolsköterska Folkhälsorådet

19 (32) Bun 91 Dnr 2013-000202 Krokoms kommuns kulturpriser och stipendier 2013 s beslut 1. beslutar att de tre nominerade till Kulturpriset 2013 är Eivor Comén tillsammans med Käloms byalag, Britt-Marie Öhrman, samt Staffan Eriksson. 2. beslutar att tilldela Emil Backman ungdomskulturstipendie 2013. 3. beslutar att tilldela Kristina Schjelvan, Offerdals IF, och Jonas Mårtensson Kalén, Aspås USKF, utvecklingsstipendier för ungdom 2013. 4. beslutar att tilldela Åsa Helander, Ås IF, och Anders Magnusson, Föllinge JSK/Föllingealliansen, ungdomsledarstipendier 2013. Beredande förslag Förslag till kulturpris och ungdomskulturstipendium 2013. Nomineringar till utvecklingsstipendium för ungdom 2013. Nomineringar till ungdomsledarstipendium 2013. Underlag för beslut Statuter för utvecklingsstipendium för ungdom Statuter för ungdomsledarstipendium Förslag till beslut Idrottsalliansens förslag till utvecklingsstipendium för ungdom 2013: Kristina Schjelvan, Offerdals IF, och Jonas Mårtensson Kalén, Aspås USKF. Idrottsalliansens förslag till ungdomsledarstipendium 2013: Åsa Helander, Ås IF, och Anders Magnusson, Föllinge JSK/Föllingealliansen.

20 (32) Kopia till Mats Hurtig, kultursamordnare Mårten Eneberg, fritidssamordnare

21 (32) Bun 92 Dnr 2013-000203 Information från förskolan Polisvillan om deras naturprofil Inger Olsson, förskolechef, och Eva Nestorsson, förskollärare, berättar om förskolan Polisvillans naturprofil. Förskolan har anlagt trädgårdsland där de odlar egna grönsaker. Barnen brukar också åka till Eva Nestorssons gård och ta del av livet där med djur och odling. Förskolan vill satsa ännu mer på sin profil och kommer att lämna en redogörelse till nämnden om vilka resurser de anser sig behöva. Nämnden får då ta ställning till om Polisvillan kan få några extra resurser eller om de för lösa det inom egen budget. Kopia till Inger Olsson, förskolechef

22 (32) Bun 93 Dnr 2013-000073 Trafiksituationen vid Ås skola s beslut förslår kommunstyrelsen att skyndsamt se över en möjlig lösning av trafiksituationen vid Ås skola (Ösavägen- Röstavägen). Bakgrund Rektorerna vid Ås skola begär i en skrivelse att nämnden åter begär åtgärder för en trafiksäker miljö vid Ås skola. lämnade den 23 april 2013 över ärendet till samhällsbyggnadsnämnden med önskan om svar innan höstterminen 2013 startade. Vid sittande bord på nämndsmötet den 17 september kommer det prisuppgifter från samhällsbyggnadsförvaltningen gällande olika lösningar för övergångsställe. Underlag för beslut Skrivelse från rektorer vid Ås skola, daterad 15 januari 2013. Anteckningar från barn- och utbildningsnämndens presidium 23 april 2013. Kopia till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnad Thomas Jonsson, trafikhandläggare Rektorer Ås skola

23 (32) Bun 94 Dnr 2013-000128 Lekkulle vid Sånghusvallens skola s beslut beslutar att äska 50 000 kronor hos kommunstyrelsen för att åtgärda lekkullen vid Sånghusvallens skola utifrån en säker skolgård. Bakgrund Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola, deltar. En kulle på Sånghusvallens skolgård har gjorts till lekkulle. Där finns en rutschkana och resten är avsedd för lek och kana på vintern. Problemet är att många träd avverkats och stubbar är kvar. Barnen slår rumpan om det inte är en halv meter snö. Skolans önskemål är att kullen röjs på ena sidan och fylls upp med lämpligt material/jord så att en pulkabacke/ kana finns. Det är vinter större delen av skolåret. Rektor anhåller om att medel avsätts så att kullen kan användas till kana och pulkabacke. Underlag för beslut Skrivelse angående lekkullen vid Sånghusvallens skola, 16 maj 2013. 28 maj 2013, 76. Kopia till Christina Olofsson, rektor Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola Kommunstyrelsen

24 (32) Bun 95 Dnr 2013-000208 Organisation av undervisningen för årskurs två vid Valsjöbyns skola s beslut beslutar att förlägga undervisningen på fyra skoldagar för årskurs två i Valsjöbyn. Tiden kommer att placeras inom den ram som skolförordningen 2011:185 3 kapitel 4 föreskriver. Bakgrund På Valsjöbyns skola går det sammanlagt 15 elever i de olika årskurserna: tre elever i förskoleklass fyra elever i årskurs två fyra elever i årskurs tre en elev i årskurs fem tre elever i årskurs sex Två dagar i veckan finns det endast en lärare på skolan. Resurserna räcker inte till mer. Att som ensam pedagog ansvara för undervisningen i det breda åldersspannet från sexåringar till tolv-, trettonåringar är mycket krävande. Lärandemiljön för eleverna blir minst lika krävande. Bedömningen är därför att det är bäst att placera lektionerna så att inte alla årskurser finns på skolan under de två dagarna med en lärare. Det ger bättre förutsättningar att genomföra undervisningen eftersom att det finns mer tid för varje åldersgrupp och varje elev än om alla eleverna är på plats samtidigt. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 6 september 2013, Merja Jönsson. Barncheck

25 (32) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att förlägga undervisningen på fyra skoldagar för årskurs två i Valsjöbyn. Tiden kommer att kunna placeras inom den ram som skolförordningen 2011:185 3 kapitel 4 föreskriver. Barncheck Barncheck är gjord. Kopia till Merja Jönsson, rektor

26 (32) Bun 96 Dnr 2013-000001 Informationer 2013 Ola Skyllbäck, kommunchef: Information om planer på att flytta över kultur- och fritidsverksamheten, som ligger inom barn- och utbildning, till kommunstyrelsens verksamhetsområde. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef: Information om Skolinspektionens tillsyn av skolväsendet som ska göras i Krokoms kommun under 2014. Information om Arbetsmiljöverkets inspektioner av skolans arbetsmiljöarbete Jörgen Blom: Hembygdsföreningen i Ytterån är i startgroparna att starta en fritidsgård i Ytterån.

27 (32) Bun 97 Dnr 2013-000204 Elevärenden 2013 Under ärenderubriken elevärenden kommer nämnden att ta del av anmälningar om kränkande behandling. Enligt skollagen (6 kap 10 ) är en förskolechef eller rektor skyldig att anmäla till huvudmannen om den får kännedom om att barn/elev utsatts för kränkande behandling. Under elevärenden kommer från och med 2014 även klagomålsärenden att redovisas.

28 (32) Bun 98 Dnr 2013-000013 Klagomålsärenden 2013 Diarienummer: BUN 12/190 BUN 13/040 BUN 13/108 BUN 13/133 BUN13/135 BUN 13/195 BUN 13/206

29 (32) Bun 99 Dnr 2013-000004 Delegationsbeslut 2013 1 Delegationslista 2013-09-16 Skolbarnsplacering 2 Delegationslista 2013-09-17 Vårdnadsbidrag, avtal, uppsägning av plats inom barnomsorgen, återtagande av uppsägning, 3 Delegationslista 2013-09-16 Skolskjuts (beviljad och avslag), yttrande Delegat R (Christina Olofsson) Buc (Birgitta Lundgren) Skolskjtss. (Thomas Jonsson)

30 (32) Bun 100 Dnr 2013-000002 Meddelanden 2013 Skolverket/Skolinspektionen 1 Skolinspektionen. Kommunicering i ärendet gällande anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Nyhedens skola (mål nr 41-2013:3454, dnr BUN 13/137) 2 Skolinspektionen. Asylsökande barns rätt till utbildning (dnr BUN 13/071) 3 Barn- och elevombudet. Beslut gällande anmälan om kränkande behandling (dnr 45-2013:2315, dnr BUN 13/068) 4 Skolverket. Beslut om statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013 5 Skolinspektionen. Uppföljning av beslut om skolsituationen för en grundskoleelev vid Nyhedens skola i Krokoms kommun (dnr 411-2013:4099, 41-2012:5649, dnr BUN 12/208) 6 Skolverket. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 7 Skolverket. Nätverket för språk-, läs- och skrivutvecklare i Jämtland erbjuder kompetensutveckling 8 Skolinspektionen. Nu är det dags för Skolinspektionens regelbundna tillsyn (dnr BUN 13/205) 9 Skolinspektionen. Uppföljning av kvalitetsgranskning av studie- och yrkesvägledning vid Änge skola (dnr 40-2011:3033, dnr BUN 12/143) 10 Skolverket. Till huvudmän som arbetar med PIM och PIMlab Regeringen 11 Finansdepartementet. Betänkandet Privata utförare kontroll och insyn (SOU 2013:53, dnr BUN 13/158) 12 Utbildningsdepartementet. Remiss fri att leka och lära ett målinriktat arbete för barns ökade säkerhet i förskolan (SOU 2013:26, dnr BUN 13/131)

31 (32) Arbetsmiljöverket 13 Arbetsmiljöverket. Nu startar vi inspektioner av skolans miljöarbete Nämnder/styrelser/presidier i egna kommunen 14 Kommunstyrelsens presidium. Svar gällande ansökan från IOGT-NTO om bidrag för medverkan vid Storsjöyran (dnr BUN 13/036) 15 Kommunstyrelsens presidium. Lokalbehov för barn- och utbildnings verksamheter (dnr BUN 13/057) 16 Kommunfullmäktige. Rambudget 2014, plan 2015-2016 (dnr BUN 13/007) 17 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag Föllinges fritidsledartjänst utökad till 100 5 (dnr BUN 13/050) 18 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag Frukost på skolan (dnr BUN 13/052) 19 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag Datan i skolan, eluttag i elevskåpen (dnr BUN 13/051) 20 Kommunfullmäktige. Fastighetsförvärv, Föllinge-Backen 2:106 (dnr BUN 13/078) 21 Kommunfullmäktige. Anmälan av motioner och medborgarförslag (Håll badhusen öppna sommartid, dnr BUN 13/161) Polismyndigheten/Räddningstjänst 22 Polismyndigheten. Underrättelse om beslut. Sameskolstyrelsen 23 Sameskolstyrelsen. Beslut om tilldelning av resurser för integrerad samisk undervisning läsåret 2013/14 (dnr BUN 13/184) Förvaltningsrätten/Åklagarmyndigheten 24 Förvaltningsrätten i Härnösand. Underrättelse om tillfälle att yttra sig i målet gällande överklagan från Föräldrakooperativet Jordgubben angående tillämpning av skollagen (mål nr 1539-13, dnr BUN 13/132) 25 Förvaltningsrätten i Härnösand. Dom i målet gällande överklagan från Föräldrakooperativet Jordgubben angående tillämpning av skollagen (mål nr 1539-13, dnr BUN 13/132)

32 (32) 26 Förvaltningsrätten i Härnösand. Anmodan att svara på ett överklagat skolskjutsbeslut (mål nr 2413-13, dnr BUN 13/166) 27 Förvaltningsrätten i Härnösand. Dom i mål gällande överklagat skolskjutsbeslut (mål n3 4205-12, dnr BUN 13/027) Regionförbundet i Jämtlands län 28 Regional samverkan vid familjehemsplanering (dnr BUN 13/150) Övrigt 29 Migrationsverket. Beslut gällande ansökan om ersättning för extra kostnader för utbildning av asylsökande barn m.fl. (dnr BUN 13/185) 30 Länstrafiken. Priser för elevkort från och med höstterminen 2013 31 Medborgare. Namninsamling gällande förlaget att lägga ner dagmammeverksamheten (dnr BUN 13/007) 32 Personal. Skrivelse från lärare om förslaget om att inte ha simundervisning i lägre årskurser (dnr BUN 13/007)