Plats och tid Måndag 19 juni 2017 kl. 18.00 19.25 Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga Beslutande Ledamöter Bertil Hagström (LBPO), ordförande, 85-94 Rune Peterson (C), 1:e vice ordförande, 85-94 Dag Forsström (S), 2:e vice ordförande, 85-94 Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän Patrik Johansson, kommunsekreterare, 85-94 Magnus Nilsson, kommunchef, 85-94 Magnus Fleischer, ekonomichef, 90 Övriga närvarande Annika Håkansson, Vivab, 89 Emelie Torstensson, Vivab, 89 Justering Justerare Plats och tid Kansliet, onsdag 21 juni 2017 kl. 13.30 Paragrafer 85-94 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Patrik Johansson Bertil Hagström Margaretha Bjälkemo (M) Ingbert Haraldsson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 85-94 Anslagsdatum 2017-06-21 Datum för anslagets nedtagande 2017-07-13 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun........................................ Beslutande Ledamöter M Johan Björkman, 85-94 M Margaretha Bjälkemo, 85-94 M Kjell Persson, 85-94 C Eva Johansson, 85-94 C Rune Peterson, 85-94 C Barbro Johansson, 85-94 C Petra Ojala, 85-94 L Owe Lundin, 85-94 KD Stig Nilsson, 85-94 S Stefan Carlsson, 85-94 S Dan Franzén, 85-94 S Dag Forsström (S), 85-94 S Ann-Marie Franzén Molin, 85-94 S Jan Axell (S), 85-94 S Birgitta Boo, 85-94 MP Lars Engström, 85-94 SD Christer Schönander, 85-94 SD Kjell Persson, 85-9 LBPO Susanna Johansson Ny, 85-94 LBPO Monica Björsell, 85-94 LBPO Anders Leijionhielm, 85-94 LBPO Bertil Hagström, 85-94 Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Råvik (M) ersätter Urban Nylén (M), 85-94 Bernt Andersson (C) ersätter Tommy Stensson (C), 85-94 Jari Palo-Oja (L) ersätter Peter Kobbe (L), 85-94 Ingbert Haraldsson (S) ersätter Per Andersson (S), 85-94 Torsten Lindh (S) ersätter Kerstin Göss-Lindh (S), 85-94 Mary-Ann Brimstedt (S) ersätter Peter Bouvin (S), 85-94 Lisbeth Jacobsson (S) ersätter Peder Järlefjord (S), 85-94 Mats Jansson (LBPO) ersätter Maria Dale Andersen (LBPO), 85-94 2 (16)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 85 Godkännande av dagordning... 4 86 Kommunchef informerar... 5 87 Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor... 6 88 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 7 89 Information Utökat vattenskyddsområde för Ätran... 8 90 Delårsrapport för Svenljunga kommun 2017... 9 91 Tillsätta en fullmäktigeberedning för översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd inför mandatperioden 2018-2022... 12 92 Entledigande av ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri... 14 93 Entledigande av förtroendevald revisor... 15 94 Sommarhälsning... 16 3 (16)
85 Godkännande av dagordning Beslut godkänner dagordningen. 4 (16)
86 Kommunchef informerar Information Kommunchef, Magnus Nilsson, informerar om: : Tranemo kommun har anställt en ny kommunchef. Carita Brovall, i dag tillförordnad kommunchef, påbörjar uppdraget 1 september 2017 : Barn- och utbildningschef, Fredrik Hellsten, avslutar sin anställning i kommunen 13 augusti 2017. Arbetet med rekrytering av ersättare har påbörjats : Invigning av Köksträdgården Lockryd och gång- och cykeltunnel vid Lockryd fredagen 16 juni 2017 : Robin Larsson, bördig från Svenljunga, vann en deltävling i EM i rallycross föregående helg i norska Hell. 5 (16)
87 Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor Beslut KSF-2017-149 829 Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. KSF-2017-151 214 Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning KSF-2017-149 829 Medborgarförslag från Mikael Carlén om hundrastgård. KSF-2017-151 214 Motion från Eva Johansson (C), Fredrik Skott (KD) och Lars Engström (MP) om uppdatering av detaljplaner. 6 (16)
88 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägga följande inkomna beslut, skrivelser och meddelanden till handlingarna: Sammanfattning Kommunstyrelsen 2017-05-15, 85 Svar på revisorernas granskning av debiteringsrutiner Landsbygdspartiet oberoende, Meddelande att Anders Leijonhielm inte längre företräder landsbygdspartiet oberoende i Svenljunga kommun. 7 (16)
89 Information Utökat vattenskyddsområde för Ätran Beslut Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Annika Håkansson och Emelie Torstensson från Vivab informerar om: : Utökat vattenskyddsområde för Ätran : De regler som föreslås gälla inom den primära zonen samt reglerna inom den sekundära zonen Svenljunga kommun kommer framför allt beröras av reglerna inom sekundär zon : Arbetet med att öka allmänhetens kunskap om vattnets värde och hur varje enskild individ kan bidra till att bibehålla eller förbättra vattnets kvalitet samt arbetet med att öka medvetenheten i kommunen om Ätrans centrala roll för dricksvattentillgång och dess betydelse för invånarna och industrin. 8 (16)
90 Delårsrapport för Svenljunga kommun 2017 Diarienummer: KSF-2017-147 042 Beslut Besparingar ska göras under 2017 i nämnderna och AB Svenljunga Verksamhetslokaler med 13,1 mnkr utifrån prognos i delårsrapporten 2017-04-30 för att uppnå det finansiella målet, 6,7 mnkr. Fördelning mellan nämnderna framgår av bilaga, ny ramberäkning 2017 KF. Socialnämnden ska arbeta för att reducera prognosticerat underskott. Ge direktiv till kommunens ombud att vid extra bolagsstämma för Svenljunga Verksamhetslokaler AB framföra de av fullmäktige beslutade besparingskraven för 2017. Anställningsprövning införs för samtliga nämnder/styrelse från. Anställningsprövning görs av kommunchef. Bevilja samhällsbyggnadsnämnden tilläggsanslag avseende investering om 600 tkr för projektet Torstorp etapp 2. Bevilja samhällsbyggnadsnämnden tilläggsanslag om 284 tkr för kapitaltjänstkostnader avseende Multisportanläggning Moga Fritid. I övrigt godkänns delårsrapport 2017. Sammanfattning Ekonomichef, Magnus Fleischer, presenterar delårsbokslut för Svenljunga kommun 2017. Finansiellt mål avseende resultat 2017 Svenljunga kommun har sammanställt delårsrapport per 2017-04-30. Förvaltningscheferna och bolagens VD gör en bedömning av förväntat ekonomiskt resultat för 2017. Utvärderingen görs utifrån senast beslutade budgetramar. Förvaltningarna visar en avvikelser jämfört med budget med -15,7 mnkr. Barn- och utbildningsförvaltningen beräknar ett underskott på 2,2 mnkr, socialförvaltningen beräknar ett underskott på 13,0 mnkr. Totalt visar kommunen en prognos med ett underskott på 6,4 mnkr. Kommunstyrelsen utökade sitt sammanträde 15 maj för att få mer information kring det ekonomiska läget och nämndernas handlingsplaner. Nämnderna har föredragit sina delårsrapporter 22 maj. Totalt visar kommunens årsprognos ett underskott med 6,4 mnkr. Detta innebär att resultatet understiger budgeterat resultat med 15,4 mnkr. Detta är inte förenligt med god ekonomisk hushållning. Kommunens finansiella mål avseende resultat är 1,1 % av skatter och generella statsbidrag. Detta blir 6,7 mnkr för 2017 vilket innebär att prognosen i delårsrapporen avviker 13,1 mnkr från det finansiella målet. För att uppfylla det finansiella målet bör kommunfullmäktige besluta om besparingsbeting för 2017. Det är inte troligt att socialnämnden klarar den beslutade budgetramen utan övriga 9 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 90........................................ förvaltningar måste bidra för att det finansiella målet ska kunna uppnås för 2017. Besparingen bör göras proportionellt utifrån beslutad budgetram 2017 med viss högre kvotering för socialnämnden. Kommunens bolag för lokalförsörjning, AB Svenljunga Verksamhetslokaler, bör bidra till besparingen motsvarande övriga nämnder. Enligt bilaga framgår förslag på nya ramar för 2017. De nya beslutade ramarna avser 2017 och beslutet innebär inte att de är beräkningsgrundande för verksamhetplanen 2018-2020. Anställningsprövning Med anledning av det ekonomiska läget är det mycket viktigt att alla nya anställningar prövas med stor försiktighet varför anställningsprövning införs för samtliga nämnder/styrelse från och med 19 juni 2017. Anställningsprövning görs av kommunchef. Beslutet ska gälla tills vidare. Samhällsbyggnadsnämnden Nämnden har i delårsrapporten begärt tilläggsanslag avseende investering med 600 tkr för projektet Torstorp etapp 2. Projektet avser fortsatt exploatering av området kring Skogsgläntans förskola. Investeringsmedel begärs nu med 600 tkr för att genomföra projektet. Vissa investeringsprojekt är beslutade i verksamhetsplanen med så kallad stjärnmarkering. har då tagit investeringsbeslutet men inte driftskostnaderna, då det inte varit klart när projekten blir klara och storleken på kapitaltjänstkostnaderna varit kända. Medel tas från gemensamma posten ramjusterande investeringar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-05-24 Ny ramberäkning 2017 KS Kommunstyrelsens protokoll 2017-05-29, 98 Protokollsbilagor Ny ramberäkning 2017 KF Delårsrapport för Svenljunga kommun 2017 Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Johan Björkman (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Eva Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Monica Björsell (LBPO): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Barbro Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Lars Engström (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Owe Lundin (L): Bifall till kommunstyrelsens förslag. 10 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 90........................................ Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Svenljunga Verksamhetslokaler AB 11 (16)
91 Tillsätta en fullmäktigeberedning för översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd inför mandatperioden 2018-2022 Diarienummer: KSF-2017-136 001 Beslut Inrätta en fullmäktigeberedning med deltagare från samtliga partier representerade i kommunfullmäktige för att genomföra översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd. Utser följande ledamöter att ingå i fullmäktigeberedningen: Socialdemokraterna: Dan Franzén, Ullasjövägen 31, 512 54 Svenljunga (sammankallande) Moderaterna: Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, 512 94 Svenljunga Centerpartiet: Eva Johansson, Joarsbo, 512 61 Kalv Landsbygdspartiet oberoende: Thomas Carlsson, Revesjö Månsagården, 512 94 Svenljunga Sverigedemokraterna: Christer Schönander, Redslared Öja 103, 512 92 Svenljunga Liberalerna: Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, 512 65 Mjöbäck Miljöpartiet: Lars Engström, Tomtavägen 7, 512 77 Sexdrega Kristdemokraterna: Stig Nilsson, Hasselgatan 16, 512 52 Svenljunga Avsätta medel om 10 tkr för beredningsarbetet. Fullmäktigeberedningen påbörjar sitt uppdrag i september 2017 och ska före april månads utgång 2018 lämna förslag om arvodesreglemente för mandatperioden 2018-2022 samt eventuella förändringar av kommunens organisation och regler för partistöd. 12 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 91........................................ Sammanfattning Inför kommande mandatperiod inrättas en parlamentarisk grupp med förtroendevalda från samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. Fullmäktigeberedningen ska ta ställning till samma frågor som behandlades inför nuvarande mandatperiod: : Kommunens organisation : Arvoden för förtroendevalda : Partistöd I beredning av arvoden för förtroendevalda vore det även lämpligt med översyn kring möjligheten i att uppgifterna för fullmäktiges valberedning inkludera arvodesberedning alltså att fullmäktige efter de allmänna valen 2018 väljer en val- och arvodesberedning. Ekonomi Avsättande av medel för fullmäktigesberedning belastar eget kapital med 10 tkr. Beslutsunderlag s protokoll 2014-02-10, 12 Tjänsteutlåtande, 2017-05-09 Kommunstyrelsens protokoll 2015-05-29, 97 Beslutet expedieras till Dan Franzén, Ullasjövägen 31, 512 54 Svenljunga Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, 512 94 Svenljunga Eva Johansson, Joarsbo, 512 61 Kalv Thomas Carlsson, Revesjö Månsagården, 512 94 Svenljunga Christer Schönander, Redslared Öja 103, 512 92 Svenljunga Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, 512 65 Mjöbäck Lars Engström, Tomtavägen 7, 512 77 Sexdrega Stig Nilsson, Hasselgatan 16, 512 52 Svenljunga Kommunsekreterare Redovisningsansvarig 13 (16)
92 Entledigande av ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri Diarienummer: KSF-2017-003 102 Beslut Entlediga Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, 512 65 Mjöbäck, från uppdraget som ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri. Sammanfattning Peter Kobbe (L) har i avsägelse inkommen 13 juni 2017 begärt entledigande från uppdraget som ledamot i stiftelsen Klevs Gästgiveri. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Beslutsunderlag Avsägelse, 2017-06-13 Beslutet expedieras till Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, 512 65 Mjöbäck Styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri Personalenheten 14 (16)
93 Entledigande av förtroendevald revisor Diarienummer: KSF-2017-003 102 Beslut Entlediga Lena Brännmar, Ryasjö Ryanäs, 512 91 Sexdrega, från uppdraget som förtroendevald revisor från och med 1 september 2017. Sammanfattning Lena Brännmar (C) har i inkommen skrivelse 14 juni 2017 begärt entledigande från uppdraget som förtroendevald revisor från och med 1 september 2017. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Beslutsunderlag Avsägelse, 2017-06-14 Beslutet expedieras till Lena Brännmar, Ryasjö Ryanäs, 512 91 Sexdrega Förtroendevalda revisorer Personalenheten 15 (16)
94 Sommarhälsning s ordförande, Bertil Hagström (LBPO), önskar fullmäktiges ledamöter och ersättare en trevlig sommar. s 1:e vice ordförande, Rune Peterson (C), önskar å fullmäktiges vägnar ordförande, Bertil Hagström (LBPO), en trevlig sommar. 16 (16)