1 (53) Sammanträdestid Kl. 13.00-14.45 Sammanträdesplats Beslutande Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga deltagande Anna-Sofia Kulluvaara kommunchef, 109-132 Anna Forsberg, Sekreterare 109-132 Nils-Olov Nilsson, Säkerhets och krisberedskapssamordnare 109 Bertil Falkerby, Revisionens ordförande 109 Niklas Nordén, Ekonomichef 114 Plats och tid för justering Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg 109-132 Ordförande Gunilla Fluur (VI) 109-132 Justerare... Ulf Breitholtz (V) 109-132 Justerare... Åsa Nilsson (S) 109-132 BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset Myndighet Datum när anslaget sätts upp 2018-12-04- tas ner 2018-12- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift...
2 (53) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer m.m. PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn Varo ers. Justerare JÄV Reservation Tjänstgör(tjg). t.o.m. CENTERPARTIET Andersson Johan, led Wennberg Maria, led - Höglund Paul, led Ölund Joel, led Ångman Anton, led Jonsson Andreas, led Jonsson Ingemar, led Höglund Daniel, led Tirri Monica, led Lhådö Ulf, ers - Eriksson Kristina, ers Vestin Mats Ola, ers Bolund Maria, ers - Norlén Maggie, ers - Tjänstgör fr.o.m. VÄSTRAINITIATIVET Åslund Jörgen, led - Fluur Gunilla, led Ordförande Häggkvist Birgitta, led Ahlenhed Mattias, led Bergman Ulrika, led Källgren Linus, led Sjöberg Matz, led Johansson Roger, led - Sjöström Elisabeth, led Molen Anton, ers - Blomqvist Niklas, ers Eriksson Maria, ers - Häggkvist Amanda, ers Tjg. del av 109 Anders Bergman -
3 (53) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m. Tjänstgör fr.o.m. VÄNSTERPARTIET Breitholtz Ulf, led Justerare Collén Carin, led Sjöström Kjell-Åke, led Hansson Marie, led Sahlén Lars, led Pettersson Marie, led Spjut Markus, ers Segerström Ylva, ers Bengtsson Emmy, ers - - - - SOCIALDEMOKRATERNA Sjödén Åsa, led Åberg John, led Edholm Lillemor, led Sjölund Mikael, led Nilsson Åsa, led Justerare Lidén Gunder, led Lindahl Susanne, led Noppa Curt, led Lassen Elisabet, led Eriksson Nils Michael, led Molin Nils Gunnar, led Falk Hamberg Malvina, led Nordin Morgan, led Fors Eva, led Johansson Sven-Göran, led Holmberg Stina, led Svensson Tommy, ers Forsberg Birgitta, ers Önblad Lennart, ers Andersson Ingeli, ers Ragnarsson Peder, ers
4 (53) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m. SOCIALDEMOKRATERNA forts. Näslund Stina, ers - Persson Torbjörn, ers Larsson My, ers SVERIGEDEMOKRATERNA Ragnarsson Sven Erik, led Månsson Zarah, led - Westerlund Roger, led Raymond Clancy, ers Nilsson Tommy, ers MODERATA SAMLINGSPARTIET Asplund Lena, led Franzén Kerstin, led Gradin Sven Olov, ers Fäldt Daniel, ers - Tjänstgör fr.o.m. Val av justerare Åsa Nilsson (S) och Ulf Breitholtz (V) väljs till justerare. Fastställande av dagordning Ärende Svar på medborgarförslag Gångväg från Fridhemsgatan till parkeringen på Lillängets skola läggs till på dagordningen av ett enigt. Rättning av protokoll.
5 (53) Ärendelista Paragraf 109 dnr ks 12/2018... 8 Informationer... 8 Sida 110 dnr ks 342/2018... 10 Medborgarförslag Mötesplats för ungdomar centralt i Sollefteå... 10 111 dnr ks 365/2018... 11 Medborgarförslag Marknadsföra Sollefteås aktiviteter via webbkameror på museets terrass... 11 112 dnr ks 363/2018... 12 Medborgarförslag - Sollefteå kommun bör stärka sitt engagemang i klimatomställningen... 12 113 dnr ks /2018... 13 Motion Märkning med EU-flagga... 13 114 dnr ks 158/2018... 14 Övergripande verksamhetsplan och budget 2019-2021... 14 115 dnr ks 383/2017... 17 Svar på medborgarförslag - Ändringar i stadstrafiken i Sollefteå... 17 116 dnr ks 229/2018... 20 Svar på motion Förskolan en plats för jämställdhet och integration... 20 117 dnr ks 461/2017... 23 Svar på motion Skoteråkning genom Sollefteå stad... 23 118 dnr ks 324/2018... 25 Investeringsfond VA-verksamheten 2019-2023... 25
6 (53) 119 dnr ks 278/2018... 30 Fastställande av regler för partistöd 2019-2022... 30 120 dnr ks 67/2018... 32 Redovisning och utbetalning av partistöd 2017... 32 121 dnr ks 346/2018... 35 Fastställande av reglemente för Överförmyndarnämnden... 35 122 dnr ks 347/2018... 36 Nytt Arkivreglemente... 36 123 dnr 343/2018... 39 Fastställande av nytt Attestreglemente from 2019-01-01... 39 124 dnr 348/2018... 41 Reglemente för färdtjänst... 41 125 dnr 348/2018... 43 Reglemente för riksfärdtjänst... 43 126 dnr 345/2018... 45 Styrdokument... 45 127 dnr 19/2018... 47 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SOL, LSS per 2018-09-30... 47 128 dnr ks 52/2018... 48 Svar på medborgarförslag- Gångväg Fridhemsgatan-Lillängets skola... 48 129 dnr ks 320/2018... 50 Avsägelse - Ulf Lhådö, (c) ersättare i kommunfullmäktige... 50
7 (53) 130 dnr ks 320/2018... 51 Avsägelse - Ulf Lhådö, (c) nämndeman Ångermanlands tingsrätt... 51 131 dnr ks 320/2018... 52 Valärende Ulla Karlsson, nämndeman Ångermanlandstingsrätt... 52 132 dnr 11/2018... 53 Delgivningar... 53
8 (53) 109 Dnr KS 12/2018 Informationer Ordföranden tackar för informationerna. Ärendebeskrivning Följande informationer delges kommunfullmäktige. Hot och våld mot förtroendevalda Nils-Olov Nilsson, Säkerhets och beredskapssamordnare Informerar om vad som kan vara viktigt att tänka på samt vilka som ska kontaktas vid en eventuell händelse. Minneskort kommer att delas ut på kommande möte. Grundregel är att alla har en roll i säkerhetsarbetet var uppmärksam. Om något sker, prata med säkerhetssamordnaren och alla brott ska polisanmälas. Uppmanar ledamöterna att ta del av Samtalstonen i politiken och film gällande Nättroll. Hänvisar till riktlinjer vid hot, våld och trakasserier som riktas mot förtroendevalda. Verksamhetsplan med budget 2019-2021 Niklas Nordén, Ekonomichef Redogör för arbetet med framtagande av budgetförslaget, samt kort om de förslag som låg till grund för beslutet i den 25 juni 2018. Redogör för de visioner och mål som finns i Övergripande verksamhetsplanen. Presentera budgetförutsättningarna från SKL för 2019-2021 samt grundförutsättningarna för budgeten. Utökad välfärdssatsning ligger med i budgeten. Bertil Falkerby, Revisionens ordförande Presenterar resultatet av revisionsrapport Resursfördelning och ekonomistyrning i gymnasieskolan. Lämnar följande rekommendationer;
9 (53) Kommunstyrelsen behöver tydligare uppmärksamma de olika formerna för finansiering och planering av språkintroduktionen i kommande års budgetarbete i syfte att skapa förutsägbara förutsättningar för gymnasieskolan att kunna hålla en ekonomi i balans. Kommunstyrelsen behöver säkerställa att beslut avseende mål, omfattning, inriktning och kvalitet fattas av kommunstyrelsen och inte av utskott. Åsa Sjödén, Kommunstyrelsens ordförande Ansökan om turismutvecklingsprojekt i Junsele har dragits tillbaka för komplettering. Diskussionerna kring Hamre fortsätter. Stadsvandringar tillsammans med kommunala företrädare, föreningar och företag har genomförts, detta för att studera miljöerna och vad som kan göras av. Möte gällande regional utvecklingsstrategi genomfördes förra veckan. En möjlighet att påverka och komma med inspel till Regional utvecklingsstrategi. Anna-Sofia Kulluvaara, Kommunchef Förvaltningen har tagit emot ett besök från Nykarleby kommun, personalchef, kanslist och husmor. Ett värdefullt med utbyte av erfarenheter. Sollefteå kommun besöker Nykarleby våren 2019. Junior-SM i skidor genomförs i Sollefteå 4-10 mars 2019. Sollefteå skidor IF arrangerar tillsammans med Sollefteå kommun. Medborgarkontoret i Ramsele är stängt för närvarande. Går att nå via telefon. Sollefteå gymnasium utbildning som ger jobb. Stor andel som etablerar sig på arbetsmarknaden direkt efter studenten visar en undersökning.
10 (53) 110 Dnr KS 342/2018 Medborgarförslag Mötesplats för ungdomar centralt i Sollefteå Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Veronica Björklund har inkommit med ett medborgarförslag gällande Mötesplats för ungdomar centralt i Sollefteå Beslut har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Mötesplats för ungdomar centralt i Sollefteå, Veronica Björklund KS 342/2018-1
11 (53) 111 Dnr KS 365/2018 Medborgarförslag Marknadsföra Sollefteås aktiviteter via webbkameror på museets terrass Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Nils Berglund, Sollefteå, har inkommit med ett medborgarförslag gällande Marknadsföra Sollefteås aktiviteter via webbkameror på museets terrass Beslut har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag Marknadsföra Sollefteås aktiviteter via webbkameror på museets terrass, Nils Berglund, Sollefteå, KS 365/2018-1
12 (53) 112 Dnr KS 363/2018 Medborgarförslag - Sollefteå kommun bör stärka sitt engagemang i klimatomställningen Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Tomas och Ingrid Eklund, Undrom, har inkommit med ett medborgarförslag gällande Sollefteå kommun bör stärka sitt engagemang i klimatomställningen har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Sollefteå kommun bör stärka sitt engagemang i klimatomställningen, Tomas och Ingrid Eklund, Undrom, KS 363/2018-1
13 (53) 113 Dnr KS /2018 Motion Märkning med EU-flagga Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Kerstin Franzén (M), har inkommit med en motion angående märkning med EU-flagga. har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Motion Märkning med EU-flagga, KS /2018-1
14 (53) 114 Dnr KS 158/2018 Övergripande verksamhetsplan och budget 2019-2021 Beslut beslutar att fastställa skattesatsen till 23,39 %. beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i övrigt. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Enligt kommunallagen skall kommunstyrelsen upprätta ett förslag till budget, detta förslag skall fastställas av fullmäktige senast i november. De år det är valår skall nyvalda fullmäktige fastställa denna. För att säkerställa att verksamhet och ekonomi är i fas inför nya året fastställer Sollefteå kommun budgeten i juni. Varvid budget under valår fastställs två gånger av fullmäktige. I och med att val har hållits och nya majoritetsförhållande kan skapas är det möjligt att reviderad budget/nytt budgetförslag fastställs av fullmäktige varvid måldokument och övergripande verksamhetsplan med budget kan komma att justeras i enlighet med ny fastställd budget och plan. Tidigare ärendebeskrivning: Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till budget för 2019 och plan 2020-2021. Utifrån detta förslag har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat en övergripande verksamhetsplan med budget för perioden 2019-2021. Kommunstyrelsen höll ett extra sammanträde och beslutade om budget att föreslå kommunfullmäktige (, 211). Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll, 211 Övergripande verksamhetsplan med budget 2019-2021 (inkluderar måldokument) Budgetberedningens protokoll 2018-05-12: - Bilaga 1a-d: Budgetförslag S&V (s beslutade) Budgetförslag C, VI, V Budgetförslag M Övergripande mål 2019-2021 Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning 2019-2021 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att
15 (53) fastställa budget enligt tidigare fullmäktige beslut Dnr KS 158/2018: A: Skatter och bidrag är beräknade utifrån minskad befolkning med 100 personer årligen 2019-2021. B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%. C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås oförändrad 2019, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut. D: Kommunstyrelsen har under 2019 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under 2019. E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp. F: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/12 2018. G: Kommunens låneskuld ska amorteras med 15 mnkr per år. H: Mål för 2019 formuleras enligt bifogat måldokument, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagsamhet. I: Resultatet skall varje år vara minst 1,3% av skatter och bidrag. J: Budget för 2019 och plan för 2020 och 2021 fastställs enligt nedan bilagor. - Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c - Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d K: Verksamhetsbudget 2019 och plan 2020-2021 kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2018 vid fördelning av den centrala lönepotten. L: Övergripande verksamhetsplan med budget 2019-2021 fastställs utifrån s beslutade budget 2019 och plan 2020-2021.
16 (53) Förslag till beslut på mötet Åsa Sjödén (S) med bifall av Lena Asplund (M) föreslår att ärendet återremitteras då beslutsunderlag inte funnits tillgängligt. Johan Andersson (C) med bifall av Åsa Sjödén (S) föreslår att skattesatsen ska fastställas till 23,39%. Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om ska avgöra ärendet idag eller återremittera ärendet enligt Åsa Sjödén (S) m.fl. förslag. Finner återremiss. Ordförande frågar sedan om beslutar att fastställa skattesatsen till 23,39% enligt Johan Andersson (C) förslag. Finner så. Skicka till Ansvarig handläggare Ekonomi
17 (53) 115 Dnr KS 383/2017 Svar på medborgarförslag - Ändringar i stadstrafiken i Sollefteå Beslut beslutar Att bifalla del av medborgarförslaget vilket innebär en turlistförändring som måndag fredag medger påstigning vid sk Gerdins ca kl 0724 för vidare färd via Aquarena och byten ger ankomst Nipan Trängschaktet kl 0809. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Medborgarförslaget vill ha förändringar i stadstrafiken till och från Övergård. Förvaltningens bedömning Förvaltningen förstår de problem som enskilda föräldrar i Övergårds byalag upplever. Medborgarförslaget handlar i huvudsak om skolskjutsarna och riktlinjer för dessa och hur riktlinjerna kan påverka enskilda elevers väg till skolan. I andra hand handlar medborgarförslaget om hur dessa problem skulle lösas med en utökad allmän kollektivtrafik i tätorten. ---- Det finns i nuläget 14 elever i klasserna F-klass till och med åk 9 samt 6 barn i förskola i berört område. Av de 14 eleverna har; 4 elever ej rätt till skolskjuts pga eget val av annan skola än anvisad. 4 elever i åk 1-2 rätt till skolbuss beviljad enligt riktlinjer Återstår 6 elever från aktuellt område Efter medborgarförslagets inlämnande har nya reviderade riktlinjer beslutats. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-12 fastställa enligt 123 Dnr. Ks 184/2018 om Nya Riktlinjer för skolskjuts/dagliga resor 2018-2020 De nu föreslagna riktlinjerna för skolskjuts/dagliga resor har i huvudsak redaktionella ändringar för att på ett enkelt sätt tydliggöra vad som ligger till grund för rätten till skolskjuts och hur vårdnadshavare går till väga om man vill ansöka om skolskjuts utöver gällande riktlinjer. Möjlighet till komplett/förstärkt skolskjuts Förvaltningen konstaterar att de nya riktlinjerna inte ger möjlighet till kompletterande/ förstärkt skolskjuts för elever från området Övergård utan att
18 (53) undantag beslutas. Kompletterande /förstärkt skolskjuts för dagens elever skulle öppna för ytterligare krav inom kommunens geografiska område. Möjlighet till inrättande av ny/nya bussturer i den tätortsnära kollektivtrafiken. Befintlig busstrafik inom tätorten körs i enlighet med upphandling. Kommun ska varje år lämna en Behovsframställan - bedömda behov av kollektivtrafikåtgärder till Kollektivtrafikmyndigheten inom ramen för dess planeringsprocess. Det innebär att varje medlem i år ska inkomma med en behovsframställan med bedömda behov av kollektivtrafikåtgärder mellan 2019-2021 vilka utgör grunden för Långtidsplanen 2019-2021. Den treåriga Långtidsplanen ska konkretisera trafikförsörjningsprogrammet. Trafikbeställningen utgår från befintlig trafik och innehåller önskemål om förändringar. En årlig återkommande trafikbeställning kan vara att föreslagna förändringar ryms inom befintliga trafikavtal, samt att trafiken kan bedrivas med stöd av befintlig infrastruktur. Trafikbeställningen kan också uttrycka stora förändringar vilka ska bedömas vad gäller kostnad, genomförbarhet och konsekvens. Det är inte möjligt att genomföra större förändringar utan att det påverkar hela trafikupplägget. Möjlighet till förbättringar i nuvarande trafikupplägg via smärre turlisteförändring. Det är möjligt enligt Kollektivtrafikmyndigheten och berört bussbolag att göra en smärre turlisteförändring som innebär att Linje 62 på morgonturen måndag till fredag förlängs. Förlängningen innebär att påstigning möjliggörs vid sk Gerdins ca 0724 för att ansluta till befintlig rutt och Aguarena 07 26 för vidare färd och byten och ger ankomst Nipan Trängschaktet 0809. Denna turlisteförändring kan genomföras vid införandet av ny turlista och start måndag 10 december. Förlängningen innebär en smärre kostnadsökning för den tätortsnära kollektivtrafiken. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla del av medborgarförslaget vilket innebär en turlistförändring som måndag fredag medger påstigning vid sk Gerdins ca kl 0724 för vidare färd via Aquarena och byten ger ankomst Nipan Trängschaktet kl 0809.
19 (53) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att bifalla del av medborgarförslaget vilket innebär en turlistförändring som måndag fredag medger påstigning vid sk Gerdins ca kl 0724 för vidare färd via Aquarena och byten ger ankomst Nipan Trängschaktet kl 0809. Skickas till - Kommunchef och Ekonomichef
20 (53) 116 Dnr KS 229/2018 Svar på motion Förskolan en plats för jämställdhet och integration Beslut beslutar Att motionen anses besvarad Ärendebeskrivning Leif Palmberg (L) har i en motion till Sollefteå kommun föreslagit att kommunen som huvudman kommunicerar med alla förskolor att skollagens skrivning om jämställdhet gäller och vad det betyder för förskolans verksamhet kommunens tillsyn när det gäller alla förskolor ska innehålla granskning av verksamheten utifrån läroplanens mål och pedagogisk kvalitet men också frågor om integration och jämställdhet. all personal i förskola och skola ska få ökad kunskap om hedersrelaterat våld och förtryck liksom nödvändigt stöd för att kunna hantera frågor om religiöst tvång i förskolan och skolan Förvaltningens bedömning I förskolans läroplan (Lpfö 98, rev. 2016) anges vad som gäller i förskolan avseende värdegrund och uppdrag, vilket är en övervägande del av förskolans nuvarande läroplan. Människans okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan könen samt solidaritet med svaga och utsatta är värden som förskolan ska hålla levande i arbetet i arbetet med barnen (do). I den nya läroplanen, beslutad 2018-08-29, som träder i kraft 2019-07-01, är motsvarande formulering; Var och en som verkar inom förskolan ska främja aktning för människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar samt solidaritet mellan människor. (SKOLFS 2018:50) Förskolans grundläggande värden kommuniceras bland annat i utbildningar, i regelbundna träffar i förskolenätverk och i det kollegiala lärandet på enheterna. Det är en ständigt pågående process, under ledning av förskolechef, utifrån att det är grunden i det dagliga pedagogiska arbetet med barnen i förskolan. Det kommer under läsåret 2018/2019 även att hållas utbildning för samtliga förskolechefer och medarbetare i förskolan när det gäller förskolans nya läroplan, där Skolverket har utformat en särskild utbildning gällande jämställdhet och digitalisering.
21 (53) Förvaltningens bedömning När det gäller utbildning, undervisning och tillsyn finns en skillnad beroende på om det är en offentlig eller enskild huvudman. Förskolor i en kommun kan ha en offentlig huvudman eller bedrivas som enskild verksamhet. Ärenden som avser godkännande av enskild som huvudman handläggs av den kommun där utbildningen ska bedrivas. Utbildningen i förskolor med offentlig huvudman ska vara icke konfessionell. Med utbildning menas den verksamhet inom vilken undervisning sker utifrån bestämda mål. Undervisningen i förskolor med offentlig huvudman såväl som enskilda huvudmän ska vara icke-konfessionell. Undervisning är de målstyrda processer som, under ledning av lärare eller förskollärare syftar till utveckling och lärande genom inhämtande av kunskaper och värden. Utbildningen i övrigt vid en fristående förskola får ha en konfessionell inriktning. Deltagandet i de konfessionella inslagen vid den fristående förskolan ska vara frivilligt. Tillsyn av den offentliga huvudmannens förskoleverksamhet genomförs av Skolinspektionen. För fristående förskolor är kommunen tillsynsmyndighet utifrån att kommunen beslutar om tillstånd. Tillsynen sker enligt upprättad rutin i enlighet med de lagar, förordningar och riktlinjer som finns för förskoleverksamhet. Vad gäller kompetensutveckling har förvaltningen ingen annan uppfattning än motionären. Det är viktigt med kunskap om hedersrelaterat våld och förtryck och kompetensutveckling har genomförts och ytterligare behov ska tillgodoses. Förskolechefer är de som bäst kan avisera när behov finns. Det stöd som finns att tillgå för att hantera frågor om religiöst tvång inom skolan är via elevhälsans professioner; skolsköterskor, kuratorer och skolpsykolog. För förskolan är motsvarigheten till skolsköterskor, kurator och skolpsykolog personalen vid barnavårdscentralen (BVC). Om särskilda frågeställningar uppstår kan elevhälsans professioner rådfrågas. Stöd för såväl förskola som skola finns, vid behov, att tillgå även via andra myndigheter och instanser. Elevhälsopersonal har genomgått kompetensutveckling utifrån respektive profession. Det ska dock noga understrykas att kompetensutvecklingsbehovet behöver mötas upp över tid utifrån samtidens förändrade situationer. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen bedömer utifrån ovanstående att motionen kan anses vara besvarad.
22 (53) Lagrum Skollagen (2010:800) 1 kap 3, 6-7 Skollagen (2010:800) 7 kap 17 och 19 SKOLFS 1998:16 Läroplan för förskolan, (rev. 2016) upphävs 2019-06-30 SKOLFS 2018:50. Läroplan för förskolan, träder ikraft 2019-07-01 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 229/2018-2 Motion, Leif Palmberg (L) KS 229/2018-1 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå besluta att - motionen anses besvarad
23 (53) 117 Dnr KS 461/2017 Svar på motion Skoteråkning genom Sollefteå stad Beslut beslutar - att motionen bifalls - att återrapportering ska ske i februari 2019. Ärendebeskrivning Alliansen i Sollefteå kommun har lämnat följande motion: att Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att tillsammans med berörda skoterklubbar ta fram ett förslag på hur skoterlederna på norra och södra sidan Ångermanälven kan bindas samman, på ett tryggt och säkert sätt, via en genomfartsled genom Sollefteå stad. Förvaltningens bedömning För en få en förbindelse av skoterlederna över älven i centrala Sollefteå, utan att den förläggs direkt på älvens is finns 3 alternativ: Kungsgatans bro där kommunen är väghållare Ångermannabron där Trafikverket är väghållare Kraftverkets damm Terrängmotorfordon som t.ex. snöskoter får inte föras på andra vägar än enskilda utom i de fall en väg behöver korsas. Den som vid färd med ett terrängmotorfordon eller ett terrängsläp behöver korsa en väg som inte är enskild får endast föra fordonet på vägen kortaste lämpliga sträcka. Länsstyrelsen beslutar om undantag från ovanstående bestämmelser både när det gäller kommunala och statliga vägar, men kommunen är remissinstans. Även på enskilda vägar kan snöskoterkörning vara förbjuden. Vägens ägare avgör om trafik med motordrivna fordon är tillåten. En snöskoter är avsedd för färd på snötäckt mark, och därför kan styrförmågan försämras vid körning på en snöröjd vägbana. Redan i dag upplever boende i Sollefteå konfliktsituationer mellan olika trafikantslag på gator och t.o.m. ibland på gång- och cykelvägar. Att tillåta skoter på delar av gatunätet som redan idag har hög trafiktäthet skulle ytterligare öka dessa konflikter, och med försämrad trafiksäkerhet och inte minst ökad otrygghet. Eftersom en skoterled skulle ge en ökad total trafikmängd jämfört med den normala, kan upplevelsen av buller öka i Sollefteå centrum. Med hänsyn till ovanstående är en led över bron längs Kungsgatan eller Ångermannabron inte möjlig.
24 (53) Motionärerna föreslår en förbindelse via dammen på Sollefteå kraftverk. Tekniska enheten har frågat Sollefteåforsens AB om hur de ser på förslaget i motionen och fått följande yttrande. 1. De flesta vintrar är vägbanan bar p.g.a. att en värmekulvert är förlagd under denna. Skotertrafik kommer då att skada/nöta på vägbanan. 2. Dammen används flitigt av gångtrafikanter året runt. Den halkbekämpas/sandas och måste alltid vara farbar/tillgänglig förservicefordon. Med hänsyn till yttrandet är inte en led möjlig där ur dammsäkerhetssynpunkt samt övriga förutsättningar. Samråd Styrelserepresentanter för skoterklubbarna Solsia samt Nipstadens skoterklubb har i mitten av augusti blivit informerade via telefon samt mail om förvaltningens yttrande. Klubbarna erbjöds även att återkomma om de önskade ett möte om ytterligare information behövdes. Ingen av klubbarna har återkommit. 2008 kom ett förslag från skoterklubbar i Sollefteå till kommunen om att tillåta skotertrafik efter gator och vägar i centralorten. Dåvarande Vägverket gavs tillfälle att yttra sig över det förslag som inkommit från skoterklubbarna. Vägverket avstyrkte förslaget med motiveringen att tillåta att framföra terräng- motorfordon på ett flertal vägar, gator eller områden i Sollefteå kommun inte är i överensstämmelse med trafikförordningen. Sollefteå Kommuns Samhällsbyggnadsnämnd antog därmed inte skoterklubbarnas förslag. Lagrum Trafikförordning (1998:1276) Beslutsunderlag Motion, Alliansen i Sollefteå Kommun KS 461/2017-1 Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 461/2017-5 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att - motionen bifalls - återrapportering ska ske i februari 2019. Förslag till beslut på mötet Johan Andersson (C) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Skicka till Förslagsställaren och Ansvarig handläggare
25 (53) 118 Dnr KS 324/2018 Investeringsfond VA-verksamheten 2019-2023 Beslut besluta - en förlängning av investeringsfonden för VA-verksamheten till år 2023 - en ändring av de investeringsobjekt som tidigare utpekats att istället avse objekt enligt tabell 2 under perioden 2019-2023. - Till denna fond avsätts de överskott inom driftbudgeten som uppkommer under perioden 2018-2022. Ärendebeskrivning Under 2016 delades VA-verksamhetens vatten- och avloppsreningsverk in i komponenter och gränsen mellan driftkostnad och investeringsutgift dragits om. Utöver det har internräntan sänkts. Allt sammantaget gör att kapitalkostnaderna tillfälligt har sjunkit kraftigt. Sänkningen är inte bestående utan i takt med att planerat underhåll, som tidigare redovisats som driftkostnad men nu utgör investering, börjar skrivas av så kommer kostnaderna att stiga igen. Bedömningen i dagsläget är att överskotten i verksamheten kommer att fortsätta ytterligare några år och verksamheten har stor nytta av att kunna nyttja överskotten till nyinvesteringar. Under 2017 fattade kommunfullmäktige beslut om att inrätta en VA-fond för åren 2017-2021 för att kunna nyttja de överskott som uppstår under ett antal år framåt till investeringar inom VA-verksamheten. Överskotten är huvudsakligen till följd av övergången till komponentredovisning. Enligt tabell 1 nedan framgår vilka objekt och summor som kommunen avsåg att nyttja investeringsfonden till. Investeringsfond 2017 2018 2019 2020 2021 Ökad förnyelsetakt VA-ledningar 1 000 1 500 3 200 3 200 Näsåker vattenverk och täkt 5 000 Edsele avloppsreningsverk 4 000 Björknäsets vattenverk 3 500 Junselevallens vattenverk 1 500 Ramsele vattenverk 3 000 Summa 5 000 4 000 5 500 8 200 3 200 Tabell 1 Investeringsfond 2017-2021
26 (53) Stora investeringsbehov Inom Sollefteå kommuns VA-verksamhet finns stora investeringsbehov, kommunen har ett ca 1060 kilometer stort ledningsnät som börjar vara till åren kommet och det finns behov av att öka förnyelsetakten. När det kommer till vatten- och avloppsreningsverk medför hårdare miljökrav att flera verk samt övriga kommunala anläggningar behöver byggas om, utöver det normala reinvesterings- och underhållsbehovet. I dagsläget finns 216 olika anläggningar inom VA-verksamheten, framför allt i form av vattenverk, avloppsreningsverk, reservoarer och tryckstegringar. Investeringsfond För att undvika kraftiga svängningar i VA-taxan och säkerställa att kvaliteten på tjänster levererade till kommunens invånare upprätthålls och följer förändrade miljökrav och regelverk föreslås att investeringsfonden förlängs under två år. Detta innebär att överskott från VA-verksamheten avsätts till att finansiera vissa särskilt identifierade investeringar som är specificerade i tabellen Investeringsfond. Att inrätta en investeringsfond är tillåtet enligt den så kallade vattentjänstlagen under förutsättning att det är investeringar som kommer hela kollektivet till godo, att det finns en framtagen investeringsplan, att pengarna avsätts till ett speciellt ändamål och att belopp och tidpunkt för investering kan beräknas. Om medlen inte kommer till användning ska de återföras till driften. Mer information om det här finns i avsnittet Beslutsunderlag/lagrum. För perioden 2019-2023 föreslås investeringarna i tabell 2 Investeringsfond 2019-2023 att finansieras genom avsättning av beräknade driftöverskott till investeringsfond. Investeringsfond 2019-2023 (mnkr) 2019 2020 2021 2022 2023 Långsele ARV BOD-steg 1000 4000 Huvudmatning vatten Granvåg-Sollefteå 1500 Edsele ARV nybyggnad 4000 Huvudmatning vatten Forse-Långsele 1500 1500 1500 1500 Forsås-Åsmon ARV nytt reningssteg 1500 Junselevallen ARV nytt reningssteg 1000 Gåsnäs ARV nytt reningssteg 1000 Reservvatten ledning Sollefteå-Långsele 3500 Ramsele VV avhärdningsfilter 2000 Näs vattenverk (Ledning från Forse) 2000 Huvudmatning vatten Övergård 1300 SUMMA 8000 8500 3800 3500 5000 28800 Tabell 2 Investeringsfond 2019-2023
27 (53) Medel tillförs investeringsfond Här visas de överskott som VA-verksamheten förväntas göra med nuvarande VA-taxa, för perioden 2018-2022. Detta förslag skulle alltså trygga VA-verksamhetens investeringsbehov och samtidigt låta brukningstaxan lämnas oförändrad, åtminstone till och med 2022. Av tabellen Förväntade överskott 2018-2022 ser vi att effekten av övergången till komponentavskrivning och sänkt internränta är som störst 2018 och att kostnaderna sedan ökar igen och utrymmet för att göra avsättningar till investeringsfond minskar. På den nedersta raden i den övre tabellen framgår hur stora avsättningar till investeringsfond som förväntas kunna göras de olika åren. Förväntade överskott 2018-2022 2018 2019 2020 2021 2022 VA-Intäkter om taxan lämnas oförändrad -57 023-56 727-56 923-56 923-56 923 Beräknade kostnader 49 260 50 083 51 717 52 534 53 823 Till investeringsfond 7 763 6 644 5 206 4 389 3 100 Tabell 3 Förväntade överskott 2018-2022 Medel till investeringsfond 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Gamla överskott 2015-2017 6 577 1 777 Förbrukat överskott 2015-2017 (1) 4 800 Överskott 2018 6 223 1 540 Överskott 2019 6 644 Överskott 2020 316 3 800 1 090 Överskott 2021 2 410 1 979 Överskott 2022 3 100 Summa fondering per år 8 000 8 500 3 800 3 500 5 079 Tabell 4 Medel till investeringsfond 2019-2023 Av tabellen Medel till investeringsfond framgår när de avsatta medlen förväntas tas i anspråk. Varje års överskott har märkts med en egen färg i tabellerna. Exempel: År 2019 kommer 8 mnkr att användas till investeringar. Medlen består dels av gamla överskott från 2015-2017 men också av delar av de förväntade överskotten från 2018, i tabellerna märkta med grönt
28 (53) Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering VA-verksamhetens investeringsram kan ligga kvar på 12,2 miljoner t.o.m. 2023 trots att övergången till komponentavskrivning medfört att en större del av det planerade underhållet nu räknas som investering VA-taxan avseende brukningsavgifter ser ut att kunna ligga oförändrad, åtminstone till och med 2022 Lagrum Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster & Proposition 2005/06:78, Allmänna vattentjänster Hur VA-verksamhet ska bedrivas regleras i lag (2006:412) om allmänna vattentjänster och vägledning finns också i proposition 2005/06:78. I 30 i lagen framgår att anläggnings- och brukningsavgifter inte får överskrida det som behövs för att täcka de kostnader som krävs för att ordna och driva VA-anläggningen. Medel får dock föras till en så kallad investeringsfond om följande punkter är uppfyllda, enligt 30 2 st p. 1-5: 1. det finns en fastställd investeringsplan, 2. avsättningen avser en bestämd åtgärd, 3. åtgärden och de beräknade kostnaderna för den redovisas i planen, 4. det av planen framgår när de avsatta medlen är avsedda att tas i anspråk, och 5. planen innehåller de upplysningar som i övrigt behövs för att bedöma behovet av avsättningens storlek. Lagen har ingen bestämd gräns för när fonderade medel senast måste tas i anspråk, med andra ord hur långt i förväg en VA-huvudman kan göra en fondering för en framtida investering. Rådande praxis, i form av proposition 2006:412, sid. 91-92, drar i princip gränsen vid tio år och menar på att det för fondens trovärdighet är viktigt att investeringarna inte ligger för långt fram i tiden. Om de avsatta medlen inte kommer till användning ska de återföras till redovisningen. På sid 91-92 i propositionen framgår också att ett överuttag av abonnenterna, givet att ingen investeringsond är upprättad, måste återföras inom tre år antingen genom att överuttaget används till att täcka kommande års underskott eller genom för att täcka löpande underhållsåtgärder eller taxesänkning. Detta gäller alltså redan idag och VAverksamhetens överskott för 2016 och 2015 finns samlade i en resultatfond.
29 (53) Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Åke Gullersbo KS 324/2018-1 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta - en förlängning av investeringsfonden för VA-verksamheten till år 2023 - en ändring av de investeringsobjekt som tidigare utpekats att istället avse objekt enligt tabell 2 under perioden 2019-2023. - Till denna fond avsätts de överskott inom driftbudgeten som uppkommer under perioden 2018-2022. Skicka till Ansvarig handläggare Ekonomi
30 (53) 119 Dnr KS 278/2018 Fastställande av regler för partistöd 2019-2022 Beslut beslutar Att ärendet återremitteras till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning/Sammanfattning beslutade 2014-12-15 205 om regler för kommunalt partistöd för perioden 2015-2018. Inför kommande mandatperiod 2019-2022 bör nya regler fastställas. Reglerna har uppdaterats utifrån nya kommunallagens indelning. 5 har fått ett förtydligande gällande att första utbetalningen av partistödet sker under januari månad. Förvaltningens bedömning Regler för kommunaltpartistöd bör uppdateras utifrån ny gällande kommunallag. Beslutsunderlag Förslag till Regler för kommunalt partistöd 2019-2022 Förvaltningens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslå Kommunstyrelsen föreslå besluta Att fastställa Regler för partistöd 2019-2022 att gälla from 2018-12-01 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att fastställa Regler för partistöd 2019-2022 att gälla from 2018-12-01 Kommunstyrelsen beslutar att lägga till i 1 Utbetalning av grundstöd, till partier som har upphört att ha representation i kommunfullmäktige, ska göras första året efter val till. att lägga till i 5 Mandatperiodens första utbetalning sker i januari, året efter valet.
31 (53) Förslag till beslut på mötet Lena Asplund (M) med bifall av Åsa Sjödén (S), Johan Andersson (C) och Roger Westerlund (SD) föreslår att ärendet återremitteras då budget inte har fastställts för 2019. Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om avser att avgöra frågan idag eller om det återremitteras till kommunstyrelsen. Finner att ärendet återremitteras.
32 (53) 120 Dnr KS 67/2018 Redovisning och utbetalning av partistöd 2017 Beslut beslutar att Återremittera ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning Samtliga partier med förtroendevalda i Sollefteå kommun har redovisat sitt partistöd i enlighet med de regler som kommunfullmäktige beslutade om 2014-12-15. Redovisningen inkom inom föreskriven tid. Fördelningen av partistöd baseras på representationen i 2019. Ärendet Enligt kommunallagen 2 kap. 11 ska partier som är berättigade till kommunalt partistöd komma in med en redovisning av hur partistödet använts under föregående kalenderår innan den 1 juli. Redovisningen ska granskas av mottagarens revisor och till redovisningen ska revisorns rapport över granskningen bifogas. Hösten 2014 beslutade kommunfullmäktige om nya regler för partistöd i Sollefteå kommun, 205, 2014-12-15 som beskriver detta. I reglerna framgår även att Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen innan föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Beslutet började att gälla 2015 och redovisning av partistödet ska rapporteras in till kommunen senast 1 juli, året efter redovisningsperiodens utgång. Partistödet betalas ut två gånger per år. Första utbetalningen enligt nya reglerna skedde år 2015. KF 205, 2014-12-15 punkt 3 Första utbetalningen sker januari 2015. Fördelningen av partistöd beaktar endast mandat för vilken en ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen.
33 (53) Parti Antal Partistöd Grundstöd Totalt mandat Kronor per mandat/år Kronor per år Kronor per parti/år Kronor per år Kronor per halvår S 16 30 200 483200 14 300 497500 248750 ViSKB 9 30 200 271800 14 300 286100 143050 M 2 30 200 60400 14 300 74700 37350 C 9 30 200 271800 14 300 286100 143050 V 6 30 200 181200 14 300 195500 97750 SD 3 30 200 90600 14 300 104900 52450 45 1 359 000 1 359 000 85800 1 444800 722400 Beslutsunderlag/Lagrum Regler för kommunalt partistöd 2015-2018 Redovisning fr Centerpartiet Redovisning fr Liberalerna Redovisning fr Miljöpartiet Redovisning fr Socialdemokraterna Redovisning fr Sverigedemokraterna Redovisning fr Moderaterna Redovisning fr Västrainitiativet Redovisning fr Vänsterpartiet Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå besluta att 1. Partistöd 2019 (baserat på redovisning för 2017) utbetalas till partierna enligt nedan; Socialdemokraterna 497500 Västra initiativet 286100 Moderaterna 74700 Centerpartiet 286100 Vänsterpartiet 195500 Sverigedemokraterna 104900
34 (53) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att 1. Partistöd 2019 (grundstöd och mandatbaserat) utbetalas till partierna enligt nedan; Socialdemokraterna 497500 Västra initiativet 286100 Moderaterna 74700 Centerpartiet 286100 Vänsterpartiet 195500 Sverigedemokraterna 104900 2. Grundstödet (14,3 tkr) betalas ut till partier som upphört att ha representation i efter valet. Dock endast under första året efter det att representationen upphört. Miljöpartiet 14300 Liberalerna 14300 Förslag till beslut på mötet Johan Andersson (C) föreslår att ärendet återremitteras då budget 2019 inte har fastställts. Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om avser att avgöra frågan idag eller om det återremitteras till kommunstyrelsen. Finner att ärendet återremitteras.
35 (53) 121 Dnr KS 346/2018 Fastställande av reglemente för Överförmyndarnämnden Beslut beslutar Att fastställa reglemente för överförmyndarnämnden att gälla from beslutsdatum. Ärendebeskrivning/Sammanfattning 2011-04-26 fattade kommunfullmäktige senast beslut om reglemente för överförmyndarnämnden. Reglementet har gåtts igenom språkligt och redaktionella ändringar har gjorts vilket framgår av bifogat förslag till reglemente. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har sett över reglemente för överförmyndarnämnden. bör besluta om det nya reglementet med föreslagna ändringar. Beslutsunderlag Reglemente Överförmyndarnämnden KS 346/2018 Beslut i kommunfullmäktige 2011-04-26 61 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att fastställa reglemente för överförmyndarnämnden att gälla from beslutsdatum. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att fastställa reglemente för överförmyndarnämnden att gälla from beslutsdatum. Skicka till Ansvarig handläggare Sekretariatet
36 (53) 122 Dnr KS 347/2018 Nytt arkivreglemente Beslut beslutar 1. Arkivreglemente fastställs och gäller fr o m beslutsdatumet. 2. Reglemente för arkivvård fastställt av fullmäktige 2000-09-25 100 upphör att gälla. 3. Uppdra till kommunstyrelsen, nämnderna och bolagens styrelser att framledes revidera sina dokumenthanteringsplaner utifrån Sveriges kommuner och landstings gemensamma klassificeringsstruktur. Ärendebeskrivning Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen och arkivförordningen ska kommunfullmäktige besluta om ett arkivreglemente. Detta gjordes senast 2000-09-25. Varje nämnd och styrelse (myndighet) ansvar för vården av sitt arkiv. Arkivlagstiftningen gör ingen skillnad mellan analoga eller digitala handlingar. Reglementet blir styrande för nämndernas dokumenthanteringsplaner som ger grund för gallringsbeslut. Erfarenheter från kommuner som kommit längre i sin digitaliseringsresa visar på att hanteringen av information behöver standardiseras genom en gemensam klassificeringsstruktur. Strukturen bygger grunden för myndighetens informations- och arkivredovisning. Förvaltningens bedömning Sollefteå kommun saknar idag både system och organisation för att hantera ett digitalt bevarande. Nu gäller det att börja planera för hur informationen ska arkiveras och förvaltas i framtiden. En av våra utmaningar blir att planera för och säkerställa ett långsiktigt bevarande och att den information som ska bevaras kan hanteras, lagras och återsökas på ett säkert och effektivt sätt. Första steget mot ett digitalt arkiv är att anta ett nytt arkivreglemente, nästa steg blir att kommunstyrelse och nämnder reviderar sina dokumenthanteringsplaner utifrån Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) klassificeringsstruktur för att underlätta hanteringen och arkiveringen av elektronisk information. Fortfarande skrivs elektronisk information ut på papper och arkiveras analogt i kommunens centralarkiv. Sollefteå kommuns reglemente för arkivvård reviderades senast år 2000. En översyn har nu gjorts av kommunens arkivfunktion och ett förslag till uppdaterat reglemente har tagits fram.
37 (53) Revideringen innebär i första hand förtydliganden av det ansvar som arkivmyndigheten respektive varje nämnd och bolag har när det gäller arkiv. Det har också förtydligats hur leveranser till kommunarkivet ska gå till, samt att det är viktigt att arkivbildning ses över vid omorganisationer eller förändrade arbetssätt. Stycket om dokumentation av projekt samt det om gallringsregler för elektronisk post har lyfts bort i det nya förslaget till reglemente. Denna typ av regler passar bättre i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Inriktningen för det nya reglementet är också att vara ett arkivreglemente snarare än ett reglemente för arkivvård. Redaktionella ändringar i form av enklare språkbruk har också gjorts. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Beslutet om ett nytt reglemente föranleder i sig inget behov av ytterligare finansiering. Men Sollefteå kommun saknar idag både teknik och organisation som kan ta hand om digital informationen till eftervärlden. En digitalisering av kommunens arkiv i form av tillgång till ett e-arkiv kommer att behöva både planering och även ytterligare finansiering. Beslutsunderlag Arkivlagen Reglemente Kommunal klassificeringsstruktur SKL och Samrådsgruppen Förvaltningens förslag till beslut beslutar följande: 1. Arkivreglemente fastställs och gäller fr o m beslutsdatumet. 2. Reglemente för arkivvård fastställt av fullmäktige 2000-09-25 100 upphör att gälla. 3. Uppdra till kommunstyrelsen, nämnderna och bolagens styrelser att framledes revidera sina dokumenthanteringsplaner utifrån Sveriges kommuner och landstings gemensamma klassificeringsstruktur. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta 1. Arkivreglemente fastställs och gäller fr o m beslutsdatumet. 2. Reglemente för arkivvård fastställt av fullmäktige 2000-09-25 100 upphör att gälla.
38 (53) 3. Uppdra till kommunstyrelsen, nämnderna och bolagens styrelser att framledes revidera sina dokumenthanteringsplaner utifrån Sveriges kommuner och landstings gemensamma klassificeringsstruktur. Skicka till Ansvarig handläggare Sekretariatet
39 (53) 123 Dnr 343/2018 Fastställande av nytt attestreglemente from 2019-01-01 Beslut beslutar att Fastställa förslag till attestreglemente att gälla from 2019-01-01 för Sollefteå kommun Attestreglemente fastställd 2014-12-15 200 och anvisning tagen 2016-10-17 upphör att gälla 2019-01-01. Ny anvisning kommer att fastställas av kommunchef som då ersätter anvisningen från 2016-10-17 Ärendebeskrivning/Sammanfattning Förslag till nytt Attestreglemente har upprättats. Tidigare reglemente innehöll ordet Produktion vilket har byts ut till Välfärd. Reglementet klargör målsättningen, rollfördelning och vilka kontroller som ska utföras. Anvisningar för tillämpning av reglementet har också upprättats och bifogas som bilaga. Förvaltningens bedömning Reglementet ska fastställas av kommunfullmäktige. I samband med beslut i kommunfullmäktige bifogas anvisningarna. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Cristina Waaranperä KS 343/2018-1 Förslag till attestreglemente KS 343/2018-2 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Fastställa förslag till attestreglemente att gälla from 2019-01-01 för Sollefteå kommun Attestreglemente fastställd 2014-12-15 200 och anvisning tagen 2016-10-17 upphör att gälla 2019-01-01. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att
40 (53) Fastställa förslag till attestreglemente att gälla from 2019-01-01 för Sollefteå kommun Attestreglemente fastställd 2014-12-15 200 och anvisning tagen 2016-10-17 upphör att gälla 2019-01-01. Ny anvisning kommer att fastställas av kommunchef som då ersätter anvisningen från 2016-10-17 Skicka till Ansvarig handläggare Sekretariatet
41 (53) 124 Dnr 348/2018 Reglemente för färdtjänst Beslut beslutar att fastställa reglemente för färdtjänst (med redaktionella ändringar) att gälla from beslutsdatum. Ärendebeskrivning/Sammanfattning 2012-11-26 183 samt 182 fattade kommunfullmäktige senast beslut om reglemente för färdtjänst och riksfärdtjänst. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har sett över reglementet för färdtjänst och riksfärdtjänst. Inga förändringar föreslås i dagsläget. En ny lag för färdtjänst och riksfärdtjänst kommer att gälla från 2020-01-01. Förvaltningen har för avsikt att se över och vid behov lämna förslag på ändring av reglemente i samband med att den nya lagen träder i kraft. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Susanna Flisberg KS 348/2018-1 Reglemente färdtjänst KS 348/2018 Beslut i kommunfullmäktige 2012-11-26 182 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att fastställa reglemente för färdtjänst och riksfärdtjänst att gälla from beslutsdatum. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att fastställa reglemente för färdtjänst att gälla from beslutsdatum. Förslag till beslut på mötet Kerstin Franzén (M) med bifall av Åsa Sjödén (S) och Joel Ölund (C) föreslår att Vård och äldrenämnden ändras till Kommunstyrelsen samt att begreppet Funktionsnedsättning ska användas.
42 (53) Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om kommunfullmäktige fastställer reglementet med föreslagna redaktionella ändringar. Finner så. Skicka till Ansvarig handläggare Sekretariatet
43 (53) 125 Dnr 348/2018 Reglemente för riksfärdtjänst Beslut beslutar att fastställa reglemente för riksfärdtjänst (med redaktionella ändringar) att gälla from beslutsdatum. Ärendebeskrivning/Sammanfattning 2012-11-26 183 samt 182 fattade kommunfullmäktige senast beslut om reglemente för färdtjänst och riksfärdtjänst. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har sett över reglementet för färdtjänst och riksfärdtjänst. Inga förändringar föreslås i dagsläget. En ny lag för färdtjänst och riksfärdtjänst kommer att gälla från 2020-01-01. Förvaltningen har för avsikt att se över och vid behov lämna förslag på ändring av reglemente i samband med att den nya lagen träder i kraft. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Susanna Flisberg KS 348/2018-1 Reglemente riksfärdtjänst KS 348/2018 Beslut i kommunfullmäktige 2012-11-26 183 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att fastställa reglemente för färdtjänst och riksfärdtjänst att gälla from beslutsdatum. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att fastställa reglemente för riksfärdtjänst att gälla from beslutsdatum. Förslag till beslut på mötet Kerstin Franzén (M) med bifall av Åsa Sjödén (S) och Joel Ölund (C) föreslår att Vård och äldrenämnden ändras till Kommunstyrelsen samt att begreppet Funktionsnedsättning ska användas.
44 (53) Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om kommunfullmäktige fastställer reglementet med föreslagna redaktionella ändringar. Finner så. Skicka till Ansvarig handläggare Sekretariatet