Protokoll. Gunilla Magnusson (MP) för Jarmo Uusitalo (MP) David Sahlsten (KD) för RolfCarlson (SD)

Relevanta dokument
Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. Stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-15:55. SNAU Stefan Skoglund (S), ordförande 56-64

Socialnämndens arbetsutskott Stadshuset, lokal Kasen, kl 13 :30-14:45

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Protokoll. Kommunfullmäktige

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl =~~LJ~h~~~= !fi{..d.~...

Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-14:50

Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll. Hållbarhetsberedning. stadshuset, Kompassen, k1.13 :00-15:30. Kenneth Engelbrektsson -...

Protokoll. Martin Telenius (KD) för Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) för Stefan Skoglund. Stefan Skoglund (S) stadshuset C.

~;~~a ~.~f?=... f. ~.. ff~~... l..<v,. ~.f!ltl..~-<c,..- Stef~ Sk1.'J. o ~gl%d Lars-Olof LaxlOt (I 129)

Protokoll. Översiktsplaneringsutskottet. Kompassen, kl. 8:30-10:50, med ajournering kl. 9:40-9:50

Protokoll. S odalnämndens arbetsutskott Stadshuset, lokal Kasen, kl 13 :30-15:20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sigvard Andersson (FP) Christina Nilsson (KD) Lars-Olof Laxrot (V), kl. 13:30-14:

stadshuset, Kajutan, kl.08:30-09:30

Socialnämndens arbetsutskott. Stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-15:30

Kultur och fritidsnämnden Nämndsammanträde, Bäve, kl Nämndens egna överläggningar 09:

Protokoll. Jävsutskott stadshuset, Varvet, vån 5, kl.08:30-09:15. Sonny Persson (S), Ordförande Lars-Olof Laxrot (V) Jarmo Uusitalo (MP)

Arbetsmarknads- och integrationsutskottet

Protokoll. Demokratiberedning. Stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-1 0:20

Protokoll. Jävsutskott stadshuset, Varvet, vån 5, kl.08:30-9:00

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Protokoll. Jävsutskott

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Håll barhets beredning stadshuset, Varvet, kl.13:00-14:30

Arbetsmarknadsutskottet

Demokratiberedning. Stadshuset, Kajutan, kl.08:30-11:30

Sammanträdesrum Bäve plan 0, kl.13:00-13:50

Kommunstyrelseförvaltningen

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Socialnämndens arbetsutskott Stadshuset, lokal Kasen, kl.l ;:~~~a~ <?.~ 8~~~+'/... BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande

Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Bengt Sandberg (MP) 81-85

Socialnämndens arbetsutskott stadshuset, lokal Kasen, kl 13 :30-15: 15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdet öppnas: Ärenden: Kungörelse/underrättelse. Kommunfullmäktige sammanträder onsdagen den 14 oktober 2015, kl. 18.

Elving Andersson (C) Ordförande Said Olsson (M) 1:e vice ordförande AnnKristin Allvin (MP)

Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

Protokoll Jävsutskott. Jävsutskottet Varvet, stadshuset, kl.09:00-09:55

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande. Katarina Gustavsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-14:40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, kl.09:00-10:00

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

Lena Emilsson (S) tgj ers för Tony Hansson (S) Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Karin Reinisch (M) ledamot Annette Linander (C) ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Studiebesök vid nya skolan kl

Arbetsmarknadsutskottet Kynningsrud, kl.08:30-12:00

--,:?t h t l _l / "r/;,r Protokoll. Hälsopolitiska rådet. Stadshuset, Varvet, kl.l3:00-16:30 med ajournering

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Protokoll. Stadshuset, lokal Bäve, kl.08:30-9:30

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

18 Förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamhet i Lunds kommun för 2012 Dnr KS 2011/0943

Kallelse Föredragningslista Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Kollektivtrafiknämnden

HUVUDREGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSE OCH NÄMNDER

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Anibal Rojas Jourquera (KD) Sara Ibrahim (FP) Ann-Catrin Wikblad (S) Katarina Hansson, förvaltningschef

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Personalnämnden 14 december 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen Plats: Lilla Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 17:00

Tekniska nämndens arbetsutskott

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden. Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 13:00-15:10, ajournering 14:30-14:55

Ledamöter. Övriga närvarande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl.l Lars-Olof Laxrot stadshuset

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 23 juni 2015

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Protokoll. /.lfrl.. ~~... Paragrafer 19-23, Ann-Charlott Gustafsson. Soraya Zarza Lundberg. Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Transkript:

Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Stadshuset, Bäve, kl.ll:00-14:40, med ajournering kl. 12:00-13:00 Ingemar Samuelsson (S), Ordförande Evy Gahnström (V), l :e vice ordförande Carin Ramneskär (M), 2:e vice ordförande Mikael Staxäng (M) Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Magnus Jacobsson (KD) Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Annelie Högberg (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Cecilia Sandberg (S) Christer Hassiebäck (UP) Gunilla Magnusson (MP) för Jarmo Uusitalo (MP) David Sahlsten (KD) för RolfCarlson (SD) Camilla Olsson (C) Sonny Persson (S) Anna-Lena Heydar (S) Lars-Olof Laxrot (V) David Höglund Velasquez (V) Peter Larsson, kommundirektör Anders Brunberg, avdelningscheftillväxtavdelningen 336 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Elving Andersson (C) lus~~ Ann ca Åberg l'f''?;f - ~Y.'/M > ~ I~ ar Sainuelss6n.~r.~~... ~.Y"~ Elving ft._l)dersson (/ Paragrafer BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret stadshuset 2017-12-21 J-Ol 8-01-l~Jn lik.~eif..~ Annica Åberg 315-339

315 Dnr KS 270192 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering c) beslutar att utse El ving Andersson (C) till justerande, samt ') att justering sker torsdagen den 21 december klockan 11:30 på stadshuset.

316 Dnr KS 2016/00347 Medborgarförslag från Christina Almqvist om att Uddevalla kommun köper in två prideflaggor Christina Almqvist inkom i juli 2016 med medborgarförslag om att kommunen köper in två prideflaggor, en för Uddevalla och en för Ljungskile. Kommunfullmäktige har överlåtit till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Uddevalla kommun har vid de tillfållen det ordnats motsvarande pridefestivaler i kommunen bidragit till arrangemangen genom bl.a. sponsring och medverkan. Kommunens flaggbestämmelser, antagna av kommunstyrelsen 2004, beskriver hur flaggning ska ske på kommunala flaggstänger samt med vilka flaggor. Enligt kommunledningskontorets bedömning ger bestämmelserna inte stöd för flaggning med prideflagga. Om flaggor köps in enligt förslaget kan de alltså inte användas av kommunen. Medborgarförslaget föreslås därför avslås. ) Cecilia Sandberg (S), Evy Gahnström (V), Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L), David Höglund Velasquez (V), Carin Ramneskär (M), Christer Hassiebäck (UP), Anna Lena Heydar (S), Sonny Persson (S), Elving Andersson (C), David Sahlsten (KD), Stefan Skoglund (S), Paula Berger (S) och Lars-Olof Laxrot (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-16. Kommunfullmäktiges protokoll2016-09-14 200. Medborgarförslag från Christina Almqvist. Flaggbestämmelser för Uddevalla kommun. Yrkanden Cecilia Sandberg (S): att kommunen köper in prideflaggor. Evy Gahnström (V): bifall till Cecilia Sandbergs (S) yrkande. Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L), Carin Ramneskär (M), Christer Hassiebäck (UP) och Elving Andersson (C): återremiss till kommunledningskontoret för en översyn av flaggbestämmelserna för Uddevalla kommun. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på avgörande idag mot Magnus Jacobssons (KD) m.fl. återremissyrkande och finner kommunstyrelsen besluta avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på förslaget i handlingarna mot Cecilia Sandbergs (S) yrkande och finner kommunstyrelsen besluta i enlighet med yrkandet. O

forts. 316 beslutar att kommunen ska köpa in prideflaggor. Deltar ej i beslut Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och David Sahlsten (KD) avstår från att delta i beslutet med ) hänvisning till eget yrkande. ) )

317 Dnr KS 2017/00063 Medborgarförslag från Ulf Larsson om att ändra namn på Västra Kurveröd till Rålseröd UlfLarsson har 2017-01-30 inkommit med medborgarförslaget att Västra Kurveröd får sitt rätta namn enligt kartor över området, nämligen Rålseröd. Kommunens namnberedning anser att kommunen ska vara restriktiv med att ändra etablerade områdesnamn. Det namn som har använts ända sedan områdets tillkomst på 1980-talet, "Västra Kurveröd", kan anses vara logiskt och bygger på den mycket stora stamfastighetens namn Kurveröd l :2. Namnet Rålseröd finns bevarat genom att Rålserödsvägen går från Kurverödsleden och löper långt in i området. Kultur och fritidsnämnden har remissbehandlat ärendet och föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-27. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2017-06-15 83. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2017-06-01. Kommunfullmäktiges protokoll2017-02-08 52. Medborgarförslag om att ändra namn på Västra Kurveröd till Rålseröd. J föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget

318 Dnr KS 2016/00485 Motion från Rolf Jonsson (L) om införande av en kommunal återbrukstjänst Rolf Jonsson (L) inkom i oktober 2016 med motion om att samhällsbyggnadsnämnden ska ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett införande av en återbrukstjänst för inventarier inom Uddevalla kommun. Kommunfullmäktige remitterade motionen till samhällsbyggnadsnämnden som behandlade ärendet i augusti 2017. Nämnden skriver i remissvaret att det pågår ett arbete med att revidera Uddevalla kommuns avfallsplan. I samhällsbyggnadsnämndens beställning av revideringen läggs stor vikt vid att ta fram fårslag till mål och åtgärder som gäller ett ökat återbruk. Motionens fårslag att införa en intern kommunal återbrukstjänst går i linje med planens inriktning för att främja en cirkulär ekonomi. Detta är också något som praktiseras inom flera andra kommuner, exempelvis inom Göteborgs Stad som har den interna återbrukssajten "Tage" och Malmö Stad med det interna återbrukslagret "Malvin". Samhällsbyggnadsförvaltningen tycker att motionens förslag är bra och har också erfarenhet av att många efterlyst liknande tjänst inom kommunorganisationen. Idag är det ett svårt och långdraget arbete att hitta nya användare av exempelvis begagnade kontorsmöbler. Genom att göra det enkelt att lämna ifrån sig och hitta begagnad utrustning internt inom kommunen sparas tid, pengar och miljö. Det blir lätt att göra rätt. Det är också en möjlighet till att skapa enkla jobb och sysselsättning. En intern återbrukstjänst ligger dock inte på samhällsbyggnadsnämndens eller samhällsbyggnadsförvaltningens eget ansvar att hantera. Verksamheter inom socialtjänsten och/eller arbetsmarknadsavdelningen är framförallt viktiga får att möjliggöra en sådan tjänst. Nämnden beslutade att arbeta in förslaget om internt återbruk i pågående revidering av avfallsplanen samt att anse motionen besvarad med hänvisning till revideringen. Sedan nämnden behandlade ärendet har avfallsplanen sänds på remiss till nämnder och bolag m.fl. I remissutgåvan finns i målområde 2, "Öka återbruket" ett förslag till skapande av tjänst för Uddevalla kommuns interna begagnade inventarier. 12-o If Jon5~Y\ Rt>ger Johafl:&SOfl (L) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskri ve l se 20 l 7-11-15. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-11-15 282. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-08-11. Kommunfullmäktiges protokoll2016-ll-09 273. Motion från Rolf Jonsson (L) 2016-10-17...?

forts. 318 föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med hänvisning till pågående revidering av avfallsplanen. J

319 Dnr KS 2017/00738 Renhållningstaxa 2018 Uddevalla Energi AB har tagit fram förslag till ny renhållningstaxa för 2018. Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat förslaget 2017-11-16, 414 och tillstyreker förslaget. Uddevalla Energi AB redovisar följande kostnader som påverkar behov av taxehöjning: drift av återvinningscentral avsättning returträflis avsättning deponirester förbränning av restavfall transport och avsättning av insamlat matavfall införande papperspåse/papperssäck för insamling av matavfall F ör att möta kostnadsökningarna föreslår Uddevalla Energi AB att taxan för hushållsavfall höjs med 8 %, vilket täcker en större del av höjningsbehovet Det innebär en höjning med 127 kr/år för en vanlig villakund. Kostnadsökningar kommer också att mötas med effektiviseringar i inhämtningen av hushållsavfall. Uddevalla Energi AB föreslår att kostnaden för besök av privatperson från och med 11 :e besöket på återvinningscentralen Havskuren höjs till200 kr/besök. Taxa för slambehandling föreslås höjas med 28 kr/kbm. Under 2018 kommer det att bli möjligt att anlägga underjordsbehållare. Det innebär att en ny taxa för denna typ av tömning introduceras. Uddevalla Energi AB föreslår att den nya taxan gäller from 2018-03-01. Carin Ramneskär (M), Christer Hassiebäck (UP), Anna-Lena Heydar (S), Elving Andersson (C), Mikael Staxäng (M) och Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-12-04. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-11-16, 414. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-11-08. Sammanträdesprotokoll2017-11-02 (per capsulam) Uddevalla Energi AB, 2017-11-02. Taxa 2018, Renhållningsavgifter inom Uddevalla kommun. Förslag Renhållningstaxa 2018, taxetabell från Uddevalla Energi AB. Förslag Renhållningstaxa 2018, taxa för hushållsavfall från Uddevalla Energi AB..,...,.,.

forts. 319 Yrkanden Carin Ramneskär (M), Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Jonsson (L): att avgiften för hushållsavfall ökas med 4% istället för med 8% som förslaget i handlingarna. Christer Hassiebäck (UP): återremiss till Uddevalla Energi AB för en översyn av ) kostnadsökningarna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på avgörande idag mot Christer Hassiebäcks (UP) återremissyrkande och finner kommunstyrelsen besluta avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på förslaget i handlingama mot Carin Ramneskärs (M) m.fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa renhållningstaxa enligt förslag att gälla from 2018-03-01 och tills vidare intill dess ny taxa beslutas. Reservation Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD), David Sahlsten (KD) och Christer Hassiebäck (UP) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. )

320 Dnr KS 2017/00572 Omförhandling av hyresavtal mellan Uddevalla Turism AB och Uddevalla kommun avseende Bassholmen Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-14, 302 att uppdra till samhällsbyggnadsnämnden att omförhandla hyreskontraktet för Bassholmen utifrån en möjlig marknadsmässig värdering från och med 2018, att denna omförhandling skulle ersätta den som annars skulle ha skett inför 2020 samt att samhällsbyggnadsnämnden senast vid budgetdialogen 2017 skulle redovisa underlag inför omförhandlingen för beaktande i flerårsplanen 2018-2020. Beträffande möjlig marknadsmässig värdering konstaterar samhällsbyggnadsnämnden att detta inte är möjligt utifrån Bassholmens speciella förutsättningar. Hyreskontraktet är istället upprättat utifrån nämndens självkostnader. De investeringar på ca 9,5 mkr som gjorts på Bassholmen, och som hittills betalats av Uddevalla Turism AB (UTAB), avlastas UTAB och kommer i fortsättningen att finansieras av samhällsbyggnadsnämnden. För detta begär nämnden utökat kommunbidrag med 454 tkr, av ekonomiavdelningen reviderat till 414 tkr. Ekonomiavdelningen avstyrker detta för 2018 och att ny prövning sker i budgetdialogen 2018 avseende flerårsplanen 2019-2021. ) Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att ett förvaltningsövergripande uppdrag ges i syfte att överföra verksamhetsansvaret för Bassholmen från UT AB till kultur och fritidsnämnden. En utgångspunkt för detta skulle då vara hur och med vilka konsekvenser Bassholmen i första hand bör utvecklas med ett allmännyttigt perspektiv. I sammanhanget ska noteras att kommunstyrelsen 2012 gav kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till strategi för Bassholmen, vilket ännu inte blivit utfört. Uppdraget kom till efter en begäran från skärgårdsbåtarna i Uddevalla AB (nuvarande UT AB). Sammantaget anser ekonomiavdelningen att kommunstyrelsens beslut från 2012, samhällsbyggnadsnämndens begäran samt UTAB's beslut att det finns anledning att förnya uppdraget till kommundirektören. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-12-04. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2017-09-21, 326 respektive 2017-10-19, 375. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-10-1 O. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-09-04. Utdrag ur anläggningsregistret avskrivningar gjorda till och med 2017-09-30 gällande begäran om utökat anslag för drift av Bassholmen. Samhällsbyggnads utredning om översyn av hyreskontrakt mellan Uddevalla Tursim AB och Uddevalla kommun avseende Bassholmen. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-14, 302. 2912-05-30, 167. Utdrags bestyrkande

forts. 320 föreslår kommunfullmäktige besluta att notera att uppdraget med nytt hyresavtal för 2018 är klart, att avslå samhällsbyggnadsnämndens begäran om utökat kommunbidrag för 2018 och att prövning from 2019 sker i budgetdialogen 2018 för flerårsplanen 2019-2021, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag till framtida strategi för Bassholmen ur ett allmännyttigt perspektiv samt att i denna ska ingå en prövning av i vilken regi verksamheten ska bedrivas, samt att uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktige senast 2018-12-31. /

321 Dnr KS 2017/00735 Förslag på nya namn på vägar och parker vid området kring Uddevalla centralstation Det finns flera förslag om att Gustaf Thordens minne ska uppmärksammas bättre än vad som i dag sker genom namnet Gustaf B Thordens plats, som ligger vid Västerlånggatan intill Kampenhafs bussterminal. Flera olika gator och platser har föreslagits, men namnberedningen har varit tveksam till dessa förslag. Namnberedningen föreslår nu att parken Skansplan byter namn till Gustaf B Thordens park. Thordens rederikontor låg mindre än l 00 meter därifrån. Beredningen anser inte att det finns starka kulturhistoriska eller andra skäl för att bevara namnet Skansplan. F ör att undvika förväxlingar föreslås att namnet Gustaf B Thordens plats utgår. Även gatorna intill parken heter i dag Skansplan, och föreslås få namnen Västra resp. Östra Järnvägsgatan. Inga gällande husadresser påverkas. Den nuvarande markytan framför stationsbyggnaden föreslås få namnet Stationsplan. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-27. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-11-16 390. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-30. Karta över området kring Uddevalla centralstation. Yrkanden Christer Hassiebäck (UP): bifall till förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att namnet Skansplan utgår, att fastställa gatunamnen Västra Järnvägsgatan respektive Östra Järnvägsgatan för gatorna mellan Strömstadsvägen och Södra Järnvägsgatan söder om stationshuset, att fastställa namnet Gustaf B Thordenspark för parken mellan Västra Järnvägsgatan och Östra Järnvägsgatan, att fastställa namnet stationsplan för markytan mellan Södra Järnvägsgatan och stationshuset, samt att namnet Gustaf B Thordens plats utgår., c / /// <=:>

322 Dnr KS 2017/00715 Avsiktsförklaring mellan Uddevalla kommun och Arwidsro AB avseende etablering av kulturhus Den politiska majoriteten har i strategisk plan 2015-2018 uttryckt att den ska verka för tillkomsten av ett kulturhus. beslutade 2016-08-31 att godkänna att en förstudie av nytt kulturhus genomförs i samarbete med Granen Fastighetsutveckling AB. Föreslagen plats for kulturhuset är i anslutning till nuvarande museiparken (del av stadskärnan l: 163 ). Kostnaden för forstudien belastar Granen om byggnation fullföljs. I det fall inget investeringsbeslut tagits inom två år tillfaller kostnaden kommunen. Kommunen tar då också över rätten till förstudien. Granen genomförde därefter en "kommersiell för-förstudie" som behandlade möjligheter till att driva kongress och hotellverksamhet i anslutning till kulturhuset. En workshop hölls också för förtroendevalda och medarbetare i kommunen och Västra Götalandsregionen. Syftet med denna var att definiera kommunens önskemål och avgränsningar inför förstudien. Resultatet sammanfattas i projektdirektiv förförstudien som kommunstyrelsen beslutade godkänna 2017-03-29. 2017-06-21 presenterades förstudienför kommunstyrelsen som godkände information och uppdrog åt kommundirektören att ta fram förslag till fortsatt beslutsprocess och ytterligare underlag och ekonomisk konsekvensanalys. gavs information enligt uppdraget ovan 2017-08-30, bl.a. förslag till fortsatt beslutsprocess och preliminär ekonomisk analys. Kommunledningskontoret har också låtit göra en utredning kring upphandlingsmässiga aspekter. En intresseanmälan om markanvisning för den tilltänkta platsen för kulturhus har i november inkommit från Arwidsro AB, som Granen Fastighetsutveckling AB numera heter. I samband med detta har förslag till avsiktsförklaring upprättats. Intresseanmälan avses behandlas i ett separat markanvisningsärende. Avsiktsförklaringen innehåller en kort inledning där parterna redogör för beslutsprocess och bakgrund. Därefter följer parternas intentioner vad gäller bl.a. markfrågan, kommunala verksamhetsbehov, uppskattad hyreskostnad och ägande av allmänna ytor. Ingen av parterna kan bli skadeståndsskyliga mot varandra på grund av att intentionerna i avsiktsförklaringen inte kan uppfyllas. Till avsiktsförklaringen läggs också en beskrivning av den fortsatta beslutsprocessen. /

forts. 322 Carin Ramneskär (M), Christer Hassiebäck (UP), Evy Gahnström (V), Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L) och Stefan Skoglund (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-16. Avsiktsförklaring mellan Uddevalla kommun och Arwidsro AB avseende etablering av kulturhus. Intresseanmälan markanvisning del av Stadskärnan l: 163. sprocess kulturhus. Upphandlingsplikt vid ingående av hyresavtal, PM, Advokatfirman Glimstedt. Yrkanden Carin Ramneskär (M), Magnus Jacobsson (KD), Elving Andersson (C) och Rolf Jonsson (L): avslag på förslaget i handlingarna. Evy Gahnström (V) och Stefan Skoglund (S): bifall till förslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingarna mot Carin Ramneskärs (M) m.fl. avslagsyrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta ) att godkänna avsiktsförklaringen. _) Reservation Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och David Sahlsten (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande med följande motivering som bifogas protokollet.

Reservation tillhörande kommunstyrelsens protolwll 322, Dnr KS 2017/00738 Liberalerna Tillväxt Uddevalla är en del av en ledande region i Sverige, tillsammans med Västra Götalands Regionen skall vi utveckla våra starka sidor. Vårt centrala läge, mellan skog o hav, 280 000 meter kuststräcka- som vi kan glädjas åt för rekreation, tillväxt och utveckling. Uddevalla är en viktig knutpunkt i den nordvästra delen av vår region och har ett strategiskt läge mellan Oslo och Göteborg. Västsverige konkurrerar idag hårt med andra regioner i Sverige. Uddevalla som varumärke behöver stärkas och utvecklas, varumärket Bohuslän har vuxit sig mycket starkt och positionerar sig idag i toppskiktet i internationella jämförelser. Uddevalla som "Hjärtat i Bohuslän" skall utvecklas till att synas och fungera för alla innevånare och alla företag med väl fungerande kommunikationer, företagsetableringar, ett bra boende, kultur, väl fungerande skola och social omsorg. Allians för Uddevalla har ambitionen att utveckla vår stad, använda de styrleeområden som finns och bygga vidare på dessa. All utveckling sker i samklang med vår omgivning och vi vill utnyttja de tillväxtmöjligheter som är utvecklingsbara. Kultur Självklart behöver vi kulturen. Kulturen i ett samhälle är "kittet" kreativitet, kritiska och utvecklande röster, kulturen bär också förändringskraft På olika sätt, i olika tidsepoker så har kulturen verkligen spelat roll. Dåtid, nutid och framgent så är kulturen en bärare i samhället. Barriärbrytare, förenare och utvecklare. Kultur på recept är också ett begrepp vi mötts av på senare år - det speglar olika discipliner inom kulturen som kan ha en välgörande kraft för individens läkning och utveckling. I olika kulturella uttryckformer sker möte med människor som kanske inte alltid annars hade möts. Det mesta i samhället har vid olika tillfållen över tid fått mer eller mindre hjälp och energipåfyllning via kulturen. För Uddevallas del har vi ett rikt kulturutbud i dag,- ett utbud att vara stolta över och gärna förädla på ett klokt, hållbart och utvecklande sätt. Ansvar V år tydliga uppfattning är att ansvar för samhällsapparaten, för människan hör ihop med ekologisk, kulturell, social och ekonomisk långsiktigt utveckling. Med den tydliga vision, som vi har, om utveckling och tillväxt måste vi också visa ansvar. Ansvar i att förse medborgarna med efterfrågad vård, skola och omsorg samt andra för samhället livsnödvändiga funktioner. Ansvar i att förvalta och utveckla vår kommun med god

Reservation tillhörande kommunstyrelsens protokoll 322, Dnr KS 2017/00738 l Liberalerna ~ Centerpartiet ekonomisk hållbarhet. Ansvar för tillväxt och utveckling i ett bredare perspektiv. Vara attraktiva arbetsgivare, varumärket som attraktiv kommun och varumärket som attraktiv arbetsgivare hör intimt samman. Våga välja och våga välja bort- det är i våra roller som beslutsfattare som dessa vägval ingår. Vi väljer att ta ansvar som arbetsgivare och ta ansvar som folkvalda och ta ansvar för våra invånare. Vi väljer att prioritera och utveckla en plats för kulturen på sikt gärna med samutnyttjande med andra kulturbärare. Den ekonomiska utvecklingen f'ar avgöra detta. Den som är satt i skuld är som bekant inte fri - alla investeringar och hyror skall betalas lika väl som ränta, kapitalkostnader och drift. Vad vi i de samlade Allianspartierna väljer i första hand är att sätta fokus på ett bra liv för våra medborgare. Med fokus på vård, skola och omsorg. Vi vågar välja att senarelägga projekt som inte direkt har bärighet på samhällsfunktioner. Vi vågar välja det vi tror på, som det ansvarsfulla alternativet. Vårt ungdomens hus- en utveckling Vi vill satsa på ett Ungdomens hus, en mötesplats för ungdomar från hela kommunen. Ett ställe för ett sjudande kulturliv med musik, spel, teater, film och andra kulturformer där ungdomarna själva är involverade för att utforma verksamheten. Föreningslivet kan vara en viktig partner i att utveckla verksamheten. Vi i den samlade Alliansen (M, KD, L, C) o/ vill prioritera vård, skola och omsorg på grund av den demografiska utvecklingen o/ vill påskynda flytten av stadshuset för centrums utveckling../ vill utveckla ett "Ungdomens Hus" på området vid Kulturskolan/Margaretegärde (bl.a Gamla Flickskole-området) o/ säger nej till" Avsiktsförklaring mellan Uddevalla Kommun och Arwidsro AB avseende etablering av kulturhus" och därmed det av majoriteten (SV MP) framtagna förslaget för ett Kulturhus/Hotell i museiparken Uddevalla 20 dec 2017 Carin Ramneskär (M), Magnus Jacobsson (Kd), Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L)

323 Dnr KS 2016/00124 Barn och utbildningsnämndens hemställan om att få starta projektering av förskola på Kurveröd SammanfaHning Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-13 83 att bifalla en hemställan från barn och utbildningsnämnden om att få starta projektering av förskola på fastigheten Kurveröd l :2. Kommunfullmäktige beslutade också att l O mkr i 2016 års investeringsbudget används till projektet samt att drift- och kapitalkostnaderna för projektet ska belasta barn och utbildningsnämndens budget. Nämndens hemställan var formulerad som omfattande en förskola om 6-8 avdelningar. ändrade dock detta till att projekteringen skulle gälla minst åtta avdelningar, vilket kommunfullmäktige sedan fastställde. Under förstudie/projektering har framkommit att åtta avdelningar inte ryms på fastigheten då nödvändig byggnadshöjd blir för hög och en bygglovsansökan strider mot gällande detaljplan och bedöms inte kunna hanteras som en liten avvikelse. Barn och utbildningsnämnden förutsätts göra en ny beställning till samhällsbyggnadsnämnden avseende ny förskola Kurveröd l :2 med inriktning på 6 avd. Objektet är beslutat i flerårsplan för 2018-2020 med ett totalbelopp av 45 mkr. Då kommunfullmäktige beslutat om projekteringens omfattning är bedömningen att det krävs att fullmäktige ändrar sitt beslut för nödvändiga anpassningar ska kunna göras. Magnus Jacobsson (KD) och Cecilia Sandberg (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-20. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-04-13 83. s protokoll2016-03-30 75. Barn och utbildningsnämndens protokoll2016-02-16 35. Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att, med ändring av första att-satsen i beslut 2016-04-13 83, medge barn och utbildningsnämnden att projektera förskola på Kurveröd l :2.

324 Dnr KS 2017/00730 Delårsrapport 2017-06-30 Fyrbodals kommunalförbund Fyrbodals kommunalförbund inkom 21 november med delårsrapport 2017-06-30. Halvårsrapporten visar på ett underskott om 646 tkr och uppges vara i enlighet med prognos. Direktionen beslutade i februari 20 l 7 att underskottet ska täckas via fakturering till medlemskommunerna. Revisorerna noterar att det saknas redogörelse för uppföljning av resultatmål för verksamheten och kan därför inte bedöma om resultatet är förenligt med de mål direktionen beslutat om. Det framgår inte heller hur de negativa balanskravsresultaten från tidigare år ska åtgärdas. I övrigt har, enligt revisorerna, inte framkommit annat än att delårsrapporten i allt väsentligt upprättats i enlighet med lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Då kommunstyrelsen behandlade fårbundets delårsrapport tom juni 2016 beslutades att framföra till förbundet att "vid kommande årsredovisning och delårsrapport skall uppföljning av finansiella mål och resultatmål för verksamheten redovisas.". Inför 2018 har förbundet, enligt uppgift i delårsrapporten och granskningsrapporten, utarbetat ett antal övergripande och finansiella mål och resultatmål för verksamheten med definierade mätetal. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen även i år framför vikten av att förbundet beaktar vad som framkommit i granskningsrapporten. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-27. Revisorernas bedömning av delårsrapport. Översiktlig granskning delårsrapport 2017-06-30, KPMG. Delårsbokslut 2017-01-01 2017-06-30, Fyrbodals kommunalförbund. s protokoll2016-11-30 331. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport 2017-06-30 för Fyrbodals kommunalförbund, samt att till Fyrbodals kommunalförbund framföra att vid kommande årsredovisning och delårsrapportering ska uppföljning av finansiella mål och resultatmål för verksamheten redovisas.

325 Dnr KS 2017/00745 Översyn av riktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner Attest är en viktig del av den interna kontrollen. Attest kan ses som ett sammanfattande begrepp för ett antal olika kontrollåtgärder. Det är en bekräftelse på riktigheten i ett agerande eller beslut och ingen egen beslutsfunktion. Nuvarande "Riktlinjer för kontroll (attest) av ekonomiska transaktioner i Uddevalla kommun" är reviderade den 14 december 2005, 226. De kontroller som behöver göras har inte förändrats utifrån nuvarande riktlinjer. De riktlinjer, regler, tillämpningsanvisningar (motsvarande) för attest som har utarbetats ska vara utformade så att kontrollmomenten kan utföras på ett säkert och effektivt sätt med en tillräcklig intern kontroll. Riktlinjerna har anpassats till elektronisk fakturahantering. Översynen föreslår att den modell som finns i upphandlings- och inköpspolicyn med riktlinjer plus tillämpningsanvisningar är tillämpbar även för dessa riktlinjer. Det innebär att riktlinjer antas av kommunfullmäktige och att kommunstyrelsen får i uppdrag att genom kommunledningskontorets ekonomiavdelning utfårda tillämpningsanvisningar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-27. Riktlinje för kontroll (attest) av ekonomiska transaktioner i Uddevalla kommun, reviderad version 2017-11-27. Tillämpningsanvisningar avseende riktlinje för kontroll (attest) av ekonomiska transaktioner i Uddevalla kommun, reviderad version 2017-11-27. Riktlinjer med regler för kontroll (attest) av ekonomiska transaktioner i Uddevalla kommun, antagna av kommunfullmäktige 2005-12-14 226. föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa uppdaterade Riktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att genom kommunledningskontorets ekonomiavdelning utfårda tillämpningsanvisningar till riktlinjerna.

326 Dnr KS 2017/00674 Överenskommelse om ideburet offentligt partnerskap avseende ensamkommande som fyller 18 år Socialnämnden beslutade 2017-10-18 att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från socialtjänsten, barn och utbildning och kultur och fritid för att i samråd med ideburna sektorn, utarbeta ett förslag till hur det tillfälliga kommunbidraget ska användas till att ensamkommande unga i asylprocessen ska kunna bo kvar i kommunen efter att de fyllt 18 år. s ordförande beslutade 2017-10-30 enligt nämndens förslag, samt utsåg Evy Gahnström (V) till sammankallande i gruppen. Arbetsgruppen som bestått av representanter från socialnämnden/socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningenl-nämnden och kultur- och fritidsförvaltningen samt medverkande från de ideburna organisationerna har tagit fram förslag till överenskommelse. Målen med samarbetet, som omfattar två år, är att målgruppen, istället för att placeras på migrationsverkets anläggningsboenden utanför kommunen, ska kunna bo kvar i kommunen och ta del av gemenskap i olika aktiviteter. De medel som regeringen tillför kommer att fördelas proportionellt till kommunerna utifrån hur många inskriva asylsökande ensamkommande barn och unga som väntar på ett slutligt avgörande i sitt asylärende. För Uddevalla kommun uppgår bidraget, enligt uppgifter på regeringens webbplats, till (avrundat) 2,66 mkr för 2017 och 1,33 mkr för 2018. Utbetalning för 2017 görs i december samma år. Förslaget i överenskommelsen innebär att kommunen överför hela summan till Svenska kyrkan, Uddevalla församling som också ska ansvara för bl.a. ledning, administration och uppföljning av överenskommelsen. Evy Gahnström (V), Christer Hassiebäck (UP), Stefan Skoglund (S) och Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag s förste vice ordförandes skri ve l se 20 l 7-12-07. Överenskommelse om ideburet offentligt partnerskap mellan Föreningen Agapes vänner, Ljungskile folkhögskola, Rädda barnen, Svenska kyrkan och Uddevalla kommun, daterad 2017-12-18. s ordförandes delegationsbeslut 2017-10-30. Socialnämndens protokoll2017-10-18 144. Yrkanden Magnus Jacobss n (KD): bifall till förslaget i handlingarna.

forts. 326 beslutar att godkänna överenskommelse om ideburet offentlig partnerskap mellan Föreningen ~ Agapes vänner, Ljungskile folkhögskola, Rädda barnen, Svenska kyrkan och Uddevalla kommun, daterat 2017-12-18. Deltar ej i beslut ) Christer Hassiebäck (UP) avstår från att delta i beslutet. )

327 Dnr KS 2017/00654 Ansökan från IK Oddevold och GF Kroppskultur om bidrag/sponsring för genomförande av Oddebollen, respektive Junicupen 2017 IK Oddevold och GF Kroppskultur har inkommit med ansökan om avgifts- och hyresfrihet avseende Junicupen och Oddebollen 2017. I både Oddebollen och Junicupen deltar många lag från hela Sverige och övriga Norden, vilket ger en ökad kännedom och en positiv bild av Uddevalla. Oddebollen och Junicupen bidrar därmed till att stärka varumärket Uddevalla, öka antal gästnätter och får i och med det stora antalet deltagande lag från hela Sverige och våra nordiska grannländer en bred massmedial uppmärksamhet. Arrangemangen synliggör också kommunens satsning på elitidrottsgymnasiet UEIG, där båda idrotterna (fotboll och handboll) finns representerade. För cupernas genomförande 2016 kompenserade kommunstyrelsen föreningarna med 100 tkr (Oddevold) respektive 80 tkr (Kroppskultur). För 2017 föreslås föreningarna kompenseras enligt de kostnader som framgår av fakturaunderlagen och som avrundat uppgår till120tkr för OddehoHen och 90 tkr för junicupen. En utredning om kommunalt stöd/sponsring till arrangemang, t.ex. idrottsturneringar, har nyligen genomförts i vilken det föreslås en tydligare ansökningsprocess och bedömningssystem som kan hantera ansökningar på ett mer enhetligt och förvaltningsövergripande sätt. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-21. Ansökan från IK Oddevold 2017-07-04. Ansökan från GF Kroppskultur 2017-10-31. Fakturor från kultur- och fritidsnämnden. s protokoll2017-02-22 43. beslutar att IK Oddevold kompenseras för kostnader i samband med OddehoHen 2017 med 122 tkr, att GF Kroppskultur kompenseras för kostnader i samband med Junicupen 20 l 7 med 90 tkr, samt att finansiering sker via kommunstyrelsens övriga verksamhet.

328 Dnr KS 2017/00732 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Samtliga nämnder ska enligt kommunens riktlinjer för internkontroll senast i december varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Utifrån en risk- och väsentlighetsanalys ska nämnden välja ut ett antal områden/rutiner som ska granskas särskilt under verksamhetsåret för att verifiera att målsättningar uppnås samt att riktlinjer och föreskrifter följs/upprätthålls. Kommunledningskontoret föreslår två kontroll punkter: Arbetsmarknadsavdelningens användande av projektmedel Informationssäkerhet Risk- och väsentlighetsanalys är genomförd. Utöver denna punkt har kommunstyrelsen tidigare fastställt en kommungemensam internkontrollpunkt (granskning av direktupphandling) Denna punkt omfattar även kommunstyrelsens egen verksamhet. ) sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-29. Risk- och väsentlighetsanalys, användande av projektmedel Risk- och väsentlighetsanalys, informationssäkerhet Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018. beslutar att anta interkontrollplan för 2018.

329 Dnr KS 2017/00733 Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2017 s internkontroll för 2017 omfattar tre kontrollpunkter. Två av dessa är kommunövergripande och ska genomföras av samtliga nämnder. Punkten Incident och avvikelserapportering omfattar delområdena arbetsmiljö och miljö. Kontrollen avsågs göras med hjälp av ett nytt IT -stöd. Detta blev dock inte infört som planerat. Kontrollen har istället gjorts utifrån befintliga system för avvikelserapportering. Antalet registrerade avvikelser från en avdelning/enhet har lagts fram hos samma avdelnings personalgrupp för att jämföra med antalet faktiska händelser. Resultatet av kontrollerna visar att antalet registrerade avvikelser stämmer överens med faktiska vad gäller arbetsmiljö. Inga miljöavvikelser hade registrerats. Vid kontroll med personalgruppen framkom att avvikelser hanteras med dokumentation och systematik saknas. Punkten Representation- efterlevnad av nya riktlinjer har genomförts som planerat. Kontrollen visar att riktlinjerna totalt sett har tillämpats. Av de granskade verifikationerna så redovisas syfte i 81 % av fallen och deltagarförteckning finns med på något sätt i 85% av de granskade verifikationerna. Kännedomen om vilka underlag som ska bifogas var framför allt låg vid en av de granskade avdelningarna. Viss osäkerhet råder också om förmånsbeskattning. De brister som uppmärksammats bedöms efter kontrollen ha åtgärdats. Den tredje punkten, kommunstyrelsens behandling av personuppgifter, berör förteckningar över register, gallring och personuppgiftbiträdesavtal Punkten har varit beroende av genomförandet av projektet "implementering av dataskyddsförordningen". Projektstarten blev försenad och därför har inte uppgifter kunnat hämtas därifrån som tänkt. De slutsatser som kan dras baseras på delresultat av projektet. Dessa visar att de system som ingått i granskningen också finns med i förteckningen över personuppgiftsregister. Gallring av personuppgifter ska ske enligt de frister som finns i dokumenthanteringsplanen. Stickprov har gjorts. Frågan får dock utredas närmare i projektet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-29. Granskningsrapport avvikelsehantering miljö. Granskningsrapport avvikelsehantering arbetsmilj ö. Granskningsrapport representation. Granskningsrapport hantering av personuppgifter. Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2017. Internkontrollplan kommungemensamma kontrollpunkter 2017. -b

forts. 329 beslutar att godkänna redovisningen av internkontroll 20 l 7. ) )

330 Dnr KS 2017/00728 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Enligt Uddevalla kommuns arkivreglemente ska varje myndighet (varje nämnd) upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar de inom myndigheten förekommande handlingarna, hur dessa ska hanteras samt vilka gallringsfrister som ska gälla. Handlingama i föreliggande förslag till dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen är redovisade efter verksamhetsområden och processer enligt ny gemensam klassificeringsstruktur för Uddevalla kommun, som kommunfullmäktige beslutade om 2017-11-08. Klassificeringsstrukturen är organisationsoberoende, vilket innebär att den inte har någon koppling till en myndighets politik- eller tjänstemannaorganisation och den omfattar samtliga verksamhetsområden inom kommunen. De handlingar som tillhör kommunstyrelsens verksamhetsområde har kartlagts och försetts med information om bevarande eller gallringsfrist ska besluta om bevarande och gallring av de handlingar som hanteras inom nämndens verksamhetsområde, övriga nämnder tar motsvarande beslut inom sina verksamhetsområden. Samtliga nämnders dokumenthanteringsplaner utgör sedan Uddevalla kommuns dokumenthanteringsplan. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-20. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. beslutar att anta dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen med gallringsfrister, samt att dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med 2018-01-01.

331 Dnr KS 2017/00724 Utdelning av medel ur donationsfonder 2017 Kommunen har beslutat (KS/2012:377) om översyn och permutation av kommunens stiftelser och fonder. Kammarkollegiet har bifallit permutationsansökan och fondernas tillgångar är därmed utdelningsbara i sin helhet. Bidragsansökningar har inkommit till donationsfonderna enligt följande. Två ansökningar till Samfond nr 4, tre ansökningar till Samfond nr 2/ A W Rydholms allmänna fond samt åtta ansökningar till Särfond nr 3 (Bohusläns egnahemsfond). Kommunledningskontoret har granskat inkomna ansökningar och inkomna ansökningar bedöms uppfylla ändamålen i respektive donationsfond. Kommunledningskontoret föreslår följande utdelning, två bidrag om vardera 5 000 kronor från Samfond nr 4, tre bidrag om vardera 5 000 kronor från Samfond nr 2 samt sju bidrag om vardera 20 000 kronor och ett bidrag om l O 000 kronor från Särfond nr 3. Årets utdelning uppgår till totalt 175 000 kronor. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-29. beslutar att ur Samfond nr 4 utdela två bidrag om 5 000 kronor vardera, att ur Samfond nr 2 utdela tre bidrag om 5 000 kronor vardera, samt att ur Särfond nr 3 utdela sju bidrag om 20 000 kronor vardera samt ett bidrag om 10 000 kronor.

332 Dnr KS 2017/00557 Översyn av kommunens fördelningsmodell för nyanländas etablering beslöt 2017-06-21 164, att en översyn av kommunens fördelningsmodell för nyanländas etablering, skall ske av kommunledningskontoret under 2017. Uddevalla kommun har haft ett organiserat flyktingmottagande i över 30 år. Samordningen av detta arbete har under större delen av denna period legat på socialnämnden. Den l december 2010 trädde en ny lag i kraft (SFS 2010:197 Lag om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare), som gav den statliga myndigheten arbetsförmedlingen den samordnande rollen för nyanländas etablering. Socialnämnden beslöt i och med detta att lägga ner sin Invandrar-och jlyktingsektion. Kommunfullmäktige beslöt 2012-12-12 att lägga kommunens samordningsansvar för nyanländas etablering på kommunstyrelsen fr.o.m. 2013-01-0 l. Samtidigt beslöts att en fördelningsmodell skulle användas gällande statsbidraget som ges till etableringsinsatser till de nyanlända under deras två första år. et kring den procentuella fördelningsmodellen togs i kommunfullmäktige 2013-02-13. Syftet med att använda en fördelningsmodell är att nämnden/förvaltningen som ansvarar för den utpekade etableringsinsatsen, själva ansvara för att rätt insatser ges till de nyanlända, i stället för att kommunstyrelsen köper insatsen av förvaltningarna genom skrivna avtal eller upphandlar insatsen externt. Denna fördelningsmodell har löpande följts upp av kommundirektörens ledningsgrupp (KDLG) och en större utvärdering redovisades i oktober 2015. Förslaget är att den årliga uppföljningen av fördelningsmodellen fortsätter att hanteras i KDLG. Om behov av förändring i modellen uppstår, skall detta meddelas kommunstyrelsen. sunderlag Arbetsmarknadsutskottets protokoll 2017-12-13 51. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2017-11-30. beslutar att godkänna översynen av kommunens fördelningsmodell för nyanländas etablering, samt att ge kommundirektörens ledningsgrupp ansvaret för att årligen följa upp och vid behov föreslå förändringar i fördelningsmodellen till kommunstyrelsen.

333 Dnr KS 2017/00670 Remiss från samhällsbyggnadsnämnden gällande förslag till Uddevalla kommuns avfallsplan 2018-2024 Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit med remiss om reviderad avfallsplan 2018-2024. Sedan 1991 ska alla kommuner, enligt miljöbalken, ha en avfallsplan som omfattar samtliga avfallsslag och vilka åtgärder som behövs för att hantera och minimera avfallet på ett miljö- och resursmässigt lämpligt sätt. Gällande avfallsplan antogs av kommunfullmäktige 2011 och avfallsplanen ska enligt avfallsförordningen ses över minst vart fjärde år och uppdateras/revideras vid behov. Syftet med Uddevalla kommuns avfallsplan är att skapa förutsättningar för en hållbar avfallshantering och en effektiv resurshantering. En cirkulär ekonomi som främjar ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet. För att göra avfallsplanen mer lättläst och tillgänglig har dokumentet utformats så att en kortfattad information finns i huvuddokumentet medan mer djupgående och detaljerad information lagts i bilagor. Förslaget är framtaget i samverkan med berörda verksamheter, kommunala förvaltningar och kommunala bolag. Intresseföreningar har fungerat som bollplank och referensgrupp. Avfallsplanen ska efter remissbehandling åter beredas av samhällsbyggnadsnämnden för beslut i kommunfullmäktige. ) Kommunledningskontoret har inga synpunkter på förslaget. Mikael Staxäng (M) och Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-29. Förslag till avfallsplan 2018-2024. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2017-10-19 372. samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-09-29. Yrkanden Christer Hassiebäck (UP): att tillägga att hanteringen av det organiska avfallet bör ses över. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Christer Hassiebäcks (UP) tilläggsyrkande och finner kommunstyrelsen )if,alla yrkandet. ~ ~

forts. 333 beslutar att en översyn av hanteringen av organiskt avfall bör göras, samt att därutöver inte lämna några synpunkter på förslag till Uddevalla kommuns avfallsplan 2018-2024. Deltar ej i beslut Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och David Sahlsten (KD) avstår från att delta i beslutet med hänvisning till att allianspartierna återkommer med synpunkter från partigrupperna inom remisstiden. )

334 Dnr KS 2017/00749 s val av ledamöter, ersättare, revisor och revisorsersättare i föreningar, stiftelser m.m. för perioden från och med 2018 Utifrån innevarande mandatperiods val har kommunledningskontoret upprättat underlag till valhandling för val av ledamöter, ersättare, revisor och revisorsersättare i föreningar, stiftelser m.m. för perioden från och med 2018. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-28. Valhandling kommunstyrelsens val av ledamöter, ersättare, revisor och revisorsersättare i föreningar, stiftelser m.m. för perioden från och med 2018. beslutar att utse ledamöter, ersättare, revisorer och revisorsersättare enligt föreliggande valhandling.

335 Dnr KS 2017/00774 Samverkansavtal mellan socialtjänsten, kommunledningskontoret, barn och utbildning och Arbetsförmedlingen om ökad sysselsättning J Arbetsmarknadsutskottet (AMU) utgör styrgrupp för uppdraget med att skapa ett nytt arbetssätt för att få fler i sysselsättning och att öka anställningsbarheten hos personer med försörjningsstöd (ärende KS 2017/00147). På mötet med AMU 2017-03-08, beslöts att ett nytt samverkansavtal skulle tas fram. Detta samverkansavtal är nu framtaget och fårankrat med alla parter. Avtalet består av två delar: l. Samverkansavtal som reglerar nytt arbetssätt där förutom kommunen också arbetsförmedlingen ingår. 2. Ny ansvarsfårdelning mellan socialtjänst, arbetsmarknadsavdelningen och vuxenutbildningen. Avtalet pågår fram till dess att avtalet sägs upp av någon av parterna. Avtalet revideras varje år, dock senast 30 september. Avtalet löper ett år i taget. sunderlag Arbetsmarknadsutskottets protokoll 2017-12-13 57. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-12-07. Samverkansavtal 20 l 7 -l 0-0 l. beslutar att godkänna samverkansavtalet mellan socialtjänsten, kommunledningskontoret, barn och utbildning, samt arbetsförmedlingen, gällande nytt arbetssätt får att få fler i sysselsättning och självförsörjning.

336 Dnr KS 2017/00004 Information från kommundirektören Kommundirektör Peter Larsson informerar om; Samarbete med näringslivet i centrala Uddevalla om framtagande av handelsstrategi, nuläge och vidare arbetet för att skapa smart hållbar stadsutveckling, samt om eventuella möjligheter för skapandet av en RIDorganisation. Business Improvement District (BID) är en term för organiserad samverkan inom ett geografiskt avgränsat område som syftar till att öka attraktiviteten och fastighetsvärden i området. Utveckling av kultur- och ledarskap inom kommunen genom roterande chefskap mellan förvaltningar och avdelningar. Planeras genomföras under våren 2018. Pågående rekrytering av förvaltningschef till barn och utbildning. )

337 Dnr KS 2017/00005 Information från kommunstyrelsens ordförande samt från Fyrboda l s ordförande informerar om; Nytt avtal rörande naturbruksutbildningarna är under förhandling. Förslag om förändring av zonindelningen av kollektivtrafiken inom Västtrafiks område. Förslaget innebär en minskning till tre zoner, vilket skulle innebära ett enhetligt system, men även att det blir svårare att hantera tilläggstjänster i form av pensionärsrabatt och fritidskort under loven för skolelever. Ny organisation i Fyrbodals kommunalförbund är beslutad och genomförd, som bland annat innebär att beredningsinstanser kopplas närmare kommunerna och direktionen. Ärendet om ansökan för arrangörskap av friidrotts-sm 2020 kommer att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 31 januari 2018. )

338 Dnr KS 2017/00002 Redovisning av delegationsbeslut 2017 I förteckning daterad 2017-12-12 redovisas delegationsbeslut fattade på kommunstyrelsens vägnar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-12-12. Förteckning över delegationsbeslut 2017-12-12. beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. )

339 D nr KS 2017/00003 Anmälningsärenden till kommunstyrelsen 2017 beslutar att lägga följande anmälningsärenden till handlingarna. l) 2017/10 Finansrapport november 2) 2017/644 Uddevalla kommuns synpunkter på samrådsremiss från Trafikverket gällande ombyggnad av väg 172, stigningsfält Kurödsvägen-Lillesjö 3) DOK 288663 Arkeologisk förundersökning av fornlämning Uddevalla 191 :l på Kungstorget, fastigheten stadskärnan l: 173 i u ddevalla kommun 4) 2017/627 Länsstyrelsens beslut angående tillstånd till kameraövervakning för Uddevallahem 5) Dok 288743 Protokoll nr. 6 2017 från möte med Fiskekommunerna 6) 2017/756 från Boverket enligt förordningen (2016.364) om statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande 7) 2016/330 från Svea Hovrätt om överklagat beslut gällande tidsbegränsat bygglov för nybyggnad av skolmoduler på fastigheten Bön 4.1, begäran om syn. 8) Hälsopolitiska rådets protokoll2017-11-22 9) 2017/334 Minnesanteckningar kommunstyrelsens uppsiktsmöte med socialnämnden 2017-11-22 10) 2017/696 från Länsstyrelsen om tillstånd till kameraövervakning för Uddevalla Energi Il) dok 288883 Protokoll från Direktionen Räddningstjänsten 2017-11-28 ~