I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL

I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL i Vrd- och omsorgsnarnnden Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, ki 18:00 21:30 Plats och tid 1-23 Paragrafer Jonas Màrdbrink (M) OrdfOrande Narvarande Jerry Johansson (S) V. ordftrande Grete Meller (M) Christian Schultz (M) Irma Ekwall (M) Agne Ekiund (FP) LeifAndersson (S) Jonas Edin (V) Ledarnot Ines Svanergren (MP) Birgitta Jonsson (M) Ersattare Erica Berghäll (M) Ersattare Kaj Nämvik (FP) Ersattare Marita Dahi (C) Ersattare Kristina Holmqvist (S) Ersättare Kurddost Karim (5) Ersättare Ann Panzar (S) Ersattare Gullan Stockefors (SPI) Ersättare Erika Hagg Maria Siewers Forvaltningschef Sekreterare Katarina Noord Controller 1-20 Christine Hannau Avdelningschef I AnnBrith Davidsson Avdelningschef 1-20 Anita Mattisson Avdelningschef 1-20 Ulla Wessman MAS 1-24 Kerstin Nilsson Personalfiireträdare 1-20 Jerry Johansson (S), Agne Ekiund (FP) Vâr- ch omsorgsforvaltningen, Partille, den 15 februari 2011 Utses attjustera Justeringens plats och tid aria Siewers Sekreterare Jonas Màrdbrink OrdfUrande JerrfrJ hansson, Agne Ekiund Justerande Partille yard- och omsorgsnamnd ANSLAGIBEVIS Organ 2011-02-15 1 23 Sammanträdesdatum Uppsattande: 2011-02-16 Nedtagande: 2011-03-08 Datum for anslag Vârd- och omsorgsforvaltningen, Partille Protokollet forvaras Maria Siewers

PARTILLE KOMMUN Vàrd- och omsorgsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 1 Presentation Närvarande ledarnöter och ersättare i yard- och omsorgsnamnden samt närvarande tjans temän presenterar sig. Bes I ut 2 Information om mötestider for VON (VON/2011:27) Vârd- och omsorgsnämndens tider och dagar for sammantreide under 2011. Bes I Ut 3 Information om utbildning for förtroendevalda - Allmän politikerutbildning, Hotel! Scandic Crown 23-24 februari. - Utbildning i att hantera din dator, epost och andra digitala medier som förtroende vald, kommunhuset, den 10 februari och 11 april. - Utbildning for politiker yard- och omsorgsnamnden 6 april. - Fortlopande utbildning pa yard- och omsorgsnamndens sammanträden. 4 Utbildning sekretess Genomgáng av sekretess och dess innebörd for fortroendevalda i yard- och omsorgs nämnden. 5 Val av presidium (VON/2011:28) Vãrd- och omsorgsnarnnden behover välja presidium for kommande mandatperiod. Värd- och omsorgsnamnden beslutar att valja följande ledamoter till yard- och omsorgs nämndens presidium: Ordförande Jonas Màrdbrink (M) Vice ordforande Jerry Johansson (S)

lämna I I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL. 9 Vird- och omsorgsnarnnden Agne Ekiund (FP) 6 Information ifrán forvaltningschefen Erika Hagg, forvaltningschef, informerar om: - Huvudtidplanen 2015 for yard- och omsorgsforvaltningen. - Vard- och omsorgsnamndens plan for aldreomsorgen 2011-202 1 - Várd- och omsorgsnamndens plan for funktionshinder 20 10-2020 - Synpunkter- och klagomàlshantering. - Trygghetsboende. - Vârd- och omsorgscollege. Harryda, Alingsàs, Lerum och Partille har lämnat in en ansokan for certifiering och att certifiering kommer pàborjas i var. (FOljande informationsmaterial delas Ut Huvudtidplan 2015, Plan fi5r Aldreomsorgen 2011-2021, Plan for funktionshinder 20 10-2020, Hjälp oss alt utvecklas din a synpunkter och klagomäl, Mosaikens Trygghetsboende,) Anita Mattisson, avdelningschef Aidreomsorgen, informerar om att forvaltningen ska infora Nattfrid. Nattfrid är en tjanst for brukare som har behov av tillsyn eller extra om sorg och trygghet i sitt hem pa nätterna. Nattillsynen sker idag genom 1 siska besok som kan upplevas som störande eller otillrackliga av mânga brukare. Montering av webcamera sker i bostaden, personalen och brukaren kommer överens om hur den planerade tillsynen sker. Nattfrid är ett frivilligt erbjudande till brukarna. Stadsdelen Backa i GOteborg ar betar med Nattfrid. 7 Bokslut 2010 (VON/2011:12) Katarina Noord, controller, redovisar bokslutet 2010. Várd- och omsorgsnamnden har upprattat bokslut for 2010 som visar ett positivt resultat pa 18,5 mnkr. Nettokostnaden har ökat med 2,6 % jämfort med foregãende. Vàrd- och omsorgsnämndens Overskott beror dels pa att antalet hemtjänsttimmar har minskat med 12 % jämfort med 2009, vilket lett till ett överskott pa 4,4 mnkr. Korttidsenheten har hafi lagre belaggning an budgeterat vilket medfort lagre kostnader pa 2,3 mnkr. Den avsätt ning som namnden gjort for att täcka volym- och prisokningar pa 4,5 mnkr samt andra centralt budgeterade poster pa 1,3 mnkr (totalt 5,8 mnkr) har inte utnyttj as. Intäkterna är även hogre an beräknat, bortses intäkter som motsvaras av en kostnad, visar intakterna pa + 6,1 mnkr mot budget. Nämnden visar även ett Overskott pa investeringssidan. Av budgeten pa 5,0 mnkr har 1,3 mnkr används.

I I PARTI[IE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Vird- och omsorgsnarnnden Sammanträdesdatum 2011-02-09 Under 2010 har antalet aldreboendeplatser ökat samt ett boende for unga vuxna med aut ism bar startat. Brukarenkäter har genomforts under 2010. Nämndens mâl kring brukarnöjdhet är inte uppnátt. Resultatet morn aidreomsorgen har blivit bättre jämfort med tidigare árs resultat, dock nàr Partille kommun inte upp till riksgenomsnittet mom nâgot omrde. Nämnden har arbetat for ökad balsa och minskad sjukfránvaro bl.a. med fokus pa ledar skap, kompetensforsorjning, hälsa och arbetsgladje och rehabilitering. Sjukfránvaron under àret var 6,5 %. Ordförande tackar all personal pa forvaltningen som har bidragit till det ekonomiska Overskottet for 2010. Godkänna bokslut 2010 och Oversända det till kommunstyrelsen. 8 Sammanställning av kiagomâl/synpunkter (VON/2010: 13) Vãrd- och omsorgsforvaltningen arbetar med synpunkts- och klagomãlshantering i syfte att hantera och utreda k1agomj och synpunkter for att forebygga fel och brister och Ut veckla verksamheten. 46 klagomãl rapporterades 2010 jämfort med 23 klagomâl som rapporterades 2009. Flera av klagomàlen uppstàr som en foljd av brister i kommunikat ionen när yrkesgrupper fran olika verksamheter samverkar i omvárdnaden kring en bru kare. Klagomälen handlar framforallt om indikationerna bemotande, trygghet och till ganglighet. Bes I ut 9 MAS/MAR avvikelsehantering (VON/2011 :10) Ulla Wessrnan, medicinskt ansvarig sjukskoterska, rapporterade om avvikelser 2010. Partille kommun har hälso- och sjukv.rdsansvar for de personer som bor i särskilt bo ende, vistas i dagverksamhet och som har behov av hemsjukvãrd i ordinärt boende. Halso- och sjukvardsansvaret omfattar hemsjukvàrd upp till sjukskoterskenivâ sarnt ar betsterapi- och sjukgymnastik. Medicintekniska produkter, personliga hjalpmedel och inkontinensartikiar ingãr i ansvaret. Hälso- och sjukvârd utfors av sjukskoterska, sjuk gymnast, arbetsterapeut och delegerad i omvàrdnadspersonal. MAS/MAR har nämndens uppdrag att fullfolja uppdraget enligt hälso- och sjukvardsla gen, Socialstyrelsens foreskrifter om ledningssystem for kvalitet och patientsakerhet i

I I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Vàrd- och omsorgsnamnden halso- och sjukvàrden SOSFS 2005: 12, PatientsakerhetsfOrordningen, SFS 2010:1369, och Socialstyrelsens allmanna râd; Medicinskt ansvarig sjuksköterska i kommunernas hälso- och sjukvárd. SOSFS 1997:10 med ansvar for patientsakerhet och anmälan enhigt Lex Maria och Lex Sarah. MAS/MAR ftillgor sitt uppdrag genom tilisyn och kontroll av verksamheten, observationer, avvikelserapportering, granskning av dokumentation, samt att ta fram riktlinjer och rutiner och fora dem tillgangliga. Anteckna rapporten. 10 Underlag namndsbudget 2012-2014 (VON/201 1:12) yard- och omsorgsnamnden lämnar forsiag till budget for perioden 2012-2014. I underlag till budget finns slutsatser av 2010 ârs verksamhet samt nämndens syn pa verksamhetens framtid i relation till kommunfullmaktiges overgripande mál. Slutsatser och framtid sker utifràn perspektiven brukare, personal och ekonomi. Namndsbudgeten raknas ârligen upp med 2 %. En berakning av ytterligare mâlgruppsfor andringar har gjorts och nämnden uppskattar det till ca 13-27 mnkr under 2012. Nämnden gor bedomningen att behovet är 17 mnkr men hansyn tagen till de senaste àrens positiva resultat bedoms behov av ramokning vara 11 mnkr. Nämndens eskar kommunbidrag for 2012 pa 430,3 rnnkr. Anta underlag till budget 2012-2014 och översanda till kommunstyrelsen. 11 Redovisning av icke verkstiillda gynnande LSS och bistindsbesiut Rapportering per 101231 av gynnande beslut enligt socialtj anstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS som ej verkställts mom tre mânader. Bes I ut Anteckna forvaltningens rapport till protokollet samt anmäla ej verkställda beslut till kommunfullmaktige och skicka rapporten till kommunens revisorer.

I I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPRQTQKQLL 1 Vrd- och omsorgsnamnden 6 Sammanträdesdatum 2011-02-09 12 Avtal rörande matförsäljning pa Forellen mellan Vârd- och omsorgsforvaltningen och Gymnasieförvaltningen (VON/20 10:71) Vàrd- och omsorgsforvaltningen har tilisammans med Gymnasieforvaitningen tagit fram ett avtal für matforsaljning pa Forellen där Gymnasieforvaltningen koper matportioner av yard- och omsorgsforvaltningen. Avtalet innebar att Gymnasieforvaltningen far ett fast portionspirs. Portionspriset bestär av rávarukostnad, lönekostnad samt övriga kostnader (som tex forbrukningsmaterial). Portionspriset skrivs upp med KPI arligen. Avtalet bör jade galla 20100701 och priset var da 26,44 kr per portion. Under hösten20 10 och vàren 2011 förbinder sig Gymnasieforvaltningen att utöver avtalet täcka personalkostnader motsvarande 348912 kr für hösten 2010 och 483307 kr varen 2011.

I I PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Vrd- och omsorgsnarnnderi 13 Lokal pa Forellen (VON/2011:l) Avdelningen for funktionshinder växer och behov av ytterligare lokaler finns. Med anled ning av detta har vrd- och omsorgsforvaltningen forhandlat med PartilleBo om ett kort tidskontrakt pa Forellen. Lokalen kommer att anvandas som kontor for enhetschef, me todutvecklare, lägersamordnare samt till personal som arbetar mom verksamheten for samsjuklighet. Lokalen har även ett forräd som lagerverksamheten kommet att utnyttja. Ett samtalsrum finns även att tillgâ i lokalen. Genom att ta lokalen pa Forellen i anspràk frigors lokaler pa Furulund, där behov av fler kontor finns. Aven en lagenhet pa BjOrndammen, som idag används till kontor kommer, i samband med att lokal i Forellen tas i anspràk, att omvandlas till trygghetsboende. Ett korttidskontrakt har upprattats i avvaktan pa utredningen kring utgângen av várdavta let. Hyran for lokalen pa Forellen är 827 000 kr vilket innebär en merkostnad jämfort med i dag. MOjlighet till forhandling vid ett eventuelit lângtidskontrakt finns. Tillträde av lo kalen kommer att ske snarast. Godkänna att lokalen pa Forellen tas i ansprák samt forklara paragrafen omedelbart juste rad. I

La I PAR11LLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Vrd- och omsorgsnarnnden Sammantrãdesdatum 2011-02-09 8 14 Attestbeh6righet for 2011 (VON/2011:12) Enligt Partille kommunens attestreglemente (KS 2009:206) svarar respektive nämnd for att upprätthälla aktuella forteckningar Over utsedda beslutsattestanter. AttestrEitten knyts genom ansvarskod (kodplan) till person eller befattning med angivande av ansvarsomràde. Forteckning over beslutsattestanter ska innehàlla uppgift om samtliga attestberattigade mom närnndens verksamhetsomráde med namnteckningsprov. Godkänna forteckning over beslutsattestanter for 2011. 15 Hyressättning mom avdelningen for Funktionshinder (VON/2011:3) Vârd- och omsorgsnamnden har undertecknat avtal med PartilleBo for lagenheter pa Ga laxen. Forvaltningen tecknar ett forstahandskontrakt pa lagenheten med PartilleBo och därefter tecknas ett andrahandskontrakt mellan yard- och omsorgsforvaltningen och bru karen. Forvaltningen har gjort bedomningen att flera av brukarna kommer ha svart att betala den hyra som PartilleBo debiterar kommunen och därfor hyr kommunen Ut lagenheterna till ett lagre hyresbelopp an ursprungshyran. FOrvaltningen har gjort bedomningen att bruka ren i flera fall kommer att tvingas ansöka om ekonomiskt bistànd pa social- och arbets forvaltningen for att ha rád att betala hyran, alternativt tacka nej till erbjudandet om la genhet om man tar Ut full hyra. Forvaltningen foreslár att denna princip ska galla framöver da nya boenden for funictionshindrade tas i bruk. Bes I ut Godkänna forvaitningens forslag till hyressattning. 16 Anmälan av protokoll FOljande protokoll anmäls och antecknas: - Lokal samverkansgrupp HSVB 2011-01-19 - Lokal samverkansgrupp Aidreomsorgen 2011-12-14 - Lokal samverkansgrupp HSVB 2011-11-30 - Lokal samverkansgrupp avdelningen Funktionshinder 2010-11-29 - Lokal samverkansgrupp Aidreomsorgen 20 10-11-25 - Mote med Styrgruppen fl5r barn- och ungdomsarbetet i Partille 2010-12-09 - Sammantradesprotokoll fran yard- och omsorgsnamnden 2010-12-08 - Sammanträdesprotokolls fran yard- och omsorgsnamndens presidium 2011-01-26 - Forvaltningsrádets protokoll fran 2011-02-02 /! /1/,

I I PARTILLE i KOMMUN Vârd- och omsorgsnarnnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 17 Redovisning av kön till trygghetsboende I kö finns 47 personer, varav 7 par. Det ger ett totalt behov av 40 lagenheter. 28 av dessa 40 har fatt erbjudande, 2 har tackat nej pa grund av att de önskar 3 rum, 20 har tackat nej dã de helire viii till Furulund, 6 har nyligen fátt erbjudande och därför ännu inte lämnat besked. De som har blivit erbjudna har stàtt i kön sedan aug-okt 2010. 18 Statistik äldreboende I ärendet finns en statistikrapport torn vecka 6 2011. I rapporten redovisas hur mànga äldre som väntar pa plats till särskilt boende. Vecka 6 var det 0 i kö. - Anteckna rapporten. - Om inte svàrigheter med att erbjuda plats mom regierad tidsram uppstâr ska sta tistiken hädanefter rapporteras var tredje mãnad. 19 Inkomna och uppriittade handlingar Inkomna handlingar under perioden 2010-1 1-25 -- protokollet. 2011-01-31 anmäls och antecknas till 20 Anmälan av beslut i personallirenden Inkomna deiegationsbeslut i personalarenden under november och december 2010 fattade av AnnBrith Davidson anmais och antecknas till protokollet. 21 Anmälan av delegationsbeslut Inkomna delegationsbeslut enligt socialtjanstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, fattade under november och december 2010 anmals och antecknas. 22 ade ärenden bostadsanpassning Inkomna beslut avseende bostadsanpassningsbidrag fattade under november 2010, de cember 2010 ochjanuari 2011 anmäls och antecknas. /

I I PARTILLE 1 KOMMUN Vàrd- och omsorgsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sicia 10 23 Klagomál I enskilt ärende Enhetschef Eva Hedberg, enhetschef bland annat Kvarnfallsvagens gruppbostad, redogor for ärendet och yard- och omsorgsnamnden ges moj lighet till att ställa frãgor. Anteckna informationen och uppdra at ordföranden att skriva ett svar a nämndens vagnar. /72)