Tjänsteskrivelse 2018-04-17 Muntlig information 2018 LAN 2018/12 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund 1. Verksamhetsinformation - Dataskyddsförordningen, GDPR: Ali Narimani - FINSAM med projektredovisning REBUS: Marie Anttonen Ekelund 2. Ekonomi - Månadsuppföljning 3. Personal 4. Organisation 5. Klagomål/Synpunkter - Yttrande till Barn- och elevombudet gällande kränkande behandling - Beslut från IVO 6. Övrigt Monica Hammar Förvaltningschef monica.hammar@forshaga.se
Tjänsteskrivelse 2018-04-16 Ekonomisk uppföljning 2018 LAN 2018/16 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Förvaltningen har genomfört en ekonomisk uppföljning per 31 mars. Helårsprognosen visar fortsatt på ett överskridande om 7 857 tkr. I månadsprognosen har budget för Migrationscenter lagts in som balans för resultatet, i enlighet med nämndbeslut i februari. Bedömningen är att beslutade åtgärder inom verksamheterna kommer att minska överkostnaderna med ytterligare 1 000 tkr. IFO har fortsatt överkostnader p.g.a. institutionsplaceringar och ett ökat behov av familjehemsplaceringar, tillsammans med konsultbemanning på vakanser. Resultatet belastas även av en utebliven intäkt från Migrationsverket med 775 tkr. Då antalet barn fortsätter att minska inom mottagandet av ensamkommande barn, finns risk att intäkterna kommer att minska snabbare än beräknat. AME har en minuspost för Fritidsbanken, då budgetmedel inte kunnat tillföras verksamheten. Övriga enheter inom förvaltningen ligger inom ram, med ett visst överskott på förvaltningen. Arbete med tidigare beslutade åtgärder pågår. Monica Hammar Förvaltningschef monica.hammar@forshaga.se Beslutsunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-16 Bilaga fyrfältaren Beslut skickas för kännedom till Ekonomikontoret
Tjänsteskrivelse 2018-04-16 Beredningsgrupp FINSAM LAN 2018/42 Förslag till beslut - godkänna Forshaga kommuns bemanning och säkerställande av funktionen beredningsgrupp i Klarälvdalens samordningsförbund Bakgrund Forshaga kommun ingår tillsammans med Hagfors, Munkfors, Landstinget i Värmland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i ett finansiellt samordningsförbund - Klarälvdalens samordningsförbund. Samordningsförbundet har en unik möjlighet att sektorsövergripande samordna insatser som syftar till att individer uppnår eller förbättrar sin förmåga till arbete. Förbundet leds av en styrelse. Den består av en ordinarie ledamot och en ersättare från respektive medlem. De tre ingående kommunerna har en ordinarie ledamot och en ersättare. På så sätt är alla tre kommunerna representerade i styrelsen. En verkställande tjänsteman och administrativ resurs finns också att tillgå. Beredningsgrupp till styrelsen är ett strategiskt viktigt forum för dialog om behov och insatser samt att utgöra stöd genom att klart ge mandat och förutsättningar till handläggarna. Forshaga kommun säkerställer beredningsgruppens funktion, genom att förvaltningschef för Lärande och arbete utser representanter från Forshaga kommun. Representanter utgörs av enhetschef IFO och enhetschef AME, samt ersättare från de båda verksamheterna. Samtliga skall vara namngivna och fått information om FINSAM och sitt uppdrag. Representanter ansvarar för att delge den information och de beslut som fattats i samverkansforumet till sin verksamhet. Representant ansvarar också för att ta med de behov av insatser och samverkan som verksamheten identifierat till beredningsgrupp. Ytterligare representation från Forshaga kommunen kan tillkomma vid behov. Om behovet av förstärkning är tillfälligt, utses representant av enhetschef IFO eller enhetschef AME. Monica Hammar Förvaltningschef monica.hammar@forshaga.se
Beslutsunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse 2018-04-16 Enhetschef Marie Anttonen-Ekelund och förvaltningschef Monica Hammars tjänstemannayttrande 2018-04-16 Beslut skickas för verkställighet till Klarälvdalens samordningsförbund Henrica Liljenzin, enhetschef IFO Marie Anttonen-Ekelund, enhetschef AME
Tjänstemannayttrande 2018-04-16 Beredningsgrupp FINSAM LAN 2018/42 Inledning Förvaltningen för Lärande och Arbete har av ordförande i Klarälvdalens samordningsförbund ombetts inkomma med skriftlig redogörelse för hur verksamheten säkerställer bemanning av beredningsgrupp till förbundet. Bakgrund Forshaga kommun ingår tillsammans med Hagfors, Munkfors, Landstinget i Värmland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i Klarälvdalens samordningsförbund. Samordningsförbundet har en unik möjlighet att sektorsövergripande samordna insatser som syftar till att individer uppnår eller förbättrar sin förmåga till arbete. Detta kan ske genom att samordningsförbundet kan formulera mål och uppdrag som utgår från en helhetssyn på individens behov och på den samhälleliga nyttan. Genom att anslå resurser till operativa och strukturella insatser kan gemensamma verksamheter organiseras utifrån denna helhetssyn. Samordningsförbundet leds av en styrelse. Den består av en ordinarie ledamot och en ersättare från respektive medlem. De tre ingående kommunerna har en ordinarie ledamot och en ersättare. På så sätt är alla tre kommunerna representerade i styrelsen. Till sin hjälp har samordningsförbundet en verkställande tjänsteman och administrativa resurser som köps av Forshaga kommun. Tjänstemannen har ansvar för beredning av ärenden till samordningsförbundet, verkställande av beslut, är sammankallande i beredningsgrupp och företräder samordningsförbundet på tjänstemannanivå. Beredningsgrupp till styrelsen är ett strategiskt viktigt forum för dialog om behov och insatser samt att utgöra stöd genom att klart ge mandat och förutsättningar till handläggarna. Forshaga kommun säkerställer beredningsgruppens funktion genom att förvaltningschef för Lärande och arbete utser representation från Forshaga kommun. Representanter utgörs av enhetschef IFO och enhetschef AME, samt ersättare från de båda verksamheterna. Samtliga skall vara namngivna och fått information om FINSAM och sitt uppdrag. Representanter ansvarar för att delge den information och de beslut som fattats i samverkansforumet till sin verksamhet. Representant ansvarar också för att ta med de behov av insatser och samverkan som verksamheten identifierat till beredningsgrupp.
Ytterligare representation från Forshaga kommunen kan tillkomma vid behov. Om behovet av förstärkning är tillfälligt utses representant av enhetschef IFO eller enhetschef AME. Marie Anttonen-Ekelund Enhetschef AME/Verkställande tjänsteman Klarälvdalens samordningsförbund Monica Hammar Förvaltningschef LOA