Kommunstyrelsen 2014-10-22 1 (24) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-13:20 Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S ordförande, Thony Andersson, S, Monika Gideskog, M, Kjell Gustafsson, S, Franco Sincic, V (-12:00 ej 250-252), Eric Westerberg, MP, Carina Johansson, FP, Birgitta Gunnarsson, C, Tommy Engback, KD Ersättare Nicklas Karlsson, S, Sigbritt Bothin, S, Birgitta Larsson, S (-12:00), Fredrik Rydberg, V, Jan Björfeldt MP (- kl 10:40, kl13:00-), Annette Ohlsson, M, Jim Kellander, FP, Maria Gillberg, C, Birger Hagström, KD. Övriga deltagande Dag Segrell kommunchef, Lotta Gylling, Erik Styrenius, Thomas Gustavsson, Magnus Pettersson, Maria Åhström, Carina Stolt, Eva Rådeström och Helena Pettersson Utses att justera Kjell Gustafsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer239-256 Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Kjell Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-10-22 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014- anslags nedtagande 2014- Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson
Kommunstyrelsen 2014-10-22 2 (24) 239 Dnr KS/2014:421 Svar till Energimyndigheten på remiss ang vägledning för kommunal tillstyrkan vid tillståndsprövningen av vindkraftverk. Energimyndigheten har i samråd med Naturvårdsverket tagit fram en vägledning för kommunal tillstyrkan vid tillståndsprövning av vindkraftanläggningar. Enligt miljöbalken får tillstånd till en anläggning endast ges om den kommun där anläggningen avses uppföras har tillstyrkt det. Vägledningen, som remitterats till länsstyrelser, kommuner, landsting mm, sak underlätta och effektivisera planerings- och tillståndsprocessen vid etablering av vindkraftanläggningar. Remissen har remitterats till byggnads- och räddningsnämnden för yttrande som i sitt förslag till yttrande säger att -Nämnden ställer sig positiv till den föreslagna vägledningen, särskilt mot bakgrund av att det förekommit olika tillämpningar vid tillståndsprocessen på kommunal nivå. - Det är positivt att vägledningen tydliggör frågor, så som att beslut bör motiveras, vilken instans som ska fatta beslutet samt att en tillstyrkan inte får villkoras - Avgörande är att kommunen fattar beslut om vindkraftsetableringen utgör lämplig mark- och vattenanvändning - Beslutet grundas företrädesvis på gällande översiktsplan Kommunstyrelsen beslutar att som yttrande till Energimyndigheten godkänna byggnads- och räddningsnämndens förslag, bilaga, samt att Mjölby kommun förutsätter att Energimyndigheten även inhämtar yttrande från Försvarsmakten. Beslutet förklaras omedelbart justerat Beslutet skickas till: Energimyndigheten Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 3 (24) 240 Dnr KS/2014:438 Svar på remiss från Miljödepartementet, slutbetänkande "I vått och torrt". Vattenverksamhetsutredningens slutbetänkande I vått och torrt förslag till ändrade vattenrättsliga regler (SOU 2014:35) skulle kunna innebära stora konsekvenser för samhällen i närheten av vattenkraftverk och de kommuner där sådan verksamhet är belägen. Förslagen skulle också kunna leda till en rad rättsliga tvister som berör en kommun. Med anledning av detta har Mjölby kommun tillsammans med Mjölby-Svartådalen Energi AB tagit fram ett förslag till yttrande som lyfter en rad aspekter av utredningen som vi anser vara av särskilt intresse att framföra i ett remissvar. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till yttrande och översända det till Miljödepartementet. Beslutet skickas till: Miljödepartementet Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 4 (24) 241 Redovisning av handlingsplan för att motverka ungdomars avhopp från gymnasieutbildning. Efter ett uppdrag från kommunstyrelsens ordförande om organisering över förvaltningsgränserna för att stödja unga att klara gymnasiet redogör utbildningschef Lotta Gylling för ett utkast (från september 2014) till handlingsplan för hur unga ska stödjas för att klara sin skolgång, bilaga. Kommunstyrelsen tar del av informationen.
Kommunstyrelsen 2014-10-22 5 (24) 242 Dnr KS/2014:205 Uppföljning av mål för energi och klimat 2013. En uppföljning av energiplan och klimatstrategi presenterades för kommunstyrelsen 2014-09-13. Dock skedde ingen uppföljning av målen i planen. Uppföljningen kompletteras därför med en nulägesbeskrivning av målen. Målens indikatorer kommenteras kortfattat, medan beskrivningar av genomförda eller planerade åtgärder redovisades vid sammanträdet 2014-09-13. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen av mål i energiplan och klimatstrategi. Beslutet skickas till: Carina Brofeldt Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 6 (24) 243 Prioritering av planuppdrag, information. Magnus Pettersson informerar om prioritering av arbetet med planer. Följande principer ligger till grund för det Högst prioritet har följande planer: Nya exploateringsområden för bostäder i attraktiva lägen. Nya exploateringsområden för verksamheter i attraktiva lägen. Angelägen ändring av detaljplan, avser till exempel nödvändiga förändringar för att tillmötesgå näringsidkare som vill utveckla sin verksamhet. Lägre prioritet har följande planer: Mindre område med nya tomter för bostäder Ändring av detaljplan som påverkar många, bygglov väntar, Ändring av detaljplan som påverkar fåtal, bygglov väntar Ändring av detaljplan i område med befintliga byggnadsverk som är i strid mot gällande plan Övriga planer Bland ett antal detaljplaner är därför följande detaljplaner prioriterade, Infart Lundby, Rosenkammaren Mjölby, Sjunningsfält, Östra Olofstorp, Östenssons och Fall 1:20 Bland översiktsplaner är följande prioriterade, FÖP Skänninge, Hulje Logistikområde/Hulje 8 och Fall1:1. Kommunstyrelsen tar del av informationen.
Kommunstyrelsen 2014-10-22 7 (24) 244 Dnr KS/2013:680 Svar på medborgarförslag om Gröna påsen Emma Jönsson har i ett medborgarförslag föreslagit att Mjölby kommun borde erbjuda invånarna i Mjölby möjlighet att sopsortera matavfall i gröna påsar. Förslag till svar Tekniska kontoret har sedan en tid tillbaka arbetat med frågan om att införa matavfallsinsamling från hushåll i Mjölby kommun. Kommunstyrelsen har också beslutat att införa den så kallade Gröna påsen. Införandet har påbörjats i oktober 2014. Kommunstyrelsen beslutar att genom införandet av Gröna påsen är medborgarförslaget besvarat Beslutet skickas till: Emma Jönsson, Prästgårdsliden 14E, 595 42 Mjölby Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 8 (24) 245 Dnr KS/2013:195 Förslag om inrättande av gemensam överförmyndarnämnd, Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshög. Kommunfullmäktige fattade 2012-02-14 beslut om överförmyndarverksamheten som innebar bl a att en långsiktig inriktning för den framtida överförmyndarverksamheten i Mjölby kommun är att samarbeta med andra kommuner i syfte att upprätthålla god kvalitet i handläggningen och tillgänglighet till verksamheten. Därefter har kontakter förevarit med Motala kommun om ett samarbete och kommunstyrelsen i Mjölby beslutade 2014-03-26 90 att tacka ja till ett erbjudande att delta i utredningsarbetet för en gemensam överförmyndarnämnd med Motala, Vadstena och Ödeshög. Motala kommun har utrett och kommit med ett förslag om gemensam nämnd för överförmyndarfrågor som ingår i Motala kommuns organisation. Förslag på organisation av överförmyndarkansli, kostnadsfördelningsprinciper och fördelning samt införande och avtal/reglemente. Sammanfattning Nämnden föreslås bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Mjölby kommun utser en ledamot och en ersättare. Motala väljer ordförande och vice ordföranden som utsetts av Mjölby kommun för år 1 och 2. När det gäller kostnadsfördelning så föreslås för Mjölby kommun, utifrån kostnadsfördelningsprincipen, en uppskattad kostnad 2015 om 1 267 000 kronor. Ersättningen till värdkommunen är preliminär och slutregleras den 31 mars året efter verksamhetsåret. Slutredovisningen baseras på verklig kostnad i bokslutet för verksamhetsåret och efter antal aktiva ärende. Den gemensamma verksamheten kommer att ha mottagningstider i respektive kommun. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslår ordföranden Cecilia Vilhelmsson (S) två tilläggs att-satser, få en säker och stabil verksamhet för överförmyndarverksamheten är prioriterat men närhetsprincipen är viktig. Gode män och förvaltare ska ha en bra service för att kunna göra ett bra uppdrag. Det förutsätter lokal närvaro, kontorstid i Mjölby. Personal i Medborgarservice rustas med material och kunskap så de kan hjälpa till i det vardagliga arbetet med att svara på frågor och vara behjälplig med blanketter mm mm. Helt i enlighet med avtalet om samverkan i gemensam över-
Kommunstyrelsen 2014-10-22 9 (24) förmyndarnämnd, punkt 12. Vidare att Mjölby kommun efter att granskningarna för 2014 genomförts få en första uppföljning av verksamheten. Carina Johansson (FP) och Franco Sincic (V) yrkar avslag till arbetsutskottets och ordförandens förslag. Thony Andersson (S), Monika Gideskog (M), Birgitta Gunnarsson (C), Eric Westerberg (MP), Tommy Engback (KD) och Kjell Gustafsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets och ordförandens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Thony Anderssons (S) med fleras yrkande. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att en gemensam överförmyndarnämnd med Motala kommun som värdkommun inrättas fr o m 2015-01-01 att nämnden omfattar överförmyndarverksamheterna i Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner att godkänna förslag till samverkansavtal, reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden och avtal om genomgång av akter och register mm i Mjölby kommun, att få en säker och stabil verksamhet för överförmyndarverksamheten är prioriterat men närhetsprincipen är viktig. Gode män och förvaltare ska ha en bra service för att kunna göra ett bra uppdrag. Det förutsätter lokal närvaro, kontorstid i Mjölby. Personal i Medborgarservice rustas med material och kunskap så de kan hjälpa till i det vardagliga arbetet med att svara på frågor och vara behjälplig med blanketter mm mm. Helt i enlighet med avtalet om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd, punkt 12, att Mjölby kommun efter att granskningarna för 2014 genomförts får en första uppföljning av verksamheten. Mot beslutet reserverar sig Carina Johansson (FP) och Franco Sincic (V). Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 10 (24) 246 Dnr KS/2014:436 Åtgärder för återställande av kommunens resultat 2013. Kommunens justerade resultat för balanskravet 2013 är -11,6 mnkr. Enligt gällande regelverk ska realisationsvinster räknas bort för att komma fram till det justerade resultatet. RUR (resultatutjämningsreserven) togs i anspråk med 7,4 mnkr vilket leder till att det justerade resultatet efter ianspråktagande av RUR blir -4,2 mnkr. Mjölby kommun har tidigare klarat balanskravet åren 2000-2012. Kommunallagens krav på balans i ekonomin innebär att resultatet inte får budgeteras negativt. Negativa resultat ska återställas inom tre år. Enligt kommunallagen 8 kapitlet 5a ska fullmäktige anta en plan för hur återställandet av ett negativt resultat ska ske. Beslutet bör fattas snarast dock senast vid påföljande fullmäktigesammanträde efter att delårsrapporten behandlats i fullmäktige. Årets tredje bokslutsprognos, per 31 augusti, visar att kommunens prognostiserade balanskravsresultat uppgår till 8,7 mnkr. Därmed kommer föregående års negativa resultat på -4,2 mnkr att i sin helhet kunna återställas redan 2014. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att åtgärdsplanen för återställande av 2013 års resultat är att återställandet kan ske redan 2014 under förutsättning att det prognostiserade balanskravsresultatet uppnås. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 11 (24) 247 Dnr KS/2014:240 Tilläggsanslag 2014 Höjd OB-ersättning Från 1 oktober 2014 har det skett en förändring i avtalskonstruktionen för särskilda ersättningar och övertid. Det innebär en förskjutning från övertid till särskilda ersättningar och då främst ökade OB-tillägg nattetid. Det är en ren avtalskonstruktion men får olika konsekvenser då verksamheterna som är berörda inte lyder under samma budget. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort beräkningar för att få fram en schablon över hur det kan påverka kommunens kostnader för OB-tillägg. I snitt kommer de att öka med 5,5 %. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att berörda nämnder kompenseras med tilläggsanslag för höjda OB-tillägg oktober till december 2014 med sammantaget 475 tkr och att ökningen per helår justeras in i nämndernas ramar i och med kommande beslut om Mål och budget 2015-2017. Byggnads- och räddningsnämnden 33 tkr Kultur-och fritidsnämnden 10 tkr Omsorgs- och socialnämnden 432 tkr Summa 475 tkr Löneökning personlig assistans I budget 2014 är all kompensation för löneökning centralt budgeterad, d.v.s. nämndernas ramar innehåller ingen generell uppräkning för löneökning. I den beräkning som låg till grund för kommunstyrelsens beviljade tilläggsanslag för löneökning i maj, fanns lönekostnader för anställda inom personlig assistans endast med januari till juni. Orsak till det är att upphandlingen blev överklagad och förskjuten i tiden till 1 november 2014. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att omsorgs- och socialnämnden kompenseras för löneökningen inom personlig assistans månaderna juli till oktober med 326 tkr. Finansiering Finansiering föreslås ske genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges ofördelade anslag för löne- och prisökningar. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja tilläggsanslag avseende höjd OB-ersättning med totalt 475 tkr, fördelat på byggnads- och räddningsnämnden 33 tkr, kultur- och fritidsnämnden 10 tkr och omsorgs- och socialnämnden 432 tkr att bevilja tilläggsanslag till omsorgs- och socialnämnden med 326 tkr för löneökning juli-oktober avseende personlig assistans
Kommunstyrelsen 2014-10-22 12 (24) att finansiering sker genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges ofördelade anslag för löne- och prisökningar
Kommunstyrelsen 2014-10-22 13 (24) 248 Dnr KS/2014:240 Tilläggsanslag 2014 - kommunal vuxenutbildning. Utbildningsnämnden har 2014-09-22 68 beslutat om att ansöka om tilläggsanslag avseende den kommunala vuxenutbildningen på 1 500 tkr under 2014 med möjlighet att föra över 1 000 tkr till 2015. Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå samt gymnasial nivå. På gymnasial nivå anordnas utbildning inom gymnasiegemensamma ämnen och yrkesämnen i skolförlagd form samt på distans. Förvaltningen har även ansvar för de som är folkbokförda i Mjölby och studerar hos andra anordnare. Utbildningsförvaltningen ser ett fortsatt stort behov av vuxenutbildning. Det gäller både utbildning för att de studerande ska nå behörighet för högre studier och för att erhålla arbete. För att i högre grad kunna möta ett ökat behov och efterfrågan på utbildning krävs utökade resurser. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att utbildningsnämnden får 500 tkr i tilläggsanslag 2014 och att de återstående 1 000 tkr hänskjuts till kommande beslut om Mål och budget 2015-2017. Finansiering Finansiering föreslås ske genom ianspråktagande av kommunstyrelsens ofördelade anslag för oförutsedda utgifter. Thony Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja tilläggsanslag till utbildningsnämnden för kommunal vuxenutbildning med 500 tkr år 2014, att finansiering sker genom ianspråktagande av kommunstyrelsens ofördelade anslag för oförutsedda avgifter att ansökan om ytterligare 1 000 tkr till kommunal vuxenutbildning hänskjuts till kommande beslut om Mål och budget 2015-2017. Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 14 (24) 249 Dnr KS/2014:437, KS/2014:164 Skattesats 2015 Från och med 2015 upphör kommunalförbundet Östsam. Samtidigt bildas region Östergötland bestående av Landstinget i Östergötland och samtliga 13 östgötakommuner. Nuvarande avgift till Östsam motsvarar 3 öre på skatten. Den upphör till årsskiftet och därmed föreslås en skattesänkningen på motsvarande belopp. Skattesats 2014 är 21,93 kronor. Med sänkningen blir ny skattesats 2015, 21,90 kronor. Monika Gideskog (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att sänka skattesatsen med 3 öre till 21,90 kronor. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 15 (24) 250 Dnr KS/2013:275 Svar på medborgarförslag om utökad handel och service i Skänninge Till Mjölby kommun har inkommit ett medborgarförslag från Bengt Johansson angående utökad handel och service i Skänninge och en extern utredning som tittar på framtida möjligheter att bedriva handel och service i området. Förslaget innefattar bl a att på Borgmästaregatan 16 ska finnas möjlighet att bedriva handel med dagligvaror och annan service, nyetablering på ledigt markområde vid ÖoBs varuhus samt Bilbrodds fastigheter. Kommunen arbetar för närvarande fram en fördjupad översiktsplan för Skänninge om hur staden ska utvecklas i framtiden. Förslagen pekar på vikten av ett levande centrum där det ska finnas ett utbud av handel och service. Ett nytt område för handel föreslås vid vårdcentralen. Kommunen har inga möjligheter att styra försäljning av privata fastigheter, kommunen kan köpa fastigheter för eget bruk t ex (skolor, dagis och omsorg). 2009 fanns en utvecklare i projektform inom Skänninge framtid, ett Leader projekt. En förstudie gjordes för utveckling av Skänninges näringsliv. 2012 bildades Skänningeföretagarna som tillsammans med företagsföreningar och Mjölby kommun ska utveckla näringslivet i Skänninge. Kommunen verkar för att underlätta etableringar kring den målpunkt ÖoB är i Skänninge men kan inte styra företagsetableringar. I Skänninge finns en Företagarförening som aktivt tillsammans med företag, föreningar och i samverkan med kommunen arbetar för utveckla och skapa ett attraktivt Skänninge. Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förslaget men i och med pågående arbete med översiktsplanen, kommande detaljplanearbete och samverkan med Skänningeföretagarna om utveckling av näringslivet anses medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till: Bengt Johansson, Linköpingsgatan 44, 59634 Skänninge Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 16 (24) 251 Dnr KS/2014:434 Obesvarade motioner och medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsens förvaltning två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag, som inte har beretts färdigt. Sammanfattning Kommunallagens 5 kapitel 33 paragrafen handlar om beredningsfrist för motioner och medborgarförslag. En motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I syfte att ge fullmäktige möjlighet till insyn i hur medborgarförslagsärendena hanteras finns det även bestämmelser i kommunallagen om att kommunfullmäktige ska informeras om vilka beslut som fattats med anledning av förslagen. Nedan följer en redovisning av medborgarförslag som i oktober 2014 inte avgjorts inom ett år. Nedan redovisas även vilka beslut som nämnderna har fattat med anledning av väckta medborgarförslag. Obesvarade motioner oktober 2014 som är äldre än ett år Det finns idag inga motioner som är äldre än ett år som är obesvarade. Obesvarade medborgarförslag oktober 2014 som är äldre än ett år Utökad handel och service i Skänninge Dnr KS/2013:275 Kommunfullmäktige beslutade 2013-05-21 att överlämna förslaget för beredning och beslut till kommunstyrelsen. Det sker för närvarande ett arbete med fördjupad översiktsplan för Skänninge och dess utveckling. Samtal har förts med förslagsställaren men medborgarförslaget är ännu ej besvarat. Utökad möjlighet till mobil försäljning av mat i Mjölby Dnr KS/2013:359 Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att ärendet skulle hanteras inom utvecklingsprojektet Mjölby centrum samt av tillväxtkontoret. Kommunfullmäktige valde dock att återremittera ärendet för att få ett förtydli-
Kommunstyrelsen 2014-10-22 17 (24) gande av hur förslagsställarens förfrågan om försäljningsplats blev behandlad. Förtydligandet har ännu ej inkommit. Sakfrågan har behandlats i kommunstyrelsen 2014-06-18 148 då Råd och riktlinjer för upplåtelse och nyttjande av offentlig plats samt för mobil försäljning av mat i Mjölby, Mantorp och Skänninge antogs. Nämndernas beslut angående medborgarförslag från mars 2014 till och med oktober 2014 Information till berörda om resultat av utredningar/undersökningar av lokaler där kommunen bedriver verksamhet ny rutin Dnr KS/2013:91 Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-21 128 att bifalla medborgarförslaget genom införandet av en ny rutin. Implementera gröna påsen i kommunen Dnr: KS/2013:441 Dnr: KS/2013:719 Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-26 143 att bifalla medborgarförslagen. Införandet av matavfallsinsamling vilket i dagligt tal kallats gröna påsen har påbörjats under oktober månad. Ett tredje medborgarförslag med Dnr: KS/2013:680 med likalydande betydelse behandlas i kommunstyrelsen 2014-10-22. Anordna en tipp för ris och trädgårdsavfall Dnr: KS/2012:501 Kommunstyrelsen beslutade 2014-03-26 att bifalla medborgarförslaget och gav i uppdrag till kommunen att anordna en plats för ändamålet i Väderstad. Farthinder på gång- och cykelväg i sydvästra Väderstad Dnr KS/2014:155 Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-04 134 att besvara medborgarförslaget med att skylta om banorna med vägmärke för gång- och cykelbana vilket innebär förbud mot mopedkörning. På sikt ska cykelvägarna breddas samt förbättras genom ny beläggning och belysning. Farthinder Vallsbergsvägen Dnr KS/2014:154 Trafikverket ansvarar för Vallsbergsvägen och kommunen har en dialog med ansvariga. Ett förslag på åtgärder ska presenteras för Trafikverket från kommunen under 2014. Planeringen är att åtgärderna ska genomföras 2015. Kommunstyrelsen beslutade att medborgarförslaget var besvarat genom denna planering redovisad 2014-06-04 135.
Kommunstyrelsen 2014-10-22 18 (24) Förstärkt belysning över övergångsställe Kungsvägen Dnr KS/2014:89 Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-04 136 att medborgarförslaget bifallits genom att belysningen förbättras genom högre effekt på befintlig belysning. Skolmaten Dnr UTB/2014:62 Dnr KS/2014:68 Utbildningsnämnden beslutade 2014-05-26 43 att medborgarförslaget ansågs besvarat med att kommunens kostpolicy som antogs 2012-12-11. I den framgår att måltiderna ska vara sammansatta så att de motsvarar de svenska näringsrekommendationerna och riktlinjer utarbetade av Livsmedelsverket. I kostpolicy lyfts även fram att maten ska vara fri från onödiga tillsatser samt att den ska vara god, vällagad och näringsriktigt sammansatt och vara anpassad efter berörda målgrupper. Avståndsmarkeringar i fria badvatten Dnr KOF/2014:86 Dnr KS/2014:309 Kultur- och fritidsnämnden besvarade vid sitt möte 2014-09-29 26 att nämnden inte har för avsikt att sätta upp avståndsmarkeringar enligt förslagsställarens önskemål då det kan uppmuntra människor att simma mot ett mål på öppet vatten som kan äventyra säkerheten för de utan fullgod simförmåga. Däremot kommer kultur- och fritidsförvaltningen sätta upp meterangivelser vid den yttre bryggan i Skogssjön. Utomhusgym i Skänninge Dnr KOF/2014:87 Dnr KS/2014:341 Kultur- och fritidsnämnden har 2014-09-29 27, besvarat med att planering kommer att ske för ett utomhusgym i Skänninge som ett projekt inom utvecklingen av kommunens samtliga idrotts- och kulturanläggningar. Prioritering av projektet och kostnadsberäkning kommer att ske sammantaget med en beräkning av användningen av tidigare uppfört utomhusgym i Mjölby. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-10-22 19 (24) Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 20 (24) 252 Dnr KS/2014:256 Förmågebedömning krisberedskap 2014 - Mjölby kommun, info Enligt lagen (2006: 544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap är kommunen skyldig att rapportera sitt arbete med krisberedskap till Länsstyrelsen. Detta görs bland annat genom en årlig förmågebedömning. Förmågebedömningen syftar till att ge Länsstyrelsen en uppfattning om krisberedskapsförmågan i länet. Sammanfattning Kommunens krishanteringsförmåga redovisas enligt fastlagd mall kopplat till ett särskilt beskrivet scenario gällande översvämningsproblematik. Redovisningen har delgivits Länsstyrelsen. Kommunen bedömer, utifrån redovisningen enligt fastlagda kriterier, sin förmåga vara god med vissa brister. Kommunstyrelsen tar del av informationen
Kommunstyrelsen 2014-10-22 21 (24) 253 Dnr KS/2014:432 Huvudmannaskapet för Vattenrådet År 2004 infördes vattendirektivet i svensk lagstiftning. Sverige fick då fem vattenmyndigheter som ska samordna den svenska vattenförvaltningen. Det är viktigt att komma ihåg att det inte är vattenmyndigheterna som själva ansvarar för det svenska vattnet. Vattenmyndigheternas ansvar är snarare att förverkliga visionen om den integrerade vattenförvaltningen En av de viktigaste aktörerna i vattenförvaltningen är vattenråd. Ett vattenråd är en samling vattenanknutna intressen inom ett geografiskt område (till exempel ett avrinningsområde eller en kuststräcka), som är rådgivande till vattenmyndigheter och länsstyrelser. Vattenråd Motala ström Sydvästra som omfattar hela Svartån, ändå upp till sjön Roxen bildades 2008 och med deltagande av kommunerna Ydre, Kisa, Boxholm, Tranås, Nässjö, Linköping, Motala, Mjölby, Kinna och Aneby. Till huvudman för vattenrådet utsågs Stiftelsen Sommen vars huvudmannaskap upphörde den 31 maj 2014. Vattenrådet har uppvaktat Mjölby kommun med en önskan om att kommunenen ska överta huvudmannaskapet för. Kommunstyrelsen beslutar att Mjölby kommun ska påta sig huvudmannaskapet för Vattenrådet, Motala ström Sydvästra, samt att ge kommunchefen i uppdrag att vidta de praktiska åtgärderna för att utforma huvudmannaskapet. Beslutet skickas till: Vattenråd Motala Ström Kommunchefen Akten
Kommunstyrelsen 2014-10-22 22 (24) 254 Meddelanden/skrivelser Följande meddelanden/skrivelser redovisas Protokollsutdrag från OSN 2014-09-24, Budget 2015 per kostnadsställe- Från Länsstyrelsen, krav på återrapportering från överförmyndaren. Från Länsstyrelsen,, tillsyn över överförmyndaren Från Bostadsbolaget, lägenhetsreserv oktober 2014 Från Länsstyrelsen, avslag på väckt fråga om byggnadsminnesförklaring av Rosenkammaren 1 och 5. Från byggnads- och räddningsnämnden, kungörelse bygglov Mjölby 42:44 Från byggnads- och räddningsnämnden, kungörelse bygglov Mjölby 40:7 Kommunstyrelsen tar del av inkomna meddelanden
Kommunstyrelsen 2014-10-22 23 (24) 255 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas på sammanträdet Delegationsbeslut fattade av redovisningschef Beslut om återkallande av verkställighet i ärende om betalningsföreläggande Beslut om nyupplåning och omsättning Delegationsbeslut fattat av kommunchefen Anställning av personalchef Delegationsbeslut från tekniska kontoret Yttrande till polis avseende ordningsstadga Rydell Yttrande till Trafikverket Rydell Yttrande till Länsstyrelsen Rydell Beslut dispens kommunens trafikföreskrifter Rydell Beslut flyttning av fordon Rydell Bostadsanpassningsärenden Bo Hallberg Mats Mats Mats Mats Mats Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsen 2014-10-22 24 (24) 256 Övrigt Ekonomichef Maria Åhström lämnar en muntlig redovisning av bedömd aktuell situation för bokslut 2014. Fastighetschef Erik Styrenius och utbildningschef Lotta Gylling lämnar en redovisning över fuktproblem i gymnastiksal och bibliotek i Västra Hargs skola. Möte kommer att genomföras med föräldrarna den 23 oktober. Att åtgärda problemen beräknas ta ca två veckor. Kommunstyrelsen tar del av informationen.