KALLELSESIDA Utfärdat

BILDNINGS- OCH FRITIDSNÄMN KALLELSESIDA Utfärdat 19.4.2018 3/46 Sammanträdestid Torsdagen den 26 april 2018, kl. 19:00 Kaffeservering och rundvandring med rektor Ann Hanhikoski kl: 18:30-19:00 Sammanträdesplats Nedervetil skola, Tastvägen 30 Ärendets nummer Ärende 29. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 30. PROTOKOLLJUSTERING 31. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGINGSLISTAN 32. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 33. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av bibliotekschef 34. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Vikariepool inom småbarnspedagogik och förskola 35. BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningar 36. BIDRAG Understöd från ungdomssektorn 37. BIDRAG Understöd från idrottssektorn 38. BIDRAG Understöd från kultursektorn 39. DELGIVNINGSÄREN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Onsdagen den 2 maj 2018 Kommungården. Ordförande Anne-Mie Ranta Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Tony Widjeskog, bildningschef

BILDNINGS- OCH FRITIDS- NÄMN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26.4.2018 Nr 3/2018 3/47 Sammanträdestid Torsdagen den 26 april 2018, kl. 19:00 Sammanträdesplats Nedervetil skola, Tastvägen 30 Beslutande: Ersättare: Ranta, Anne-Mie Salmela, Joel Ahlsved, Pasi Björklund, Eva-Lott Hagnäs, Tomas Hongell, Susanne Lindh, Mats Svartsjö, Peter Åstrand, Ulla-Maria Finnila-Lindvall, Veronica Fredriksson-Lidsle, Eva Torrkulla, Matias Ågren, Rebecca Ahlsved, Mona Takkula, Monica Sunabacka, Sten Ahlskog, Martin Ahlskog, Mats Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Widjeskog, Tony Kronlund, Katarina Hansén, Tom Ahlström, Carina Lindholm, Hanna kommunstyrelsens ordförande kommundirektör bildningschef bibliotekschef MI-rektor dagvårdschef fritidskoordinator Paragrafer: 29-39. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Anne-Mie Ranta Kronoby, den 2 maj 2018 Tony Widjeskog Susanne Hongell Mats Lindh Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 2 maj 2018 Tony Widjeskog, bildningschef

3/48 29. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att bildnings- och fritidsnämnden även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför.

3/49 30. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Susanne Hongell och Mats Lindh.

3/50 31. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGINGSLISTAN BC:S FÖRSLAG Föredragningslistan godkänns.

3/51 Dnr: BILDFRI 50/2018 32. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 Kommunstyrelsen beslöt på sitt möte 16.2.2018 ( 68) att be nämnderna, sektionerna och de olika rådgivande organen om utlåtande om utkastet till kommunens strategi. Utlåtandena behöver vara kommundirektören till handa före 4.5.2018. Utkastet på kommunstrategi 2025 kommer också att finnas tillgängligt på kommunens webbsida för kommentarer fram till den 4.5.2018. Kommunstyrelsen 16.2.2018 68. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 T.f. kommundirektören: Enligt kommunallagens 37 ska kommunen ha en kommunstrategi, i vilken fullmäktige beslutar om de långsiktiga målen för kommunens verksamhet och ekonomi. I kommunstrategin ska hänsyn tas till; främjandet av kommuninvånarnas välfärd, ordnandet och produktionen av tjänster, de mål för tjänsterna som sätts upp i lagar som gäller kommunernas uppgifter, ägarpolitiken, personalpolitiken, kommuninvånarnas möjligheter att delta och påverka och utvecklandet av livsmiljöns och områdets livskraft. Kommunstrategin ska grunda sig på en bedömning av nuläget i kommunen samt av framtida förändringar i omvärlden och deras inverkan på fullgörandet av kommunens uppgifter. I kommunstrategin ska det också anges hur genomförandet av strategin utvärderas och följs upp. Bestämmelser om att kommunstrategin ska beaktas när kommunens budget och ekonomiplangörs upp finns i 110, där det konstateras att budgeten och ekonomiplanen ska göras upp så att kommunstrategin genomförs och förutsättningarna för skötseln av kommunens ekonomi tryggas. Kommunstrategin ska ses över åtminstone en gång under fullmäktiges mandattid. Utarbetande av strategi har utgått från smågruppsarbete i fullmäktige och bland kommungårdens personal. Tankar om några frågor har också begärts in av bildnings- och fritidsnämnden, tekniska- och miljönämnden, tillståndssektionen, ungdomsfullmäktige, äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och de tre områdesnämnderna. Dessutom har en medborgarträff hållits i Nedervetil, Kronoby och Terjärv. Medborgare har också haft möjlighet att ge respons via webben och den vägen kom 35 svar. Utgående från en sammanställning av alla de tankar som framkommit vid de olika tillfällena och via webben har ledningsgruppen sammanställt svar på de olika frågeställningarna som fanns. T.f. kommundirektören har bearbetat svaren till en helhet som i dagens läge utgör ett råutkast till kommunens strategi, Bilaga 1/68 av 16.4.2018. T.F. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen behandlar råutkastet till strategi och skickar det till nämnderna, sektionerna och de olika rådgivande organen för utlåtande före den 4.5.2018. Råutkastet finns dessutom tillgängligt för kommentarer på kommunens webbsida fram till den 4.5.2018. Kommunstyrelsen ger allmänna avdelningen rätt att köpa in grafiska tjänster för utformning av strategins grafiska profil.

3/52 BESLUT: Kommunstyrelsen behandlade råutkastet till strategi och gav t.f. kommundirektören i uppdrag att omforma vissa meningar och uttryck men godkände i övrigt utkastet till Kronoby kommuns strategi 2025. Kommunstyrelsen skickar råutkastet till nämnderna, sektionerna och de olika rådgivande organen för utlåtande före den 4.5.2018. Råutkastet finns dessutom tillgängligt för kommentarer på kommunens webbsida fram till den 4.5.2018. Kommunstyrelsen gav allmänna avdelningen rätt att köpa in grafiska tjänster för utformning av strategins grafiska profil. BC:S FÖRSLAG: Bildnings- och fritidsnämnden bekantar sig med utkastet till kommunstrategi 2025 och diskuterar det. Åsikter, kommentarer och förbättringsförslag antecknas i mötesprotokollet.

3/53 Dnr: BILDFRI 54/2018 33. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av bibliotekschef Bildningschefen Kommunens tidigare bibliotekschef Bodil Eriksson avgick med pension 31.5.2016. Katarina Kronlund har varit tidsbestämt anställd som t.f bibliotekschef efter Bodil Erikssons pensionering. Personalsektionen beslöt på sitt möte 12.2.2018 att tjänsten som bibliotekschef kan lediganslås att sökas för tills vidare anställning. Annons om tjänsten har ingått i Österbottens tidning och Keskipohjanmaa söndagen 25.2. I tidningsannonsen hänvisades intresserade att inhämta mer information via www.kronoby och att lämna in elektronisk ansökan via www.ostrobotniajob.fi eller skicka ansökan i pappersformat till bildningschefen. I annonsen framgick följande: (Citat från texten i Ostrobotniajob.fi och kommunens webbsida.) // Vi söker en person med erfarenhet från motsvarande uppgifter, med god ledarskaps- och samarbetsförmåga samt utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska. Bibliotekschefen ansvarar för bibliotekens verksamhet, ekonomi och personal. Behörighetskraven är enligt lagen om allmänna bibliotek 1492/2016 17. Av den som leder det kommunala biblioteksväsendet krävs för tjänsten eller uppgiften lämplig högre högskoleexamen, ledarförmåga och god förtrogenhet med bibliotekens uppgifter och verksamhet.. // Tjänsten som bibliotekschef söktes inom utsatt tid av tre personer; Pia Byskata, Katarina Kronlund och Eva-Lott Myrskog. En sammanställning av de sökande finns som bilaga 1 och de sökandes ansökningshandlingar i sin helhet finns till påseende vid mötet. Eftersom endast en av de sökande är behörig för tjänsten, har inga intervjuer genomförts. Den behörige, Katarina Kronlund, har dessutom förtjänstfullt skött uppgifterna som t. f bibliotekschef på tidsbestämt avtal. Katarina Kronlund är politices magister med biblioteksvetenskap och informatik som huvudämne, innehar erfarenhet av motsvarande uppgifter och hon uppfyller även språkkraven. Således torde inga hinder finnas för att anställa henne som bibliotekschef tills vidare. BC:S FÖRSLAG: Pol. mag. Katarina Kronlund väljs till bibliotekschef med anställning tills vidare med början från 1.5.2018, under förutsättning att hon lämnar in ett godtagbart läkarintyg innan tillträde. Kommunstyrelsen fastställer lönen enligt AKTA. Tjänsten besätts utan prövotid eftersom den sökande redan skött tjänsten som t.f. Bildnings- och fritidsnämnden konstaterar att detta beslut är villkorat till eventuella besvär och en eventuell rättsprocess som omöjliggör tillträde.

3/54 Dnr: BILDFRI 62/2018 34. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Vikariepool inom småbarnspedagogik och förskola Vikariesituationen har främst inom småbarnspedagogiken och delvis inom förskolan blivit allt svårare under de senaste åren. Vikariesökandet utgör i dagsläget en alltför stor del av ledarnas arbetstid och situationen är ohållbar. De årliga vikariekostnaderna under de tre senaste åren inom småbarnspedagogik och förskola uppgår till drygt 100 000 euro fördelade på sjukvikarier och semestervikarier. Kostnaderna för sjukvikarier har ökat de senaste åren medan kostnaderna för semestervikarier i stort sett har hållits på samma nivå. Detta har gjort att tanken på en vikariepool har väckts. Efter diskussioner med ledarna föreslås därför ett försök med en vikariepool för tiden 1.8.2018-31.7.2019. Poolen kunde bestå av tre personer fördelade mellan Kronoby, Nedervetil och Terjärv och vara placerade på de större enheterna för småbarnspedagogik i respektive område. Detta borde till viss del underlätta arbetssituationen för både ledarna och personalen i barngrupperna och kanske på sikt minska kostnaderna. Kostnader för tre anställda vikarier uppgår till ca 95 000 euro. DC:S FÖRSLAG: Bildnings- och fritidsnämnden godkänner ett försök med en vikariepool inom småbarnspedagogik och förskola för tiden 1.8.2018-31.7.2019 enligt den modell som beskrivs i beredningen.

3/55 Dnr: BILDFRI 60/2018 35. BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningar Vid kommunstyrelsens fördelning av understöd till sammanslutningar 6.3.2017 beviljades 3 000 till Folkhälsan föreningarna i kommunen för simskolverksamhet. Kommunstyrelsen beslöt även att summan överförs till Bildnings- och fritidsnämnden för utdelning. Bidraget, som utbetalas, baserar sig på föregående års uppgifter. Kultur- och fritidsnämnden, 9.6.2017 20: Kultur- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2016 mellan folkhälsoföreningarna: Folkhälsan i Kronoby 1 597 Folkhälsan i Terjärv 589 Folkhälsan i Nedervetil 814. Vid tidigare fördelning har använts tre komponenter: grundbidrag, elevantal och skjutskostnader. Vid fördelningen har inte simkurser, som hållits i simhall beaktats. Stödet gäller endast simskolor utomhus under sommarhalvåret. Enligt tidigare fördelningsgrunder blir understöden följande: A) Grundbidrag Kronoby 500 Terjärv 500 Nedervetil 500 1 500 B) elevantal (2017 års elever) Kronoby 58 31 % 310 Terjärv 56 29 % 290 Nedervetil 77 40 % 400 1000 C) transportkostnader (enl. bokslut 2016) Kronoby 4 200 100 % 500 Terjärv 0 0 % 0 Nedervetil 0 0 % 0 eller sammanlagt får Folkhälsan i Kronoby 1 310, Folkhälsan i Terjärv 790 och Folkhälsan i Nedervetil 900. VIK:FK:S FÖRSLAG: Bildnings- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2017 mellan Folkhälsanföreningarna: Folkhälsan i Kronoby 1 310 Folkhälsan i Terjärv 790 Folkhälsan i Nedervetil 900.

3/56 Dnr: BILDFRI 59/2018 36. BIDRAG Understöd från ungdomssektorn Enligt nämndens godkända budgetförslag för 2018 har den 20 000 att fördela i bidrag för ungdomsverksamhet. Det finns lika mycket pengar att dela ut i bidrag inom ungdomssektorn som år 2017. Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar under 18 år, som beviljas verksamhetsbidrag, ansvarar för att etiska spelregler (Nuori Suomi eller grenförbundens egna) gås igenom och följs inom alla sektioner och grupper under året. Framför allt betonas vikten av att aktiviteterna bedrivs i sådan miljö där varken tobak, snus, alkohol eller energidrycker förtärs. Nämnden stöder alla former av initiativ som är emot användandet av de skadliga energidryckerna. Förslaget är att anslaget inom ungdomssektorn fördelas på de olika bidragsformerna enligt följande: 2015: 2016: 2017: 2018: Verksamhetsbidrag 3 500 6 000 7 000 7 000 Projektbidrag 1 500 2 000 3 000 3000 Renoveringsbidrag 2 000 4 000 4 000 4 000 Uppvärmningsbidrag 3 000 5 000 5 000 5000 Bidrag för ordningsvakt. & ledarutb. 1 000 1 000 1 000 1 000 11 000 18 000 20 000 20 000 Verksamhetsbidrag kan sökas av aktiva föreningar inom kommunen som ordnar kulturprogram och aktiviteter för ungdomar i kommunen. Till ansökningarna för verksamhetsbidrag bifogas verksamhetsberättelse och bokslut för år 2017 samt verksamhetsplan och budget för år 2018. I ansökan skall också framkomma klart de aktiviteter som ordnas, hur ofta de ordnas och hur många deltagare i genomsnitt varje aktivitet har. Ifall föreningen har haft tillställningar med publik skall också meddelas publikens antal för varje evenemang skilt. Bidraget delas ut enligt följande principer: 40% enligt antalet deltagare, 30% enligt antalet ordnade aktiviteter och 30% enligt publikens antal. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018. Verksamhet som ingår i MI:s kursprogram kan ej erhålla verksamhetsbidrag. Dessa grupper/föreningar kan givetvis söka projektbidrag för olika projekt som bedrivs utöver den normala regelbundna verksamheten. Speciell uppmärksamhet fästs vid projekt som strävar till att aktivera nya målgrupper och befrämjar ungdomarnas egna initiativ vad gäller fritidssysselsättning. Projektbidrag kan sökas för ordnande av program och aktiviteter för ungdomar i kommunen. Vid fördelning av projektbidrag prioriteras projekt, som främjar det lokala utbudet av kulturprogram och aktiviteter för ungdomar samt samarbetsprojekt olika föreningar/grupper emellan. Bidraget delas inte i regel ut till samma förening två år i rad. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior på kvitton på alla kostnader) senast 15.12.2018 eller då projektet tar slut. Renoveringsbidrag kan sökas av aktiva ungdomsföreningar t.ex. för renovering av klubbhus. Kommunen strävar till att stöda olika föreningar varje år. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder), som skall lämnas in senast 15.12.2018.

3/57 Uppvärmningsbidrag kan ansökas av aktiva ungdomsföreningar inom kommunen för uppvärmningskostnader av föreningens egna klubbhus. I ansökan skall bifogas redovisning jämte elräkningar för perioden 1.7.2017-30.6.2018. Ansökan lämnas in senast 31.10.2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn Bidrag för ordningsvaktsskolning och ledarutbildning kan sökas av aktiva ungdomsföreningar för utbildning av egna aktiva ledare. I ansökan skall bifogas kopior på kvitton av kursavgifter och vilka kurser det är frågan om. Bidraget utannonseras att sökas senast den 31 oktober 2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. För sent inkomna eller ofullständiga ansökningar eller redovisningar beaktas ej. Förslag till fördelning av bidrag inom ungdomssektorn enligt Bilaga 1/ 36 26.4.2018. VIK.FK:S FÖRSLAG: Nämnden beslutar att bevilja bidrag inom ungdomssektorn enligt Bilaga 1/ 36 26.4.2018.

3/58 Dnr: BILDFRI 58/2018 37. BIDRAG Understöd från idrottssektorn Enligt nämndens godkända budgetförslag för 2018 har den 55 000 att fördela i bidrag för motions- och idrottsverksamhet. Det finns lika mycket pengar att dela ut i bidrag inom idrottssektorn som år 2017. Inom ramen för strategiarbetet har kultur- och fritidsnämnden för perioden 2015-2019 valt ut fem kategorier som den kommer att årligen prioritera: 2015: Vandringsleder, skidspår och skoterleder 2016: Konditionssalar, gymnastiksalar och miniplaner 2017: Häst- och bilsporter 2018: Bollsporter, friidrott och ishockey 2019: Jakt, fiske och orientering Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar under 18 år, som beviljas verksamhetsbidrag, ansvarar för att etiska spelregler (Nuori Suomi eller grenförbundens egna) gås igenom och följs inom alla sektioner och grupper under året. Framför allt betonas vikten av att idrottsaktiviteterna bedrivs i sådan miljö där varken tobak, snus, alkohol eller energidrycker förtärs. Nämnden stöder alla former av initiativ som är emot användandet av de skadliga energidryckerna. Förslaget är att anslaget inom idrottssektorn fördelas på de olika bidragsformerna enligt följande: 2015 2016 2017 2018 Verksamhetsbidrag 26 000 23 500 25 000 25 000 Projektbidrag 9 000 7 000 5 700 5 000 Renoveringsbidrag 9 000 7 000 6 000 5 000 Kartbidrag (orienteringskartor) 10 000 5 500 3 600 3 000 Bidrag för motion för specialgrupper 2 000 1 800 800 800 Bidrag för ledarutbildning 2 000 1 800 1 000 1 000 Bidrag för underhåll av skidspår 15 000 11 000 8 000 7 000 Uppvärmningsbidrag 7 000 6 500 4 000 4 000 Bidrag för bränsle till skidspår 1 000 500 400 400 Bidrag för underhåll av vandringsled 0 0 0 1000 Specialbidrag för simhallsbesök 1000 600 500 600 Bidrag för över 75-åringars simhallsbesök 0 0 0 2 200 82 000 65 200 55 000 55 000 Verksamhetsbidrag kan sökas av aktiva idrottsföreningar inom kommunen. Till ansökningarna för verksamhetsbidrag bifogas verksamhetsberättelse och bokslut för år 2017 samt verksamhetsplan och budget för år 2018. I ansökningen skall det framkomma klart hur många aktiva deltagare föreningen har i genomsnitt på varje grupp/träning och hur ofta gruppen tränar. Dessutom skall föreningen ange hur många av de aktiva tränarna har någon form av tränar utbildning och vilken utbildning som de har. Bidraget delas ut enligt följande principer: 40% enligt aktiva deltagare, 40% enligt antal träningar/evenemang för varje grupp/lag och 20% enligt utbildade tränare. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018. Projektbidrag kan sökas för olika idrotts och hälsofrämjande projekt som utförs inom kommunen. Bidraget delas inte i regel ut till samma förening två år i rad. Bidraget utannonseras

3/59 att sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder), som skall lämnas in senast 15.12.2018 eller då projektet tar slut. Renoveringsbidrag kan sökas av aktiva idrottsföreningar t.ex. för renovering av klubbhus. Kommunen strävar till att stöda olika föreningar varje år. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder), som skall lämnas in senast 15.12.2018. Kartbidrag kan sökas av aktiva föreningar som förbättrar eller gör nya orienteringskartor för områden inom kommunen. Bidraget skall sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder), som skall lämnas in senast 15.12.2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. Bidrag för ledarutbildning kan sökas av aktiva idrottsföreningar för skolning av egna aktiva tränare. I ansökan skall bifogas kopior på kvitton av kursavgifter och vilka kurser det är frågan om. Bidraget utannonseras att sökas senast den 31 oktober 2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. Anslaget för underhåll av skidspår vid kommunens tre skidcentra har i regel fördelats lika mellan de tre kommunområdena. Bidraget har utbetalats utan ansökan till moderföreningarna IK Kronan, TUS och IK Myran. Av föreningarna förutsätts att bidraget i sin helhet går till upprätthållande av spåren. I år fördelas anslaget enligt följande: IK Myran 2 333 IK Kronan 2 333 TUS 2 333 Uppvärmningsbidrag kan sökas av aktiva idrottsföreningar inom kommunen för uppvärmningskostnader av föreningens egna klubbhus. I ansökan skall bifogas redovisning jämte elräkningar för perioden 1.7.2017-30.6.2018. Ansökan lämnas in senast 31.10.2018. Bidrag för bränsle till skidspår kan ansökas av privatpersoner eller föreningar, som upprätthåller de mindre skidspåren ute i byarna (ej att förväxlas med moderföreningarnas bidrag för underhåll av skidspår). Anhållan/redovisningen (inkl. kopior av kvitton på bränsle kostnader) skall lämnas in senast 15.12.2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. Bidrag för underhåll av vandringsleder kan sökas av privatpersoner eller föreningar för material- och bränslekostnader för upprätthållande arbete på någon av kommunens utmärkta vandringsleder. Ansökan skall skickas in senast den 13 april 2018. Bidraget erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på material- och bränslekostnader) som skall lämnas in senast 15.12.2018. Nämnden ger rätt till fritidskoordinatorn att dela ut bidraget. Specialbidrag för simhallskostnader kan ansökas av privatpersoner med en diagnos på en kronisk sjukdom. Bidraget beviljas utifrån en obligatorisk kod, som antecknats på FPAkortet. I ansökan skall finnas med kopia på Kela kortet och information om i vilken av nejdens tre simhallar man vill simma i. Bland alla sökande lottas ut 10 gångers kort för en totalsumma på max 600. 10 gångers simkorten kan lösas ut från den simhall som man valt i ansökan. Ansökan lämnas in senast den 13 april 2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn.

3/60 Alla över 75-åriga kommuninvånare har rätt att tre gånger besöka simhallen till ett rabatterat pris. Kommunen står för 3 per biljett, den resterande andelen av inträdesbiljetten betalas själv. Över 75-åriga kommuninvånare som önskar simma till rabatterat pris skall vara i kontakt med fritidskoordinatorn som delar ut simbiljetterna med vilka man får simma till ett billigare pris. Rabatterade simbiljetter delas ut för en totalsumma på max 2200. Nämnden ger rätt till fritidskoordinatorn att dela ut bidraget. För sent inkomna eller ofullständiga ansökningar eller redovisningar beaktas ej. Förslag till fördelningen av bidrag inom kultursektorn enligt Bilaga 1/ 37 26.4.2018. VIK.FK:S FÖRSLAG: Nämnden beslutar att bevilja bidrag inom kultursektorn enligt Bilaga 1/ 37 26.4.2018.

3/61 Dnr: BILDFRI 57/2018 38. BIDRAG Understöd från kultursektorn Enligt nämndens godkända budgetförslag för 2018 har den 16 000 att fördela i bidrag för kulturell verksamhet. Det finns lika mycket pengar att dela ut i bidrag inom kultursektorn som år 2017. Förslaget är att anslaget inom ungdomssektorn fördelas på de olika bidragsformerna enligt följande: 2015: 2016: 2017: 2018: Verksamhetsbidrag 7 000 12 000 10 000 10 000 Projektbidrag 7 000 8 500 3 000 3 000 Marknadsföringsbidrag 1 000 2 000 500 500 Kultur i skolan 1 000 3 500 2 000 2 000 Kultur i vården 1 000 1 000 500 500 17 000 27 500 16 000 16 000 Verksamhetsbidrag kan sökas av aktiva föreningar inom kommunen som ordnar kulturprogram och aktiviteter i kommunen. Till ansökningarna för verksamhetsbidrag bifogas verksamhetsberättelse och bokslut för år 2017 samt verksamhetsplan och budget för år 2018. I ansökan skall också framkomma klart de aktiviteter som ordnas, hur ofta de ordnas och hur många deltagare i genomsnitt varje aktivitet har. Ifall föreningen har haft tillställningar med publik skall också meddelas publikens antal för varje evenemang skilt. Bidraget delas ut enligt följande principer: 40% enligt antalet deltagare, 30% enligt antalet ordnade aktiviteter och 30% enligt publikens antal. Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018. Verksamhet som ingår i MI:s kursprogram kan ej erhålla verksamhetsbidrag. Dessa grupper/föreningar kan givetvis söka projektbidrag för olika projekt som bedrivs utanför den normala regelbundna verksamheten. Enligt kultur- och fritidsnämndens tidigare beslut har föreningarna uppmanats att i någon form även försöka ha finskspråkig verksamhet. Projektbidrag kan sökas för ordnande av kulturprojekt i kommunen. Vid fördelningen av projektbidrag prioriteras projekt, som främjar det lokala kulturlivet och utbudet av kulturaktiviteter samt samarbetsprojekt olika föreningar/grupper emellan. Projekt som når nya målgrupper är speciellt önskvärda. Enskilda kulturutövare kan även beviljas bidrag inom ramen för projektbidragsanslaget, dock ej för resekostnader eller kommersiell verksamhet. Bidraget delas i regel inte ut till samma förening/person två år i rad Bidraget utannonseras att sökas senast den 13 april 2018 och erhålls mot redovisning (inkl. kopior på kvitton på kostnaderna) senast 15.12.2018 eller då projektet tar slut. Marknadsföringsbidrag kan sökas av föreningar eller privatpersoner för ett kulturprojekt eller för kulturaktivitet som ordnas i kommunen. Ansökan skall lämnas in senast 13 april. Bidraget erhålls mot redovisning (inkl. kopior på kvitton för marknadsföringen) som skall lämnas in senast 15.12.2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. Kultur i skolan bidrag delas ut till kommunens alla skolor. Varje skola får 2,30 per elev. Bidraget skall ansökas senast 15.12.2018. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn.

3/62 Bidrag för kultur i vården kan ansökas av privat personer och grupper som gjort kulturella uppföranden vid boendeplatser och vårdinrättningar i kommunen. Bidraget delas ut av fritidskoordinatorn. Kriterierna för erhållande av bidrag är följande: -Programmets längd 45-60 min. -Programmet kan vara t.ex. recitation, musik, dans, allsång, konstutställning, läsestund m.m. -Föreningen/gruppen kommer själv överens om lämplig tid etc. med vårdenhetens personal. -Efter uppträdandet skall gruppen be om kvittering av vårdenhetens personal för uppträdandet (plats, tid och kvittering). -Föreningen/gruppen fakturerar Kronoby kommun/fritidsbyrån efter 5 uppträdanden eller i slutet av året. -Kultur- och fritidsnämnden ersätter personen/gruppen 20 /gång, max 5 gånger om året inom Kronoby kommuns område. För sent inkomna eller ofullständiga ansökningar eller redovisningar behandlas ej. Förslag till fördelning av bidrag inom kultur sektorn enligt Bilaga 1/ 38 26.4.2018. VIK.FK:S FÖRSLAG: Nämnden beslutar att bevilja bidrag inom kultursektorn enligt Bilaga 1/ 38 26.4.2018.

3/63 Dnr: BILDFRI 63/2018 39. DELGIVNINGSÄREN a) Bildningschefens beslutsförteckning till påseende vid mötet. b) Dagvårdschefens beslutsförteckning till påseende vid mötet. c) Budgetrapport 1-3, Bilaga 1/ 39 c 26.4-2018. BC:S FÖRSLAG: Delgivningsärendena antecknas för kännedom.