=o Malung-Sälens kommun O. 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.00-12.00 Beslutande Carina Albertsson (S), ordförande Birgitta Örjas (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Angelica Arthur (V) Birgit Wikström-Gotthardsdotter (C) Brita Sohlin (M) Sören Bjurström (M) Thomas Ericsson (L) Ann-Marie Pettersson (S) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Per-Ola Sjödén, närvarande ersättare Marita Jonsson, enhetschef, 37, 42 Håkan Sandbäck, enhetschef, 42 Anna Jonsson, enhetschef, 42 Börje Modig, ekonom, 42 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-05-16 Justerade paragrafer 33-49 Underskrifter \n Ordförande...L.:-...: Carina Albertsson (S) Justerande c 7' -Brita Sohlin (M) Sekreterare Titti Hedin Kvick ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2018-05-18 Anslaget tas ned 2018-06-11 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Kerstin Perjos' / Utdraasbestvrkande
Malung-Sälens kommun 6 37 Redovisning från Orrmyrgården (SN/2018:117) tackar för informationen. Ingrid Lennartsson, ordförande Demensföreningen Blåklockan, närvarade på socialnämndens arbetsutskott 2018-04-11 och redogjorde därför inkomna synpunkter angående demensvården i kommunen. beslutade att bjuda in enhetschefen för Orrmyrgården till socialnämndens nästa sammanträde,, för att diskutera situationen kring de dementa. Enhetschefen för Orrmyrgården är närvarande och redogör för verksamheten och situationen kring de dementa. Verksamheten har en enhetschef som ansvarar för hela verksamheten. Man bedriver personcentrerad vård där fokus ligger på personen. All personal har utbildning och flera av de anställda har uttryckligen meddelat att de vill arbeta med demenssjuka personer. Kontaktpersoner finns till samtliga, men det kan behövas ett förtydligande i vad kontaktpersonens roll är. Brukarna har väldigt olika nivå på sin demens, vilket ibland gör det svårt för gemensamma aktiviteter. Bland den dagliga verksamheten kan nämnas aktiviteter som bakning, gymnastik, musik, underhållning och högläsning. Förslag på dagliga aktiviteter utöver de som redan görs idag är bygga pussel, filmvisning om exempelvis fäbodlivet förr. Ordförande finner att socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef MJ Socialchef AKO, LHB Juste ra re
Malung-Sälens kommun 7 38 Avvikelserapport IFO (SN/2018:120) Informationen läggs till handlingarna. Avvikelser från individ- och familjeomsorgen, IFO, redovisas för perioden 2018-03-12 till och med 2018-04-16. Arbetsutskottet föreslår 2018-04-25 82 att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. SNAU 2018-04-25 Tjänsteutlåtande 2018-04-16 Avvikelserapport Sammanställning avvikelserapporter Enhetschef KB
Malung-Sälens kommun 8 39 Redovisning angående placering och kostnader IFO (SN/2018:124) Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har 2018-03-21 begärt att få ta del av information gällande kostnader för placeringar inom individ- och familjeomsorgen, IFO. Uppgifter redovisas till och med 2018-03-31 och löpande kvartalsvis. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-04-16 att informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet föreslår 2018-04-25 84 bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU 2018-04-25 84 Tjänsteutlåtande 2018-04-16 Kostnader och planerat avslut Enhetschef KB
^ Malung-Sälens kommun 9 40 Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:125) Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har begärt att få ta del av information gällande hur många hushåll som erhållit försörjningsstöd. Försörjningsstöd för första kvartalet 2018 redovisas. Det var 175 hushåll i Malung-Sälens kommun som erhöll försörjningsstöd. Arbetsutskottet föreslår 2018-04-25 85 att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU 2018-04-25 85 Tjänsteutlåtande 2018-04-16 Försörjningsstöd första kvartalet 2018 Enhetschef KB Juste ra re
Malung-Sälens kommun 10 41 Uppföljning nämndsplan 2017-2018 (SN/2018:126) 1. Sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis. 2. tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet 2018. Socialförvaltningen har i uppdrag att följa upp nämndens beslut från nämndsplan 2017-2018. En sammanställning har tagits fram. Antal registreringar palliativa registret kan ej följas upp för mars månad då registrets utdataportal omarbetas och görs ny under våren 2018. I nämndens beslut sägs att antalet ej verkställda beslut ska följas upp månadsvis. Då förvaltningens verksamhetssystem är anpassat med kvartalsvisa rapporteringsperioder enligt Inspektionen för vård och omsorg (IVO), skulle arbetsinsatsen för rapportering månadsvis bli orimligt stor. Uppföljning avseende "följsamhet basala hygienrutiner" finns inte med i nämndsplan, men har begärts som indikator i Patientsäkerhetsberättelsen år 2017. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-04-17 att sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis, samt att socialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet 2018. Arbetsutskottet föreslår 2018-04-25 86 att sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis, samt att socialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet 2018. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU 2018-04-25 86 Tjänsteutlåtande 2018-04-17 Uppföljning nämndsplan Socialchef AKO, LHB Handläggare ALG %
ft Malung-Sälens kommun 11 42 Anpassningar till budgetram 2018 (SN/2017:430) 1. Regnbågen upphör som särskild boende för att kunna skapa platser för trygghetsboende. 2. Gröna avdelningen (6 platser) på Orrmyrgården upphör som särskilt boende. 3. Växelvård (korttidsboende för dementa) anvisas till gröna avdelningen på Orrmyrgården. 4. Samtliga korttidsplatser förläggs till Malung. 5. Enhetscheferna får i uppdrag att utöver dessa beslut se över trygghetsplatser i norra kommundelen, se över möjligheten att öka antalet demensplatser i både norra och södra kommundelen, samt att se över platser för den palliativa vården i norra kommundelen. Beslut ska tas i socialnämnden 2018-06-13. Förslag angående anpassningar till budgetram genom verksamhetsförändringar vid äldreomsorgen norr, Orrmyrgården samt Malungs vårdhem redovisas. Enhetschefer för respektive boende redogör för sina verksamheter och hur det ser ut idag. Utifrån de behov som finns idag, behöver antalet demensplatser i kommunen öka, samt att det skapas växelvårdsplatser och trygghetsboende. Ordföranden finner att socialnämnden beslutar att Regnbågen upphör som särskild boende för att kunna skapa platser för trygghetsboende, att gröna avdelningen (6 platser) på Orrmyrgården upphör som särskilt boende, att växelvård (korttidsboende för dementa) anvisas till gröna avdelningen på Orrmyrgården, att samtliga korttidsplatser förläggs till Malung, samt att enhetscheferna får i uppdrag att utöver dessa beslut se över trygghetsplatser i norra kommundelen, se över möjligheten att öka antalet demensplatser i både norra och södra kommundelen, samt att se över platser för den palliativa vården i norra kommundelen. Beslut ska tas i socialnämnden 2018-06-13. Anpassningar till budgetram 2018 Socialchef AKO, LHB
ft Malung-Sälens kommun 12 43 Ekonomisk rapport (SN/2018:141) Rapporten läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport för januari-april 2018 redovisas. Verksamhetsekonomen redogör för ärendet. Månadsprognos januari-april 2018 Juste ra re % ^
^ Malung-Sälens kommun 13 44 Alternativ gällande matlådor inom hemtjänsten (SN/2018:130) 1. beslutar att upphöra med möjlighet till matlåda genom biståndsbeslut. 2. Riktlinjerna för biståndshandläggning revideras enligt beslutet punkt 1 snarast. 3. Återrapportering sker till socialnämnden när revideringen är verkställd. 3. Personalminskning ska ske med 2,0 tjänst utifrån att matdistributionen upphör. Idag är hanteringen av matlådor avtalslös. I södra kommundelen kommer maten från Restaurang Grönland och i norra kommundelen lagas maten i egen regi på Skålmogården och Bompabacken. Det är olika priser och olika hantering gällande varm och kall mat. Det finns tre vägar att gå: 1. Anbudsförfarande gällande matleveranser 2. Egen regi även i södra kommundelen 3. Kommunen tillhandahåller inte matlådor genom biståndsbeslut Tillagning av matlådor i egen regi till samtliga hemtjänstkunder fanns med i det tidigare förslaget till förändrad köksorganisation. Idag finns inget kök med möjlighet till produktionsökning annat än Orrmyrgårdens. Dock är den möjligheten begränsad och medför omfattande krav på åtgärder gällande avlopp. Utrymmet ger endast möjlighet till utökning gällande cirka 85 lådor per dag och detta innebär att inga andra verksamheter (ex. LSS-bostäder) skulle kunna ingå i den ökade produktionen, ej heller en utökning av hemtjänstkunder (se Angående möjlighet till produktionsökning i Orrmyrgårdens kök). Idag har vi 81 beviljade beslut rörande matdistribution i södra kommundelen och 27 i norra. Att tillhandahålla mat genom biståndsbeslut är inte ett ska-krav för kommunen och flera kommuner har frångått detta (se Kommunredovisning samt frågor). Idag utgår 2,0 årsarbetare per vardag som kör ut mat till dem som enkom har matleverans utan annan insats kombinerad. Detta till en kostnad av ca 800 000kr per år. Samtliga förslag stärker likabehandlingsprincipen för omsorgstagarna oavsett var i kommunen man bor. Socialchefen redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att upphöra med möjlighet till matlåda genom biståndsbeslut, att riktlinjerna för biståndshandläggning revideras enligt beslutet punkt 1 snarast, att återrapportering sker till socialnämnden när revideringen är verkställd, samt att personalminskning ska ske med 2,0 tjänst utifrån att matdistributionen upphör.
Malung-Sälens kommun 14 44 fortsättning SNAU 2018-04-25 93 Tjänsteutlåtande 2018-04-18 Lösningsalternativ Socialchef AKO, LHB
Malung-Sälens kommun 15 45 Korttidsavdelning sommar 2018 (SN/2018:138) beslutar om intagningsstopp på korttidsavdelningen på Skålmogården mellan 2018-06-25 till 2018-08-20. Under en längre tid har det varit svårt att rekrytera sjuksköterskor till HSRenheten. Inför annalkande sommarsemester har beställningar gjorts till olika bemanningsföretag men detta har inte gett tillräckliga resultat. Endast två sjuksköterskor som kan arbeta natt har anmält intresse. Bemanningsföretagen har också svårigheter att rekrytera personal. Vi härför närvarande bara en sjukgymnast anställd och då denna går på semester finns ingen i tjänst. En gemensam bedömning gällande patientsäkerheten har gjorts av verksamhetschef för hälso- och sjukvården tillsammans med MAS. Det finns två korttidsavdelningar i kommunen och det är stora svårigheter att bemanna dessa två med legitimerad personal, så att en patientsäker vård kan bedrivas. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-05-02 att socialnämnden beslutar om intagningsstopp på korttidsavdelningen på Skålmogården mellan 2018-06-25 till och med 2018-08-20. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Verksamhetschef IE MAS AL Socialchef AKO, LHB Juste ra re
o Malung-Sälens kommun 16 46 Personalminskning med två sjukskötersketjänster (SN/2018:128) tar del av informationen. En personalminskning av två sjukskötersketjänster i HSR-enheten är gjord. Kvarvarande behov är återbesättning av fyra sjukskötersketjänster. Arbetsutskottet föreslår 2018-04-25 91 att socialnämnden tar del av informationen. Ordförande finner att socialnämnden tar del av informationen. SNAU 2018-04-25 Tjänsteutlåtande 2018-04-03 Socialchef AKO, LHB Verksamhetschef IE
Malung-Sälens kommun 17 47 Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:142) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden: SNAU 2018-04-25 63-64 SNAU 2018-04-25 65-95 IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi för 2018-04-01-30, upprättat i Treserva. Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL och LSS för perioden 2018-04-01 30. Alkoholhandläggarens beslut 2018-03-13, SN/2018:67, att bevilja Tandådalens Wärdshus AB, Tandådalens Wärdshus, After Ski i området runt Tandådalens Wärdshus, 2018-03-30 31, kl. 10.30-19.00. Alkoholhandläggarens beslut 2018-04-17, SN 2018:67, att bevilja Tandådalens Wärdshus AB, serveringstilstånd, utomhushouse 2018-04-23, kl. 10.30-19.00. Alkoholhandläggarens beslut 2018-04-20, SN 2018:102, att bevilja Torgås Folketshusförening, serveringstillstånd 2018-04-30, kl. 21.00-01.00, vid Torgås Folketshus i Lima.
fe o. 3 Malung-Sälens kommun 18 48 Meddelanden (SN/2018:143) KS 2018-04-10 Tekniska justeringar driftbudgetramar 2018 (KS/2018:107) s pågående ärenden 2018-04-30 ^
( Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli 19 49 Information Socialchefen informerar om följande: Fyra genomlysningar av verksamheten är klara och föredras på socialnämnden i juni Delegationsordningen ses över Översyn av ledningssystem Organisationsöversyn Juste ra re