Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 11 juni 2018 kl. 11:00

Relevanta dokument
Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 5 november 2018 kl. 11:00

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 28 maj 2018 kl. 08:30-11:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 23 april 2018 kl. 08:30 11:00

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Ingemar Sandström (C)

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 29 maj 2018 kl. 08:30-12:00

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 15 januari 2019 kl. 08:00

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30.

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 14 januari 2019 kl. 08:30-12:00

Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 14 mars 2018 kl. 08:30-12:00

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 8 oktober 2018 kl. 11:00 12:15, 13:15 16:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Sammanträdesprotokoll 1(14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

NORDMALINGS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl

Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 10 april 2019 kl. 08:30

Plats och tid Oasen måndagen den 17 december 2018 kl. 11:00-11:30. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid BU-sammanträdesrum, onsdagen den 29 maj 2019 kl. 08:30-13:00

Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöter

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 25 september 2018 kl. 08:30-15:00, ajournering för lunch 12:30-13:00

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 15 augusti 2018 kl. 08:30-12:00

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl , Ajournering kl

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Gunnel Johansson (S) Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, 166.

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Dnr 9018/ Ny politisk organisation 2019

Justeringens plats och tid Oasen, i direkt anslutning till att sammanträdet avslutas. Ingemar Sandström (C)

Organisationsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Sammanträdesrum Önnerup. Britt-Marie Pettersson Christine Edenbrandt Lennart Eriksson Susanne Berg Catharina Göransson-Lundberg

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 19 november 2018 kl. 08:30 11:00

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kraftvärmeverket, Västerås Måndag 28 april 2014, kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Plats och tid IFO-sammanträdesrum torsdagen den 4 april 2019 kl. 08:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (8)

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 24 april 2018 kl. 08:30-11:45

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset kl

Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 21 februari 2018 kl. 08:30-12:00

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ingemar Sandström (c) ordfårande Inger Israelsson (-) Christer Holm (s) ersättare får Ulla-Maj Andersson (s)

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Sammanträdet ajournerades

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Regler för partistöd för mandatperioden KSN

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Assar Nilsson (s), tj ers. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kultur- och utbildningsnämnden

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträde i kommunstyrelsen

Kommunkontoret tisdagen den 14 augusti 2018 kl. 08:30-14:30, ajournering för lunch 12:00-12:45. Beslutande Se särskild förteckning sid 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Förvaltningskontoret, kl

Sammanträdesprotokoll

REGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Ingemar Svanström (c), ordförande Marita Björkvall (kd) Folke Karlsson (s)

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Fredagen den 1 december 2017, kommunhuset, Bålsta

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingrid Holmgren (c)

Transkript:

1(50) Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 11 juni 2018 kl. 11:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Monica Jonsson (-), kl. 08:00, kommunkontoret den 18 juni. Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 114-146 Maria Syd Ordförande Justerare Madelaine Jakobsson (c) Monica Jonsson (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2018-06-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-07-11 Underskrift

2(50) Närvarande: Beslutande Madelaine Jakobsson (C) Staffan Svanberg (C) ersätter Ingemar Sandström (C), 114-119 Ann-Kristin Strandman (C) Inger Sellgren (C) ersätter Kerstin Sjöström (C) Staffan Nyblom (C) Maria Lundqvist Brömster (L) Anna-Karin Lundberg (KD) ersätter Jörgen Forsgren (L) Chatarina Gustafsson (M) Monica Jonsson (-) Tomas Johansson (-) Inger Israelsson (-) ersätter Christer Gustafsson (-) Niklas Vestermark (V) ersätter Bengt Eriksson (V) Övriga Ulf Månsson, kommunchef Företrädare, Seaside Mark & Exploatering AB 116 Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef, 118-120, 134-136 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef, 118 120, 125-127 Ann-Sofie Appelblad, socialchef, 118 120, 128 Jonas Wallin, ekonomichef, 118-121 Ann-Christine Fjellman, personalstrateg, 117 Conny Nordendahl, näringslivssamordnare, 130-132 Maria Syd, sekreterare

3(50) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 114 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 115 Dnr 56972 Fastställande av föredragningslistan... 6 116 Dnr 2018-000044 009 Information... 7 117 Dnr 81698 Information från personalavdelningen... 8 118 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018... 9 119 Dnr 2018-000307 041 Budget 2019, plan 2020-2021... 10 120 Dnr 2018-000309 040 Taxor och avgifter 2019... 12 121 Dnr 2018-000327 104 Reglering partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014... 14 122 Dnr 2018-000141 024 Arvodesreglemente, revidering... 16 123 Dnr 2018-000310 805 Övrigt föreningsstöd och projektstöd 2018... 20 124 Dnr 2018-000333 042 Begäran om ansvarsfrihet Carl Wikströms stiftelse... 21 125 Dnr 2018-000161 710 Översyn befintliga lokaler för förskoleverksamhet... 22 126 Dnr 2018-000103 617 Svar på motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun... 23 127 Dnr 2018-000316 610 Förlängning av avtal - Överenskommelse med Hörnsjö Friskola... 25 128 Dnr 2018-000015 736 Revidering av riktlinjer för Färdtjänst Nordmalings kommun... 26 129 Dnr 2018-000252 097 Stadsnät i samverkan... 27 130 Dnr 81724 Information från näringslivssamordnare... 28 131 Dnr 2018-000284 141

4(50) Erbjudande om samarrangemang av Företagsdagen 2018... 29 132 Dnr 2018-000304 141 Näringsliv 2.0... 30 133 Dnr 2018-000048 014 Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling... 31 134 Dnr 2018-000325 253 Försäljning av mark, Ratten 1 samt d... 32 135 Dnr 2018-000329 214 Antagande av ny detaljplan för Mo 3:85 Industrispår Rundvik, Nordmalings kommun 33 136 Dnr 2017-000124 210 Bostadsförsörjningsplan... 34 137 Dnr 2017-000234 252 Notholmen... 35 138 Dnr 2018-000076 009 Svar på motion - Digitaliseringsstrategi... 36 139 Dnr 2018-000326 259 Utredningsuppdrag - fastigheten Atlas... 37 140 Dnr 2017-000592 140 Svar på motion- Nyårsfirande... 38 141 Dnr 2018-000135 109 Svar på motion - Projektredovisningar i samtliga kommunala verksamheter... 39 142 Dnr 2018-000324 106 Överenskommelse mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen... 40 143 Dnr 2018-000311 119 Riktlinje för valstugor och affischering vid val... 42 144 Dnr 2018-000266 104 Initiativärende - kommunalt bidrag till nystartade partier... 44 145 Dnr 81564 Redovisning av delegationsbeslut... 46 146 Dnr 70213 Meddelanden... 50

5(50) 114 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Justerar för att justera protokollet jämte ordförande den 18 juni kl. 08:00 på kommunkontoret ska utses. s beslut Monica Jonsson (-) utses att justera protokollet jämte ordförande den 18 juni kl. 08:00 på kommunkontoret.

6(50) 115 Dnr 56972 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan ska fastställas och eventuella förändringar av denna ska beslutas av kommunstyrelsen. s beslut Ärendet Öppettider för öppnaförskolan på Familjecentralen tas inte upp för beslut då det ej är ett styrelsebeslut. Ärendet Översyn av demensvård tas inte upp för beslut då det ej är berett av handläggare. Ärendet Svar på motion - projektredovisning för kommunens projekt, Information från personalavdelningen om sjukfrånvaro och Information från näringslivssamordnare läggs till ärendelistan. Protokollsanteckning: inlämnad skrivelse av Monica Jonsson (-) angående att handlingarna inte når ledamöterna i tid inför utskott/styrelser. Frågan lyfts även av Madelaine Jakobsson (c). Problemet är sedan tidigare känt och påtalat från kommunkansliet till ledningsgrupp.

7(50) 116 Dnr 2018-000044 009 Information Seaside Mark & Exploatering AB informerar om möjlig utveckling på del av kommunens mark. s ordförande informerar Besök i Lycksele om lokal upphandling tillsammans med representanter från LRF. Dialogmöte med Region Västerbotten, Länsstyrelsen Västerbotten samt Västerbottens museum med anledning av besöksmålet Olofsfors bruksmuseum. Besök hos kommunens upphandlade leverantör Martin och Servera. 12 juni reser kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande tillsammans med kommunchef till Bryssel. En resa som genomförs i samarbete med Region Västerbotten med fokus på hur påverkansarbete från Västerbotten kan bedrivas. Blodomloppet genomfördes av ett 50-tal medarbetare från Nordmalings kommun. Region Västerbottens arbetsutskott har informerat om att barn- och ungdomar födda 2000-2005 åker gratis på kollektivtrafiken under sommarmånaderna. Kommunchef informerar Öppettider i kommunhuset kommer att vara kl. 08:00 12:00 vecka 25 till och med vecka 33. Övrig information från kommunchef berör den chefsenkät som har genomförts, krisberedskapsveckan, VA-utredning, att kommunikatören nu påbörjat sin anställning samt att detta medför en möjlighet om finansiering av dennes tjänst på 10 % procent av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Även företagskoordinator har påbörjat sin anställning och finns på plats. Ny bygglovshandläggare påbörjar sin anställning nu i juni.

8(50) 117 Dnr 81698 Information från personalavdelningen Personalstrateg Ann-Christine Fjellman informerar om det pågående arbetet med heltid som norm utifrån den beslutade tidsplanen samt om sjukskrivningsfrånvaro för Nordmalings kommun till och med april 2018. Bland gruppen äldre än 50 år samt yngre än 29 år så har sjukskrivningstalen minskat, det kan ev. förklaras med Försäkringskassans skärpta regler. Ny lagstiftning börjar gälla den 1 juli 2018 med krav på förstärkta insatser för rehabilitering för återgång i arbete.

9(50) 118 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018 Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport för tertial 1 2018. Av delårsrapporten framgår att Nordmalings kommun efter fyra månader redovisar ett positivt resultat på 0,5 Mkr. För perioden har skattemedlen ökat med 1,0 procent samtidigt som verksamhetens nettokostnad visar en ökning med 3,8 procent. Allmänna utskottet visar en negativ avvikelse med -2,9 Mkr jämfört med budget, sociala utskottet en negativ avvikelse med -3,2 Mkr och barn och utbildningsutskottet en negativ avvikelse med -2,9 Mkr. Helårsprognosen för kommunens resultat är ett underskott på -1,0 Mkr, Det beräknade resultatet innebär att kommunfullmäktiges finansiella mål avseende resultat ej kommer uppfyllas. Tjänsteskrivelse - tertialrapport 1, 2018, ekonomichef Tertialrapport 1 2018, ekonomichef Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, 2018-05-30 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-05-29 Protokollsutdrag allmänna utskottet, 2018-05-28 s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna Tertialrapport 1, 2018.

10(50) 119 Dnr 2018-000307 041 Budget 2019, plan 2020-2021 Kommunens ledningsgrupp har tillsammans med ekonomiavdelningen tagit fram förutsättningar för budget 2019, plan 2020-2021. Budgetförutsättningar har behandlats i budgetberedning 2018-03-27 samt 2018-05-08. Förutsättningarna i budget har bedömts utifrån SKL:s skatteunderlagsprognos 2018-04-27 och beräkningar har skett utifrån att fullmäktiges resultatmål om 2% resultat ska uppnås. Budget 2019, plan 2020-2021 omfattar såväl drifts- som investeringsbudget. Skriftliga direktiv som förslag till budget har lämnats enskilt av Socialdemokraterna, enskilt av enskilda ledamöter i kommunfullmäktige samt ett gemensamt förslag av Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna. Budgetunderlaget 2019 2021 innehåller förslag till resultaträkning, ramfördelning av medel samt investeringsbudget för respektive inkomna direktiv. Förutom politiska direktiv är förslagen till budget att skattesatsen ska förbli oförändrad 2019 samt att verksamheterna ska bli kompenserad för kostnadshöjningar motsvarande index. Budgeten beslutas av kommunfullmäktige i november och utifrån antagen budget fastställer sedan kommunstyrelsen en detaljerad verksamhetsplan som presenteras för kommunfullmäktige före årsskiftet. MBL - förhandling, Tjänsteskrivelse - Budget 2019 plan 2020-2021, ekonomichef Budget 2019 plan 2020-2021, Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna och Moderaterna Budget 2019 plan 2020-2021, enskilda ledamöter i kommunfullmäktige Budget 2019 plan 2020-2021, Socialdemokraterna Protokollsutdrag allmänna utskottet, 2018-05-28 Budgetdirektiv, Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna och Moderaterna Budgetdirektiv, Socialdemokraterna Budgetdirektiv, enskilda ledamöter Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson (C), Anna-Karin Lundberg (KD), Maria Lundqvist Brömster (L) yrkar bifall till eget förslag.

11(50) Beslutsgång Ordförande uppfattar att det finns tre olika förslag till budget och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller de borgerliga partiernas (Centerpartiets, Liberalernas, Moderaternas och Kristdemokraternas) förslag till budget 2019, plan 2020-2021. s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås - fastställa skattesatsen för år 2019 till 23,30 per skattekrona. - fastställa budget 2019, plan 2020-2021 enligt de borgerliga partiernas budgetförslag den 5 november 2018. - godkänna att kommunstyrelsen får göra tekniska förändringar av programmens budgetramar under förutsättning att förändringarna är kostnadsmässigt neutrala i kommunens budget. - uppdra till kommunstyrelsen att utifrån kommunfullmäktiges fastställda mål och tilldelade ekonomiska resurser samt gällande reglementen och ansvarsområden utarbeta verksamhetsplan 2019 som presenteras för kommunfullmäktige i december 2018. - fastställa låneramen för år 2019 till högst 120 MSEK för omsättning av befintliga krediter och upptagande av nya lån. - i övrigt fastställa kommunstyrelsens förslag till direktiv för drift- och investeringsbudget. Reservationer: Tomas Johansson (-), Monica Jonsson (-) och Inger Israelsson (-) reserverar sig till förmån för eget förslag.

12(50) 120 Dnr 2018-000309 040 Taxor och avgifter 2019 Ekonomiavdelningen har sammanställt sektorernas förslag på taxor och avgifter för år 2019 i dokumentet taxor och avgifter 2019 inklusive bilagor. Taxor och avgifter utgör ca hälften av kommunens intäkter och bör därför beslutas i anslutning till Budget 2019, plan 2020-2021. Utöver indexhöjning föreslås följande förändringar inför 2019. Höjning vatten- och avloppstaxans fasta del samt brukningsavgiften med 4%. Sänka renhållningstaxans tömningsavgift samt rörliga del med -4%. Höja hemtjänstavgiften enligt förslag i särskild tjänsteskrivelse. Införa utkörningsavgift för matabonnemang inom äldreomsorgen enligt förslag i särskild tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelse - matabonnemang Tjänsteskrivelse - hemtjänstavgifter Tjänsteskrivelse - taxa matleverans Tjänsteskrivelse - taxor och avgifter 2019 Taxor 2019 Protokollsutdrag sociala utskottet 2015-05-29 Protokollsutdrag allmänna utskottet, 2018-05-28 Taxebilaga 1-3 Taxa Miljöbalken Taxa offentlig kontroll inom livsmedels och foderområdena Taxa alkoholtillsyn Förslag VA-taxa Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson (c) föreslår att inga förändringar sker gällande taxor för matabonnemang, hemtjänster och matleverans samt att Rättviksmodellen implementeras gällande taxor inom livsmedelstillsyn.

13(50) s beslut Kommunfullmäktige föreslås fastställa taxor och avgifter för år 2019 enligt indexuppräkning samt att det inte sker någon förändringar av taxor för matabonnemang, hemtjänster och matleverans samt att Rättviksmodellen implementeras gällande taxor inom livsmedelstillsyn.

14(50) 121 Dnr 2018-000327 104 Reglering partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014 Partier representerade i kommunfullmäktige får av kommunen ekonomiskt stöd i form av partistöd. Kommunfullmäktige beslutade 2007-04-16 6 att partistödet ska baseras på ett grundstöd på 5000 kronor och ett mandatstöd på 8800 kronor per mandat. Kommunfullmäktige antog den 23 juni 2014, 69 nya regler för partistöd. Vid antagande av det nya reglementet beslutades att partistöd skulle utbetalas för kommande år, tidigare hade utbetalning skett för innevarande år. Det innebär att en extra utbetalning borde ha genomförts 2014 för 2015 års partistöd, detta missades dock. Enligt de nya bestämmelserna ska partierna årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts i enlighet med dess syfte. Kommunfullmäktige ska sedan besluta om utbetalning av partistödet. Partier representerade i kommunfullmäktige har haft möjlighet att inkomma med redovisning för 2014 års användande av partistöd för att kunna erhålla partistöd för 2015. I skrivande stund har ej redovisningar från Kristdemokraterna och Liberalerna inkommit varför de ej synliggörs i förslaget till beslut. Skulle dessa inkomma innan kommunstyrelsens sammanträde så läggs dessa till ärendet. Kommunsekreterare yrkar på en generös bedömning av handlingar som inkommit efter den 1 juni då detta var en miss från kommunkansliets sida när förändringen av reglementet genomfördes 2014. Tjänsteskrivelse - reglering av partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014 Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014, Centerpartiet Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014, Socialdemokraterna Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014, Moderaterna Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014,Vänsterpartiet Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014, Liberalerna Ansökan om partistöd för år 2015, redovisning av partistöd 2014, Kristdemokraterna s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna partiernas redovisningar av partistödet för 2014 och godkänna utbetalning av 2015 års partistöd enligt följande:

15(50) Centerpartiet: 11 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 101 800 kr Liberalerna: 3 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 31 400 kr Moderaterna: 3 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 31 400 kr Kristdemokraterna: 1 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 13 800 kr Socialdemokraterna:9 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 84 200 kr Vänsterpartiet: 3 mandat á 8 800 Grundstöd 5000 Totalt: 31 400 kr

16(50) 122 Dnr 2018-000141 024 Arvodesreglemente, revidering Kommunfullmäktiges tillfälliga beredning för revidering av arvodesreglemente har efter arbetat fram ett förslag till nytt arvodesreglemente. Beredningens förslag har skickats på remiss till gruppledare i kommunfullmäktige, enskilda ledamöter representerade i fullmäktige samt löneenheten och personalavdelningen. Förslag till arvodesreglemente ska fastställs av kommunfullmäktige den 18 juni. Sammanställning remissvar, kommunsekreterare Förslag - Arvodesreglemente Tjänsteskrivelse arvodesreglemente, kommunsekreterare Följebrev - förslag arvodesreglemente Protokollsutdrag kommunstyrelsens, 2018-03-26 Remissvar från Centerpartiet, Socialdemokraterna, Moderaterna, Liberalerna, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna samt enskilda ledamöter i kommunfullmäktige Beslutsgång Ordförande konstaterar att det inkommit remissvar från samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige samt från enskilda ledamöter. Ordförande föreslår att inkomna förslag ställs mot förslag i arvodesreglementet i den ordning de presenteras i dokumentet Sammanställningen av remissvar. godkänner beslutsgången. Ordförande ställer frågan om redaktionella ändringar punkt 1-5 kan godkännas. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller samtliga 5 förslag. Ordförande behandlar förslagen enligt beslutad turordning: 1. Att arvoderingen förblir på samma nivåer som i det nuvarande reglementet, ingen höjning kan godkännas. Förslag till beslut under sammanträdet Niklas Vestermark yrkar bifall till förslaget, Madelaine Jakobsson (c) yrkar på avslag av förslaget.

17(50) Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Reservation: Niklas Vestermark (v) reserverar sig till förmån för eget förslag. 2. Ersättning till ersättare som närvarar vid sammanträde (även om de ej tjänstgör). Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson (c) yrkar på avslag av förslaget. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. 3. s ordförande ska arvoderas utifrån grundarvodet och det ska inte finnas möjlighet att besluta om ett högre arvode. Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson (c) yrkar på bifall till förslaget. 4. Arvodering gruppledare 1000kr/mån förbinds till andel närvaro vid fullmäktiges sammanträden. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget ("andel" stryks). 5. Om ordförandes ersättning ska uppgå till 3,8 procent av RG samt att vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige ska arvoderas med 1,5 procent av RG så

18(50) bör det motiveras med en ändring i kommunfullmäktiges reglemente. I reglementet bör då framgå att presidiet ges fler arbetsuppgifter och att arbetsformerna är sådana att medborgare ges större möjlighet till delaktighet. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget och föreslår presidiet att formulera ett förslag till uppdrag som sedan kan beslutas i arbetsordning för kommunfullmäktige. 6. Överväga fasta arvoden till revisorerna Revisorerna arvoderas med fasta arvoden varför kommunstyrelsen ej tog upp punkt nr 6 för beslut. 7. Utöver en sammanställning av de fasta arvodena ska det göras en beräkning på den totala kostnadsökningen med det föreslagna reglementet utifrån utfallet med det nuvarande reglementet Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. 8. RG bör användas konsekvent vid uppräkning finner att ett förtydligande bör göras i reglementet. 9. s ordf. 75, 4 % av RG (49 330 kr/mån), 2:e vice ordf. 40 % av kso grundarvode (19 732 kr/mån) Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson (c) yrkar avslag till förslaget, Monica Jonsson (-) yrar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. avslår förslaget.

19(50) Reservation: Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Inger Israelsson (-) reserverar sig. 10. 17 1:e och 2:e vice ordförandes arbetsuppgifter inom ramen för årsarvodet, Dessa punkter är exempel på det som skall anses ingå i vice ordförandens arbetsuppgifter och täckas av årsarvodet. -Beredningar av ärenden tillsammans med ordförande. -Kontor/del av, finns i anslutning till tjänstemannaorganisationen. -Rutinmässigt följa förvaltningens arbete. -Tillgänglighet för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. föreslår att en revidering av kommunstyrelsens reglemente görs där bland annat 1:e och 2:e vice ordförandes arbetsuppgifter tas upp för beslut. s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås fastställa arvodesreglemente med följande ändringar: - att förslag om redaktionella ändringar som beskrivs i punkt 1-5 i dokumentet Sammanställningen av remissvar godkänns. - att kommunstyrelsens ordförande ska arvoderas utifrån grundarvodet och det ska inte finnas möjlighet att besluta om ett högre arvode. - att arvodering av gruppledare 1000kr/mån förbinds till närvaro vid fullmäktiges sammanträden. - att det i reglementet framgår att presidiet ges fler arbetsuppgifter och att arbetsformerna är sådana att medborgare ges större möjlighet till delaktighet. Samt att presidiet formulerar ett förslag till uppdrag som sedan kan beslutas i arbetsordning för kommunfullmäktige. - att ett förtydligande bör göras i reglementet om att uppräkning sker konsekvent utifrån RG. - att en revidering av kommunstyrelsens reglemente görs där bland annat 1:e och 2:e vice ordförandes arbetsuppgifter tas upp för beslut.

20(50) 123 Dnr 2018-000310 805 Övrigt föreningsstöd och projektstöd 2018 Budgeterade medel för övrigt föreningsstöd och projektstöd för föreningar uppgår till 120 000 kr 2018. Den totala summan för inkomna ansökningar i dessa både kategorier är 220 000 kr. En fördelning av medel till samtliga föreningar genom andel av den totala summan sökta medel föreslås. Det innebär följande fördelning av 119 640 kr av de budgeterade medlen: Medborgarskolan Nord: 10 800 kr (ansökt om 20 000 kr) Korpen Nordmaling: 5400 kr (ansökt om 10 000 kr) D7 Gruppen - Fortsatt landsbygdsutveckling: 19 080 kr (ansökt om 35.000 kr) Friluftsfrämjandet Ålidbacken: 54 480 kr (ansökt om 100.000 kr) Lögdeå SK - Byte av armaturer: 21 720 kr (ansökt om 40.000 kr) Följande ansökan redovisas styrelsen som ett brådskande delegationsbeslut: Nordmalings Odlingssällskap - Iordningställande av odlingsområde: 8160 kr (ansökt om 15.000 kr) Tjänsteskrivelse - övrigt föreningsstöd och projektstöd 2018 Protokollsutdrag allmänna utskottet, 2018-05-28 s beslut Övrigt föreningsstöd och projektstöd beviljas enligt följande: Medborgarskolan: 10 800 kr Korpen Nordmaling: 5400 kr (ansökt om 10 000 kr) D7 Gruppen - Fortsatt landsbygdsutveckling: 19 080 kr (ansökt om 35.000 kr)friluftsfrämjandet Ålidbacken: 54 480 kr (ansökt om 100.000 kr) Lögdeå SK - Byte av armaturer: 21 720 kr (ansökt om 40.000 kr) Skickas till: berörda föreningar Kansliavdelning och ekonomiavdelningen (utbetalning)

21(50) 124 Dnr 2018-000333 042 Begäran om ansvarsfrihet Carl Wikströms stiftelse Enligt stadgarna för Carl Wikströms Stiftelse skall förvaltnings- och revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret överlämnas till Nordmalings kommun som har att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Verksamhetsberättelse samt förslag till beslut, Carl Wikströms Stiftelse s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås bevilja ansvarsfrihet för ledamöterna i Carl Wikströms Stiftelses styrelse för räkenskapsåret 2017.

22(50) 125 Dnr 2018-000161 710 Översyn befintliga lokaler för förskoleverksamhet Vid kommunstyrelsen 2018-03-26 erhöll lokalförsörjningsgruppen uppdraget att utreda om kommunen har befintliga lokaler som kan användas i en långsiktig lösning för förskoleverksamhet. Tjänsteskrivelse, lokalförsörjningsgruppen, Ulf Månsson Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2018-05-07 s beslut Att projektering genomförs av Omega för att klarlägga huruvida lokalerna kan anpassas för kommunens framtida behov av lokaler. Utredningen syftar till att skapa ett kvalitativt beslutsunderlag inför kommande strategiska beslut avseende kommunens framtida lokalförsörjning. Utredningen återrapporteras till kommunstyrelsen den 5 november 2018. Kostnaden för utredningen belastar fastighetsbudgeten.

23(50) 126 Dnr 2018-000103 617 Svar på motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun Följande motion har lämnats in av Margareta Gutavsson (s) "Idag åker ett antal elever till andra kommuner, för att få möjlighet till en skola med lärare/övrig personal, som har den kompetens som behövs för dessa elever. En skola med klasser som är utformade för dessa elevers speciella behov för sin utveckling. Dessa elever får idag en betydligt längre skoldag. Resor som kan innebära vistelse i taxi 2-3 timmar varje dag. Resor som innebär risker som trafikolyckor, speciellt under vintertid. E4-an är hårt trafikerad och att det uppstår olyckor är ju ett känt faktum. En onödig risk som vi kan undvika om vi har en skola i närmiljö, i vår egen kommun. Många elever har sömnproblem, svårt att komma upp på morgonen, dessa elever utsätts idag för längre skoldagar. Dessa elever är faktiskt i behov av kortare skoldag. Vad gäller lokaler, så finns idag skolan i Rundvik med bra utemiljö, samt möjlighet till aktiviteter i Solskenshallen och vintertid närhet till bla. elljusspår. Om skolverksamheten startas upp i Rundvik, och denna lokal inte blir tillgänglig föreslår vi att kommunen gör en översyn om det finns andra lokaler som ägs av kommunen. Vad gäller kostnader, så finns ju idag underlag för vad kostnaden har varit den senaste åren för köp av denna tjänst hos andra aktörer. Vi socialdemokrater föreslår - Att det skyndsamt görs en utredning om möjlighet att öppna en skola för barn med särskilda behov, kostnad för personal som behövs för denna verksamhet - Att denna verksamhet startas upp i Rundviks skola, som kommunen äger Att om kommunen har för avsikt att öppna skolan i Rundvik, tittar över vilka lokaler som i övrigt är tillgängliga för verksamhet med de som behöver anpassad skolgång " Motionen har utretts av barn- och utbildningschef som föreslår att motionen avslås med hänvisning till att det ej finns ett behov av egen specialskola i dagsläget. Samt att barn-

24(50) och utbildning beaktar motionens innehåll i det systematiska kvalitetsarbetet. Återkoppling föreslås ske under kommande läsår. Tjänsteskrivelse - Motion: Starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen med hänvisning till att det ej finns ett behov av egen specialskola i dagsläget. Samt att motionens innehåll beaktas i sektor utbildnings systematiska kvalitetsarbetet.

25(50) 127 Dnr 2018-000316 610 Förlängning av avtal - Överenskommelse med Hörnsjö Friskola Nordmalings kommun står inför att förlänga avtala med Hörnsjö Friskola gällande nyttjande av IT - nät, ersättning för fritidselever och ersättning för skolskjuts. Barn- och utbildningschef föreslår i tjänsteskrivelse: 1 Kostnadsöversyn gällande IT-användning Beslut i kommunstyrelsen 2016 och tecknad överenskommelse 2016-12-12, gäller tills vidare. Ingen kostnadsöversyn är nödvändig detta år efter samråd med vår ITavdelning. 2 Överenskommelse om ersättning för Fritidselever. Beslut i kommunstyrelsen 2016 utifrån fritidslösning tillsammans med kommunens fritids i Nyåker att del av dag löses av Hörnsjö friskola. Ersättningsnivån motsvarar 1/3 av skolpengen för fritidshem. 3 Ersättning för skolskjuts Tidigare beslut i kommunstyrelsen 2016. Gäller de elever som bor i Nyåker och Torrböle och motsvarar de kostnader kommunen haft för skolskjuts om de valt en kommunal skola. Tjänsteskrivelse - Förlängning av avtal Protokollsutdrag barn och utbildningsutskottet, 2018-05-30 s beslut förlänger tidigare beslut gällande ersättning fritids och skolskjuts enligt ovan att även omfatta läsåret 2018/2019 samt ej förändra kostnaderna för ITanvändning under perioden. Barn- och utbildningschefen ska årligen utföra en kostnadsöversyn gällande IT-användning. Skickas till: Hörnsjö friskola, pwk@edu.nordmaling.se Barn- och utbildningschef (för kännedom), Administratör barn- och utbildning (för kännedom)

26(50) 128 Dnr 2018-000015 736 Revidering av riktlinjer för Färdtjänst Nordmalings kommun Riktlinjerna för kommunal färdtjänst i Nordmaling är föreslagen att revideras. Revideringen innefattar komplettering vad gäller riktlinjer för assistanshund, bomresor, resa i annan kommun samt arbetsresor. Förslag - Riktlinjer färdtjänst Nordmaling 2018-01-08 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-03-26 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-03-18 Remissvar - Riktlinjer för Färdtjänst s beslut Riktlinjer för färdtjänst antas samt att de synpunkter som förs fram i remissvar förmedlas fram till Kollektivtrafikmyndigheten och landstingets reseservice för att se över riksfärdtjänsten. Skickas till: Socialchef (spridning internt) Reseservice, fredrik.m.johansson@vll.se (remissvar) Kollektivtrafikmyndigheten, kollektivtrafikmyndigheten@regionvasterbotten.se (remissvar)

27(50) 129 Dnr 2018-000252 097 Stadsnät i samverkan Stadsnäten i Västerbottens län har utrett vilka mål som stadsnäten kan ha för samverkan med andra stadsnät i länet i och med AC-net. Stadsnäten söker nu beslut från länets kommuner att ställa sig bakom måldokumentet för samverkan. Mål för stadsnät i samverkan, 2018-04-19 s beslut ställer sig bakom dokumentet Mål för stadsnät i samverkan. Skickas till: Bredbandsansvarig jonas@vilhelmina.se

28(50) 130 Dnr 81724 Information från näringslivssamordnare Näringslivssamordnare informerar om att sommaravslutning med företagarna är genomförd, att Nordmalingsgalan kommer genomföras den 16 september samt att markutvärdering är genomförd för marken vid Stickspåret med öppen terminal i Rundvik.

29(50) 131 Dnr 2018-000284 141 Erbjudande om samarrangemang av Företagsdagen 2018 Företagarna i Nordmaling inbjuder Nordmalings kommun till samarrangemang av Företagsdagen tillsammans med Företagarna, torsdagen den 30 augusti i Oasen, Nordmaling. I Nordmalings kommun sker två företagsgalor varje kalenderår som syftar till att främja samarbetet mellan företagen, samt lyfta fram goda prestationer inom näringslivet. Tjänsteskrivelse Erbjudande om samarrangemang av Företagsdagen 2018 Erbjudande om samarrangemang av Företagsdagen 2018 s beslut Samarrangemang med Företagarna beslutas genomföras 2018. Inför 2019 stödjer kommunstyrelsen ett (1) större arrangemang för samtliga företag i Nordmalings kommun. Företagarna Nordmaling Näringslivssamordnare (verkställande)

30(50) 132 Dnr 2018-000304 141 Näringsliv 2.0 Ett förslag om att bilda ett gemensamt utvecklingsbolag tillsammans med Nordmalings näringsliv har beretts av kommunens näringslivssamordnare. Förslaget innebär att kommunen går in med de resurser som kommunen idag lägger på näringslivsbefrämjande åtgärder samt att näringslivet medfinansierar verksamheten med motsvarande belopp. Tjänsteskrivelse Näringsliv 2.0 Avsiktsförklaring och yttrande från Olofsforsbruk Budget med budgetförklaring Konceptbeskrivning av Näringsliv 2.0 s beslut Ärendet återremitteras för ytterligare utredning och behandlas av kommunstyrelsen den 27 augusti 2018. _ Skickas till: Näringslivssamordnare (beredning)

31(50) 133 Dnr 2018-000048 014 Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling Sedan utökningen av linje 110 infördes finns så pass mycket trafik på sträckan att serviceresor mellan Rundvik och Nordmaling kan tillgodoses utan kompletterande trafik. Syftet med en ringbil på en sträcka är att täcka upp behovet av möjlighet till serviceresor trots att tillräckligt underlag för vanligt resande inte finns. Ringbilen kostar bara när den avropas. Det finns inget som hindrar att en ringbil avropas trots att vanlig, linjelagd trafik på en sträcka finns. Kollektivtrafiksamordnare föreslår att kommunstyrelsen beslutar att dra in ringbil nummer 566 Rundvik-Nordmaling. Tjänsteskrivelse - Indragning av ringbil 566 Rundvik - Nordmaling s beslut Ärendet återremitteras för att klargöra vilka effekter indragande av ringbilen har för möjligheten att transportera sig med kollektivtrafik mellan Rundvik och Nordmaling. Ärendet behandlas av kommunstyrelsen den 27 augusti. _ Skickas till: kollektivtrafiksamordnare (beredning)

32(50) 134 Dnr 2018-000325 253 Försäljning av mark, Ratten 1 samt d Ansökan om att få köpa fastigheterna Nordmaling Ratten 1 samt Nordmalings Prästbord 1:108 har inkommit. Ändamålet är industriverksamhet. Markområdet är ca 17 000 m2. Tjänsteskrivelse - Försäljning av mark, Ratten 1 samt d, samhällsbyggnadschef Karta- Rödviken s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås sälja ca 17 000 m2 mark på Nordmaling Ratten 1 samt Nordmalings Prästbord 1:108 till Nymans Däckservice AB. Från den av Lantmäteriet exakt beräknade arealen dras 1000 m2 som köparen inte fritt kan använda för sin verksamhet. Försäljningsvillkor: markpris 20 kr/m2, köparen betalar alla förrättningskostnader.

33(50) 135 Dnr 2018-000329 214 Antagande av ny detaljplan för Mo 3:85 Industrispår Rundvik, Nordmalings kommun Detaljplan för Industrispår Rundvik är antagen av kommunfullmäktige när området planlades 2017 för ett industrispår format som en båge. Efter att planen vunnit laga kraft bedömdes att ett rakt utformat industrispår skulle vara en bättre lösning och förändringen i formen har gjort att det inte längre finns ett behov för vissa ytor att vara planlagda. Ett nytt förslag till detaljplan har nu upprättats och kommunstyrelsen har att besluta om samråd för det nya förslaget. Tjänsteskrivelse - antagande ny detaljplan för Mo 3:85 Industrispår Rundvik, Nordmalings kommun, samhällsbyggnadschef Samrådshandlingar - planbesked Ny Detaljplan 180605 Miljökonsekvensbeskrivning PM- dagvattenhantering PM - vägtrafik detaljplan Rundvik s beslut Ny detaljplan för Mo 3:85 Industrispår Rundvik, Nordmalings kommun lämnas för samråd. Skickas till: Samhällsbyggnadschef (verkställande)

34(50) 136 Dnr 2017-000124 210 Bostadsförsörjningsplan Vid s sammanträde 2017-03-20 55, beslutades att upprätta en bostadsförsörjningsplan. Konsultföretaget Tyréns anlitades för att ta fram ett förslag till bostadsförsörjningsplan. Förslaget till plan har nu varit ute på remiss och valda delar av remissvaren är inarbetade i planen som därmed är färdigt att antas av kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse - antagande av bostadsförsörjningsplan, samhällsbyggnadschef Förslag - Bostadsförsörjningsplan Ändringar efter Samråd Yttrande - Länsstyrelsen Västerbotten Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2017-11-27 Protokollsutdrag allmänna utskottet 2017-04-23 s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås anta Bostadsförsörjningsplan för Nordmalings kommun samt att redaktionella ändringar genomförs. Skickas till: Samhällsbyggnadschef (genomföra redaktionella ändringar)

35(50) 137 Dnr 2017-000234 252 Notholmen Med anledning av att kommunen blivit kontaktade av ett företag som visat intresse av exploatering av Notholmen så har kommunstyrelsen att besluta om kommunen önskar exploatera Notholmen samt gå vidare i processen med en avsiktsförklaring. Notholmen, underlag för presentation, kommunchef Förslag - avsiktsförklaring, kommunchef Tjänsteskrivelse - Notholmen, kommunchef s beslut Området Notholmen beslutas ska exploateras och kommunchef får i uppdrag att i samverkan med kommunstyrelsens presidium ta fram en avsiktsförklaring.

36(50) 138 Dnr 2018-000076 009 Svar på motion - Digitaliseringsstrategi Följande motion anmäldes av Tomas Johansson (-), Monica Jonsson (-), Carine Ahlfeldt (-) och Inger Israelsson (-) i kommunfullmäktige den 12 februari 2018: Vi vill att Nordmaling ska ligga i framkant när det gäller digitalisering, något som växer otroligt fort, med allt från interaktiva tjänster, blanketter, kommunikation mm. Smart teknik och innovationer kommer att förändra människors behov och beteenden i grunden. Den digitala tekniken kommer även att förändra hur samhällsservice utförs. Detta berör kommunens samtliga verksamheter både stora som små. Digitala tjänster ska kunna användas av alla privatpersoner, organisationer, företag och besökare i kommunen. Det kommer att förenkla vardagen för företagare och privatpersoner och är en viktig del i kommunens mål för hållbar tillväxt. Syftet med kommunens digitaliseringsstrategi är att vara ett stöd till kommunens nämnder och verksamheter och ge vägledning i att nå kommunens mål med hjälp av digitalisering. Utifrån regeringens förväntan på offentlig verksamhet Digitalt först utgår kommunens arbete från fyra huvudsakliga strategier för verksamhetsutveckling med digitala förtecken: Utgå från medborgarnas behov och livshändelser Digital samverkan för en effektivare förvaltning Digitala tjänster för ökad delaktighet och innovation Säkra digitala tjänster som skapar tillit Förslag till beslut Att man skyndsamt tar fram en digitaliseringsstrategi Tjänsteskrivelse Digitaliseringsstrategi Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-05-28 Protokollsutdrag 2018-02-12 17 Motion Digitaliseringsstrategi s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen.

37(50) 139 Dnr 2018-000326 259 Utredningsuppdrag - fastigheten Atlas Lokalförsörjningsgruppen har erhållit uppdraget av kommunstyrelsen att undersöka förutsättningarna för samordning av kommunens lokaler på kort och lång sikt med syfte att effektivisera lokalnyttjandet. I och med denna utredning har lokalförsörjningsgruppen uppmärksammat att det finns ett behov av att undersöka avyttrande eller uthyrning av en av kommunens fastigheter. Tjänsteskrivelse - Atlas, lokalförsörjningsgruppen, kommunchef s beslut Kommunchefen ges i uppdrag att i första hand avyttra fastigheten Atlas, Utåkersvägen 21 under marknadsmässiga former och att i andra hand hyra ut fastigheten. Skickas till: kommunchef samhällsbyggnadschef fastighetschef

38(50) 140 Dnr 2017-000592 140 Svar på motion- Nyårsfirande Följande motion har anmälts av enskilda ledamöter Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Carine Ahlfeldt (-) och Inger Israelsson (-): Varje år stressas både vilda djur, fåglar och sällskapsdjur av smällare och fyrverkeri, somliga till döds. Människor skadas när något går snett och onödiga bränder uppstår. Det blir vanligare att kommuner nu för dialog med civila samhället om en samverkan kring gemensamt nyårsfirande, detta är något även vi enskilda ledamöter skulle önska i Nordmalings kommun. Det finns ett flertal goda exempel med hållbart nyårsfirande utan fyrverkerier med ex.vis lasershow och begränsar tiden för fyrverkerier. Förslag till beslut Att Nordmalings kommun utarbetar en plan för hur fyrverkerier får användas. Att Nordmalings kommun tillsammans med, föreningar, näringslivet och enskilda initierar ett hållbart nyårsfirande till gagn för kommuninvånare och miljö. Tjänsteskrivelse- motion nyårsfirande, kommunchef Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-05-28 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2017-12-11 Motion - Nyårsfirande s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås bifalla första att-satsen "att utarbetar en plan för hur fyrverkerier får användas", men avslå den andra att-satsen "tillsammans med, föreningar, näringslivet och enskilda initierar ett hållbart nyårsfirande till gagn för kommuninvånare och miljö. _

39(50) 141 Dnr 2018-000135 109 Svar på motion - Projektredovisningar i samtliga kommunala verksamheter Följande motion har anmälts av Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Inger Israelsson (-) och Carine Ahlfeldt (-): I Nordmaling, som i många andra små kommuner, är vi beroende av projektmedel. Detta är ofta starten för ny oprövad verksamhet eller insatser som bör utvecklas. Tjänster inrättas tillfälligt som en projektverksamhet. Medel söks från olika andra inrättningar, så som, länsstyrelsen, socialstyrelsen, olika förbund med flera. Många gånger är projekt starten för en helt ny tanke/verksamhet, men det är inte alltid som den ska eller för den delen bör kvarstå. Detta måste ställas i paritet med nyttan och kostnaden. Att projekt är en nödvändig arbetsform är inget vi ifrågasätter, utan vi efterfrågar utvärdering och uppföljning. Förslag till beslut Att Redovisning av samtliga projekt startade sedan 2014, inom de olika sektorsområdena, vilka är avslutade och vilken planering för implementering föreligger. Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-05-28 Tjänsteskrivelse - Projektredovisning i samtliga kommunala verksamheter Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-04-16 Motion - Projektredovisningar i samtliga kommunala verksamheter s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen - projektredovisningar i samtliga kommunala verksamheter.

40(50) 142 Dnr 2018-000324 106 Överenskommelse mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Arbetsförmedlingen träffade 2017-06-15 en nationell överenskommelse för att stödja samverkan lokalt och regionalt. Den nationella överenskommelsen syftar till att underlätta konkret samverkan utifrån lokala och regionala förutsättningar. Umeåregionens kommunchefsgrupp och Arbetsförmedlingen har med utgångspunkt i den nationella överenskommelsen under hösten 2017 och våren 2018 arbetat fram en Umeåregional överenskommelse för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden. Vid regionrådsmötet 2018-05-17 fattade Regionrådet beslut om att ställa sig positivt till överenskommelsen i sin helhet, att anta de föreslagna åtagandena för Regionrådet samt att de åtaganden som gäller kommunerna ska skickas tillsammans med en tjänsteskrivelse för handläggning och beslut i respektive kommun. Avsikten med överenskommelsen är att skapa en gemensam regional målbild om en förbättrad matchning mellan dem som söker arbete och dem som söker arbetskraft, att främja mångfald och jämställdhet samt att motverka diskriminering i arbetslivet och en könsuppdelning på arbetsmarknaden. Den regionala överenskommelsen är också tänkt att kunna ligga till grund för mer konkretiserade lokala överenskommelser i respektive kommun. För att nå effekt i samarbetet har konkreta åtaganden formulerats för Umeåregionens Regionråd, de enskilda kommunerna samt för Arbetsförmedlingen. Genom en Umeregional överenskommelse med gemensamma målsättningar och konkretiserade åtaganden för parterna skapas förutsättningar för ett tydliggjort arbete för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden inom Umeåregionen som arbetsmarknadsregion. Mot bakgrund av detta föreslås att respektive kommun i Umeåregionen antar åtaganden enligt bilagt förslag.

41(50) Skrivelse - förslag till beslut, Umeåregionens kansli Bilaga 1 och 2, Umeåregionens kansli s beslut Nordmalings kommun antar de åtaganden som gäller var kommun enligt Regional överenskommelse om samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner 2018 2020. Skickas till: Umeåregionens kansli (lisa.a.lindberg@umea.se)

42(50) 143 Dnr 2018-000311 119 Riktlinje för valstugor och affischering vid val Vid val till europaparlament, riksdag, landsting och kommuner kan partier söka tillstånd hos Polismyndigheten för att ställa upp valstugor och affischera fyra veckor innan valdagen. Kommunen har att bestämma om de platser som affischering får tillåtas på samt vilka delar av kommunens mark som kan vara anvisas valstugor. För att underlätta hanteringen av detta har ett förslag till riktlinjer upprättats. Tjänsteskrivelse - Riktlinje för valstugor och affischering vid val, kommunsekreterare Riktlinje för valstugor och affischering vid val, kommunsekreterare Förslag till beslut under sammanträdet Madelaine Jakobsson yrkar på att husvagnar och släpvagnar tillåts, att affischering på belysningsstolpar tillåts om de inte utgör en risk för trafikanter/gångare samt att affischering tillåts från 4 veckor innan valet och en (1) vecka efter valdagen Tomas Johansson (-) yrkar på att tält upp till 18 kvadratmeter ska tillåtas. Maria Lundqvist Brömster (L) yrkar bifall till ändringsförslagen. Beslutsgång Ordförande frågar om yrkanden från Madelaine Jakobsson (c) och Tomas Johansson (-) kan antas. Ordförande finner att samtliga ändringsförslag antas. s beslut Riktlinje för valstugor och affischering vid val antas med följande ändringsförslag: - att husvagnar och släpvagnar tillåts - att affischering på belysningsstolpar tillåts om de inte utgör en risk för trafikanter/gångare - att affischering tillåts från 4 veckor innan valet och en (1) vecka efter valdagen - att tält upp till 18 kvadratmeter tillåts

43(50) Inför nästa riksdags- kommun- och landstingsval får kommunkansliet i uppdrag att se över möjligheten för ett mer sammanhållen placering av valstugorna. Skickas till: kommunkansliet (revidering av förslag) Gruppledare i fullmäktige (för kännedom) Samhällsbyggnadschef GVA-ingenjör

44(50) 144 Dnr 2018-000266 104 Initiativärende - kommunalt bidrag till nystartade partier Tomas Johansson (-) har väckt följande initiativärende: Fria Demokraterna är nu ett politiskt parti, godkända av både Valmyndigheten och Länsstyrelsen. Grunden för att bli godkänd är att partiet bygger sin verksamhet på demokratiska grunder. För att kunna vara med i valrörelsen krävs även ekonomiska resurser. Jag anser att på demokratiska grunder bör ett nystartat sådant parti vara berättigad till ett startbidrag. Av den anledningen yrkar jag på att Fria Demokraterna erhåller ett bidrag motsvarande 1 mandat. Handläggande tjänsteperson, kommunsekreterare, föreslår ett avslag av begäran då partistöd regleras i kommunallagen och endast ges till partier representerade i kommunfullmäktige. Ett bidrag till parti skulle stå i strid med kommunallagens bestämmelser och kunna betraktas som ett förtäckt partistöd. Yttrande Stöd till politiska partier finns reglerat i kommunallagen (2017: 725) 4 kap 29, där framgår att partistöd får ges till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. Detta är ett uttömmande stöd till politiska partier, vilket enligt jurist på Sveriges kommuner och landsting innebär att ett bidrag till politiska partier utanför kommunallagen skulle kunna ses som ett förtäckt partistöd. Det finns således en stor risk att ett sådant beslut inte skulle hålla rättsligt om det överprövades. Kommunen har därtill ett krav på sig att behandla sina medlemmar lika. Detta är ytterligare en anledning till varför det vore olämpligt att öppna upp för ekonomiskt bidrag till politiska partier som ej är representerade i kommunfullmäktige. Det skulle kunna innebära vissa problem att bevilja några bidrag men att ge andra avslag. Alla potentiella partier kanske inte är önskvärda att främja med kommunala medel, exempelvis nystartade partier med icke-demokratiska värderingar. Tjänsteskrivelse -Initiativärende - kommunalt bidrag till nystartade partier, kommunsekreterare Initiativärende - kommunalt bidrag till nystartade partier s beslut avslår begäran om kommunalt bidrag till nystartade partier.

45(50) Reservation: Tomas Johansson (-), Monica Jonsson (-), Inger Israelsson (-) reserverar sig till förmån för Tomas Johanssons yrkande om bidrag motsvarande 1 mandat.

46(50) 145 Dnr 81564 Redovisning av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation förvaras i särskild pärm och redovisas kommunstyrelsen enligt följande: Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-05-28, 59, 66 Protokollsutdrag sociala utskottet 2018-05-29, 182-183 Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet 2018-05-30, 63, 65 Sektor samhällsbyggnad 2018-02-22 Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll, Järnäs bys Samfällighetsförening, M Kristiansson 2018-04-30 Registrering av livsmedelsanläggning ICA Supermarket Nordmaling, Affären i Nordmaling Personal AB, u n ä A Brundin 2018-04-30 Registrering av tillfällig livsmedelsverksamhet, Bröderna Westermark Bistro, A Brundin 2018-05-07 Installation av enskilt avlopp utan WC, L Engström 2018-05-08 Återkallelse av serveringstillstånd, Kamrose Exotic Foods, A Brundin 2018-05-09 Tillstånd för vattentoalett med enskild avloppsanläggning, L Engström 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Folkets hus, Rundvik A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Bröderna Westermark Café & Bistro AB, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Åbrånets Limousin, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Tjarn Rekreation & Upplevelser, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Häggströms kiosk, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Restaurang Kraften

47(50) AB, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Tjäruskärs kaj, A Brundin 2018-05-11 Beslut om avgift för alkoholtillsyn 2018, Olofsfors Herrgård, A Brundin 2018-05-14 Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll, Tjäruskärs Vattenförening, A Brundin 2018-05-14 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-18 Beslut om årlig avgift för miljökontroll, Circle-K, L Engström 2018-05-18 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-18 Årlig avgift för miljökontroll, Kaj Johanssons Åkeri AB, C Myrestam 2018-05-18 Anvisning av plats för nedgrävning av häst, C Myrestam 2018-05-22 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-22 Anvisning av plats för nedgrävning av häst, C Myrestam 2018-05-24 Tillstånd för vattentoalett med sluten tank, A Brundin 2018-05-24 Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll, ICA Supermarket,A Brundin Nordmaling 2018-05-28 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-28 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-29 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-05-31 Inrättande av värmepumpsanläggning, L Engström 2018-06-01 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Y Dellsand 2018-06-04 Tillstånd att stänga trafiken del av Storgatan, Nygatan, Kyrkogatan 20 juli 21 juli 2018, P Alfheim, Dnr 2018-337-311

48(50) Sektor barn och utbildning Datum Typ av ansökan Delegat 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Umeå Anna H Conradsson 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Hermods 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Örnsköldsvik 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Örnsköldsvik 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Örnsköldsvik 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Hermods 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Hermods 180514 Ansökan om Vuxenutbildning Umep Anna H Conradsson 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Lärcentrum Nordmaling 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Lärcentrum Nordmaling 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Anna H Conradsson Hermods 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Umeå Anna H Conradsson 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Hermods 180521 Ansökan om Vuxenutbildning Örnsköldsvik Anna H Conradsson Anna H Conradsson 2018-05-07, Ansökan till Bäckagården, Thomas Berglund Sektor omsorg Delegationsärenden för tiden 2018-05-08, bevaras i särskild pärm, kommunkansliet. Utredning enligt SoL (socialtjänstlagen)